आपके संदेह का कारण काफी समझ में आता है, क्योंकि यदि आप ध्यान से वर्तमान के मानदंडों का अध्ययन करते हैं श्रम कोडआरएफ (बाद में - रूसी संघ का श्रम संहिता), तो उन्हें कर्मचारियों के बयानों पर प्रमुख के वीजा का कोई उल्लेख नहीं मिलता है। विभिन्न कर्मियों के मुद्दों पर कर्मचारियों के बयानों के साथ काम के संबंध में इस नियामक अधिनियम में कोई प्रावधान नहीं हैं। और यह आश्चर्य की बात नहीं है। लक्ष्य श्रम कानूनश्रम अधिकारों और नागरिकों की स्वतंत्रता की राज्य गारंटी की स्थापना, अनुकूल कामकाजी परिस्थितियों का निर्माण, श्रमिकों और नियोक्ताओं के अधिकारों और हितों की सुरक्षा। लक्ष्य श्रम कानूनों के कार्यों को परिभाषित करते हैं, जिसमें श्रम संबंधों, राज्य के हितों के साथ-साथ श्रम संबंधों के कानूनी विनियमन और अन्य सीधे संबंधित पक्षों के हितों के इष्टतम समन्वय को प्राप्त करने के लिए आवश्यक कानूनी शर्तों का निर्माण शामिल है। संबंधों। यही है, यह पता चला है कि श्रम कानून पर इस पलव्यावहारिक रूप से कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन से संबंधित मुद्दों को विनियमित नहीं करता है।

आपको यह पता होना चाहिए

राज्य मानकों को लागू करते समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि राष्ट्रीय मानकों को स्वैच्छिक आधार पर लागू किया जाता है, अर्थात, वे एक नियामक प्रकृति के नहीं हैं (अनुच्छेद 2, 27 दिसंबर, 2002 के संघीय कानून के अनुच्छेद 15 नंबर 184- FZ "तकनीकी विनियमन पर")।

इसलिए, आपकी शंकाओं को दूर करने के लिए, रिकॉर्ड कीपिंग के क्षेत्र में संबंधों को नियंत्रित करने वाले राज्य मानकों का उल्लेख करना आवश्यक है।

इसलिए, निष्पादन की आवश्यकता वाले सभी दस्तावेजों के लिए, पंजीकरण अनिवार्य है - निर्धारित प्रपत्र में एक दस्तावेज़ के बारे में क्रेडेंशियल का रिकॉर्ड, इसके निर्माण, भेजने या प्राप्त करने के तथ्य को ठीक करना (GOST R 51141-98 "कार्यालय का काम और संग्रह। नियम और परिभाषाएँ) ", 27 फरवरी, 1998 नंबर 28 के राज्य मानक रूस के संकल्प द्वारा अनुमोदित)। पंजीकरण के बाद, योग्यता के आधार पर मुद्दे को हल करने के लिए आवेदन संगठन के प्रमुख या नियोक्ता के किसी अन्य अधिकृत प्रतिनिधि को प्रस्तुत किया जाता है।

और अब, आइए अभी भी परिभाषित करें कि प्रबंधक के वीज़ा का क्या अर्थ है और क्या इस स्थिति में "वीज़ा" शब्द का उपयोग करना आम तौर पर सही है?

संगठन का प्रमुख दस्तावेजों का समर्थन नहीं करता है - वह उन्हें मंजूरी देता है या उन पर हस्ताक्षर करता है। और कर्मचारियों के बयानों पर, प्रबंधक एक रिकॉर्ड बनाता है जो उसके द्वारा किए गए निर्णय के सार को दर्शाता है। GOST R 6.30-2003 "राज्य मानक" के अनुसार रूसी संघ. एकीकृत प्रलेखन प्रणाली। संगठनात्मक और प्रशासनिक प्रलेखन की एकीकृत प्रणाली। प्रलेखन की आवश्यकता" इसके बाद - GOST R 6.30-2003) इस तरह का निर्देश, या "वीज़ा" - जैसा कि आप इसे कहते हैं, एक संकल्प कहा जाता है।

एक प्रस्ताव के विपरीत, संगठन के प्रमुख द्वारा अंतिम निर्णय किए जाने तक संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों, उनके प्रतिनियुक्तियों, मुख्य विशेषज्ञों, वकीलों और अन्य कर्मचारियों द्वारा एक अनुमोदन वीजा जारी किया जा सकता है। ऐसा वीज़ा दस्तावेज़ की सामग्री के साथ उपरोक्त व्यक्तियों के समझौते या असहमति को व्यक्त करता है।

तो, शब्द "वीज़ा" का विचाराधीन स्थिति से कोई लेना-देना नहीं है, इसलिए, नीचे हम संगठन के प्रमुख के संकल्प के निष्पादन के संबंध में नियमों पर विचार करेंगे, जो कि हम आपकी स्थिति में बात कर रहे हैं।

