Nie je to tak dávno, čo Zákonník práce prešiel určitými zmenami - teraz je živnostník povinný vytvárať pracovnú knihu pre každého svojho zamestnanca. Pri vykonávaní zmien v TC sa samozrejme vynára veľa otázok. Preto je potrebné zistiť, ako sa pracovný zošit vydáva individuálny podnikateľ a potrebuje sám podnikateľ knihu?

Prečo je potrebná registrácia?

Je potrebné poznamenať, že vyplnenie niektorých údajov sa vykonáva až po formálnom uzavretí pracovnej zmluvy.

Tlač pracovných kníh

Ako vydať pracovnú knihu pre jednotlivého podnikateľa? V súlade s pokynmi na vyplnenie pracovných zošitov by mala titulná strana obsahovať organizáciu, v ktorej bol dokument prvýkrát vyplnený. Zákon schválený v roku 2008 ukladá podnikateľom povinnosť potvrdiť pečiatkou záznamy o prepustení zamestnanca. Čo je však najzaujímavejšie, zákon neukladá individuálnym podnikateľom povinnosť mať pri sebe pečať – ide o nezávislú, nie povinnú voľbu každého. Zároveň môže mať zamestnanec z dôvodu nedostatku pečate v pracovnej knihe problémy - s budúcim šéfom aj s dôchodkovým fondom.

V tomto prípade mnohí jednotliví podnikatelia vystavujú osvedčenie, v ktorom vysvetľujú nedostatok pečate. Má to však háčik – ak tento dokument opäť nie je overený notárom a nie je na ňom pečiatka, dôchodkový fond môže odmietnuť vziať toto osvedčenie do úvahy.

Ak sa zamestnanec uchádza o prácu prvýkrát

Mnoho ľudí má určite otázky, ako správne zostaviť pracovnú knihu individuálneho podnikateľa, ak zamestnanec dostane prácu prvýkrát. V tomto prípade je všetko celkom jednoduché - podnikateľ dá zamestnancovi novú pracovnú knihu, v ktorej uvedie presný počet zamestnancov.

Zodpovednosť za pracovné knihy pridelené zamestnávateľovi

Za porušenie pravidiel vedenia, uchovávania, účtovníctva, ako aj vydávania pracovných kníh zodpovedá zamestnávateľ zo zákona. Čiže v prípade porušenia týchto pravidiel (pravidlá môže porušiť zamestnávateľ aj ním poverená osoba), v Ruská federácia uplatňujú sa sankcie, ktoré sú uvedené v článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. Napríklad nielen pokuta môže pôsobiť ako trest. (od 1 do 5 tisíc rubľov.), ale aj pozastavenie podnikateľskej činnosti páchateľa až na 90 dní.

Okrem toho, ak zamestnávateľ spôsobil zamestnancovi morálnu ujmu pri vypĺňaní nesprávnych údajov v zošite, je povinný zaplatiť svojmu zamestnancovi peňažnú náhradu.

Preto je dôležité, aby každý podnikateľ poznal pravidlá účtovania, skladovania, vydávania a vypĺňania pracovných kníh.

V Rusku je pracovný zošit hlavným dokumentom obsahujúcim informácie o pracovná činnosť a skúsenosti zamestnanca. Od roku 2008 sa povinnosť viesť a vypĺňať pracovné knihy objavila aj pre individuálnych podnikateľov. V tomto článku sa dozviete, či je možné zapísať si záznam o živnosti do zošita pre seba a ako je táto problematika upravená na legislatívnej úrovni.

Kto je samostatný podnikateľ

Individuálny podnikateľ je individuálny ktorý je registrovaný ako samostatný podnikateľ a podniká bez vzdelania právnická osoba... Inými slovami, aj po absolvovaní postupu štátnej registrácie individuálny podnikateľ zostáva jednotlivcom.

Fyzický podnikateľ je zaregistrovaný na adrese trvalej registrácie občana. Na rozdiel od právnickej osoby individuálny podnikateľ nie je a priori zamestnávateľom. V tomto stave je povinný sa zaregistrovať až vtedy, keď so zamestnancom uzatvorí prvú pracovnú zmluvu. Individuálny podnikateľ tiež nemá zakladajúce dokumenty, do ktorých organizácie zadávajú informácie o všetkých vykonaných zmenách.

Aký zákon upravuje povinné vedenie pracovných kníh jednotlivých podnikateľov

V komentároch k článku vám poradí právnik

Podpora podnikania

8. januára 2014

Pracovná kniha sa považuje za hlavný personálny dokument, ktorý určuje vzťah medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Zamestnávateľ, ak je právnickou osobou, je povinný vykonať zápis do zošita najneskôr do piatich dní od vzniku pracovného pomeru (okrem prípadov práce na kratší pracovný čas). Fyzický podnikateľ, ktorý prešiel oficiálnou registráciou, sa považuje za právnickú osobu. Ako zamestnávateľ je tiež povinný vypracovať pracovnú zmluvu a vykonať príslušné záznamy v pracovnej knihe.

