इस व्यावसायिक लेनदेन की लेखांकन प्रविष्टियाँ उस स्थिति को दर्शाती हैं जब माल के हस्तांतरण के समय आपूर्तिकर्ता से खरीदार को माल के स्वामित्व का हस्तांतरण होता है।
प्राप्त माल के लिए खरीदार द्वारा निपटान (भुगतान) के क्षण के आधार पर, लेखांकन प्रविष्टियाँ उत्पन्न करने के लिए दो विकल्प हैं। पोस्टिंग का पहला संस्करण माल की बिक्री को दर्शाता है, जिसमें भुगतान का क्षण माल के स्थानांतरण के क्षण के बाद होता है। इसके अलावा, माल के लिए भुगतान का क्षण हस्तांतरण के क्षण की तुलना में काफी बाद में हो सकता है, जिससे आपूर्तिकर्ता से अवैतनिक प्राप्तियां सामने आएंगी।
पोस्टिंग का दूसरा संस्करण माल की बिक्री को दर्शाता है, जिसमें भुगतान का क्षण माल के स्थानांतरण के क्षण से पहले होता है। इस स्थिति में, आपूर्तिकर्ता के पास खरीदार को देय एक खाता होता है, जिसे वह माल हस्तांतरित करके चुकाता है।
खाता दिनांक | केटी खाता | वायरिंग विवरण | सोदा राशि | एक दस्तावेज़ आधार |
1. शिपमेंट के बाद भुगतान के साथ माल की बिक्री (स्थानांतरण) | ||||
90.2 | 41 | माल का निपटान परिलक्षित होता है। राशि निपटान पर माल के मूल्य का अनुमान लगाने की पद्धति पर निर्भर करती है (प्रत्येक इकाई की लागत पर, औसत लागत पर, फीफो विधि का उपयोग करके) | माल की लागत | प्रपत्र संख्या टीओआरजी-12 के अनुसार खेप नोट |
62.01 | 90.1 | माल का बिक्री मूल्य (वैट सहित राशि) | ||
90.3 | 68.2 | वैट राशि परिलक्षित होती है | वैट राशि | कंसाइनमेंट नोट (फॉर्म नंबर टीओआरजी-12) इनवॉइस सेल्स बुक |
51 | 62.01 | पहले भेजे गए माल के लिए ऋण की अदायगी का तथ्य परिलक्षित होता है। भुगतान तिथि शिपमेंट तिथि से पहले नहीं हो सकती। | माल का विक्रय मूल्य | |
2. पूर्व भुगतान के साथ माल की बिक्री (शिपमेंट)। | ||||
51 | 62.02 | माल के लिए खरीदार का पूर्व भुगतान परिलक्षित होता है | अग्रिम भुगतान राशि | बैंक स्टेटमेंटभुगतान आदेश |
76.ए.बी | 68.2 | अग्रिम भुगतान पर वैट लगाया जाता है | वैट राशि | भुगतान आदेशइनवॉइससेल्स पुस्तक |
90.2 | 41 | माल का निपटान परिलक्षित होता है। राशि निपटान पर परिसंपत्तियों के मूल्य का अनुमान लगाने की पद्धति पर निर्भर करती है (प्रत्येक इकाई की लागत पर, औसत लागत पर, फीफो विधि का उपयोग करके) | माल की लागत | |
62.01 | 90.1 | राजस्व वैट सहित माल की बिक्री मूल्य में परिलक्षित होता है। | बिक्री मूल्य (वैट सहित राशि) | कंसाइनमेंट नोट (फॉर्म नंबर टीओआरजी-12) चालान |
90.3 | 68.2 | बेचे गए माल पर वैट लगाया जाता है | वैट राशि | कंसाइनमेंट नोट (फॉर्म नंबर टीओआरजी-12) चालान |
62.01 | 62.02 | पहले प्राप्त पूर्वभुगतान हस्तांतरित माल के लिए ऋण के विरुद्ध भरपाई की जाती है। | अग्रिम भुगतान राशि | लेखांकन प्रमाणपत्र-गणना |
68.2 | 76.ए.बी | वैट प्रीपेड भुगतान से जमा किया जाता है | वैट राशि | चालान खरीद पुस्तक |
खाता दिनांक | केटी खाता | वायरिंग विवरण | सोदा राशि | एक दस्तावेज़ आधार |
1. प्राप्ति के बाद आपूर्तिकर्ता को भुगतान के साथ माल की खरीद के लिए लेखांकन के लिए पोस्टिंग | ||||
41 | 60.01 | वैट के बिना माल की लागत | कंसाइनमेंट नोट (फॉर्म नंबर टीओआरजी-12) | |
19.3 | 60.01 | वैट राशि | कंसाइनमेंट नोट (फॉर्म नंबर टीओआरजी-12) | |
