इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन (ईडीएफ) आभासी हस्ताक्षर वाले इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के उपयोग के आधार पर सूचनाओं के आदान-प्रदान का एक तेज़ तरीका है। इसने दुनिया के विकसित देशों में परिचालन व्यवसाय के लिए एक प्रभावी उपकरण के रूप में लंबे समय से मान्यता प्राप्त की है।

सार

संगठनों के बीच इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह दस्तावेज़ों को बनाने, संसाधित करने, भेजने, स्थानांतरित करने, प्राप्त करने, संग्रहीत करने, उपयोग करने और नष्ट करने की प्रक्रियाओं का एक सेट है। ये सभी प्रक्रियाएं सत्यनिष्ठा की जांच करने और दस्तावेज़ प्राप्त होने की पुष्टि के बाद की जाती हैं।

कानूनी संस्थाओं के बीच दस्तावेज़ प्रवाह के नियम पार्टियों के समझौते से लागू किए जाते हैं। दूरसंचार का उपयोग करके सूचनाओं का आदान-प्रदान किया जाता है, और दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक मीडिया पर संग्रहीत किया जाता है। लेखांकन जानकारी की भंडारण अवधि कानून द्वारा स्थापित अवधि से अधिक नहीं होनी चाहिए।

संगठन प्रतिभागियों के हस्ताक्षर के साथ एक दूसरे के साथ औपचारिक और अनौपचारिक दस्तावेजों का आदान-प्रदान कर सकते हैं। उद्यमशीलता गतिविधि के क्षेत्र में, ये हो सकते हैं: चालान, समझौते, चालान, आदेश, अधिसूचनाएं, वकील की शक्तियां, आदि। सूचना को टेक्स्ट, टेबल और ग्राफ़िक फ़ाइलों के रूप में प्रसारित किया जा सकता है।

ईडीआई लागू करने का उद्देश्य

ईडीआई के कार्यान्वयन के लिए पूर्वापेक्षाएँ हो सकती हैं:

• नियमित कार्य में कमी;
• दस्तावेज़ हानि में कमी;
• दस्तावेज़ों के साथ "पारदर्शी" कार्य;
• प्रदर्शन अनुशासन बढ़ाना - निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर दस्तावेज़ उपलब्ध कराना, आदि।

कुछ मात्रात्मक लक्ष्यों में शामिल हैं:

• दस्तावेज़ प्रसंस्करण के समय को 10 गुना कम करना।
• कार्यालय की लागत आधी कर दें।

संगठनों के बीच इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह: यह कैसे काम करता है

घरेलू कानून के अनुसार, संगठनों के बीच इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह दोनों पक्षों के समझौते से किया जाता है। डेटा के आदान-प्रदान के लिए यह आवश्यक है कि सभी प्रतिभागी एक ही ऑपरेटर के उपकरण से जुड़े हों। इसके बाद, उपयोगकर्ता को समकक्षों की सूची में जोड़े जाने के लिए एक अनुरोध भेजना होगा। अनुरोध की पुष्टि करने के बाद, सिस्टम प्रतिभागी डेटा का आदान-प्रदान कर सकते हैं।

ईडीआई मॉड्यूल को निम्नलिखित कार्य करने होंगे:

• डेटा का आदान-प्रदान करने के लिए समकक्षों को आमंत्रित करें।
• एक पता पुस्तिका बनाएँ.
• लेखांकन सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत करें, उदाहरण के लिए, 1सी।
• दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें और एन्क्रिप्ट करें.
• संरचना पत्राचार.
• ईमेल स्थितियाँ ट्रैक करें.

संगठनों के बीच इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह प्रमाणपत्रों का उपयोग करके किया जाता है। सर्वर से कनेक्शन और प्रमाणीकरण एक व्यक्तिगत डिजिटल प्रमाणपत्र के माध्यम से किया जाता है। सिस्टम के प्रत्येक उपयोगकर्ता को एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर जारी किया जाता है, जो टोकन इलेक्ट्रॉनिक माध्यम पर संग्रहीत होता है और एक पिन कोड द्वारा संरक्षित होता है। उपयोगकर्ता को अपने व्यक्तिगत खाते के लिए अपना लॉगिन और पासवर्ड दर्ज करना होगा। इसके बाद ही उसे अपने दस्तावेजों तक पहुंच मिलेगी.

सिस्टम से जुड़ा संगठन का कोई भी कर्मचारी विनिमय प्रक्रिया शुरू कर सकता है। किसी दस्तावेज़ को प्रतिपक्ष को भेजने से पहले, उस पर इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर से हस्ताक्षर होना चाहिए। यह ऑपरेशन क्रिप्टोप्रो प्रोग्राम का उपयोग करके किया जाता है। दस्तावेज़ EDF के माध्यम से भेजा जाता है. प्रतिपक्ष के कर्मचारी को एक नए दस्तावेज़ की प्राप्ति के बारे में एक अधिसूचना प्राप्त होती है। अगर वह इसे स्वीकार कर लेता है तो इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर भी कर देता है. यदि दस्तावेज़ में परिवर्तन करना आवश्यक हो, तो एक नया इलेक्ट्रॉनिक संस्करण बनाया जाता है। संपादन पूरा होने पर, आपको डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके सभी परिवर्तनों को सहेजना होगा। फिर परिवर्तन वाला दस्तावेज़ प्रतिपक्ष को भेजा जाता है। यदि आवश्यक हो तो सूचना का इलेक्ट्रॉनिक समन्वय किया जाता है।

यदि दोबारा बदलाव करना जरूरी हो तो पूरी प्रक्रिया दोबारा दोहराई जाती है। यदि नए संस्करण के बारे में कोई शिकायत नहीं है, तो दस्तावेज़ का सम्मान किया जाता है। अंतिम नमूने को दो डिजिटल हस्ताक्षरों से हस्ताक्षरित माना जाता है। दस्तावेज़ के सभी संस्करण सर्वर पर संग्रहीत हैं और देखने के लिए उपलब्ध हैं। एक बार नमूने को वैध दर्जा दे दिए जाने के बाद, दस्तावेज़ में संशोधन करना संभव नहीं होगा। निराश अनुबंधों को "रद्द" का दर्जा दिया गया है। इस प्रकार संगठनों के बीच इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह किया जाता है।

उपकरण

संगठनों के बीच इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह के लिए क्या आवश्यक है? सबसे पहले, आपको एक टेलीकॉम ऑपरेटर का चयन करना होगा और सूचनाओं के आदान-प्रदान के लिए विशेष सॉफ्टवेयर इंस्टॉल करना होगा। दूसरे, प्रत्येक प्रतिपक्ष के साथ जिसके साथ संगठन इलेक्ट्रॉनिक पत्राचार करने का इरादा रखता है, "इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के आदान-प्रदान पर समझौता" समाप्त करना आवश्यक है।

एक EDF सर्वर स्थापित करना भी आवश्यक है जिस पर सभी दस्तावेज़ संग्रहीत किए जाएंगे। यह या तो क्लाइंट उपकरण या क्लाउड स्टोरेज हो सकता है। बाहर से सिस्टम डेटा तक पहुंच एक एप्लिकेशन के माध्यम से की जाती है जो संगठन के कर्मचारियों के उपकरण पर स्थापित होता है। सर्वर के साथ कंप्यूटर की बातचीत अतिरिक्त एसएसएल 128 एन्क्रिप्शन के साथ HTTP प्रोटोकॉल के माध्यम से की जाती है। दस्तावेजों तक पहुंच केवल एप्लिकेशन इंटरफ़ेस के माध्यम से और प्रमाणीकरण के बाद की जाती है।

ईडीआई परियोजना

एक प्रक्रिया स्वचालन परियोजना कई महीनों से लेकर कई वर्षों तक चल सकती है। अवधि सीधे तौर पर उन प्रक्रियाओं की संख्या पर निर्भर करती है जिन्हें स्वचालित करने की आवश्यकता है, संगठन के संसाधन और वित्तीय क्षमताएं। ईडीआई लागू करने की एक संक्षिप्त योजना इस प्रकार है:

• एक कार्य समूह का निर्माण.
• परियोजना के लक्ष्य, समय सीमा और बजट का गठन।
• मौजूदा प्रक्रियाओं का अनुसंधान.
• कार्यों का विकास करें.
• ईडीआई प्रणाली का डिज़ाइन।
• ईडीएमएस के कार्यान्वयन के लिए एक समझौते पर हस्ताक्षर करना।
• कार्य विनियमों का अनुमोदन.
• सिस्टम निर्देशिकाओं को भरना.
• प्रशिक्षण।
• प्रारंभिक परीक्षण आयोजित करना.
• ईडीएस के कार्यान्वयन पर आदेश जारी करना।
• सॉफ्टवेयर और संचालन प्रक्रियाओं में सुधार.
• एक पायलट प्रोजेक्ट का शुभारंभ.
• इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह में पूर्ण पैमाने पर परिवर्तन।