GOST R 6.30-2003 के खंड 3.17 के अनुसार, संबंधित अधिकारी द्वारा दस्तावेज़ से जुड़े संकल्प में कलाकारों के नाम और आद्याक्षर, आदेश की सामग्री (यदि आवश्यक हो), समय सीमा, हस्ताक्षर और तिथि शामिल है।

एक पर्यवेक्षक के संकल्प के साथ अवैतनिक अवकाश के लिए एक कर्मचारी का आवेदन (टुकड़ा)

संघीय कार्यकारी निकायों में कार्यालय कार्य के लिए मानक निर्देश में प्रमुख के समाधान के लिए आवश्यकताओं को निर्धारित किया गया था ( स्वीकृत रूस के संस्कृति मंत्रालय के आदेश से 8 नवंबर, 2005 नंबर 536; इसके बाद निर्देश के रूप में संदर्भित)।

हमारा संदर्भ

संकल्प- संगठन के प्रमुख या किसी अन्य अधिकृत व्यक्ति द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ पर एक शिलालेख, जिसमें उपनाम, कलाकारों के आद्याक्षर, आदेश की सामग्री (यदि आवश्यक हो), निष्पादन की समय सीमा, हस्ताक्षर और तिथि शामिल है।

इसलिए, ऐसे मामलों में जहां दो या दो से अधिक व्यक्तियों को समान स्थिति में एक आदेश दिया जाता है, मुख्य निष्पादक वह व्यक्ति होता है जिसे पहले क्रम में दर्शाया जाता है। उसे सह-निष्पादकों को बुलाने और उनके कार्य का समन्वय करने का अधिकार दिया गया है। मुख्य निष्पादक और सह-निष्पादक को सीधे अधीनस्थ व्यक्तियों को संकल्प के रूप में निर्देश देने का अधिकार है ( निर्देशों का खंड 2.6.15)।

लेकिन आइए इस स्थिति को दूसरी तरफ से देखें। मान लीजिए कि प्रबंधक ने आपको कर्मचारी के अनुरोध पर दस्तावेजों की प्रतियां तैयार करने के लिए मौखिक निर्देश दिया है। आप इस निर्देश के बारे में भूल गए, और परिणामस्वरूप, कर्मचारी को अपने दस्तावेज़ समय पर प्राप्त नहीं हुए। और अगर प्रबंधक ने आपको दस्तावेज़ को किसी अन्य निष्पादक को स्थानांतरित करने के लिए कहा, और निष्पादक ने इसे पूरी तरह से खो दिया? फिर उन जिम्मेदार लोगों की तलाश कैसे करें, जो एक कर्मचारी के अधिकारों का उल्लंघन करने वाले सबसे महत्वपूर्ण हैं? और अगर हम कल्पना करें कि प्रबंधक ने कर्मचारी को उसके अनुरोध को पूरा करने से मना करने का एक गैरकानूनी निर्णय लिया है? इसे कहां रिकॉर्ड किया जाएगा? यह पता चला है कि कहीं नहीं। इसी प्रकार मुखिया के निर्णय के क्रियान्वयन के लिए उत्तरदायी व्यक्ति का कहीं भी उल्लेख नहीं किया जायेगा। और अगर किसी कर्मचारी के साथ कोई विवाद है या आपके संगठन में कर्मियों के काम की जाँच करते समय, "चरम" कोई और नहीं बल्कि कार्मिक अधिकारी होगा। माध्यम, और यहां संकल्प केवल आपके हित में ही नहीं, बल्कि श्रमिकों के हित में भी आवश्यक हैजिनके बयान अनुत्तरित रह सकते हैं।

हमारा संदर्भ

ऐसे मामले जब कोई कर्मचारी एक लिखित आवेदन के साथ नियोक्ता पर लागू होता है, जब कर्मचारी के पास दावे का एक समान अधिकार होता है, जो वास्तव में नियोक्ता की इच्छा और निर्णय से स्वतंत्र होता है, जो रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किया जाता है:

इलाज का मामला	रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद
कार्य से संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां प्राप्त करना	अनुच्छेद 62
बर्खास्तगी की नियोक्ता सूचना अपनी मर्जी	भाग 1 और 3 कला। 80
अपनी मर्जी से बर्खास्तगी पर काम के अंतिम दिन काम से संबंधित दस्तावेज प्राप्त करना	भाग 5 कला। 80
कर्मचारी के साथ सहमत एक और अवधि के लिए वार्षिक भुगतान छुट्टी का स्थगन, ऐसे मामलों में जहां कर्मचारी को वार्षिक भुगतान छुट्टी के दौरान समय पर भुगतान नहीं किया गया था या कर्मचारी को इस छुट्टी के शुरू होने के समय के बारे में चेतावनी दी गई थी, इसके शुरू होने से 2 सप्ताह पहले	भाग 2 कला। 124
एक निश्चित अवधि के अवैतनिक अवकाश का उपयोग: - ग्रेट के प्रतिभागी देशभक्ति युद्ध; - वृद्धावस्था पेंशनभोगी (उम्र के अनुसार); - सैन्य कर्मियों के माता-पिता और पति या पत्नी जो ड्यूटी के दौरान प्राप्त चोट, चोट या चोट के परिणामस्वरूप मर गए या मर गए सैन्य सेवाया सैन्य सेवा से जुड़ी किसी बीमारी के परिणामस्वरूप; - काम कर रहे विकलांग लोग; - बच्चे के जन्म, विवाह पंजीकरण, करीबी रिश्तेदारों की मृत्यु के मामलों में कर्मचारी; - रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए अन्य मामलों में, अन्य संघीय कानूनया सामूहिक समझौता	भाग 2 कला। 128
गर्भावस्था के अंत तक एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध का विस्तार	भाग 2 कला। 261
विकलांग बच्चों की देखभाल करने वालों द्वारा प्रति माह चार अतिरिक्त भुगतान दिवसों का उपयोग	भाग 1 कला। 262
सुदूर उत्तर के क्षेत्रों या उनके समकक्ष क्षेत्रों में काम करने वाले माता-पिता में से एक द्वारा बिना वेतन के एक अतिरिक्त दिन की छुट्टी का उपयोग, 16 वर्ष से कम उम्र के बच्चे के साथ	अनुच्छेद 319
ट्रेड यूनियन संगठन के ट्रेड यूनियन संगठन के खाते में नियोक्ता द्वारा निःशुल्क स्थानांतरण, ट्रेड यूनियन संगठन के सदस्य कर्मचारियों के वेतन से देय राशि की सदस्यता	भाग 5 कला। 377

इसलिए, श्रम कानून कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन के मुद्दों और कर्मचारियों के आवेदनों के प्रसंस्करण के मुद्दों को नियंत्रित नहीं करता है, जिसमें शामिल हैं। आपको उनकी सलाहकार प्रकृति के कारण राज्य मानकों की आवश्यकताओं का पालन करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन श्रम कानून और विशेष रूप से श्रमिकों के अधिकारों के उल्लंघन को रोकने के लिए, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के मुद्दों को हल किया जाना चाहिए। उन्हें स्थानीय स्तर पर व्यवस्थित किया जाना चाहिए, उदाहरण के लिए, कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन के निर्देशों में, जहां आपको दस्तावेजों को पारित करने के सभी मुद्दों को स्पष्ट रूप से स्पष्ट करने की आवश्यकता है, जिसमें कर्मचारी आवेदनों के साथ काम करने की प्रक्रिया, की आवश्यकताओं के अनुसार पूर्ण रूप से शामिल है। आपका विशेष संगठन।

सारांश

कर्मचारी के बयान पर संगठन के प्रमुख का संकेत, जिसमें उसके द्वारा लिए गए निर्णय का सार होता है, एक संकल्प कहलाता है। कर्मचारी अनुप्रयोगों के साथ काम करने की प्रक्रिया स्थानीय नियामक अधिनियम (कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के लिए निर्देश) में तय की जानी चाहिए।

यदि प्रबंधक को किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी के लिए एक आवेदन मिला है, तो उसके पास कई विकल्प हैं:

• आवेदन के सभी बिंदुओं पर स्वीकृति
• सार रूप में स्वीकृति, बर्खास्तगी के क्रम में करें समायोजन
• निर्णय के कारण के संकेत के साथ मना करें
• बिना स्पष्टीकरण के मना करें

महत्वपूर्ण: स्पष्टीकरण के बिना इनकार तभी संभव है जब कर्मचारी ने नियमों के अनुसार दस्तावेज तैयार नहीं किया, तिथियों और पूरे नाम में गलतियां कीं।

यदि आवेदन नियमों के अनुसार तैयार किया गया है और कर्मचारी अपनी मर्जी से छोड़ना चाहता है, तो प्रबंधक बिना कारण बताए मना नहीं कर सकता। इसके अलावा, किसी कर्मचारी को बर्खास्त करने से इनकार करने पर श्रम निरीक्षणालय या अदालत में भी अपील की जा सकती है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि बर्खास्तगी के लिए आवेदन कैसे हाथ से तैयार किया गया है या मुद्रित किया गया है।

बर्खास्तगी की किन शर्तों को प्रमुख द्वारा समायोजित किया जा सकता है

बर्खास्तगी प्रक्रिया के नियमन में न केवल इस्तीफा देने के लिए एक आवेदन दाखिल करना शामिल है, बल्कि काम करने की अवधि, मामलों को सौंपने के नियम और इस्तीफा देने के लिए अतिरिक्त मुआवजे की उपलब्धता का निर्धारण भी शामिल है।

उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी लिखता है: मैं बिना काम के निकाल दिए जाने और 2 वेतन की राशि में मुआवजे का भुगतान करने के लिए कहता हूं, तो प्रबंधक, जिसके साथ इन बिंदुओं पर समझौते पहले नहीं हुए हैं, विशेष रूप से मना कर सकता है:

• मुआवजे का भुगतान आदेश और / या रोजगार अनुबंध द्वारा अनुमोदित नहीं है
• काम की अवधि को कम करने से इनकार, क्योंकि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुसार केवल कुछ अपवादों के साथ कम से कम 14 दिन होना चाहिए

यह पता चला है कि यदि कोई कर्मचारी पहले से प्रबंधक के साथ सब कुछ चर्चा करने और बर्खास्तगी पर वरीयता प्राप्त करने में कामयाब रहा है, तो उसे यह जानने की जरूरत नहीं है कि इस्तीफे के पत्र का समर्थन कैसे किया जाए, लेकिन कब और कौन पूर्व में रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के लिए एक समझौता तैयार करेगा -सहमति शर्तें। यह अब किसी की अपनी स्वतंत्र इच्छा से बर्खास्तगी नहीं होगी, बल्कि पार्टियों के समझौते से रोजगार की समाप्ति होगी। यदि आप मानक शर्तों पर छोड़ते हैं, तो संक्षिप्त कार्य प्रक्रिया और अतिरिक्त भुगतान की कोई बात नहीं हो सकती है।

समाप्ति पर, आपको दिया जाएगा:

• महीने के कार्य दिवसों के लिए वेतन
• अप्रयुक्त छुट्टी के लिए मुआवजा
• भत्ते, यदि आपने उन्हें पहले प्राप्त किया है
• प्रदर्शन के आधार पर पुरस्कार और बोनस
• आय और औसत कमाई का प्रमाण पत्र
• रोजगार रिकॉर्ड बुक

साथ ही यह स्पष्ट है कि इस्तीफे के पत्र पर किसे हस्ताक्षर करना चाहिए। यह आपके प्रबंधक द्वारा किया जाएगा। यदि आप एक अलग विभाग में काम करते हैं, तो आपको सबसे पहले अपने तत्काल पर्यवेक्षक के हस्ताक्षर प्राप्त करने होंगे। किसी भी तरह, आपको अपना आवेदन दाखिल करने के 14 दिनों के भीतर निकाल दिया जाना चाहिए। यदि आप चालू हैं परिवीक्षाधीन अवधि, तो आप केवल 3 दिनों की अवधि के लिए एक छोटा वर्कआउट कर सकते हैं।

इस्तीफे के पत्र पर प्रबंधक का वीजा कब होता है?

व्यवहार में, ऐसे मामले होते हैं जब वीजा की आवश्यकता नहीं होती है। यह पूर्वव्यापी बर्खास्तगी या बयानों के बिना अनुबंधों की समाप्ति के कारण है। इस मामले में, आवेदन, जिसे आमतौर पर वीजा पर रखा जाता है, बस मौजूद नहीं होता है। बर्खास्तगी का आधार या तो पार्टियों का समझौता है, या किसी अपराध की रिपोर्ट और इसी तरह के अन्य कागजात। जब वे कार्मिक विभाग में पहुंचेंगे, तो एक आदेश तैयार किया जाएगा। आदेश के आधार पर कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि की जाएगी।

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छुट्टी की अर्जी सीईओसामान्य निदेशक की छुट्टी के संबंध में एक अधिकारी, एक राज्य निकाय, एक संस्था के प्रशासन या एक स्थानीय स्व-सरकारी निकाय के लिए कई व्यक्तियों या एक नागरिक की आधिकारिक अपील है। आवेदन, शिकायत के विपरीत, उसके वैध हितों और अधिकारों के उल्लंघन से संबंधित नहीं है और इसमें इस तरह के उल्लंघन को खत्म करने का अनुरोध नहीं है, लेकिन इसका उद्देश्य पूरी तरह से आवेदक के हितों और अधिकारों को साकार करना या किसी भी कमियों को दूर करना है। उद्यमों, संगठनों, संस्थानों का काम। आवेदन मौखिक और दोनों तरह से जमा किए जा सकते हैं लिखना. उनके विचार की प्रक्रिया उसी तरह है जैसे शिकायतों पर विचार किया जाता है।

सीईओ अवकाश के लिए नमूना आवेदन पत्र

निदेशक का अवकाश आदेश (नमूना)

फिलहाल, निदेशक की छुट्टी (नमूना) के आदेश का निष्पादन कार्मिक विभाग के कर्मचारियों के बीच गर्म बहस का कारण बनता है, कुछ विशेषज्ञों की राय है कि कुछ प्रकार के प्रशासनिक दस्तावेज का उपयोग करना बहुत बेवकूफी है जो सिर से संबंधित है, इसलिए, सीईओ की छुट्टी की स्थिति में, आपको एक कार्यालय नोट तैयार करने और सही ढंग से तैयार करने की आवश्यकता है।

