अवकाश वेतन गणना. छुट्टी के लिए काम की अवधि की सही गणना कैसे करें

11.10.2019

दिवंगत कर्मचारी अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मौद्रिक मुआवजे का हकदार है। इसके अलावा, किसी विशेष नियोक्ता के साथ काम की पूरी अवधि के लिए संचित छुट्टियों के लिए मुआवजे का भुगतान किया जाता है। इसे निर्धारित करने के लिए, बर्खास्तगी के समय कर्मचारी कितने छुट्टी के दिनों का हकदार था, और उसकी औसत कमाई जानना महत्वपूर्ण है।

पावेल सुटुलिन,
कानूनी परामर्श सेवा विशेषज्ञ गारंट

बर्खास्तगी पर, कर्मचारी को सभी अप्रयुक्त छुट्टियों के लिए मौद्रिक मुआवजा दिया जाता है। इस मुआवजे की राशि बर्खास्तगी के समय कर्मचारी द्वारा उपयोग नहीं किए गए छुट्टी के दिनों की संख्या को कर्मचारी की औसत दैनिक कमाई से गुणा करके निर्धारित की जाती है। बदले में, अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों की संख्या छुट्टी के दिनों की संख्या जिसके लिए कर्मचारी बर्खास्तगी के समय हकदार था और कर्मचारी द्वारा उपयोग की जाने वाली छुट्टी के दिनों की संख्या के बीच का अंतर है।

बर्खास्तगी के समय तक अर्जित अवकाश के दिनों की संख्या निर्धारित करना

इस मामले में अनुपात इस तरह दिखना चाहिए:

एम 0: 12 = के वाई: के 0,

कहाँ
मो - कर्मचारी द्वारा काम किए गए महीनों की संख्या;
12 - एक वर्ष में महीनों की संख्या;
कू - छुट्टी के दिनों की संख्या जिसके लिए कर्मचारी को बर्खास्तगी के समय तक अधिकार प्राप्त हुआ;
Ko - कर्मचारी के वार्षिक भुगतान अवकाश के दिनों की संख्या।

इस प्रकार, किसी कर्मचारी द्वारा अर्जित छुट्टी के दिनों की संख्या निम्नलिखित सूत्र द्वारा निर्धारित की जाती है:

क य =(म 0 * क0 ) : 12

अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों की संख्या की गणना करते समय इस सूत्र का उपयोग अदालतों द्वारा भी किया जाता है।

उदाहरण

एक कर्मचारी की छुट्टी की अवधि 28 दिन है। चालू कार्य वर्ष में 8 महीने काम करने के बाद कर्मचारी अपनी मर्जी से नौकरी छोड़ता है। उन्हें देय अवकाश दिनों की संख्या 28 दिन होगी। x 8 महीने : 12 महीने = 18.67 दिन.

साथ ही, छुट्टी के दिनों की संख्या निर्धारित करने की प्रक्रिया के लिए थोड़ा अलग दृष्टिकोण है, जिस पर कर्मचारी को बर्खास्तगी के समय अधिकार प्राप्त हुआ था। यह स्थिति रोस्ट्रूड के स्पष्टीकरण पर आधारित है, जिसके अनुसार एक कर्मचारी द्वारा काम किया गया प्रत्येक माह उसे 2.33 (28 दिन: 12 महीने) छुट्टी के दिनों (28 दिनों की छुट्टी अवधि के साथ) का अधिकार देता है। बदले में, कर्मचारी द्वारा अर्जित छुट्टी के दिनों की संख्या का अंतिम मूल्य इस मूल्य को छुट्टी के अनुभव के महीनों की संख्या से गुणा करके निर्धारित किया जाता है।

इस प्रकार, वास्तव में, रोस्ट्रुड उपरोक्त सूत्र को दो अलग-अलग अंकगणितीय परिचालनों में तोड़ने का प्रस्ताव करता है:

  1. छुट्टी के दिनों की संख्या को 12 से विभाजित करें;
  2. परिणामी मूल्य को कर्मचारी द्वारा काम किए गए महीनों की संख्या से गुणा करें।

हालाँकि, लेखक को यह दृष्टिकोण सामान्य ज्ञान के विपरीत लगता है और जानबूझकर विकृत गणना परिणामों की ओर ले जाता है। तथ्य यह है कि 28 को 12 से विभाजित करने पर प्राप्त मान एक अनंत दशमलव भिन्न 2, (3) है, और संख्या 2.33 पूर्णांकन का परिणाम है। नतीजतन, इस मध्यवर्ती अनुमानित मूल्य का उपयोग बाद की सभी गणनाओं की सटीकता को भी नकारात्मक रूप से प्रभावित करता है, इसके अलावा, कर्मचारी द्वारा अर्जित दिनों की संख्या को कम करने की दिशा में, यानी उसकी स्थिति खराब हो जाती है।

इस गणना प्रक्रिया के उपयोग से स्पष्ट रूप से बेतुकी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं।

उदाहरण

एक कर्मचारी की छुट्टी की अवधि 28 दिन है। चालू कार्य वर्ष में 6 महीने काम करने के बाद कर्मचारी अपनी मर्जी से नौकरी छोड़ता है। यह स्पष्ट प्रतीत होता है कि, कार्य वर्ष के ठीक आधे हिस्से में काम करने के बाद, कर्मचारी को अपनी छुट्टी के ठीक आधे हिस्से, यानी 14 दिनों का अधिकार है। हालाँकि, यदि हम रोस्ट्रुड की गणना पद्धति को लागू करते हैं, तो थोड़ा अलग मूल्य प्राप्त होता है:

2.33 दिन x 6 महीने = 13.98 दिन.

साथ ही, रोस्ट्रुड की कार्यप्रणाली का अनुप्रयोग न्यायिक अभ्यास में परिलक्षित होता है।
हालाँकि, भले ही नियोक्ता किसी कर्मचारी द्वारा अर्जित छुट्टी के दिनों की संख्या की गणना करने के लिए इस दृष्टिकोण का उपयोग करना स्वीकार्य मानता हो, कृपया ध्यान दें कि बिना किसी अपवाद के सभी कर्मचारियों के लिए 2.33 कैलेंडर की दर से छुट्टी के दिनों की संख्या निर्धारित करना असंभव है। सेवा के प्रत्येक माह के लिए छुट्टी के दिन। सेवा के प्रति माह 2.33 दिनों की छुट्टी की अनुमति केवल उन कर्मचारियों के लिए है जिनकी वार्षिक भुगतान छुट्टी 28 कैलेंडर दिन है। यदि पूर्ण अवकाश 28 दिनों से अधिक है, तो अनुभव के प्रति माह अवकाश दिनों की संख्या 2.33 से अधिक होगी। उदाहरण के लिए, एक शिक्षक जिसकी छुट्टी 56 कैलेंडर दिनों की है, वह 4.67 कैलेंडर दिनों की छुट्टी (56 दिन: 12 महीने) प्रति माह छुट्टी के अनुभव का हकदार है।

यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि वर्तमान कानून छुट्टी के दिनों की परिणामी संख्या को पूर्ण करने की संभावना प्रदान नहीं करता है। रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के एक पत्र में, यह नोट किया गया है कि अर्जित अवकाश के दिनों की संख्या को पूर्ण संख्याओं सहित पूर्णांकित करना संभव है, लेकिन अंकगणित के नियमों के अनुसार नहीं, बल्कि इसके पक्ष में कर्मचारी। हालाँकि, यह दृष्टिकोण केवल उन मामलों में मान्य है जहां राउंडिंग नियोक्ता की इच्छा है और उदाहरण के लिए, आगे की गणना की सुविधा के लिए किया जाता है। यदि राउंडिंग एक उद्देश्यपूर्ण आवश्यकता है, तो नियोक्ता को स्पष्ट रूप से ऐसा करने के लिए मजबूर किया जाता है, इस तथ्य की परवाह किए बिना कि कानून ऐसी कार्रवाई के लिए प्रक्रिया को विनियमित नहीं करता है। लेखक के अनुसार, इस मामले में, पूर्णांकन के आम तौर पर स्वीकृत अंकगणितीय सिद्धांतों का उपयोग किया जा सकता है।

उदाहरण

एक कर्मचारी की छुट्टी की अवधि 28 दिन है। कर्मचारी 1 महीने के अवकाश अनुभव के साथ निकलता है। इस मामले में उसके द्वारा अर्जित छुट्टी के दिनों की संख्या 28 को 12 से विभाजित करने पर प्राप्त होगी, अर्थात 2, (3)। हालाँकि, आवधिक अंश का उपयोग नियोक्ता द्वारा आगे की गणना में नहीं किया जा सकता है, और इसलिए उसे प्राप्त मूल्य को पूर्णांकित करने का सहारा लेना पड़ता है। इस मामले में, स्थापित प्रथा के अनुसार, पूर्णांकन सौवें भाग तक किया जाता है। यानी परिणाम 2.33 दिन का होगा। यदि नियोक्ता प्राप्त मूल्य को दसवें या पूर्णांक तक पूर्णांकित करना चाहता है, तो इस स्थिति में उसे क्रमशः 2.4 तक और 3 तक पूर्णांक बनाने के लिए बाध्य किया जाएगा।

साथ ही, रूस के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय की स्थिति एक बार फिर रोस्ट्रुड द्वारा प्रस्तावित छुट्टी के दिनों की संख्या की गणना करने की प्रक्रिया की अवैधता साबित करती है। चूँकि आगे की गणना के लिए मध्यवर्ती के रूप में मान 2.33 का उपयोग आवश्यक नहीं है, इस मामले में संख्या 2, (3) को पूर्णांकित करना होगा, अर्थात 2.34 तक।