ईडीआई कार्यान्वयन में त्रुटियाँ

प्रक्रिया के दौरान, उन प्रक्रियाओं पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए जहां कानून द्वारा कागज की आवश्यकता होती है। आप इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के साथ कागजी दस्तावेज़ की नकल नहीं बना सकते। यह कार्य प्रक्रिया को काफी धीमा कर देता है और समग्र रूप से स्वचालन प्रक्रिया के प्रति नकारात्मक दृष्टिकोण पैदा करता है। दोहरा काम करने के लिए कोई भी अतिरिक्त भुगतान नहीं करता।

कार्यान्वयन प्रक्रिया के दौरान, दस्तावेज़ों के साथ काम करने, कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने और उसके बाद ही पूर्ण कार्यान्वयन में संलग्न होने के लिए नए नियम विकसित करना आवश्यक है। यह तभी हासिल किया जा सकता है जब कर्मचारियों को नई प्रौद्योगिकियों के उपयोग के लाभों के बारे में जागरूक किया जाए।

एक और लोकप्रिय गलती ईडीएमएस के लिए आवश्यकताओं का खराब विकास है। यदि उपयोगकर्ताओं को एक अपुष्ट प्रणाली में काम करना पड़ता है, तो ईडीआई प्रक्रिया संगठन में स्वीकृत प्रक्रिया से भिन्न होती है।

संगठनों के बीच इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह: पक्ष और विपक्ष

लाभ:

• मेल द्वारा मूल दस्तावेज़ भेजने की लागत कम करना।
• दस्तावेज़ भंडारण के लिए जगह की बचत। यह सब इलेक्ट्रॉनिक रूप से सहेजा गया है।
• उपयोग में आसानी। दस्तावेज़ एक कार्य केंद्र से भेजा जाता है. किसी दस्तावेज़ की त्वरित खोज स्थिति (भेजा, प्राप्त, स्वीकृत, आदि) के आधार पर की जाती है।
• तत्काल वितरण। भेजी गई सारी जानकारी कुछ ही सेकंड में प्राप्तकर्ता तक पहुंच जाती है।
• सिस्टम में भंडारण अवधि समाप्त होने से पहले कोई दस्तावेज़ खो नहीं सकता है।

कमियां:

• उपकरण का उपयोग करने के लिए, आपको एक लाइसेंस खरीदना होगा, जिसमें बहुत सारा पैसा खर्च होता है।
• डेटा का आदान-प्रदान अक्सर एक ही सिस्टम में प्रतिभागियों के बीच ही किया जा सकता है।
• 1C में या किसी अन्य सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके संगठनों के बीच इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह पहले उपयोग की गई योजना से भिन्न है। नए एल्गोरिदम की शुरूआत के साथ, सभी कर्मचारियों के मन में यह सवाल होगा कि वे अपना काम कैसे करें।
• तकनीकी उपकरण। ईडीआई को लागू करने से पहले, एक संगठन को नई प्रणाली का प्रबंधन करने के लिए उपकरण खरीदने और कर्मचारियों को तैयार करने की आवश्यकता होती है।
• ईडीएफ इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करके किया जाता है, जो 1 वर्ष के लिए वैध होता है। प्रमाणपत्रों की निगरानी की जानी चाहिए और तुरंत अद्यतन किया जाना चाहिए। कर अधिकारियों के साथ समस्याओं से बचने के लिए प्रतिपक्ष प्रमाणपत्रों की वैधता अवधि को नियंत्रित करना भी आवश्यक है।

कानूनी विनियमन

कौन से नियम संगठनों के बीच इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह को नियंत्रित करते हैं? रूसी संघ के कानून में संघीय कानून संख्या 63 "इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पर" शामिल है, संघीय कर सेवा में दस्तावेज़ जमा करने के नियम वित्त मंत्रालय संख्या एमएमवी-7-2/168 के आदेश में निर्धारित हैं। संगठनों के बीच ईडीआई वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 50एन के आधार पर किया जाता है। इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के आदान-प्रदान के नियम संघीय कर सेवा आदेश संख्या ММВ-7-6/36@ में निर्धारित हैं। गतिविधि की प्रक्रिया में सभी ईडीएफ ऑपरेटरों को संघीय कर सेवा संख्या ММВ-7-6/253@ के आदेश द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

"वीएलएसआई"

एसबीआईएस संगठनों के बीच इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह ग्राहकों को निम्नलिखित लाभ देता है:

• आप रूसी संघ में पंजीकृत किसी भी संगठन को दस्तावेज़ भेज सकते हैं। यदि प्रतिपक्ष एसबीआईएस प्रणाली में भागीदार नहीं है, तो कंपनी का एक कर्मचारी बस संगठन के प्रतिनिधि से संपर्क करेगा और सिस्टम में भाग लेने के लिए उसके ई-मेल पर निमंत्रण भेजेगा। अनुरोध की पुष्टि के तुरंत बाद, प्रतिभागियों के बीच सूचनाओं का आदान-प्रदान बिचौलियों के बिना किया जाएगा।
• आपके कंप्यूटर पर सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करने की कोई आवश्यकता नहीं है. आपको बस एक अद्यतन ब्राउज़र और इंटरनेट एक्सेस की आवश्यकता है।
• डेटा के साथ काम करने के लिए आपको किसी विशेष कार्यक्रम की आवश्यकता नहीं है। यदि रिपोर्ट प्रारंभ में तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर में तैयार की गई है, उदाहरण के लिए, 1C, तो आप SLSIS सिस्टम के साथ डेटा एकीकरण को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
• दस्तावेज़ का मानक रूप स्थापित नहीं किया गया है। आप टेक्स्ट, स्प्रेडशीट फ़ाइलें, चित्र आदि भेज सकते हैं।

एसकेबी "कोंटूर"

रूस में पहले सॉफ़्टवेयर डेवलपर्स में से एक उपकरण की आपूर्ति में भी लगा हुआ है जिसकी मदद से संगठनों के बीच इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह किया जाता है। कोंटूर ने डायडोक प्रणाली विकसित की है, जिसका उपयोग इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के आदान-प्रदान के लिए किया जाता है। इस प्रणाली की एक विशेष विशेषता यह है कि विदेश में रहते हुए भी डेटा तक पहुंच प्राप्त की जा सकती है। कंपनी ने विशेष रूप से इस उद्देश्य के लिए रोमिंग टैरिफ विकसित किया है। यदि चाहें, तो आप एपीआई के माध्यम से डेटा तक पहुंच सकते हैं।

आपको किस चीज़ की जरूरत है?

ईडीआई को जोड़ने के लिए, एक संगठन को खरीदने की आवश्यकता है:

• लाइसेंस प्राप्त सॉफ़्टवेयर;
• सर्वर;
• अद्यतन उपकरण;
• ट्रेन स्टाफ;
• आंतरिक अनुप्रयोगों के साथ काम करने के लिए ईडीएमएस को कॉन्फ़िगर और एकीकृत करें।

संगठन के बीच इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह को जोड़ने के लिए ऐसे निवेश की आवश्यकता है? तकनीकी सहायता परामर्श, ईडीएमएस और सॉफ्टवेयर अपडेट को खर्चों में शामिल करना निवेश का दूसरा चरण है। इन लागतों का मासिक भुगतान करना होगा।

निष्कर्ष

कागजी दस्तावेज़ प्रवाह को इलेक्ट्रॉनिक द्वारा प्रतिस्थापित किया जा रहा है। यह न केवल प्रक्रियाओं को बनाए रखने के लिए संगठन की लागत को कम करता है, बल्कि समग्र रूप से व्यवसाय की दक्षता को भी बढ़ाता है। ईडीआई के सफलतापूर्वक कार्य करने के लिए, आपको सिस्टम को लागू करने के लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से तैयार करने और उपकरणों को ठीक से कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है।

इसके अतिरिक्त, इस समझौते में बदलाव करने की शर्तें, विवादास्पद मुद्दों पर विचार करने की प्रक्रिया और विभिन्न प्रतिबंधों का संकेत दिया गया है। कंपनियाँ अपने विवेक से कुछ वस्तुएँ जोड़ती या हटाती हैं, लेकिन बड़े संगठन सभी विवरणों का यथासंभव पूर्ण वर्णन करते हैं। यह दृष्टिकोण आपको कई मुद्दों पर चर्चा करने में समय बचाने की अनुमति देता है जो प्रतिपक्षों को जोड़ते समय अनिवार्य रूप से उत्पन्न होते हैं। और परिस्थितियों और कानूनी कार्यवाही के प्रतिकूल संयोजन की स्थिति में, एक विनिमय समझौता अदालत को व्यावसायिक सहयोग के इस पहलू की एक समग्र उद्देश्यपूर्ण तस्वीर बनाने की अनुमति देगा। इलेक्ट्रॉनिक रूप से या कागज पर, और क्या कोई समझौता आवश्यक है? एक राय है कि अनुबंध या अतिरिक्त समझौते के समापन के बिना, सेवा के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के आदान-प्रदान में कानूनी बल नहीं होगा।