Kto je vinný?

Čo však robiť s knihou pracovných záznamov jednotlivého podnikateľa? Ku každému záznamu v zošite je totiž priložené povinné označenie čísla pracovnej zmluvy a čísla zákazky. Individuálny podnikateľ nemôže uzavrieť zmluvu sám so sebou, je to v rozpore s logikou. Zákonník práce Ruskej federácie vylučuje možnosť zastupovania dvoch strán v pracovnej zmluve jednou osobou. Fyzický podnikateľ vykonávajúci podnikateľskú činnosť môže získať postavenie zamestnanca, ak uzatvorí pracovnú zmluvu s iným zamestnávateľom. V reálnych životných situáciách táto otázka, t.j. registrácia pracovnoprávnych vzťahov s iným individuálnym podnikateľom alebo akoukoľvek organizáciou na účely vedenia pracovnej knihy nie je nimi vždy šťastne vítaná.

Čo robiť?

Ak máte postavenie samostatného podnikateľa, potom ste považovaný za samostatne zárobkovo činnú osobu. Oficiálnou registráciou vás ako samostatného podnikateľa je právnická osoba a existuje potvrdenie o vašich pracovných skúsenostiach. Obavy o seniorov a odchod do dôchodku sú nevhodné. Výpočet dôchodkov sa v takýchto prípadoch vykonáva z úspor v dôchodkovom fonde. Nepredvídateľnosť v malom podniku často vedie k jeho obmedzovaniu. Nadbytočné problémy a zbytočné otázky o dôvodoch zatvorenia nevzniknú, ak sa to neodrazí vo vašej pracovnej knihe. Zvyčajne ľudia tvorivé profesie sú registrovaní ako individuálni podnikatelia, aby mohli legálne vykonávať podnikateľskú činnosť mimo hlavného miesta výkonu práce, na strane. Ak má zamestnávateľ nejaké otázky ohľadom vašej hektickej činnosti „o chlebe zadarmo“, vždy môžete poskytnúť svoje registračné doklady pre jednotlivých podnikateľov. Ak sa uchádzate o nové zamestnanie, zamestnávateľovi sa zobrazí dokument o zrušení súkromného podniku.

Pri príprave balíka dokumentov na cestovanie do zahraničia sa vyskytnú problémy s vyplňovaním formulárov dotazníka. V stĺpci o mieste výkonu práce a dokumentárnych dôkazoch o celkovej pracovnej skúsenosti uveďte dátum svojej oficiálnej registrácie ako individuálny podnikateľ a s istotou zadajte svoje úplné údaje: priezvisko, meno a priezvisko. Ak ste v čase vypĺňania pasu prestali podnikať, zadajte do príslušného stĺpca údaje o jeho ukončení. Najrozumnejšie riešenie sa dá nájsť v každej situácii. Úvaha o tejto problematike by vás mala presvedčiť, že bez porušenia zákona môžete nájsť tú najlepšiu cestu von.

Prečítajte si tiež

Ako viete, existuje veľa profesií, ktoré sú plné nielen finančnej zodpovednosti, ale majú aj veľké množstvo nuancií. A jeden z nich je...

Potom, čo sa individuálny podnikateľ zaregistruje na regulačných úradoch, musí určite získať nové zdravotné poistenie. Je potrebná nová politika...

Ako sa líšia možnosti právnických osôb od podnikateľov (fyzických osôb)? Tí môžu so svojimi voľne disponovať v hotovosti... Čo to znamená? Vedúci...

V Rusku sa môžete stať obchodníkom v priebehu niekoľkých dní a s relatívne malým množstvom peňazí vo vrecku. Ak chcete aspoň formálne získať tento štatút, stačí jednoducho ...

Jedným z najdôležitejších bodov v činnosti začínajúceho podnikateľa je správna definícia daňového systému, s ktorým bude musieť mať ...

1) V prípade, že individuálny podnikateľ nemá najatých pracovníkov, mal by si pre seba viesť pracovnú knihu? Ak osoba prestane pracovať ako samostatný podnikateľ a prejde pracovať k inému zamestnávateľovi, musí nový zamestnávateľ urobiť záznam o svojej predchádzajúcej práci samostatného podnikateľa v pracovnej knihe?

2) Pred nadobudnutím účinnosti novely Zákonníka práce Ruskej federácie (06.10.2006) neboli zamestnávatelia – jednotliví podnikatelia povinní viesť pracovné knihy svojich zamestnancov. Po nadobudnutí účinnosti zmien Zákonníka práce Ruskej federácie (06.10.2006) musia zamestnávatelia - jednotliví podnikatelia viesť pre svojich zamestnancov pracovné knihy. Týka sa to existujúcich zamestnancov? Ako vytvoríte záznam o stretnutí pre zamestnancov prijatých pred 6. októbrom 2006?

Odpoveď na otázku 1.

