Organizacija upravljanja muzejom. Prostorno-planska struktura muzeja Strukturna podjela muzeja

27.09.2019

Državni vojni istorijski muzej-rezervat Borodina nalazi se u Možajskom okrugu u Moskovskoj oblasti, 120 km zapadno od Moskve.

Zvanični naziv muzeja je Savezna državna budžetska ustanova "Državni Borodinski vojno-istorijski muzej-rezervat". Skraćeni službeni naziv je Muzej-rezervat Borodino polje.

Državni vojni istorijski muzej-rezervat Borodino ima status savezne državne kulturne institucije, uključen je na listu saveznih državnih muzeja (odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 5. januara 2005. N 4-r) i izvještava direktno Ministarstvu kulture Ruske Federacije.

Muzej-rezervat Borodinsko polje osnovan je ukazom cara 26. avgusta 1839. godine na mestu Borodinske bitke i najstariji je muzej na svetu nastao na ratištima.
Rezolucijom Saveta ministara RSFSR od 31. maja 1961. godine broj 683, Borodinsko polje je proglašeno Državnim vojnim istorijskim muzejom-rezervatom Borodina sa uvrštenjem nezaboravnih mesta i istorijski spomenici Borodinsko polje i Državni muzej vojne istorije Borodina.

Godine 1995., ukazima predsjednika Ruske Federacije, Državni vojni povijesni muzej-rezervat Borodino, uključujući teritoriju s povijesnim i kulturnim spomenicima koji se nalaze na njemu, uključen je u Državni kodeks posebno vrijednih predmeta. kulturno nasljeđe naroda Ruska Federacija(Ukaz predsjednika Ruske Federacije od 24. januara 1995. br. 64), kao i na Popisu objekata istorijskog i kulturnog naslijeđa od saveznog (sveruskog) značaja (Ukaz predsjednika Ruske Federacije od 20. februar 1995. br. 176).

Državni vojni istorijski muzej-rezervat Borodino ima ogranke u gradu Mozhaisk Istorijski muzej Mozhaisk zavičajni muzej(nastao naredbom Ministarstva kulture RSFSR od 7. januara 1986. br. 4) i Kuća-muzej umjetnika S.V. Gerasimova.

Trenutno su napori muzeja usmjereni na formiranje i razvoj muzejske zbirke, osiguravanje sigurnosti muzejskih fondova i stvaranje optimalnih uslova za njihovo skladištenje. Jedan od važnih zadataka muzeja-rezervata je posao nabavke, čuvanja, knjigovodstva, katalogizacije. muzejske zbirke(sredstva). Prioritetni pravac Djelatnost muzeja postala je izložbeni rad. Važna oblast aktivnosti muzeja ostaje restauracija pokretnih i nepokretnih spomenika. Ništa manje značajan je rad na pripremi i daljoj realizaciji projekata i planova za obnovu izgubljenih nepokretnih spomenika istorije i kulture, rekonstrukciju, restauraciju, očuvanje i dalju muzejizaciju istorijskog i kulturnog krajolika i pojedinačnih spomenika i objekata Borodina. Polje.

Jedna od glavnih djelatnosti muzeja ostaje istraživački, obrazovni i izdavački rad. Naučni skupovi se održavaju svake godine. Izdavačka, naučna i obrazovna djelatnost muzeja usmjerena je na objavljivanje rezultata naučno istraživanje, materijali godišnjih naučnih konferencija, popularizacija istorijskih i kulturnih spomenika koji se nalaze na teritoriji muzeja-rezervata, njegovih zbirki, privlačenje većeg broja ljudi u muzej široki krugovi stanovništva.

Trenutno u državi Borodino vojnoistorijski muzej-rezervat zapošljava više od 200 ljudi.

Odeljenje za kulturu i arhive Uljanovske oblasti

Državna ustanova kulture

„Uljanovski regionalni lokalni muzej nazvan po. »

NEDRŽAVNI MUZEJ

PROFIL LOKALNE ISTORIJE

Uljanovsk

2009.

I. UVOD. OPĆE ODREDBE DJELATNOSTI NEDRŽAVNIH MUZEJA ULJANOVSKOG REGIJA

Muzeji Ruske Federacije podijeljeni su na državne (savezne, regionalne) i nedržavne (opštinske, odjelne, privatne). Nedržavni muzeji rade na osnovu “Osnova zakonodavstva Ruske Federacije o kulturi” (od 01.01.2001. br. 000-1), Savezni zakoni „O Muzejskom fondu Ruske Federacije i muzejima Ruske Federacije“ (od 01.01.2001., br. 54-FZ), „O opštim principima organizovanja lokalne samouprave vlada” (od 01.01.2001.), propisi Ministarstva kulture Ruske Federacije, Odeljenja za kulturu i arhive Uljanovske oblasti.Muzejski predmeti i zbirke nedržavnih muzeja regije Uljanovsk čine nedržavni dio muzejskog fonda Ruske Federacije.

