Ne taip seniai Darbo kodeksas patyrė tam tikrų pakeitimų – dabar individualus savininkas privalo kiekvienam savo darbuotojui sudaryti darbo knygelę. Žinoma, atliekant TC pakeitimus, kyla daug klausimų. Todėl būtina pasidomėti, kaip išduodama darbo knyga individualus verslininkas o ar pačiam verslininkui reikia knygos?

Kodėl reikalinga registracija?

Pažymėtina, kad tam tikri duomenys pildomi tik formaliai sudarius darbo sutartį.

Darbo knygų spausdinimas

Kaip išduoti individualaus verslininko darbo knygą? Vadovaujantis darbo knygų pildymo instrukcijomis, tituliniame puslapyje turi būti nurodyta organizacija, kurioje dokumentas pirmą kartą buvo užpildytas. 2008 metais priimtas įstatymas įpareigoja verslininkus antspaudu patvirtinti darbuotojo atleidimo iš darbo įrašus. Tačiau, kas įdomiausia, įstatymai neįpareigoja individualių verslininkų su savimi turėti antspaudą – tai savarankiškas, ne kiekvieno privalomas pasirinkimas. Tuo pačiu metu darbuotojas dėl antspaudo trūkumo darbo knygoje gali turėti problemų - tiek su būsimu viršininku, tiek su pensijų fondu.

Šiuo atveju daugelis individualių verslininkų surašo pažymėjimą, kuriame paaiškina, kad nėra antspaudo. Tačiau čia yra slypi – jei šis dokumentas, vėlgi, notariškai nepatvirtintas ir jame nėra antspaudo, Pensijų fondas gali atsisakyti atsižvelgti į šią pažymą.

Jei darbuotojas pirmą kartą kreipiasi dėl darbo

Žinoma, daugeliui žmonių kyla klausimų, kaip teisingai surašyti individualaus verslininko darbo knygą, jei darbuotojas pirmą kartą įsidarbina. Šiuo atveju viskas gana paprasta – verslininkas darbuotojui išduoda naują darbo knygą, joje nurodydamas tikslų įdarbinto žmogaus skaičių.

Atsakomybė už darbdaviui priskirtas darbo knygeles

Už darbo knygelių tvarkymo, saugojimo, apskaitos, taip pat darbo knygelių išdavimo taisyklių pažeidimą darbdavys atsako pagal įstatymus. Taigi, pažeidus šias taisykles (taisykles gali pažeisti tiek darbdavys, tiek jo įgaliotas asmuo), Rusijos Federacija taikomos sankcijos, išvardytos Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnyje. Pavyzdžiui, ne tik bauda gali veikti kaip bausmė. (nuo 1 iki 5 tūkst. rublių.), bet ir pažeidėjo verslo veiklos sustabdymas iki 90 dienų.

Be to, jei darbdavys, užpildydamas neteisingus duomenis darbo knygelėje, padarė darbuotojui moralinę žalą, jis privalo sumokėti savo darbuotojui piniginę kompensaciją.

Todėl kiekvienam verslininkui svarbu žinoti darbo knygelių apskaitos, saugojimo, išdavimo ir pildymo taisykles.

Rusijoje darbo knyga yra pagrindinis dokumentas, kuriame yra informacijos apie darbo veikla ir darbuotojo patirtis. Nuo 2008 metų prievolė tvarkyti ir pildyti darbo knygeles atsirado ir individualiems verslininkams. Šiame straipsnyje sužinosite, ar galima pačiam užsirašyti verslo įrašą darbo knygoje ir kaip šis klausimas reglamentuojamas įstatymų leidybos lygmeniu.

Kas yra individualus verslininkas

Individualus verslininkas yra individualus kuris yra registruotas kaip individualus verslininkas ir vykdo verslą be išsilavinimo juridinis asmuo... Kitaip tariant, net ir praėjęs valstybinės registracijos procedūrą, individualus verslininkas išlieka individu.

Individualus verslininkas registruojamas nuolatinės piliečio registracijos adresu. Skirtingai nei juridinis asmuo, individualus verslininkas a priori nėra darbdavys. Įsiregistruoti šiuo statusu jis privalo tik tada, kai su darbuotoju sudaro pirmąją darbo sutartį. Taip pat individualus verslininkas neturi steigimo dokumentų, kuriuose organizacijos įrašo informaciją apie visus daromus pakeitimus.

Koks įstatymas reglamentuoja individualių verslininkų darbo knygelių privalomą tvarkymą

Straipsnio komentaruose jums patars teisininkas

Verslumo palaikymas

2014 m. sausio 8 d

Darbo knyga laikoma pagrindiniu personalo dokumentu, apibrėžiančiu darbdavio ir darbuotojo santykius. Darbdavys, jei tai juridinis asmuo, privalo ne vėliau kaip per penkias dienas nuo darbo santykių pradžios (išskyrus darbo ne visą darbo dieną atvejus) padaryti įrašą darbo knygelėje. Individualus verslininkas, išlaikęs oficialią registraciją, laikomas juridiniu asmeniu. Veikdamas kaip darbdavys, jis taip pat privalo sudaryti darbo sutartį ir padaryti atitinkamus įrašus darbo knygelėje.