V súlade s článkom 66 Zákonníka práce Zamestnávateľ RF (s výnimkou zamestnávateľov, ktorí sú fyzickými osobami, ktoré nie sú samostatnými podnikateľmi) vedie pracovné knihy pre každého zamestnanca, ktorý u neho odpracoval viac ako päť dní, v prípade, že práca u tohto zamestnávateľa je pre zamestnanca hlavná. . Preto, ak má individuálny podnikateľ zamestnancov na základe pracovnej zmluvy, je povinný viesť o nich pracovné knihy spôsobom predpísaným vládou Ruskej federácie. Formulár, postup na vedenie a uchovávanie zošitov, ako aj postup na vyhotovovanie tlačív pre zošity a ich poskytovanie zamestnávateľom sú schválené vo vyhláške vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 „O pracovných zošitoch. ". Skutočne vzniká otázka, či je potrebné viesť pracovnú knihu, ak je zamestnávateľ individuálnym podnikateľom a zamestnanec sa zhoduje v jednej osobe, pretože v tom istom článku 66 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že pracovná kniha zriadenej spoločnosti vzor je hlavným dokladom o pracovnej činnosti a pracovných skúsenostiach zamestnanca.

V článku 66 Zákonníka práce Ruskej federácie av súlade s ním a vo vyhláške vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 „O pracovných knihách“ sa uvádza, že informácie o zamestnancovi, ním vykonávanej práci, preradení na inú stálu prácu a o prepustení zamestnanca, ako aj o dôvodoch skončenia pracovnej zmluvy a informáciách o oceneniach za úspech v práci. Informácie o trestoch sa do zošita nezapisujú, s výnimkou prípadov, keď je disciplinárnym trestom odvolanie. Na žiadosť zamestnanca sa informácie o práci na kratší pracovný čas zapíšu do zošita v mieste hlavného výkonu práce na základe dokladu potvrdzujúceho prácu na kratší pracovný čas.

Ako je zrejmé z vyššie uvedených noriem, všetky záznamy v zošite sa vykonávajú vo vzťahu ku konkrétnemu zamestnancovi. Na získanie postavenia zamestnanca je potrebné uzavrieť so zamestnávateľom pracovný pomer uzatvorením pracovnej zmluvy. V článku 56 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že pracovná zmluva je dohoda medzi zamestnávateľom a zamestnancom, v súlade s ktorou sa zamestnávateľ zaväzuje poskytnúť zamestnancovi prácu na určitú pracovnú funkciu, aby zabezpečil stanovené pracovné podmienky. pracovnou legislatívou a iných regulačných právnych aktov obsahujúcich pracovnoprávne normy, kolektívne zmluvy, dohody, miestne predpisy a túto dohodu, včas a v plnej výške vyplácať zamestnancovi mzdu a zamestnanec sa zaväzuje osobne plniť pracovnú funkciu vymedzenú touto dohodou, dodržiavať vnútorným pracovnoprávnym predpisom pôsobiacim pre daného zamestnávateľa. Zmluvnými stranami pracovnej zmluvy sú zamestnávateľ a zamestnanec (článok 56 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zamestnávateľ - fyzická alebo právnická osoba (organizácia), ktorá uzavrela so zamestnancom pracovný pomer. Zamestnávatelia - fyzické osoby sa uznávajú ako zaregistrovaní zavedeným spôsobom ako individuálni podnikatelia a vykonávajú podnikateľskú činnosť bez toho, aby vytvorili právnickú osobu (článok 20 Zákonníka práce Ruskej federácie). Vzhľadom na to, že zákonodarca individuálnemu podnikateľovi určil postavenie zamestnávateľa a nie zamestnanca, nemôže teda sám so sebou uzavrieť pracovnú zmluvu (bude to v rozpore so Zákonníkom práce, keďže v nej nebude existovať žiadna druhá strana pracovnoprávny vzťah), preto vedie pracovný zošit pre seba, nemá žiadny právny základ.

Pokiaľ ide o skutočnosť, že pracovná kniha zavedeného vzoru je hlavným dokumentom o pracovnej činnosti a pracovných skúsenostiach zamestnanca, platí to opäť len pre zamestnanca. Keďže zákonodarca určil jeho právne postavenie pre jednotlivého podnikateľa, na podporu svojej pracovnej činnosti bude mať svoje doklady ustanovené zákonom. Na základe čl. 23 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie má občan právo vykonávať podnikateľskú činnosť bez toho, aby vytvoril právnickú osobu od okamihu štátnej registrácie ako samostatného podnikateľa. Podľa nariadenia vlády Ruskej federácie z 19. júna 2002 N 439 „O schvaľovaní formulárov a požiadaviek na prípravu dokumentov používaných na štátnu registráciu právnických osôb, ako aj fyzických osôb ako fyzických osôb podnikateľov“, formulár N P61001 "Osvedčenie o štátnej registrácii fyzickej osoby ako samostatného podnikateľa", ako aj N R65001" Osvedčenie o štátnej registrácii o ukončení činnosti fyzickej osoby ako samostatného podnikateľa."

