Žurnalų pavyzdžiai apskaitai vaistinėje. Klausimas: Kokius žurnalus reikia vesti paruoštai vaistinei?

05.07.2019

Klausimas:
Kokius žurnalus turi vesti mišinio vaistinė? Jei įmanoma, surašykite visus žurnalus, nurodydami kiekvieno žurnalo galiojimo laiką ir kiek laiko jis turi būti laikomas vaistinėje.

Atsakymas:

Pagal galiojančius teisės aktus gatavų formų vaistinė turi vesti šiuos žurnalus:
1. Vaistų, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, registras (PKU)
Vaistų, kuriems taikomas PCU, registravimo žurnalo forma nėra nustatyta galiojančiais teisės aktais, todėl žurnalą galima laikyti laisva forma, patvirtintas vaistinės organizacijos vadovo vidiniu įsakymu.
Vaistų, kuriems taikomas PCU, o ne narkotinių ir psichotropinių medžiagų, žurnalų saugojimo ir naikinimo tvarka taip pat nėra nustatyta galiojančių teisės aktų ir gali būti nustatyta atitinkamu vaistinės organizacijos vadovo vidiniu įsakymu.
Nuo 2013 m. birželio 25 d. įsigalios naujas 58.1 straipsnis Federalinis įstatymas RF 2010 m. balandžio 12 d. Nr. 61-FZ „Dėl vaistų apyvartos“, reglamentuojantis dalykinės kiekybinės vaistų apskaitos tvarką.
Pagal šį naują straipsnį Sandorių, susijusių su vaistų, kuriems taikomas PCU, apyvarta registravimo specialiuose žurnaluose taisykles tvirtins įgaliota federalinė vykdomoji institucija. Šiuo metu nei žurnalo forma, nei operacijų registravimo taisyklės nėra nustatytos.
2. Neteisingų receptų registravimo žurnalas
Žurnalo forma patvirtinta Vaistų išdavimo tvarkos priedu Nr. 4, patvirtinto Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2005 m. gruodžio 14 d. įsakymu Nr. 785 (su 2007 m. rugpjūčio 6 d. pakeitimais) „Dėl 2007 m. Vaistų išdavimo tvarka“.
3. Medicininių dokumentų ir kvitų žurnalas imunobiologiniai preparatai(IMBP)
Forma patvirtinta Sanitarinių ir epidemiologinių taisyklių priedu Nr.1 „Imunoprofilaktikai naudojamų medicininių imunobiologinių preparatų gabenimo, laikymo ir išdavimo piliečiams sanitariniai ir epidemiologiniai reikalavimai, vaistines ir sveikatos priežiūros įstaigos“ SP 3.3.2.1120-02, patvirtintas Rusijos Federacijos vyriausiojo valstybinio sanitarijos inspektoriaus 2002 m. balandžio 10 d. nutarimu Nr. 15 (su 2008 m. vasario 18 d. pakeitimais) (toliau – Taisyklės) .
Žurnalų saugojimo ir galiojimo terminai įstatymai nenustatyti.
4. Žurnalas prietaisų rodmenims fiksuoti patalpoje, kurioje jie laikomi vaistai