Ne državni muzej organizira se u svrhu prikupljanja, pohranjivanja, proučavanja i javnog prezentovanja, provođenja edukativnih, obrazovnih i obrazovnih aktivnosti u cilju promoviranja svestranog razvoja pojedinca i promocije znanja zavičajne istorije.

Osnivač nedržavnog muzeja je pravno lice (opštinska uprava, odjel za kulturu i organizaciju slobodnog vremena stanovništva). općina, preduzeće, ustanova itd.). IN regulatorni dokument, na osnovu kojih pravno lice posluje (Povelja, Pravilnik i sl.), mora postojati klauzula o osnivanju muzeja i muzejskoj djelatnosti. Konstitutivni dokument muzej je naredba rukovodioca pravnog lica o njegovoj organizaciji u kojoj se navodi svrha organizovanja stvaranja muzeja, njegove funkcije i vrste delatnosti i imenovanje odgovornog lica za rukovodioca muzeja.


Pravni akti koji regulišu delatnost nedržavnih muzeja su: za opštinske i privatne – Povelja muzeja; za odjelne - dokument na osnovu kojeg djeluje pravno lice pod kojim je muzej stvoren (Povelja, Pravilnik i dr.). Lokalni regulatorni pravni akt nedržavnih muzeja svih vrsta - Pravilnik o muzeju, odobren od osnivača i dogovoren od strane direktora Odjela za kulturu i arhive Uljanovske regije.

Objektivni uslovi za stvaranje i funkcionisanje nedržavnog muzeja :

· muzejsko osoblje (možda radi za javnih principa);

· muzejski predmeti prikupljeni i upisani u knjigu prijema (inventarnu knjigu);

· prostori i oprema za čuvanje i izlaganje muzejskih predmeta;

· muzejska izložba;

· Statut i Pravilnik Muzeja.

Računovodstvo, registraciju i sertifikaciju nedržavnih muzeja (osim školskih muzeja i prostorija lokalne istorije) regije Uljanovsk obavlja državna kulturna ustanova „Uljanovski regionalni muzej lokalne nauke po imenu. » - metodološki centar za sve nedržavne muzeje regije Uljanovsk (Uljanovsk, Bulevar Novy Venets, 3/4, telefon: (8422), e-mail uokm @mail. ru).

O pitanju reorganizacije ili likvidacije muzeja odlučuje njegov osnivač u obaveznom dogovoru sa Odjeljenjem za kulturu i arhive Uljanovske oblasti i državnom kulturnom ustanovom „Uljanovski regionalni lokalni muzej po imenu. "


U slučaju likvidacije nedržavnog muzeja, njegova zbirka se prenosi u državne muzeje regije Uljanovsk. O pitanju prenosa zbirke odlučuje osnivač u obaveznom dogovoru sa Odeljenjem za kulturu i arhivske poslove Uljanovske oblasti i državnom kulturnom ustanovom „Uljanovski regionalni muzej lokalne nauke po imenu. "

II. LOKALNA ISTORIJA NEDRŽAVNI MUZEJI ULJANOVSKOG REGIJA. KRATKA RECENZIJA. FUNKCIJE

Muzej profil lokalne istorije– većina tradicionalni izgled nedržavni muzeji. Upravo takvi muzeji čine većinu (51%) svih nedržavnih muzeja u regiji Uljanovsk. To uključuje, posebno: gotovo sve regionalne muzeje, uključujući i opštinske - Dimitrovgradski, Novospasski, Pavlovski, Radishchevsky, Sursky, kao i odjele - Kuzovatovsky, Nikolaevsky, Novomalyklinsky, Sengileevsky, Starokulatkinsky, Terengulsky. Opštinski muzej Karsunskog kraja je umjetnički i zavičajni muzej, ali centralno mjesto u njemu zauzima povijesna i zavičajna izložba. Zavičajni historijski profil imaju i odjelni muzeji pojedinih naselja - grad Bariš, r. str. Mullovka, grad. Novaja Maina, naselje Novoselki, okrug Melekessky, sela Elkhovoe Ozero, Novi, srednji i donji Timersyans, okrug Tsilninsky. Ruralni muzeji regije Tsilninsky stvoreni su 1960-ih godina. kao muzeji vojne i radne slave kolektivnih farmi „Volga“, „Džin“, „Prijateljstvo“, „Sjećanje na Kujbiševa“. Društveno-ekonomske transformacije koje su se dogodile u zemlji i promjenjivi zahtjevi publike doveli su do određene transformacije u profilu ovih muzeja. Najoptimalnije je bilo njihovo formiranje kao povijesni i zavičajni seoski muzeji, budući da su povijest pojedinih kolektivnih farmi i sudbina radnika na starim izložbama bili logično povezani s istorijom određenog naselje.