Pokiaľ ide o dĺžku služby jednotlivého podnikateľa, v súlade s článkom 2 federálneho zákona z 15. decembra 2001 N166-FZ „o štátnom dôchodkovom zabezpečení v Ruskej federácii“ určité typy dôchodky na štátne dôchodkové zabezpečenie celkové trvanie období práce a iných činností, ktoré sa započítavajú do obdobia poistenia na poberanie dôchodku stanoveného federálnym zákonom „o pracovných dôchodkoch v Ruskej federácii“.

V súlade s článkom 2 federálneho zákona zo 17. decembra 2001 N 173-FZ „O pracovných dôchodkoch v Ruskej federácii“ je poistná skúsenosť celkové trvanie období práce a (alebo) iných činností, ktoré sa zohľadňujú pri určovaní právo na pracovný dôchodok, počas ktorého sa platili príspevky na poistenie do dôchodkového fondu Ruskej federácie, ako aj ďalšie obdobia zahrnuté do poistnej praxe. Na základe článku 6 federálneho zákona z 15. decembra 2001 N 167-FZ „O povinnom dôchodkovom poistení v Ruskej federácii“ sú poistencami povinného dôchodkového poistenia: „... jednotliví podnikatelia, právnici, súkromní notári prax."

Hlavným dokumentom potvrdzujúcim pracovnú činnosť a pracovné skúsenosti jednotlivého podnikateľa teda bude osvedčenie o štátnej registrácii jednotlivca ako samostatného podnikateľa.

V tomto prípade vyvstáva ešte jedna otázka: Ak osoba prestane pracovať ako samostatný podnikateľ a prejde pracovať k inému zamestnávateľovi, musí nový zamestnávateľ urobiť záznam o svojej predchádzajúcej práci samostatného podnikateľa v pracovnej knihe?

Sú tu dva uhly pohľadu:

1. Ako je uvedené vyššie, individuálny podnikateľ je zamestnávateľ, nie zamestnanec. V Zákonníku práce Ruskej federácie v článku 66 sa ustanovuje, že informácie o zamestnancovi, ním vykonávanej práci, prevode na iné trvalé zamestnanie a prepustení zamestnanca, ako aj dôvody na ukončenie pracovnej zmluvy a informácie o oceneniach za úspech v práci sa zapisujú do zošita. Preto zadávanie informácií do zošita, ktoré nie sú stanovené zákonom, možno považovať za porušenie.

2. Zamestnancom sa stáva osoba, ktorá uzatvorila so zamestnávateľom pracovnú zmluvu. Ak záznam o práci neodráža predchádzajúcu pracovnú činnosť osoby, môže nastať situácia, že zamestnávateľ, ktorý najme bývalého samostatného podnikateľa do práce, zhorší jeho postavenie v porovnaní s ostatnými zamestnancami, pretože celková dĺžka služby, ktorá je potrebná na pri výpočte sa nezohľadňujú napríklad dávky pri dočasnej invalidite, pri tehotenstve a pri pôrode v súlade s federálnym zákonom z 29. decembra 2006 N 255-FZ „O poskytovaní dávok pri dočasnej invalidite, tehotenstve a pôrode občanov podlieha povinnému sociálnemu poisteniu“.

Tento zákon však nepodmieňuje výpočet dĺžky služby pri vyplácaní týchto dávok striktne uvádzaním tejto dĺžky služby v pracovných knihách. Takže podľa článku 16 federálneho zákona z 29. decembra 2006 N 255-FZ „O poskytovaní dávok pri dočasnej invalidite, tehotenstve a pôrode občanov podliehajúcich povinnému sociálnemu poisteniu“ v poistných skúsenostiach určiť výšku dávok pri dočasnej invalidite, tehotenstve a pôrode (odpracovaná doba) sa započítavajú doby výkonu práce poistenkyne na základe pracovnej zmluvy, štátnej civilnej alebo obecnej služby, ako aj doby iných činností, počas ktorých občan podliehal povinnému sociálnemu poisteniu v r. v prípade dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom. V súlade s týmto zákonom bolo prijaté nariadenie Ministerstva zdravotníctva a sociálny vývoj RF zo 6. februára 2007 N 91 „O schválení Pravidiel na výpočet a potvrdzovanie poistnej praxe na určenie výšky dávok pri dočasnej invalidite, pri tehotenstve a pri pôrode“, podľa ktorého (odsek 11) sa započítavajú doby činnosti individuálny podnikateľ, individuálna pracovná činnosť, pracovná činnosť pre podmienky individuálneho alebo skupinového prenájmu sú potvrdené:

a) za obdobie pred 1. januárom 1991 - dokladom finančných úradov alebo potvrdeniami archívnych inštitúcií o zaplatení odvodov na sociálne poistenie;

b) za obdobie od 1. januára 1991 do 31. decembra 2000, ako aj za obdobie po 1. januári 2003 - dokladom územného orgánu Fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie o platení platieb sociálneho poistenia. .