विशेषज्ञों का दूसरा पक्ष, इसके विपरीत, मानता है कि सामान्य निदेशक की छुट्टी को पंजीकृत करने के लिए टी -6 फॉर्म का उपयोग काफी उपयुक्त है, क्योंकि प्रमुख बिल्कुल वही कर्मचारी है जो उद्यम के बाकी कर्मचारियों के समान है। इस कथन की पुष्टि राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 1 की डिक्री में है, जो दिनांक 04/05/2004 से है। किसी भी मामले में, श्रम निरीक्षणालय और कर सेवा से कोई भी दावा उचित नहीं है यदि निदेशक की छुट्टी का आदेश फॉर्म नंबर टी -6 के आधार पर तैयार किया गया है।

फिलहाल, सीईओ के अवकाश को संकलित करने के लिए 2 सही विकल्प हैं। मान लीजिए कि संगठन के चार्टर ने प्रमुख को छुट्टी के दिन देने का मुद्दा सुलझा लिया है, इस मामले में, इस कंपनी के संस्थापकों की एक बैठक बुलाना आवश्यक है, जहां मुख्य विषयसामान्य निदेशक की छुट्टी के लिए एक निश्चित भुगतान के मुद्दे पर निर्णय होगा, साथ ही साथ, जो प्रमुख की अनुपस्थिति में, छुट्टी के दौरान सभी कर्तव्यों और अधिकारों को ग्रहण करेगा।

इसके अलावा, संगठन के सामान्य निदेशक एक आवेदन तैयार करने के लिए बाध्य हैं जो शेयरधारकों के अध्यक्ष या कंपनी की बैठक, या कंपनी की पूरी बैठक को संबोधित किया जाएगा, जिसमें समय अवधि (क्या और कब) का संकेत होना चाहिए किस तारीख को) सशुल्क छुट्टी की योजना है, साथ ही कितने कामकाजी (कैलेंडर) दिन।

सीधे इस आवेदन में, यह इंगित करने की अनुमति है कि अस्थायी अवधि के लिए, उनकी अनुपस्थिति में निदेशक की स्थिति को कौन बदलेगा। यदि संगठन के चार्टर या अन्य आंतरिक दस्तावेजों में इसी तरह के मुद्दे को संबोधित नहीं किया जाता है, तो सामान्य निदेशक स्वतंत्र रूप से अपनी छुट्टी की योजना बनाते हैं, जो आवश्यक रूप से संगठन के बाकी कर्मचारियों के साथ छुट्टी कार्यक्रम में दर्ज किया जाता है।

सामान्य निदेशक के लिए छुट्टी के लिए एक आवेदन की आवश्यकता नहीं है, उन्हें 14 कार्य दिवसों के बाद छुट्टी अवधि की शुरुआत के बारे में सूचित किया जाना चाहिए। यह नोटिस (या अधिसूचना) उसे अधिकृत व्यक्ति या मानव संसाधन विभाग द्वारा भेजा जा सकता है। इस मामले में, कानून का कोई उल्लंघन नहीं है, नहीं। सीईओ की छुट्टी के मुद्दे को हल करने में बहुत समय खर्च न करने के लिए, यह वांछनीय है कि शुरू में संगठन के चार्टर में यह कहा गया था कि प्रमुख को इस तरह के मुद्दे को स्वतंत्र रूप से हल करने का अधिकार है।

फॉर्म टी -6 को संस्थापकों की बैठक के अध्यक्ष द्वारा या सीधे सामान्य निदेशक द्वारा स्वयं प्रमाणित किया जाता है। "आदेश से परिचित" नाम वाले कॉलम में, सामान्य निदेशक हस्ताक्षर नहीं कर सकते हैं यदि उन्होंने व्यक्तिगत रूप से निर्देशक की छुट्टी के लिए आदेश जारी किया है।

सीईओ के लिए अनुपस्थिति की छुट्टी कैसे लें

संगठन के प्रमुख मुख्य कर्मियों के मुद्दों को तय करते हैं, जिसमें कर्मचारियों को छुट्टियों के प्रावधान के लिए आदेशों पर हस्ताक्षर करना शामिल है। लेकिन क्या होगा अगर सीईओ खुद ब्रेक लेने जा रहे हैं? वह किसके नाम पर एक बयान लिख रहा है, और "उसे छुट्टी पर जाने देने" के लिए कौन अधिकृत है? आज हम इन और बाकी सिर से जुड़े अन्य मुद्दों पर विचार करेंगे।