Main funkcije zavičajni muzeji su:

· prikupljanje, čuvanje, proučavanje predmeta istorije, kulture i prirode regiona;

· sprovođenje muzejskim sredstvima aktivnosti za odgoj, obrazovanje i prosvjetu stanovništva regije Uljanovsk i nerezidentnih posjetilaca;

· organizovanje naučno-nastavnih, naučno-sakupljačkih, naučno-izlagačkih, metodoloških, informativnih i drugih aktivnosti u skladu sa važećim zakonodavstvom;

· sveobuhvatan razvoj pojedinca, njegovanje patriotizma i ljubavi prema svojoj maloj domovini.

Zavičajni muzej pokazuje se kao najpopularniji i najefikasniji u pogledu formiranja integriteta zajednice i samoidentifikacije stanovništva. Ovo je olakšano širokim pokrivanjem tema koje pruža zavičajni muzej. Ovaj muzej je u stanju da odrazi čitav kompleks mogućih odnosa čoveka i prirode, istorije, kulture i današnjice rodnog kraja.

U skladu sa ciljevima i funkcijama zavičajnog muzeja opšta struktura izložbe pretpostavlja prisustvo sekcija posvećenih prirodi naselja, njegovom naselju, životu autohtonih stanovnika i njihovom etničkom identitetu, ključne faze istorija regiona (kroz prizmu sveruskih istorijskih procesa), razvoj industrije, kulture, nauke, savremeni period u istoriji naselja. Izgradnja izložbe na specifičnom zavičajnom materijalu podrazumijeva uključivanje u izložbu fragmenata koji govore o značajnim starosjediocima datog lokaliteta, gradotvornim preduzećima, obrazovnim, medicinskim, kulturnim ustanovama itd.


III. NAUČNI RAZVOJ I IZRADA IZLOŽBE KUĆNOG MUZEJA

Stvaranje izložbe je jedna od najvažnijih i najodgovornijih faza muzejske djelatnosti, u kojoj se istovremeno provode sve funkcije muzeja i u kojima sudjeluju svi njegovi kreatori – izlagač, kolekcionar, kustos, umjetnik. Ova faza podrazumijeva veliki obim posla oko adaptacije prostora za muzej. Konačni rezultat zavisi od jasne interakcije ovih osoba.

U fazi kreiranja ekspozicije paralelno se izvode mnoge vrste radova (naučna nabavka sredstava, izrada strukture izložbe, projektantski i popravni radovi).

Izrada izložbe uključuje sljedeće faze rada::

· Izrada koncepta (plan) izložbe

Koncept treba da uzme u obzir sve predviđene aktivnosti muzeja, tehnike i metode izlaganja, upotrebu audiovizuelne opreme, interaktivne i inovativne metode rada sa posjetiteljima itd.

Veliku ulogu u razvoju koncepta muzejske izložbe imaju zahtjevi osnivača i zadaci koje postavlja pred izlagača.

· Izrada tematske strukture

Na osnovu koncepta izložbe i zbirke razvija se tematska struktura, odnosno skicira se okvirna lista tema koje će biti otkrivene na izložbi.

U skladu s tematskom strukturom počinje odabir izložbenog materijala, izrađuje se plan nadoknade nedostajućih predmeta i pretpostavlja se izvor njihove lokacije.

· Izrada tematskog i izložbenog plana

Kako je prethodna faza završena, piše se tematski ekspozicijski plan (TEP).

TEP struktura

p/p

poglavlje,

tema, podtema, složeno

Original / kopija

Naziv dokaznog predmeta

Veličina

Skladištenje

Bilješke

U procesu pisanja razrađuju se vodeći tekstovi, napomene i oznake.

· Izrada arhitektonsko-umjetničkog projekta i radnih crteža opreme

Na osnovu TEP-a, vizualnog upoznavanja sa prostorijom i zbirkom, uzimajući u obzir glavnu ideju i koncept muzeja u cjelini, umjetnik započinje rad na projektu arhitektonsko-umjetničkog oblikovanja, izložbenog dizajna izložbe.

Nakon odobrenja projekta, izrađuju se radni nacrti opreme i daje se narudžba za njenu proizvodnju.

· Budžetiranje

Predračun za izradu izložbe mora uključiti sve troškove popravke ili preopremanja muzejskih prostorija, izradu opreme, pripremu i ugradnju izložbenog materijala, te plaćanje rada grafičkog dizajnera. Procjena uključuje poreske olakšice i troškove povezane sa mogućom inflacijom. U slučaju sufinansiranja, iznosi uloženi od strane svakog od finansijskih partnera su navedeni u posebnim kolonama.

· Izrada crteža-rasporeda za postavljanje materijala

Na osnovu radnih crteža izlagač vrši konačnu selekciju materijala i sastavlja obimni raspored njegovog postavljanja.

U skladu sa projektom vrši se renoviranje i priprema prostorija za održavanje izložbe (obezbeđenje, zatamnjivanje prozora, ugradnja elektro opreme i sl.).