Kas kaltas?

Bet ką daryti su individualaus verslininko darbo apskaitos knyga? Juk prie kiekvieno įrašo darbo knygelėje privaloma nurodyti darbo sutarties numerį ir įsakymo numerį. Individualus verslininkas negali sudaryti sutarties su savimi, tai prieštarauja logikai. Rusijos Federacijos darbo kodeksas numato galimybę atstovauti dviem darbo sutarties šalims viename asmenyje. Verslinę veiklą vykdantis individualus verslininkas gali gauti darbuotojo statusą, jei sudaro darbo sutartį su kitu darbdaviu. Realiose gyvenimo situacijose šis klausimas, t.y. Darbo santykių registravimas su kitu individualiu verslininku ar bet kokia organizacija darbo knygelės tvarkymui ne visada yra maloniai sutinkamas.

Ką daryti?

Jei turite individualaus verslininko statusą, esate laikomas savarankiškai dirbančiu asmeniu. Oficiali jūsų, kaip individualaus verslininko, registracija yra juridinis asmuo ir yra jūsų darbo patirties patvirtinimas. Nerimas dėl stažo ir išėjimo į pensiją yra netinkamas. Tokiais atvejais pensijos apskaičiuojamos iš pensijų fondo santaupų. Nenuspėjamumas mažame versle dažnai priveda prie jo suvaržymo. Perteklinių ir problemų bei nereikalingų klausimų apie uždarymo priežastis nekils, jei tai neatsispindės jūsų darbo knygoje. Paprastai žmonės kūrybinės profesijos yra įregistruoti kaip individualūs verslininkai, norėdami legaliai vykdyti verslinę veiklą už pagrindinės darbo vietos ribų. Jei darbdaviui kyla klausimų dėl jūsų audringos veiklos „ant nemokamos duonos“, visada galite pateikti individualių verslininkų registracijos dokumentus. Jei kreipiatės dėl naujo darbo, darbdaviui parodomas dokumentas apie privačios įmonės uždarymą.

Rengiant dokumentų paketą kelionei į užsienį, kyla tam tikrų sunkumų pildant anketų formas. Stulpelyje apie darbo vietą ir visos darbo patirties dokumentinius įrodymus nurodykite oficialios individualaus verslininko registracijos datą ir užtikrintai įveskite visus savo duomenis: pavardę, vardą ir patronimą. Jei pildydami pasą sustabdėte savo verslo veiklą, atitinkamame stulpelyje įveskite duomenis apie jos nutraukimą. Pagrįstiausią sprendimą galima rasti bet kurioje situacijoje. Šio klausimo svarstymas turėtų jus įtikinti, kad nepažeisdami įstatymų galite rasti geriausią išeitį.

Taip pat skaitykite

Kaip žinote, yra daugybė profesijų, kurios yra kupinos ne tik finansinės atsakomybės, bet ir turi daug niuansų. Ir vienas iš jų yra...

Individualus verslininkas, užsiregistravęs reguliavimo institucijose, būtinai turi gauti naują sveikatos draudimą. Reikia naujos politikos...

Kuo juridinių asmenų galimybės skiriasi nuo verslininkų (fizinių asmenų)? Pastarieji gali savomis laisvai disponuoti grynais... Ką tai reiškia? Pirmaujantis ...

Verslininku Rusijoje galima tapti per kelias dienas ir turėdamas palyginti nedidelę pinigų sumą kišenėje. Norint bent formaliai gauti šį statusą, pakanka tiesiog ...

Vienas iš pagrindinių pradedančiojo verslininko veiklos punktų yra teisingas mokesčių sistemos, su kuria jis turės turėti ...

1) Jei individualus verslininkas neturi samdomų darbuotojų, ar jis turėtų turėti sau darbo knygą? Jei asmuo nustoja dirbti kaip individualus verslininkas ir eina dirbti pas kitą darbdavį, ar naujam darbdaviui reikia darbo knygelėje padaryti įrašą apie savo buvusį individualaus verslininko darbą?

2) Iki Rusijos Federacijos darbo kodekso pakeitimų įsigaliojimo (2006 10 06) darbdaviai – individualūs verslininkai neprivalėjo vesti savo darbuotojų darbo knygų. Įsigaliojus Rusijos Federacijos darbo kodekso pakeitimams (2006 10 06), darbdaviai – individualūs verslininkai privalo vesti savo darbuotojų darbo knygeles. Ar tai galioja esamiems darbuotojams? Kaip įrašyti darbuotojų, įdarbintų iki 2006 m. spalio 6 d., susitikimo įrašą?

Atsakymas į 1 klausimą.