यदि चार्टर या संगठन के अन्य आंतरिक दस्तावेजों में ऐसा कोई नियम नहीं है, तो सामान्य निदेशक स्वयं अपनी छुट्टी की योजना बनाते हैं। पहले व्यक्ति की छुट्टी को अवकाश अनुसूची में शामिल किया जाना चाहिए, साथ ही साथ अन्य कर्मचारियों की छुट्टी भी। इस मामले में, एक छुट्टी आवेदन की आवश्यकता नहीं है, और प्रबंधक को कम से कम दो सप्ताह पहले अपनी छुट्टी की शुरुआत के हस्ताक्षर के खिलाफ सूचित किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123) (एक नमूना अधिसूचना प्रस्तुत की गई है नंबर 2, 2006 पृष्ठ 50 पर)।

विषय पर प्रश्न

मुझे कहना होगा कि दूसरा विकल्प बेहतर है, और यहाँ क्यों है। सामान्य निदेशक की छुट्टी निश्चित रूप से एक महत्वपूर्ण मुद्दा है, लेकिन इतना नहीं कि हर बार एक आम बैठक बुलाई जाए, क्योंकि यह एक कठिन और लंबी प्रक्रिया है। प्रतिभागियों या शेयरधारकों को मुद्दे को हल करने के लिए एक कोरम प्रदान करने की आवश्यकता है (वोट की आवश्यक संख्या), समस्या पर चर्चा करें, निर्णय लें, एक प्रोटोकॉल (नमूना) तैयार करें। समय बर्बाद करने से बचने के लिए, सीईओ को अपनी छुट्टी पर फैसला करने के लिए छोड़ना बेहतर है। और ऐसा करने के लिए, चार्टर में लिखें कि सामान्य निदेशक अपने दम पर ऐसा निर्णय लेने के लिए अधिकृत हैं।

आवश्यक आदेश जारी करना

किसी भी अवकाश के पंजीकरण के लिए, आपको अवकाश प्रदान करने के लिए आदेशों के एकीकृत रूपों का उपयोग करने की आवश्यकता है - नंबर टी -6 और टी -6 ए *। और सीईओ इस अर्थ में कोई अपवाद नहीं है - उनकी छुट्टी भी एक एकीकृत रूप में जारी की जाती है। लेकिन यहां सवाल उठता है कि ऐसे आदेश पर किसे हस्ताक्षर करना चाहिए? आखिरकार, फॉर्म संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर के लिए प्रदान करता है। यह इस बात पर भी निर्भर करता है कि निर्देशक को छुट्टी कैसे दी जाती है। यदि सामान्य बैठक के निर्णय के आधार पर आदेश पर सामान्य बैठक के अध्यक्ष या ऐसा करने के लिए अधिकृत किसी अन्य व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। यदि प्रबंधक ने अपने दम पर छुट्टी पर जाने का फैसला किया, तो वह खुद आदेश पर हस्ताक्षर करता है, और इसके अलावा, अपने हस्ताक्षर को परिचित लाइन (नमूना) में डालता है।

सीईओ के छुट्टी पर जाने से पहले यह सवाल तय किया जाता है कि उस समय प्रमुख के तौर पर कौन काम करेगा। आमतौर पर यह मिशन उप निदेशक को सौंपा जाता है, जिनके पास रोजगार अनुबंध में स्पष्ट रूप से ऐसा कार्य होता है। लेकिन ऐसा होता है कि निर्देशक के पास प्रतिनियुक्ति नहीं होती है। फिर वह अस्थायी रूप से अपने कर्तव्यों को किसी अन्य कर्मचारी को सौंपने का आदेश जारी करता है और उसे संयोजन (नमूना) ** के लिए एक अतिरिक्त भुगतान सौंपता है।

एक अन्य डिज़ाइन विकल्प इस तथ्य पर आधारित है कि सीईओ, छुट्टी पर रहते हुए भी, हमेशा कंपनी के मामलों से अवगत होता है और यदि आवश्यक हो, तो अपनी पहल पर, अपनी छुट्टी को बाधित कर सकता है और काम पर जा सकता है। बेशक, इसे छुट्टी से वापस बुलाना नहीं कहा जा सकता, क्योंकि निर्देशक खुद को छुट्टी से वापस नहीं बुला सकता है। हालाँकि, व्यवहार में, यह विकल्प अक्सर रिकॉल की जगह लेता है। इस मामले में, निदेशक छुट्टी से जल्दी सेवानिवृत्ति के लिए एक आदेश जारी करता है (उपरोक्त नमूना)। आदेश के आधार पर, कार्मिक अधिकारी यह निर्धारित करता है कि प्रबंधक के पास अभी भी कितने दिनों की अप्रयुक्त छुट्टी है, और अपने व्यक्तिगत कार्ड फॉर्म नंबर टी -2 और छुट्टी कार्यक्रम में बदलाव करता है।