किसी कर्मचारी के लिए छुट्टियों के अनुभव के महीनों की संख्या निर्धारित करना

अलग से, कर्मचारी के अवकाश अनुभव के महीनों की संख्या निर्धारित करने की विशेषताओं का उल्लेख करना आवश्यक है। छुट्टी का अधिकार देते हुए काम की अवधि की गणना करते समय, आधे महीने से कम के अधिशेष को गणना से बाहर रखा जाता है, और आधे महीने से अधिक के अधिशेष को एक पूरे महीने में शामिल किया जाता है। साथ ही, यह निर्दिष्ट नहीं किया गया है कि आधे महीने को क्या समझा जाना चाहिए। फिर भी, नियमों में दिए गए उदाहरणों से, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि आधे महीने के लिए, सेवा की लंबाई की गणना करते समय, हमेशा 15 दिन लिए जाते हैं, भले ही वे जिस महीने में आते हैं, उसमें कैलेंडर दिनों की संख्या कुछ भी हो।

यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस पैराग्राफ में हम काम के बारे में बात कर रहे हैं, कैलेंडर महीनों के बारे में नहीं, और, तदनुसार, यह वास्तव में वे अधिशेष हैं जो पूर्ण कार्य महीनों की संख्या निर्धारित करने के बाद बने रहते हैं जो पूर्णांकन के अधीन हैं।

उदाहरण

कर्मचारी को 14 अप्रैल को काम पर रखा गया था और 16 मई 2014 को निकाल दिया गया। इस मामले में, उसकी सेवा की अवधि, छुट्टी का अधिकार देते हुए, 1 महीने और 3 दिन है। आगे की गणना में आधे महीने से कम की अधिकता को ध्यान में नहीं रखा जाता है। इस प्रकार, कर्मचारी की अवकाश अवधि 1 माह है।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, नियमों का पैराग्राफ 28 कई मामलों को स्थापित करता है जब कोई कर्मचारी अपूर्ण कार्य वर्ष के लिए पूर्ण छुट्टी का हकदार होता है।

इस प्रकार, जिन कर्मचारियों को किसी भी कारण से बर्खास्त कर दिया गया है और जिन्होंने नियोक्ता के साथ कम से कम 11 महीने तक काम किया है, काम की अवधि के मुकाबले ऑफसेट के अधीन, छुट्टी का अधिकार देते हुए, पूरी छुट्टी के लिए मुआवजा प्राप्त करते हैं।

यह कानूनी मानदंड तब तक लागू है जब तक यह असंगत नहीं है। आख़िरकार, वार्षिक भुगतान छुट्टी को अवकाश अवधि में शामिल किया जाता है और उस कार्य वर्ष के दौरान एक सामान्य नियम के रूप में प्रदान किया जाता है जिसके लिए यह देय है। दूसरे शब्दों में, 11 महीने की वरिष्ठता, जो छुट्टी का अधिकार देती है, हमेशा पूरी छुट्टी के साथ पूरे साल काम करने के लिए पर्याप्त होती है।

रोस्ट्रूड इस निष्कर्ष की पुष्टि करता है।

कम से कम 11 महीने की सेवा के साथ पूरी छुट्टी के लिए मुआवजे के कर्मचारियों के अधिकार को अदालतों द्वारा भी मान्यता दी गई है।

चूँकि नियमों के पैराग्राफ 28 में यह नहीं कहा गया है कि केवल पहले कार्य वर्ष में 11 महीने की छुट्टी ही पूर्ण मुआवजे का हकदार है, यह प्रावधान किसी भी कार्य वर्ष पर लागू होता है जिसमें कर्मचारी छोड़ता है। ऐसा कोई न्यायशास्त्र नहीं है जो इस तरह के निष्कर्ष का खंडन करेगा।

सवाल यह उठता है कि क्या कर्मचारी पूर्ण अवकाश के हकदार हैं यदि राउंडिंग के परिणामस्वरूप उनकी सेवा केवल 11 महीने है। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी ने चालू कार्य वर्ष में 10 महीने और 18 दिन काम किया। नियमों के अनुच्छेद 35 के आधार पर, 18 दिनों के अधिशेष को निकटतम पूर्ण माह में पूर्णांकित किया जाता है, अवकाश अवधि 11 महीने के बराबर होती है। हालाँकि, लेखक का मानना ​​है कि कर्मचारी ने वास्तव में 11 महीने से कम समय तक काम किया और नियमों के पैराग्राफ 28 के तहत पूर्ण छुट्टी का हकदार नहीं है। वह पूरी छुट्टी के 11/12 हिस्से के मुआवजे का हकदार है।
जाहिर है, पूरा मुआवजा उस कर्मचारी को देय है जिसने अभी तक संबंधित कार्य वर्ष के लिए छुट्टी नहीं ली है। इसलिए, पूर्ण छुट्टी का अधिकार देने वाली 11 महीने की सेवा में छुट्टी पर बिताया गया समय शामिल नहीं होना चाहिए, जिसका अधिकार प्रश्न में है।

उदाहरण

एक कर्मचारी 28 कैलेंडर दिनों की वार्षिक भुगतान छुट्टी का हकदार है। कर्मचारी का अगला कार्य वर्ष 04/01/2013 से शुरू हुआ। 11/08/2013 से 11/21/2013 (14 कैलेंडर दिन) तक उन्होंने इस कार्य वर्ष के लिए भुगतान की गई छुट्टी का कुछ हिस्सा इस्तेमाल किया। बर्खास्तगी की तिथि - 03/14/2014. ऐसी कोई अवधि नहीं थी जो अवकाश अवधि में शामिल न हो।
छुट्टियों पर बिताए गए समय के बिना छुट्टी का अनुभव ठीक 11 महीने है। इसलिए, कर्मचारी को पूर्ण अवकाश का अधिकार प्राप्त हो गया। चूंकि उनमें से 14 दिन पहले ही उपयोग किए जा चुके हैं, इसलिए शेष 14 कैलेंडर दिनों के लिए मुआवजे का भुगतान किया जाना चाहिए।

5.5 से 11 महीने तक काम करने वाले कर्मचारियों को अप्रयुक्त छुट्टी का पूरा मुआवजा भी मिलता है, यदि वे किसी उद्यम या संस्थान या उसके अलग-अलग हिस्सों के परिसमापन, कर्मचारियों या काम में कमी, सैन्य सेवा में प्रवेश आदि के कारण छोड़ देते हैं।
इस नियम के लागू होने पर न्यायिक अभ्यास अस्पष्ट है।
अक्सर, अदालतें, उन मामलों पर विचार करते हुए जहां बर्खास्तगी का आधार नियमों के खंड 28 के पैराग्राफ तीन में सूचीबद्ध कारण थे, 5.5 से 11 महीने तक काम करने वाले कर्मचारियों के लिए पूर्ण मुआवजे के अधिकार को मान्यता दी।
हालाँकि, विपरीत दृष्टिकोण वाले न्यायिक कार्य भी हैं: पूर्ण मुआवजे पर नियमों के पैराग्राफ 28 के पैराग्राफ तीन के नियम को लागू नहीं किया जाना चाहिए, क्योंकि यह विरोधाभासी है, जिसने अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की आनुपातिक गणना के सिद्धांत को स्थापित किया है।

जो लोग नियमों के खंड 28 के तीसरे पैराग्राफ को वैध मानते हैं, उनमें इसके आवेदन से संबंधित सभी मुद्दों पर भी एकता नहीं है। तो, रोस्ट्रुड विशेषज्ञ बताते हैं कि 11 महीने तक के अनुभव के साथ पूर्ण और आनुपातिक मुआवजे का भुगतान करने की प्रक्रिया केवल उन कर्मचारियों पर लागू होती है जिन्होंने संगठन में एक वर्ष से कम समय तक काम किया है, दूसरे कार्य वर्ष के लिए मुआवजे का भुगतान आनुपातिक रूप से किया जाता है घंटों काम किया. कुछ अदालतें इसी तरह की स्थिति का पालन करती हैं।

हालाँकि, लेखक अधिकारियों और न्यायाधीशों की राय से सहमत नहीं है और मानता है कि पूर्ण मुआवजे के नियम नियमों के खंड 28 के पैराग्राफ तीन में निर्दिष्ट आधार पर बर्खास्त किए गए सभी कर्मचारियों पर लागू होने चाहिए, भले ही वे कितने समय से काम कर रहे हों। इस नियोक्ता के लिए, यदि वर्तमान में उनका कार्य वर्ष 5.5 महीने से अधिक है। इस दृष्टिकोण के पक्ष में तर्क इस प्रकार हैं। नियमों के पैराग्राफ 28 में न केवल पूर्ण, बल्कि आनुपातिक मुआवजे के भुगतान के मामलों की विस्तृत सूची दी गई है। विनियमों में ऐसे प्रावधान नहीं हैं जिनके अनुसार एक वर्ष से अधिक समय तक काम करने वाले कर्मचारियों को हमेशा अप्रयुक्त छुट्टी के लिए आनुपातिक मुआवजा दिया जाता है। उनके पास आम तौर पर नियोक्ता के साथ एक वर्ष से अधिक समय से काम कर रहे कर्मचारियों को अप्रयुक्त छुट्टियों के मुआवजे के भुगतान का कोई अलग कानूनी विनियमन नहीं है। इसलिए, पूर्ण और आनुपातिक मुआवजे के बीच का चुनाव उस कार्य वर्ष पर निर्भर नहीं होना चाहिए जिसमें कर्मचारी नौकरी छोड़ता है। एक अलग व्याख्या कर्मचारियों के अधिकारों और अवसरों की समानता के सिद्धांत का उल्लंघन करती है, क्योंकि चालू कार्य वर्ष में समान सेवा अवधि के साथ यह आपको इस वर्ष के लिए अलग-अलग दिनों की छुट्टी की भरपाई करने की अनुमति देता है। इसी तरह के निष्कर्ष न्यायिक अभ्यास में पाए जा सकते हैं।