Žurnalas tvarkomas vadovaujantis Rusijos Federacijos sveikatos apsaugos ministerijos 2003 m. kovo 4 d. įsakymo Nr. 80 (su 2007 m. balandžio 18 d. pakeitimais) „Dėl pramonės standarto „Išdavimo taisyklės“ patvirtinimo 3.19 punktu. (pardavimas) vaistais vaistinėse. Pagrindinės nuostatos“ (kartu su OST 91500.05.0007-2003).
Žurnalo forma, saugojimo terminai ir žurnalų galiojimo laikas nėra įstatymų nustatyti, todėl žurnalas gali būti saugomas bet kokia forma.
5. Vaistų galiojimo terminų žurnalas (nesant kompiuterinio vaistų galiojimo datų įrašo)
Atliekama pagal Vaistų laikymo taisyklių, patvirtintų 2010 m. rugpjūčio 23 d. Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos įsakymu (su 2010 m. gruodžio 28 d. pakeitimais) Nr. 706n, 11 punktą.
Šių vaistų apskaitos vedimo tvarką nustato organizacijos vadovas.
6. Laboratorinis pakavimo žurnalas (forma AP-11)
Tai atliekama pagal „Vaistų išdavimo tvarkos“, patvirtintos Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2005 m. gruodžio 14 d. įsakymu N 785 (su pakeitimais, padarytais 2007 m. rugpjūčio 6 d.), 2.8 punktą. ).
Žurnalo forma patvirtinta SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1988 m. sausio 8 d. įsakymu Nr. 14 „Dėl specializuotų (tarpžinybinių) pirminių formų patvirtinimo. buhalterinė apskaita savarankiškai besilaikančioms vaistinėms“.
7. Sandorių, susijusių su pirmtakų apyvarta, žurnalas narkotinių medžiagų ir psichotropinės medžiagos (NS ir PV) (jei tokios operacijos yra prieinamos)
Žurnalo forma, taip pat žurnalo tvarkymo ir saugojimo taisyklės yra patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2010 m. birželio 9 d. dekretu (su 2012 m. gruodžio 13 d. pakeitimais) Nr. 419 „Dėl 2010 m. informacijos apie veiklą, susijusią su narkotinių ir psichotropinių medžiagų pirmtakų apyvarta, teikimas ir su jų apyvarta susijusių sandorių registravimas.
Įrašai žurnaluose numeruojami kiekvienam pirmtako pavadinimui per kalendorinius metus numerių didėjimo tvarka. Įrašų numeracija naujuose žurnaluose pradedama sekančiu numeriu paskutinis numeris užpildytuose žurnaluose.
Užpildyti žurnalai kartu su dokumentais, patvirtinančiais operacijų vykdymą, saugomi 10 metų nuo paskutinio įrašo juose padarymo.
8. Sandorių, susijusių su narkotinių ir psichotropinių medžiagų apyvarta (NS ir PP) registravimo žurnalas (jeigu tokių yra) Sandorių, susijusių su narkotinių ir psichotropinių medžiagų apyvarta, registravimo žurnalo forma pateikta priede. 1 prie „Specialių žurnalų tvarkymo ir saugojimo taisyklių“, susijusių su narkotinių ir psichotropinių medžiagų apyvarta, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2006 m. lapkričio 4 d. dekretu Nr. 644 (su pakeitimais, padarytais rugsėjo mėn. 2012 m. 4 d.)
Šių žurnalų tvarkymo ir saugojimo tvarką nustato aukščiau minėtas Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas.
Žurnalas saugomas 10 metų nuo paskutinio įrašo padarymo.
Žurnalas saugomas vienerius kalendorinius metus. Srovėje nenaudojamas kalendoriniai metaižurnalų puslapiai yra perbraukti ir kitais kalendoriniais metais nepanaudoti.

16.04.13

Kokie buhalteriniai dokumentai turi būti vedami vaistinėje? Pabandykime atsakyti į šį klausimą.

1. Neteisingai išrašytų receptų žurnalas.

Mes orientuojamės į 2005 m. gruodžio 14 d. Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos įsakymą Nr. 785 „Dėl vaistų išdavimo tvarkos“. Šio žurnalo formą rasite šio įsakymo 4 priede.

2. Vaistų, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, registras.

Orientuojamės į Rusijos sveikatos apsaugos ministerijos 2013 m. birželio 17 d. įsakymą Nr. 378n „Sandorių, susijusių su medicinos reikmėms skirtų vaistų, įtrauktų į medicinos reikmėms skirtų vaistų sąrašą, apyvartos, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, registravimo taisyklės , specialiuose žurnaluose, skirtuose su medicinos reikmėms skirtų vaistinių preparatų apyvarta susijusioms operacijoms registruoti, ir Specialių operacijų, susijusių su medicinos reikmėms skirtų vaistų apyvarta, žurnalų vedimo ir saugojimo taisyklės.

