Как составляется бухгалтерский баланс 2016 (скачать бланк Word по актуальной форме можно ниже)? Важная часть работы каждого бухгалтера – это заполнение регламентированных форм бухгалтерской отчетности. Этот источник сведений для налоговых, финансово-кредитных органов; для контрагентов и деловых партнеров, владельцев бизнеса, – бухгалтерский баланс (форма 1) является обобщенным документом о деятельности компании.

Бухгалтерский баланс с кодами строк – бланк и порядок заполнения

Бухгалтерская финансовая отчетность, бланки которой утверждены Приказом под № 66н от 2 июля 2010 г., включает в себя, прежде всего, баланс компании и так называемую форму 2 – отчет о финрезультатах. Бланк предоставляется за отчетный календарный год и содержит существенную информацию по статьям, важность и детализация которых устанавливается организацией самостоятельно.

Важно! Субъекты малого предпринимательства вправе предоставлять отчетность, включая форму 1 бухучета, в упрощенном порядке . Это подразумевает отсутствие детализации статей, объединение показателей и заполнение по укрупненным элементам.

Обязательные к отражению данные в форме 1 бухгалтерской отчетности, бланк которой надо будет заполнить по итогу года и подать в налоговую, собраны по кодам и счетам в таблице:

Статья актива	Счета	Код строки	Статья пассива	Счета	Код строки
Материальные внеоборотные активы (ВА)	Разница между сч. 01 и 02; Разница между сч. 03 и 02; Счета 07, 08		Капитал, резервы	Сч. 80, 81, 82, 83, 84, 99
Финансовые, нематериальные, прочие ВА	Разница между сч. 04 и 05; Счета 09, 08 (полезные ископаемые), 55.3, 60, 73; Разница между сч. 58 и 59 (в долгосрочной части)		Заемные средства долгосрочного характера
	Сч. 10, 11, 20, 23, 21, 29, 41, 43, 44, 46, 45, 16, 15, 97, 19		Остальные долгосрочные обязательства	Сч. 60, 62, 73, 75, 76, 96
Денежные эквиваленты и средства	Сч. 50, 51, 52, 55, 57		Заемные средства краткосрочного характера
Финансовые и прочие оборотные активы (ОА)	Сч. 55, 58 и 59 (в краткосрочной части), 73, 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76, 50, 76, 94		Кредиторская задолженность	Сч. 60,62, 68, 69, 70, 70, 71, 73, 75, 76
			Прочая кредиторская задолженность	Сч. 79 (договора доверительного управления), 96, 98
Итого по активу баланса стр. 1600	Суммы по стр. 1150 + 1110 + 1210 + 1250 + 1240		Итого по пассиву баланса стр. 1700	Суммы по стр. 1310 + 1410 + 1450 + 1510 + 1520 + 1550

Другая бухгалтерская отчетность: бланки действующей формы

Дополнительных документов несколько. Среди прочих годовых форм выделяется пояснительная записка – форма 5 бухгалтерской отчетности. Бланк, однако, вы сейчас не найдете, так как эту форму в привычном ее виде отменили. Сейчас действуют так называемые пояснения к бухгалтерскому балансу , пример которых приведен в приложении №3 к приказу Минфина №66н. Его можно скачать ниже. Пояснения не требуется заполнять малым предприятиям, не подпадающим под обязательный аудит; общественным организациям, не занимающимся коммерческой деятельностью.

Еще один важный бланк, кроме бухгалтерского баланса – форма 2 (Отчет о финансовых результатах). Документ относится к обязательным к заполнению отчетам, в том числе по упрощенной форме . Здесь отражаются наиболее важные сведения по выручке, расходам предприятия, уплачиваемым процентам, прочим доходам/расходам, начисленному налогу на прибыль, а также чистой прибыли за период. Надо учитывать, что вся нумерация современных форм достаточно условная. Это до 2011 года они имели привычные всем бухгалтерам номера, сейчас их так называют по привычке.

При ведении бухгалтерского учета, хозяйствующий субъект должен составлять на определенные даты обязательные формы отчетности. В их число входит бухгалтерский баланс. Многие государственные и контролирующие органы считают его одним из основных документов. Поэтому, бухгалтер должен точно знать как заполнить бухгалтерский баланс, какие счета куда отнести.