68.2 | 19.3 | वैट राशि | ||
60.01 | 51 | पहले प्राप्त मूल्यों के लिए देय खातों के पुनर्भुगतान का तथ्य परिलक्षित होता है | माल का क्रय मूल्य | बैंक स्टेटमेंटभुगतान आदेश |
2. पूर्व भुगतान पर माल की खरीद के लिए लेखांकन के लिए पोस्टिंग | ||||
60.02 | 51 | आपूर्ति समझौते के तहत आपूर्तिकर्ता को पूर्व भुगतान परिलक्षित होता है | अग्रिम भुगतान राशि | बैंक स्टेटमेंटभुगतान आदेश |
41 | 60.01 | आपूर्तिकर्ता से माल की प्राप्ति परिलक्षित होती है | वैट के बिना माल की लागत | कंसाइनमेंट नोट (फॉर्म नंबर टीओआरजी-12) |
19.3 | 60.01 | प्राप्त मूल्यों से संबंधित वैट की राशि परिलक्षित होती है। | वैट राशि | कंसाइनमेंट नोट (फॉर्म नंबर टीओआरजी-12) |
68.2 | 19.3 | वैट राशि बजट से प्रतिपूर्ति पर लागू होती है। आपूर्तिकर्ता चालान होने पर पोस्टिंग की जाती है | वैट राशि | चालान खरीद पुस्तक कंसाइनमेंट नोट (फॉर्म नंबर टीओआरजी-12) |
60.01 | 60.02 | पहले हस्तांतरित पूर्व भुगतान को प्राप्त क़ीमती सामानों के ऋण के पुनर्भुगतान में गिना जाता है | अग्रिम भुगतान राशि | लेखांकन प्रमाणपत्र-गणना |
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किसी उद्यम की गतिविधियाँ बिक्री से संबंधित होती हैं, चाहे वह कार्य, सेवाएँ या उत्पाद हों। लाभ कमाने का एक सामान्य तरीका सामान बेचना है। इस प्रक्रिया का वर्णन करने वाली प्रविष्टियाँ लेखांकन में बहुत महत्वपूर्ण हैं। हम ग्राहकों को सामान स्थानांतरित करने के चरणों और खाता असाइनमेंट तैयार करने के नियमों का विस्तार से विश्लेषण करेंगे।
माल की उपलब्धता और उनके संचलन के बारे में सामान्यीकृत जानकारी खाता 41 में निहित है। लेखांकन में इसका उपयोग व्यापार, आपूर्ति और वितरण उद्यमों और खानपान संगठनों के लिए विशिष्ट है। औद्योगिक संगठन इसका उपयोग बहुत ही कम और केवल उन मामलों में करते हैं जहां उत्पादों को ध्यान में रखना आवश्यक होता है, जिसकी लागत खरीदारों द्वारा अलग से प्रतिपूर्ति की जाती है।
खाता 41 पर माल का लेखांकन खरीद और बिक्री लागत दोनों पर किया जा सकता है। यदि रसीद बिक्री मूल्यों का उपयोग करके पंजीकृत की जाती है, तो एक अतिरिक्त खाता 42 खोला जाता है, जिसमें मार्कअप की राशि परिलक्षित होती है।
गोदाम में माल स्वीकार करने या तैयार उत्पादों को जारी करने के बाद, कंपनी अपनी गतिविधियों को जारी रखने के लिए जल्द से जल्द आय प्राप्त करने में रुचि रखती है। बिक्री का अर्थ है लेन-देन के पक्षकारों के बीच एक समझौता करके या खुदरा तरीके से उत्पादों की बिक्री।
विक्रेता और खरीदार के बीच समझौते के बिंदुओं को लागू करने की प्रक्रिया को विनियमित करने वाले दस्तावेज़ की उपस्थिति आमतौर पर थोक व्यापार के लिए विशिष्ट है। अन्य कानूनी संस्थाएँ जो आगे पुनर्विक्रय या उत्पादन आवश्यकताओं के लिए इन्वेंट्री आइटम का उपयोग करने की योजना बना रही हैं। कार्यों, सेवाओं या वस्तुओं की सीधी बिक्री का तात्पर्य खुदरा संबंध से है।
लेखांकन में, खातों के पत्राचार का उपयोग करके एक या दूसरे के कार्यान्वयन का वर्णन किया जाता है। यह पहले से ही ज्ञात है कि गोदाम में इन्वेंट्री आइटम की प्रारंभिक स्थिति 41 खातों पर तय होती है। लेकिन बिक्री के तथ्य का वर्णन करते हुए, धन आगे कहां जाता है?