पूर्वगामी को ध्यान में रखते हुए, छुट्टी के अनुभव और बर्खास्तगी के कारण के आधार पर, 28 कैलेंडर दिनों की छुट्टी अवधि के साथ बर्खास्तगी पर एक कर्मचारी जिस छुट्टी के दिनों का हकदार होगा, वह निम्नलिखित मूल्यों के बराबर है। (नीचे दी गई तालिका देखें)। इस मुद्दे पर भी, सूचना ब्लॉक "समाधानों का विश्वकोश" की सामग्री देखें। श्रम संबंध, कार्मिक", गारंट प्रणाली में प्रस्तुत किया गया।

छुट्टी के दिनों की संख्या जिसके लिए कर्मचारी बर्खास्तगी पर हकदार है, छुट्टी की लंबाई (28 कैलेंडर दिनों की छुट्टी अवधि के साथ) पर निर्भर करता है।

छुट्टी के महीनों की संख्या बर्खास्तगी के लिए आधार छुट्टी के दिनों की संख्या जिसके लिए कर्मचारी बर्खास्तगी पर हकदार है
1 कोई 2.33
2 कोई 4.67
3 कोई 7
4 कोई 9.33
5 कोई 11.67
6 28
अन्य 14
7 पैरा में सूचीबद्ध कारणों के लिए. नियमों के 3 पैराग्राफ 28 28
अन्य 16.33
8 पैरा में सूचीबद्ध कारणों के लिए. नियमों के 3 पैराग्राफ 28 28
अन्य 18.67
9 पैरा में सूचीबद्ध कारणों के लिए. नियमों के 3 पैराग्राफ 28 28
अन्य 21
10 पैरा में सूचीबद्ध कारणों के लिए. नियमों के 3 पैराग्राफ 28 28
अन्य 23.33
11 मान को पूर्णांकित किया गया है पैरा में सूचीबद्ध कारणों के लिए. नियमों के 3 पैराग्राफ 28 28
अन्य 25,67
मान को पूर्णांकित किया गया है कोई 28
12 कोई 28

2019 में छुट्टियों के दिनों की गणना - छुट्टियों की गणना कैसे की जाती है, इसके लिए एक उदाहरण और एक सामान्य एल्गोरिदम हमारे लेख में पाया जा सकता है। और हां, पता लगाएं कि 2019 के बाद से इस गणना में कुछ बदलाव हुआ है या नहीं।

छुट्टी के समय की गणना कैसे की जाती है: बुनियादी नियम

  • किसी कर्मचारी को छुट्टी पर भेजते समय और अवकाश वेतन जारी करते समय;
  • बर्खास्तगी के साथ या उसके बिना अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे का भुगतान।

दोनों ही मामलों में, छुट्टी के कैलेंडर दिनों की गणना सामान्य योजना के अनुसार होती है। यह मूल अवकाश नियम पर आधारित है, जो कला में निहित है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 115: काम के प्रत्येक वर्ष के लिए, एक कर्मचारी कम से कम 28 कैलेंडर दिनों के मूल भुगतान अवकाश का हकदार है। एक नियम के रूप में, अधिकांश कंपनियों के कर्मचारियों के लिए आराम के लिए बस इतनी ही अवधि प्रदान की जाती है।

हमारी वेबसाइट की सामग्री का उपयोग करके अतिरिक्त छुट्टियां देने की बारीकियों का अध्ययन करें:

  • "अनियमित कार्य घंटों के लिए अतिरिक्त छुट्टी" ;
  • "सुप्रीम कोर्ट ने स्पष्ट किया कि अतिरिक्त छुट्टियों की अवधि की गणना कैसे करें" .

इस प्रकार, छुट्टियों की गणना के लिए कैलेंडर दिनों की गणना करने से पहले करने वाली पहली बात संगठन में कर्मचारी की सेवा की अवधि निर्धारित करना है।

महत्वपूर्ण! सामान्य तौर पर कोई व्यक्ति किसी नई जगह पर छह महीने तक काम करने के बाद पहले साल की छुट्टी ले सकता है। लेकिन नियोक्ता के साथ समझौते से, आप पहले आराम करने के लिए जा सकते हैं। नियोक्ता द्वारा स्थापित छुट्टियों के क्रम के अनुसार किसी भी समय अगले वर्षों के लिए आराम प्रदान किया जाता है।

सेवा की अवधि की गणना करने के बाद, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि कर्मचारी अवकाश कैलेंडर पर कितने दिनों की गणना करने का हकदार है। आपको निम्नलिखित से आगे बढ़ने की आवश्यकता है: आम तौर पर स्वीकृत 28-दिन की छुट्टी के साथ, जो कैलेंडर दिनों में प्रदान की जाती है, प्रत्येक काम किए गए महीने के लिए, एक कर्मचारी 2.33 छुट्टी दिनों (28 दिन / 12 महीने) का हकदार है।

छुट्टी के समय की गणना

हम सेवा की अवधि की गणना उस दिन से शुरू करते हैं जिस दिन अवकाशदाता को काम पर रखा जाता है। दूसरे शब्दों में, गणना कैलेंडर के अनुसार नहीं, बल्कि तथाकथित कार्य वर्षों के अनुसार की जाती है।

उदाहरण 1

जिस कर्मचारी को 04/11/2017 को नियोजित किया गया था, उसके लिए पहला कार्य वर्ष 04/11/2017 से 04/10/2018 तक होगा, दूसरा - 04/11/2018 से 04/10/2019 आदि तक होगा।

किसी कर्मचारी की कार्य अवधि के लिए छुट्टी के दिनों की गणना करते समय, हम उस समय को ध्यान में रखते हैं जब वह:

  • सीधे काम किया;
  • वास्तव में काम नहीं किया, लेकिन पद उनके लिए बरकरार रखा गया;
  • अपने स्वयं के खर्च पर छुट्टी पर था (लेकिन प्रति वर्ष 14 कैलेंडर दिनों से अधिक नहीं);
  • अवैध बर्खास्तगी या निलंबन के कारण काम छोड़ने के लिए मजबूर किया गया था;
  • बिना किसी गलती के अनिवार्य चिकित्सा परीक्षण में असफल होने के कारण उसे निलंबित कर दिया गया था।

इस सवाल का जवाब कि क्या छुट्टी के दिनों को छुट्टी वेतन की गणना से बाहर रखा गया है, आंशिक रूप से सकारात्मक है। इसलिए, हम अनुभव से बाहर करते हैं:

  • 14 दिनों से अधिक वेतन के बिना छुट्टी की अवधि;
  • "बच्चों की" छुट्टियां;
  • बिना किसी अच्छे कारण के काम से अनुपस्थिति।

यदि अवकाश उस पर पड़ता है तो अवकाश अवधि की सही गणना कैसे करें

कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 120 में एक नियम तय किया गया है, जिसके अनुसार छुट्टी पर पड़ने वाली गैर-कामकाजी छुट्टियों को छुट्टी में ही शामिल नहीं किया जाता है। व्यवहार में, छुट्टी के दिनों की गणना के लिए 2 विकल्प हैं:

  1. छुट्टी की अवधि इसकी आरंभ तिथि और कैलेंडर दिनों की संख्या से इंगित की जाती है। इस मामले में, कर्मचारी 1 दिन बाद छुट्टी छोड़ देता है।

उदाहरण 2

कर्मचारी को 03/04/2019 से 14 कैलेंडर दिनों के लिए छुट्टी दी गई थी। 8 मार्च को छुट्टी है इसलिए उन्हें 18 मार्च 2019 को नहीं बल्कि 19 मार्च 2019 को काम शुरू करना चाहिए.

  1. अवकाश की अवधि उसकी आरंभ और समाप्ति तिथियों से इंगित की जाती है। इस मामले में, उपयोग किए गए आराम के दिन छुट्टियों को घटाकर संबंधित समय अंतराल के दिन हैं।

उदाहरण 3

कर्मचारी को दिनांक 03/01/2019 से 03/14/2019 तक अवकाश स्वीकृत किया गया था। कैलेंडर के अनुसार 14 दिन होते हैं। लेकिन इस तथ्य के कारण कि 8 मार्च की छुट्टी इस अवधि में पड़ती है, छुट्टियों को 13 दिनों की मात्रा में उपयोग किया जाता है।

अपूर्ण महीने में छुट्टी की गणना करते समय, किसी को काम की अवधि पर पड़ने वाले कैलेंडर दिनों को भी ध्यान में रखना चाहिए, न कि केवल काम करना (वास्तव में काम करना)। इसलिए, छुट्टियां, साथ ही सप्ताहांत जो 24 दिसंबर, 2007 के सरकारी डिक्री संख्या 922 द्वारा अनुमोदित विनियमन के खंड 5 में सूचीबद्ध अवधि के अंतर्गत नहीं आते हैं, उन्हें छुट्टी के दिनों की गणना में शामिल किया जाना चाहिए क्योंकि वे इसके अंतर्गत आते हैं। कार्य अवधि .