समकक्षों के साथ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन: कहां से शुरू करें

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के आदान-प्रदान की यह किस प्रकार की प्रक्रिया है? किसी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ पर किस प्रकार के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पर हस्ताक्षर किये जाने चाहिए? हम साक्षात्कार के प्रस्तावित विषय के लिए एलएलसी "फर्म "एएनआईएस-98" के मुख्य लेखाकार ओल्गा व्लादिमीरोवना साल्टीकोवा, मॉस्को को धन्यवाद देते हैं। आई.वी. मुराश्किनत्सेव: यह आदेश अलग-अलग दस्तावेज़ों के लिए अलग-अलग होगा। इलेक्ट्रॉनिक चालानों की विशेष, अधिक कठोर आवश्यकताएँ होती हैं।
उन्हें उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन ऑपरेटर के माध्यम से भेजा जाना चाहिए। प्रक्रिया, अनुमोदित। वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 25 अप्रैल 2011 क्रमांक 50एन द्वारा। एक उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ-साथ किसी संगठन की मुहर का एक एनालॉग है। इसके साथ एक योग्य सत्यापन कुंजी प्रमाणपत्र भी संलग्न है।
केवल मान्यता प्राप्त प्रमाणन केंद्र ही ऐसे इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कानून संख्या 63-एफजेड दिनांक 04/06/2011 जारी कर सकते हैं।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के आदान-प्रदान पर समझौता

• इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए कौन जिम्मेदार है?, संख्या 21
• इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़: क्या उन्हें मुद्रित करने की आवश्यकता है?, संख्या 18
• एक सरलीकरणकर्ता किसी उद्यमी को खर्चों के नकद भुगतान की पुष्टि कैसे कर सकता है, क्रमांक 18
• क्या न्यायिक पावर ऑफ अटॉर्नी, संख्या 15 पर मुहर आवश्यक है
• टोल समझौते के तहत कार्य करना, क्रमांक 15
• एलएलसी ने अपना नाम बदलने का फैसला किया: चरण-दर-चरण निर्देश, संख्या 13
• दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करना: क्या, कहाँ और कैसे, क्रमांक 11
• गोल छपाई से इनकार: क्या यह जल्दबाज़ी के लायक है?, नंबर 10
• मैं सब कुछ जानना चाहता हूं: जवाबदेह व्यक्तियों के साथ समझौता, संख्या 8
• गोदाम में दस्तावेज़ प्रवाह को कम करना, संख्या 8
• पांडुलिपियाँ मुफ़्त में नहीं जलाई जातीं... हम दस्तावेज़ नष्ट करने की लागत को ध्यान में रखते हैं, संख्या 8
• समय पर नहीं मिला चालान: क्या भुगतान में होगी देरी, नंबर 7
2014

इलेक्ट्रॉनिक चालानों के कानूनी आदान-प्रदान के लिए प्रतिपक्ष के साथ समझौता

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को संग्रहीत करने की प्रक्रिया का एक संकेत उन्हें समय से पहले नष्ट होने से बचाएगा। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को संग्रहीत करने की प्रक्रिया कागज पर दस्तावेजों को संग्रहीत करने की प्रक्रिया से भिन्न नहीं है। इस प्रकार, इलेक्ट्रॉनिक चालान को कागजी दस्तावेजों के भंडारण के लिए प्रदान की गई अवधि के लिए संग्रहीत किया जाना चाहिए (रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके दूरसंचार चैनलों के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप में चालान जारी करने और प्राप्त करने की प्रक्रिया का खंड 1.13) दिनांक 25 अप्रैल 2011 क्रमांक 50एन)। हम आपको याद दिला दें कि लेखांकन उद्देश्यों के लिए, प्राथमिक दस्तावेज़ पाँच वर्षों के लिए संग्रहीत किए जाते हैं, और कर उद्देश्यों के लिए - चार वर्षों के लिए।

लेकिन व्यवहार में, दस्तावेज़ खोने का जोखिम होता है (उदाहरण के लिए, कंप्यूटर विफलता या आग लगने की स्थिति में)। इसलिए, समझौते में प्रतिपक्ष से दस्तावेजों की प्रतियां प्राप्त करने की प्रक्रिया को परिभाषित करना उचित है (विशेषज्ञ की टिप्पणी नीचे देखें)।

कानूनी संस्थाओं के बीच इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह पर समझौता

ध्यान

परिणामस्वरूप, अदालत इस बात पर सहमत हुई कि विवादित कटौतियों का कानूनी रूप से दावा किया गया था। मेरी राय में, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन पर समझौते में प्रतिपक्ष से इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की एक प्रति प्राप्त करने की संभावना का संकेत समाधान पर सकारात्मक प्रभाव डालेगा। ऐसी स्थितियों में कर विवादों की। इसके अलावा, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को संग्रहीत करने की प्रक्रिया उनमें सुधार और विकृतियों के परिचय के खिलाफ सुरक्षा प्रदान करेगी। हम आपको याद दिला दें कि सुधार केवल व्यावसायिक लेनदेन में प्रतिभागियों के साथ समझौते से ही किए जा सकते हैं। इसकी पुष्टि उन व्यक्तियों के हस्ताक्षरों से की जानी चाहिए जिन्होंने दस्तावेजों पर हस्ताक्षर किए हैं, जिसमें सुधार की तारीख (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 25 जनवरी, 2012 संख्या 07-02-06/9) दर्शाया गया है।

इसलिए, समझौते में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों में सुधार करने की प्रक्रिया को भी इंगित करना उचित है। विशेष रूप से, इंगित करें कि कंपनी को दस्तावेज़ में एकतरफा परिवर्तन करने का अधिकार नहीं है। 6.

महत्वपूर्ण

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कागज भेजते हैं या इलेक्ट्रॉनिक चालान और चाहे आप एक या अधिक वाहक का उपयोग करते हों। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ भेजने और प्राप्त करने की अनुमानित लागत क्या है? आई.वी. मुराश्किनत्सेव: इन सेवाओं के लिए एक स्थिर बाजार मूल्य अभी भी उभर रहा है।

आज यह 1 से 5 रूबल तक हो सकता है। एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ भेजने के लिए. कुछ ऑपरेटर अतिरिक्त रूप से सदस्यता शुल्क लेते हैं। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्राप्त करना आमतौर पर मुफ़्त है।

किसी भी मामले में, यह नियमित मेल द्वारा दस्तावेज़ भेजने से सस्ता है, खासकर लंबी दूरी पर। साथ ही, कागजी दस्तावेज़ों की छपाई और भंडारण की लागत भी कम हो जाएगी। उन कंपनियों की समीक्षाओं के अनुसार, जिन्होंने इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन लागू करना शुरू कर दिया है, इलेक्ट्रॉनिक रूप से समकक्षों के साथ दस्तावेज़ों के आदान-प्रदान पर स्विच करने पर बचत कंपनी के सकल कारोबार का लगभग 2% हो सकती है।

यह गलत है! एक्सचेंज का कानूनी महत्व इस क्षेत्र में मौजूदा कानून द्वारा सुनिश्चित किया जाता है: नियमों का पालन, दस्तावेज़ प्रारूपों और विनिमय नियमों का अनुपालन, और एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग। एक समझौता प्रतिपक्षों के साथ बातचीत में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के आदान-प्रदान की प्राथमिकता का एक संकेतक है। यदि आप इसका उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो आप कागज पर समझौते पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, यदि यह कंपनी के लिए अधिक सामान्य है।

चाहे यह एक अलग दस्तावेज़ हो या मुख्य समझौते का एक खंड हो, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता। यदि समझौता इलेक्ट्रॉनिक रूप से संपन्न होता है, तो सबसे आसान तरीका एक प्रस्ताव समझौता है। इस मामले में, दस्तावेज़ कंपनी की ओर से वेबसाइट पर प्रकाशित किया जाता है और प्रतिपक्ष बस प्रस्ताव में शामिल हो जाते हैं।

दूसरा विकल्प, निश्चित रूप से, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर द्वारा हस्ताक्षरित एक व्यक्तिगत समझौता है।