Žurnalai išduodami už kalendorinius metus. Vaistų, kuriems taikomas PKU, registras saugomas metalinėje spintelėje (seifas), kurios raktus saugo PKU žurnalą tvarkyti ir saugoti įgaliotas asmuo. Užpildyti apskaitos žurnalai saugomi archyve juridinis asmuo(individualus verslininkas). Žurnalų saugojimo laikas archyve nenurodytas.

3. Medicininių imunobiologinių preparatų (MIBP) registravimo ir gavimo žurnalas.

Didžiausią dėmesį skiriame sanitarinėms ir epidemiologinėms taisyklėms SP 3.3.2.1120-02 „Vaistinėse ir sveikatos priežiūros įstaigose imunoprofilaktikai naudojamų medicininių imunobiologinių preparatų gabenimo, laikymo ir išdavimo piliečiams sanitariniai ir epidemiologiniai reikalavimai“ data/10/2040 Nr. 15 (Žurnalo formą galima peržiūrėti priede Nr. 1).

4. Vaistų galiojimo laiko žurnalas.

Šis žurnalas saugomas tik nesant kompiuterinių įrašų apie vaistų galiojimo terminus (Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos įsakymas 2010 m. rugpjūčio 23 d. Nr. 706n).

5. Žurnalas prietaisų rodmenims fiksuoti patalpoje, kurioje laikomi vaistai.

Šio žurnalo forma nenustatyta, todėl saugome jį bet kokia forma. Žurnalas arba registracijos kortelė temperatūros režimas vaistinėje saugomi vienerius metus, neskaičiuojant dabartinių.

6. Audito žurnalas.

Atliktų patikrinimų žurnalas vedamas pagal 2008 m. gruodžio 26 d. Rusijos Federacijos federalinio įstatymo Nr. 294-FZ „Dėl juridinių asmenų teisių apsaugos ir teisių apsaugos“ 16 straipsnio 8 dalį. individualūs verslininkai vykdant valstybinę (priežiūrą) ir savivaldybių kontrolę.“ Audito žurnalo formą galima rasti Rusijos Federacijos ekonominės plėtros ministerijos 2009 m. balandžio 30 d. įsakyme Nr. 141 (priedas Nr. 4).

7. Sandorių, susijusių su prekyba narkotinių ir psichotropinių medžiagų pirmtakų (NS ir PP), registravimo žurnalas.

Žurnalo formą galima rasti Rusijos Federacijos Vyriausybės potvarkyje Nr.419 „Dėl informacijos apie veiklą, susijusią su narkotinių ir psichotropinių medžiagų pirmtakų apyvarta, pateikimo ir su jais susijusių sandorių registravimo tiražu“ 2010-09-06. Įrašai žurnaluose numeruojami kiekvienam pirmtako pavadinimui kalendoriniais metais numerių didėjimo tvarka.

Įrašų numeravimas naujuose žurnaluose pradedamas skaičiumi, einančio po paskutinio užbaigtų žurnalų numerio.

Užpildyti žurnalai kartu su dokumentais, patvirtinančiais operacijų vykdymą, saugomi 10 metų nuo paskutinio įrašo juose padarymo.

8. Sandorių, susijusių su prekyba narkotinėmis ir psichotropinėmis medžiagomis (NS ir PV), registravimo žurnalas.

Sandorių, susijusių su prekyba narkotinėmis ir psichotropinėmis medžiagomis, registravimo žurnalo forma nurodyta Rusijos Federacijos Vyriausybės dekrete Nr. 644 „Specialiųjų su prekyba narkotinėmis medžiagomis susijusių sandorių registravimo žurnalų tvarkymo ir saugojimo taisyklės ir psichotropinės medžiagos“ 2006-11-04 (1 priedas).

Šių žurnalų tvarkymo ir saugojimo tvarką nustato aukščiau minėtas Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas. Žurnalas saugomas 10 metų nuo paskutinio įrašo padarymo. Žurnalas saugomas vienerius kalendorinius metus. Einamaisiais kalendoriniais metais nenaudojami registracijos žurnalų puslapiai yra perbraukti ir kitais kalendoriniais metais nenaudojami.