छुट्टियों के दौरान बीमारी की छुट्टियों को बढ़ाने का तरीका जानें।

2019 में छुट्टी के दिनों की गणना कैसे करें (उदाहरण)

आइए उपरोक्त सूक्ष्मताओं और बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, 2019 में छुट्टियों के लिए बिलिंग अवधि के दिनों की गणना का एक उदाहरण दें।

मान लीजिए कि एक कर्मचारी को 06/17/2016 को एक कंपनी में नौकरी मिली।

अपने कार्यकाल के दौरान, उन्होंने:

  • 12/04/2016 से 12/12/2016 तक और 02/12/2017 से 02/19/2017 तक बीमार थे;
  • 04/07/2017 से 04/13/2017 तक और 08/24/2017 से 09/13/2017 तक अपने खर्च पर छुट्टियाँ लीं;
  • 06/02/2017 से 06/22/2017 तक, 03/30/2018 से 04/19/2018 तक, 08/29/2018 से 09/11/2018 तक सवैतनिक अवकाश पर था।

01/15/2019 से, उन्होंने नौकरी छोड़ने का फैसला किया, पहले वे सभी दिन ले लिए थे जिनका उपयोग उन्होंने अपने काम के दौरान नहीं किया था।

यह सभी देखें "बाद में बर्खास्तगी के साथ छुट्टी की व्यवस्था कैसे करें?" .

आइए देखें कि अगर कंपनी ने 28 दिनों की मानक छुट्टी अपनाई है तो उसे कितने दिनों के भुगतान वाले आराम पर भरोसा करने का अधिकार है।

चरण 1. अनुभव निर्धारित करें.

06/17/2016 से 01/15/2019 तक कुल कार्य अनुभव 2 वर्ष 6 महीने और 29 दिन होगा।

हम बीमारी और छुट्टियों की अवधि को नहीं छूते हैं। उन्हें सेवा की अवधि में ध्यान में रखा जाता है जो छुट्टी का अधिकार देता है, गैर-कार्य अवधि के रूप में जिसमें कर्मचारी के कार्यस्थल को बरकरार रखा जाता है।

आपके स्वयं के खर्च पर छुट्टियों को प्रति कार्य वर्ष 14 कैलेंडर दिनों के भीतर सेवा की अवधि में शामिल किया जा सकता है। हमारे पास 2 ऐसी अवधि हैं:

  • 06/17/2016 से 06/16/2017 तक कार्य वर्ष के लिए - 7 दिन (04/07/2017 से 04/13/2017 तक);
  • कार्य वर्ष के लिए 06/17/2017 से 06/16/2018 तक - 21 दिन (08/24/2017 से 09/13/2017 तक)।

दूसरी अवधि 14-दिन की सीमा में फिट नहीं होती है, जिसका अर्थ है कि सेवा की अवधि से 7 दिनों की अतिरिक्त अवधि को बाहर करना होगा।

इस प्रकार, अवकाश अवधि 2 वर्ष 6 माह और 22 दिन है। हम 7 दिनों को छोड़कर, पूरे महीनों तक पूर्णांकित करते हैं, और 2 वर्ष और 7 महीने प्राप्त करते हैं।

चरण 2. हम उन छुट्टियों के दिनों की संख्या घटाते हैं जिनके लिए कर्मचारी निर्दिष्ट अवधि के लिए हकदार है।

यह 2 पूर्ण वर्षों के लिए 56 दिन और अपूर्ण कार्य वर्ष के लिए 17 दिन (28 दिन / 12 महीने × 7 महीने = 16.33 दिन) है। संगठन द्वारा अपनाए गए नियमों के अनुसार राउंडिंग की गई थी (सिफारिशों के अनुसार)। रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के दिनांक 07.12.2005 संख्या 4334-17) के पत्र में कर्मचारी के पक्ष में कुल 73 दिन।

चरण 3. अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों की संख्या निर्धारित करें।

कार्य अवधि के दौरान कर्मचारी ने तीन बार छुट्टियाँ लीं:

  • 06/02/2017 से 06/22/2017 तक. यह अवधि 12 जून को गैर-कामकाजी अवकाश पर पड़ी, इसलिए 21 नहीं, बल्कि 20 दिनों के आराम का उपयोग किया गया।
  • 03/30/2018 से 04/19/2018 तक. यहां कोई छुट्टियाँ नहीं थीं और छुट्टियाँ 21 दिनों की थीं।
  • दिनांक 29.08.2018 से 09.11.2018 तक. यहाँ भी कोई छुट्टियाँ नहीं थीं और छुट्टियाँ 14 दिनों की थीं।

कुल अप्रयुक्त पत्तियां 18 दिन (73 - 20 - 21 - 14)। उनका कर्मचारी बर्खास्तगी से तुरंत पहले छुट्टी ले सकता है - 12/21/2018 से 01/15/2019 तक (नए साल की छुट्टियों सहित)। तो, 2019 में छुट्टियों की गणना - विस्तृत विवरण के साथ एक उदाहरण बनाया गया है।

परिणाम

रोजमर्रा के काम से छुट्टी लेने का फैसला किया है? यदि आपके पास इसके लिए पर्याप्त दिन "रिजर्व में" हैं तो यह कोई समस्या नहीं है। वर्षों से उपयोग न की गई छुट्टियों की सटीक गणना करना कहीं अधिक कठिन है। आइए कानूनी तौर पर आवश्यक विश्राम समय का निर्धारण कैसे करें, इस पर करीब से नज़र डालें।

कानूनी पहलु

अवकाश देखभाल

यदि आपने लगातार छह महीने से अधिक समय तक काम किया है, तो आप कानूनी तौर पर सुयोग्य आराम के दिनों के हकदार हैं (श्रम संहिता के अनुच्छेद 122)। हालाँकि, ऐसे असाधारण मामले भी हैं जब किसी कर्मचारी को पहले छुट्टी पर जाने का अधिकार होता है, उदाहरण के लिए:

  • माता-पिता की छुट्टी लेते समय (इसके पहले या बाद में);
  • एक छोटे कर्मचारी के अनुरोध पर;
  • जब कोई कर्मचारी किसी बच्चे को गोद लेता है.

बिलिंग अवधि

इस मामले में मौलिक है कर्मचारी की सभी छुट्टियों के बीच की समयावधि का निर्धारण, जिसे आमतौर पर "निपटान" कहा जाता है। और इसकी गणना सप्ताहांत को घटाकर सभी कैलेंडर दिनों की कुल संख्या के रूप में की जाती है। एक नियम के रूप में, एक कर्मचारी अपनी कानूनी छुट्टी को कई भागों में विभाजित करता है, लेकिन यह किसी भी तरह से बिलिंग अवधि की लंबाई को प्रभावित नहीं करता है: इसे हमेशा पहली छुट्टी शुरू होने के दिन से गिना जाता है।

आइए इस अवधारणा को एक उदाहरण से स्पष्ट रूप से समझें:

कर्मचारी जुलाई 2014 से आधिकारिक तौर पर उद्यम में कार्यरत है। मई में, वह अपनी छुट्टियों का पहला भाग लेता है, और दूसरा भाग नवंबर के लिए छोड़ देता है। निपटान अवधि जुलाई 2014 से मई 2015 तक निर्धारित है। अप्रैल 2015 से, अगली अवधि के लिए छुट्टियों की उलटी गिनती शुरू हो गई है। यदि हम इसे आराम के दिनों में अनुवादित करते हैं, तो कर्मचारी को प्रति माह 2.33 छुट्टी के दिन मिलते हैं, जिसे न्यूनतम छुट्टी अवधि (28 दिन) और संख्या 12 (एक वर्ष में महीने) के बीच के अनुपात के रूप में परिभाषित किया गया है।

महत्वपूर्ण:बिलिंग अवधि में 14 दिनों से अधिक की छुट्टी, बीमारी की छुट्टी और मुफ्त छुट्टी शामिल नहीं है।


छुट्टी के दिनों की गणना

गणना के लिए सूत्र का उपयोग किया जाता है: डीओ = किलोमीटर * कोड, जहां:

  • सेवा मेरे - निर्धारित छुट्टी के दिन;
  • किमी - कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम किए गए महीनों की संख्या;
  • कोड - कानूनी रूप से आवश्यक आराम के दिन (हमने उनकी गणना ऊपर की और 2.33 का मान प्राप्त किया)।


यदि कर्मचारी, किसी अच्छे कारण से, अस्थायी रूप से अपने श्रम कर्तव्यों को पूरा नहीं करता है (वह बीमार छुट्टी पर था, मुफ्त छुट्टी पर था, आदि), तो छुट्टी के दिनों की गणना करने का सूत्र इस तरह दिखेगा: TO = कोड * आरपीएम, जहां आरपीएम एक मासिक गणना अवधि है (वास्तविक काम किए गए घंटों के आधार पर)। ऐसी योजना का उपयोग मुख्य और असाधारण दोनों छुट्टियों की अवधि निर्धारित करने के लिए किया जाता है।

सलाह: आज तक, बड़ी संख्या में ऑनलाइन सहायक विकसित किए गए हैं जो छुट्टियों के दिनों की संख्या निर्धारित करने में सहायता सहित किसी भी गणना को आसानी से संभाल सकते हैं।

इससे पहले कि लेखाकार कर्मचारी को अवकाश वेतन अर्जित करने के लिए औसत कमाई की गणना करे, उसे छुट्टी के लिए गणना अवधि निर्धारित करनी होगी। ऐसी अवधि की अवधि सीमित होती है, कुछ अवधियों को इससे बाहर रखा जाता है। इसे सही तरीके से कैसे करें, हम लेख में विस्तार से विचार करेंगे।

