श्रम कानून एक नियोक्ता - एक संगठन या एक व्यक्तिगत उद्यमी को कार्य पुस्तिका रखने के लिए बाध्य करता है
प्रत्येक कर्मचारी के लिए जिसने पांच दिनों से अधिक समय तक काम किया है, यदि इस नियोक्ता के लिए काम कर्मचारी के लिए मुख्य है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 और 309)। कार्यपुस्तिका में सभी प्रविष्टियाँ नीली, बैंगनी या काली स्याही से की गई हैं। और बिना किसी कटौती के।

रोजगार अनुबंध का समापन करते समय कर्मचारी कार्यपुस्तिका प्रस्तुत करता है।
ऐसे दो मामले हैं जब कार्यपुस्तिका प्रस्तुत करना आवश्यक नहीं है:

1. अंशकालिक संगठन में नौकरी के लिए आवेदन करते समय (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 283);
2. पहली बार नौकरी के लिए आवेदन करते समय (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65)।

सबसे पहले कैसे भरें - पुस्तक का शीर्षक पृष्ठ।

1. कर्मचारी का उपनाम, नाम और संरक्षक पूर्ण रूप से इंगित किया जाना चाहिए।
   डेटा पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज से लिया जा सकता है। उदाहरण के लिए, ड्राइविंग लाइसेंस, सैन्य आईडी या पासपोर्ट। नाम और संरक्षक को आद्याक्षर से न बदलें।
2. जन्म तिथि अरबी अंकों में लिखी जाती है।
   दिन और महीने दो अंकों के कोड द्वारा निर्दिष्ट किए जाते हैं। और साल चार अंकों का कोड होता है। महीने को शब्दों में नहीं लिखना चाहिए।
3. शिक्षा।
   इस पंक्ति में डेटा एक प्रमाणपत्र, प्रमाणपत्र या डिप्लोमा के आधार पर दर्ज किया जाता है। यहां आप "उच्च पेशेवर", "माध्यमिक सामान्य", "माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा" आदि को इंगित कर सकते हैं। यहां भी आप किसी विशेष स्तर की अपूर्ण शिक्षा का संकेत दे सकते हैं।
4. पेशा, विशेषता।
   शिक्षा दस्तावेजों के आधार पर डेटा भी इंगित किया गया है।
5. पूरा होने की तारीख।
   वर्तमान तिथि डालें जिस पर आप एक कार्यपुस्तिका तैयार करते हैं। महीने को संख्याओं और शब्दों दोनों में निर्दिष्ट किया जा सकता है। यह गलती नहीं होगी।
6. पुस्तक के स्वामी के हस्ताक्षर।
   इस कॉलम पर कर्मचारी द्वारा स्वयं हस्ताक्षर किए जाने चाहिए।
7. कार्यपुस्तिका रखने के लिए उत्तरदायी व्यक्ति के हस्ताक्षर।
   यह उस व्यक्ति द्वारा लगाया जाता है जो वास्तव में दस्तावेज़ तैयार करता है। यह आमतौर पर मानव संसाधन विभाग का प्रमुख होता है। लेकिन चूंकि कार्मिक कार्य अक्सर एक लेखाकार द्वारा किया जाता है, इसलिए उसके हस्ताक्षर भी यहां हो सकते हैं।
8. छपाई के लिए जगह।
   कंपनी की मुहर लगी हुई है। यदि कोई हो तो आप कार्मिक सेवा की मुहर भी लगा सकते हैं।

कंपनी में पांच दिनों से अधिक काम करने वाले सभी कर्मचारियों को कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करने की आवश्यकता है।
यह केवल काम के मुख्य स्थान पर लागू होता है।

भर्ती

1. "नौकरी की जानकारी" खंड के कॉलम 3 में संगठन के बारे में जानकारी दर्ज करें।
   यहां संस्था का पूरा नाम दर्ज करें। और एक संक्षिप्त भी, यदि कोई हो।
2. कॉलम "रिकॉर्ड नंबर" में सीरियल नंबर डालें।
   तदनुसार, यदि यह पहली प्रविष्टि है, तो कॉलम में "1" होगा।
3. दिनांक। अरबी अंकों में भर्ती की तिथि दर्ज करें।
4. प्रवेश की तिथि के समान स्तर पर, कॉलम 3 में, नौकरी के लिए प्रविष्टि दर्ज करें।
   यदि आप किसी विशिष्ट संरचनात्मक इकाई के लिए किसी व्यक्ति को काम पर रख रहे हैं, तो उसका नाम बताएं। यहां स्टाफिंग टेबल के अनुसार कर्मचारी की स्थिति का नाम भी बताएं।
5. कॉलम 4 में उस दस्तावेज़ की संख्या और तारीख का उल्लेख करें जिसके आधार पर कर्मचारी को संगठन में भर्ती किया गया था।
   आमतौर पर, यह एक जॉब ऑर्डर है।

अंशकालिक नौकरी किराए पर लेना

कर्मचारी के अनुरोध पर अंशकालिक नौकरी का रिकॉर्ड कार्य पुस्तिका में दर्ज किया जाता है।
यानी अगर कर्मचारी आपसे इसके बारे में नहीं पूछता है, तो आपको रिकॉर्ड बनाने की जरूरत नहीं है। इसमें कोई उल्लंघन नहीं है।
लेकिन अगर कर्मचारी ने आपसे इस बारे में पूछा, तो अगले सीरियल नंबर के तहत काम के मुख्य स्थान की तरह ही डेटा दर्ज करें।
नियोक्ता द्वारा कार्य के मुख्य स्थान पर प्रवेश आदेश की प्रमाणित प्रति या अंशकालिक कार्य के स्थान से प्रमाण पत्र के आधार पर प्रवेश किया जाता है।

किसी कर्मचारी का दूसरे विभाग में या किसी नए पद पर स्थानांतरण।

यदि आपने किसी कर्मचारी को काम पर रखा है और अब उसे दूसरे विभाग या किसी अन्य पद पर स्थानांतरित कर रहे हैं, तो यह कार्य पुस्तिका में परिलक्षित होना चाहिए।
ऐसा करने के लिए, आपको स्थानांतरण का रिकॉर्ड बनाना होगा।

1. दिनांक।
   अरबी अंकों में स्थानांतरण की तिथि इंगित करें।
2. कॉलम 3 में, स्थानांतरण के बारे में एक प्रविष्टि करें।
   उस विभाग और स्थिति को इंगित करें जिसमें कर्मचारी अब काम करेगा।
3. कॉलम 4 में, उस दस्तावेज़ की संख्या और तारीख को इंगित करें जिसके आधार पर कर्मचारी को एक नए पद या किसी अन्य विभाग में स्थानांतरित किया गया था।

पदच्युति

किसी कर्मचारी के साथ बिदाई करते समय, कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड रखना आवश्यक है।
यह समयबद्ध तरीके से किया जाना चाहिए। चूंकि अंतिम कार्य दिवस पर, कार्यपुस्तिका मालिक को वापस कर दी जानी चाहिए। अन्यथा, कंपनी को श्रम निरीक्षण से जुर्माना भरना पड़ सकता है। और पूर्व कर्मचारी को मुआवजा देना होगा। बर्खास्तगी का सबसे आम आधार स्वैच्छिक बर्खास्तगी है।

1. कॉलम "रिकॉर्ड नंबर" में रिकॉर्ड की क्रमिक संख्या नीचे रखी गई है।
2. दिनांक।
   बर्खास्तगी की तारीख अरबी अंकों में इंगित की गई है।
   कर्मचारी के अंतिम कार्य दिवस को बर्खास्तगी की तारीख माना जाता है।
3. कॉलम 3 में बर्खास्तगी के बारे में एक प्रविष्टि की जाती है, जिसमें कारणों का उल्लेख होता है।
   और श्रम संहिता के लेख का एक लिंक भी इंगित किया गया है, जिसके आधार पर कर्मचारी को बर्खास्त कर दिया गया था।
   उदाहरण के लिए, स्वैच्छिक बर्खास्तगी पर, किसी को श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के अनुच्छेद 3 का उल्लेख करना चाहिए।
   यदि पार्टियों के समझौते से, तो संदर्भ श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के पैरा 1 के लिए होगा।
4. कॉलम 4 उस दस्तावेज़ की संख्या और तारीख को इंगित करता है जिसके आधार पर कर्मचारी को निकाल दिया गया था।
   आमतौर पर यह रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का आदेश है।
5. किसी कर्मचारी की बर्खास्तगी पर, कंपनी में कर्मचारी के काम के दौरान बनाए गए सभी रिकॉर्ड कंपनी की मुहर और प्रबंधक या ऐसा करने के लिए अधिकृत किसी अन्य व्यक्ति के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित होते हैं।
   कर्मचारी से सभी रिकॉर्ड पर हस्ताक्षर करने के लिए कहें।

मान लीजिए कि कार्यपुस्तिका में एक गलत प्रविष्टि पाई जाती है और अब इसे ठीक करने की आवश्यकता है।
लेकिन गलत डेटा को पार करने या चमकाने में जल्दबाजी न करें। कार्यपुस्तिका भरने के नियम इस पर रोक लगाते हैं।
रिकॉर्ड को अमान्य करना ही एकमात्र संभव विकल्प है।
और उसके बाद ही एक नया जोड़ें।

1. कॉलम "रिकॉर्ड नंबर" में रिकॉर्ड की क्रम संख्या नीचे रखें।
2. दिनांक। कृपया उस तिथि का उल्लेख करें जिस दिन आप गलत प्रविष्टि को अमान्य करते हैं।
   यानी जिस तारीख को आप सुधार करते हैं।
3. कॉलम 3 में, "प्रविष्टि संख्या ___ अमान्य है" लिखें।
4. कॉलम 2 में, नई, अब सही, प्रविष्टि की तिथि इंगित करें।
5. कॉलम 3 में सही प्रविष्टि दर्ज करें।
6. कॉलम 4 में, उस दस्तावेज़ की संख्या और तारीख इंगित करें जिसके आधार पर आपने सही डेटा दर्ज किया है।

रिकॉर्ड शब्दों के उदाहरण
कर्मचारियों की बर्खास्तगी पर

श्रम संहिता का खंड और लेख	रोजगार पुस्तक प्रविष्टि
कला का खंड 1। 77	पार्टियों के समझौते से रोजगार अनुबंध समाप्त हो गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग 1 के खंड 1
कला का खंड 2। 77	रोजगार अनुबंध की अवधि समाप्त होने के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त हो गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग एक के खंड 2
कला का खंड 3। 77 (अपनी मर्जी से)	कर्मचारी की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग एक के पैरा 3
कला का खंड 5। 77	करकस लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी में काम करने के अनुरोध पर कर्मचारी के स्थानांतरण के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग एक के खंड 5
कला का खंड 6। 77	संगठन की संपत्ति के मालिक में परिवर्तन के संबंध में काम जारी रखने से कर्मचारी के इनकार के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग एक के खंड 6
	संगठन के अधिकार क्षेत्र में बदलाव के संबंध में काम जारी रखने से कर्मचारी के इनकार के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग एक के पैरा 6
	संगठन के पुनर्गठन के संबंध में काम करना जारी रखने से कर्मचारी के इनकार के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग एक के खंड 6
कला का खंड 7। 77	पार्टियों द्वारा निर्धारित रोजगार अनुबंध की शर्तों में बदलाव के संबंध में कर्मचारी के काम को जारी रखने से इनकार करने के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग एक के खंड 7।
कला का खंड 8। 77	रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग 1 के खंड 8 के अनुसार, किसी अन्य नौकरी में स्थानांतरित करने के लिए कर्मचारी के इनकार के कारण रोजगार अनुबंध को समाप्त कर दिया गया था, जिसकी उसे आवश्यकता है।
कला का खंड 9। 77	रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग एक के खंड 9 में नियोक्ता के साथ दूसरे इलाके में काम करने के लिए कर्मचारी के स्थानांतरण से इनकार करने के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था।
कला का खंड 11। 77	रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के भाग एक के अनुच्छेद 11, श्रम संहिता द्वारा स्थापित एक रोजगार अनुबंध के समापन के नियमों के उल्लंघन के कारण रोजगार अनुबंध को समाप्त कर दिया गया था।
अनुच्छेद 71	एक असंतोषजनक परीक्षा परिणाम के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 71 के भाग एक
कला का खंड 1, भाग 1। 81	संगठन के परिसमापन के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग एक के पैराग्राफ 1
	एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा गतिविधियों की समाप्ति के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग एक के पैराग्राफ 1
कला के खंड 2, भाग 1। 81	संगठन के कर्मचारियों की संख्या में कमी के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के पहले भाग के पैरा 2
खंड 3, कला का भाग 1। 81	अपर्याप्त योग्यता के कारण धारित पद के लिए कर्मचारी की अपर्याप्तता के कारण नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, प्रमाणन के परिणामों द्वारा पुष्टि की गई, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग एक के पैराग्राफ 3
	अपर्याप्त योग्यता के कारण किए गए कार्य के लिए कर्मचारी की अपर्याप्तता के कारण नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, प्रमाणन के परिणामों द्वारा पुष्टि की गई, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग एक के पैरा 3
खंड 4, कला का भाग 1। 81	संगठन की संपत्ति के मालिक में परिवर्तन के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग एक के पैरा 4
खंड 5, कला का भाग 1। 81	कर्मचारी द्वारा अपने श्रम कर्तव्यों के अच्छे कारण के बिना बार-बार गैर-प्रदर्शन के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के पहले भाग के पैराग्राफ 5
कला के भाग 1 के खंड 6 का उप-अनुच्छेद "ए"। 81	अनुपस्थिति के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग एक के पैरा 6 के उप-अनुच्छेद "ए"
कला के भाग 1 के खंड 6 के उप-अनुच्छेद "बी"। 81	रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के पहले भाग के पैराग्राफ 6 के उप-अनुच्छेद "बी", मादक नशे की स्थिति में काम पर कर्मचारी की उपस्थिति के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था।
कला के भाग 1 के खंड 6 के उप-अनुच्छेद "सी"। 81	श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन के संबंध में कर्मचारी को ज्ञात राज्य रहस्यों के प्रकटीकरण के कारण नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, श्रम के अनुच्छेद 81 के पहले भाग के पैरा 6 के उप-अनुच्छेद "सी" रूसी संघ का कोड
	श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन के संबंध में कर्मचारी को ज्ञात वाणिज्यिक रहस्यों के प्रकटीकरण के कारण नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, श्रम के अनुच्छेद 81 के पहले भाग के पैरा 6 के उप-अनुच्छेद "सी" रूसी संघ का कोड
	श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन के संबंध में कर्मचारी को ज्ञात आधिकारिक रहस्यों के प्रकटीकरण के कारण नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, श्रम के अनुच्छेद 81 के पहले भाग के पैरा 6 के उप-अनुच्छेद "सी" रूसी संघ का कोड
कला के भाग 1 के खंड 6 के उप-अनुच्छेद "डी"। 81	काम के स्थान पर किसी और की संपत्ति की चोरी के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध को समाप्त कर दिया गया था, जो कि कानूनी बल में प्रवेश करने वाले अदालत के फैसले द्वारा स्थापित किया गया था, अनुच्छेद 81 के भाग एक के पैरा 6 के उप-अनुच्छेद "जी" रूसी संघ के श्रम संहिता के
	काम के स्थान पर किसी और की संपत्ति को नुकसान पहुंचाने के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध को समाप्त कर दिया गया था, जो कि कानूनी बल में प्रवेश करने वाले अदालत के फैसले द्वारा स्थापित किया गया था, भाग एक के पैराग्राफ 6 के उप-अनुच्छेद "जी" रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 81
कला के भाग 1 के खंड 6 के उप-अनुच्छेद "डी"। 81	श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं के कर्मचारी द्वारा उल्लंघन के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध को समाप्त कर दिया गया था, जिसके गंभीर परिणाम हुए, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग एक के पैरा 6 के उप-अनुच्छेद "ई"।
	श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं के कर्मचारी द्वारा उल्लंघन के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध को समाप्त कर दिया गया था, जिसने गंभीर परिणामों की शुरुआत का एक वास्तविक खतरा पैदा किया, अनुच्छेद 81 के पहले भाग के पैरा 6 के उप-अनुच्छेद "ई" रूसी संघ के श्रम संहिता के
कला के खंड 7, भाग 1। 81	सीधे तौर पर मौद्रिक मूल्यों की सेवा करने वाले कर्मचारी द्वारा दोषी कार्यों के कमीशन के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध को समाप्त कर दिया गया था, जिसने नियोक्ता की ओर से उस पर विश्वास की हानि को जन्म दिया, पहले भाग के पैरा 7 रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के
कला का खंड 8, भाग 1। 81	इस काम की निरंतरता के साथ असंगत एक अनैतिक अपराध के शैक्षिक कार्यों को करने वाले कर्मचारी द्वारा आयोग के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के पहले भाग के पैरा 8 फेडरेशन
खंड 9, कला का भाग 1। 81	संगठन की संपत्ति की सुरक्षा का उल्लंघन करने वाले अनुचित निर्णय को अपनाने के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग एक के अनुच्छेद 9
खंड 10, कला का भाग 1। 81	श्रम कर्तव्यों के एकल घोर उल्लंघन के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग एक के अनुच्छेद 10
खंड 11, कला का भाग 1। 81	रोजगार अनुबंध को समाप्त करते समय कर्मचारी द्वारा नियोक्ता को झूठे दस्तावेज जमा करने के संबंध में नियोक्ता की पहल पर रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 के भाग एक के अनुच्छेद 11
कला का खंड 1, भाग 1। 83	रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के भाग 1 के सैन्य सेवा के लिए एक कर्मचारी की भर्ती के संबंध में पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था
	पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण रोजगार अनुबंध को समाप्त कर दिया गया था, एक वैकल्पिक सिविल सेवा के लिए कर्मचारी के असाइनमेंट के संबंध में, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के भाग एक के पैराग्राफ 1
कला के खंड 2, भाग 1। 83	पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण रोजगार अनुबंध को समाप्त कर दिया गया था, एक कर्मचारी की बहाली के संबंध में, जिसने पहले इस काम को किया था, राज्य श्रम निरीक्षणालय के निर्णय के अनुसार, श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के भाग एक के पैरा 2 रूसी संघ
	पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, एक कर्मचारी की बहाली के संबंध में जिसने पहले इस काम को किया था, अदालत के फैसले से, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के भाग एक के पैरा 2
खंड 3, कला का भाग 1। 83	पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, कार्यालय के लिए गैर-चुनाव के कारण, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के पहले भाग के पैराग्राफ 3
खंड 4, कला का भाग 1। 83	रोजगार अनुबंध को पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण समाप्त कर दिया गया था, पिछले काम की निरंतरता को छोड़कर कर्मचारी की सजा के संबंध में, अदालत के फैसले के अनुसार, जो कानूनी बल में प्रवेश किया था, के अनुच्छेद 4 रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 में से एक भाग
खंड 5, कला का भाग 1। 83	रोजगार अनुबंध को पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण समाप्त कर दिया गया था, कर्मचारी की मान्यता के संबंध में चिकित्सा राय के अनुसार काम करने में पूरी तरह से अक्षम, श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के पहले भाग के पैराग्राफ 5 रूसी संघ
कला का खंड 6, भाग 1। 83	कर्मचारी की मृत्यु के संबंध में पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के पहले भाग के पैरा 6
कला का खंड 8, भाग 1। 83	अयोग्यता के कारण पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, जो रोजगार अनुबंध के तहत अपने दायित्वों को पूरा करने वाले कर्मचारी की संभावना को बाहर करता है, रूसी के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के पहले भाग के अनुच्छेद 8 फेडरेशन
खंड 9, कला का भाग 1। 83	कर्मचारी को वाहन चलाने के विशेष अधिकार से वंचित करने के संबंध में पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण रोजगार अनुबंध को समाप्त कर दिया गया था, जिसमें कर्मचारी को रोजगार अनुबंध, पैराग्राफ 9 के तहत अपने दायित्वों को पूरा करने की असंभवता थी। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के भाग एक में
खंड 10, कला का भाग 1। 83	पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, राज्य के रहस्यों तक पहुंच की समाप्ति के संबंध में, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के पहले भाग के अनुच्छेद 10
खंड 11, कला का भाग 1। 83	काम पर कर्मचारी की बहाली पर अदालत के फैसले को रद्द करने के संबंध में पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के पहले भाग के अनुच्छेद 11
	काम पर कर्मचारी को बहाल करने के लिए राज्य श्रम निरीक्षणालय के अवैध निर्णय की मान्यता के संबंध में, पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था, श्रम संहिता के अनुच्छेद 83 के पहले भाग के अनुच्छेद 11 रूसी संघ
खंड 12, कला का भाग 1। 83	31 दिसंबर के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा स्थापित ऐसे कर्मचारियों के अनुमेय हिस्से के अनुरूप विदेशी नागरिकों के कर्मचारियों की कुल संख्या लाने के संबंध में पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण रोजगार अनुबंध समाप्त कर दिया गया था। , 2008 एन 1099, रूसी संघ के अनुच्छेद 83 श्रम संहिता के पहले भाग का पैरा 8