Бухгалтерский баланс это одна из форм, которые входят в пакет бухгалтерской отчетности. По закону, любое юридическое лицо, независимо от того, какая у него организационная форма и выбранный режим налогообложения, должно заполнять эти отчеты и отправлять их в налоговую и органы статистики.

Также такая обязанность возлагается на некоммерческие структуры и адвокатские коллегии.

Баланс и отчет о прибылях и убытках установлены как необязательные только для предпринимателей, а также открытым в России подразделениям иностранных компаний. Но оформлять и передавать эти бланки по собственной инициативе закон им не запрещает.

Внимание! В предыдущие года закон разрешал некоторым субъектам бизнеса не составлять отчетность. Однако сейчас эти послабления отменены. Если субъект отнесен к разряду малых предприятий, то отчетность все равно должна составляться, только делать это можно в упрощенной форме. При этом баланс в данном случае все равно является обязательным, и подавать его в контролирующие органы все равно необходимо.

Сроки сдачи баланса

Правилами установлено, что отчет бухгалтерский баланс форма 1 должна быть отправлена в общем пакете отчетности за предыдущий год до 31 марта того года, который следует за отчетным.

При этом данный срок является обязательным к исполнению как при передаче баланса в налоговую службу, так и для статистики.

При некоторых условиях вместе с бухгалтерской отчетностью в статистику нужно передать аудиторское заключение. Это необходимо сделать в срок 10 дней, но не позже 31 декабря года, который идет за отчетным.

Для некоторых организаций в силу вида выполняемой ими деятельности либо по другим критериям, вменено не только оформлять и подавать отчетность в госорганы, но также и производить ее опубликование. К примеру, фирмы, выполняющие роль туроператоров, должны предоставить в Роструд документы в срок 3 месяца после утверждения отчетности.

Внимание! Закон также определяет отдельные сроки подачи отчетов для организаций, которые зарегистрировались после 30 сентября года. По причине того, что календарный год у таких компаний будет считаться по иному, первый раз подавать отчетность они будут обязаны до 31 марта второго последующего после регистрации года.

Например, ООО «Империя» внесена в ЕГРЮЛ 20 октября 2017 года. Первый раз фирме нужно будет подготовить пакет бухгалтерской отчетности до 31 марта 2019 года.

Как правило, баланс оформляют по итогам работы компании за год. Однако допускается составлять его не только каждый квартал, но и, к примеру, ежемесячно. В этом случае данные документы будут носить наименование промежуточных. Такого рода документация обычно необходима банковским организациям при оценке платежеспособности, собственникам компании и т.д.

Куда предоставляется

Законодательство определяет, что баланс форма 1 и форма 2 отчет о прибылях и убытках, а также другие обязательные формы, входящие в состав бухгалтерской отчетности, должны подаваться:

• Налоговая служба - документы сдаются по месту регистрации фирмы. Если у фирмы есть отдельные подразделения либо филиалы, то они по месту своего расположения отчеты не подают, а общую сводную отчетность сдает лишь материнская компания. Делать это необходимо также по адресу постановки ее на учет.
• Статистика - в настоящий момент предоставление бухгалтерской отчетности в Росстат является строго обязательным. Если это не сделать вовремя, то на организацию, ответственных и должностных лиц будут налагаться штрафные санкции.
• Собственникам, учредителям - это необходимо потому, что любой годовой отчет должен быть сначала утвержден ими.
• Другим контролирующим органам, если положения законодательства устанавливают обязательность этого шага.

Внимание! Также есть организации, которые могут попросить предоставить им отчеты для выполнения каких-либо действий. Например, банковские учреждения при рассмотрении заявки на кредит по балансу оценивают платежеспособность фирмы.

Некоторые крупные компании, при заключении договоров на поставку либо оказание услуг, просят предоставить своих будущих партнеров форма 1 бухгалтерский баланс форма 2 отчет о прибылях и убытках. Однако это производится на усмотрение администрации.

С другой стороны, большое количество сервисов предоставляют возможность проверки организаций и предпринимателей по коду ИНН либо ОГРН. Все сведения выбираются из отчетов, поданных ранее.