P.S. Komentaruose parašykite – kokius dar apskaitos žurnalus vedate vaistinėje?

Pagal Rusijos Federacijos socialinės plėtros ministerijos 2005 m. gruodžio 14 d. įsakymu „Dėl vaistų išdavimo tvarkos“ (su pakeitimais, padarytais nuo vasario 12 d. 2007 Nr. 109).

Narkotinėms ir psichotropinėms medžiagoms taikoma dalykinė kiekybinė apskaita specialiame su narkotinių ir psichotropinių medžiagų apyvarta susijusių sandorių registravimo žurnale. Dalykinės kiekybinės apskaitos tvarką reglamentuoja Rusijos Federacijos Vyriausybės 2006 m. lapkričio 4 d. potvarkis Nr. 644 „Dėl informacijos apie veiklą, susijusią su narkotinių ir psichotropinių medžiagų apyvarta, teikimo ir sandorių registravimo tvarkos. susijusi su prekyba narkotinėmis, psichotropinėmis medžiagomis ir jų pirmtakais“.

Pagal Specialiųjų žurnalų, susijusių su narkotinių, psichotropinių medžiagų ir pirmtakų apyvarta, tvarkymo ir saugojimo taisykles, registracijos žurnalas turi būti sunumeruotas, įrištas ir patvirtintas vaistinės vedėjo parašu bei užantspauduotas vaistinės antspaudu. .

Įrašus registracijos žurnale už jo priežiūrą ir saugojimą atsakingas asmuo (rašalu) daro chronologine tvarka iš karto po kiekvienos operacijos, remdamasis šios operacijos atlikimą patvirtinančiais dokumentais (šių dokumentų pavadinimas, numeris ir data nurodyta atskirame registracijos žurnalo stulpelyje). Nurodyti dokumentai arba nustatyta tvarka patvirtintos jų kopijos suskirstomos į atskirą aplanką, kuris saugomas kartu su registracijos žurnalu.

Registracijos žurnale nurodomi narkotinių ir psichotropinių medžiagų pavadinimai, o skliausteliuose – prekių pavadinimai (sinonimai), kuriais jas gavo juridinis asmuo, dozė, matavimo vienetas, išleidimo forma.

Įrašai registracijos žurnale numeruojami kalendoriniais metais didėjimo tvarka. Įrašų numeracija naujame žurnale pradedama skaičiumi po paskutinio užpildyto žurnalo numerio.

Einamaisiais kalendoriniais metais nenaudojami registracijos žurnalo puslapiai naudojami kitais kalendoriniais metais, o įrašų numeracija pradedama skaičiumi 1.

Kiekvienas įrašas registracijos žurnale patvirtinamas už jo priežiūrą ir saugojimą atsakingo asmens parašu, nurodant pavardę ir inicialus.

Pataisymai registracijos žurnale yra patvirtinti už jo priežiūrą ir saugojimą atsakingo asmens parašu. Trinti ir nepatvirtinti taisymai registracijos žurnale neleidžiami.

Asmuo, kuriam pavesta kontroliuoti registracijos žurnalo priežiūrą ir saugojimą, ne rečiau kaip kartą per mėnesį tikrina įrašus žurnale, apie kurį kitoje eilutėje po paskutinio įrašo registracijos žurnale tikrinimo metu padaro atitinkamą pažymi (nurodant datą) ir tai patvirtina savo parašu.

Registracijos žurnalas saugomas metalinėje spintelėje (seifas), kurios raktus saugo už žurnalo priežiūrą ir saugojimą atsakingas asmuo.

Užpildytas registracijos žurnalas pateikiamas juridinio asmens archyvui, kuriame saugomas 10 metų nuo paskutinio įrašo padarymo. Praėjus nurodytam terminui, registracijos žurnalas sunaikinamas pagal juridinio asmens vadovo patvirtintą aktą.

Reorganizuojant ar likviduojant vaistinę, registracijos žurnalas deponuojamas atitinkamai subjekto vykdomajai institucijai. Rusijos Federacija.