** एक कर्मचारी के साथ जिसे अस्थायी रूप से सामान्य निदेशक के कर्तव्यों को सौंपा गया है, रोजगार अनुबंध (पृष्ठ 50 पर नमूना) के लिए एक अतिरिक्त समझौता करना आवश्यक है।

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संगठन के प्रमुख मुख्य कर्मियों के मुद्दों को तय करते हैं, जिसमें कर्मचारियों को छुट्टियों के प्रावधान के लिए आदेशों पर हस्ताक्षर करना शामिल है। लेकिन क्या होगा अगर सीईओ खुद ब्रेक लेने जा रहे हैं? वह किसके नाम पर बयान लिख रहा है और उसे छुट्टी पर जाने देने का अधिकार किसे है? आज हम इन और बाकी सिर से जुड़े अन्य मुद्दों पर विचार करेंगे।

क्या निदेशक को छुट्टी का आवेदन लिखने की आवश्यकता है?

सीईओ की छुट्टी दर्ज करने के लिए दो विकल्प हैं। पहले मामले में, उसे छुट्टी के लिए एक आवेदन लिखना होगा, और दूसरे में इस तरह के आवेदन की आवश्यकता नहीं है। क्या विकल्प चुनना है? यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि संगठन के चार्टर में इसे कैसे विनियमित किया जाता है।

चार्टर यह कह सकता है कि कंपनी के प्रतिभागियों (शेयरधारकों) की एक आम बैठक में सामान्य निदेशक की छुट्टी का मुद्दा तय किया जाता है। यदि आपके चार्टर में ऐसा प्रावधान है, तो सामान्य निदेशक को एक बयान लिखना चाहिए, इसे सामान्य बैठक के अध्यक्ष या समग्र रूप से बैठक को संबोधित करना चाहिए। बयान में, प्रमुख इंगित करता है कि वह कब और कितने समय के लिए अपनी छुट्टी की योजना बना रहा है, और फिर आम बैठक में इस मुद्दे पर चर्चा की जाती है। नियमानुसार यहां यह भी तय किया जाता है कि उनकी अनुपस्थिति में सामान्य निदेशक की जगह कौन लेगा।

यदि चार्टर या संगठन के अन्य आंतरिक दस्तावेजों में ऐसा कोई नियम नहीं है, तो सामान्य निदेशक स्वयं अपनी छुट्टी की योजना बनाते हैं। पहले व्यक्ति की छुट्टी को अवकाश अनुसूची में शामिल किया जाना चाहिए, साथ ही साथ अन्य कर्मचारियों की छुट्टी भी। इस मामले में, एक छुट्टी आवेदन की आवश्यकता नहीं है, और सिर को कम से कम दो सप्ताह पहले अपनी छुट्टी की शुरुआत के हस्ताक्षर के खिलाफ सूचित किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123)।

छुट्टी की शुरुआत के बारे में कर्मचारियों को नोटिस आमतौर पर सीईओ के हस्ताक्षर के साथ आते हैं। हालांकि, अगर संगठन का मुखिया खुद को छुट्टी के बारे में चेतावनी देता है, तो एक बेतुकी स्थिति विकसित होगी। इसलिए, कार्मिक विभाग के प्रमुख या कर्मचारी अवकाश जारी करने के लिए अधिकृत किसी अन्य कर्मचारी द्वारा सामान्य निदेशक को एक नोटिस भेजा जा सकता है। इस मामले में कानून का कोई उल्लंघन नहीं होगा, क्योंकि श्रम संहिता के अनुच्छेद 123 में यह निर्दिष्ट नहीं किया गया है कि कर्मचारियों को ऐसी चेतावनियां कौन भेजता है।

सीईओ के छुट्टी पर जाने से पहले यह सवाल तय किया जाता है कि उस समय प्रमुख के तौर पर कौन काम करेगा। आमतौर पर यह मिशन उप निदेशक को सौंपा जाता है, जिनके पास रोजगार अनुबंध में स्पष्ट रूप से ऐसा कार्य होता है। लेकिन ऐसा होता है कि निर्देशक के पास प्रतिनियुक्ति नहीं होती है। फिर वह अस्थायी रूप से अपने कर्तव्यों को किसी अन्य कर्मचारी को सौंपने का आदेश जारी करता है और उसे संयोजन के लिए एक अतिरिक्त भुगतान सौंपता है **।

सामान्य निदेशक के कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन के लिए नमूना आदेश

एक निर्देशक को छुट्टी से कैसे वापस बुलाया जाए?