13.05.2018 को पोस्ट किया गया

संक्षेप में: कर्मचारी के प्रदर्शन में परिवर्तन के मामले में, सेवा की लंबाई की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ में उपयुक्त प्रविष्टियाँ की जाती हैं। नियोक्ता द्वारा कार्यपुस्तिका भरने के नियम रूसी संघ के श्रम संहिता में स्थापित किए गए हैं, और 2015-2016 के लिए नमूने अपरिवर्तित रहे।

कार्यपुस्तिका का सही भरना: यह किस लिए है और प्रविष्टियाँ कौन करता है?

एक कार्यपुस्तिका एक दस्तावेज है जिसमें किसी कर्मचारी की व्यावसायिक गतिविधि के बारे में सभी जानकारी होती है। कानून द्वारा स्थापित आयु तक पहुंचने पर, इसका उपयोग पेंशन के पंजीकरण और गणना के लिए किया जाता है। दूसरी ओर, नियोक्ता को विभिन्न भुगतानों की गणना करने के लिए अपने अधीनस्थों की पुस्तकों की आवश्यकता होती है, इसलिए सब कुछ सही ढंग से भरना बहुत महत्वपूर्ण है।

एक कर्मचारी के संबंध में क्या कार्रवाई की जाती है, एक व्यक्तिगत उद्यमी के साथ एक कंपनी में या एक उद्यम में, कार्मिक विभाग, लेखा में एक विशेषज्ञ, या निदेशक स्वयं परिवर्तन करता है। 2015-2016 में एक कार्यपुस्तिका भरने के नियम और व्यक्तिगत उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं के लिए नमूने समान हैं।

यह ध्यान देने योग्य है कि एक व्यक्तिगत उद्यमी या एक निदेशक द्वारा प्रतिनिधित्व एलएलसी को इस दस्तावेज़ को अपने लिए शुरू नहीं करना चाहिए: कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 66 ने स्थापित किया कि केवल कर्मचारियों के पास एक किताब हो सकती है, क्योंकि एक उद्यमी के अनुभव को कर कार्यालय के साथ पंजीकरण के क्षण से गिना जाता है और पेंशन फंड को नकद प्राप्तियों के लिए धन्यवाद।

पुस्तक को रोजगार के पहले दिन से एक सप्ताह के बाद नहीं तैयार किया जाना चाहिए, और केवल तभी जब कर्मचारी ने 5 दिन या उससे अधिक समय तक काम किया हो, और यह उसका मुख्य काम है। यदि वह केवल गठबंधन करने की योजना बना रहा है, तो प्रविष्टियां उसके अनुरोध पर और एक दस्तावेज के आधार पर की जाती हैं जो किसी अन्य कंपनी में उसकी गतिविधियों की आधिकारिक पुष्टि है।

पुस्तक में क्या दर्शाया जाना चाहिए:

• काम में प्रवेश के बारे में जानकारी।
• किसी अन्य कंपनी या किसी अन्य पद पर स्थानांतरण प्राप्त करना।
• पूरा नाम बदलना कुछ घटनाओं के संबंध में।
• रूसी सेना, आपातकालीन स्थिति मंत्रालय, आंतरिक मामलों के मंत्रालय, संघीय औषधि नियंत्रण सेवा और अन्य सरकारी एजेंसियों के रैंक में सेवा करना।
• आगे की शिक्षा या पुरस्कार प्राप्त करना।
• एक कर्मचारी की बर्खास्तगी।

04.16 के रूसी संघ की सरकार का फरमान। 2005 225 ने पुस्तकों में परिवर्तन करने के लिए अलग-अलग नियम निर्धारित किए:

• कोई भी नोट काली या नीली स्याही से बड़े विस्तार से बनाए गए हैं, संक्षिप्ताक्षरों की अनुमति नहीं है। जानकारी को अनुभाग के अनुसार एक विशिष्ट सीरियल नंबर सौंपा गया है।
• कर्मचारी का पासपोर्ट विवरण विशेष रूप से शीर्षक पृष्ठ पर दर्शाया गया है।
• गतिविधि की प्रक्रिया में आगे के परिवर्तन निदेशक के आदेश जारी होने की तारीख से सात दिनों के बाद नहीं दिखाई देने चाहिए। यदि कर्मचारी छोड़ देता है, तो उसी दिन जानकारी दर्ज की जाती है, आदेश के पाठ को ध्यान में रखते हुए, साथ ही रूसी संघ के श्रम संहिता के लेख का हवाला देते हुए।

आप दस्तावेज़ डेटा में नियमित प्रीमियम पर संकेत नहीं दे सकते हैं, जो आमतौर पर हर महीने भुगतान किया जाता है।

लेबर बुक: नौकरी के लिए आवेदन करते समय भरने का एक नमूना

शीर्षक पृष्ठ को पहले और पासपोर्ट की प्रस्तुति पर पूरा किया जाना चाहिए।

किसी मॉडल का उपयोग करके किसी कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ को भरना बहुत आसान है। ऐसा करने के लिए, आपको कुछ डेटा दर्ज करना होगा:

• पूरा नाम।

  कार्यपुस्तिका को सही तरीके से कैसे भरें: 2018 का एक नमूना

  उन्हें पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज में देखा जा सकता है।

• जन्म तिथि संख्याओं द्वारा इंगित की जाती है: उदाहरण के लिए, 02.10.1990।
• शिक्षा। इसकी उपस्थिति की पुष्टि करने के लिए, एक डिप्लोमा, एक प्रमाण पत्र प्रदान किया जाता है, या इस घटना में अपूर्ण प्रशिक्षण का प्रमाण पत्र दिया जाता है कि कर्मचारी अभी भी एक छात्र है।
• विशेषता। यह एक शैक्षणिक संस्थान में प्राप्त पेशे को संदर्भित करता है।
• पूरा होने की तारीख। इसे पूर्ण संख्या में और महीने के हिसाब से अलग-अलग शब्दों में दर्शाया जा सकता है।
• हस्ताक्षर: वे नियोजित विशेषज्ञ और पुस्तक तैयार करने वाले कर्मचारी द्वारा लगाए जाते हैं।
• अंत में, कंपनी का एक विशेषज्ञ या व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं एक मुहर लगाता है।

श्रम से अर्क: एक किताब भरने का एक नमूना

कॉलम "काम के बारे में जानकारी" - यह एक उद्धरण है। सबसे अधिक बार, कर्मचारियों को इससे कई पृष्ठों की एक फोटोकॉपी बनाने के लिए कहा जाता है, और इसमें निम्नलिखित जानकारी का संकेत दिया जाता है:

• संख्या में प्रविष्टि की तिथि और संख्या।
• प्रवेश, बर्खास्तगी आदि के बारे में जानकारी। उदाहरण के लिए: एलएलसी "बुध", एक अर्थशास्त्री की स्थिति के लिए नियोजन विभाग को स्वीकार किया जाता है।
• इस तरह की प्रविष्टि का कारण क्या है: उन्हें आमतौर पर ऑर्डर ऑफ हेड के प्रकाशन द्वारा परोसा जाता है। उदाहरण: आदेश संख्या 762 दिनांक 10/11/2015।

बर्खास्तगी पर श्रम पुस्तिका भरना: नमूना 2015-2016

यदि विशेषज्ञ ने नौकरी छोड़ने का फैसला किया, तो इस बारे में पिछली जानकारी के तुरंत बाद की तर्ज पर एक रिकॉर्ड भी बनाया जाता है:

• पहले की तरह, संख्या क्रम में इंगित की गई है, और अंतिम कार्य दिवस की तारीख अरबी अंकों में इंगित की गई है।
• बर्खास्तगी के कारण: उदाहरण के लिए, यदि वह अपने स्वयं के अनुरोध पर छोड़ देता है, तो कला के अनुच्छेद 3 का उल्लेख करना आवश्यक है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 77।

संगठन की मुहर: इसे उपयोग करने के लिए अधिकृत कंपनी के निदेशक या विशेषज्ञ द्वारा चिपकाया जाना चाहिए। भरने वाले और इस्तीफा देने वाले पर अपने हस्ताक्षर करना भी आवश्यक है।

उदाहरणों में किसी अन्य पद पर स्थानांतरित करते समय कार्यपुस्तिका भरना

एक दस्तावेज़ में सुधार निर्धारित हैं, जो एक विशेषज्ञ के लिए बहुत आवश्यक है, भले ही उसे किसी अन्य पद पर स्थानांतरित किया गया हो:

• क्रम में अनिवार्य रिकॉर्ड संख्या।
• आधिकारिक अनुवाद की तिथि सरल संख्या में।
• तीसरे कॉलम में, "सूचना ..." के रूप में नामित, डेटा दर्ज किया गया है जहां स्थानांतरण किया गया था और किस विशिष्ट स्थिति में।
• अनुवाद के कारण।

  ऑर्डर डेटा यहां दर्ज किया गया है।

पुरस्कारों के बारे में जानकारी दर्ज करना

प्राप्त पुरस्कारों के बारे में जानकारी कई मामलों में प्रदर्शित की जाती है: जब किसी कर्मचारी को कृतज्ञता की घोषणा की गई थी, तो एकमुश्त बोनस जारी किया गया था, उसे एक शीर्षक के लिए प्रस्तुत किया गया था, एक मूल्यवान उपहार या डिप्लोमा से सम्मानित किया गया था।

ऐसा डेटा कैसे भरा जाता है:

• रिकॉर्ड को एक सीरियल नंबर सौंपा गया है, फिर इसके प्रवेश की तारीख का संकेत दिया गया है।
• कंपनी के नाम और पद के शीर्षक के अनुरूप, लगभग निम्नलिखित सामग्री का रिकॉर्ड है: "उद्यम के लिए एक प्रभावी आर्थिक योजना के विकास के लिए आभार की घोषणा की गई"।
• इसके अलावा, आदेश और इसके बारे में जानकारी इंगित की गई है: तिथि और संख्या।

उपनाम बदलते समय कार्यपुस्तिका भरने के निर्देश

यदि कर्मचारी की शादी हो गई या उसका उपनाम बदलने के अन्य कारण थे, तो उसके द्वारा लाए गए पासपोर्ट या अन्य आधिकारिक दस्तावेजों के आधार पर सभी जानकारी दर्ज की जाती है।

समायोजन कैसे काम करता है:

• शीर्षक पृष्ठ पर, पुराने उपनाम को एक ठोस रेखा से काट दिया जाता है, और एक नया उपनाम उसी खाली स्थान में दर्ज किया जाता है।
• आवरण का भीतरी भाग आधारों को इंगित करता है। उदाहरण: विवाह प्रमाण पत्र दिनांक 10.10.2015 नंबर I-PK के आधार पर उपनाम को नेस्टरेंको के उपनाम में बदल दिया गया था

लेबर बुक डुप्लिकेट: 2015-2016 में नमूना भरना

अपनी पुस्तक के खो जाने या खो जाने की स्थिति में, एक कर्मचारी को लिखित आवेदन के साथ नियोक्ता या कार्मिक विभाग को रोजगार के अंतिम स्थान से डुप्लिकेट जारी करने के लिए आवेदन करने का पूरा अधिकार है, इसे 15 दिनों के भीतर तैयार किया जाता है। अगर नुकसान के लिए कंपनी को जिम्मेदार ठहराया जाता है, तो बहाली की सारी जिम्मेदारी उस पर आ जाती है। डुप्लिकेट बनाने के लिए, निम्नलिखित दस्तावेजों की आवश्यकता होती है:

• रोजगार, बर्खास्तगी, पदोन्नति, स्थानांतरण के प्रबंधन द्वारा प्रमाणित आदेश या उनकी प्रतियां।
• पूर्व उद्यम के परिसमापन के मामले में राज्य अभिलेखागार से पूछताछ।
• काम के पुराने स्थानों से रोजगार अनुबंध और सेवा की लंबाई का प्रमाण पत्र।
• वेतन विवरण।
• कंपनी में एक विशेषज्ञ के व्यक्तिगत खाते, जहां उसकी कार्य गतिविधि की पुष्टि करना आवश्यक है।
• जब अदालत में वरिष्ठता बहाल की गई, तो एक उचित निर्णय की आवश्यकता है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी या कानूनी इकाई द्वारा श्रम पुस्तक को पूरा करना: एक दृश्य उदाहरण

इस तरह के एक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ के सही डिजाइन में अच्छी तरह से निर्देशित होने के लिए, एक वीडियो देखने की सिफारिश की जाती है जिसमें सब कुछ विस्तार से वर्णित है।

टीसी - कानून के अनुसार (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66), एक व्यक्तिगत दस्तावेज जो काम की गुणवत्ता और किसी व्यक्ति के काम के बारे में जानकारी, साथ ही साथ उसके पेशेवर अनुभव को दर्शाता है। पुस्तक पहले आधिकारिक नियोक्ता द्वारा बनाई गई है। कार्यपुस्तिका के सही रखरखाव के लिए नियोक्ता जिम्मेदार है। किसी कंपनी या निजी उद्यमी के लिए श्रम दस्तावेजों को बनाए रखना अनिवार्य है, बिना किसी कार्य अनुभव के केवल युवा विशेषज्ञों को आम तौर पर बिना कार्य पुस्तिका के काम पर रखा जा सकता है, साथ ही अंशकालिक काम करने वाले लोग भी।

आपको कार्यपुस्तिका, उसके अधिग्रहण और पंजीकरण की आवश्यकता क्यों है

2004, 2003, 1973, 1938 से प्रचलन में कई प्रकार के दस्तावेज़ हैं। ये सभी नमूने वैध हैं और इन्हें बदलने की आवश्यकता नहीं है।

कार्यपुस्तिका द्वारा किए गए कार्य इस प्रकार हैं:

• इससे आप किसी कर्मचारी को पिछली नौकरियों से बर्खास्त करने के कारणों के बारे में, पुरस्कारों के बारे में, कार्य अनुभव के बारे में जान सकते हैं।
• पेंशन की गणना के लिए एक कार्यपुस्तिका आवश्यक है

यदि किसी विश्वविद्यालय या अन्य शैक्षणिक संस्थान से स्नातक होने के बाद पहली बार काम पर रखा गया है तो नियोक्ता को कर्मचारी को एक कार्यपुस्तिका प्रदान करनी होगी। कर्मचारी को लिखित में एक कार्यपुस्तिका प्राप्त करने के अनुरोध के साथ कार्मिक विभाग से संपर्क करना चाहिए। कार्यपुस्तिका को पंजीकृत करते समय, एक युवा विशेषज्ञ को व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होना चाहिए, और उन्हें कर्मचारी के काम के पहले पांच दिनों में इसे जारी करना होगा। टीसी के निर्माण के लिए भुगतान कर्मचारी (पंजीकरण नियमों के खंड 47) से लिया जाता है, लेकिन हमेशा नहीं:

• टीसी गलत तरीके से जारी किया गया था;
• टीसी खो गया;
• आपात स्थिति के कारण कई टीसी खो गए;

इन सभी मामलों में, नियोक्ता एक खाली कार्य पुस्तिका की लागत लेता है।

कभी-कभी ऐसी स्थिति उत्पन्न हो जाती है कि काम पर रखने वाले कर्मचारी के पास कार्य का अनुभव होता है, लेकिन कार्यपुस्तिका गुम हो जाती है या किसी अन्य कारण से गायब हो जाती है। एक कर्मचारी के लिए, उद्यम का मानव संसाधन विभाग एक नया टीसी तैयार करता है, जो इसमें फिट बैठता है:

• पुष्टि कार्य अनुभव;
• पुराने शॉपिंग मॉल से प्रोत्साहन और आभार;

स्वच्छ कार्य पुस्तकों का अधिग्रहण पूरी तरह से नियोक्ता का कार्य है, उन्हें एक लापता किताब वाली कंपनी में नौकरी पाने वाले किराए के व्यक्तियों की संख्या के आधार पर खरीदा जाता है। टीसी के फॉर्म केवल एक आधिकारिक विक्रेता ("GOZNAK") द्वारा बेचे जा सकते हैं, अन्य व्यक्तियों से श्रम की खरीद श्रम संहिता द्वारा प्रदान नहीं की जाती है और इसका उल्लंघन है, जिसके लिए नियोक्ता को उत्तरदायी ठहराया जाएगा (5.27) प्रशासनिक संहिता)।

श्रम दस्तावेजों के लिए लेखांकन

श्रम दस्तावेजों के सही संरक्षण के लिए दायित्व पूरी तरह से नियोक्ता के कंधों पर आते हैं - यह कानून (2003 के रूसी संघ की सरकार के नियमों की धारा VI) में विनियमित है। आधुनिक व्यवहार में, कार्यपुस्तिकाओं को नियंत्रित करने के लिए दो दस्तावेज़ तैयार किए गए हैं:

• कार्य पुस्तकों की रिकॉर्ड बुक।कंपनी के कार्मिक विभाग का नेतृत्व करता है, यह कर्मचारी की स्वीकृति की तारीख, व्यक्तिगत डेटा, स्थिति, नियुक्ति के आदेश की संख्या, टीसी विवरण दर्ज करता है।
• प्राप्ति और व्यय पुस्तिका।उद्यम का लेखा विभाग रखता है। यह पुस्तक कार्यपुस्तिकाओं के रिक्त स्थान की खरीद और उनमें डालने के लिए सभी कार्यों को दर्शाती है, विवरण दर्ज किया गया है।

उपरोक्त दस्तावेजों के पृष्ठों में एक क्रमांक, सज्जित, मुहर, मुहर और संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर हैं। आप 2003 के नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार के नियमों के अनुच्छेद 41 में इन दस्तावेजों के रखरखाव के बारे में अधिक जान सकते हैं।

कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं का रखरखाव और भंडारण

एक व्यक्ति को नियुक्त करने के लिए जो कार्य पुस्तकों, कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड तैयार करने और बनाए रखने के लिए जिम्मेदार होगा, कंपनी के प्रमुख मुक्त रूप में एक आदेश लिखते हैं - यह रूसी संघ की सरकार के नियमों के अनुच्छेद 45 में वैध है 2003 नंबर 225। एक बड़े उद्यम में, वह आमतौर पर कार्मिक विभाग में श्रम करता है, लेकिन अगर कंपनी में कोई कार्मिक विभाग नहीं है, तो कार्य पुस्तकें और अन्य दस्तावेज लेखा विभाग, कार्यालय प्रबंधन विभाग और सचिवालय की जिम्मेदारी के तहत हो सकते हैं। .

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार अधीनस्थ को बदलने के लिए, आपको एक स्वीकृति-हस्तांतरण अनुबंध समाप्त करना होगा। समझौते में पुस्तकों के मालिकों का व्यक्तिगत डेटा, स्थानांतरित किए जाने वाले दस्तावेजों की संख्या शामिल है। मामले को सौंपने और स्वीकार करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर के बिना, अधिनियम को अमान्य माना जाता है।

कार्य पुस्तकों को तीसरे पक्ष के लिए दुर्गम स्थान पर रखना महत्वपूर्ण है। सबसे अधिक बार, श्रम दस्तावेजों को एक लॉक करने योग्य कैबिनेट में संग्रहीत किया जाता है या भंडारण नियमों का उल्लंघन होने पर तिजोरी में रखा जाता है, अर्थात। भंडारण के स्थान पर दस्तावेज़ क्षतिग्रस्त हो सकते हैं, कंपनी दंड के अधीन हो सकती है। कार्य पुस्तकों के लिए संग्रहण अवधि कर्मचारी को बर्खास्त किए जाने तक है। श्रम दस्तावेजों के भंडारण की अवधि को मानक दस्तावेजों की सूची (सूची के खंड 664, 686 और 695) द्वारा नियंत्रित किया जाता है:

• टीसी के प्रपत्रों के लेखांकन के लिए रसीद और व्यय पुस्तिका - 5 वर्ष;
• टीसी के आंदोलन के लेखांकन की पुस्तक - 75 वर्ष;
• लावारिस कार्य पुस्तकें - 75 वर्ष;

कार्यपुस्तिका के रख-रखाव के निर्देश

एक नई (खाली) कार्यपुस्तिका भरना:

1. लेखन केवल काले-नीले-बैंगनी बॉलपॉइंट जेल फाउंटेन पेन से किया जाता है।
2. सभी प्रविष्टियाँ आदेश के आधार पर की जाती हैं, इसकी संख्या श्रम पुस्तिका में दर्ज की जाती है।
3. सभी प्रविष्टियाँ बिना संक्षिप्ताक्षर के की जाती हैं और अनुभाग के भीतर उनकी अपनी संख्या होती है।
4. रोमन अंकों का उपयोग अस्वीकार्य है, सभी तिथियां अरबी अंकों में दर्ज की गई हैं।

कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ को भरना (पूर्ण की गई एक की शुद्धता की जाँच करना)

• पासपोर्ट द्वारा पूरा नाम (संक्षिप्त न करें)
• जन्म की तारीख। शब्दों में महीना, संख्या में दिन और साल: 5 दिसंबर, 1975
• शिक्षा ("उच्च पेशेवर", "माध्यमिक व्यावसायिक")
• नाममात्र के मामले में, विशेषता ("वकील", "शिक्षक")
• पूर्ण होने की तिथि (नियुक्ति के बाद 5 दिनों के भीतर)
• हस्ताक्षर और उसका डिक्रिप्शन, साथ ही टीसी के मालिक के हस्ताक्षर (डिकोडिंग)
• कंपनी की मुहर

भर्ती के बारे में जानकारी (हम भरे हुए की शुद्धता की जांच करते हैं)

ध्यान! रिकॉर्डिंग से पहले, कंपनी की मुहर लगाना और उसके विवरण को शब्दों में दोहराना महत्वपूर्ण है।

• रिकॉर्ड क्रम संख्या
• कर्मचारी भर्ती तिथि
• "पद (नाम) के लिए (विभाग का नाम) पर स्वीकृत"
• आदेश, इसकी संख्या

बर्खास्तगी के समय, तारीख दूसरी पंक्ति (कर्मचारी का अंतिम कार्य दिवस) में दर्ज की जाती है, तीसरी में - कार्य संबंध की समाप्ति का कारण और श्रम संहिता के संबंधित लेख का संदर्भ।

अंशकालिक काम और काम की किताब

मुख्य नियोक्ता कंपनी के मानव संसाधन विभाग में टीसी में अंशकालिक रोजगार के बारे में जानकारी दर्ज की जा सकती है। अंशकालिक नौकरियों का पंजीकरण कानून द्वारा आवश्यक नहीं है और केवल दस्तावेज़ के मालिक (श्रम संहिता के अनुच्छेद 66) की व्यक्तिगत पहल पर किया जाता है। एक नागरिक को मुख्य नियोक्ता कंपनी के मानव संसाधन विभाग में टीसी में प्रवेश करने की इच्छा के साथ लिखित रूप में एक अनुरोध प्रस्तुत करना होगा, साथ ही उस कंपनी से निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित रोजगार समझौते की प्रमाणित प्रति संलग्न करनी होगी जहां वह काम करता है एक अंशकालिक कर्मचारी।

अगर शॉपिंग सेंटर के मालिक का डेटा बदल गया है

टीसी में व्यक्तिगत जानकारी सुधार के अधीन है यदि कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी बदल गई है। कार्यपुस्तिका में उपनाम कैसे बदला जाता है? जो डेटा बदल गया है उसे प्रासंगिक दस्तावेजों द्वारा पुष्टि के बाद टीसी में दर्ज किया जाता है। यदि कर्मचारी ने शादी के संबंध में अपना उपनाम बदल दिया है, तो विवाह प्रमाण पत्र को एक सहायक दस्तावेज के रूप में कार्य करना चाहिए। पुरानी जानकारी को पार करके और नई दर्ज करके सूचना का सुधार किया जाता है। कवर के अंदर मानव संसाधन विभाग के प्रमुख द्वारा मुहर और हस्ताक्षर किए गए हैं।

किसी कार्यपुस्तिका को ठीक से प्रमाणित कैसे करें?

कंपनी का मानव संसाधन विभाग रोजगार दस्तावेज की एक प्रति प्रमाणित कर सकता है। इसके लिए अभिलेखों वाले सभी पृष्ठों की प्रतियां बनाना आवश्यक है। काम के स्थान पर, उन्हें वर्तमान तिथि और शिलालेख के साथ मुहर लगाई जाएगी: "प्रतिलिपि सही है।" साथ ही, संगठन का प्रभारी व्यक्ति उस कॉपी पर अपना हस्ताक्षर और निशान लगाएगा कि आप वर्तमान में कंपनी में काम कर रहे हैं। इस तरह से प्रमाणित एक प्रति किसी भी संगठन द्वारा स्थायी कार्यस्थल की पुष्टि के रूप में स्वीकार की जाती है।

कार्यपुस्तिका के बिना कार्य, गलत प्रविष्टियाँ

यदि कोई कर्मचारी बिना कार्यपुस्तिका के काम करता है और उसके साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त नहीं हुआ है, तो वह आधिकारिक तौर पर नियोजित नहीं है। बड़ी संख्या में नियोक्ता कानून की अवहेलना करते हैं और "एक लिफाफे में" मजदूरी का भुगतान करते हैं, इससे उन्हें कर कटौती पर महत्वपूर्ण बचत करने की अनुमति मिलती है। ऐसी "बचत" के लिए नियोक्ता को संघीय कर सेवा द्वारा लेखा परीक्षा आयोजित करने और आपराधिक दंड सहित प्रतिबंध लगाने के उद्देश्य से गिरफ्तार किया जा सकता है।

किसी संगठन द्वारा कार्य पुस्तकों को बनाए रखने या उनके गलत रखरखाव से इनकार करना श्रम कानून का उल्लंघन है, जिसके लिए अधिकारियों के लिए 1,000 से 5,000 रूबल की राशि और कानूनी संस्थाओं के लिए लगभग 50,000 का जुर्माना है (संघीय एंटीमोनोपॉली सर्विस का संकल्प) मॉस्को दिनांक 10.26.2006 एन КА-А40 / 10220-06)। साथ ही नियंत्रक कंपनी की गतिविधियों को 90 दिनों तक रोक सकते हैं।

यदि नियोक्ता असामयिक रूप से श्रम पुस्तिका में गलत प्रविष्टियों को ठीक करता है, तो उसे कर्मचारी को नुकसान की भरपाई करनी चाहिए, जो उस अवधि के बराबर है जिसके दौरान कर्मचारी काम करने में असमर्थ था।

एक कार्यपुस्तिका भरने और तैयार करने का एक नमूना

नमूना शीर्षक पृष्ठ

नौकरी विवरण

पदच्युति

पुरस्कारों के बारे में जानकारी

संक्षेप में, हम जोड़ते हैं कि, निश्चित रूप से, कार्यपुस्तिका एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है, जो सख्त जवाबदेही के अधीन है, लेकिन पिछले एक दशक में, कथित रद्दीकरण के बारे में अफवाहें लगातार इसके आसपास मँडरा रही हैं। किस लिए? यहां तक ​​कि प्रमुख कानूनी विद्वानों को भी इस प्रश्न का उत्तर देना कठिन लगता है। उन्मूलन के समर्थकों का मानना ​​​​है कि कार्य पुस्तक सोवियत अतीत का अवशेष है, एक नास्तिकता। लेकिन टीसी के बदले उनके पास देने के लिए कुछ नहीं है। इसलिए, इस स्तर पर कर्मचारियों और नियोक्ता के बीच श्रम संबंधों के विकास में, यह दस्तावेज़ आवश्यक है।