Vaistinių organizacijos, turinčios licenciją vykdyti veiklą, susijusią su prekyba narkotinėmis ir psichotropinėmis medžiagomis, remdamosi su prekyba narkotinėmis ir psichotropinėmis medžiagomis susijusių sandorių žurnalais, kas ketvirtį ir metines savo veiklos ataskaitas teikia.

Ataskaitos pateikiamos atitinkamai Rusijos Federaciją sudarančio subjekto vykdomajai institucijai pagal Įsakymo Nr. 577 priedą Nr. 3:

1. ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po ataskaitinio laikotarpio, 15 dienos – ketvirtinę kiekvieno nurodyto pagaminto vaistinio preparato kiekio ataskaitą;

2. kasmet iki sausio 15 d. – metinę kiekvieno nurodyto pagaminto vaistinio preparato kiekio ataskaitą ir informaciją apie jų atsargas ataskaitinių metų gruodžio 31 d.

Kitų vaistų dalykinė kiekybinė apskaita (nurodyta Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos įsakymo Nr. 785 su 2007 m. vasario 12 d. pr. Nr. 109 redakcija priede), taip pat etilo alkoholiu. , saugomas „Nuodingų, kitų vaistų ir etilo alkoholio registre“. Šio žurnalo forma pateikta SSRS sveikatos apsaugos ministerijos įsakymu Nr.14 ir metodinės rekomendacijos„Dėl pirminės vaistų ir kitų medicinos prekių apskaitos skyriuose“.

Šis žurnalas turi būti sunumeruotas, suraižytas, puslapių skaičius patvirtintas vedėjos parašu ir vaistinės antspaudu. Žurnalas saugomas metus. Pirmame puslapyje yra vaistų, į kuriuos atsižvelgiama šiame žurnale, sąrašas. Kiekvienai prekei, dozavimui ir įpakavimui apskaitai skiriamas atskiras išplėstinis puslapis. Įrašus žurnale daro už jo priežiūrą ir šių vertybių saugą atsakingas asmuo. Kvitai pateikiami chronologine tvarka Prie kiekvienos prekės nurodomas dokumento numeris ir data.

Išlaidos atsispindi kasdien, kiekvienai prekei atskirai nurodoma bendra suma, išduodama ambulatoriškai išrašytus receptus, gydymo įstaigas, vaistinių skyrius.

Remiantis mėnesio rezultatais, apskaičiuojamos kiekvienos pardavimo rūšies išlaidos ir visos šio vaisto mėnesio išlaidos, rodomas likutis, kuris lyginamas su faktiniu likučiu mėnesio pabaigoje. Apskaitą ir žurnalų tvarkymą vykdo vadovo įgaliotas asmuo, vaistinės užsakymu.

Įgyvendinimo kontrolė vaistai turintys ribotas laikotarpis galiojimas, atliekamas specialiame žurnale arba kortelėse, esančiose šių vaistų laikymo vietose.

Be vaistinėse gautų prekių registravimo, apskaitomi sandoriai, didinantys atsargų savikainą. Papildomų atsargų šaltiniai ir jų kapitalizavimo tvarka pateikti šioje lentelėje.

Kokie apskaitos žurnalai yra paruošti dozavimo formos ar reikia neštis į vaistinę?

Apsvarstykite šias formas:

Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 23 d. įsakymo Nr. 706n „Vaistų laikymo taisyklės“ vykdymo tvarka.
Vakcinų gavimo ir vartojimo žurnalas
Medicininių imunobiologinių preparatų laikymo šaldytuvo temperatūros sąlygų registravimo žurnalas

Žurnalų tvarkymo tvarką reglamentuoja Medicininių imunobiologinių preparatų, naudojamų imunoprofilaktikai, gabenimo, laikymo ir išdavimo piliečiams sanitariniai ir epidemiologiniai reikalavimai vaistinėse ir sveikatos priežiūros įstaigose SP 3.3.2.1120-02 (patvirtintas viršininko nutarimu). Rusijos Federacijos valstybinis sanitarinis inspektorius, 2002 m. balandžio 10 d. Nr. 15).