व्यापार के प्रकार और उद्यम के फोकस के बावजूद, कार्यान्वयन प्रक्रिया और उसके परिणाम लेखांकन में खाता 90 द्वारा वर्णित हैं। इसके उप-खाते राजस्व की मात्रा और वैट की मात्रा, बेची गई वस्तुओं की लागत और समग्र वित्तीय परिणाम दोनों पर जानकारी एकत्र करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
लेखांकन में, सक्रिय-निष्क्रिय, क्रेडिट उन राशियों को इंगित करता है जो उद्यम की आय में वृद्धि करते हैं, और डेबिट खर्चों के परिणामों को इंगित करता है। यहीं पर बेची गई वस्तुओं को खाता 41 और वितरण लागत (खाता 44) से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है।
आपूर्तिकर्ता के रूप में कार्य करने वाली कंपनी एक अनुबंध का उपयोग करके सामान के खरीदार के साथ सहमत होती है। इसके अलावा, विक्रेता को आम तौर पर निम्नलिखित दस्तावेज़ भेजने होंगे:
लेखांकन दस्तावेजों में बिक्री प्रक्रिया का प्रतिबिंब भेजे गए माल के स्वामित्व के हस्तांतरण को पहचानने की विधि पर निर्भर करता है। आइए ऐसी स्थिति पर विचार करें जहां कोई संगठन भुगतान की शर्तों की परवाह किए बिना शिपमेंट के समय इसे पहचान लेता है। संलग्न कागजात में माल की बिक्री मूल्य के साथ-साथ उस पर वैट की मात्रा के बारे में जानकारी होनी चाहिए। खरीदार आपूर्ति किए गए उत्पादों की लागत और वैट की राशि की राशि में ऋण बनाता है। ऑपरेशन के लिए माल की बिक्री के लिए निम्नलिखित को एक साथ संकलित करने की आवश्यकता होती है:
डीटी 90.2 केटी 41 पोस्ट करने के बाद, बिक्री व्यय को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, जो उत्पादन की लागत में शामिल होते हैं। उनकी राशियों का मूल्य खाता 44 में स्थित है। वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री होने तक डेटा जमा किया जाता है। इस मामले में, लेखांकन नीति के निर्देशों के आधार पर पोस्टिंग निम्नानुसार तैयार की जा सकती है:
दूसरा खाता असाइनमेंट केवल तभी संभव है जब यह कंपनी में स्थापित किया गया हो। वितरण लागतों को बट्टे खाते में डालने का एक अधिक विशिष्ट और आम तौर पर लागू तरीका पहली प्रविष्टि है।
उपभोक्ताओं को उत्पादों की सीधी बिक्री अक्सर नकद भुगतान का उपयोग करके की जाती है, लेकिन बैंक कार्ड, निपटान चेक, कमीशन समझौते या किस्त भुगतान का भी उपयोग किया जा सकता है। कैश रजिस्टर, जो जनता के साथ काम करने वाले उद्यमों में उपयोग के लिए अनिवार्य है, कैश रजिस्टर में राजस्व की मात्रा को ट्रैक करने में मदद करता है। दिन के अंत में मशीन का प्रदर्शन माल की बिक्री से प्राप्त धन की राशि बनाता है। पोस्टिंग - वित्तीय परिणाम के लिए खाता राशि 50 को जिम्मेदार ठहराने का एक उदाहरण - निम्नानुसार संकलित किया गया है:
हमें एक व्यापारिक उद्यम की ओवरहेड लागतों के बारे में नहीं भूलना चाहिए, जिन्हें इस प्रकार बट्टे खाते में डाला जाता है:
रिपोर्टिंग माह के दौरान, लेखांकन वर्णित लेनदेन एक से अधिक बार कर सकता है। उप-खातों द्वारा विभाजित खाता 90 डेटा को अवधि के लिए एकत्रित किया जाता है और फिर बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। खाते के डेबिट टर्नओवर की समग्रता. 90.2, 90.3, 90.4 और ऋण खाते पर राशि। 90.1 और डीटी 90.5 केटी 99 या डीटी 99 केटी 90.5 पोस्ट करके इसे बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। माह के अंत में खाता 90 में कोई शेष नहीं है।
कमोडिटी मार्जिन को खाते 42 पर ध्यान में रखा जाता है। गोदाम में उत्पाद प्राप्त करते समय, लेखाकार डेबिट में खरीद और बिक्री मूल्य के बीच अंतर की मात्रा को दर्शाता है। बिक्री होने के बाद और परिणाम खाते 90 में लिखे जाने के बाद, लाल उत्क्रमण विधि का उपयोग किया जाता है, जिसमें नकारात्मक राशि को प्रतिबिंबित करना शामिल होता है। ऑपरेशन को डीटी 90.2 केटी 42 (लाल उलटा) पोस्ट करके चित्रित किया गया है। बट्टे खाते में डाली गई राशियों में वैट शामिल है। कर राशि आवंटित होने के बाद, शेष धनराशि खर्चों को कवर करने के लिए वितरित की जाती है। आगे का खाता असाइनमेंट खरीद मूल्य लेखांकन पद्धति के समान ही किया जाता है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, माल की बिक्री का सीधा संबंध वैट से है। कर के आवंटन और बजट में इसके भुगतान को दर्शाने वाली प्रविष्टियाँ निम्नानुसार तैयार की गई हैं:
कमीशन के लिए स्वीकार किए गए गैर-खाद्य उत्पादों की बिक्री की मुख्य विशेषता यह है कि संपत्ति के हस्तांतरण के साथ, इसके स्वामित्व का अधिकार मूलधन द्वारा बरकरार रखा जाता है। पार्टियों के बीच संबंध समझौते द्वारा नियंत्रित होते हैं।
कमीशन के लिए स्वीकार किए गए उत्पादों के लेखांकन उद्देश्यों के लिए, खाता 004 का उपयोग किया जाता है। जब माल कमीशन के लिए स्वीकार किया जाता है, तो राशि डेबिट के रूप में दिखाई देती है, और जब लिखी जाती है, तो क्रेडिट के रूप में दिखाई देती है। कमीशन एजेंट का पारिश्रमिक Dt 76 Kt 90.1 पोस्ट करके दर्शाया गया है।
कार्यान्वयन और दस्तावेजों में इसकी रिकॉर्डिंग लेखांकन का एक महत्वपूर्ण घटक है। डेटा के विरूपण से कर आधार की गलत गणना और वित्तीय परिणामों का गलत मूल्यांकन होगा।
किसी कंपनी के लिए वस्तुओं या सेवाओं की बिक्री आय का मुख्य स्रोत है। बिक्री या तो शिपमेंट के समय या भुगतान के समय लेखांकन में दिखाई देती है। प्रत्येक शिपमेंट में अपनी स्वयं की पोस्टिंग शामिल होती है।
माल की बिक्री खाते के "लागत" उप-खाते () और क्रेडिट 41 के डेबिट में परिलक्षित होती है, जिसके लिए उप-खाते व्यापार के प्रकार (थोक/खुदरा, आदि) द्वारा निर्धारित किए जाते हैं:
माल की बिक्री किसी मध्यस्थ के माध्यम से की जा सकती है। फिर डेबिट 45 क्रेडिट 41 "गोदामों में माल" प्रविष्टियाँ करना आवश्यक है। जैसे ही इन्वेंट्री आइटम बेचे जाते हैं, व्यवसाय प्रविष्टियाँ डेबिट खाता 90 "लागत" और क्रेडिट में की जाती हैं। माल निर्यात करते समय समान लेनदेन किए जाते हैं।
मुख्य कराधान प्रणाली में बिक्री पर वैट देना आवश्यक है। टैक्स डेबिट वैट क्रेडिट पोस्ट करके दर्शाया जाता है।
खुदरा व्यापार में सामान विक्रय मूल्य पर बेचा जाता है। मार्कअप के अनुसार बनाया गया है। महीने के अंत में बेचते समय, आपको उलटी प्रविष्टियाँ करनी होंगी:
आमतौर पर यह पूर्व भुगतान या माल के शिपमेंट पर किया जा सकता है।
संगठन ने तब 99,500 रूबल का सामान भेजा। (वैट रब 15,178)।
तैनातियाँ:
खाता दिनांक | केटी खाता | वायरिंग विवरण | सोदा राशि | एक दस्तावेज़ आधार |
99 500 | बैंक स्टेटमेंट | |||
अग्रिम भुगतान के लिए चालान जारी करना | 15 178 | संदर्भ। चालान | ||
या माल से प्राप्त राजस्व को ध्यान में रखा जाता है | 99 500 | पैकिंग सूची | ||
बिक्री पर वैट लगाया जाता है | 15 178 | पैकिंग सूची | ||
बेचा गया माल बट्टे खाते में डाल दिया गया | 64 000 | पैकिंग सूची | ||
अग्रिम जमा किया गया | 99 500 | पैकिंग सूची | ||
99 500 | चालान | |||
अग्रिम वैट की कटौती | 15178 | चालान |
संगठन ने खरीदार को 32,000 रूबल का सामान भेजा। (वैट 4881 रूबल)। डिलीवरी के बाद भुगतान प्राप्त हुआ।
तैनातियाँ:
खाता दिनांक | केटी खाता | वायरिंग विवरण | सोदा राशि | एक दस्तावेज़ आधार |
माल की बिक्री से प्राप्त राजस्व परिलक्षित होता है | 32 000 | पैकिंग सूची | ||
बिक्री पर वैट लगाया जाता है | 4881 | पैकिंग सूची | ||
बेचा गया माल बट्टे खाते में डाल दिया गया | 385 | पैकिंग सूची | ||
बिक्री हेतु चालान जारी कर दिया गया है | 32 000 | चालान | ||
खरीदार से भुगतान प्राप्त हुआ | 32 000 | बैंक स्टेटमेंट |
दिन के लिए, स्टोर में व्यापारिक राजस्व 12,335 रूबल था। लेखांकन बिक्री मूल्यों पर रखा जाता है, संगठन यूटीआईआई कराधान प्रणाली पर है, और आउटलेट स्वचालित है। पैसा उसी दिन कंपनी के कैश डेस्क पर जमा कर दिया गया।
तैनातियाँ:
खाता दिनांक | केटी खाता | वायरिंग विवरण | सोदा राशि | एक दस्तावेज़ आधार |
माल की बिक्री से आय की प्राप्ति | 9000 | कैशियर की रिपोर्ट | ||
विक्रय मूल्य पर बेची गई वस्तुओं को बट्टे खाते में डालना | 9000 | कैशियर की रिपोर्ट | ||
रोकड़ रजिस्टर में जमा की गई आय | 9000 | रसीद नकद आदेश | ||
बेची गई वस्तुओं पर मार्कअप की गणना | -3700 | सहायता - मार्कअप राइट-ऑफ़ की गणना |
सेवाएँ बेचते समय, समान खाते शामिल होते हैं, केवल 41 खातों के बजाय 20 खाते होते हैं, जो लागत बनाने वाली सभी लागतों को एकत्र करते हैं।
संगठन ने 217,325 रूबल की राशि में सेवाएं दीं। सेवा की लागत 50,000 रूबल थी।
सेवाओं के प्रावधान के लिए पोस्टिंग.
वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री, वस्तुओं के स्वामित्व का भुगतान के आधार पर हस्तांतरण और एक व्यक्ति द्वारा दूसरे व्यक्ति को शुल्क के लिए सेवाओं का प्रावधान है। हम आपको अपने परामर्श में वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री के लिए मानक लेखांकन प्रविष्टियों के बारे में बताएंगे।
खातों के चार्ट और इसके उपयोग के निर्देशों () के अनुसार माल की बिक्री के लिए लेखांकन का मुख्य खाता खाता 90 "बिक्री" है। यह खाता माल की बिक्री से प्राप्त आय, साथ ही बिक्री से जुड़े खर्च और बिक्री पर अर्जित वैट को दर्शाता है।
आइए तालिका में माल की बिक्री के लिए विशिष्ट लेनदेन प्रस्तुत करें:
लेन-देन का प्रस्तुत सेट मानता है कि माल के शिपमेंट के समय राजस्व की पहचान की जाती है।
हालाँकि, ऐसी स्थिति संभव है, जब अनुबंध के अनुसार, माल का स्वामित्व खरीदार के पास चला जाता है, उदाहरण के लिए, भुगतान के समय। इस मामले में, शिपमेंट के समय राजस्व को मान्यता नहीं दी जाती है, क्योंकि इसकी मान्यता के लिए शर्तों में से एक को पूरा नहीं किया जाता है - खरीदार को स्वामित्व का हस्तांतरण (पीबीयू 9/99 के खंड "डी", खंड 12)। लेकिन चूंकि माल वास्तव में गोदाम छोड़ देता है और लेखांकन से हटा दिया जाता है, शिपमेंट के समय खाता 45 "माल भेज दिया गया" का उपयोग किया जाता है:
संचालन | खाता डेबिट | खाता क्रेडिट |
---|---|---|
स्वामित्व के हस्तांतरण (भुगतान के बाद) के लिए एक विशेष प्रक्रिया के साथ एक अनुबंध के तहत खरीदार को माल भेज दिया गया था। | 45 | 41 |
शिपमेंट के समय वैट लगाया जाता है | 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ समझौता" | 68 |
खरीददारों से भुगतान प्राप्त हुआ | 51, 52, आदि. | 62 |
माल की बिक्री से प्राप्त राजस्व को मान्यता दी जाती है | 62 | 90, उपखाता "राजस्व" |
पहले भेजे गए माल की लागत को बट्टे खाते में डाल दिया गया है | 90, उपखाता "बिक्री की लागत" | 45 |
माल के शिपमेंट के समय अर्जित वैट को ध्यान में रखा जाता है | 90, उपखाता "वैट" | 76 |
माल की बिक्री से जुड़े खर्चों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है | 90, उपखाता "बिक्री व्यय" | 44 |
जब वे रिवर्स बिक्री के बारे में बात करते हैं, तो उनका मतलब लेखांकन प्रविष्टियों का एक सेट होता है जिसे खरीदार को आपूर्तिकर्ता को माल वापस करते समय अपने लेखांकन में बनाना होगा। आप विभिन्न कारणों से सामान लौटाते समय मानक लेनदेन के बारे में पढ़ सकते हैं।
कभी-कभी बिक्री का मतलब माल का निःशुल्क हस्तांतरण भी होता है। स्वाभाविक रूप से, इस मामले में, "विक्रेता" माल के निपटान से आय को प्रतिबिंबित नहीं करता है। और बिक्री से जुड़े खर्चों को खाता 90 में शामिल नहीं किया जाएगा। नि:शुल्क हस्तांतरण के लिए, खाता 91 "अन्य आय और व्यय" का उपयोग किया जाता है (वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 31 अक्टूबर, 2000 संख्या 94एन, खंड) 11 पीबीयू 10/99)।
माल की निःशुल्क बिक्री का हिसाब इस प्रकार लगाया जाएगा:
सेवाओं और वस्तुओं के बीच मुख्य अंतर यह है कि सेवाओं का उपभोग सीधे उनके प्रावधान के समय किया जाता है। इस संबंध में, खाते 20 "मुख्य उत्पादन", 23 "सहायक उत्पादन", 29 "सेवा उत्पादन और फार्म" में एकत्रित सेवाओं के प्रावधान से जुड़े खर्चों को बिना सेवाओं के प्रावधान के समय खाता 90 के डेबिट में लिखा जाता है। खाते में उनकी मध्यवर्ती रिकॉर्डिंग, खाता 41 के समान।