· Proizvodnja opreme

· Instalacija opreme

· Priprema izložbe uključuje izradu modela, diorame, video zapisa, fotografija i fotokopija itd., razvijaju se izložbene metode koje osiguravaju potpunu fizičku sigurnost muzejskih predmeta.

· Instalacija izložbe

Izgled muzeja i snaga njegovog uticaja na posetioce ne zavisi samo od vrednosti kolekcije, već i od umetnikove sposobnosti da pronađe i primeni sliku koja odgovara konceptu. Današnji posjetitelj preferira dinamične izložbe koje ne nameću određenu tačku gledišta, ostavljajući prostora mašti i vlastitim zaključcima. Vrijeme muzeja – ormara zanimljivosti i izložbi koji lete po površini, ali ne dozvoljavaju da se zaviri u dubinu fenomena ili procesa – već je prošlo. Zato su danas kopije, svakakve rekonstrukcije, jednom riječju, sve ono što će omogućiti maksimalno istraživanje subjekta u svim njegovim međuodnosima, u vremenu i prostoru, sve češće na izložbi.

IV . STRUKTURA IZLOŽBE ZAVIJDNIČKOG MUZEJA

Koncept izložbe predstavlja najopćenitiji, temeljni pogled na postavu budućeg muzeja i oblik rada muzeja sa stanovništvom. Prilikom formulisanja koncepta, kreatori muzeja odlučuju kojim metodama izlaganja će se postići postavljeni ciljevi, na osnovu specifičnosti muzejskog jezika – predstavljanja teme kroz materijalni materijal.

Na osnovu postojeće zbirke i rukovodeći se postavljenim zadacima, izlagač razvija strukturu izložbe.


Komponente izložbene strukture su u sljedećoj strogoj logičkoj podređenosti:

odjeljenja

(priroda, istorija, savremenost regiona)

sekcije

(geologija, paleontologija, flora i fauna, itd.)

Teme

|

podteme

(otkrijte specifične probleme izložbe)

Opća struktura izložbe zavičajnog muzeja:

I.Odjeljenje za prirodu regije (regija, naselje)

Sekcije:

Istraživači iz regiona

Fiziografske karakteristike, reljef teritorije

Geologija i prirodni resursi

Paleontološka prošlost

Raznolikost krajolika, flore i faune

Posebno zaštićena prirodna područja (svetišta, spomenici prirode regionalnog i lokalnog značaja)

Životinje i biljke navedene u Crvenoj knjizi

Problemi životne sredine i načini njihovog rješavanja (stanje i zaštita vodnih i zemljišnih resursa, atmosferski vazduh, životinjski i biljni svijet)

II.Odeljenje za istoriju regiona (naselje)

Odjeljci:

1. Arheologija

Teme:

§ Kameno doba (prije 100 hiljada godina - prije 8-6 hiljada godina)

§ bronzano doba ( II milenijum pne e)

§ Rano gvozdeno doba(poč. 1. milenijum pne e. – IV vek n. e)

§ Srednji vek (V – XVII vek n.e.)

2. Istorija naselja u predrevolucionarnom periodu

Teme:

§ Osnivanje naselja

§ Etnička istorija naselja

§ Društveno-ekonomska i politička istorija

Podteme:

Glavna zanimanja stanovništva

duhovna kultura (religija)

Javno obrazovanje

Zdravstvo

Kultura

Klasna borba

3. Istorija naselja u Sovjetski period

(godine)

Teme:

§ Uspostavljanje sovjetske vlasti

§ Građanski rat

§ Događaji sovjetske vlasti

§ Godine prvih petogodišnjih planova - sprovođenje kolektivizacije, industrijalizacije i kulturne revolucije

§ Sunarodnici na frontovima i iza linija Velikog domovinskog rata

§ Obnova nacionalne ekonomije u poslijeratnom periodu

§ Naselje 2010

§ Sumještani - učesnici lokalnih vojnih sukoba

§ Naseljavanje tokom perestrojke i raspada Sovjetskog Saveza

III.Odjel za modernost

Predmet:

§ Naselje 2010

Podteme:

Novi organizaciono-pravni oblici postojanja naselja (promena oblika svojine, reforma lokalne samouprave)

Učešće naselja u nacionalnim projektima Ruske Federacije

Obnavljanje izgubljenih duhovnih i kulturnih tradicija

Uvođenje određene teme u strukturu izložbe i potpunost njenog razotkrivanja direktno zavise od muzejske zbirke kojom izlagač raspolaže. Materijali koji nedostaju se nadopunjuju tokom prikupljanja. Ukoliko nije moguće prikupiti originalne materijale, izlagač mora pribjeći metodama rekonstrukcije pojedinog predmeta (izrada modela, lutki, izrada „remejkova“ (predmeti za domaćinstvo, odjeća, alati i sl.) na strogo dokumentarnoj osnovi).