प्रतिपक्ष नमूने के साथ ईडीओ समझौता

एक कानूनी इकाई अपने प्रतिपक्ष के साथ मौखिक या लिखित रूप से सहमत हो सकती है और डायडॉक के माध्यम से उसके साथ कानूनी रूप से महत्वपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों का आदान-प्रदान शुरू कर सकती है। ऐसा करने के लिए, संगठनों के लिए डायडोक से जुड़ना और एसकेबी कोंटूर के साथ लाइसेंस समझौते पर हस्ताक्षर करना पर्याप्त है। इस मामले में, दोनों समकक्षों के बीच ईडीआई पर कोई अतिरिक्त समझौता करना आवश्यक नहीं है।
तथ्य यह है कि डायडॉक के माध्यम से प्रेषित सभी दस्तावेज़ एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित हैं। कला के पैरा 1 में. संघीय कानून 63-एफजेड के 6 "इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पर" में कहा गया है: "योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (सीईएस) के साथ हस्ताक्षरित इलेक्ट्रॉनिक रूप में जानकारी को हस्तलिखित हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित कागजी दस्तावेज़ के बराबर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में मान्यता दी जाती है।"
कृपया ध्यान दें कि इस तरह के दस्तावेज़ प्रवाह के साथ, मूल दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप में बनाए जाते हैं, न कि केवल कागजी दस्तावेज़ों की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां। अनुमोदित प्रारूपों में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ अधिकांश लेखांकन कार्यक्रमों में संकलित किए जा सकते हैं। लेकिन किसी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के कानूनी रूप से महत्वपूर्ण होने के लिए, उसे न केवल अनुमोदित प्रारूपों का पालन करना चाहिए और उसमें अनिवार्य विवरण होना चाहिए, बल्कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित भी होना चाहिए।
एक दस्तावेज़ बनाने के बाद, आप कई, हालांकि सभी नहीं, लेखांकन कार्यक्रमों में तुरंत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ उस पर हस्ताक्षर कर सकते हैं। यदि कोई इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ किसी प्रतिपक्ष को भेजा जाता है, तो उसे इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के आदान-प्रदान की प्रक्रिया के अनुपालन में भेजा जाना चाहिए।

• अनुबंध में गारंटी: कर घाटे और अधिक के विरुद्ध, संख्या 4
• हम पावर ऑफ अटॉर्नी सही ढंग से तैयार करते हैं, नंबर 3
• हम वर्ष के मध्य से, नंबर 2 से यूपीडी का उपयोग कर रहे हैं
• नये वर्ष से दस्तावेजों की क्रमांकन संख्या 1
2017

1. गैर-संविदात्मक डिलीवरी के जोखिम: यदि अनुबंध और चालान अनुकूल शर्तों पर नहीं हैं, संख्या 11

1. दस्तावेज़ प्रवाह, संख्या 24
2. खोए हुए दस्तावेज़ों को पुनः प्राप्त करना, संख्या 20
3. लेखांकन दस्तावेज़: तैयार करें, भरें, हस्ताक्षर करें, संख्या 20
4. इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर संख्या 15 में एक समय टिकट शामिल करना उचित है
5. संघीय कर सेवा केवल अनुमोदित प्रारूप संख्या 13 में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ स्वीकार कर सकती है
6. प्राथमिक लेखा प्रणाली को ठीक करना, क्रमांक 10
7. एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ सिर्फ कंप्यूटर पर नहीं बनाया जाता है, क्रमांक 5
8. हम निदेशक, संख्या 4 को मुख्य लेखाकार के कर्तव्यों को सौंपने का आदेश जारी करते हैं
9. हम लेखांकन को एक आउटसोर्सर, नंबर 3 को हस्तांतरित करते हैं

2015
कंपनी और उसके साझेदार ईडीएफ ऑपरेटर की पेशकश के ढांचे के भीतर भी काम कर सकते हैं, यदि वे सभी पहले से ही सेवा के उपयोगकर्ता हैं, और जैसा कि ऊपर बताया गया है, कुछ भी अतिरिक्त हस्ताक्षर नहीं करते हैं। *** प्रतिपक्षकारों को एक्सचेंज से जोड़ना हमेशा आसान नहीं होता है। यदि आपकी कंपनी की क्षमताएँ उत्पन्न होने वाले मुद्दों को हल करने के लिए पर्याप्त नहीं हैं, तो आप हमेशा एक ऑपरेटर की मदद का उपयोग कर सकते हैं - प्रक्रिया पर सलाह ले सकते हैं या सभी समझौतों के समापन सहित कार्य को पूरी तरह से सौंप सकते हैं। इंटरकॉर्पोरेट दस्तावेज़ प्रवाह और आदर्श ईडीआई परियोजना की मूल बातें अनुभाग में इलेक्ट्रॉनिक विनिमय के आयोजन के बारे में और भी अधिक जानकारी है। टैग: लेखक एकातेरिना मिखीवा द्वारा अधिक सामग्री सामग्री प्रबंधन और कृत्रिम बुद्धिमत्ता इंटेलिजेंट ईसीएम टूल्स का भविष्य।
एक कागजी प्रति, यदि इसे ठीक से निष्पादित किया गया है, अर्थात, संगठन के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित या नोटरीकृत है, तो इसका उपयोग मूल कागजी दस्तावेज़ की एक प्रति के समान ही किया जा सकता है। क्या सभी दस्तावेज़ इलेक्ट्रॉनिक रूप से बनाए जा सकते हैं? आई.वी. मुराश्किनत्सेव: दस्तावेज़ कागज़ और इलेक्ट्रॉनिक दोनों रूपों में बनाए जा सकते हैं।
यदि किसी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ पर योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षर किया गया है, तो यह हाथ से हस्ताक्षरित कागजी दस्तावेज़ के बराबर है। 5 बड़े चम्मच. 6 दिसंबर 2011 के कानून के 9 नंबर 402-एफजेड; खंड 1 कला. 04/06/2011 संख्या 63-एफजेड के कानून के 6। चालान, कंसाइनमेंट नोट टीओआरजी-12 और काम पूरा होने के प्रमाण पत्र के लिए संघीय कर सेवा द्वारा अनुमोदित इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप हैं। अन्य दस्तावेज़ किसी भी प्रारूप में बनाए जा सकते हैं, जैसे टेक्स्ट या पीडीएफ। लेकिन एक दस्तावेज़ है जिसे कागज़ पर तैयार किया जाना चाहिए। यह एक कंसाइनमेंट नोट है.

एक कानूनी इकाई अपने प्रतिपक्ष के साथ मौखिक या लिखित रूप से सहमत हो सकती है और डायडॉक के माध्यम से उसके साथ कानूनी रूप से महत्वपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों का आदान-प्रदान शुरू कर सकती है। ऐसा करने के लिए, संगठनों के लिए डायडोक से जुड़ना और एसकेबी कोंटूर के साथ लाइसेंस समझौते पर हस्ताक्षर करना पर्याप्त है।

एक कानूनी इकाई अपने प्रतिपक्ष के साथ मौखिक या लिखित रूप से सहमत हो सकती है और डायडॉक के माध्यम से उसके साथ कानूनी रूप से महत्वपूर्ण इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों का आदान-प्रदान शुरू कर सकती है। ऐसा करने के लिए, संगठनों के लिए डायडोक से जुड़ना और एसकेबी कोंटूर के साथ लाइसेंस समझौते पर हस्ताक्षर करना पर्याप्त है। इस मामले में, दोनों समकक्षों के बीच ईडीआई पर कोई अतिरिक्त समझौता करना आवश्यक नहीं है।

तथ्य यह है कि डायडॉक के माध्यम से प्रेषित सभी दस्तावेज़ एक योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित हैं। कला के पैरा 1 में. संघीय कानून 63-एफजेड के 6 "इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पर" में कहा गया है: "योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (सीईएस) के साथ हस्ताक्षरित इलेक्ट्रॉनिक रूप में जानकारी को हस्तलिखित हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित कागजी दस्तावेज़ के बराबर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में मान्यता दी जाती है।" इस प्रकार, ईपीसी द्वारा हस्ताक्षरित एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ का कानूनी महत्व है, जिसकी पुष्टि के लिए किसी अन्य शर्त की आवश्यकता नहीं है।

बेशक, यदि आवश्यक हो, कानूनी संस्थाएं इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के साथ काम करने की प्रक्रिया पर एक समझौता कर सकती हैं और इसमें इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों का प्रारूप, दस्तावेजों में सुधार करने की प्रक्रिया, पार्टियों के दायित्वों आदि को निर्दिष्ट कर सकती हैं।

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यूपीडी को संभालने की विशेषताएं

यूपीडी चालान और दस्तावेज़ के पैकेज का एक विकल्प है। इसका उपयोग प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ के स्थान पर भी किया जा सकता है। प्रत्येक विशिष्ट मामले में इसका उपयोग किस क्षमता में किया जाता है, यह इसकी स्थिति को दर्शाता है: 1 - दस्तावेजों के एक सेट के लिए, 2 - एक अधिनियम के लिए।

प्रतिपक्षकारों के साथ दस्तावेज़ प्रवाह

अनुबंध संख्या __________/__________ ईडीओ

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन के बारे में

मॉस्को "____" ____ 2011

__________________" को इसके बाद "ग्राहक" के रूप में संदर्भित किया गया है, जिसका प्रतिनिधित्व ______________ द्वारा किया जाता है, जो एक ओर ______________ के आधार पर कार्य करता है, और

डिजिटल हस्ताक्षर के उपयोग पर सामान्य सहमति - सामान्य समझौता संख्या 3/VERIF दिनांक 01.01.2001, प्रमाणन केंद्र के रूप में गैर-वाणिज्यिक साझेदारी "आरटीएस स्टॉक एक्सचेंज" और बंद संयुक्त स्टॉक कंपनी "डिपॉजिटरी कंपनी" के बीच ईडीएफ प्रणाली के प्रतिभागियों के समझौते के ढांचे के भीतर संपन्न हुआ। ईडीएफ प्रणाली के संचालक के रूप में "क्षेत्र";