Способы предоставления

Форма по ОКУД 0710001 может быть отправлена в госорганы следующими способами:

• Лично в руки работнику ФНС либо Статистики;
• При помощи ценного почтового отправления - в письмо должна быть обязательно вложена опись, также оно должно иметь денежную ценность;
• При помощи сети Интернет - у компании должна быть оформлена ЭЦП, а также заключен договор о передаче данных с любым спецоператором. Также подать отчет можно непосредственно через сайт налоговой, но для этого также будет требоваться . Отчет должен быть обязательно отправлен электронно, если в компании работает от 100 человек и выше.

Читайте также:

С купленной работнику трудовой книжки придется заплатить НДС!

Бухгалтерский баланс бланк 2018 скачать бесплатно

Скачать бланк бухгалтерского баланса по форме 1 бесплатно в формате Word.

2018 года скачать бесплатно в формате Excel (без кодов строк).

2018 скачать бесплатно с кодами строк в формате Excel.

За 2018 год скачать в формате PDF.

Как заполнить бухгалтерский баланс по форме 1

Титульная часть

Заполнение выполняется по следующей схеме. После наименования документа проставляется дата, на которую вносятся данные. Справа в таблице нужно указать фактическую дату заполнения. Это производится в графе «Дата (число, месяц, год)».

Следом записывается полное название организации, а дальше в таблице - ее . Ниже здесь же в таблице необходимо проставить ИНН фирмы.

Затем нужно проставить название организационной формы, а также форму собственности. В таблицу нужно вписать соответствующие ей коды. Например, если это ООО - то нужно проставить код 65. Частной собственности соответствует значение 16.

В следующей графе необходимо выбрать в каких единицах заносятся денежные суммы в баланс - в тысячах или миллионах рублей. Здесь же в таблицу нужно вписать код ОКЕИ. Последняя строка предназначается для записи адреса организации.

Актив

Внеоборотные активы

В стр. 1110 «Нематериальные активы» отражается остаток счета 04 кроме работ по НИОКР за минусом остатка счета 05.

В стр. 1120 «Результаты исследований» отражается остаток по субсчетам счета 04, где учитываются работы НИОКР.

В стр. 1130 «Нематериальные поисковые запросы» отражается остаток счета 08 по субсчету нематериальных расходов на поисковые работы.

В стр.1140 «Материальные поисковые запросы» отражается остаток счета 08 по субсчету материальных расходов на поисковые работы.

В стр. 1150 «Основные средства» отражается остаток счета 01, уменьшенный на остаток счета 02.

В стр. 1160 «Доходные вложения в МЦ» отражается остаток по счету 03 уменьшенный на остаток счета 02, субсчета, относящиеся к амортизации активов, относимых к доходным вложениям.

В стр. 1170 «Финансовые вложения» отражается остаток по счету 58, уменьшенный на остаток по счету 59, а также остаток по счету 73, отражающий процентные займы сроком свыше 12 месяцев.

В стр. 1180 «Отложенные налоговые активы» отражается остаток счета 09. Допускается его уменьшение на остаток счета 77.

В стр. 1190 «Прочие внеоборотные активы» могут быть показаны любые другие показатели, которые относятся к данному разделу, однако не могут быть отнесены ни к одной из указанных строк.

Внимание! В стр. 1100 нужно просуммировать и записать итог по разделу, а именно строки с 1110 по 1190 .

Оборотные активы

В данном разделе отражается информация о краткосрочных активах предприятия.

Стр.. 1210 «Запасы» содержит итоговый показатель складывающийся из:

• Остаток по дебету сч. 10, из которого надо вычесть значение остатка по сч. 14, прибавить остаток по сч. 15 скорректированный на сч. 16.
• Дебетовые остатки по счетам учета затрат 20, 21, 23, 29, 44, 46, которые отражают суммы незаконченной продукции.
• Остаток по дебету сч. 41 (за минусом сч. 42) и сч. 43, который показывает стоимость товаров и готовой продукции.
• Сальдо по сч. 45, отражающее отгруженную продукцию покупателям.

Стр. 1220 «НДС» включает в себя сальдо по сч. 19, на котором отражается сумма НДС по приобретенным материальным ценностям, работам и услугам.