Pagal 66 str Darbo kodeksas RF darbdavys (išskyrus darbdavius, kurie nėra individualūs verslininkai) tvarko darbo knygas kiekvienam darbuotojui, kuris pas jį dirbo ilgiau nei penkias dienas, tuo atveju, kai darbuotojui darbas šiam darbdaviui yra pagrindinis. . Todėl, jei individualus verslininkas turi darbuotojų pagal darbo sutartį, jis privalo vesti jų darbo knygas Rusijos Federacijos Vyriausybės nustatyta tvarka. Darbo knygelių forma, tvarkymo ir saugojimo tvarka, taip pat darbo knygelių formų sudarymo ir suteikimo darbdaviams tvarka yra patvirtinta 2003 m. balandžio 16 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretu N 225 „Dėl darbo knygų “. Iš tiesų kyla klausimas, ar būtina vesti darbo knygą, jei darbdavys yra individualus verslininkas ir darbuotojas sutampa viename asmenyje, nes tame pačiame Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnyje teigiama, kad pavyzdys yra pagrindinis dokumentas apie darbuotojo darbinę veiklą ir darbo patirtį.

Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnyje ir vadovaujantis juo bei Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu N 225 „Dėl darbo knygų“ nurodyta, kad informacija apie darbuotoją, jo atliekamą darbą, perkėlimą į kitą nuolatinį darbą ir apie darbuotojo atleidimą, taip pat darbo sutarties nutraukimo pagrindus ir informaciją apie apdovanojimus už sėkmingą darbą. Informacija apie nuobaudas į darbo knygelę neįrašoma, išskyrus atvejus, kai drausminė nuobauda yra atleidimas iš darbo. Darbuotojo pageidavimu informacija apie darbą ne visą darbo dieną įrašoma į darbo knygelę pagrindinio darbo vietoje remiantis ne visą darbo dieną patvirtinančiu dokumentu.

Kaip matyti iš aukščiau pateiktų normų, visi įrašai darbo knygoje daromi konkretaus darbuotojo atžvilgiu. Norint įgyti darbuotojo statusą, būtina su darbdaviu sudaryti darbo santykius sudarant darbo sutartį. Rusijos Federacijos darbo kodekso 56 straipsnis sako, kad darbo sutartis yra darbdavio ir darbuotojo susitarimas, pagal kurį darbdavys įsipareigoja suteikti darbuotojui darbą tam tikrai darbo funkcijai, užtikrinti jam nustatytas darbo sąlygas. darbo teisės aktai ir kitus norminius teisės aktus, kuriuose yra darbo teisės normų, kolektyvinių derybų, susitarimų, vietinių teisės aktų ir šios sutarties, laiku ir visa apimtimi mokėti darbuotojui darbo užmokestį, o darbuotojas įsipareigoja asmeniškai atlikti šioje sutartyje apibrėžtą darbo funkciją, laikytis vidaus darbo taisykles, veikiančias konkretaus darbdavio vardu. Darbo sutarties šalys yra darbdavys ir darbuotojas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 56 straipsnis). Darbdavys – fizinis ar juridinis asmuo (organizacija), sudaręs darbo santykius su darbuotoju. Darbdaviai - fiziniai asmenys pripažįstami nustatyta tvarka įregistruotais individualiais verslininkais ir vykdančiais verslo veiklą nesudarant juridinio asmens (Rusijos Federacijos darbo kodekso 20 straipsnis). Dėl to, kad įstatymų leidėjas individualiam verslininkui nustatė darbdavio, o ne darbuotojo statusą, jis atitinkamai negali sudaryti su savimi darbo sutarties (tai prieštaraus Darbo kodeksui, nes antrosios šalies nebus. darbo santykius), todėl pats tvarkyti darbo knygą, jis neturi teisinio pagrindo.

Kalbant apie tai, kad nustatytos pavyzdžio darbo knyga yra pagrindinis dokumentas apie darbuotojo darbo veiklą ir darbo patirtį, tai vėlgi galioja tik darbuotojui. Kadangi įstatymų leidėjas individualiam verslininkui nustatė jo teisinį statusą, jis turės įstatymuose nustatytus dokumentus, patvirtinančius jo darbo veiklą. Remiantis str. Remiantis Rusijos Federacijos civilinio kodekso 23 straipsniu, pilietis turi teisę užsiimti verslu nesudarant juridinio asmens nuo valstybinės registracijos kaip individualus verslininkas momento. Pagal 2002 m. birželio 19 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretą N 439 „Dėl dokumentų, naudojamų juridinių asmenų, taip pat fizinių asmenų kaip individualių verslininkų valstybinei registracijai, formų ir įforminimo reikalavimų patvirtinimo“, N forma. P61001 „Asmens valstybinės registracijos pažymėjimas kaip individualus verslininkas“, taip pat N P65001 „Asmens, kaip individualaus verslininko, veiklos nutraukimo valstybinės registracijos pažymėjimas“.