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर (ईडीएस)- एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ का विवरण, जिसका उद्देश्य इस इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ को जालसाजी से बचाना है, एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर की निजी कुंजी का उपयोग करके जानकारी के क्रिप्टोग्राफ़िक परिवर्तन के परिणामस्वरूप प्राप्त किया गया है और हस्ताक्षर कुंजी प्रमाणपत्र के मालिक की पहचान करने की अनुमति देता है, साथ ही साथ इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ में सूचना के विरूपण की अनुपस्थिति स्थापित करना;

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़- इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल रूप में एक दस्तावेज़, जो हस्ताक्षर कुंजी प्रमाणपत्र के मालिक से निकला है और इस समझौते और इसके अनुबंधों द्वारा प्रदान की गई प्रक्रिया के अनुसार डिजिटल हस्ताक्षर की प्रामाणिकता की सकारात्मक पुष्टि प्राप्त की है, जो इसका एक अभिन्न अंग हैं। समझौता।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन- इलेक्ट्रॉनिक रूप में इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके हस्ताक्षरित इस समझौते द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों की समझौते की पार्टियों द्वारा स्वीकृति और प्रसारण।

क्रिप्टो पैकेज- इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ की सामग्री और एक इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के बारे में जानकारी के साथ "पीकेटी" एक्सटेंशन वाली एक फ़ाइल जो प्रेषित डेटा की अपरिवर्तनीयता की गारंटी देती है;

बंद किया हुआ (गुप्त) इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर कुंजी- हस्ताक्षर कुंजी प्रमाणपत्र के मालिक को ज्ञात वर्णों का एक अनूठा अनुक्रम और इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर उपकरण का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों में इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर बनाने का इरादा;

हस्ताक्षर कुंजी प्रमाणपत्र स्वामी- इस अनुबंध के परिशिष्ट संख्या 2 में निर्दिष्ट समझौतों के तहत दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए पार्टियों में से एक द्वारा अधिकृत व्यक्ति, जो इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर की संबंधित निजी कुंजी का मालिक है, जो इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर उपकरण का उपयोग करके अपना इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल बनाने की अनुमति देता है इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों में हस्ताक्षर (इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर);

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ में इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर की प्रामाणिकता की पुष्टि- क्रिप्टोसर्वर पर जाँच का एक सकारात्मक परिणाम कि इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ में डिजिटल हस्ताक्षर संबंधित हस्ताक्षर कुंजी प्रमाणपत्र के मालिक का है और इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के बाद इसमें कोई बदलाव नहीं है;

सत्यापन केंद्र- गैर-लाभकारी साझेदारी "आरटीएस स्टॉक एक्सचेंज" (एफएपीएसआई लाइसेंस संख्या एलएफ/17-344 दिनांक 1 जनवरी 2001), जो ईडीआई प्रणाली के कामकाज पर नियंत्रण रखती है;

ईडीआई प्रणाली- आरटीएस इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली, जो प्रमाणन केंद्र द्वारा बनाए गए सॉफ़्टवेयर का एक सेट है, साथ ही प्रमाणीकरण केंद्र के स्वामित्व या नियंत्रण वाले कंप्यूटिंग उपकरण और डेटाबेस, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के हस्तांतरण के लिए है।

3 समझौते का विषय

3.1 इस समझौते के अनुसार, पार्टियां इस समझौते के परिशिष्ट संख्या 2 में नामित समझौतों के ढांचे के भीतर इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेजों का आदान-प्रदान करने पर सहमत हुईं।

3.2 प्रत्येक समझौते के संबंध में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करके स्थानांतरित किए जा सकने वाले दस्तावेजों की सूची इस समझौते के परिशिष्ट संख्या 2 में पार्टियों द्वारा निर्धारित की जाती है।

4 बुनियादी प्रावधान

पार्टियां इस बात पर सहमत हुईं कि:

4.1 इस समझौते के परिशिष्ट संख्या 2 में निर्दिष्ट समझौतों के ढांचे के भीतर ईडीएस का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रवाह 01.01.01 एन 1-एफजेड के संघीय कानून "इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर पर", 6 अप्रैल के संघीय कानून के अनुसार किया जाता है। 2011 एन 63-एफजेड "इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर पर", यह समझौता और डिजिटल हस्ताक्षर के उपयोग पर समझौता।

4.2 इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित इलेक्ट्रॉनिक रूप में जानकारी, हस्तलिखित हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित कागजी दस्तावेज़ के बराबर एक इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ के रूप में मान्यता प्राप्त है, यदि इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ में इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर की प्रामाणिकता पैराग्राफ में दिए गए तरीके से प्राप्त होती है इस समझौते के 4 की पुष्टि की गई है.

4.3 परिशिष्ट संख्या 2 में निर्दिष्ट समझौतों के ढांचे के भीतर कागजी रूप में दस्तावेजों के प्रावधान/प्राप्ति से उत्पन्न होने वाले सभी कानूनी संबंध, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों पर भी लागू होते हैं।

4.4 पार्टियों को ईडीएफ प्रणाली के प्रतिभागियों के समझौते के प्रावधानों और शब्दावली, सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर के लिए आवश्यकताओं, ईडीएस की प्रामाणिकता की पुष्टि करने की प्रक्रिया और तकनीकी के अन्य पहलुओं के संबंध में ईडीएस के उपयोग पर सामान्य समझौते द्वारा निर्देशित किया जाता है। और तकनीकी सहभागिता इस अनुबंध में निर्दिष्ट नहीं है।

4.5 ग्राहक गैर-वाणिज्यिक साझेदारी "आरटीएस" के पक्ष में विशेष डिपॉजिटरी द्वारा किए गए क्लाइंट किट (ग्राहक के लिए इच्छित) के पंजीकरण के लिए एकमुश्त भुगतान के भुगतान के लिए विशेष डिपॉजिटरी के खर्चों की भरपाई करने के लिए बाध्य है। स्टॉक एक्सचेंज” ईडीएस के उपयोग पर सामान्य समझौते के आधार पर।

5 पार्टियों के बीच बातचीत की प्रक्रिया और शर्तें

5.1 ग्राहक सेवा परिशिष्ट संख्या 2 और इस अनुबंध में निर्दिष्ट अनुबंध में निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर, तरीके से और शर्तों के तहत प्रदान की जाती है।

5.2 विशेष डिपॉजिटरी द्वारा अनुबंध (परिशिष्ट) में प्रदान की गई सेवाओं का प्रावधान ग्राहक द्वारा विशेष डिपॉजिटरी को प्रस्तुत इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है।

5.3 किए गए लेनदेन पर रिपोर्ट, साथ ही प्रत्येक समझौते के संबंध में परिशिष्ट संख्या 2 में निर्दिष्ट अन्य दस्तावेज, ग्राहक को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के रूप में प्रदान किए जाते हैं।

5.4 पार्टियों के बीच इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों का आदान-प्रदान ईमेल से जुड़े क्रिप्टो पैकेज के रूप में ईमेल द्वारा भेजकर किया जाता है। एक क्रिप्टो पैकेज का आकार 1 एमबी से अधिक नहीं होना चाहिए।

5.5 वे प्रारूप जिनमें दस्तावेज़ प्रसारित किए जाने चाहिए, इस अनुबंध के परिशिष्ट संख्या 2 में निर्दिष्ट हैं।

5.6 जानकारी की सूची जो विनियमों द्वारा प्रदान किए गए इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों में शामिल होनी चाहिए, जो समझौतों का एक अभिन्न अंग हैं (परिशिष्ट संख्या 2 में निर्दिष्ट), पार्टियों द्वारा अतिरिक्त रूप से सहमत हैं यदि वे स्थापित से भिन्न हैं प्रासंगिक समझौते और/या विनियम। ऐसे अतिरिक्त समझौते इस समझौते का अभिन्न अंग हैं। इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों में निहित जानकारी की मात्रा प्रासंगिक समझौतों/विनियमों में स्थापित जानकारी से कम नहीं होनी चाहिए।

5.7 क्रिप्टो पैकेज बनाने, डिजिटल हस्ताक्षरों को सत्यापित करने और प्रारंभिक जानकारी निकालने के लिए, पार्टियां क्षेत्र में विकसित एएनआर "साइन एंड वेरिफाई" और एएनआर "साइन एंड रीजन आईसी वेरिफाई" सॉफ्टवेयर का उपयोग करती हैं। ANR "साइन एंड वेरिफाई" का उपयोग करता है:

· डिजिटल हस्ताक्षर दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए RTSSign घटक;