O zaznamenaní záznamu o poistení zamestnanca - bývalého samostatného podnikateľa, potvrdeného špecifikovanými dokumentmi, v pracovnej knihe v prípade jeho zamestnania v nariadení vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 „Dňa pracovné zošity", ako aj vo vyhláške Ministerstva práce Ruskej federácie z 10. októbra 2003 N 69 "O schválení pokynov na vypĺňanie zošitov" pokyny nie sú obsiahnuté. Táto poistná skúsenosť sa však môže prejaviť v osobnej karte zamestnanca (formulár T-2, schválený uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 5. januára 2004 N 1). Takže podľa pokynov na prihlášku a vyplnenie základných účtovných formulárov (uznesenie Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 5. januára 2004 N 1) pracovné skúsenosti (všeobecné, nepretržité, s právom na seniorský bonus, udelenie nároku na iné výhody stanovené v organizácii atď.) sa vypočíta na základe záznamov v pracovnej knihe a (alebo) iných dokumentov potvrdzujúcich zodpovedajúcu dĺžku služby.

Odpoveď na otázku 2.

Po nadobudnutí účinnosti federálneho zákona z 30. júna 2006 N 90-FZ 6. októbra 2006 museli podnikatelia okamžite začať viesť pracovné knihy svojich zamestnancov, vrátane tých, ktorí už pracujú. Pre zamestnancov, ktorí nemajú pracovné knihy (napríklad pre tých, pre ktorých je práca pre tohto podnikateľa prvým zamestnaním), musel každý zamestnávateľ – individuálny podnikateľ vydať novú pracovnú knihu. Zamestnanci, ktorí majú pracovné knihy potrebné na vyhotovenie záznamov o práci u zamestnávateľa – fyzického podnikateľa.

Podľa listu Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja z 30. augusta 2006 N 5140-17 „v zošite zamestnanca by sa v tomto prípade mal vykonať záznam o pracovnom pomere zamestnanca odo dňa, keď začal pracovať tohto samostatného podnikateľa, keďže je to v záujme zamestnanca. Preto sa v tomto prípade pri prepustení zamestnanca, ktorý bol prijatý pred 6. októbrom, vykoná aj záznam o prepustení v zošite. Ak v pracovnom zošite neexistuje záznam o prijatí zamestnanca, ktorého prijal individuálny podnikateľ pred 6. októbrom, záznam o prepustení takéhoto zamestnanca po 6. októbri nemá opodstatnenie.“

Služba môže pomôcť pri práci individuálneho podnikateľa " Moja vec". Skús to je zadarmo

• HR administratíva a pracovné právo

Zamestnávateľ, ktorý je fyzickou osobou, ktorá je samostatným podnikateľom, je povinný viesť pre každého zamestnanca pracovné knihy spôsobom ustanoveným Zákonníkom práce Ruskej federácie a inými regulačnými právnymi aktmi Ruskej federácie. Pracovná kniha sa vedie pre každého zamestnanca, ktorý u neho odpracoval viac ako päť dní, ak je pre zamestnanca hlavná práca. V tomto článku zvážime vlastnosti vedenia pracovných kníh jednotlivými podnikateľmi.

V prvom rade podotýkame, že postup pri uchádzaní sa o zamestnanie určuje čl. 68 Zákonníka práce Ruskej federácie (ďalej len Zákonník práce Ruskej federácie), ktorého požiadavky sú záväzné pre zamestnávateľa - právnickú osobu, ako aj pre zamestnávateľa - fyzického podnikateľa.

Podľa čl. 65 Zákonníka práce Ruskej federácie pri uzatváraní pracovnej zmluvy osoba, ktorá sa uchádza o prácu, predkladá zamestnávateľovi:

- cestovný pas alebo iný doklad totožnosti;

- pracovný zošit, okrem prípadov, keď sa prvýkrát uzatvorí pracovná zmluva alebo ak zamestnanec začne pracovať na kratší pracovný čas;

- potvrdenie o poistení štátneho dôchodkového poistenia;

- vojenské registračné doklady - pre osoby povinné vojenskú službu a osoby podliehajúce odvodu vojenská služba;

- doklad o vzdelaní a (alebo) o kvalifikácii alebo dostupnosti špeciálnych znalostí - pri uchádzaní sa o prácu vyžadujúcu špeciálne znalosti alebo špeciálne školenie;

- potvrdenie o bezúhonnosti a (alebo) o trestnom stíhaní alebo o zastavení trestného stíhania z poriadkových dôvodov - pri uchádzaní sa o zamestnanie súvisiace s činnosťou, ktorá sa má vykonávať v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie, inak federálny zákon Osoby, ktoré majú alebo mali záznam v registri trestov, ktoré sú alebo boli trestne stíhané, nie sú povolené.

Pri prvom uzatvorení pracovnej zmluvy zamestnávateľ vypracuje pracovnú knihu a osvedčenie o poistení štátneho dôchodkového poistenia (článok 65 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zápisy do zošita sa vykonávajú v súlade s Pokynmi na vypĺňanie zošitov schválenými uznesením Ministerstva práce Ruska zo dňa 10. októbra 2003 N 69 „O schválení Pokynu na vypĺňanie zošitov“ (ďalej len - Pokyn N 69), ako aj Pravidlá pre vedenie a uchovávanie zošitov, výrobu tlačív zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom, schválené nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 „O pracovné knihy“ (ďalej len – Pravidlá N 225).