Kalbant apie individualaus verslininko darbo stažą, pagal 2001 m. gruodžio 15 d. federalinio įstatymo N166-FZ „Dėl valstybinių pensijų aprūpinimo Rusijos Federacijoje“ 2 straipsnį tam tikrų tipų pensijos, skirtos valstybinių pensijų skyrimui, bendra darbo ir kitos veiklos, kuri įeina į federaliniame įstatyme „Dėl darbo pensijų Rusijos Federacijoje“ numatytą pensijos gavimo draudimo laikotarpį, trukmę.

Pagal 2001 m. gruodžio 17 d. federalinio įstatymo N 173-FZ „Dėl darbo pensijų Rusijos Federacijoje“ 2 straipsnį draudimo stažas yra bendra darbo ir (arba) kitos veiklos laikotarpių trukmė, į kurią atsižvelgiama nustatant teisė į darbo pensiją, per kurią buvo sumokėtos draudimo įmokos į Rusijos Federacijos pensijų fondą, taip pat kiti laikotarpiai, įtraukti į draudimo patirtį. Remiantis 2001 m. gruodžio 15 d. federalinio įstatymo N 167-FZ „Dėl privalomojo pensijų draudimo Rusijos Federacijoje“ 6 straipsniu, privalomojo pensijų draudimo draudėjai yra: „... individualūs verslininkai, teisininkai, notarai privačiame sektoriuje. praktika“.

Taigi pagrindinis dokumentas, patvirtinantis individualaus verslininko darbo veiklą ir darbo patirtį, bus asmens kaip individualaus verslininko valstybinės registracijos pažymėjimas.

Tokiu atveju kyla dar vienas klausimas: jei asmuo nustoja dirbti individualiu verslininku ir eina dirbti pas kitą darbdavį, ar naujam darbdaviui reikia padaryti įrašą darbo knygelėje apie savo buvusį individualaus verslininko darbą?

Čia yra du požiūriai:

1. Kaip minėta aukščiau, individualus verslininkas yra darbdavys, o ne darbuotojas. Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnyje nustatyta, kad informacija apie darbuotoją, jo atliekamą darbą, perkėlimą į kitą nuolatinį darbą ir darbuotojo atleidimą, taip pat darbo sutarties nutraukimo pagrindai ir informacija apie apdovanojimus už sėkmę darbe įrašoma į darbo knygelę. Todėl teisės aktuose nenumatytų duomenų įrašymas į darbo knygą gali būti vertinamas kaip pažeidimas.

2. Darbuotoju tampa asmuo, sudaręs darbo sutartį su darbdaviu. Jei darbo stažas neatspindi asmens ankstesnės darbinės veiklos, gali susidaryti situacija, kad darbdavys, priimdamas dirbti buvusį individualų verslininką, pablogina jo padėtį, palyginti su kitais darbuotojais, nes bendras darbo stažas, reikalingas į apskaičiavimą neatsižvelgiama, pavyzdžiui, išmokos už laikiną negalią, nėštumą ir gimdymą pagal 2006 m. gruodžio 29 d. federalinį įstatymą N 255-FZ „Dėl išmokų teikimo piliečių laikinos negalios, nėštumo ir gimdymo atveju apdraustas privalomuoju socialiniu draudimu“.

Tačiau šis įstatymas nenustato, kad stažo apskaičiavimas mokant šias išmokas būtų griežtai priklausomas nuo šio stažo nurodymo darbo knygelėse. Taigi, remiantis 2006 m. gruodžio 29 d. federalinio įstatymo N 255-FZ „Dėl išmokų dėl laikinos negalios, nėštumo ir gimdymo, piliečių, kuriems taikomas privalomasis socialinis draudimas“ teikimo, 16 straipsnį draudimo patirtimi, siekiant nustatyti išmokų dydį. dėl laikinojo nedarbingumo, nėštumo ir gimdymo (stažo) įskaitomi apdraustojo darbo pagal darbo sutartį, valstybinės ar savivaldybės tarnybos, taip pat kitos veiklos, kurią pilietis buvo apdraustas privalomuoju socialiniu draudimu m. laikinos negalios atveju ir dėl motinystės. Pagal šį įstatymą buvo priimtas Sveikatos apsaugos ministerijos įsakymas ir Socialinis vystymasis RF 2007 m. vasario 6 d. N 91 „Dėl draudimo stažo apskaičiavimo ir patvirtinimo, nustatant išmokų už laikiną invalidumą, nėštumo ir gimdymo išmokų dydį, patvirtinimo“, pagal kurį (11 dalis) individualų verslininką, individualią darbo veiklą, darbo veiklą individualios ar grupinės nuomos sąlygomis patvirtina:

a) už laikotarpį iki 1991 m. sausio 1 d. - finansų institucijų dokumentu arba archyvinių įstaigų pažymomis apie socialinio draudimo įmokų mokėjimą;

b) už laikotarpį nuo 1991 m. sausio 1 d. iki 2000 m. gruodžio 31 d., taip pat už laikotarpį po 2003 m. sausio 1 d. - Rusijos Federacijos socialinio draudimo fondo teritorinės įstaigos dokumentu apie socialinio draudimo išmokų mokėjimą. .