प्रमाणन प्राधिकरण के प्रमाणपत्र भंडारण में पुष्टि की संभावना के साथ सीजेएससी "डीके क्षेत्र" के क्रिप्टोसर्वर पर क्रिप्टो पैकेजों की जांच के लिए एपीआई आरटीएसवेरिफ़;

· क्रिप्टो पैकेज से प्रारंभिक जानकारी निकालने के लिए RTSVerif API।

· एएनआर "साइन एंड रीजन आईसी वेरिफाई" आरटीएससाइन घटक का उपयोग करता है, जिसमें दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने, रीजन डिजिटल हस्ताक्षर को सत्यापित करने और रीजन से प्राप्त क्रिप्टो पैकेजों से प्रारंभिक जानकारी निकालने के लिए इसके संसाधनों में वर्तमान रीजन प्रमाणपत्र के बारे में जानकारी शामिल है।

5.8 इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने, उनकी जांच करने और प्रारंभिक जानकारी प्राप्त करने की प्रक्रिया परिशिष्ट संख्या 1 में दी गई है, जो इस समझौते का एक अभिन्न अंग है।

5.9 प्रत्येक पक्ष इस समझौते के तहत दूसरे पक्ष से प्राप्त सभी इलेक्ट्रॉनिक संचारों की सुरक्षा सुनिश्चित करता है और उनका पूरा और कालानुक्रमिक रिकॉर्ड रखता है। इन सामग्रियों को कागजी रूप में संबंधित दस्तावेजों के लिए स्थापित अवधि के लिए पूरी तरह से और बिना किसी बदलाव के रखा जाता है।

6 पार्टियों के अधिकार और दायित्व

6.1 विशेष निक्षेपागार यह कार्य करता है:

6.1.1 इस अनुबंध के परिशिष्ट संख्या 2 में निर्दिष्ट ग्राहक के दस्तावेजों को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित फाइलों के रूप में स्वीकार करें;

6.1.2 ग्राहक के साथ प्रासंगिक समझौतों में प्रदान की गई समय सीमा के भीतर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित फाइलों के रूप में ग्राहक को ई-मेल द्वारा दस्तावेज़ स्थानांतरित करना;

6.1.3 ग्राहक से विशेष डिपॉजिटरी द्वारा प्राप्त इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों में इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर की प्रामाणिकता को सत्यापित करें;

6.1.4 इस समझौते के खंड 4.9 में दिए गए तरीके से, ग्राहक से प्राप्त फॉर्म में डिजिटल हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को संग्रहीत करें और पार्टियों के समझौते और/या संबंधित विनियमों द्वारा स्थापित अवधि के लिए उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करें;

6.1.5 तुरंत (लेकिन किसी भी मामले में एक व्यावसायिक दिन से अधिक नहीं) प्रमाणन केंद्र, साथ ही ग्राहक को नुकसान के मामलों, अवैधता की पहचान या गुप्त ईडीएस कुंजियों के नुकसान के साथ-साथ उल्लंघन के अन्य मामलों के बारे में सूचित करें। ईडीएस कुंजियों की गोपनीयता;

6.1.6 केवल इस समझौते के तहत इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों को हस्ताक्षर कुंजी प्रमाणपत्र के स्वामी के रूप में नियुक्त करें;

6.1.7 ईडीएस कुंजियों की गोपनीयता सुनिश्चित करें, विशेष रूप से, विशेष डिपॉजिटरी से संबंधित ईडीएस कुंजियों के उपयोग को उसकी सहमति के बिना रोकें, सुनिश्चित करें कि ईडीएस द्वारा इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों पर उन व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर नहीं किए जा सकते हैं जो अधिकारियों के आदेश से ऐसा करने के लिए अधिकृत नहीं हैं। विशेष निक्षेपागार;

6.1.8 यदि यह मानने का कारण है कि इस कुंजी की गोपनीयता का उल्लंघन किया गया है तो डिजिटल हस्ताक्षर कुंजी का उपयोग न करें।

6.2 विशेष निक्षेपागार का कोई अधिकार नहीं है:

6.2.1 इस अनुबंध के तहत ग्राहक से प्राप्त इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों में कोई भी परिवर्तन करें।

6.3 ग्राहक वचन देता है:

6.3.1 पार्टियों के प्रासंगिक समझौते में प्रदान की गई समय सीमा के भीतर, साथ ही इस समझौते के परिशिष्ट संख्या 2 में स्थापित आवश्यकताओं के अनुसार, इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेज़ प्रदान करें।

6.3.2 गुप्त ईडीएस कुंजियों की सुरक्षा और गोपनीयता सुनिश्चित करें, जिसमें यह सुनिश्चित करना भी शामिल है कि केवल अधिकृत व्यक्ति ही उन तक पहुंच सकते हैं, और ग्राहक की सहमति के बिना उसकी ईडीएस कुंजियों के उपयोग की अनुमति भी नहीं दी जाएगी;

6.3.3 इस पैराग्राफ में निर्दिष्ट परिस्थितियों की खोज के क्षण से दो घंटे के भीतर गुप्त ईडीएस कुंजी की गोपनीयता के उल्लंघन (हानि, अवैधता की मान्यता या हानि सहित) के सभी मामलों के बारे में विशेष डिपॉजिटरी और प्रमाणन केंद्र को सूचित करें। इस पैराग्राफ में निर्दिष्ट समय सीमा के उल्लंघन के मामले में, पार्टियों के बीच कोई विवाद उत्पन्न होने पर, ग्राहक को निर्दिष्ट परिस्थितियों का उल्लेख करने का अधिकार नहीं है, जिसमें यह तथ्य भी शामिल है कि दस्तावेज़ पर एक अनधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए गए थे;

6.3.4 हस्ताक्षर कुंजी प्रमाणपत्र के स्वामी को उन व्यक्तियों को नियुक्त करें जिन्होंने क्रिप्टोग्राफ़िक सुरक्षा साधनों के उपयोग में प्रशिक्षण प्राप्त किया है और ग्राहक के अधिकारियों के आदेश के आधार पर उनका उपयोग करने के लिए अधिकृत हैं;

6.3.5 केवल इस अनुबंध के तहत इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों को हस्ताक्षर कुंजी प्रमाणपत्र के स्वामी के रूप में नियुक्त करें;

6.3.6 सुनिश्चित करें कि ग्राहक के अधिकारियों के आदेश से ऐसा करने के लिए अधिकृत नहीं किए गए व्यक्तियों के लिए इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना असंभव है;

6.3.7 डिजिटल हस्ताक्षर कुंजी का उपयोग न करें यदि यह मानने का कारण है कि इस कुंजी की गोपनीयता का उल्लंघन किया गया है

7 पार्टियों की जिम्मेदारी

7.1 ईडीएस का उपयोग करते समय उत्पन्न होने वाली असहमति को हल करते समय, पार्टियों को ईडीएस के उपयोग पर समझौते के प्रावधानों, इस समझौते के साथ-साथ रूसी संघ के कानून द्वारा निर्देशित किया जाता है।

7.2 पार्टियां इस अनुबंध के तहत अपने दायित्वों की पूर्ति न होने या अनुचित पूर्ति के लिए जिम्मेदार हैं।

7.3 विशेष डिपॉजिटरी इसके लिए जिम्मेदार है:

7.3.1 इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ में डिजिटल हस्ताक्षर की प्रामाणिकता की पुष्टि करने की प्रक्रिया का पालन करने में विफलता के परिणामस्वरूप ग्राहक को नुकसान पहुंचाना;

7.3.2 इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित दस्तावेज़ के विशेष डिपॉजिटरी के जानबूझकर संशोधन के परिणामस्वरूप उत्पन्न होने वाली ग्राहक की हानि;

7.3.3 गुप्त ईडीएस कुंजियों के गैरकानूनी/अयोग्य उपयोग से संबंधित विशेष डिपॉजिटरी कर्मचारियों की कार्रवाइयां, जिसके परिणामस्वरूप ग्राहक को नुकसान हुआ।

7.4 विशेष डिपॉजिटरी इसके लिए ज़िम्मेदार नहीं है:

7.4.1 ग्राहक द्वारा गुप्त ईडीएस कुंजियों के नुकसान, क्षति या अनधिकृत/अयोग्य उपयोग के परिणामस्वरूप उत्पन्न होने वाली ग्राहक की हानि, जिसके बारे में इस अनुबंध के खंड 5.3.3 में प्रदान की गई समय सीमा के भीतर विशेष डिपॉजिटरी को सूचित नहीं किया गया था। या इन शर्तों के उल्लंघन में अधिसूचित किया गया था;

7.4.2 ग्राहक के कर्मचारियों की कार्रवाइयां और उनके इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को विशेष डिपॉजिटरी में स्थानांतरित करना जिसके परिणामस्वरूप इस समझौते के परिशिष्ट संख्या 2 में निर्दिष्ट समझौतों के कार्यान्वयन के हिस्से के रूप में ग्राहक को नुकसान हुआ।

7.5 ग्राहक इसके लिए जिम्मेदार है:

7.5.1 इस समझौते के कार्यान्वयन से संबंधित जानकारी के प्रावधान की विश्वसनीयता और/या समयबद्धता;

7.5.2 इस अनुबंध और इसके अनुबंधों में वर्णित प्रारूपों के अलावा अन्य प्रारूपों में इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रदान करना;

7.5.3 गुप्त ईडीएस कुंजियों के गैरकानूनी/अयोग्य उपयोग से संबंधित ग्राहक के कर्मचारियों की कार्रवाइयां, जिसके परिणामस्वरूप ग्राहक और/या विशेष डिपॉजिटरी को नुकसान हुआ;

7.5.4 गुप्त ईडीएस कुंजी के नुकसान, अवैधता की पहचान या हानि के मामलों के बारे में विशेष डिपॉजिटरी की देर से अधिसूचना।

7.6 ग्राहक इसके लिए ज़िम्मेदार नहीं है:

7.6.1 विशेष डिपॉजिटरी द्वारा प्राप्त विशेष डिपॉजिटरी द्वारा इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों में परिवर्तन के परिणामस्वरूप होने वाली हानि;

7.6.2 गुप्त ईडीएस कुंजियों के गैरकानूनी/अयोग्य उपयोग से संबंधित विशेष डिपॉजिटरी कर्मचारियों की कार्रवाइयां, जिसके परिणामस्वरूप ग्राहक और विशेष डिपॉजिटरी को नुकसान हुआ

7.7 इस समझौते के तहत दायित्वों को पूरा करने में पूर्ण या आंशिक विफलता के लिए कोई भी पक्ष जिम्मेदार नहीं है यदि दायित्वों को पूरा करने में विफलता प्राकृतिक आपदाओं, हड़तालों, सरकारी निकायों के कृत्यों, की विफलता जैसी अप्रत्याशित घटना (फोर्स मेज्योर) की घटना के कारण होती है। संचार (टेलीफोन, इलेक्ट्रॉनिक, टेलेटाइप और अन्य प्रकार के संचार सहित, लेकिन इन्हीं तक सीमित नहीं), और पार्टियों के उचित नियंत्रण से परे अन्य परिस्थितियाँ और पार्टियों द्वारा सहमत किसी भी इलेक्ट्रॉनिक संदेश के प्रसारण और स्वागत को रोकना .

7.8 जिस पक्ष के संबंध में खंड 6.7 में निर्दिष्ट परिस्थितियाँ घटित हुई हैं, वह ऐसी परिस्थितियों के घटित होने के एक दिन के भीतर दूसरे पक्ष को इसके बारे में सूचित करने के लिए बाध्य है। इस मामले में, दूसरे पक्ष को साक्ष्य के प्रावधान की मांग करने का अधिकार है, जो संबंधित अधिकारियों और प्रबंधन द्वारा जारी किए गए प्रमाण पत्र हो सकते हैं, उन मामलों को छोड़कर जहां ऐसी परिस्थितियां आम तौर पर ज्ञात होती हैं। इस पैराग्राफ में निर्दिष्ट अधिसूचना अवधि के उल्लंघन के मामले में, पार्टियां उपरोक्त परिस्थितियों को अपने दायित्वों को पूरा करने में विफलता के लिए दायित्व से मुक्त करने के रूप में संदर्भित करने के अधिकार से वंचित हैं।

7.9 अप्रत्याशित घटना की परिस्थितियों की समाप्ति की स्थिति में, पार्टियाँ समाप्ति की तारीख से एक दिन के भीतर एक दूसरे को इसके बारे में सूचित करने के लिए बाध्य हैं।

8 विवाद समाधान प्रक्रिया

8.1 विवादास्पद मुद्दों को हल करते समय, पक्ष साक्ष्य के रूप में प्रस्तुत इस समझौते की शर्तों के अनुसार भेजे गए, प्राप्त, संग्रहीत इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों की कानूनी वैधता पर सवाल नहीं उठाते हैं।

8.2 इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ पार्टियों के लिए हस्तलिखित हस्ताक्षर और मुहरों के साथ सील किए गए लिखित दस्तावेज़ के तुलनीय (अर्थात् बराबर) के लिए कानूनी बल रखते हैं।

8.3 इस समझौते के पक्षों द्वारा निष्पादन से उत्पन्न होने वाले सभी विवादों को बातचीत के माध्यम से हल किया जाएगा, जिसके परिणामस्वरूप पार्टियों को उचित प्रोटोकॉल पर हस्ताक्षर करना होगा।

8.4 बातचीत के माध्यम से विवादास्पद मुद्दों पर सहमति तक पहुंचने में विफलता के मामले में, पक्ष विचार के लिए विवाद को मॉस्को मध्यस्थता न्यायालय में प्रस्तुत करेंगे।

9 समझौते की अवधि और इसकी समाप्ति की प्रक्रिया

9.1 यह समझौता दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने के क्षण से ही लागू हो जाता है।

9.2 इस समझौते की वैधता अवधि ईडीएस के उपयोग पर समझौते की वैधता अवधि से अधिक नहीं हो सकती। परिशिष्ट संख्या 2 में सूचीबद्ध प्रत्येक समझौते के संबंध में, यह समझौता ऐसे समझौतों के तहत दायित्वों की समाप्ति तक वैध है।

9.3 किसी भी पक्ष के अनुरोध पर यह समझौता समय से पहले समाप्त किया जा सकता है। समझौते को समाप्त करने की इच्छुक पार्टी दूसरे पक्ष को लिखित रूप में इसकी सूचना देगी। अधिसूचना प्राप्त होने के क्षण से, विशेष डिपॉजिटरी ग्राहक के इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों को स्वीकार नहीं करता है जो किसी भी कानूनी कार्रवाई को करने के लिए विशेष डिपॉजिटरी के दायित्व को शामिल करता है।

9.4 यह समझौता उस क्षण से समाप्त हो जाता है जब पार्टियां इस समझौते से उत्पन्न होने वाले अपने सभी दायित्वों को पूरा करती हैं।

9.5 यदि यह समझौता पैराग्राफ में निर्दिष्ट दस्तावेजों में निहित नियमों के अलावा पार्टियों के बीच संबंधों के अन्य नियमों के लिए प्रदान करता है। इस समझौते के अनुच्छेद 1 के 2 - 6, इस समझौते के नियम लागू होते हैं।

10 अन्य प्रावधान

10.1 जिन पार्टियों ने समझौते के निष्पादन के हिस्से के रूप में पार्टियों द्वारा हस्तांतरित किए गए व्यक्तिगत डेटा तक पहुंच प्राप्त कर ली है, वे इसे तीसरे पक्ष को प्रकट नहीं करने और व्यक्तिगत डेटा के विषय की सहमति के बिना व्यक्तिगत डेटा वितरित नहीं करने का वचन देते हैं, जब तक कि अन्यथा न हो। संघीय कानून द्वारा प्रदान किया गया।

10.2 यह समझौता समान कानूनी बल वाली 2 प्रतियों में तैयार किया गया है, प्रत्येक पक्ष के लिए एक प्रति। प्रत्येक प्रति पर अधिकृत व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं और मुहर लगाई जाती है।

10.3 इस समझौते के सभी परिशिष्ट और परिवर्धन इसका अभिन्न अंग हैं और इन पर दोनों पक्षों के अधिकृत प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।

11 पार्टियों का विवरण

विशेष निक्षेपागार: बंद संयुक्त स्टॉक कंपनी "डिपॉजिटरी कंपनी "क्षेत्र"	ग्राहक:
पता: , बिल्डिंग. 2. "राष्ट्रीय मानक" में दूरभाष. विस्तार. 337 , 223, 133 फ़ैक्स एक्सटेंशन.337	फैक्स
_____________________ //	________________________ / ___________./

आवेदन

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन पर समझौते के लिए

№ _________________ ईदो

"___" ___________ 2011 से

"____" __________ 2011

अनुबंधों की सूची,

जिसके ढांचे के भीतर इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन समझौता लागू होता है,

साथ ही उन दस्तावेज़ों की सूची जिन्हें डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके स्थानांतरित किया जा सकता है

I. पार्टियां इस बात पर सहमत हुईं कि इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन संख्या___ दिनांक ________ पर समझौता निम्नलिखित समझौतों पर लागू होता है:

1. बंधक कवरेज प्रबंधक संख्या _______/आईपी दिनांक को बंधक कवरेज के लिए एक विशेष डिपॉजिटरी की सेवाओं के प्रावधान पर समझौता, बंद संयुक्त स्टॉक कंपनी "डिपॉजिटरी कंपनी" क्षेत्र "(इसके बाद विशेष डिपॉजिटरी के रूप में संदर्भित) के बीच संपन्न हुआ। और _ _______________________________ (इसके बाद ग्राहक के रूप में संदर्भित)।

ग्राहक को बंधक कवरेज के लिए क्षेत्र विशेष डिपॉजिटरी के विनियमों द्वारा प्रदान किए गए निम्नलिखित दस्तावेजों को विशेष डिपॉजिटरी में स्थानांतरित करने का अधिकार है (इसके बाद इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके विनियम के रूप में जाना जाता है):

· सभी प्रकार के ऑर्डर।

· सभी प्रकार की आवश्यकताएँ।

· अनुरोध.