Pri zostavovaní pracovnej knihy by mal individuálny podnikateľ vziať do úvahy, že v nej nemôžu byť žiadne skratky, a to ani v mene zamestnávateľa, napríklad: "IE Verevkin I.A." by nemalo vyzerať inak ako „individuálny podnikateľ Verevkin Ivan Alekseevič“ (článok 11 pravidiel N 225, odsek 2.1 pokynu N 69).

To znamená, že v stĺpci 3 časti „Informácie o práci“ pracovnej knihy vo forme názvu (bez čísla) je uvedené celé meno jednotlivého podnikateľa, ako aj skrátený názov (ak existuje). . V tomto prípade môžete použiť záznamy dostupné v certifikáte na oprávnenie na podnikanie. V tomto prípade sa uvádza priezvisko, meno, priezvisko jednotlivého podnikateľa. Pod týmto nadpisom:

- v stĺpci 1 sa uvádza poradové číslo vykonávaného zápisu;

- v stĺpci 2 je uvedený dátum zamestnania;

- v stĺpci 3 sa zaznamená prijatie alebo vymenovanie, názov pozície (práca), špecializácia, profesia s uvedením kvalifikácie;

- do stĺpca 4 sa uvádza dátum a číslo príkazu zamestnávateľa, podľa ktorého bol zamestnanec prijatý. Upozorňujeme, že zamestnávatelia – jednotliví podnikatelia vydávajú miestne predpisy (príkazy na schválenie personálny stôl, rozvrh dovoleniek, vnútorný pracovný poriadok a pod.), ako aj jednotlivé právne úkony (príkazy k prijatiu do zamestnania, poskytnutie dovolenky, výpoveď a iné). Preto je potrebné uviesť odkaz na príslušnú objednávku. Takéto vysvetlenia sú uvedené v liste Federálnej služby pre prácu a zamestnanosť z 31. októbra 2007 N 4414-6.

Na základe vystaveného príkazu sa do zošita zamestnanca vykoná tento zápis:

N záznamov	dátum
	číslo	mesiac	rok
1	2			3	4
				Verevkin Ivan Alekseevič
7	16	07	2014	Prijatý na pozíciu predavač	Objednávka zo dňa 16.07.2014 N 3
				produkty na jedenie

Podpis samostatného podnikateľa je osvedčený pečaťou na titulnej strane zošita, ak má samostatný podnikateľ takúto pečať. Ak takáto pečať neexistuje (prítomnosť pečate nie je podmienkou na uznanie právnej spôsobilosti jednotlivého podnikateľa (List Federálnej daňovej služby Ruska pre Moskvu z 28. februára 2006 N 28-10 / 15239)), potom osvedčuje titulná strana a zápisy do zošita urobené len ich podpisom. Zároveň mu v záujme zamestnanca môže byť vydané zodpovedajúce osvedčenie vysvetľujúce, že odtlačky pečatí v pracovných zošitoch nie sú pripevnené z dôvodu chýbajúcej pečate.

Analytické účtovníctvo pracovných kníh sa musí viesť v dvoch knihách:

- v knihe príjmov a výdavkov na zaznamenávanie tlačív pracovnej knihy a prílohy v nej (článok 40 pravidiel N 225);

- v knihe účtovníctva pohyb pracovných kníh a vložiek. Formuláre týchto dokumentov sú uvedené v prílohách 2 a 3 k pokynu N 69.

Pre účtovanie tlačív a príloh pracovnej knihy je potrebné zapísať informácie o všetkých operáciách súvisiacich s príjmom a výdajom tlačív a príloh pracovnej knihy v knihe príjmov a výdavkov. V tomto prípade musíte uviesť sériu a číslo každého formulára. Okrem toho by ste si mali zapísať náklady na pracovné knihy.

Knihu účtovníctva pohybu pracovných kníh a príloh v nich vedie spravidla personálne oddelenie. V tejto knihe sú zapísané všetky pracovné knihy zamestnancov, ktorí pracujú pre jednotlivého podnikateľa.

Účtovné knihy sa vypĺňajú takto:

Príklad. 20. júna 2014 IE Verevkin I.A. kúpil 5 pracovných zošitov od Omsbyt CJSC. Predpokladajme, že cena za jeden formulár je 170 rubľov. Predaj prírezov do zošitov bol vystavený faktúrou zo dňa 20.6.2014 N 123456. Nakúpené prírezy majú sériu AK, a čísla od 0056725 do 0056729.

30. júna 2014 IE Verevkin I.A. prijal operátora Petrova F.F., ktorý sa zamestnal prvýkrát (objednávka z 30. júna 2014 N 18-k). Na základe žiadosti zo dňa 30. júna 2014 N 8 personálnemu pracovníkovi Snegirevoyovi N.P. pod číslom 0056725 bola vydaná pracovná kniha série AK.