रूसी संघ के कानून में, कई कानूनी कार्य हैं जिनमें कार्य पुस्तकों (बाद में - टीसी), उनके रखरखाव और भंडारण को भरने के निर्देश हैं। रखरखाव नियमों में, सबसे पहले, इस दस्तावेज़ में रिकॉर्ड के पंजीकरण की आवश्यकताएं शामिल हैं। आइए इन आवश्यकताओं पर विचार करें।

इस समय कार्यालय के कार्य के प्रचलन में तीन प्रकार की टीसी हैं। ये 2004, 1973 और 1938 में प्रकाशित पुस्तकें हैं। जारी करने का वर्ष चाहे जो भी हो, इन दस्तावेज़ों की कानूनी स्थिति नहीं बदली है, इसलिए उन्हें नए प्रकार की पुस्तकों में बदलने की कोई आवश्यकता नहीं है।

रूसी कानून, कानूनी कृत्यों के माध्यम से, रखरखाव, भरने और नागरिकों के लिए कुछ आवश्यकताओं को लागू करता है।

रिकॉर्ड नियम:

• भरने के नियमों के अनुसार, सभी जानकारी एक साफ लिखावट में बॉलपॉइंट या जेल पेन से लिखी जाती है जिसमें हल्की और जलरोधक काली, नीली या बैंगनी स्याही होती है। यह लिखित जानकारी को नुकसान से बचाता है। इस उपाय की आवश्यकता इस तथ्य के कारण है कि कार्यपुस्तिका के उपयोग की अवधि काफी लंबी (75 वर्ष तक) है, और इसमें परिलक्षित जानकारी मूल्यवान है।
• साथ ही, सही भरने और रखरखाव के निर्देशों के अनुसार, इस दस्तावेज़ में शब्दों के संक्षिप्त रूप अस्वीकार्य हैं। शब्द जैसे "आदेश", "आदेश", "बिंदु", आदि। विशेषज्ञ की इच्छाओं और क्षमताओं की परवाह किए बिना, पूरी तरह से लाया जाता है। कार्मिक विभाग के विशेषज्ञों द्वारा इस आवश्यकता की कभी-कभी उपेक्षा की जाती है, जिससे कार्यपुस्तिका भरने के नियमों का उल्लंघन होता है।
• सही भरने के लिए शर्तों में से एक और, प्रत्येक प्रविष्टि को नंबर देने की आवश्यकता है। किसी कार्यपुस्तिका को भरने वाले विशेषज्ञ को इसके लिए एक विशिष्ट कॉलम में प्रत्येक प्रविष्टि की क्रम संख्या को इंगित करना चाहिए।

कार्यपुस्तिका में अभिलेख रखने के निर्देश

हमारी मातृभूमि की बहुराष्ट्रीयता के बावजूद, कार्य पुस्तकें रखने के निर्देश आपको रूसी में एक दस्तावेज़ भरने के लिए बाध्य करते हैं।गणराज्य जो रूसी संघ का हिस्सा हैं, उन्हें अपनी भाषा में प्रविष्टियों की नकल करने का अधिकार है, अगर इसे दिए गए क्षेत्र के लिए आधिकारिक के रूप में मान्यता प्राप्त है।

किसी कार्यपुस्तिका को सही ढंग से कैसे भरें, या अभिलेखों की संरचना:

• एक कर्मचारी के बारे में जानकारी रिकॉर्ड करना।दस्तावेज़ मालिक के निम्नलिखित व्यक्तिगत डेटा को दर्शाता है: पूरा नाम, जन्म तिथि, उसकी शिक्षा, पेशे, विशेषता के बारे में जानकारी।
• अनुभव के बारे में जानकारी का रिकॉर्ड।यह दस्तावेज़ की सबसे बड़ी जानकारी है, इसमें एक कर्मचारी के कर्तव्यों पर डेटा, किसी अन्य नौकरी या पद पर स्थानांतरण, बर्खास्तगी, एक नई श्रेणी का असाइनमेंट, उन्नत प्रशिक्षण शामिल है। इसके अलावा, अध्ययन के समय, रूसी सेना के रैंकों में सेवा करने, सजा काटने के बारे में जानकारी परिलक्षित होती है। यह जानकारी उपयुक्त कॉलम में रखी गई है, जैसा कि लेख के अंत में नमूने में दिखाया गया है।

मैं कर्मचारी पुरस्कार रिकॉर्ड अनुभाग को कैसे पूरा करूं? इस जानकारी को प्रतिबिंबित करने के लिए, एक विशेष खंड पर प्रकाश डाला गया है: " पुरस्कृत जानकारी". इस दस्तावेज़ के पन्नों पर काम करने की वीरता का पूरा इतिहास परिलक्षित होता है: राज्य पुरस्कार, मानद उपाधियाँ, सम्मान प्रमाण पत्र, बैज, डिप्लोमा और अन्य प्रकार के प्रोत्साहन प्रदान करना।

• दस्तावेज़ में दर्ज की गई जानकारी यथासंभव पूर्ण होनी चाहिए और इसमें शामिल होना चाहिए: क्रम संख्या, प्रविष्टि की तिथि, दस्तावेज़ का लिंक - आधार
• दस्तावेज़ में शामिल जानकारी को मामलों की सही स्थिति को प्रतिबिंबित करना चाहिए।
• कर्मचारी का व्यक्तिगत डेटा (पूरा नाम), सही भरने के निर्देशों के अनुसार, नाममात्र के मामले में दर्ज किया जाता है। इस जानकारी को छोटा करने की अनुमति नहीं है, इसे इसके आद्याक्षर से बदलें।
• तिथियां पूर्ण रूप से अरबी अंकों में लिखी जाती हैं, जिसमें दिन और महीनों के दो अंकों के पदनाम (09, 9 नहीं) और चार-अंकीय वर्ष पदनाम (2003, 03 नहीं) होते हैं।
• प्रभारी व्यक्ति का एक सुपाठ्य हस्ताक्षर एक मुहर द्वारा लगाया और प्रमाणित किया जाता है।
• डुप्लिकेट जारी करते समय, संबंधित प्रविष्टियां शीर्षक पृष्ठ के शीर्ष पर रखी जाती हैं। उन्हें हस्तलिखित या मुद्रांकित किया जा सकता है।

कार्यपुस्तिका रखने के नियम

• कर्मचारी की टीसी में प्रविष्टियां करना केवल उन्हीं कर्मचारियों के लिए अनिवार्य है जिनके लिए यह कंपनी काम करने का मुख्य स्थान है।
• उद्यम का प्रमुख कर्मचारी को नियुक्त करने के लिए बाध्य है और, तदनुसार, यदि उसका अनुभव पांच दिनों से अधिक है, तो टीसी में एक प्रविष्टि करें।
• एक समझौते के माध्यम से एक नियोक्ता के साथ संबंध दर्ज करते समय, कर्मचारी की टीसी में प्रविष्टियां करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

ध्यान दें:

1. सही भरना यह प्रदान करता है कि यह दस्तावेज़ कर्मचारी द्वारा उद्यम में नियोक्ता द्वारा दर्ज किया गया है, जो कि उसका काम का पहला स्थान है। दस्तावेज़ को उसके भविष्य के मालिक की उपस्थिति में रोजगार की तारीख से सात दिनों के बाद नहीं भरा जाता है। इस दस्तावेज़ को तैयार करने वाले व्यक्ति के बावजूद, कंपनी का प्रमुख सही भरने और रखरखाव के लिए जिम्मेदार है।
2. पिछले वर्षों के जारी किए गए प्रपत्रों में नए के समान कानूनी बल है और इनका आदान-प्रदान नहीं किया जा सकता है। हालांकि, उन्हें नई आवश्यकताओं के अनुसार भरा जाना चाहिए।
3. काम की अवधि के दौरान, नियोक्ता द्वारा सख्त जवाबदेही के दस्तावेज के रूप में फॉर्म को रखा जाता है। दस्तावेज़ के भंडारण और रखरखाव के लिए उद्यम का प्रमुख पूरी तरह से जिम्मेदार है।
4. कर्मचारी के साथ संबंधों की समाप्ति के मामले में, बर्खास्तगी का एक रिकॉर्ड बनाया जाता है, और दस्तावेज़ उसी दिन सौंप दिया जाता है। यदि नियोक्ता की गलती के कारण जारी करने में देरी हुई, तो बर्खास्तगी की तारीख बदल दी जाती है।

कार्यपुस्तिका एक कानूनी दस्तावेज है जो स्वामी के संपूर्ण कार्य पथ को दर्शाता है।वह एक तरह से कर्मचारी का चेहरा है, इसलिए कार्य पुस्तिका तैयार करने के नियमों का कड़ाई से पालन किया जाना चाहिए।

नियोक्ता कार्य पुस्तकों के रखरखाव, रिकॉर्डिंग, भंडारण और जारी करने के काम को व्यवस्थित करने के लिए बाध्य है। कार्य पुस्तकों को समय पर और सही ढंग से भरने के लिए उद्यम के भीतर जिम्मेदारी, उनके पंजीकरण, भंडारण और जारी करने के लिए उद्यम के प्रमुख के आदेश (आदेश) द्वारा नियुक्त एक विशेष रूप से अधिकृत व्यक्ति द्वारा वहन किया जाता है (नियमों के खंड 45 के लिए) 16.04. 2003 नंबर 225 के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को बनाए रखना)।

यहां यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कार्मिक सेवा के काम की जाँच के मामले में, राज्य श्रम निरीक्षक, अन्य दस्तावेजों के साथ, कार्य पुस्तकों को बनाए रखने, रिकॉर्ड करने और जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर एक आदेश की आवश्यकता होगी। इसके अलावा, अधिक बार नहीं, निरीक्षक पहले यह सवाल पूछता है कि श्रमिकों की कार्यपुस्तिका कौन रखता है और साथ ही उसे व्यक्तिगत रूप से प्रस्तुत करने के लिए कहता है। और उसके बाद, वह यह पुष्टि करने वाला एक आदेश दिखाने के लिए कहता है कि कार्मिक विभाग का यह विशेष कर्मचारी कार्य पुस्तिका रखने के लिए अधिकृत है।

इस आदेश की अनुपस्थिति में, राज्य श्रम निरीक्षक अनिवार्य रूप से श्रम कानून के उल्लंघन को समाप्त करने के लिए एक आदेश जारी करेगा। इसलिए, मामलों को चरम पर ले जाए बिना, तुरंत इस तरह का आदेश जारी करना बेहतर है।

श्रम कानून के उल्लंघन के परिणाम (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 5.27):

न्यूनतम वेतन के 5 से 50 गुना की राशि में अधिकारियों पर प्रशासनिक जुर्माना लगाना:

1) एक समान प्रशासनिक अपराध के लिए पहले प्रशासनिक दंड के अधीन व्यक्तियों के लिए, इस उल्लंघन में एक से तीन साल की अवधि के लिए अयोग्यता शामिल है;

2) एक संगठन पर न्यूनतम वेतन के 300 से 500 गुना की राशि में प्रशासनिक जुर्माना लगाना।

ऐसा आदेश जारी करके, उद्यम के प्रमुख को केवल स्थिति के संकेत के लिए खुद को सीमित नहीं करना चाहिए - "कार्मिक निरीक्षक को कार्य पुस्तकों के रखरखाव, भंडारण और लेखांकन की जिम्मेदारी सौंपने के लिए।" अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक को इंगित करना भी आवश्यक है, क्योंकि हम विशेष शक्तियों के साथ निहित होने के बारे में बात कर रहे हैं खास व्यक्ति .

आदेश (आदेश) में, यह भी ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक जिम्मेदार कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के मामले में, उसे वैध कारणों से छुट्टी या काम से अनुपस्थिति देने के मामले में, उसके कर्तव्यों को विभाग के प्रमुख (छवि 1) को स्थानांतरित कर दिया जाता है। नंबर 1)।

अंजीर। 1 कार्य पुस्तकों के रखरखाव, लेखांकन, भंडारण और जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति पर एक नमूना आदेश

इस क्रम में कई कर्मचारियों के बीच कार्य पुस्तकों के रखरखाव, लेखा और भंडारण से संबंधित कार्यों को वितरित करना अत्यधिक अवांछनीय है। उदाहरण के लिए, एक मानव संसाधन निरीक्षक को कार्यपुस्तिका भरने का कार्य सौंपा गया है, और दूसरे के पास लेखांकन और भंडारण का कार्य है। क्योंकि, एक ओर, यह "कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियम" का खंडन करता है, जिसके अनुसार नियोक्ता को एक विशेष रूप से अधिकृत व्यक्ति को नियुक्त करना होगा। दूसरी ओर, यह आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण को कमजोर करता है।

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी की बर्खास्तगी की स्थिति में, उसकी शक्तियां किसी अन्य कर्मचारी को स्थानांतरित कर दी जाती हैं या कुछ समय के लिए उद्यम के प्रमुख को स्थानांतरित कर दिया जाता है जब तक कि कोई प्रतिस्थापन नहीं मिल जाता है। वैसे, कार्य पुस्तकों को रखने का प्रभारी कर्मचारी अपनी पुस्तक में प्रविष्टियां नहीं करता है और उन्हें प्रमाणित नहीं करता है - रिकॉर्ड या तो उद्यम के प्रमुख द्वारा या विशेष रूप से इस एक बार के कर्मियों के संचालन के लिए निर्दिष्ट कर्मचारी द्वारा प्रमाणित किए जाते हैं।

एक सेवानिवृत्त कर्मचारी की कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने, रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने के लिए प्राधिकरण के हस्तांतरण को संबंधित आदेशों द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है:

– किसी अन्य कर्मचारी को रिक्त पद पर स्थानांतरित करते समयकार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने, रिकॉर्ड करने और संग्रहीत करने की जिम्मेदारी स्थानांतरण आदेश (छवि 2) में परिलक्षित होती है;

अंजीर। 2 कार्य पुस्तकों के रखरखाव, रिकॉर्डिंग और भंडारण के लिए जिम्मेदारी के असाइनमेंट के साथ कार्मिक विभाग के एक निरीक्षक के रिक्त पद पर स्थानांतरण के लिए एक नमूना आदेश

– अगर कर्मचारी, जिसका कार्य कार्य कार्य पुस्तकों से संबंधित नहीं है (उदाहरण के लिए, कार्यालय प्रबंधक), संयोजन के आधार पर, दायित्व लगाया जाता हैबर्खास्त कर्मचारी कार्य पुस्तकों के रखरखाव, लेखा और भंडारण के लिए, फिर पदों के संयोजन के क्रम में शक्तियों का हस्तांतरण निहित है(अंजीर। 3);

अंजीर। 3 कार्य पुस्तकों को बनाए रखने, लेखांकन और जारी करने के लिए जिम्मेदारियों के समेकन के साथ पदों के संयोजन पर एक नमूना आदेश

– यदि ये शक्तियां दूसरे मानव संसाधन निरीक्षक में निहित हैं, फिर एक विशेष आदेश जारी किया जाता है (चित्र 1)।

2. एक नई कार्यपुस्तिका का एक नमूना

अंजीर। 4 कार्य पुस्तक का शीर्षक पृष्ठ

अंजीर। 5 कार्य पुस्तक का रूप

अंजीर। 6 वर्क बुक इंसर्ट का फॉर्म

चावल। संख्या 7 "काम के बारे में जानकारी" और "पुरस्कार के बारे में जानकारी" अनुभागों का प्रपत्र

3. कार्यपुस्तिका का पंजीकरण

आइए देखें कि कार्यपुस्तिका कैसे भरी जाती है। यदि किसी कर्मचारी को पहली बार कोई कार्यपुस्तिका मिलती है, तो वह केवल इस कर्मचारी की उपस्थिति में उद्यम के प्रशासन के अधिकृत प्रतिनिधि द्वारा भरी जाती है। काले, नीले या बैंगनी रंग में फाउंटेन पेन, बॉलपॉइंट पेन, जेल पेन या रोलरबॉल पेन, लाइट-प्रूफ स्याही (पेस्ट, जेल) से रिकॉर्ड बनाए जाते हैं। कर्मचारी के बारे में जानकारी कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर दर्ज की जाती है और विशेष रूप से अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित होती है।