अन्यथा, सेवाओं के प्रावधान के लिए लेखांकन प्रविष्टियाँ ऊपर दी गई प्रविष्टियों के समान होंगी।
सामान भौतिक संपत्तियां हैं जिन्हें एक संगठन अपने आगे के पुनर्विक्रय के उद्देश्य से आपूर्तिकर्ता (विक्रेता) से खरीदता है। इसके अलावा, माल की बिक्री उद्यम की सामान्य गतिविधियों को संदर्भित करती है। इस लेख में हम लेखांकन के लिए माल कैसे स्वीकार करें, उन्हें किस कीमत पर और किस खाते में प्राप्त किया जाना चाहिए, इस पर अधिक विस्तार से ध्यान देंगे।
उद्यम गोदाम में माल प्राप्त किया जा सकता है:
इसके अलावा, थोक व्यापार उद्यम केवल पहली और तीसरी विधियों का उपयोग कर सकते हैं। खुदरा विक्रेता प्रस्तुत तीनों में से किसी का भी उपयोग कर सकते हैं।
आइए कमोडिटी मूल्यों के लेखांकन के इन तरीकों में से प्रत्येक पर अधिक विस्तार से विचार करें।
यदि कोई व्यापार संगठन माल के लिए लेखांकन की इस पद्धति को चुनता है, तो उसका निर्णय लेखांकन नीतियों के क्रम में परिलक्षित होना चाहिए।
खरीद मूल्य में आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों में दर्शाए गए सामान की प्रत्यक्ष लागत, वैट घटाकर शामिल है। इसके अलावा, इसमें गोदाम में माल की प्राप्ति (परिवहन लागत, खरीद लागत, आदि) से जुड़ी सभी संबद्ध लागतें शामिल हैं।
परिवहन और खरीद लागत (टीजेडआर) को या तो माल की खरीद मूल्य में शामिल किया जा सकता है या बिक्री के लिए लेखांकन व्यय के लिए खाते में अलग से आवंटित किया जा सकता है। इस पर अधिक विस्तार से चर्चा की जाएगी।
माल से संबंधित सभी लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए, खाता 41 "माल" है, यह एक सक्रिय खाता है, जिसका डेबिट माल की प्राप्ति को दर्शाता है, और क्रेडिट उनके राइट-ऑफ (निपटान) को दर्शाता है। माल के निपटान के बारे में पढ़ें. हम संबंधित वायरिंग के बारे में पढ़ने का भी सुझाव देते हैं।
लेखांकन के लिए माल स्वीकार करते समय, लेखाकार D41 K60 पोस्टिंग करता है। इस लेनदेन की लागत में वैट शामिल नहीं है। अर्थात्, यदि आपूर्तिकर्ता ने मूल्य वर्धित कर की आवंटित राशि के साथ एक चालान प्रस्तुत किया है, तो D19 K60 पोस्ट करके माल की लागत से वैट आवंटित किया जाता है, जिसके बाद इसे बजट D68/VAT K19 से प्रतिपूर्ति के लिए भेजा जाता है।
यदि माल के खरीद मूल्य में परिवहन और खरीद लागत भी शामिल है, तो D41 K60 (76) पोस्ट करके परिलक्षित होता है, TZR पर वैट भी D19 K60 (76) पोस्ट करके अलग से आवंटित किया जाता है।
माल प्राप्त होने पर पोस्टिंग:
खर्चे में लिखना | श्रेय | ऑपरेशन का नाम |
41 | 60 | |
19 | 60 | |
41 | 60 | |
19 | 60 | वैट TZR की राशि से आवंटित किया जाता है |
68.वैट | 19 | वैट कटौती योग्य है |
44.टीआर | 60 | |
60 | 51 | |
60 | 51 |
माल के लेखांकन की इस पद्धति का उपयोग केवल खुदरा उद्यमों द्वारा किया जाता है। इसका सार इस तथ्य में निहित है कि व्यापार मार्जिन को ध्यान में रखते हुए, कमोडिटी मूल्यों को खाता 41 में दर्ज किया जाता है। इन उद्देश्यों के लिए, अतिरिक्त खाता 42 "व्यापार मार्जिन" पेश किया गया है।
सबसे पहले, माल खाते से डेबिट किया जाता है। खरीद मूल्य पर 41 (डी41 के60 की पोस्टिंग) वैट को छोड़कर, जिसके बाद पोस्टिंग डी41 के42 का उपयोग करके एक व्यापार मार्जिन जोड़ा जाता है।
जब माल भेजा जाता है, तो व्यापार मार्जिन "रिवर्सल" ऑपरेशन (प्रविष्टि D90/2 K42) का उपयोग करके क्रेडिट खाता 42 से काट लिया जाएगा। इस मामले में, व्यापार मार्जिन के बट्टे खाते में डालने की राशि भेजे गए माल के आनुपातिक होनी चाहिए।