Celkové náklady na zakúpené pracovné knihy boli 850 rubľov.

V tomto príklade by sa mala kniha príjmov a výdavkov vyplniť nasledovne (pozri nižšie).

N	dátum			Od koho bol prijatý alebo komu bol prepustený	Základ (názov dokumentu, N a dátum)	Prichádza			Spotreba
	číslo	mesiac	rok			množstvo		Množstvo (rub.)	množstvo		Množstvo (rub.)
							vložky (séria a číslo)		pracovné knihy (séria a číslo)	vložky (séria a číslo)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1	20	06	2014	CJSC "Omsbyt"	Prepravný list zo dňa 20.6.2014 N 123456	5 kusov. (séria AK, čísla od 0056725 do 0056729)		850
2	30	06	2014	HR špecialistka N. P. Snegireva	Žiadosť zo dňa 30. júna 2014 N 8				1 PC. (séria AK, číslo 0056725)		170

Uvažujme o postupe pri vypĺňaní knihy účtovania pohybu pracovných kníh individuálnym podnikateľom.

Príklad. Využime podmienky z predchádzajúceho príkladu. V knihe účtovníctva pohybu pracovných kníh a príloh špecialistom personálneho oddelenia Snegireva N.P. boli urobené nasledujúce záznamy (pozri nižšie).

N p / p	Dátum prijatia do zamestnania, vyplnenie zošita alebo vloženie do neho			Priezvisko, meno a priezvisko vlastníka pracovnej knihy	Séria a číslo zošita alebo prílohy v ňom	Pozícia, povolanie, špecializácia zamestnanca, ktorý absolvoval pracovný zošit alebo pre ktorého je pracovný zošit alebo príloha v ňom vyplnená	Názov miesta výkonu práce (s uvedením štrukturálnej jednotky), kde je zamestnanec prijatý	Dátum a N príkazu (pokynu) alebo iného rozhodnutia zamestnávateľa, na základe ktorého bol zamestnanec prijatý	Potvrdenie zodpovednej osoby, ktorá pracovný zošit prevzala alebo vyplnila	Prijaté za dokončené pracovné knihy alebo prílohy v nich (ruble)	Dátum vydania pracovnej knihy o prepustení (ukončenie pracovnej zmluvy)	Potvrdenie zamestnanca za pracovnú knihu
	číslo	mesiac	rok
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
1	30	05	2013	Petrov Fedor Fedorovič	AK 0056725	Operátor	IE Verevkin I.A.	Objednávka z 30. mája 2014 N 18-k	Snegireva N.P.	170

Zamestnanec musí byť oboznámený s každým zápisom v zošite oproti podpisu, ktorý je uvedený na osobnej karte zamestnanca.

V prípade potreby je zamestnávateľ - fyzická osoba podnikateľ povinný na písomnú žiadosť zamestnanca, najneskôr do troch dní odo dňa jej predloženia, vydať mu kópiu zošita alebo výpis z pracovného zošita overený podľa so zavedeným postupom (bod 7 pravidiel N 225).

Zamestnávateľ, ktorý je samostatným podnikateľom, je okrem toho povinný vydať zamestnancovi na jeho žiadosť do 15 dní duplikát pracovnej knihy (odsek 31 Pravidiel N 225).

V prípade prepustenia zamestnanca sa záznam o prepustení (ukončení pracovnej zmluvy) v pracovnej knihe zamestnanca vykoná v tomto poradí:

- v stĺpci 1 sa uvádza poradové číslo záznamu;

- v stĺpci 2 je uvedený dátum prepustenia (ukončenia pracovnej zmluvy);

- v stĺpci 3 sa uvedie dôvod prepustenia (skončenie pracovnej zmluvy);

- V stĺpci 4 sa uvádza názov dokladu, na základe ktorého sa vykonal zápis (objednávka (príkaz) alebo iné rozhodnutie zamestnávateľa), jeho dátum a číslo (§ 5 pokynu č. 69).

Tu je príklad záznamu o ukončení pracovnej zmluvy v súvislosti s ukončením činnosti individuálnym podnikateľom.

Príklad. Mironov G.A. najatý individuálnym podnikateľom I.A. na pozíciu predajca potravinárskeho tovaru od 25.11.2012 (objednávka zo dňa 25.11.2012 N 5-k).

V júni 2014 IE Verevkin I.A. zastavil svoju podnikateľskú činnosť. Objednávkou zo dňa 20.6.2014 N 12 predávajúci G.A.Mironov bol odvolaný na základe odseku 1 prvej časti čl. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie.