अवकाश के लिए निपटान अवधि

छुट्टियों के लिए बिलिंग अवधि की अवधि क्या होगी यह मुख्य रूप से इस बात पर निर्भर करता है कि कर्मचारी ने संगठन में कितने समय तक काम किया। परंतु किसी भी स्थिति में यह अवधि 1 वर्ष से अधिक नहीं हो सकती।

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी ने एक वर्ष से अधिक समय पहले संगठन में काम करना शुरू किया था। बिलिंग अवधि उसके छुट्टी पर जाने से पहले के 12 महीने के बराबर होगी। कैलेंडर में 1 से आखिरी दिन तक पूरा महीना गिना जाता है।

जब कोई कर्मचारी 1 वर्ष से कम काम करने के बाद छुट्टी पर जा रहा है, तो संगठन में उसके द्वारा काम किए गए सभी समय को बिलिंग अवधि के रूप में लिया जाता है।

और अवधि को गणना में निम्नानुसार शामिल किया गया है: पहले कार्य दिवस से लेकर महीने के आखिरी दिन तक जो छुट्टी की शुरुआत से पहले होता है।

संगठन को स्वतंत्र रूप से बिलिंग अवधि निर्धारित करने का भी अधिकार है। इसे संगठन के स्थानीय दस्तावेज़ में लिखा जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, सामूहिक समझौते में। उदाहरण के लिए, एक नियोक्ता 12 के बजाय 6 महीने की बिलिंग अवधि निर्धारित कर सकता है। यह श्रम संहिता द्वारा निषिद्ध नहीं है, लेकिन यदि निम्नलिखित शर्त पूरी होती है: ऐसी बिलिंग अवधि के आधार पर गणना की गई अवकाश वेतन सामान्य नियमों के अनुसार गणना से कम नहीं होनी चाहिए।

बिलिंग अवधि से क्या बाहर रखा जाए

निम्नलिखित दिनों को बिलिंग अवधि से बाहर रखा जाना चाहिए जब:

  • कर्मचारी को औसत वेतन दिया गया। ऐसे दिनों से मैं सवैतनिक छुट्टियों, व्यावसायिक यात्राओं (बच्चे को दूध पिलाने की अवधि को छोड़कर) की अवधि को समझता हूं;
  • कर्मचारी बीमार छुट्टी या मातृत्व अवकाश पर था;
  • कर्मचारी ने अपने खर्च पर (बिना वेतन बचाए) छुट्टी ली;
  • कर्मचारी ने विकलांगों की देखभाल के लिए अतिरिक्त भुगतान वाली छुट्टी ली;
  • कर्मचारी ने, नियोक्ता या स्वयं कर्मचारी के नियंत्रण से परे कारणों से काम नहीं किया। उदाहरण के लिए, बिजली कटौती के दिन;
  • कर्मचारी को काम से मुक्त कर दिया गया.

ओल्गा लिकिना (अकाउंटेंट एम.वीडियो मैनेजमेंट) द्वारा लेखक का पाठ्यक्रम शुरुआती और अकाउंटेंट के लिए एक कंपनी में कार्मिक रिकॉर्ड व्यवस्थित करने के लिए बहुत अच्छा है।

बिलिंग अवधि निर्धारित करने का एक उदाहरण

लेखाकार पेत्रोवा ओ.पी. कॉन्टिनेंट एलएलसी में चौथे साल से काम कर रहा हूं। उसने 6 नवंबर, 2017 से देय सवेतन अवकाश के लिए एक आवेदन पत्र लिखा।

बिलिंग अवधि निर्धारित करें:

आइए पेट्रोवा की निपटान अवधि से बाहर रखे गए दिनों को परिभाषित करें:

  1. स्वयं के खर्च पर अवकाश अवधि - 12 दिसंबर - 25 दिसंबर, 2016;
  2. व्यापार यात्रा की अवधि - 1 अप्रैल - 16 अप्रैल, 2017;

जब सभी दिन बिलिंग अवधि से बाहर कर दिए जाएं

ऐसे भी मामले हैं जब बिलिंग अवधि के सभी दिनों को बाहर रखा जाना चाहिए। इस मामले में, बिलिंग अवधि को बहिष्कृत अवधि से पहले वाली अवधि से बदला जाना चाहिए।

गणना के लिए पूरे 12 महीनों की अवधि भी ली जाती है।

आइए एक उदाहरण पर करीब से नज़र डालें:

लेखाकार पेत्रोवा ओ.पी. 24 जुलाई, 2017 से कॉन्टिनेंट एलएलसी में काम कर रहे हैं। पेट्रोवा ने 6 नवंबर, 2017 से छुट्टी के लिए आवेदन लिखा।

चूँकि पेट्रोवा ने छुट्टी से पहले एक वर्ष से भी कम समय तक संगठन में काम किया था, हम बिलिंग अवधि के लिए निम्नलिखित लेते हैं:

निम्नलिखित दिनों को इस अवधि से बाहर रखा जाना चाहिए:

  1. व्यावसायिक यात्रा के दिन - 24 - 31 जुलाई, 2017;
  2. अध्ययन अवकाश - 1 अगस्त, 2017 - 31 दिसंबर, 2017।

चूंकि पेट्रोवा की पूरी बिलिंग अवधि में अपवर्जित समय शामिल है, और पेट्रोवा की पिछली बिलिंग अवधि ने अभी तक संगठन में काम नहीं किया है, हम छुट्टी वेतन की गणना करने के लिए छुट्टी पर जाने के महीने के दिनों को लेंगे, यानी:

यदि किसी कर्मचारी ने बीमारी के कारण छुट्टी बढ़ा दी है

जब कोई कर्मचारी छुट्टी के दौरान बीमार पड़ जाता है, तो उसे बीमारी की अवधि के लिए इसे बढ़ाने के लिए मजबूर किया जाता है। ऐसी स्थिति में बीमारी के समय को गणना अवधि से बाहर रखा जाना चाहिए। अर्थात्, प्रारंभ में, अवकाश वेतन की गणना करते समय, बिलिंग अवधि की गणना कर्मचारी द्वारा संगठन में काम करने के समय के आधार पर की जाती है। और फिर बीमारी के दिनों को इस अवधि से बाहर रखा जाता है।

उदाहरण पर अधिक:

कॉन्टिनेंट एलएलसी के अकाउंटेंट ने 17 अक्टूबर से 31 अक्टूबर, 2017 तक छुट्टी के लिए एक आवेदन लिखा। वह अपनी छुट्टियों के सभी दिनों में बीमार रहीं और इसे 1 नवंबर से 15 नवंबर, 2017 की अवधि के लिए स्थगित कर दिया। बिलिंग अवधि इस प्रकार होगी:

1 नवंबर 2016 से 16 अक्टूबर 2017 तक, जबकि 17 अक्टूबर से 31 अक्टूबर 2017 तक के दिनों को बिलिंग अवधि से बाहर रखा जाना चाहिए।

यदि किसी कर्मचारी ने नौकरी छोड़ दी और फिर वापस आ गया

कभी-कभी नौकरी से निकाले गए कर्मचारी वापस आ जाते हैं। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि बिलिंग अवधि में वह समय शामिल हो सकता है जब उसने अपनी बर्खास्तगी से पहले काम किया था। पुन: निपटान के समय केवल उन्हीं महीनों को ध्यान में रखा जाएगा जिनमें कर्मचारी ने काम किया है। यह इस तथ्य से पता चलता है कि कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध बर्खास्तगी पर समाप्त हो जाता है और उसे एक गणना का भुगतान किया जाता है, जिसमें अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजा भी शामिल होता है। इसका मतलब यह है कि समय को गणना में शामिल नहीं किया जा सकता है।

पुनर्गठन के लिए निपटान अवधि

यदि कंपनी को पुनर्गठित किया गया था, तो बिलिंग अवधि में कर्मचारी द्वारा पुनर्गठन से पहले काम किया गया समय और उसके बाद का समय शामिल होना चाहिए। यह इस तथ्य के कारण है कि कर्मचारी के साथ पुनर्गठन के दौरान रोजगार अनुबंध समाप्त नहीं होता है। इसका मतलब यह है कि उनकी श्रम गतिविधि बाधित नहीं हुई, उन्होंने एक ही संगठन में काम किया और काम किया।

बिलिंग अवधि में सप्ताहांत और छुट्टियाँ

ऐसी स्थितियाँ भी होती हैं जब किसी कर्मचारी ने सप्ताहांत से पहले या बाद में अपने खर्च पर छुट्टी ली हो या बीमार हो। लेकिन इस मामले में भी, गणना से सप्ताहांत को बाहर करना आवश्यक नहीं है।

गणना में केवल बीमार दिन, व्यावसायिक यात्राएं और अन्य अवधियां शामिल नहीं हैं, बल्कि सप्ताहांत और छुट्टियां भी शामिल नहीं हैं।

आइए एक उदाहरण देखें:

लेखाकार पेत्रोवा ओ.पी. कॉन्टिनेंट एलएलसी में तीन साल से अधिक समय से काम कर रहा हूं। उन्होंने 10 फरवरी 2017 से छुट्टी के लिए आवेदन लिखा था. पेट्रोवा की निपटान अवधि संगठन में काम की अवधि के आधार पर निर्धारित की जाती है:

निम्नलिखित दिनों को गणना अवधि से बाहर रखा गया है:

  1. स्वयं के खर्च पर छुट्टियाँ - 25 - 31 दिसंबर, 2016;
  2. बीमारी की छुट्टी - 11-15 जनवरी, 2017।

1 से 10 तक की छुट्टियों को गणना से बाहर नहीं रखा गया है, जिसका अर्थ है कि गणना अवधि इस प्रकार होगी:

विधायी ढाँचा

विधायी अधिनियम संतुष्ट
रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 139"औसत वेतन की गणना"
24 दिसंबर 2007 की रूसी संघ संख्या 922 की सरकार का फरमान"औसत वेतन की गणना के लिए प्रक्रिया की ख़ासियत पर"
रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 75"श्रम संबंध जब संगठन की संपत्ति के मालिक को बदलते हैं, संगठन के अधिकार क्षेत्र को बदलते हैं, इसका पुनर्गठन करते हैं, आदि।"
रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 114"वार्षिक भुगतान वाली छुट्टियाँ"

सामान्य प्रश्नों के उत्तर

प्रश्न: क्या हमें गणना अवधि में उन दिनों को बाहर करने की ज़रूरत है जब हमारा कर्मचारी गिरफ़्तार था?