Dėl darbuotojo - buvusio individualaus verslininko, patvirtinto nurodytais dokumentais, jo įdarbinimo atveju, draudimo stažo įrašymo į darbo knygelę Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekrete N 225 „Dėl darbo knygos“, taip pat Rusijos Federacijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. dekrete N 69 „Dėl darbo knygelių pildymo instrukcijos patvirtinimo“ nurodymų nėra. Tačiau ši draudimo patirtis gali būti nurodyta darbuotojo asmens kortelėje (forma T-2, patvirtinta Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimu N 1). Taigi pagal Prašymo ir pirminės apskaitos dokumentų pildymo instrukcijas (Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimas N 1) darbo patirtis (bendra, nepertraukiama, suteikianti teisę į priedą už stažą), suteikiantis teisę į kitas organizacijoje nustatytas lengvatas ir pan.) apskaičiuojamas pagal įrašus darbo knygelėje ir (ar) kitus atitinkamą stažą patvirtinančius dokumentus.

Atsakymas į 2 klausimą.

2006 m. spalio 6 d. įsigaliojus 2006 m. birželio 30 d. federaliniam įstatymui N 90-FZ, verslininkai turėjo nedelsdami pradėti vesti savo darbuotojų, įskaitant jau dirbančius, darbo knygas. Darbuotojams, neturintiems darbo knygelių (pavyzdžiui, tiems, kuriems darbas pas šį verslininką yra pirmasis darbas), kiekvienas darbdavys – individualus verslininkas turėjo išduoti naują darbo knygelę. Darbuotojams, turintiems darbo knygeles, reikia atlikti darbo įrašus su darbdaviu – individualiu verslininku.

Remiantis Sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2006 m. rugpjūčio 30 d. raštu N 5140-17 „darbuotojo darbo knygelėje šiuo atveju turi būti daromas įrašas apie darbuotojo įdarbinimą nuo jo darbo pradžios dienos. šis individualus verslininkas, nes tai atitinka darbuotojo interesus. Atitinkamai, šiuo atveju, atleidus darbuotoją, priimtą į darbą iki spalio 6 d., darbo knygelėje taip pat daromas įrašas apie atleidimą. Jei darbo knygelėje nėra įrašo apie darbuotojo, kurį individualus verslininkas priėmė į darbą iki spalio 6 d., priėmimą, įrašas apie tokio darbuotojo atleidimą po spalio 6 d. neturi jokio pagrindo.

Paslauga gali padėti individualaus verslininko darbe “ Mano reikalas". Pabandyk tai nemokamai

• Personalo administravimas ir darbo teisė

Darbdavys, kuris yra fizinis asmuo, kuris yra individualus verslininkas, privalo vesti kiekvieno darbuotojo darbo knygas Rusijos Federacijos darbo kodekso ir kitų Rusijos Federacijos norminių teisės aktų nustatyta tvarka. Darbo knygelė vedama kiekvienam darbuotojui, išdirbusiam pas jį ilgiau kaip penkias dienas, jeigu darbas darbuotojui yra pagrindinis. Šiame straipsnyje apžvelgsime individualių verslininkų darbo knygų tvarkymo ypatybes.

Visų pirma, pažymime, kad kreipimosi į darbą tvarką nustato 2004 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso (toliau – Rusijos Federacijos darbo kodeksas) 68 str., kurio reikalavimai yra privalomi tiek darbdaviui – juridiniam asmeniui, tiek darbdaviui – individualiam verslininkui.

Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 str., sudarant darbo sutartį asmuo, kreipiantis dėl darbo, darbdaviui pateikia:

- pasas ar kitas asmens dokumentas;

- darbo knygelė, išskyrus atvejus, kai darbo sutartis sudaroma pirmą kartą arba darbuotojas eina dirbti ne visą darbo dieną;

- valstybinio pensijų draudimo pažymėjimas;

- karinės registracijos dokumentai - asmenims, atsakingiems už karo tarnybą ir šaukiamiems į šaukimą karinė tarnyba;

- dokumentą apie išsilavinimą ir (ar) apie kvalifikaciją ar specialių žinių prieinamumą - kreipiantis dėl darbo, reikalaujančio specialių žinių ar specialaus pasirengimo;

- pažyma apie teistumo buvimą (nebuvimą) ir (ar) patraukimo baudžiamojon atsakomybėn ar baudžiamojo persekiojimo nutraukimo reabilitacijos pagrindais faktą - kreipiantis dėl darbo, susijusio su veikla, vykdoma pagal Darbo kodeksą. Rusijos Federacijos, kitaip federalinis įstatymas Asmenys, turintys ar turėję teistumą, kurie yra arba buvo patraukti baudžiamojon atsakomybėn, neįleidžiami.