यह मुद्दा कानून द्वारा विनियमित नहीं है, इसलिए आपको छुट्टी से वापस बुलाने पर श्रम संहिता के सामान्य मानदंडों (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 125) द्वारा निर्देशित होने की आवश्यकता है। इसके अलावा, कुछ नियम हैं प्रलेखनऐसी स्थिति। आइए उनके बारे में अधिक विस्तार से बात करते हैं।

एक निदेशक को छुट्टी से वापस बुलाने का निर्णय सामान्य बैठक की बैठक में लिया जा सकता है और एक प्रोटोकॉल और उसके आधार पर जारी एक आदेश में औपचारिक रूप दिया जा सकता है। यह मत भूलो कि, किसी भी अन्य कर्मचारी की तरह, निदेशक को समय से पहले छुट्टी छोड़ने के लिए अपनी लिखित सहमति देनी होगी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 125)।

एक अन्य डिज़ाइन विकल्प इस तथ्य पर आधारित है कि सीईओ, छुट्टी पर रहते हुए भी, हमेशा कंपनी के मामलों से अवगत होता है और यदि आवश्यक हो, तो अपनी पहल पर, अपनी छुट्टी को बाधित कर सकता है और काम पर जा सकता है। बेशक, इसे छुट्टी से वापस बुलाना नहीं कहा जा सकता, क्योंकि निर्देशक खुद को छुट्टी से वापस नहीं बुला सकता है। हालाँकि, व्यवहार में, यह विकल्प अक्सर रिकॉल की जगह लेता है। इस मामले में, निदेशक छुट्टी से जल्दी सेवानिवृत्ति के लिए एक आदेश जारी करता है (उपरोक्त नमूना)। आदेश के आधार पर, कार्मिक अधिकारी यह निर्धारित करता है कि प्रबंधक के पास अभी भी कितने दिनों की अप्रयुक्त छुट्टी है, और अपने व्यक्तिगत कार्ड फॉर्म नंबर टी -2 और छुट्टी कार्यक्रम में बदलाव करता है। लिंक पर लेख में अप्रयुक्त छुट्टी और मुआवजे के बारे में पढ़ें।

** रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता उस कर्मचारी के साथ संपन्न किया जाना चाहिए जिसे अस्थायी रूप से सामान्य निदेशक के कर्तव्यों को सौंपा गया है।

यह थोड़ा (बस थोड़ा सा) अधिक जटिल है।

1. आपको यह जांचने की आवश्यकता है कि क्या आपकी कंपनी में निदेशक मंडल और परिषद का अध्यक्ष या कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक है (चार्टर द्वारा या एक अलग आदेश द्वारा नियुक्त)।

2. आवेदन की कीमत पर क्या निदेशक को छुट्टी के लिए आवेदन लिखने की आवश्यकता है?

सीईओ की छुट्टी दर्ज करने के लिए दो विकल्प हैं। पहले मामले में, उसे छुट्टी के लिए एक आवेदन लिखना होगा, और दूसरे में इस तरह के आवेदन की आवश्यकता नहीं है। क्या विकल्प चुनना है? यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि संगठन के चार्टर में इसे कैसे विनियमित किया जाता है।

चार्टर यह कह सकता है कि कंपनी के प्रतिभागियों (शेयरधारकों) की एक आम बैठक में सामान्य निदेशक की छुट्टी का मुद्दा तय किया जाता है। यदि आपके चार्टर में ऐसा कोई प्रावधान है, तो सामान्य निदेशक को एक बयान लिखना चाहिए, इसे सामान्य बैठक के अध्यक्ष या समग्र रूप से बैठक (नमूना) को संबोधित करते हुए। बयान में, प्रमुख इंगित करता है कि वह कब और कितने समय के लिए अपनी छुट्टी की योजना बना रहा है, और फिर आम बैठक में इस मुद्दे पर चर्चा की जाती है। नियमानुसार यहां यह भी तय किया जाता है कि उनकी अनुपस्थिति में सामान्य निदेशक की जगह कौन लेगा।

यदि चार्टर या संगठन के अन्य आंतरिक दस्तावेजों में ऐसा कोई नियम नहीं है, तो सामान्य निदेशक स्वयं अपनी छुट्टी की योजना बनाते हैं। पहले व्यक्ति की छुट्टी को अवकाश अनुसूची में शामिल किया जाना चाहिए, साथ ही साथ अन्य कर्मचारियों की छुट्टी भी। इस मामले में, एक छुट्टी आवेदन की आवश्यकता नहीं है, और प्रबंधक को कम से कम दो सप्ताह पहले अपनी छुट्टी की शुरुआत के हस्ताक्षर के खिलाफ सूचित किया जाना चाहिए (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 123)

3. हम कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक के कार्यवृत्त बनाते हैं (राज्य ड्यूमा की अनुपस्थिति के दौरान अभिनय करने वाले व्यक्ति के अनिवार्य संकेत के साथ) (उदाहरण 2 नीचे)।

4. हम एक आदेश जारी करते हैं मुफ्त फार्मराज्य ड्यूमा के कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन पर। (नीचे उदाहरण)

5. हम यूवी टी -6 . के लिए एक आदेश जारी करते हैं

5. हम दस्तावेज़ीकरण पर हस्ताक्षर करने के लिए मुख्तारनामा बनाते हैं।