उत्तर: ऐसे दिनों को केवल तभी बाहर रखा जा सकता है जब प्रबंधक ने कर्मचारी को इस समय के लिए काम से मुक्त कर दिया हो। यदि काम से कोई वास्तविक रिहाई नहीं हुई थी, तो इन दिनों को बाहर नहीं किया जाना चाहिए, क्योंकि गिरफ्तारी को बहिष्कृत अवधियों की सूची में शामिल नहीं किया गया है।

अवकाश वेतन अर्जित करने के लिए बिलिंग अवधि का निर्धारण कैसे करें?

औसत दैनिक कमाई की गणना करते समय क्या ध्यान में रखा जाना चाहिए?

अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की गणना करते समय गैर-मानक स्थितियाँ: स्थिति से कैसे बाहर निकलें?

अवकाश स्वीकृत करने की प्रक्रिया

किसी कर्मचारी को नियमित छुट्टी देते समय, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

  • छुट्टियों और गैर-कार्य दिवसों को छोड़कर, छुट्टी की अवधि कम से कम 28 कैलेंडर दिन होनी चाहिए;
  • बर्खास्तगी पर, कर्मचारी अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मौद्रिक मुआवजे का हकदार है;
  • लगातार एक साल तक काम करने के बाद, किसी कर्मचारी को कानून द्वारा निर्धारित छह महीने का समय पूरा किए बिना छुट्टी दी जा सकती है;
  • अर्जित अवकाश वेतन कर्मचारियों को छुट्टी शुरू होने से तीन दिन पहले जारी किया जाता है;
  • यदि कर्मचारी छोड़ने से इनकार करता है, तो वह मुआवजे का हकदार है (कर्मचारी के लिखित आवेदन पर जारी)। इसे कई कैलेंडर अवधियों के लिए चार्ज किया जा सकता है। मुख्य नियमित को मौद्रिक मुआवजे से बदलें अवकाश निषिद्ध है, लेकिन एक अतिरिक्त संभव है - रूसी संघ के श्रम संहिता (इसके बाद - रूसी संघ के श्रम संहिता) द्वारा स्थापित मामलों में;

3 मामले जब मुआवजे के साथ छुट्टी का प्रतिस्थापन अस्वीकार्य है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 126):

    कर्मचारी एक गर्भवती महिला है;

    अवयस्क;

    हानिकारक या खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों में काम में लगे हुए।

  • कर्मचारी के लिखित आवेदन के आधार पर हर छह महीने में अनिवार्य आधार पर छुट्टी दी जा सकती है;
  • कर्मचारी के अनुरोध पर, छुट्टी स्थगित की जा सकती है, लेकिन लगातार 2 बार से अधिक नहीं;
  • छुट्टियों को इस शर्त के साथ कई भागों में विभाजित किया जा सकता है कि किसी भी स्थिति में एक भाग लगातार कम से कम 14 कैलेंडर दिनों का होगा।

किसी कर्मचारी को कंपनी में छह महीने तक लगातार काम करने के बाद काम की नई जगह पर पहली वार्षिक छुट्टी का अधिकार मिलता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122 के भाग 2)। हालाँकि, प्रबंधन के साथ सहमति में पहले से छुट्टी दी जा सकती है.

टिप्पणी!

6 महीने से कम की श्रम गतिविधि की अवधि के साथ छुट्टी का अधिकार दिया जाना चाहिए:

    नाबालिग (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122, 267);

    मातृत्व अवकाश से पहले या उसके तुरंत बाद या माता-पिता की छुट्टी के अंत में महिलाएं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 122, 260);

    नियोजित जिन्होंने 3 महीने से कम उम्र के बच्चे को गोद लिया है;

    कानून द्वारा प्रदान किए गए अन्य मामलों में।

छुट्टियाँ अवकाश कार्यक्रम के आधार पर दी जाती हैं। कानून की आवश्यकताओं के अनुसार, अवकाश अनुसूची कर्मचारियों को अगले वर्ष के लिए छुट्टियां देने की प्रक्रिया और समय को इंगित करती है। इसे प्रत्येक वर्ष 17 दिसंबर से पहले अनुमोदित किया जाना चाहिए।

आगामी छुट्टी के प्रारंभ समय के बारे में कर्मचारी को उसके शुरू होने से दो सप्ताह पहले हस्ताक्षर के माध्यम से सूचित किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 के भाग 3)।

अवकाश वेतन फार्मूला

स्थिति 1. बिलिंग अवधि पूरी तरह से तैयार कर ली गई है

इस मामले में, अवकाश वेतन की गणना के लिए निम्नलिखित सूत्र का उपयोग किया जाता है:

अवकाश वेतन की राशि = औसत दैनिक आय × अवकाश के कैलेंडर दिनों की संख्या।

औसत दैनिक आय (ZP औसत) की गणना सूत्र द्वारा की जाती है:

जेडपी सीएफ = जेडपीएफ / 12 / 29.3,

जहां जिला परिषद एफ - बिलिंग अवधि के लिए वास्तव में अर्जित मजदूरी की राशि;

12 - अवकाश वेतन की गणना करते समय लगने वाले महीनों की संख्या;

29.3 एक महीने में दिनों की औसत संख्या है।

गुणांक 29.3 केवल उस महीने में लागू किया जाता है जो बिलिंग अवधि में पूरी तरह से काम करता है।

उदाहरण 1

मान लीजिए कि किसी संस्थान का कोई कर्मचारी 07/01/2015 से 28 कैलेंडर दिनों के लिए छुट्टी पर जाता है। अवकाश अर्जित करने की बिलिंग अवधि 07/01/2014 से 06/30/2015 तक है। कार्यकर्ता ने इसे पूरी तरह से कार्यान्वित किया। इस अवधि के दौरान, कर्मचारी को 295,476 रूबल की राशि में गणना के लिए स्वीकृत वेतन अर्जित किया गया था। 28 कैलेंडर दिनों के लिए अर्जित अवकाश वेतन की राशि की गणना करें:

(295,476 रूबल / 12 महीने / 29.3) × 28 = 23,530.51 रूबल।

______________________

वास्तव में, ऐसा शायद ही कभी होता है कि किसी कर्मचारी ने पूरी बिलिंग अवधि पूरी तरह से पूरी कर ली हो: वर्ष के दौरान वह कुछ समय के लिए बीमार छुट्टी पर, व्यावसायिक यात्रा पर, नियमित छुट्टी, बिना वेतन छुट्टी आदि पर हो सकता है।

स्थिति 2. बिलिंग अवधि आंशिक रूप से तैयार की गई है

मान लीजिए कि कर्मचारी ने पूरे महीने काम नहीं किया है। इस मामले में, अपूर्ण कैलेंडर माह में कैलेंडर दिनों की संख्या को सूत्र का उपयोग करके पुनर्गणना की जानी चाहिए:

डी एम = 29.3 / डी से × डी नकारात्मक,

जहां डी एम - अपूर्ण महीने में कैलेंडर दिनों की संख्या;

डी से - इस महीने के कैलेंडर दिनों की संख्या;

डी ओटीआर - किसी दिए गए महीने में काम किए गए समय पर पड़ने वाले कैलेंडर दिनों की संख्या।

उस स्थिति में छुट्टी वेतन के लिए औसत दैनिक कमाई की गणना करने के लिए जब बिलिंग अवधि के एक या कई महीने पूरी तरह से काम नहीं किए गए थे या वह समय जब कर्मचारी को औसत कमाई अर्जित की गई थी, इस अवधि से बाहर रखा गया था, सूत्र का उपयोग किया जाता है:

ZP sr = ZP f / (29.3 × M p + D n),

जहां ZP cf - औसत दैनिक कमाई,

ZP f - बिलिंग अवधि के लिए वास्तव में अर्जित मजदूरी की राशि,

एम एन - काम किए गए पूरे कैलेंडर महीनों की संख्या,

डी एन - अपूर्ण कैलेंडर महीनों में कैलेंडर दिनों की संख्या।

उदाहरण 2

कर्मचारी 09/07/2015 से 28 दिनों की दूसरी छुट्टी पर चला गया। 09/01/2014 से 08/31/2015 की बिलिंग अवधि में, वह 16 से 19 मार्च 2015 तक बीमार छुट्टी पर थे, और 23 से 28 अप्रैल तक वह व्यावसायिक यात्रा पर थे।

बिलिंग अवधि में, कर्मचारी को 324,600 रूबल की राशि में वेतन का भुगतान किया गया था। (बीमार छुट्टी और यात्रा भत्ते को छोड़कर)।

अवकाश वेतन की गणना करें.