Sudarant darbo sutartį pirmą kartą, darbo knygelę ir valstybinio pensijų draudimo pažymėjimą surašo darbdavys (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis).

Įrašai darbo knygelėje daromi vadovaujantis Darbo knygelių pildymo instrukcija, patvirtinta Rusijos darbo ministerijos 2003 m. spalio 10 d. nutarimu N 69 „Dėl Darbo knygelių pildymo instrukcijos patvirtinimo“ (toliau - Instrukcija N 69), taip pat Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių blankų gaminimo ir darbdavių aprūpinimo jomis taisyklėmis, patvirtintomis Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu N 225 „Dėl darbo knygelės“ (toliau – Taisyklės N 225).

Sudarydamas darbo knygą individualus verslininkas turi atsižvelgti į tai, kad joje negali būti santrumpų, net ir darbdavio vardu, pavyzdžiui: "IE Verevkin I.A." turėtų atrodyti ne kas kita, kaip „individualus verslininkas Verevkinas Ivanas Aleksejevičius“ (Taisyklių N 225 11 punktas, Instrukcijos N 69 2.1 punktas).

Tai yra, darbo knygos skilties „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje pavadinimo forma (be numerio) nurodomas pilnas individualaus verslininko vardas ir pavardė, taip pat sutrumpintas pavadinimas (jei yra). nurodytas. Tokiu atveju galite naudoti pažymėjime esančius įrašus dėl teisės verstis verslu. Tokiu atveju nurodoma individualaus verslininko pavardė, vardas, patronimas. Pagal šią antraštę:

- 1 stulpelyje įrašomas daromo įrašo eilės numeris;

- 2 stulpelyje nurodoma įdarbinimo data;

- 3 skiltyje daromas įrašas apie priėmimą ar paskyrimą, pareigų (darbo), specialybės, profesijos pavadinimas, nurodant kvalifikaciją;

- 4 skiltyje įrašoma darbdavio įsakymo, pagal kurį darbuotojas buvo priimtas į darbą, data ir numeris. Atkreipkite dėmesį, kad darbdaviai – individualūs verslininkai išleidžia vietinius reglamentus (įsakymus patvirtinti personalo stalas, atostogų grafikas, vidaus darbo reglamentas ir kt.), taip pat individualūs teisės aktai (įsakymai dėl įdarbinimo, atostogų, atleidimo ir kt.). Taigi reikia daryti nuorodą į atitinkamą įsakymą. Tokie paaiškinimai pateikti 2007 m. spalio 31 d. Federalinės darbo ir užimtumo tarnybos laiške N 4414-6.

Pagal išduotą įsakymą darbuotojo darbo knygelėje daromas toks įrašas:

N įrašų	data
	numerį	mėnuo	metų
1	2			3	4
				Verevkinas Ivanas Aleksejevičius
7	16	07	2014	Priimta į pardavėjo pareigas	2014-07-16 įsakymas N 3
				maisto produktai

Individualaus verslininko parašas patvirtinamas antspaudu darbo knygos tituliniame puslapyje, jei individualus verslininkas tokį antspaudą turi. Jei tokio antspaudo nėra (antspaudo buvimas nėra individualaus verslininko veiksnumo pripažinimo sąlyga (Rusijos federalinės mokesčių tarnybos Maskvai laiškas, 2006 m. vasario 28 d. N 28-10 / 15239)), tada jis patvirtina Titulinis puslapis o įrašai darbo knygelėje padaryti tik savo parašu. Tokiu atveju, atsižvelgiant į darbuotojo interesus, jam gali būti išduota atitinkama pažyma, paaiškinanti, kad antspaudo įspaudai darbo knygelėse nėra užklijuoti dėl antspaudo nebuvimo.

Analitinė darbo knygų apskaita turi būti vedama dviejose knygose:

- pajamų ir išlaidų knygelėje darbo knygelės blankų įrašymui ir įdėklui joje (Taisyklių N 225 40 punktas);

- darbo knygelių ir intarpų judėjimo apskaitos knygoje. Šių dokumentų formos pateiktos atitinkamai Instrukcijos N 69 2 ir 3 prieduose.

Informaciją apie visas operacijas, susijusias su darbo knygelių blankų ir intarpų gavimu ir išleidimu, būtina įrašyti į pajamų ir išlaidų knygelę darbo knygelių blankų ir įdėklų apskaitai. Tokiu atveju turite nurodyti kiekvienos formos seriją ir numerį. Be to, turėtumėte užsirašyti darbo knygų kainą.

Paprastai darbo knygelių ir įdėklų judėjimo apskaitos knygą veda personalo skyrius. Šioje knygoje registruojamos visos individualiam verslininkui dirbančių darbuotojų darbo knygos.

Buhalterinės apskaitos darbo knygelių knygos pildomos taip:

Pavyzdys. 2014 m. birželio 20 d. IE Verevkin I.A. įsigijo 5 darbo knygas iš Omsbyt CJSC. Tarkime, kad vienos formos kaina yra 170 rublių. Parduodant darbo knygelių ruošinius išrašyta 2014-06-20 sąskaita faktūra N 123456. Įsigyti ruošiniai turi AK seriją, numeriai nuo 0056725 iki 0056729.