Kao primjer, razmotrite temu „Zemljaci na frontovima i u pozadini Velike Otadžbinski rat».

Jedan od dobri načini Razotkrivanje teme je odraz etapa Velikog domovinskog rata kroz sudbinu njegovih učesnika, rodom iz naselja, demonstriranjem kompleta materijala (fotografije, nagrade, nagradni dokumenti, pisma, uniforme, trofeji itd.) konkretnih ljudi.


Čini se da je prilično teško odraziti podtemu života i rada stanovništva u pozadini zbog oskudnog materijalnog materijala iz ovog perioda. Stoga, u svakom konkretnom slučaju, izlagač mora odlučiti kako će odražavati temu. Na ovaj ili onaj način, izlagač mora pronaći priliku da pokaže doprinos domaćih radnika Pobjedi.

Odvojene podteme mogu uključivati ​​“Djeca rata”, “Ovjekovljenje podviga Sovjetski ljudi u Velikom otadžbinskom ratu."

V . NAUČNO KOMPLETANJE FONDOVA

Suština nabavke je odabir i uključivanje u muzejski fond predmeta koji potvrđuju, dokumentuju glavni događaji, činjenice, pojave u istoriji razvoja prirode, društva, ekonomije, nauke, kulture datog lokaliteta. Kako bi nabavka sredstava bila naučno utemeljena, lišena bilo kakve spontanosti, razvija se koncept nabavke koji utvrđuje predmet nabavke, glavne pravce i teme, princip selekcije i specifičnu metodologiju.

U nabavci sredstava temeljno načelo je načelo istoricizma, koje zahtijeva da se svako pitanje sagleda sa stanovišta kako je nastao poznati fenomen u istoriji ili predmet, kroz koje je glavne faze prošao u svom razvoju.

Kreiranjem se može otkriti razvoj mnogih kućnih predmeta, odjeće, zanata itd sistematske kolekcije.

Pored sistematskih zbirki, muzej se bavi i tematska nabavka, koji uključuje prikupljanje svih vrsta izvora (materijalni, pisani, filmski, foto, fono materijali) koji dokumentuju bilo koji proces, pojavu, činjenicu u istoriji razvoja.

Prezentacija i obrazloženje glavnih pravaca i tema nabavke najvažniji je dio cjelokupnog koncepta muzeja. Ako je nema, teme zbirke moraju biti definirane i podređene strukturi glavne izložbe.

Bez obzira na principe koji će činiti osnovu za sastavljanje zbirke, opšti kriterijumi za sve vrste izvora biće:

· informativnost (svojstvo predmeta da odražava neku činjenicu, događaj u istorijskom procesu, tj. da daje informaciju, da bude izvor znanja);

· reprezentativnost (pretpostavlja dobru očuvanost predmeta),

Ekspresivnost (sposobnost predmeta da izazove emocije).

Za uspješan završetak nabavke muzejskih fondova potrebno je imati dugoročni i godišnji plan rada koji se izrađuje u posebnom obliku i za svaku temu posebno.

Plan akvizicije fonda (struktura)

Podtema

Raspon pitanja (imena, događaji, činjenice)

Konsultacije o opravdanosti pitanja

Mjesta i izvori nabavke

Biranje staza

Procijenjeni raspon muzejskih predmeta

Rokovi

Izvršitelj

Bilješke

VI. ZAKLJUČAK

Zavičajni muzej nije samo skladište materijalne kulture ove ili one zajednice, ali, prije svega, jedne od glavnih institucija koje osiguravaju prenošenje društvenih ciljeva i duhovnih i moralnih vrijednosti.

Nedržavni muzej tradicionalno je bio ne samo mjesto gomilanja duhovnog naslijeđa naroda, već i mjesto ostvarivanja njegovog svestranog stvaralačkog potencijala. Drugim riječima, nedržavni muzeji su ti koji preuzimaju ulogu “klubova” u izvornom smislu te riječi. Muzeji oko sebe usredsređuju narodnu „kreativnu elitu“, pesnike, zanatlije, ujedinjuju folklorne grupe, društva filatelista, cvećara, itd., koji pokrivaju sve uzraste i društvene grupe stanovništva. Tako je u regiji Uljanovsk dugi niz godina postojalo udruženje umjetnika "Nadežda" u Sengilejevskom muzeju istorije i lokalne nauke, Čuvaš folklorni ansambl at Narodni muzej vojna i radna slava kolektivne farme „Sjećanje na Kujbiševa“; Trenutno u Regionalnom zavičajnom muzeju Novospasskog postoje klubovi „Lokalna istorija” (za odrasle), „Traganje” (za decu i tinejdžere), u Regionalnom muzeju istorije i lokalne nauke Sursky postoji pesnički klub „Renesansa” , u Muzeju Nikolajevskog regionalnog istorijsko-lokalnog kluba – istraživački klub „Istoki“; Među novim udruženjima su „Klub mladih porodica“ i Klub žena „Vera. Hope. Ljubav" u Muzeju umjetnosti i zavičajnosti Karsun.