कार्य पुस्तिका रूसी (राज्य) में रखी गई है। हालाँकि, गणतंत्र के क्षेत्र में, जो रूसी संघ का हिस्सा है और अपनी स्वयं की राज्य भाषा स्थापित की है - रूसी में और इस गणराज्य की राज्य भाषा में।

कार्मिक सेवा के कर्मचारी इस पुस्तक के मालिक (सम्मिलित) को काम पर रखने, किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरित करने और बर्खास्तगी के बारे में कार्य पुस्तिका (सम्मिलित) में प्रत्येक प्रविष्टि के साथ परिचित करने के लिए बाध्य हैं, एक व्यक्तिगत कार्ड में रसीद के खिलाफ, जिसमें सटीक कार्यपुस्तिका से प्रविष्टि दोहराई जाती है ( सम्मिलित करें)।

कवर पेज डेकोरेशन

कर्मचारी विवरण कार्य पुस्तिका (चित्र 8) के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर दर्ज हैं:

1) कर्मचारी का उपनाम, नाम, संरक्षक पूर्ण रूप से दर्ज किया गया है (नाम और संरक्षक के नाम को छोटा या प्रतिस्थापित किए बिना) और स्पष्ट रूप से पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज के आधार पर (उदाहरण के लिए, सैन्य आईडी, विदेशी पासपोर्ट, ड्राइवर का लाइसेंस, आदि);

2) पासपोर्ट, जन्म प्रमाण पत्र या अन्य पहचान दस्तावेज के आधार पर जन्म तिथि पूर्ण रूप से इंगित की जाती है। उदाहरण के लिए, "12 जुलाई, 1968";

3) शिक्षा के बारे में जानकारी प्रासंगिक दस्तावेज (प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र, डिप्लोमा, छात्र कार्ड, ग्रेड बुक, शैक्षणिक संस्थान का प्रमाण पत्र, आदि) के आधार पर इंगित की जाती है। सभी जानकारी जनसंख्या पर सूचना के अखिल रूसी वर्गीकरण (ओकेआईएन) और शिक्षा विशिष्टताओं के अखिल रूसी वर्गीकरण (ओकेएसओ) के अनुसार दर्ज की गई है:

- बुनियादी सामान्य शिक्षा - कर्मचारी ने एक माध्यमिक विद्यालय, किसी भी विषय के गहन अध्ययन के साथ एक स्कूल, एक गीत, एक व्यायामशाला से स्नातक किया;

- माध्यमिक (पूर्ण) सामान्य शिक्षा - ऐसे कर्मचारी जो माध्यमिक विशिष्ट शिक्षण संस्थानों (तकनीकी स्कूलों, कॉलेजों) में पढ़ते हैं, लेकिन उनसे स्नातक नहीं किया है;

- प्रारंभिक व्यावसायिक शिक्षा - कर्मचारी एक व्यावसायिक स्कूल या उनके समकक्ष शैक्षणिक संस्थानों से स्नातक;

- माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा - कर्मचारी ने एक माध्यमिक विशेष शैक्षणिक संस्थान (तकनीकी स्कूल, कॉलेज) से स्नातक किया है

- अधूरी उच्च शिक्षा - एक कर्मचारी जिसने उच्च शिक्षण संस्थान के तीन पाठ्यक्रम पूरे कर लिए हैं;

- उच्च शिक्षा;

- स्नातकोत्तर शिक्षा।

4) पेशे और विशेषता को शिक्षा, योग्यता या विशेष ज्ञान की उपस्थिति (विशेष ज्ञान या विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता वाली नौकरी के लिए आवेदन करते समय) या अन्य विधिवत निष्पादित दस्तावेज़ के आधार पर इंगित किया जाता है।

कार्यपुस्तिका भरने की तिथि भी पूर्ण रूप से दर्शाई गई है, साथ ही जन्म तिथि भी।

अंजीर। 8 कार्य पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ को भरने का उदाहरण

उसके बाद, कर्मचारी अपने हस्ताक्षर के साथ दर्ज की गई जानकारी की शुद्धता को प्रमाणित करता है। तथा कार्यपुस्तिका जारी करने के लिए उत्तरदायी व्यक्ति कार्यपुस्तिका के प्रथम पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) के अंत में अपना हस्ताक्षर करता है। शब्द "सुपाठ्य" का अर्थ है कि प्रभारी व्यक्ति का नाम ग्राफिक संक्षिप्ताक्षरों और आद्याक्षर के साथ संयोजन के बिना इंगित किया जाना चाहिए। उसके बाद, विशेष रूप से निर्दिष्ट स्थान (एमपी) में, कार्मिक सेवा की एक छाप लगाई जाती है, और इसके अभाव में, उद्यम की मुहर की छाप।

शीर्षक पृष्ठ पर प्रविष्टियों में परिवर्तन करने की प्रक्रिया

एक दस्तावेज़ (पासपोर्ट, जन्म प्रमाण पत्र, विवाह, तलाक, अंतिम नाम का परिवर्तन, प्रथम नाम, मध्य नाम, आदि) और इन दस्तावेजों को जारी करने की संख्या और तारीख के संदर्भ में।

कार्यपुस्तिका के प्रथम पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर परिवर्तन किए जाते हैं। इस मामले में, पिछला उपनाम, पहला नाम, संरक्षक या जन्म तिथि एक पंक्ति से काट दी जाती है और नया डेटा दर्ज किया जाता है। संबंधित दस्तावेजों के लिंक कवर के अंदर लिखे गए हैं और संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा विशेष रूप से अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और संगठन की मुहर या कार्मिक सेवा की मुहर द्वारा प्रमाणित हैं (चित्र 7, 8) )

अंजीर। 9 कार्य पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ के कॉलम "उपनाम" में परिवर्तन करने का एक नमूना

अंजीर। 10 कार्य पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ के कॉलम "जन्म तिथि" में परिवर्तन करने का एक नमूना

नई शिक्षा, पेशे, प्राप्त विशेषता के अभिलेखों में परिवर्तन (जोड़) पहले से दर्ज किए गए अभिलेखों को हटाए बिना मौजूदा अभिलेखों को पूरक करके किया जाता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी की प्रारंभिक व्यावसायिक शिक्षा थी, और उसने कॉलेज से स्नातक की उपाधि प्राप्त की, तो, तदनुसार, उसकी शिक्षा माध्यमिक व्यावसायिक बन गई। कॉलम "शिक्षा" में, "माध्यमिक व्यावसायिक" को अल्पविराम से अलग करके दर्शाया गया है (चित्र 11)।

अंजीर। 11 कार्य पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ के "शिक्षा" कॉलम में परिवर्तन करने का एक नमूना

"काम की जानकारी" खंड का समापन

प्रदर्शन किए गए कार्य, किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण, योग्यता, बर्खास्तगी, पुरस्कृत करने के बारे में सभी जानकारी नियोक्ता के आदेश (निर्देश) के आधार पर एक सप्ताह से अधिक समय तक कार्य पुस्तिका में दर्ज की जाती है।

कार्य पुस्तकों के सभी खंडों में तिथियां अरबी अंकों (दिन और महीने - दो अंकों, वर्ष - चार अंकों) में लिखी जाती हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी कर्मचारी को 12 दिसंबर, 2005 को काम पर रखा गया था, तो कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है: "12. 12. 2005 ".

कार्यपुस्तिका में की गई सभी प्रविष्टियाँ क्रमांकित हैं (संख्या, कर्मचारी की श्रम गतिविधि की पूरी अवधि के दौरान बढ़ती हुई) और बिना संक्षिप्तीकरण के सटीक और विस्तार से बनाई गई हैं। उदाहरण के लिए, आप "ave" नहीं लिख सकते। "आदेश", "अनुसूची" के बजाय। "आदेश", "लेन" के बजाय। "अनुवादित" के बजाय, आदि।

"नौकरी की जानकारी" अनुभाग में की गई प्रत्येक प्रविष्टि को हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करने और सील करने की कोई आवश्यकता नहीं है। कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने, लेखांकन और जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर, और उद्यम (कार्मिक सेवा) की मुहर बर्खास्तगी के रिकॉर्ड के बाद ही चिपका दी जाती है।

एक नए कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियों का प्रवेश कंपनी के नाम की प्रविष्टि के साथ शुरू होता है। कार्य पुस्तिका के "कार्य की जानकारी" खंड के कॉलम 3 में, उद्यम का पूरा नाम, साथ ही संगठन का संक्षिप्त नाम (यदि कोई हो), शीर्षक के रूप में दर्शाया गया है। इसके अलावा, यह रिकॉर्ड क्रमांकित नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि संगठन OJSC "फर्म सॉसेज" का संक्षिप्त नाम है, अर्थात, संगठन का चार्टर कहता है कि इसका संक्षिप्त नाम OJSC FC है, तो निर्देश के खंड 3. 1 के अनुसार, यह संक्षिप्त नाम इसके बाद दिया गया है पूरा नाम (अंजीर। 12)।

अंजीर। 12 कार्य पुस्तिका में उद्यम का नाम दर्ज करने का एक नमूना

इसके बाद, काम पर रखने का एक रिकॉर्ड बनाया जाता है, जिसके लिए की जाने वाली प्रविष्टि की संख्या को कॉलम 1 में रखा जाता है और काम पर रखने की तारीख कॉलम 2 में इंगित की जाती है। कॉलम 3 में, उद्यम की संरचनात्मक इकाई की स्वीकृति या नियुक्ति पर एक प्रविष्टि की जाती है, जिसमें इसका विशिष्ट नाम (यदि किसी विशिष्ट संरचनात्मक इकाई में काम की शर्त को रोजगार अनुबंध में आवश्यक रूप में शामिल किया गया है) का नाम दर्शाया गया है। योग्यता के संकेत के साथ स्थिति (कार्य), विशेषता, पेशा (चित्र। .13)।

नौकरी के नाम या जिस पद के लिए कर्मचारी को काम पर रखा गया है, उसके बारे में रिकॉर्ड यूनिफाइड टैरिफ एंड क्वालिफिकेशन डायरेक्टरी ऑफ वर्क एंड ऑक्यूपेशन ऑफ वर्कर्स (उद्योग द्वारा), पदों की योग्यता निर्देशिका में निर्दिष्ट व्यवसायों के नाम के अनुसार बनाए जाते हैं। प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों की, श्रमिकों के व्यवसायों के अखिल रूसी वर्गीकरण, कर्मचारियों की स्थिति और वेतन ग्रेड या स्टाफिंग टेबल के अनुसार।

यदि कुछ पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों में काम का प्रदर्शन लाभ या कुछ प्रतिबंधों के प्रावधान से जुड़ा है, तो इन पदों, विशिष्टताओं या व्यवसायों के नाम और उनके लिए योग्यता आवश्यकताओं को संबंधित द्वारा प्रदान किए गए नामों और आवश्यकताओं के अनुरूप होना चाहिए। योग्यता संदर्भ पुस्तकें। अन्यथा, कर्मचारी इन लाभों के अधिकार से वंचित है (उदाहरण के लिए, एक तरजीही पेंशन)।

अंजीर। 13 कार्य पुस्तिका में नमूना रोजगार रिकॉर्ड

कॉलम 4 में नियोक्ता के आदेश (निर्देश) या अन्य निर्णय की तारीख और संख्या होती है, जिसके अनुसार कर्मचारी को काम पर रखा गया था। अपनी श्रम गतिविधि के दौरान, एक कर्मचारी अपने ग्रेड या वर्ग (चालक) को बढ़ा सकता है, जिसके बारे में कार्य पुस्तिका (चित्र 14) में संबंधित प्रविष्टि की जाती है।

अंजीर। 14 ग्रेड में बदलाव के बारे में एक कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि का एक नमूना

इसके अलावा, एक कर्मचारी दूसरी विशेषता (पेशे) में महारत हासिल कर सकता है जिसके बारे में इन व्यवसायों, विशिष्टताओं या कौशल स्तरों के रैंकों, वर्गों या अन्य श्रेणियों को इंगित करने वाली कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है। उदाहरण के लिए, दूसरा पेशा "विद्युत उपकरणों की मरम्मत और रखरखाव के लिए इलेक्ट्रीशियन" को तीसरी श्रेणी के असाइनमेंट के साथ खाद्य उत्पादों के उत्पादन में उपकरणों के समायोजक को सौंपा गया था। इस मामले में, कॉलम 1 में "काम के बारे में जानकारी" अनुभाग में कार्यपुस्तिका में, प्रविष्टि की क्रमिक संख्या डाली जाती है, कॉलम 2 में दूसरे पेशे की स्थापना की तारीख इंगित की जाती है, कॉलम 3 में एक संबंधित प्रविष्टि है कॉलम 4 में प्रमाण पत्र की संख्या और जारी करने की तारीख दर्शाई गई है (चित्र 15)।

अंजीर। 15 दूसरे पेशे की स्थापना के बारे में कार्यपुस्तिका में नमूना प्रविष्टि

यदि, दूसरा पेशा स्थापित करते समय, आदेश कर्मचारी को इन कार्यों (चित्र 16) को करने की जिम्मेदारी देता है, तो कार्य पुस्तिका के "नौकरी की जानकारी" खंड में निम्नलिखित प्रविष्टि की जाती है (चित्र 17)।

अंजीर। 16 अतिरिक्त जिम्मेदारियों को लागू करने के साथ दूसरे पेशे की स्थापना के लिए नमूना आदेश

अंजीर। 17 अतिरिक्त कर्तव्यों को लागू करने के साथ दूसरे पेशे की स्थापना के बारे में कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि का एक उदाहरण

अक्सर, योग्यता संदर्भ पुस्तकों में किए गए परिवर्तनों या परिवर्धन के संबंध में पदों (पेशे) के नाम के संदर्भ में स्टाफिंग टेबल में परिवर्धन या परिवर्तन किए जाते हैं। ये परिवर्तन (जोड़) कार्य पुस्तकों में निम्नलिखित क्रम में एक आदेश (निर्देश) या नियोक्ता के अन्य निर्णय (चित्र 18) के आधार पर किए जाते हैं। "नौकरी की जानकारी" खंड के कॉलम 1 में प्रविष्टि की क्रमिक संख्या होती है, कॉलम 2 स्थिति (पेशे) में परिवर्तन की तारीख को इंगित करता है, कॉलम 3 एक संबंधित प्रविष्टि करता है, और कॉलम 4 उस क्रम की संख्या को इंगित करता है जो परिवर्तन करता है स्टाफिंग टेबल पर।

अंजीर। 18 एक पद के नाम में परिवर्तन के बारे में एक कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि का एक नमूना

कार्यपुस्तिका में उद्यम के नामकरण पर एक प्रविष्टि करना

पिछले एक दशक में, संगठनों के नाम बदलने का काम अक्सर हुआ है। ये नाम इन संगठनों के कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं में परिलक्षित होने चाहिए। इस मामले में, कार्य पुस्तिका के "नौकरी की जानकारी" खंड के कॉलम 3 में एक अलग पंक्ति में एक संबंधित प्रविष्टि की जाती है (चित्र 19)। कॉलम 4 नाम बदलने के आधार को इंगित करता है - एक आदेश (आदेश) या नियोक्ता का अन्य निर्णय, इसकी तिथि और संख्या। इस मामले में, रिकॉर्ड संख्या और उसके प्रवेश की तारीख का असाइनमेंट नहीं किया जाता है।

अंजीर। 19 एक उद्यम का नाम बदलने के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि का एक उदाहरण

रूस के सशस्त्र बलों में सेवा के समय का रिकॉर्ड बनाना

नियमों के खंड 21 के अनुसार, संघीय कानून "सैन्य कर्तव्य और सैन्य सेवा पर", आंतरिक मामलों के निकायों और सीमा शुल्क में सेवा के अनुसार सैन्य सेवा के समय के बारे में काम के मुख्य स्थान पर कार्य पुस्तिका में रिकॉर्ड बनाए जाते हैं। अधिकारियों।

रूस के सशस्त्र बलों में सेवा का समय सैन्य कार्ड में प्रवेश द्वारा निर्धारित किया जाता है (रूस के रक्षा मंत्री के आदेश की तारीख और संख्या और उससे बर्खास्तगी पर) (चित्र। 20)।