सबसे पहले, आइए मार्च और अप्रैल 2015 में काम किए गए घंटों पर पड़ने वाले कैलेंडर दिनों की संख्या निर्धारित करें:

  • मार्च में: 29.3 / 31 × (31 - 4) = 25.52;
  • अप्रैल में: 29.3 / 30 × (30 - 6) = 23.44

अवकाश वेतन के लिए औसत कमाई निर्धारित करें:

324 600 रूबल। / (29.3 दिन × 10 + 25.52 + 23.44) = 949.23 रूबल।

अर्जित अवकाश वेतन की राशि होगी:

रगड़ 949.23 × 28 दिन = 26,578.44 रूबल।

_______________________

गैर-मानक स्थितियों में अवकाश वेतन की गणना

स्थिति 3. बिलिंग अवधि के महीने में, कर्मचारी की कोई आय नहीं होती है, लेकिन गिनती के दिन होते हैं (नए साल की छुट्टियां)

मान लीजिए कि महामारी विशेषज्ञ इलिन एस.ए. 08/03/2015 से 14 कैलेंडर दिनों के लिए अतिरिक्त छुट्टी पर जाते हैं। निपटान अवधि 08/01/2014 से 07/31/2015 तक है। इस दौरान वह पहले से ही 9 से 31 जनवरी 2015 तक छुट्टी पर थे.

कर्मचारी के पास जनवरी में कोई उपार्जन नहीं है, और इस महीने के दिनों (हमारे मामले में उनमें से 8 हैं) को ध्यान में रखा जाना चाहिए, जो अवकाश अवधि में शामिल नहीं थे।

पूर्वगामी को ध्यान में रखते हुए, हम अतिरिक्त छुट्टी की गणना के लिए कैलेंडर दिनों की संख्या निर्धारित करते हैं।

सबसे पहले, आइए बिलिंग अवधि में कैलेंडर दिनों की संख्या की गणना करें:

(29.3 × 11 महीने + 29.3 / 31 × 8) = 329.86.

अवकाश वेतन के बिना बिलिंग अवधि के लिए अर्जित वेतन 296,010 रूबल है। देय अवकाश वेतन की राशि की गणना करें:

296,010 / 329.86 × 14 = 12,563.33 रूबल

__________________

स्थिति 4. एक कर्मचारी डिक्री के तुरंत बाद छुट्टी ले लेता है

नियमों के अनुसार, अवकाश वेतन की गणना छुट्टी से पहले के 12 महीनों के वेतन के आधार पर की जाती है। यदि कोई महिला माता-पिता की छुट्टी के तुरंत बाद नियमित भुगतान वाली छुट्टी लेती है, तो, तदनुसार, पिछले वर्ष के लिए उसकी कोई आय नहीं है। इस स्थिति में, छुट्टी की गणना करने के लिए, किसी को बिलिंग अवधि से बाहर की गई अवधि से 12 महीने पहले का समय लेना चाहिए, यानी, उसके डिक्री से 12 महीने पहले (औसत वेतन की गणना के लिए प्रक्रिया की विशिष्टताओं पर विनियमन, डिक्री द्वारा अनुमोदित) 24 दिसंबर 2007 के रूसी संघ की सरकार की संख्या 922 (10/15/2014 को संपादित))।

यदि कर्मचारी की कोई कमाई नहीं थी (उदाहरण के लिए, कर्मचारी किसी अन्य संस्थान से स्थानांतरित होने के तुरंत बाद छुट्टी पर चला जाता है), तो छुट्टी वेतन की गणना वेतन के आधार पर की जाती है।

वेतन में वृद्धि के साथ अवकाश वेतन की राशि का निर्धारण

यदि ऐसा होता है तो वेतन में वृद्धि अवकाश वेतन की गणना को प्रभावित करती है:

  • छुट्टी से पहले या उसके दौरान;
  • बिलिंग अवधि के दौरान या उसके बाद।

यदि संस्था के सभी कर्मचारियों के लिए वेतन में वृद्धि की गई थी, तो औसत कमाई की गणना करने से पहले, इसकी दर और दर के सभी भत्ते, जो एक निश्चित राशि में निर्धारित किए गए थे, को अनुक्रमित किया जाना चाहिए।

वेतन वृद्धि की अवधि इंडेक्सेशन क्रम को प्रभावित करती है। भुगतान आमतौर पर वृद्धि कारक द्वारा अनुक्रमित किए जाते हैं। अवकाश वेतन की राशि निर्धारित करने के लिए, हम गुणांक (K) पाते हैं:

K = बिलिंग अवधि के लिए प्रत्येक माह का वेतन / अगली छुट्टी के लिए प्रस्थान की तिथि पर मासिक आय।

यदि छुट्टी के दौरान वेतन बढ़ गया है, तो औसत आय का केवल एक हिस्सा समायोजित करने की आवश्यकता है, और यह छुट्टी के अंत से कमाई में वृद्धि की तारीख तक की अवधि में गिरना चाहिए; यदि गणना अवधि के बाद, लेकिन छुट्टी शुरू होने से पहले, औसत दैनिक भुगतान समायोजित किया जाना चाहिए।

स्थिति 5. वेतन बिलिंग अवधि के बाद, लेकिन छुट्टी शुरू होने से पहले बढ़ाया गया था।

रसायनज्ञ-विशेषज्ञ ई.वी. डेयेवा को 10.08.2015 से 28 कैलेंडर दिनों के लिए अगली मुख्य छुट्टी दी गई। मासिक वेतन - 25,000 रूबल। बिलिंग अवधि - अगस्त 2014 से जुलाई 2015 तक - पूरी तरह से तैयार कर ली गई है।

अवकाश वेतन की राशि की गणना करें:

(25,000 रूबल × 12) / 12 / 29.3 × 28 कैलोरी। दिन = 23,890.79 रूबल।

अगस्त 2015 में, संस्थान के सभी कर्मचारियों को 10% वेतन वृद्धि मिली, इसलिए, इंडेक्सेशन को ध्यान में रखते हुए वेतन में वृद्धि हुई:

(25,000 × 1.1) = 27,500 रूबल।

समायोजन के बाद अवकाश वेतन की राशि होगी:

रगड़ 23,890.79 × 1.1 = 26,279.87 रूबल।

स्थिति 6. बिलिंग अवधि के दौरान वेतन में वृद्धि

तकनीशियन सोकोलोव आई.एन. 10/12/2015 से 28 कैलेंडर दिनों तक चलने वाली अगली मुख्य छुट्टी पर जाते हैं। अवकाश वेतन अर्जित करने की निपटान अवधि 10/01/2014 से सितंबर 2015 तक है।

तकनीशियन का वेतन - 22,000 रूबल। सितंबर में इसमें 3300 रूबल की बढ़ोतरी की गई थी। और राशि 25,300 रूबल थी। आइए वृद्धि कारक को परिभाषित करें:

25 300 रूबल। / 22,000 रूबल। = 1.15.

इसलिए, मजदूरी को अनुक्रमित करने की आवश्यकता है। हमें उम्मीद है:

(22,000 रूबल × 1.15 × 11 महीने + 25,300) / 12 / 29.3 × 28 = 24,177.47 रूबल।

हम बर्खास्तगी द्वारा भुगतान किए गए अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों के लिए मुआवजे की राशि निर्धारित करते हैं

बर्खास्तगी पर, कर्मचारी को अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों के मुआवजे पर भरोसा करने का अधिकार है।

छुट्टी के अप्रयुक्त कैलेंडर दिनों की संख्या निर्धारित करने के लिए, निम्नलिखित डेटा की आवश्यकता है:

  • कर्मचारी की अवकाश अवधि की अवधि (वर्षों, महीनों, कैलेंडर दिनों की संख्या);
  • संगठन में काम की अवधि के दौरान कर्मचारी द्वारा अर्जित छुट्टी के दिनों की संख्या;
  • कर्मचारी द्वारा उपयोग किए गए दिनों की संख्या.

अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की गणना करने की प्रक्रिया को समझाने वाला एकमात्र वर्तमान नियामक दस्तावेज नियमित और अतिरिक्त छुट्टियों पर नियम है, जिसे 30 अप्रैल, 1930 नंबर 169 पर यूएसएसआर के एनसीटी द्वारा अनुमोदित किया गया है (20 अप्रैल, 2010 को संशोधित; इसके बाद संदर्भित किया गया है) नियम के रूप में)।

छुट्टी का समय निर्धारित करें

पहले कार्य वर्ष की गणना इस नियोक्ता के काम में प्रवेश की तारीख से की जाती है, बाद वाले की गणना पिछले कार्य वर्ष की समाप्ति के अगले दिन से की जाती है। किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी की स्थिति में उसकी अवकाश अवधि समाप्त हो जाती है। एक कर्मचारी, नई नौकरी पाकर, काम के पहले दिन से ही फिर से छुट्टियों का अनुभव अर्जित करना शुरू कर देता है।

अर्जित अवकाश दिनों की संख्या की गणना करें

अर्जित अवकाश दिनों की संख्या अवकाश अनुभव के अनुपात में निम्नानुसार निर्धारित की जाती है:

आपकी जानकारी के लिए

आमतौर पर छुट्टियों के आखिरी महीने का अनुभव अधूरा होता है। यदि इसमें 15 कैलेंडर दिन या उससे अधिक काम किया गया हो तो यह महीना पूरा एक महीना हो जाता है। यदि 15 कैलेंडर दिनों से कम काम किया गया है, तो इस महीने के दिनों को ध्यान में रखने की आवश्यकता नहीं है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 423 (इसके बाद - रूसी संघ का श्रम संहिता))। (नियमों का खंड 35)

वर्ष के प्रत्येक माह के लिए निर्धारित अवकाश दिनों की संख्या की गणना अवकाश की स्थापित अवधि के आधार पर की जाती है। तो, प्रत्येक पूरी तरह से काम करने वाले महीने के लिए, 2.33 दिनों की छुट्टी देय है, एक पूरी तरह से काम करने वाले वर्ष के लिए - 28 कैलेंडर दिन।

वार्षिक भुगतान छुट्टियों के सभी अप्रयुक्त दिनों के लिए मौद्रिक मुआवजा जो एक कर्मचारी ने संगठन में काम शुरू करने के बाद से जमा किया है, केवल कर्मचारी की बर्खास्तगी पर भुगतान किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 127)।

विषय पर प्रश्न

लेखांकन अवधि पूरी किए बिना नौकरी छोड़ने वाले कर्मचारी को अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों की भरपाई कैसे की जाए?