2014 m. birželio 30 d. IE Verevkin I.A. pasamdė pirmą kartą įsidarbinusį operatorių Petrov F.F. (2014 m. birželio 30 d. įsakymas N 18-k). Remdamasis 2014 m. birželio 30 d. prašymu N 8 personalo darbuotojui Snegirevoy N.P. išleista AK serijos darbo knyga numeriu 0056725.

Bendra įsigytų darbo knygų kaina buvo 850 rublių.

Šiame pavyzdyje pajamų ir išlaidų knyga turėtų būti pildoma taip (žr. toliau).

N	data			Iš ko jis buvo gautas arba kam buvo išleistas	Pagrindas (dokumento pavadinimas, N ir data)	Ateina			Vartojimas
	numerį	mėnuo	metų			Kiekis		Suma (RUB)	Kiekis		Suma (RUB)
							įdėklai (serija ir numeris)		darbo knygos (serija ir numeris)	įdėklai (serija ir numeris)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1	20	06	2014	UAB "Omsbyt"	2014 m. birželio 20 d. sąskaita faktūra N 123456	5 vnt. (AK serija, numeriai nuo 0056725 iki 0056729)		850
2	30	06	2014	Personalo specialistė N.P. Snegireva	2014 m. birželio 30 d. prašymas N 8				1 PC. (AK serija, numeris 0056725)		170

Panagrinėkime individualaus verslininko darbo knygelių judėjimo apskaitos knygos pildymo tvarką.

Pavyzdys. Pasinaudokime ankstesnio pavyzdžio sąlygomis. Darbo knygelių ir intarpų judėjimo apskaitos knygoje personalo skyriaus specialistė Snegireva N.P. buvo padaryti šie įrašai (žr. toliau).

N p / p	Įdarbinimo data, darbo knygos užpildymas arba įterpimas į ją			Darbo knygos savininko pavardė, vardas ir patronimas	Darbo knygos arba įterpimo į ją serija ir numeris	Darbuotojo, išlaikiusio darbo knygelę arba kuriam pildoma darbo knygelė ar įdėklas joje, pareigos, profesija, specialybė	Darbo vietos pavadinimas (nurodant struktūrinį padalinį), į kurį priimamas darbuotojas	Įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo, kurio pagrindu darbuotojas buvo priimtas į darbą, data ir N	Atsakingo asmens, priėmusio ar užpildžiusio darbo knygelę, kvitas	Gaunama už užpildytas darbo knygas ar įdėklus jose (rubliai)	Darbo knygos apie atleidimą iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) išdavimo data	Darbuotojo darbo knygos kvitas
	numerį	mėnuo	metų
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
1	30	05	2013	Petrovas Fiodoras Fedorovičius	AK 0056725	operatorius	IE Verevkin I.A.	2014-05-30 įsakymas N 18-k	Snegireva N.P.	170

Su kiekvienu įrašu darbo knygelėje darbuotojas turi būti supažindinamas su parašu, kuris dedamas darbuotojo asmens kortelėje.

Jei reikia, darbdavys - individualus verslininkas, gavęs raštišką darbuotojo prašymą, ne vėliau kaip per tris dienas nuo jo pateikimo dienos, įpareigoja jam išduoti darbo knygelės kopiją arba darbo knygelės išrašą, patvirtintą pagal darbo sutartį. nustatyta tvarka (Taisyklių N 225 7 punktas).

Be to, darbdavys, kuris yra individualus verslininkas, per 15 dienų privalo darbuotojui jo prašymu išduoti darbo knygos dublikatą (Taisyklių N 225 31 punktas).

Darbuotojo atleidimo atveju įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) darbuotojo darbo knygelėje daromas tokia tvarka:

- 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris;

- 2 skiltyje nurodoma atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) data;

- 3 skiltyje daromas įrašas apie atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) priežastį;

- 4 skiltyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas (įsakymas (įsakymas) ar kitas darbdavio sprendimas), pavadinimas, data ir numeris (instrukcijos Nr. 69 5 p.).

Pateikiame įrašo apie darbo sutarties nutraukimą, kai individualus verslininkas nutraukia veiklą, pavyzdys.

Pavyzdys. Mironovas G.A. pasamdė individualus verslininkas I.A. į maisto produktų pardavėjo pareigas nuo 2012-11-25 (2012-11-25 įsakymas N 5-k).

2014 m. birželį IE Verevkin I.A. nutraukė savo verslo veiklą. 2014-06-20 įsakymu Nr.12 pardavėjas G.A.Mironovas buvo atleistas remiantis DK 1 dalies 1 punktu. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnis.