चावल। 20 रूस के सशस्त्र बलों के हिस्से के रूप में सेवा के समय का रिकॉर्ड बनाने का नमूना

उन्नत प्रशिक्षण, पुनर्प्रशिक्षण और प्रशिक्षण के लिए पाठ्यक्रमों और स्कूलों में अध्ययन के समय का रिकॉर्ड बनाना।

काम के स्थान पर कार्यपुस्तिका में, उन्नत प्रशिक्षण, पुनर्प्रशिक्षण और प्रशिक्षण के लिए पाठ्यक्रमों और स्कूलों में अध्ययन के समय के बारे में प्रासंगिक दस्तावेजों के संकेत के साथ एक प्रविष्टि की जाती है।

निरंतर कार्य अनुभव की रिकॉर्डिंग

निम्नलिखित मामलों में कार्य पुस्तिका में निरंतर कार्य अनुभव के रिकॉर्ड दर्ज किए जाते हैं:

- यदि निरंतर कार्य अनुभव निर्धारित तरीके से बहाल किया जाता है।

कार्यपुस्तिका के रख-रखाव के नियमों के खंड 23 के अनुसार, कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में निरंतर कार्य अनुभव की बहाली पर प्रविष्टि की प्रविष्टि कार्य के अंतिम स्थान पर निम्नलिखित क्रम में की जाती है। "काम के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 3 में प्रविष्टि की जाती है: "ऐसी और ऐसी तारीख, महीने, वर्ष से निरंतर कार्य अनुभव बहाल किया गया है", कॉलम 4 में, दस्तावेज़ के आधार पर एक लिंक बनाया गया है जिसकी तारीख और संख्या (अंजीर 21) के संदर्भ में प्रविष्टि की गई थी;

अंजीर। 21 निरंतर कार्य अनुभव की बहाली पर कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने का एक नमूना

- यदि कार्य समय निरंतर कार्य अनुभव में शामिल नहीं है (उदाहरण के लिए, उन व्यक्तियों के लिए जिन्होंने सुधारात्मक श्रम की सजा दी है)।

कार्य पुस्तकों के रखरखाव के नियमों के खंड 23 के अनुसार, उन व्यक्तियों की कार्य पुस्तकों में एक रिकॉर्ड बनाया जाता है जिन्होंने बिना कारावास के सुधारात्मक श्रम की सेवा की है कि इस अवधि के दौरान काम का समय निरंतर कार्य अनुभव में नहीं गिना जाता है। निर्दिष्ट प्रविष्टि को कार्य पुस्तिका में वाक्य की सेवा की वास्तविक अवधि के अंत में दर्ज किया जाता है, जिसे आंतरिक मामलों के निकायों के प्रमाण पत्र के अनुसार स्थापित किया जाता है। जब एक दोषी व्यक्ति को स्थापित प्रक्रिया के अनुसार काम से बर्खास्त कर दिया जाता है और उसे काम के एक नए स्थान पर भर्ती कराया जाता है, तो उस उद्यम में कार्य पुस्तिका में संबंधित प्रविष्टि की जाती है जहां उसे भर्ती किया गया था या भेजा गया था। रिकॉर्डिंग निम्नलिखित क्रम में की जाती है।

"कार्य पर सूचना" खंड का कॉलम 1 प्रविष्टि की क्रम संख्या को इंगित करता है, कॉलम 2 में - प्रविष्टि की तिथि, कॉलम 3 में एक प्रविष्टि की जाती है: , माह, वर्ष) निरंतर कार्य अनुभव में शामिल नहीं है। " कॉलम 4 कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि बनाने के आधार को इंगित करता है - उद्यम के प्रमुख का आदेश (आदेश), इसके प्रकाशन की तारीख और संख्या (चित्र 22)।

अंजीर। 22 निरंतर कार्य अनुभव में कार्य समय को शामिल नहीं करने के बारे में एक कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने का एक नमूना

कार्यपुस्तिका में परिवर्तन करना

यदि कार्यपुस्तिका में नौकरी के बारे में जानकारी का गलत या गलत रिकॉर्ड सामने आता है, तो इसे उस उद्यम के प्रशासन द्वारा ठीक किया जाता है जहां गलत रिकॉर्ड बनाया गया था या नियोक्ता द्वारा जारी किए गए दस्तावेज़ के आधार पर काम के नए स्थान पर नियोक्ता द्वारा जिसने गलती की है। कार्य के नए स्थान पर प्रशासन कर्मचारी को इसमें आवश्यक सहायता प्रदान करने के लिए बाध्य है।

हालाँकि, यदि गलत या गलत प्रविष्टि करने वाले संगठन को पुनर्गठित किया जाता है, तो उसके उत्तराधिकारी द्वारा सुधार किया जाता है, और संगठन के परिसमापन की स्थिति में - नियोक्ता द्वारा संबंधित दस्तावेज़ के आधार पर कार्य के नए स्थान पर।

काम के बारे में सही जानकारी पूरी तरह से मूल आदेश (निर्देश) के अनुरूप होनी चाहिए, और उनके नुकसान के मामले में - काम के बारे में प्रासंगिक जानकारी की पुष्टि करने वाले एक अन्य दस्तावेज के लिए (कर्मचारियों की श्रम गतिविधि से संबंधित अभिलेखीय दस्तावेज, व्यक्तिगत कार्ड, पेरोल, मजदूरी, आदि के लिए व्यक्तिगत खाते)।

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियमों के खंड 29 के अनुसार, पहले की गई प्रविष्टियों को ठीक करने के लिए गवाही एक आधार के रूप में काम नहीं कर सकती है, इसके अपवाद के साथ:

- रिकॉर्ड जिसके लिए एक निर्णय है;

- आपात स्थितियों (पर्यावरण और मानव निर्मित आपदाओं, प्राकृतिक आपदाओं, दंगों और अन्य आपात स्थितियों) के परिणामस्वरूप कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं के बड़े पैमाने पर नुकसान के मामले।

इन श्रमिकों की सेवा की लंबाई आयोग द्वारा रूसी संघ के घटक संस्थाओं के कार्यकारी अधिकारियों द्वारा बनाई गई सेवा की लंबाई की स्थापना के लिए स्थापित की जाती है। इस तरह के आयोग की संरचना में नियोक्ताओं, ट्रेड यूनियनों या कर्मचारियों द्वारा अधिकृत अन्य प्रतिनिधि निकायों के साथ-साथ अन्य इच्छुक संगठनों के प्रतिनिधि शामिल हैं।

इस संगठन में काम के तथ्य, पेशे (स्थिति) और काम की अवधि के बारे में जानकारी की स्थापना आयोग द्वारा कर्मचारी को उपलब्ध दस्तावेजों (प्रमाण पत्र, ट्रेड यूनियन कार्ड, व्यापार के पंजीकरण कार्ड) के आधार पर की जाती है। यूनियन सदस्य, पे बुक, आदि)। उनकी अनुपस्थिति में, दो या दो से अधिक गवाहों की गवाही के आधार पर जो कर्मचारी को एक ही संगठन या एक ही प्रणाली में उसके साथ संयुक्त गतिविधियों पर जानते हैं।

यदि कर्मचारी इस संगठन में शामिल होने से पहले ही काम कर चुका है, तो आयोग इस तथ्य की पुष्टि करने वाले दस्तावेज प्राप्त करने के उपाय करता है।

आयोग के काम के परिणामों के आधार पर, एक अधिनियम तैयार किया जाता है, जो कार्य की अवधि, पेशे (स्थिति) और कर्मचारी के कार्य अनुभव की अवधि को इंगित करता है।

नियोक्ता, आयोग के अधिनियम के आधार पर, कर्मचारी को कार्यपुस्तिका का एक डुप्लिकेट जारी करता है।

यदि दस्तावेजों को संरक्षित नहीं किया गया है, तो गवाही के आधार पर स्थापित सेवा सहित, अदालत में पुष्टि की जा सकती है।

कार्यपुस्तिका (सम्मिलित करें) "काम के बारे में जानकारी" और "पुरस्कारों (प्रोत्साहन) के बारे में जानकारी" के अनुभागों में पहले से की गई गलत या गलत प्रविष्टियों में सुधार और विलोपन की अनुमति नहीं है।

कार्यपुस्तिका में परिवर्तन निम्नानुसार किए गए हैं (चित्र 23)। इस खंड में अंतिम प्रविष्टि के बाद, अगला क्रमांक दर्शाया गया है, प्रवेश की तिथि, और कॉलम 3 में एक प्रविष्टि की जाती है: "संख्या के लिए प्रविष्टि अमान्य है"। उसके बाद, सही प्रविष्टि की जाती है, और कॉलम 4 इंगित करता है:

1. नियोक्ता के आदेश (निर्देश) या अन्य निर्णय की तिथि और संख्या, जिसकी प्रविष्टि कार्य पुस्तिका में गलत तरीके से दर्ज की गई है (चित्र 23);

अंजीर। 23 एक कार्य पुस्तक में एक प्रविष्टि में परिवर्तन करने का एक उदाहरण

2. आदेश (निर्देश) या नियोक्ता के अन्य निर्णय की तिथि और संख्या, जिसके आधार पर सही प्रविष्टि की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि नियोक्ता, पर्यवेक्षी प्राधिकरण, श्रम विवाद समाधान निकाय या अदालत द्वारा बर्खास्तगी या स्थानांतरण को अवैध माना जाता है, तो कार्य पुस्तिका में निम्नलिखित प्रविष्टियां की जाती हैं:

- पिछली नौकरी से उबरने पर (चित्र 24):

अंजीर। 24 काम पर बहाली के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करने का एक नमूना

- बर्खास्तगी के कारण के शब्दों को बदलते समय (चित्र 25):

अंजीर। 25 एक कार्यपुस्तिका में सुधार करने का एक नमूना

इस स्थिति में, यह याद रखना चाहिए कि यदि कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी या किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण का रिकॉर्ड है, जिसे बाद में अमान्य कर दिया गया था, तो कर्मचारी के लिखित अनुरोध पर बिना किसी रिकॉर्ड को मान्यता दिए कार्यपुस्तिका का एक डुप्लिकेट जारी किया जाता है। अमान्य के रूप में।

"पुरस्कारों के बारे में जानकारी" अनुभाग भरना

उद्यम के प्रमुख को उन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने और पुरस्कृत करने का अधिकार है जो ईमानदारी से अपने श्रम कर्तव्यों का पालन करते हैं (कृतज्ञता की घोषणा करते हैं, एक पुरस्कार जारी करते हैं, एक मूल्यवान उपहार प्रदान करते हैं, सम्मान का प्रमाण पत्र, पेशे में सर्वश्रेष्ठ के शीर्षक को प्रस्तुत करते हैं)। कार्यपुस्तिका में सभी प्रकार के पुरस्कार और प्रोत्साहन अनिवार्य रूप से दर्ज किए गए हैं। कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियमों के खंड 24 के अनुसार, इनमें श्रम योग्यता के लिए निम्नलिखित प्रकार के पुरस्कार शामिल हैं:

ए) प्रासंगिक आदेशों और अन्य निर्णयों के आधार पर राज्य मानद उपाधियों को प्रदान करने सहित राज्य पुरस्कारों से पुरस्कृत करना;

बी) उद्यम द्वारा उत्पादित सम्मान प्रमाण पत्र, उपाधियों का असाइनमेंट और बैज, बैज, डिप्लोमा, सम्मान प्रमाण पत्र प्रदान करना;

ग) रूसी संघ के कानून, साथ ही सामूहिक समझौतों, संगठन के आंतरिक श्रम नियमों, चार्टर्स और अनुशासन पर नियमों द्वारा प्रदान किए गए अन्य प्रकार के प्रोत्साहन।

वर्क बुक में वेतन प्रणाली द्वारा प्रदान किए गए बोनस को रिकॉर्ड नहीं किया जाता है या जिसका भुगतान नियमित प्रकृति का होता है।

"कार्य पुस्तकों को भरने के लिए निर्देश" पुरस्कार के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया प्रदान करता है। शीर्षक के रूप में कार्यपुस्तिका के "पुरस्कार पर सूचना" अनुभाग के कॉलम 3 में, संगठन का पूरा नाम, साथ ही संगठन का संक्षिप्त नाम (यदि कोई हो) दर्शाया गया है। इसके अलावा, यह रिकॉर्ड क्रमांकित नहीं है। इसके बाद, कॉलम 1 में, प्रविष्टि की क्रमिक संख्या डाली जाती है, कॉलम 2 में, पुरस्कार की तारीख इंगित की जाती है, कॉलम 3 में यह लिखा जाता है कि कर्मचारी को किस उपलब्धि के लिए और किस पुरस्कार के साथ और कॉलम में सम्मानित किया गया था। 4 दस्तावेज़ का नाम जिसके आधार पर प्रविष्टि की गई थी, उसके संदर्भ में दिनांक और संख्या (अंजीर। 26) इंगित की गई है।

अंजीर। 26 एक मूल्यवान उपहार देने के बारे में एक कार्य रिकॉर्ड बुक में एक प्रविष्टि का एक नमूना

बर्खास्तगी के बारे में जानकारी भरना (एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति)

रोजगार अनुबंध की समाप्ति के कारणों के बारे में कार्य पुस्तिका में प्रविष्टियां रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर आदेश (आदेश) में निर्दिष्ट शब्दों के अनुसार और श्रम संहिता के प्रासंगिक लेख के संदर्भ में सख्ती से की जानी चाहिए। रूसी संघ या अन्य संघीय कानून।

फिर, कर्मचारी के साथ, आपको यह जांचना होगा कि भर्ती, स्थानान्तरण, योग्यता, प्रोत्साहन (पुरस्कार) और बर्खास्तगी के रिकॉर्ड सही ढंग से दर्ज किए गए हैं या नहीं। यदि कोई त्रुटि पाई जाती है, तो उचित सुधार करना आवश्यक है।

उसके बाद, कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियमों के खंड 35 के अनुसार, इस उद्यम में उनके काम के दौरान उनकी कार्यपुस्तिका में की गई सभी प्रविष्टियाँ, "पुरस्कारों की जानकारी (प्रोत्साहन)" सहित, नियोक्ता के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित हैं। या कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति, उद्यम या कार्मिक सेवा की मुहर, साथ ही स्वयं कर्मचारी के हस्ताक्षर (चित्र 27)। अपने हस्ताक्षर के साथ, कर्मचारी इस उद्यम में अपनी श्रम गतिविधि की पुष्टि करते हुए, कार्यपुस्तिका में की गई प्रविष्टियों के साथ अपनी सहमति व्यक्त करता है।

अंजीर। 27 एक कर्मचारी की बर्खास्तगी पर एक कार्यपुस्तिका तैयार करने का एक नमूना

कार्यपुस्तिका में अपना हस्ताक्षर करने के लिए छोड़ने वाले कर्मचारी के इनकार के मामले में, उसे समझाया जाना चाहिए कि कार्य पुस्तकों के रखरखाव पर विनियमों के खंड 35 के अनुसार, वह समीक्षा करने के बाद कार्य पुस्तिका में अपना हस्ताक्षर करने के लिए बाध्य है। वहां उपलब्ध रिकॉर्ड। यदि, फिर भी, कर्मचारी कार्यपुस्तिका में अपना हस्ताक्षर करने से इनकार करता है, तो एक उपयुक्त अधिनियम तैयार किया जाता है (चित्र 28)।

अंजीर। 28 कार्य पुस्तिका में हस्ताक्षर करने से इनकार करने के अधिनियम का एक नमूना

रूसी संघ की राज्य भाषा में और रूसी संघ के भीतर गणतंत्र की राज्य भाषा में एक कार्यपुस्तिका भरते समय, दोनों ग्रंथ प्रमाणित होते हैं।

बर्खास्तगी के दिन (काम का अंतिम दिन) कर्मचारी को कार्य पुस्तिका जारी की जाती है, जिसमें बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) का रिकॉर्ड होता है। कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों के खंड 6. 2 के अनुसार, बर्खास्तगी की तारीख (एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति) को काम का अंतिम दिन माना जाता है, जब तक कि अन्यथा संघीय कानून, एक रोजगार अनुबंध या नियोक्ता के बीच एक समझौते द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है। और कर्मचारी।