एक कर्मचारी जिसने उस अवधि के लिए संगठन में काम नहीं किया है जो बर्खास्तगी पर पूर्ण मुआवजे का अधिकार देता है, उसे छुट्टी के कैलेंडर दिनों के आनुपातिक मुआवजे का अधिकार है। नियमों के खंड 29 के आधार पर, अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों की संख्या की गणना छुट्टी की अवधि को कैलेंडर दिनों में 12 से विभाजित करके की जाती है। इसका मतलब है कि 28 कैलेंडर दिनों की छुट्टी अवधि के साथ, 2.33 कैलेंडर दिनों की भरपाई की जानी चाहिए। काम के प्रत्येक महीने के लिए दिन सेवा की अवधि में शामिल हैं जो छुट्टी प्राप्त करने का अधिकार देते हैं (28/12)।

__________________

अगली छुट्टी के विपरीत, जो पूरे दिनों में प्रदान की जाती है, अप्रयुक्त छुट्टी के मुआवजे की गणना करते समय छुट्टी के दिनों को गोल नहीं किया जाता है।

अनुपस्थिति, बिना वेतन के प्रदान की गई छुट्टी, 14 दिनों से अधिक, छुट्टी की अवधि को कम करती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 121)।

टिप्पणी!

जिन कर्मचारियों के साथ नागरिक कानून अनुबंध संपन्न हुए हैं, वे अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे के हकदार नहीं हैं, क्योंकि रूसी संघ के श्रम संहिता के मानदंड उन पर लागू नहीं होते हैं।

हम बर्खास्तगी पर छुट्टी के लिए मुआवजे के भुगतान की अवधि निर्धारित करते हैं

बोरिसोव पी.आई. को 12/08/2014 को संगठन में स्वीकार किया गया, 09/30/2015 को बर्खास्त कर दिया गया। जून 2015 में वह 14 दिनों की छुट्टी पर थे, और जुलाई 2015 में वह 31 कैलेंडर दिनों के लिए बिना वेतन छुट्टी पर थे। संस्था में कार्य की अवधि 9 माह 24 दिन थी। चूँकि अपने स्वयं के खर्च पर छुट्टी की अवधि प्रति कार्य वर्ष 14 कैलेंडर दिनों से अधिक हो गई है, सेवा की कुल लंबाई 17 कैलेंडर दिनों (31 - 14) से कम होनी चाहिए। इसका मतलब है कि छुट्टियों की अवधि (9 महीने 24 दिन - 17 दिन) होगी।

चूँकि 7 कैलेंडर दिन आधे महीने से कम होते हैं, नियमों के अनुसार, उन्हें ध्यान में नहीं रखा जाता है। इससे यह निष्कर्ष निकलता है कि छुट्टी का अधिकार देने वाली सेवा अवधि में केवल पूरे 9 महीने ही गिने जाएंगे।

कर्मचारी ने मुख्य अवकाश के दो सप्ताह का उपयोग किया, उसे उनके लिए मुआवजा देने की आवश्यकता नहीं है। इस मामले में, कर्मचारी 6.97 कैलेंडर दिनों (9 महीने × 2.33 - 14 दिन) के लिए मुआवजे का हकदार है।

मुआवज़े की राशि निर्धारित करें

उदाहरण 3

कर्मचारी को 01/12/2015 को संगठन में नौकरी मिली और 06/29/2015 को उसने नौकरी छोड़ दी। उनका वेतन 40,000 रूबल था। बर्खास्तगी पर अर्जित मुआवजे की राशि निर्धारित करें।

12 जनवरी से 11 जून तक कर्मचारी ने पूरे पांच महीने काम किया। जून को पूरे महीने के रूप में गिना जाता है, क्योंकि 12 जून से 29 जून तक 18 कैलेंडर दिन काम किए गए, जो महीने के आधे से अधिक है (नियमों का खंड 35)। परिणामस्वरूप, हमें गणना में 6 महीने लग जाते हैं।

मुआवज़ा 14 कैलेंडर दिनों (28 / 12 × 6) के लिए देय है।

12 जनवरी से 31 मई 2015 तक की बिलिंग अवधि में पूरे 4 महीने (फरवरी, मार्च, अप्रैल, मई) शामिल हैं:

29.3 × 4 = 117.2 दिन

जनवरी में गणना करने के लिए दिनों की संख्या निर्धारित करें:

29.3 / 31 x 20 = 18.903.

बिलिंग अवधि में कुल:

117.2 + 18.903 = 136.103 कैलोरी। दिन

बिलिंग अवधि के लिए वेतन:

40,000 × 5 = 200,000 रूबल

मुआवजे की राशि की गणना करें:

200 000 रूबल। / 136.103 × 14 दिन = 20,572.65 रूबल।

उदाहरण 4

कर्मचारी को 06/01/2013 को 30,000 रूबल के वेतन पर काम पर रखा गया था, और 10/09/2015 को उसने नौकरी छोड़ दी।

अक्टूबर 2014 में, कर्मचारी ने 28 कैलेंडर दिनों की नियमित वार्षिक छुट्टी ली। इस महीने के लिए उन्हें 29,050 रूबल का श्रेय दिया गया।

06/01/2013 से 10/09/2015 तक 28 महीने और 9 दिन काम किया, पूर्णांकित 28 महीने (आधे महीने से 9 दिन कम)।

संपूर्ण अवधि के लिए निर्धारित अवकाश दिनों की संख्या निर्धारित करें:

28 महीने × 2.33 = 65.24 दिन

लेकिन 28 दिन पहले ही उपयोग किए जा चुके हैं, इसलिए आपको क्षतिपूर्ति करनी चाहिए:

65,24 - 28 = 37,24 दिन

बिलिंग अवधि छुट्टी से 12 महीने पहले है, हमारे उदाहरण में - 10/01/2014 से 09/30/2014 तक। इस अवधि के दौरान, कुल 320,012.48 रूबल अर्जित किए गए, औसत दैनिक कमाई की गणना करने के लिए, आपको अवकाश वेतन के बिना राशि लेने की आवश्यकता है:

320,012.48 - 29,050 = 290,962.48 रूबल

काम किए गए वास्तविक घंटों की गणना करने के लिए, हम अक्टूबर 2014 में 11 पूरी तरह से काम किए गए महीने और 3 कैलेंडर दिन (31 - 28 छुट्टी के दिन) लेते हैं।

इस प्रकार, बिलिंग अवधि में:

29.3 × 11 + 3/31 = 322.397 कैलोरी। दिन

औसत दैनिक वेतन होगा:

रगड़ 290,962.48 / 322.397 = 902.50 रूबल / दिन।

इसलिए, अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की राशि अर्जित की जानी चाहिए:

902.50 × 37.24 = 33,609.10 रूबल

निष्कर्ष

कानून लगातार दो वर्षों तक छुट्टी नहीं देने, 28 कैलेंडर दिनों तक चलने वाली अगली मूल छुट्टी को मौद्रिक मुआवजे से बदलने पर रोक लगाता है।

कर्मचारी को छुट्टी शुरू होने की तारीख के बारे में छुट्टी शुरू होने से दो सप्ताह पहले चेतावनी दी जानी चाहिए, छुट्टी वेतन छुट्टी शुरू होने से तीन दिन पहले जारी नहीं किया जाना चाहिए।

छुट्टियों को भागों में विभाजित किया जा सकता है, लेकिन इस शर्त के साथ कि इसका एक हिस्सा लगातार कम से कम 14 कैलेंडर दिनों का होना चाहिए।

अवकाश वेतन की गणना कैलेंडर दिनों में की जाती है। यदि छुट्टी की अवधि में गैर-कामकाजी छुट्टियां आती हैं, तो इन दिनों का भुगतान नहीं किया जाता है, और छुट्टी बढ़ा दी जाती है।

कला के पैरा 8 के अनुसार. रूसी संघ के टैक्स कोड के 255, मुनाफे पर कर लगाने के उद्देश्य से, अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजे की केवल वह राशि, जिसकी गणना आम तौर पर स्थापित नियमों के अनुसार की जाती है, को खर्च के रूप में मान्यता दी जा सकती है। अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों की संख्या को पूर्णांकित करने से कर्मचारी के पक्ष में किए गए भुगतान की राशि को अधिक बताया जाएगा और आयकर के लिए कर आधार को कम करके आंका जाएगा, और पूर्णांकन (2.33 दिनों से 2 दिनों तक) के परिणामस्वरूप होगा कर्मचारी को कानून द्वारा आवश्यक राशि से कम राशि का भुगतान।

एस.एस. वेलिझान्स्काया,
संघीय बजटीय स्वास्थ्य संस्थान के उप मुख्य लेखाकार "येकातेरिनबर्ग के ओक्टेराब्स्की और किरोव्स्की जिलों में सेवरडलोव्स्क क्षेत्र में स्वच्छता और महामारी विज्ञान केंद्र"