G. A. Mironovo darbo knygoje buvo padaryti šie įrašai:

N įrašų	data			Informacija apie priėmimą, perkėlimą į kitą nuolatinį darbą, kvalifikaciją, atleidimą (nurodant priežastis ir nuorodą į straipsnį, įstatymo punktą)	Dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas, data ir numeris
	numerį	mėnuo	metų
1	2			3	4
				Individualus verslininkas
				Verevkinas Ivanas Aleksejevičius
4	25	11	2012	Priimta į pardavėjo pareigas	2012-11-25 įsakymas N 5-k
				maisto produktai
5	20	06	2014	Atleistas dėl darbo nutraukimo	2014-06-20 užsakymas
				veikla individualiai	N 12-n
				verslininkas, 1 dalies 1 punktas
				Darbo kodekso 81 str
				Rusijos Federacija
				Režisierius Verevkinas I.A.
				Darbuotojo parašas / Mironovas /

225 27 punktas numato, kad jeigu 2012 m naujas darbas ankstesnio darbdavio - organizacijos ar individualaus verslininko - padarytos klaidos (neteisingas ar netikslus įrašas jame) randamos darbuotojo darbo knygelėje, tada darbdavys juos ištaiso naujoje darbo vietoje, remdamasis atitinkamu dokumentas.

Tais atvejais, kai darbuotojas dirbo pas individualų verslininką, kuris tuo metu, kai buvo aptiktas klaidingas įrašas darbo knygoje, sustabdė savo verslinę veiklą, o tai patvirtina dokumentas apie verslininko pašalinimą iš valstybinis registras, klaidą ištaiso ir darbdavys naujoje darbo vietoje.

Pagal str. Art. Rusijos Federacijos darbo kodekso 84.1 ir 140 straipsniuose darbo sutarties nutraukimo (darbuotojo atleidimo iš darbo) dieną darbdavys-individualus verslininkas privalo išduoti darbuotojui darbo knygą ir kartu su juo sudaryti darbo užmokesčio apskaitą. Darbo sutarties nutraukimo diena visais atvejais yra paskutinė darbuotojo darbo diena, išskyrus atvejus, kai darbuotojas faktiškai nedirbo, bet pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą ar kitą federalinį įstatymą darbo vieta darbo (pareigybės) buvo išsaugotas.

Vėlavimas darbuotojui išduoti darbo knygelę, neteisingos ar nesuderinamos atleidimo priežasčių suformulavimas darbo knygelėje įrašymas į darbo knygelę reiškia, kad pagal 1 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 234 straipsniu, darbuotojui grąžinama ne tik darbo knygelė (pataisant įrašą joje), bet ir sumokama už priverstinės pravaikštos laiką už visą uždelsimo laiką. darbo knygos išdavimas.

Reikėtų nepamiršti, kad darbdavys - individualus verslininkas nėra atsakingas už vėlavimą įrašyti darbo knygą šiais atvejais (Rusijos Federacijos darbo kodekso 84.1 straipsnis):

1) esant neatitikimui Paskutinė diena darbas ir darbo santykių įregistravimo (nutraukimo) diena atleidus darbuotoją dėl pravaikštos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio 1 dalies 6 punkto "a" papunktis) arba atleidus darbuotoją, nuteistą teismui skirti bausmę, užkertančią kelią tęsti darbą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio 1 dalies 4 punktas);

2) atleidus moterį, darbo sutarties, su kuria buvo pratęstas iki nėštumo pabaigos, terminas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 261 straipsnio 2 dalis);

3) kai darbuotojui neįmanoma išduoti darbo knygelės dėl jo neatvykimo ar jo atsisakymo ją gauti. Tokiu atveju darbdavys - individualus verslininkas privalo išsiųsti darbuotojui pranešimą (atleidimo dieną) apie būtinybę atvykti į darbo knygą arba sutikti išsiųsti ją paštu. Bet jei vėluojama išduoti darbo knygą dėl kitų priežasčių, darbuotojui tenka finansinė atsakomybė.

Administracinė atsakomybė už darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių pažeidimą numatyta 2 str. Art. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso (toliau – Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas) 5.27 ir 13.20 p.

Už nustatytos darbo knygelių tvarkymo, apskaitos, saugojimo ir išdavimo tvarkos pažeidimą atsako pareigūnai, nustatyta 2010 m. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 „Darbo ir darbo apsaugos teisės aktų pažeidimas“.

Taigi pagal šį straipsnį darbo ir darbo apsaugos teisės aktų pažeidimas užtraukia administracinę nuobaudą:

- pareigūnams - nuo 1000 iki 5000 rublių;

- asmenims, užsiimantiems verslo veikla nesudarant juridinio asmens - nuo 1000 iki 5000 rublių. arba administracinis veiklos sustabdymas iki devyniasdešimčiai dienų.

Pareigūno, anksčiau bausto administracine nuobauda už panašų administracinį teisės pažeidimą, darbo ir darbo apsaugos teisės aktų pažeidimas užtraukia teisės atėmimą nuo vienerių iki trejų metų (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnio 2 punktas).