उदाहरण के लिए, 10 दिसंबर, 2005 से स्वैच्छिक बर्खास्तगी के कारण किसी कर्मचारी के साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर, काम का अंतिम दिन 10 दिसंबर, 2005 है। इस मामले में, कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) का रिकॉर्ड निम्नलिखित क्रम में बनाया गया है। "कार्य के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 1 को प्रविष्टि की क्रम संख्या में रखा गया है, कॉलम 2 में बर्खास्तगी की तारीख (10. 12. 2005) इंगित की गई है, कॉलम 3 में कारण के बारे में एक प्रविष्टि की गई है बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति), कॉलम 4 में आदेश की तारीख और संख्या इंगित की जाती है (आदेश) या बर्खास्तगी के नियोक्ता के अन्य निर्णय (चित्र 29)।

अंजीर। 29 कार्य पुस्तिका में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

कर्मचारी की पहल पर रोजगार अनुबंध की समाप्ति के मामले में जिसके कारण कानून कुछ लाभों और लाभों के प्रावधान को जोड़ता है, बर्खास्तगी का एक रिकॉर्ड (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) इन कारणों को इंगित करते हुए कार्यपुस्तिका में दर्ज किया जाता है ( अंजीर। 30)।

अंजीर। 30 कार्य पुस्तिका में एक पति के दूसरे इलाके में काम करने के लिए स्थानांतरण के संबंध में अपनी मर्जी से बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

अंजीर। 31 कार्य पुस्तिका में 14 वर्ष से कम उम्र के बच्चे की देखभाल करने की आवश्यकता के संबंध में अपनी मर्जी से बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

नियोक्ता की गलती के कारण किसी कर्मचारी को कार्यपुस्तिका जारी करने में देरी की स्थिति में, कार्य पुस्तिका में कर्मचारी की बर्खास्तगी के कारण के गलत या गैर-अनुपालन सूत्रीकरण की कार्यपुस्तिका में प्रवेश, नियोक्ता कर्मचारी को देरी की पूरी अवधि के लिए उसे प्राप्त नहीं हुई कमाई के लिए प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य है। इस मामले में बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) का दिन कार्य पुस्तिका जारी करने का दिन है।

हालांकि, अगर बर्खास्तगी के दिन कर्मचारी की अनुपस्थिति या कार्य पुस्तिका प्राप्त करने से इनकार करने के कारण कार्य पुस्तिका जारी करना असंभव है, तो नियोक्ता कर्मचारी को कार्य पुस्तिका के लिए उपस्थित होने या सहमत होने की आवश्यकता का नोटिस भेजता है। इसे मेल द्वारा भेजने के लिए। इस मामले में, कर्मचारी द्वारा बताए गए पते पर मेल द्वारा कार्यपुस्तिका भेजने की अनुमति केवल उसकी सहमति से दी जाती है। जिस दिन से निर्दिष्ट अधिसूचना भेजी जाती है, कर्मचारी को कार्य पुस्तिका जारी करने में देरी के लिए नियोक्ता को दायित्व से मुक्त कर दिया जाता है।

किसी कर्मचारी की मृत्यु की स्थिति में, कार्यपुस्तिका, रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर उसमें एक समान प्रविष्टि करने के बाद, उसके किसी रिश्तेदार को रसीद के खिलाफ सौंप दी जाती है या किसी एक से लिखित आवेदन पर मेल द्वारा भेजी जाती है। रिश्तेदार (चित्र। 32)।

अंजीर। 32 एक कर्मचारी की मृत्यु के संबंध में एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर एक प्रविष्टि करने का एक नमूना

बर्खास्तगी (एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति) और एक कर्मचारी को किसी अन्य स्थायी नौकरी में किसी अन्य नियोक्ता (किसी अन्य संगठन में) के स्थानांतरण या एक वैकल्पिक नौकरी (स्थिति) में उसके स्थानांतरण के संबंध में काम के लिए स्वीकृति (नियुक्ति) पर प्रविष्टियां करने की विशिष्टता।

यदि किसी कर्मचारी को किसी अन्य स्थायी नौकरी में किसी अन्य नियोक्ता (दूसरे संगठन को) में स्थानांतरित करने के संबंध में बर्खास्त किया जाता है, तो कार्यपुस्तिका के "नौकरी की जानकारी" खंड के कॉलम 3 से संकेत मिलता है कि स्थानांतरण किस क्रम में किया गया है: कर्मचारी का अनुरोध (चित्र। 33) या उसके समझौते से (चित्र। 34)।

अंजीर। 33 एक कार्यपुस्तिका में एक कर्मचारी के अनुरोध पर दूसरे नियोक्ता को किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण के क्रम में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

कर्मचारी के अनुरोध पर»लागू होता है जब कोई कर्मचारी स्वेच्छा से किसी अन्य संगठन में काम करने के लिए स्थानांतरित होता है।

अंजीर। 34 कार्यपुस्तिका में कर्मचारी की सहमति से दूसरे नियोक्ता को किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरित करने के क्रम में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

शब्दांकन: "दूसरे नियोक्ता को किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरित करने के कारण बर्खास्तगी" उसकी सहमति से»लागू होता है जब एक कर्मचारी को दूसरे संगठन में स्थानांतरित किया जाता है।

काम के एक नए स्थान के लिए आवेदन करते समय, "काम के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 3 में एक कर्मचारी की कार्यपुस्तिका में, उद्यम का पूरा नाम, और यदि उपलब्ध हो, तो संगठन का संक्षिप्त नाम इंगित किया गया है एक शीर्षक का रूप। इस शीर्षक के अंतर्गत कॉलम 1 में की जाने वाली प्रविष्टि की क्रमांक संख्या, कॉलम 2 में नियोजन की तिथि अंकित है।

कॉलम 3 में, उद्यम की संरचनात्मक इकाई की स्वीकृति या नियुक्ति पर एक प्रविष्टि की जाती है, जो इसके विशिष्ट नाम, स्थिति (कार्य), विशेषता, पेशे को दर्शाती है, योग्यता दर्शाती है। इस मामले में, यह इंगित करना आवश्यक है कि कर्मचारी को स्थानांतरण के क्रम में और किस संगठन से स्वीकार (नियुक्त) किया जाता है(अंजीर। 35)।

अंजीर। 35 कार्य पुस्तिका में स्थानांतरण के क्रम में रोजगार का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

यदि कोई कर्मचारी किसी अन्य नियोक्ता (दूसरे संगठन में) के लिए एक वैकल्पिक नौकरी (स्थिति) में संक्रमण के संबंध में छोड़ देता है, तो कार्य रिकॉर्ड में एक प्रविष्टि की जाती है: "एक वैकल्पिक नौकरी (स्थिति) में संक्रमण के कारण बर्खास्त संगठन का नाम इंगित किया गया है), रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 5 अनुच्छेद 77 "(चित्र। 36)।

अंजीर। 36 कार्य पुस्तिका में एक वैकल्पिक स्थिति में संक्रमण के संबंध में बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

कार्य के एक नए स्थान पर कार्य पुस्तिका का पंजीकरण करते समय, निर्वाचित निकाय का पूरा नाम, साथ ही निर्वाचित निकाय का संक्षिप्त नाम (यदि कोई हो) निर्दिष्ट करने के बाद, "कार्य के बारे में जानकारी" खंड के कॉलम 3 में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की जाती है कि कर्मचारी किस नौकरी (पद) के लिए चुना गया है, और कॉलम 4 निर्वाचित निकाय के निर्णय, उसके गोद लेने की तिथि और संख्या को इंगित करता है (चित्र 37)।

अंजीर। 37 कार्यपुस्तिका में किसी पद के लिए चुनाव पर प्रविष्टि करने का एक नमूना

सामान्य निदेशक (निदेशक) की कार्यपुस्तिका के पंजीकरण की विशेषताएं

कला के प्रावधानों से निम्नानुसार है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 16, 17, 19 और 275, कंपनी के एकमात्र कार्यकारी निकाय के कार्यों को करने वाले व्यक्ति के साथ एक रोजगार अनुबंध कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक द्वारा उसके चुनाव (नियुक्ति) के बाद संपन्न होता है कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित अवधि के लिए सामान्य निदेशक (निदेशक) की स्थिति। कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक के अध्यक्ष द्वारा, एक नियम के रूप में, कंपनी की ओर से एक रोजगार अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिस पर सामान्य निदेशक (निदेशक) को चुना गया (नियुक्त किया गया) या ऐसा करने के लिए अधिकृत किया गया। कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक (जो कंपनी की आम बैठक के कार्यवृत्त में परिलक्षित होनी चाहिए।)

दुर्भाग्य से, कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों में किसी उद्यम के सामान्य निदेशक (निदेशक) के पद पर निर्वाचित (नियुक्त) व्यक्तियों को काम पर रखने (काम से बर्खास्त करने) की प्रक्रिया को दर्शाने वाली कार्यपुस्तिका को भरने की प्रक्रिया को दर्शाने वाला कोई प्रावधान नहीं है। इस मामले में, हम इस समस्या को हल करने के लिए दो विकल्प प्रदान कर सकते हैं।

1) एक सामान्य नियम के रूप में, सामान्य निदेशक (निदेशक) द्वारा उनके चुनाव (नियुक्ति) के बाद जारी किया गया पहला आदेश पद ग्रहण करने का आदेश है। आदेश के आधार के रूप में, दिए गए उद्यम के प्रमुख के चुनाव (नियुक्ति) पर कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक के निर्णय को सामान्य बैठक के मिनटों के संदर्भ में इंगित किया जाता है, और निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध का निष्कर्ष निकाला जाता है इस संबंध में।

"कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, कार्य पुस्तिका प्रपत्र बनाने और उनके साथ नियोक्ता प्रदान करने के नियम" के खंड 10 के अनुसार, प्रदर्शन और बर्खास्तगी के सभी रिकॉर्ड उपयुक्त के आधार पर कार्य पुस्तिका में दर्ज किए जाते हैं। आदेश (आदेश)नियोक्ता एक सप्ताह से बाद में नहीं। अतः इस नियम की शाब्दिक समझ के आधार पर कार्यभार ग्रहण करने का उपर्युक्त आदेश सामान्य निदेशक (निदेशक) की कार्यपुस्तिका (चित्र 38) में अंकित किया जाना चाहिए।

अंजीर। 38 कार्य पुस्तिका में उद्यम के प्रमुख के रोजगार का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

2) पिछले एक दशक में कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में, एक अभ्यास विकसित हुआ है, जब कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि करते समय, संगठन के प्रमुख की स्थिति के लिए चुनाव (नियुक्ति) पर आम बैठक के प्रोटोकॉल को इंगित किया जाता है: काम पर रखने का आधार (चित्र। 39)।

अंजीर। 39 कार्य पुस्तिका में उद्यम के प्रमुख के रोजगार का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

यहां एक स्वाभाविक प्रश्न उठता है - किसी उद्यम के प्रमुख को निकाल दिए जाने पर कार्यपुस्तिका को सही ढंग से कैसे तैयार किया जाए। सामान्य निदेशक (निदेशक) की बर्खास्तगी पर कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ अन्य सभी कर्मचारियों की तरह सामान्य तरीके से की जाती हैं। बर्खास्तगी का पंजीकरण उस आधार पर निर्भर करता है जिस पर वह अपना रोजगार अनुबंध समाप्त करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77, रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 278)।

कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देशों के खंड 5 के अनुसार, एक कार्य पुस्तिका में बर्खास्तगी (एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति) के बारे में एक प्रविष्टि आदेश (निर्देश) के आधार पर की जाती है या नियोक्ता का अन्य निर्णय. इसलिए, अन्य दस्तावेज (उदाहरण के लिए, इस संगठन के निदेशक मंडल का निर्णय, यदि यह मुद्दा उनकी क्षमता के अंतर्गत आता है) आदेश (डिक्री) (छवि 40) के साथ सामान्य निदेशक (निदेशक) की बर्खास्तगी का आधार है। )

अंजीर। 40 कार्य पुस्तिका में संगठन के प्रमुख की बर्खास्तगी का रिकॉर्ड बनाने का एक नमूना

रूसी संघ के संवैधानिक न्यायालय ने उद्यमों और संगठनों के प्रमुखों के साथ रोजगार अनुबंध को समाप्त करने की प्रक्रिया की वैधता की पुष्टि की। अदालत ने नोट किया कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 278 और रूसी संघ के कानून के अनुच्छेद 69 "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर", जिसके अनुसार प्रबंधक के साथ अनुबंध को मालिक के निर्णय से समाप्त किया जा सकता है, नहीं रूसी संघ के संविधान के विपरीत।

अंशकालिक कार्यपुस्तिका के पंजीकरण की विशेषताएं

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 66, एक अंशकालिक नौकरी पर काम पर रखने के बारे में कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि कर्मचारी के अनुरोध पर एक दस्तावेज़ के आधार पर काम के मुख्य स्थान पर की जाती है (चित्र। संख्या 41)। ) अंशकालिक काम की पुष्टि।

हालांकि, यह कहीं भी निर्दिष्ट नहीं है कि इच्छा लिखित या मौखिक रूप से व्यक्त की जानी चाहिए या नहीं। इसलिए, यह अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा यदि कर्मचारी अपनी कार्यपुस्तिका में उपयुक्त प्रविष्टियाँ करने के अनुरोध के साथ एक बयान लिखता है।

चावल। क्रमांक 41 कार्य स्थल पर जारी नमूना प्रमाण पत्र

अंशकालिक नौकरी के लिए आवेदन करते समय कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने की अपनी विशिष्ट विशेषता होती है। आइए निम्नलिखित उदाहरण के साथ इस मुद्दे पर करीब से नज़र डालें।

इस मामले में, ओल्गा इवानोव्ना सिदोरोवा का मुख्य कार्य ओजेएससी मेटालोप्टोर्ग के सुरक्षा विभाग में है। ऑपरेशन का तरीका - तीन दिन बाद। इवान इलिच अपने खाली समय में हमारी कंपनी में काम करना चाहता है। उन्होंने अपनी कार्यपुस्तिका में अंशकालिक कार्य के बारे में जानकारी शामिल करने की इच्छा व्यक्त की। ऐसा करने के लिए, हमें उसे उसके अंशकालिक काम (हमारी कंपनी में काम का प्रमाण पत्र या रोजगार के विधिवत प्रमाणित आदेश) की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज जारी करना होगा। मुख्य कार्य के स्थान पर जारी दस्तावेज़ के आधार पर (OJSC Metallopttorg), कार्यपुस्तिका में निम्नलिखित प्रविष्टि की जाएगी।

अयस्क पुस्तक में प्रविष्टि निम्न क्रम में की जाती है। कार्यपुस्तिका के खंड "कार्य के बारे में जानकारी" के कॉलम 1 में, प्रविष्टि की क्रम संख्या डाली जाती है, कॉलम 2 में अंशकालिक कार्यकर्ता के रूप में काम पर रखने की तिथि इंगित की जाती है, कॉलम 3 में एक प्रविष्टि की जाती है संगठन की एक संरचनात्मक इकाई में अंशकालिक नौकरी के रूप में स्वीकृति या नियुक्ति, इसके विशिष्ट नाम का संकेत (यदि किसी विशिष्ट संरचनात्मक इकाई में काम की स्थिति आवश्यक रूप से रोजगार अनुबंध में शामिल है), स्थिति का नाम, विशेषता, योग्यता के संकेत के साथ पेशा, कॉलम 4 उस दस्तावेज़ के नाम को इंगित करता है जिसके आधार पर इसकी तिथि और संख्या (चित्र 42) के संदर्भ में प्रविष्टि की गई थी।

चावल। सं. 42 कार्यपुस्तिका में अंशकालिक कार्य का नमूना प्रविष्टि।

आंतरिक अंशकालिक नौकरी को पंजीकृत करते समय, कार्य पुस्तिका में एक प्रविष्टि बाहरी अंशकालिक नौकरी के समान क्रम में की जाती है, सिवाय इसके कि संगठन का नाम इंगित नहीं किया गया है (चित्र 43)।

अंजीर। 43 कार्य पुस्तिका में बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता को काम पर रखने पर एक प्रविष्टि करने का एक नमूना