Organizacija masovnih obrazovnih aktivnosti je obavezno područje rada za svaki (uključujući državni) muzej, ali u nedržavni muzej postaje fundamentalno. Aktuelni poziv državnim muzejima da „izađu široj javnosti“ već dugo se uspješno implementira u nedržavnim povijesnim i zavičajnim muzejima, jer je to neizgovoreni princip njihovog postojanja. Rešavajući problem kulturnog slobodnog vremena stanovništva, muzej doprinosi formiranju moralno i fizički zdravog mlađe generacije, upoznaje ga sa aktivnim razvojem kulturne baštine zemlje.

Organizaciona struktura muzeja značajno se promijenila od 70-ih godina, što je omogućilo da se rad muzeja unaprijedi i podigne na novi nivo razvoja. S godinama se mijenjao način rada institucija, a restrukturiranje je vršeno više puta kako bi se poboljšao kvalitet rada muzeja i svakog zaposlenog.

U ovoj oblasti aktivnosti postoji vrlo važan faktor je traženje i privlačenje izvora financiranja kako bi se mogao razvijati i unaprijediti rad muzeja.

Organizaciona struktura muzeja: osnove

Početkom 90-ih godina gotovo svi muzeji u Rusiji radili su prema linearno-funkcionalnom sistemu upravljanja. Ovaj tip funkcionisanja sastojao se od jedinstva komandovanja, gde je glavni direktor, koji kontroliše sve svoje zamenike. Na primjer, u Tretjakovska galerija Bilo je šest poslanika, au Državnoj Ermitažu pet.

Pažnja! Novi uzorci su dostupni za preuzimanje: ,

Takve muzeje je u potpunosti finansirala država, što je u to vrijeme bilo neophodno za pravilno funkcioniranje. Devedesetih godina sve aktivnosti i rad bili su usmjereni na implementaciju, što je zauzvrat dalo dodatni doprinos državnom finansiranju.

Od 1992. godine finansiranje je značajno smanjeno, što je dovelo do raznih organizacionih problema. Zaposleni su bili suočeni sa pitanjem privlačenja novih izvora i razvoja dodatnih područja djelovanja, jer muzeji nisu mogli pokriti njihove troškove.

Također smo morali skoro prepoloviti broj izložbi i raznih događanja na otvorenom. Potraga za novim dovela je do višestrukih organizacijskih promjena.

Transformacija linearno-funkcionalne upravljačke strukture

Svoju djelomičnu transformaciju linearno-funkcionalnog sistema započela je 1994. godine. Nova struktura se može podijeliti u dvije vrste:

Primer sistema dvostruke podređenosti organizovanog u Tretjakovskoj galeriji

Osnivanje projektnog stožera muzeja

Kako su se u transformaciji pojavile mnoge projektne grupe, pojavila se potreba za organizovanjem posebnog štaba koji bi trebalo da ih kontroliše. Šefovi osoblja su projektni menadžeri, a njihov broj zavisi od obima operacija. ovog trenutka projekti.

Projektni tim uključuje različite rukovodioce odjela od građevinarstva, inženjeringa, mašinstva i tako dalje.

Ovaj sistem je omogućio ruskim muzejima da dostignu novi nivo razvoja i stvaranja pravilnu organizaciju u procesu rada. Međutim, s vremenom su se pojavili mnogi novi problemi zbog netačne definicije poslovne obaveze cjelokupnog sjedišta projekta.

Projektni štab je imao veliku moć, a šefovi odjela, direktori i projektne grupe nisu se mogli međusobno dogovoriti. Nakon što su isprobali mnoge opcije, ruski muzeji odlučili su uvesti novu upravljačku strukturu.

Nova struktura upravljanja muzejom

Nova organizacijska struktura je posuđena od McKinseya, specijaliziranog za savjetovanje i razvoj inovacija. Koristeći ovu strukturu, razlikuje se sljedeća hijerarhija pozicija:

  1. Upravni odbor;
  2. direktor i predsjednik;
  3. zamjenici direktora i potpredsjednici;
  4. Odjeljenja;
  5. Društvo prijatelja.

Koristeći ovu listu, možete vidjeti da nova struktura ima dodatnu lidersku poziciju- predsjednik. U pogledu moći stoje na istom mjestu, ali su im podređeni različite količine zaposlenima.

Na primjer, direktor Metropolitan muzeja umjetnosti trenutno ima tri zamjenika, a predsjednik pet potpredsjednika.

To je omogućilo da se tačno odrede svačije odgovornosti, postave granice zapošljavanja i pravilno organizuje radni proces. Direktor i predsjednik snose jednaku odgovornost i zajedno odlučuju o svim organizacionim pitanjima.