विशेष डिपॉजिटरी को विनियमों द्वारा प्रदान किए गए निम्नलिखित दस्तावेजों को ग्राहक को हस्तांतरित करने का अधिकार है:

· सभी प्रकार की सूचनाएं।

· बंधक कवरेज रजिस्टर से उद्धरण।

· बंधक कवरेज की राशि के बारे में प्रमाण पत्र.

· बंधक कवरेज का रजिस्टर.

2. विशिष्ट डिपॉजिटरी सेवाओं के प्रावधान पर समझौता संख्या _______/ एसडी-यूकेपीआईएफसे _______________________________ ., विशेष डिपॉजिटरी और ग्राहक के बीच संपन्न हुआ।

3. निवेश शेयरों के मालिकों का एक रजिस्टर बनाए रखने के लिए सेवाओं के प्रावधान पर समझौता। क्रमांक _______/ एसआर-यूकेपीआईएफ दिनांक ______________, विशेष डिपॉजिटरी और ग्राहक के बीच संपन्न हुआ।

4. विशिष्ट डिपॉजिटरी की सेवाओं के लिए भुगतान पर समझौता दिनांक _________ 2011।

5. डिपॉजिटरी एग्रीमेंट नंबर ____ दिनांक "___" ____________ 2011

द्वितीय. दस्तावेज़ प्रसारण प्रारूप. दस्तावेज़ टेम्पलेट.

1. कला के खंड 1 में निर्दिष्ट समझौते के तहत। इस परिशिष्ट संख्या 2 के I. ग्राहक इस अनुबंध के परिशिष्टों के अनुसार कड़ाई से इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेज़ प्रदान करने का वचन देता है।

ग्राहक को निम्नलिखित प्रारूप में विशेष डिपॉजिटरी में दस्तावेज़ जमा करने होंगे: एक्सएमएल, एक्स्टेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज (विंडोज 1251 एन्कोडिंग)।

विशेष डिपॉजिटरी को दस्तावेज़ों को दस्तावेज़, एक्सएलएस, जेपीजी, पीडीएफ (पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप) प्रारूप में डिजिटल हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित फ़ाइलों के रूप में ग्राहक को स्थानांतरित करना होगा।

इस अनुबंध के तहत हस्तांतरित दस्तावेज़ और सॉफ़्टवेयर के पैकेज के हिस्से के रूप में ग्राहक को विशेष डिपॉजिटरी द्वारा इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ टेम्पलेट प्रदान किए जाते हैं।

2. कला के खंड 2-4 में सूचीबद्ध समझौतों के तहत। I. इस परिशिष्ट संख्या 2 में, पार्टियों को विशेष डिपॉजिटरी क्षेत्र द्वारा म्यूचुअल फंड के निवेश शेयरों के मालिकों के रजिस्टर को बनाए रखने के नियमों, विशेष डिपॉजिटरी के विनियमों द्वारा प्रदान किए गए किसी भी दस्तावेज को एक-दूसरे को हस्तांतरित करने का अधिकार है। क्षेत्र और उपर्युक्त समझौतों में स्वयं प्रदान किया गया है।

इस मामले में, पार्टियों को निम्नलिखित प्रारूपों में दस्तावेज़ जमा करने होंगे: doc, xls, jpg, pdf (पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप)।

3. कला के खंड 5 में निर्दिष्ट समझौते के तहत। इस परिशिष्ट संख्या 2 के अनुसार, ग्राहक टेम्पलेट के अनुसार डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके इलेक्ट्रॉनिक रूप में दस्तावेज़ प्रदान करने का वचन देता है।

विशेष डिपॉजिटरी को क्षेत्रीय डिपॉजिटरी सेवा विनियमों और कला के खंड 5 में निर्दिष्ट समझौते द्वारा प्रदान किए गए दस्तावेजों को ग्राहक को हस्तांतरित करना होगा। इस परिशिष्ट संख्या 2 का मैं दस्तावेज़, एक्सएलएस, जेपीजी, पीडीएफ (पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप) प्रारूप में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षरित फाइलों के रूप में हूं।

ग्राहक को निम्नलिखित प्रारूपों में से किसी एक में विशेष डिपॉजिटरी इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों को स्थानांतरित करना होगा:

· पाठ (ASCII एन्कोडिंग (सूचना इंटरचेंज के लिए अमेरिकी मानक कोड), कोड पृष्ठ WIN1251);

·एचटीएमएल, हाइपरटेक्स्ट मार्कअप लैंग्वेज (विंडोज 1251 एन्कोडिंग)।

इस अनुबंध के तहत हस्तांतरित दस्तावेज़ीकरण और सॉफ़्टवेयर के पैकेज के हिस्से के रूप में ग्राहक को विशेष डिपॉजिटरी द्वारा इलेक्ट्रॉनिक ऑर्डर के लिए टेम्पलेट प्रदान किए जाते हैं।

पार्टियों के हस्ताक्षर

_____________________ //

________________________ / ____________।/ एमपी।

अधिकांश कंपनियों का आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह लंबे समय से स्वचालित हो गया है; किस माध्यम से और कितनी गहराई से यह एक और प्रश्न है, लेकिन अब इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों के साथ काम करने के फायदों को साबित करने की कोई आवश्यकता नहीं है। आज, व्यवसाय अंतर-कॉर्पोरेट स्तर पर "पेपरलेस" बातचीत में रुचि रखता है, और इस मामले में सबसे महत्वपूर्ण बात एक नई विनिमय प्रक्रिया पर प्रतिपक्ष के साथ सहमत होना है।

इस प्रक्रिया में, दो कदम आगे बढ़ना महत्वपूर्ण है:

1. प्रतिपक्षों को इलेक्ट्रॉनिक विनिमय के बारे में जानकारी प्रदान करें।
2. इलेक्ट्रॉनिक विनिमय को कानूनी महत्व दीजिये।

सूचना देना। अरे ठेकेदारों!

सबसे पहले, ईडीआई सेवा के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेज़ प्रसारित करने की संभावना के बारे में भागीदारों को सूचित करना आवश्यक है।

सामूहिक कार्य

निःसंदेह, कोई भी बिना स्पष्टीकरण के साझेदारों को काम के नए प्रारूप के लिए बाध्य नहीं करेगा। पहले चरण में, एक नियम के रूप में, इलेक्ट्रॉनिक एक्सचेंज में संक्रमण के आरंभकर्ता एक्सचेंज शुरू करने के लिए आमंत्रित करने वाले पत्रों की सामूहिक मेलिंग भेजते हैं, और वेबसाइट पर प्रासंगिक प्रेस विज्ञप्ति प्रकाशित करते हैं। लेकिन व्यक्तिगत बैठकों या टेलीफोन पर बातचीत के दौरान सभी विवरणों पर पहले से ही चर्चा की जाती है।

इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन में परिवर्तन के बारे में समाचार का उदाहरण

व्यक्तिगत निमंत्रण

ईडीएफ ऑपरेटर स्वयं प्रतिपक्षियों को आमंत्रित करने में मदद कर सकता है, खासकर अगर हम रणनीतिक रूप से महत्वपूर्ण भागीदार के बारे में बात कर रहे हैं। यदि आवश्यक हो, तो प्रस्तुतियों के साथ व्यावसायिक बैठकें आयोजित की जाती हैं, व्यक्तिगत सुधार, एकीकरण और तकनीकी समाधानों पर चर्चा की जाती है।

संगठनात्मक समेकन, या दस्तावेज़ों के इलेक्ट्रॉनिक आदान-प्रदान पर नमूना समझौता कहाँ से डाउनलोड करें?

अगला कदम इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेजों के आदान-प्रदान के लिए एक संगठनात्मक प्रक्रिया सुनिश्चित करना है। हालाँकि यह उपाय बिल्कुल भी अनिवार्य नहीं है, फिर भी प्रक्रियाओं और अभिविन्यास की स्पष्ट समझ अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं है। एक नियम के रूप में, कंपनियां इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों के आदान-प्रदान के लिए एक समझौता या समझौता करती हैं या मौजूदा समझौते में एक अतिरिक्त खंड जोड़ती हैं।

कोई नया दस्तावेज़ स्वयं तैयार करने की कोई आवश्यकता नहीं है; बस अपने ईडीएफ ऑपरेटर से किसी समझौते या अनुबंध के टेम्पलेट का अनुरोध करें। अक्सर, मानक दस्तावेज़ पहले से ही उनकी वेबसाइटों पर पोस्ट किए जाते हैं, जैसा कि सिनेरडॉक्स के साथ किया जाता है; आपको बस अपना डेटा डाउनलोड करने और दर्ज करने की आवश्यकता है।

इलेक्ट्रॉनिक विनिमय खंड का उदाहरण