यदि सामान अन्य जरूरतों के लिए भेजा जाता है, तो व्यापार मार्जिन उस खाते में बट्टे खाते में डाल दिया जाता है जिसमें सामान बट्टे खाते में डाला जाता है।
खाता 41 पर पोस्टिंग:
खर्चे में लिखना | श्रेय | ऑपरेशन का नाम |
41 | 60 | आपूर्तिकर्ता लागत पर लेखांकन के लिए माल स्वीकार किया जाता है (वैट को छोड़कर) |
19 | 60 | आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रस्तुत वैट की राशि पर प्रकाश डाला गया है |
41 | 60 | उपकरण और उपकरणों की लागत परिलक्षित होती है (यदि ये लागत खरीद मूल्य में शामिल हैं) (वैट को छोड़कर) |
19 | 60 | वैट TZR की राशि से आवंटित किया जाता है |
68.वैट | 19 | वैट कटौती योग्य है |
44.टीआर | 60 | उपकरण और सामग्री की लागत बिक्री व्यय के हिस्से के रूप में परिलक्षित होती है (यदि ये खर्च अलग से आवंटित किए जाते हैं) |
60 | 51 | परिवहन सेवाओं के लिए भुगतान स्थानांतरित कर दिया गया है |
60 | 51 | माल का भुगतान आपूर्तिकर्ता को हस्तांतरित कर दिया गया है |
41 | 42 | व्यापार मार्जिन परिलक्षित हुआ |
इस पद्धति में पूर्व-स्थापित छूट कीमतों का उपयोग शामिल है। जब सामान आता है, तो उसे खाते से डेबिट कर दिया जाता है। 41 पहले से ही डिस्काउंट कीमत पर। लेखांकन मूल्य और खरीद मूल्य के बीच अंतर को दर्शाने के लिए, दो अतिरिक्त खाते पेश किए गए हैं: 15 "भौतिक संपत्तियों की खरीद और अधिग्रहण" और 16 "भौतिक संपत्तियों की लागत में विचलन"। इन दोनों खातों पर हम पहले ही विषय में चर्चा कर चुके हैं।
खरीद मूल्य पर, माल खाते से डेबिट किया जाता है। 15 वायरिंग D15 K60 (वैट को छोड़कर) का उपयोग करना। जिसके बाद माल खाते में जमा कर दिया जाता है। वायरिंग D41 K15 का उपयोग करके डिस्काउंट कीमतों पर 41 रु.
खाता 15 पर, डेबिट और क्रेडिट मूल्यों (खरीद और लेखांकन मूल्य) के बीच एक अंतर बन गया है, इस अंतर को विचलन कहा जाता है और खाते में लिखा जाता है। 16.
यदि खरीद मूल्य लेखांकन मूल्य से अधिक है (डेबिट क्रेडिट से अधिक है), तो विचलन को लिखने की प्रविष्टि में फॉर्म D16 K15 है। सामान के बुक वैल्यू और खरीद मूल्य के बीच अंतर के लिए पोस्टिंग की जाती है।
यदि खरीद मूल्य लेखांकन मूल्य से कम है (क्रेडिट डेबिट से अधिक है), तो पोस्टिंग D15 K16 जैसी दिखती है।
अकाउंट में हेराफेरी के बाद. 16 डेबिट या क्रेडिट में विचलन को दर्शाता है, जिसे महीने के अंत में बिक्री व्यय के रूप में लिखा जाता है। यदि विचलन खाता 16 के डेबिट में परिलक्षित होता है, तो विचलन को बट्टे खाते में डालने की पोस्टिंग D44 K16 जैसी दिखती है। यदि विचलन क्रेडिट खाता 16 पर परिलक्षित होता है, तो "रिवर्सल" ऑपरेशन किया जाता है - D44 K16 पोस्ट करना।
लेखांकन कीमतों पर माल की प्राप्ति पर पोस्टिंग:
खर्चे में लिखना | श्रेय | ऑपरेशन का नाम |
15 | 60 | माल की लागत आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों (वैट को छोड़कर) के अनुसार परिलक्षित होती है |
19 | 60 | आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रस्तुत वैट की राशि पर प्रकाश डाला गया है |
15 | 60 | TZR की लागत परिलक्षित होती है (वैट को छोड़कर) |
19 | 60 | वैट TZR की राशि से आवंटित किया जाता है |
68.वैट | 19 | वैट कटौती योग्य है |
60 | 51 | परिवहन सेवाओं के लिए भुगतान स्थानांतरित कर दिया गया है |
60 | 51 | माल का भुगतान आपूर्तिकर्ता को हस्तांतरित कर दिया गया है |
41 | 15 | लेखांकन कीमतों पर वस्तुओं का पूंजीकरण किया जाता है |
16 | 15 | लेखांकन और खरीद मूल्य के बीच विचलन परिलक्षित होता है |