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 288, रूसी संघ के श्रम संहिता और अन्य संघीय कानूनों द्वारा प्रदान किए गए आधारों के अलावा, अंशकालिक काम करने वाले व्यक्ति के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त किया जा सकता है यदि कोई कर्मचारी जिसके लिए काम पर रखा जाता है यह काम मुख्य होगा (चित्र। 44)।

अंजीर। 44 कार्य पुस्तिका में एक अंशकालिक कर्मचारी की बर्खास्तगी (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) पर एक प्रविष्टि करने का एक नमूना

काम के मुख्य स्थान से अंशकालिक कार्यकर्ता को बर्खास्त करने के बाद ही मुहर की छाप लगाई जाती है।

दोषी व्यक्तियों की कार्यपुस्तिका भरने की विशेषताएं

रूस के आपराधिक कार्यकारी संहिता के अनुच्छेद 104 के अनुसार, दोषियों को सवेतन कार्य पर लाने का समय सेवा की कुल लंबाई में उन्हें श्रेय दिया जाता है ... स्वतंत्रता से वंचित स्थानों में दोषी व्यक्ति के काम के समय की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ एक कार्यपुस्तिका है, और इसकी अनुपस्थिति में, सुधारक श्रम संस्थान के प्रशासन द्वारा जारी एक प्रमाण पत्र है। इस तरह के एक प्रमाण पत्र का रूप, कारावास की सजा की अवधि के दौरान दोषियों के कार्य समय को रिकॉर्ड करने की प्रक्रिया पर निर्देश के परिशिष्ट में निहित है, जो कि आदेश द्वारा अनुमोदित सेवा की कुल लंबाई में शामिल है। 14 दिसंबर 1992 नंबर 453 के रूसी संघ के आंतरिक मामलों के मंत्रालय।

यह कार्य समय निरंतर कार्य अनुभव की ओर नहीं गिना जाता है और इसके बारे में कार्य पुस्तकों में एक प्रविष्टि की जाती है (देखें "निरंतर कार्य अनुभव पर प्रविष्टियां बनाना")।

4. कार्यपुस्तिका में डालें

ऐसे मामलों में जहां "नौकरी की जानकारी" अनुभाग या "प्रोत्साहन के बारे में जानकारी" अनुभाग के सभी पृष्ठ कार्य पुस्तिका में भरे जाते हैं, कार्य पुस्तिका को एक सम्मिलन के साथ पूरक किया जाता है जिसे कार्य पुस्तिका में सिल दिया जाता है, जिसे भरा जाता है और बनाए रखा जाता है। कर्मचारी के कार्यस्थल पर उद्यम का प्रशासन उसी तरह से कार्य पुस्तिका के रूप में। कार्यपुस्तिका के बिना सम्मिलित करना अमान्य है। वर्क बुक में इंसर्ट का टाइटल पेज उसी तरह तैयार किया जाता है जैसे वर्क बुक का टाइटल पेज (चित्र 45)।

अंजीर। 45 एक कार्य पुस्तक में एक सम्मिलन के पंजीकरण का उदाहरण

कार्यपुस्तिका के पहले पृष्ठ (शीर्षक पृष्ठ) पर, एक 10 x 25 मिमी की मोहर शीर्ष पर "जारी किए गए सम्मिलित" शिलालेख के साथ रखी गई है, जो जारी किए गए सम्मिलन की श्रृंखला और संख्या को दर्शाता है। इंसर्ट के प्रत्येक बाद के अंक के साथ, अगला स्टैम्प लगाया जाता है, और अगले जारी किए गए इंसर्ट की श्रृंखला और संख्या इंगित की जाती है।

5. डुप्लीकेट वर्क बुक बनाना

निम्नलिखित मामलों में कार्यपुस्तिका की एक प्रति जारी की जाती है:

- यदि कार्यपुस्तिका (इसमें सम्मिलित करें) खो जाए। एक व्यक्ति जिसने एक कार्यपुस्तिका खो दी है (इसमें डालें) अंतिम कार्य के स्थान पर प्रशासन को तुरंत सूचित करने के लिए बाध्य है। आवेदन जमा करने के 15 दिनों के बाद नहीं, प्रशासन कर्मचारी को एक अन्य कार्यपुस्तिका या उसमें एक इंसर्ट (नए नमूने) जारी करता है;

- यदि कार्यपुस्तिका (इसमें डालें) अनुपयोगी हो गई है (जला, फटा, धब्बा, आदि);

- यदि बर्खास्तगी या किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण के रिकॉर्ड बाद में अमान्य कर दिए गए थे;

- यदि कर्मचारी को बरी करने के संबंध में बहाल किया जाता है, तो अपराध की घटना की अनुपस्थिति में आपराधिक मामले की समाप्ति, अधिनियम में कॉर्पस डेलिक्टी की अनुपस्थिति में, या उसकी भागीदारी के साक्ष्य के अभाव में एक अपराध का कमीशन;

- यदि आपात स्थिति (पर्यावरण और मानव निर्मित आपदाएं, प्राकृतिक आपदाएं, दंगे और अन्य आपात स्थिति) के परिणामस्वरूप कर्मचारियों की कार्यपुस्तिका खो जाती है।

डुप्लिकेट कार्य पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने में, शिलालेख बना है: "डुप्लिकेट" (चित्र। 46)।

अंजीर। 46 कार्य पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ के डिजाइन का एक नमूना

पिछली कार्यपुस्तिका के शीर्षक पृष्ठ पर, यह लिखा है: "बदले में एक डुप्लिकेट जारी किया गया था" इसकी श्रृंखला और संख्या के संकेत के साथ (कार्य पुस्तिका के नुकसान के मामलों को छोड़कर) (चित्र 47)।

अंजीर। 47 कार्य पुस्तक के शीर्षक पृष्ठ के डिजाइन का एक नमूना

कार्यपुस्तिका की एक डुप्लिकेट तैयार करते समय, इसमें निम्नलिखित दर्ज किए जाते हैं:

ए) इस संगठन में प्रवेश करने से पहले कर्मचारी के सामान्य और (या) निरंतर कार्य अनुभव के बारे में जानकारी, संबंधित दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की गई;

बी) काम और पुरस्कार (प्रोत्साहन) के बारे में जानकारी, जो कार्य के अंतिम स्थान पर कार्य पुस्तिका में दर्ज की गई थी।

कुल कार्य अनुभव कुल में दर्ज किया जाता है, अर्थात, वर्षों, महीनों, काम के दिनों की कुल संख्या को यह निर्दिष्ट किए बिना इंगित किया जाता है कि किस नियोक्ता ने, किस अवधि में और किस स्थिति में कार्य पुस्तिका के मालिक ने अतीत में काम किया था।

यदि कर्मचारी इस संगठन (इस नियोक्ता के लिए) में प्रवेश करने से पहले ही काम कर चुका है, तो कॉलम 3 में "काम के बारे में जानकारी" खंड में एक डुप्लिकेट कार्य पुस्तिका भरते समय, सबसे पहले, सामान्य और / या पर एक प्रविष्टि की जाती है। इस संगठन (इस नियोक्ता के लिए) में प्रवेश करने से पहले एक कर्मचारी के रूप में निरंतर कार्य अनुभव, संबंधित दस्तावेजों (छवि 48) द्वारा पुष्टि की गई।

अंजीर। 48 कार्य पुस्तिका में सेवा की कुल लंबाई दर्ज करने का एक नमूना

उसके बाद, विधिवत निष्पादित दस्तावेजों द्वारा पुष्टि किए गए कुल और / या निरंतर कार्य अनुभव को निम्नलिखित क्रम में कार्य की व्यक्तिगत अवधि के लिए दर्ज किया जाता है: कॉलम 2 रोजगार की तारीख को इंगित करता है; कॉलम 3 में, उस संगठन (नियोक्ता) का नाम जहां कर्मचारी ने काम किया था, साथ ही संरचनात्मक इकाई और कार्य (स्थिति), विशेषता, पेशा, उस योग्यता को इंगित करता है जिसके लिए कर्मचारी को काम पर रखा गया था। यदि प्रस्तुत दस्तावेज पुष्टि करते हैं कि कर्मचारी को उसी संगठन (उसी नियोक्ता के साथ) में किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरित किया गया था, तो इसके बारे में एक संबंधित रिकॉर्ड भी बनाया जाता है।

उस स्थिति में जब दस्तावेज़, जिसके आधार पर कार्यपुस्तिका में प्रविष्टियाँ की गई थीं, में अतीत में किए गए कार्य के बारे में पूरी जानकारी नहीं है, केवल इन दस्तावेज़ों में उपलब्ध जानकारी को कार्यपुस्तिका के डुप्लिकेट में दर्ज किया गया है ( अंजीर। 49)।

अंजीर। 49 डुप्लिकेट वर्क रिकॉर्ड बुक के "नौकरी की जानकारी" अनुभाग को भरने का एक उदाहरण

फिर, कॉलम 2 में, बर्खास्तगी की तारीख (रोजगार अनुबंध की समाप्ति) का संकेत दिया गया है, और कॉलम 3 में - बर्खास्तगी का कारण (आधार), यदि कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत दस्तावेज़ में ऐसा डेटा उपलब्ध है। कॉलम 4 उस दस्तावेज़ का नाम, दिनांक और संख्या दर्शाता है जिसके आधार पर डुप्लिकेट में संबंधित प्रविष्टियाँ की गई थीं।

सेवा की लंबाई की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के मूल, उनसे प्रतियां बनाने और नियोक्ता या कार्मिक सेवा द्वारा उनके उचित प्रमाणीकरण के बाद, उनके मालिक को वापस कर दिए जाते हैं। उद्यम का प्रशासन इस संगठन में प्रवेश करने से पहले अपने कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाले दस्तावेज प्राप्त करने में कर्मचारी की सहायता करने के लिए बाध्य है।

6. कार्यपुस्तिका की एक प्रति जारी करने की प्रक्रिया

कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 62, नियोक्ता बाध्य है, लिखित आवेदन जमा करने की तारीख से 3 दिनों के बाद नहीं, कर्मचारी को काम से संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां देने के लिए (रोजगार के लिए एक आदेश की प्रतियां, आदेश के लिए आदेश) दूसरी नौकरी में स्थानांतरण, काम से बर्खास्तगी का आदेश; एक कार्य पुस्तिका से उद्धरण; वेतन का प्रमाण पत्र, इस नियोक्ता के लिए काम की अवधि, आदि)। काम से संबंधित दस्तावेजों की इन प्रतियों को उचित रूप से प्रमाणित किया जाना चाहिए और कर्मचारी को निःशुल्क प्रदान किया जाना चाहिए (चित्र 50)।

चावल। संख्या 50 एक प्रति के प्रमाणीकरण पर एक निशान का नमूना

कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के नियम और कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देश केवल बर्खास्तगी पर कर्मचारी को कार्य पुस्तिका जारी करने की संभावना प्रदान करते हैं। यदि कार्मिक सेवा का कोई कर्मचारी एक कार्य पुस्तिका के साथ काम करने वाले कर्मचारी को जारी करता है, तो वह कार्य पुस्तकों के रखरखाव के नियमों का उल्लंघन करता है, और चूंकि यह दस्तावेज़ श्रम कानून के कृत्यों को संदर्भित करता है, तो कार्मिक सेवा के कर्मचारी को इसके लिए उत्तरदायी ठहराया जा सकता है निर्धारित तरीके से।

7. कार्य पुस्तकों का भंडारण

श्रम पुस्तकों को उद्यम के प्रशासन द्वारा सख्त रिपोर्टिंग के रूप में रखा जाता है, और कर्मचारी को उसकी बर्खास्तगी पर ही सौंप दिया जाता है। बर्खास्तगी पर कर्मचारियों द्वारा प्राप्त नहीं की गई श्रम पुस्तकों और उनके डुप्लिकेट को दो साल के लिए उद्यम के कार्मिक विभाग में कर्मचारियों की श्रम पुस्तकों से अलग रखा जाता है जो काम पर हैं। उसके बाद, लावारिस कार्य पुस्तकों (उनके डुप्लिकेट) को 50 वर्षों के लिए उद्यम के संग्रह में संग्रहीत किया जाता है, और निर्दिष्ट अवधि के बाद, उन्हें स्थापित प्रक्रिया के अनुसार विनाश के लिए आवंटित किया जा सकता है।

8. कार्य पुस्तकों के लिए लेखांकन

अंजीर। 51 नमूना आय और व्यय पुस्तक

उद्यम में कार्यपुस्तिका प्रपत्रों और पूर्ण कार्यपुस्तिकाओं के लेखांकन के लिए निम्नलिखित दस्तावेज़ीकरण बनाए रखा जाता है:

ए) कार्य पुस्तकों के लेखांकन रूपों के लिए एक आय और व्यय पुस्तक और उन्हें सम्मिलित करता है (चित्र। 51)।

इस पुस्तक में प्रत्येक प्रपत्र की श्रंखला और संख्या को इंगित करते हुए कार्यपुस्तिकाओं और उन्हें सम्मिलित करने के प्रपत्रों की प्राप्ति और उपभोग से संबंधित सभी कार्य शामिल हैं। पुस्तक संगठन के लेखा विभाग द्वारा रखी जाती है;

बी) काम की किताबों की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के लिए एक किताब और उन्हें सम्मिलित करता है (चित्र। 52)।

अंजीर। 52 कार्य पुस्तकों की आवाजाही और उन्हें सम्मिलित करने के लिए लेखांकन की एक नमूना पुस्तक

कार्य पुस्तकों और उन्हें सम्मिलित करने के आंदोलन के लिए लेखांकन की पुस्तक कार्मिक सेवा या उद्यम के किसी अन्य प्रभाग द्वारा रखी जाती है जो कर्मचारियों की स्वीकृति और बर्खास्तगी को तैयार करती है। यह पुस्तक काम पर प्रवेश पर कर्मचारियों से स्वीकार की गई सभी कार्य पुस्तकों के साथ-साथ कार्य पुस्तकों को पंजीकृत करती है और कर्मचारियों को फिर से जारी की गई श्रृंखला और संख्याओं के रिकॉर्ड के साथ उन्हें सम्मिलित करती है। बर्खास्तगी के संबंध में कार्यपुस्तिका प्राप्त होने पर, कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड और लेखा पुस्तक में हस्ताक्षर करता है।

कार्य पुस्तकों की आवाजाही के लिए आय पुस्तक और लेखांकन की पुस्तक को संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर और मोम की मुहर के साथ क्रमांकित, सज्जित और सील किया जाना चाहिए।

कार्यपुस्तिकाओं के प्रपत्र और उन्हें सम्मिलित करना उद्यम के लेखा विभाग में सख्त रिपोर्टिंग के दस्तावेजों के रूप में संग्रहीत किया जाता है और कार्य पुस्तकों को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार जिम्मेदार व्यक्ति के अनुरोध पर जारी किया जाता है। लेखा विभाग को प्रत्येक माह कार्यपुस्तिका के रखरखाव के लिए जिम्मेदार व्यक्ति से कार्यपुस्तिका प्रपत्रों की उपलब्धता पर एक रिपोर्ट और उन्हें सम्मिलित करने की आवश्यकता होती है और पूर्ण कार्य पुस्तकों के लिए प्राप्त राशि और उन्हें सम्मिलित करने की आवश्यकता होती है, साथसंगठन के कैश डेस्क के रसीद आदेश की कुर्की। कार्य पुस्तकों पर एक अधिनियम तैयार किया जाता है और भरते समय खराब हो जाते हैं।

जब किसी कर्मचारी को एक नई कार्यपुस्तिका या उसमें एक इंसर्ट जारी किया जाता है, तो नियोक्ता उससे एक शुल्क लेता है, जिसकी राशि निम्नलिखित मामलों के अपवाद के साथ, उनके अधिग्रहण के लिए खर्च की राशि से निर्धारित होती है:

1 आपात स्थिति (पर्यावरण और मानव निर्मित आपदाएं, प्राकृतिक आपदाएं, दंगे और अन्य आपात स्थिति) के परिणामस्वरूप कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं के नियोक्ता द्वारा भारी नुकसान के मामले में

2 किसी कार्यपुस्तिका के गलत प्रारंभिक भरने या उसमें डालने की स्थिति में, साथ ही कर्मचारी की गलती के बिना उनकी क्षति के मामले में, क्षतिग्रस्त फॉर्म की लागत नियोक्ता द्वारा भुगतान की जाती है।