Mes ir toliau skelbiame reguliavimo ir etaloninės medžiagos būtini specialių žurnalų tvarkymui. Net jei jūsų vaistinė juos prižiūri elektroniniu būdu ir yra programinės įrangos dalis, turite tiksliai žinoti, kaip taisyklės reglamentuoja jų priežiūrą ir saugojimą. Juk pažeidimas šioje srityje - bendra priežastis skiriant baudą vaistinių įmonei ir patraukiant jos vadovą atsakomybėn pagal rezultatus.

Vadovams siūlome reglamentais patvirtintas žurnalų formas. Tiems žurnalams, kurių tvarkymo tvarka nereglamentuojama Rusijos Federacijos teisės aktais, pateikiami formų pavyzdžiai ir pildymo pavyzdžiai. Tai labai palengvins problemų, susijusių su tinkamu vaistinės organizavimu, sprendimą.

Visi išvardyti žurnalai yra įtraukti į gatavų dozavimo formų, kurias reikia išlaikyti vaistinėse, sąrašą.

Žurnalas (kortelė) prietaisų rodmenims fiksuoti patalpoje, kurioje laikomi vaistai

2010 m. rugpjūčio 23 d. Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos įsakymas Nr. 706n

Taip pat skaitykite žurnale „Nauja vaistinė“

Vaistų laikymo (pašalinimo) taisyklės<…>

Patalpose vaistams laikyti turi būti įrengti oro parametrų registravimo prietaisai (termometrai, higrometrai (elektroniniai higrometrai) arba psichrometrai). Šių prietaisų matavimo dalys turi būti išdėstytos ne mažesniu kaip 3 m atstumu nuo durų, langų ir šildymo prietaisų. Prietaisai ir (ar) prietaisų dalys, iš kurių vizualiai nuskaitomi rodmenys, turi būti įrengti personalui prieinamoje vietoje 1,5–1,7 m aukštyje nuo grindų.

Komentaras

Prietaisų rodmenų registravimo patalpoje, kurioje laikomi vaistai, žurnalo (kortelės) forma įstatymu nenustatyta. Todėl šio žurnalo tvarkymo tvarka turi būti nustatyta specialiu vedėjo įsakymu farmacijos kompanija. prietaiso rodmenys turi būti saugomi vienerius metus, neskaičiuojant dabartinių. Siūlome žurnalo formą, kurią galite naudoti kaip pavyzdį.

Šių prietaisų rodmenys kasdien turi būti registruojami specialiame žurnale (kortelėje) popieriuje arba elektronine forma su archyvavimu (elektroniniams higrometrams), kurį tvarko atsakingas asmuo. Registracijos žurnalas (kortelė) saugomas vienerius metus, neskaičiuojant einamųjų. Valdymo įtaisai turi būti sertifikuoti, kalibruoti ir tikrinti nustatyta tvarka.

Žurnalas temperatūros ir oro drėgmės matavimo prietaisų rodmenims registruoti

Vakcinų gavimo ir vartojimo žurnalas ir medicininių imunobiologinių preparatų laikymo šaldytuvo temperatūros sąlygų registravimo žurnalas

Rusijos Federacijos vyriausiojo valstybinio sanitarijos gydytojo 2002 m. balandžio 10 d. nutarimas Nr. 15

Medicininių imunobiologinių preparatų, naudojamų imunoprofilaktikai vaistinėse ir sveikatos priežiūros įstaigose, gabenimo, laikymo ir išdavimo piliečiams sanitariniai ir epidemiologiniai reikalavimai SP 3.3.2.1120-02 (išrašai)

SP 3.3.3.1120-02 priedas Nr.1

Vakcinos gavimo ir vartojimo žurnalas

Ateina							Vartojimas
data gavimo	vardas skiepai	Kiekis	Serija, valdymas- ny numerį	Terminas galiojimas	Šalis ir gamybos įmonė vandens tel	Sąlygos transporto kalibravimas, temperatūros indikatoriaus rodmenys	išdavimo data	Išduota	Jei- išduota kokybė Nojus skiepai	Serija, valdymas numerį	Priminimas
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12