Sa novom strukturom, Metropolitan se podigao na potpuno novi finansijski nivo. Ne može se reći da je ovo Ruski muzej postao jedini koji koristi ovaj sistem, relevantan je iu mnogim drugim zemljama.

Zahvaljujući ovoj strukturi Britanski muzej bio je u mogućnosti da proširi obim svojih aktivnosti u oblasti marketinga, upravljanja projektima i dr. Britanski muzej je do tada koristio linearno-funkcionalnu strukturu, baš kao u Rusiji, i naišao je na organizacione probleme.

Linearno-funkcionalna struktura za male muzeje

Za male muzeje postao je efikasan razvoj uposlenika Trezora A. Edwarda, gdje je pokušao poboljšati linearno-funkcionalnu strukturu:

  • Upravni odbor;
  • CEO;
  • Direktori odjela
  • Odeljenja.

Ovaj sistem je savršen za male institucije.

Materijal verificiran od strane stručnjaka Aktion Culture

Organizacioni i pravni oblik muzeja je: Opštinski organizacija koju finansira država kultura (tabela 1.)

Tabela 1. Karakteristike organizaciono-pravnog oblika

Organizacioni i pravni oblik

Ograničenje vrste članstva

Registracioni dokumenti

kontrolu

Prednosti i nedostaci

Opštinska budžetska institucija

Učesnik u ustanovi je njen osnivač – nadležni državni organ ili organ lokalne samouprave. Ova vrsta jedinstvenog preduzeća zasniva se na pravu ekonomskog upravljanja.

Povelja odobrena od strane ovlaštene osobe vladina agencija ili lokalne samouprave

Sve odluke o upravljanju ustanovom donosi rukovodilac ili drugi organ, koji imenuje vlasnik njene imovine.

Uslovi korišćenja dobiti propisani su statutom koji odobrava osnivač

Preduzeće može dobiti pomoć od države ili lokalne samouprave, međutim, menadžment i drugi zaposleni u ustanovi neće biti dovoljno zainteresovani efikasan rad. MBU, po pravilu, nisu u stanju da konkurišu privatnim preduzećima

Opštinska budžetska kulturna ustanova „Zavičajni muzej grada Zlatousta“ posluje u skladu sa osnovnim zakonodavstvom Ruske Federacije o kulturi, Zakonom o radu i drugim zakonodavnim aktima Ruske Federacije, regionalnog i lokalnog značaja, a na osnovu Povelja.

Svake godine djelatnici muzeja stavljaju lični potpis na interni pravilnik.

Takođe se mora striktno pridržavati opis posla zaposlenik (Prilog 1)

Muzej je pravno lice, ima pečat sa svojim nazivom i nazivom više organizacije Komiteta za kulturu i umjetnost WGS-a, memorandumima i korporativnim simbolima. Sve računovodstvene poslove vodi centralizovano računovodstvo Komiteta za kulturu i umetnost WGS-a.

Opštinska budžetska ustanova kulture „Zavičajni muzej grada Zlatousta“ je naučna, obrazovna i istraživačka ustanova kulture, glavno skladište spomenika nacionalne istorije, materijalna i duhovna kultura povezana sa istorijom i prirodom ovog kraja.

U oblasti istraživačkog rada:

Proučava prirodu, procese ekonomskih, političkih i kulturni razvoj region od antičkih vremena do danas;

Proučava fondove muzeja, koji su jedan od primarnih izvora saznanja o regionu, utvrđuje njihovu naučnu i umjetničku vrijednost;

U cilju sveobuhvatnog proučavanja regiona i kreiranja ekspozicije, vrši naučnu nabavku sredstava.

Rezultati istraživačkog rada koriste se prvenstveno za unapređenje naučnog kvaliteta izložbe, koja je jedan od oblika objavljivanja muzejske građe i naučnih dostignuća muzeja, kao i za unapređenje sadržaja naučnog i obrazovnog rada.

U oblasti naučnog i obrazovnog rada: Zavičajni muzej na osnovu svojih zbirki, postava i izložbi obavlja masovni naučno-obrazovni rad čiji su sadržaj i oblici određeni profilom muzeja.

Muzej održava predavanja, ekskurzije, folklorni praznici, kvizovi, cool sat, svečane večeri, aukcije.

U cilju popularizacije svoje djelatnosti, muzej distribuira postere, letke, postere, teme predavanja i ekskurzije.

Djelatnost muzeja finansira Odbor za kulturu i umjetnost iz budžeta u skladu sa utvrđenim standardima.

Osim toga, muzej ima pravo pružati plaćene usluge:

Organizirati sajmove i prodajne izložbe;

Organizirati rad umjetničkog salona;

Fotografirajte posjetitelje na pozadini izložbi i sa eksponatima;

Pružanje usluga kopiranja eksponata i drugih materijala;

Organizirati putujuće izložbe;

Obavljati izdavačku djelatnost;

Organizirati komercijalne izložbe u područjima u vlasništvu muzeja.