V pracovnej knihe G.A. Mironova boli urobené tieto záznamy:

N záznamov	dátum			Informácie o prijatí do zamestnania, preradení na iné trvalé pracovné miesto, kvalifikácii, prepustení (s uvedením dôvodov a odkazom na článok, paragraf zákona)	Názov, dátum a číslo dokladu, na základe ktorého bol zápis vykonaný
	číslo	mesiac	rok
1	2			3	4
				Individuálny podnikateľ
				Verevkin Ivan Alekseevič
4	25	11	2012	Prijatý na pozíciu predavač	Objednávka zo dňa 25.11.2012 N 5-k
				produkty na jedenie
5	20	06	2014	Prepustený z dôvodu ukončenia	Objednávka zo dňa 20.06.2014
				aktivity pre jednotlivca	N 12-n
				podnikateľ, odsek 1 1. časti
				§ 81 Zákonníka práce
				Ruská federácia
				Režisér Verevkin I.A.
				Podpis zamestnanca / Mironov /

Ustanovenie 27 nariadenia č. 225 stanovuje, že ak je na Nová práca chyby (nesprávne alebo nepresné záznamy v ňom), ktoré urobil predchádzajúci zamestnávateľ - organizácia alebo individuálny podnikateľ - sa zistia v pracovnej knihe zamestnanca, potom zamestnávateľ vykoná opravu na novom mieste výkonu práce na základe zodpovedajúceho dokument.

V prípadoch, keď zamestnanec pracoval pre jednotlivého podnikateľa, ktorý v čase zistenia chybného zápisu v pracovnej knihe prestal vykonávať podnikateľskú činnosť, čo potvrdzuje doklad o vylúčení podnikateľa z štátny register, opravu chyby vykonáva aj zamestnávateľ na novom pracovisku.

Podľa čl. čl. 84.1 a 140 Zákonníka práce Ruskej federácie v deň ukončenia pracovnej zmluvy (prepustenie zamestnanca) je zamestnávateľ-individuálny podnikateľ povinný vydať zamestnancovi pracovnú knihu a vykonať s ním mzdovú agendu. Dňom skončenia pracovnej zmluvy je vo všetkých prípadoch posledný deň práce zamestnanca, s výnimkou prípadov, keď zamestnanec v skutočnosti nepracoval, ale v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie alebo iným federálnym zákonom miesto práce (pozícia) bola zachovaná.

Oneskorené vydanie pracovného zošita zamestnancovi, zapísanie nesprávnej alebo nezlučiteľnej formulácie dôvodov prepustenia do zošita do zošita znamená v súlade s čl. 234 Zákonníka práce Ruskej federácie nielen vrátenie zošita zamestnancovi (s opravou zápisu v ňom), ale aj zaplatenie za čas nútenej neprítomnosti za celé obdobie omeškania. vydanie pracovného zošita.

Treba mať na pamäti, že zamestnávateľ - individuálny podnikateľ nie je zodpovedný za oneskorenie v zošite v nasledujúcich prípadoch (článok 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie):

1) v prípade nezrovnalostí posledný deň práce a deň registrácie (ukončenia) pracovnoprávnych vzťahov pri prepustení zamestnanca z dôvodu neprítomnosti (článok 81 časti 1 ods. 6 písm. a) alebo pri prepustení zamestnanca odsúdeného súd na trest vylučujúci pokračovanie v práci (odsek 4 h . 1 článok 83 Zákonníka práce Ruskej federácie);

2) po prepustení ženy, ktorej doba trvania pracovnej zmluvy bola predĺžená do konca tehotenstva (časť 2 článku 261 Zákonníka práce Ruskej federácie);

3) ak nie je možné vydať zamestnancovi pracovnú knihu z dôvodu jeho neprítomnosti alebo odmietnutia jej prijatia. V tomto prípade je zamestnávateľ - individuálny podnikateľ povinný zaslať zamestnancovi oznámenie (v deň prepustenia) o potrebe dostaviť sa pre pracovný zošit alebo súhlasiť s jeho zaslaním poštou. Ak je však oneskorenie vydania pracovnej knihy spôsobené inými dôvodmi, zamestnanec je finančne zodpovedný.

Správnu zodpovednosť za porušenie pravidiel vedenia a uchovávania zošitov upravuje čl. čl. 5.27 a 13.20 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie (ďalej len Kódex správnych deliktov Ruskej federácie).

Za porušenie ustanoveného postupu pri vedení, účtovaní, uchovávaní a vydávaní pracovných kníh zodpovedajú úradníci, ustanovený čl. 5.27 „Porušenie pracovnej legislatívy a ochrany práce“ Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.

Takže podľa tohto článku porušenie právnych predpisov o práci a ochrane práce znamená uloženie správnej pokuty:

- pre úradníkov - vo výške 1 000 až 5 000 rubľov;

- pre osoby zaoberajúce sa podnikateľskou činnosťou bez založenia právnickej osoby - od 1 000 do 5 000 rubľov. alebo administratívne pozastavenie činnosti až na deväťdesiat dní.

Porušenie právnych predpisov na ochranu práce a práce zo strany úradníka, ktorý bol predtým potrestaný správnym trestom za podobný správny delikt, má za následok diskvalifikáciu na obdobie jedného až troch rokov (doložka 2, článok 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).