Aktivnosti Gradskog zavičajnog muzeja Zlatoust obuhvataju tri glavne oblasti. Rad fonda se sastoji od prikupljanja, opisivanja i čuvanja eksponata. Istraživanje uključuje naučnu studiju različitog materijala. Vaspitno-obrazovni rad, za razliku od gore navedenih, ima izražen ekstrovertni karakter.

Gradski zavičajni muzej Zlatoust trenutno ima pet odeljenja:

Odjel za fondove;

Naučno-obrazovni odjel;

Odjeljenje za historiju;

Odjel prirode.

Art Department.

Odjel za zbirke bavi se prikupljanjem, čuvanjem i dopunom zbirke muzejskih eksponata. Odsjek za historiju razvija ekskurzije, predavanja, te tematski i izložbeni rad o historiji kraja. Prirodoslovno odeljenje se bavi izradom ekskurzija, predavanja, tematskog i izložbenog rada u oblastima: geografija, ekologija, zoologija, geologija i dr. Zaposleni u likovnom odseku razvijaju predavanja, ekskurzije umetničkog i estetskog usmerenja.

Zadaci naučno-obrazovnog odjeljenja su organizacija i izvođenje manifestacija, predavanja i ekskurzija. Takođe, pisanje članaka za novine WGO i priprema materijala za televizijske priloge. Osim toga, zaposlenici znanstveno-obrazovnog odjela provode reklamne i PR kampanje kako bi privukli posjetitelje u muzej, održavaju događaje za obrazovne institucije okruga, organiziraju sastanke, konferencije, okrugli stolovi i sl.

Ukupan broj zaposlenih u muzeju u vrijeme pripravničkog staža je 54 osobe. Od toga je 21 naučni radnik, 23 tehničko osoblje, 10 domara.

Slika 2 prikazuje upravljačku strukturu preduzeća

Rice. 2.

1. 2.2 Sistem upravljanja muzejom

finansijski izvještaji zavičajni muzej

Tehnička opremljenost muzeja

Oprema

Planiranje

Performers

Stvaranje uslova

za organizaciju

vaspitno-obrazovni rad

Priprema učionica za novu školsku godinu.

Preuređenje učionica

Administracija

Organizacija obrazovnih aktivnosti

Tarifiranje klubova na bazi MBUK-a

Dostavljanje izvještaja po obrascu

Razvoj plaćenih usluga

Organizacija izleta (osoba sa invaliditetom, siročad)

Provjera posjeta izložbi učenika

Provođenje bezbjednosne obuke

Planirajte raspored ekskurzija za prvu polovinu godine

Sertifikacija turističkih vodiča

Tokom godine

Za godinu dana

Za godinu dana

Za godinu dana

septembar 2013

avgust 2013

Administracija

Administracija

administracija

Regulatorna i pravna podrška

Pravljenje izmjena i dopuna:

Pravila unutrašnjeg poretka.

Pravilnik o bonusima i dodacima.

Opis poslova za zaposlene u ustanovi.

Izrada lokalnih akata i propisa:

Pravilnik o web stranici ustanove;

Pravila za korištenje interneta;

jun - avgust 2013

avgust novembar 2013

Administracija

direktor

Organizacija kulturnih aktivnosti

Organizacija učešća učenika na opštinskim, regionalnim i međunarodnim takmičenjima.

Organizacija i održavanje kulturnih i slobodnih manifestacija sa studentima

Tokom godine

Organizacija aktivnosti za unapređenje profesionalnih vještina

Formiranje liste polaznika kurseva usavršavanja za školsku 2013-2014.

oktobar 2013

Direktor

Certifikacija zaposlenih

Analiza prihvaćenih dokumenata za ovjeru školske 2012-2013.

Kursevi IKT (informacione i računarske tehnologije).

Izrada preliminarne liste kandidata za školsku 2013-2014.

april 2014

Administrativni i tematski sastanci.

Sastanak sa direktorom

O rezultatima akvizicije.

Septembar - decembar 2013

Direktor

Organizaciona i upravljačka šema za isporuku regulatornih, analitičkih i statističkih materijala

Podnošenje informativnih izvještaja.

Dostavljanje statističkih izvještaja u formi zasnovanoj na podacima akvizicije.

Analitički izvještaj o rezultatima polugodišta

direktor

direktor

Mjere zaštite života i zdravlja, sigurnosne mjere

Sanitarno-higijensko stanje ustanove, svjetlo, piće, klimatizacija u učionicama i odjeljenjima;

Usklađenost sa sanitarno-higijenskim zahtjevima za nastavu: zdravstveno-štedna analiza rasporeda, prevencija preopterećenja časovima, prevencija vida (izvođenje gimnastike za oči, fizičko vaspitanje).