В ст. 1230 «Дебиторская задолженность» отражается информация по следующим счетам:

• Остатки по дебету счетов 62, 76, которые отражают краткосрочную дебиторскую задолженность покупателей с учетом показателя сч. 63 «Резервы по долгосрочным долгам»
• Остаток по дебету сч. 60, 76, который фиксирует суммы отправленных авансов поставщикам.
• Дебетовый остаток по субсчету сч. 76 «Расчеты по страхованию».
• Остаток по сч. 73, на котором отражается задолженность персонала компании, за исключением сумм займов, по которым осуществляется начисление займов.
• Часть остатка по сч. 58 «Предоставленные займы», учитывающем займы, по которым не производится начисление процентов.
• Остаток по дебету сч. 68 и 69, который отражает переплату по обязательным платежам в бюджет.
• Дебетовое сальдо по сч. 71. на котором отражаются расчеты по подотчету.
• Сальдо по сч. 75, учитывающем не выплаченную долю вклада в уставный капитал.

Стр. 1240 «Финансовые вложения» предназначена для отражения в ней:

• Сальдо по сч. 58 скорректированного на остаток сч. 59.
• Сальдо по сч. 55 «Депозиты»
• Сальдо по субсчету сч. 73 «Расчеты по займам», в части займов, по которым производится начисление процентов.

Стр. 1250 отражается итоговое значение по всем счета, на которых производится учет денег предприятия - сч. 50, с. 51, сч. 52, сч. 55, сч. 57.

В стр. 1260 «Прочие оборотные активы» остатки по счетам, которые входят в состав имущества, но не были отражены в вышеперечисленных строках.

В стр. 1200 данного отчета нужно сложить и отразить сумму всех значений показателей раздела II c стр. 1210 по 1270.

Внимание! Стр. 1600 «Баланс» отражает валюту баланса, которая определяется путем сложения значений итоговых строк разделов актива: стр. 11300, стр. 1200.

Пассив

Капиталы и резервы

В стр. 1310 «Уставный капитал» следует записывать сумму капитала компании, которая указывается в регистрационных документах хозяйствующего субъекта. Она отражается по кредиту сч. 80.

Форма действующего бланка бухгалтерского баланса установлена приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Причем с 01.06.2019 форма баланса действует в редакции приказа Минфина от 19.04.2019 № 61н. Ключевые изменения в нем (а также в другой отчетности) таковы:

• теперь отчетность можно составлять только в тыс. руб., миллионы в качестве единицы измерения больше использовать нельзя;
• ОКВЭД в шапке заменен на ОКВЭД 2;
• в бухгалтерском балансе нужно указывать сведения об аудиторской организации (аудиторе).

Отметку об аудиторе нужно ставить только тем фирмам, которые подлежат обязательному аудиту. Налоговики будут использовать ее как для наложения штрафа на саму организацию, если она проигнорировала обязанность пройти аудит, так и для того, чтобы знать у какого аудитора им истребовать сведения по организации в порядке ст. 93 НК РФ.

Более существенные изменения произошли в форме 2. Подробнее о них см. .

Приказ 66н предлагает нам два варианта формы бухгалтерского баланса:

• полную, содержащуюся в приложении 1;
• упрощенную, приведенную в приложении 5.

Упрощенную форму бухгалтерского баланса могут применять те юрлица, у которых есть право на ведение упрощенного учета (СМП, НКО, участники проекта «Сколково»).

Подробнее об упрощенной отчетности читайте в материалах:

• «Упрощенная отчетность малого бизнеса»;

При этом за организациями сохраняется право самостоятельно разработать бланк бухгалтерского баланса, соблюдая основные требования, предъявляемые к этому документу:

• составление его на основе данных счетов бухгалтерского учета в соответствии с действующими ПБУ;
• полнота и достоверность;
• обеспечение необходимого уровня детализации;
• возможность отражения данных по состоянию не только на отчетную дату, но и на последний день двух предшествующих лет;
• возможность отражения необходимых пояснений по конкретным строкам;
• соблюдение порядка кодирования строк в соответствии с требованиями Госкомстата.

О требованиях, предъявляемых к бухгалтерскому балансу, читайте в статье «Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность?» .

Напомним, что начиная с 2013 года обязательным для представления в ИФНС является только годовой баланс. В нем отчетные данные приводятся на 31 декабря трех последних лет (отчетного года и двух предшествующих).

Если баланс составляется на какую-либо промежуточную дату с использованием стандартного бланка бухгалтерского баланса, то данные на эту дату отражаются в графе, которая в годовом балансе предназначена для последнего дня отчетного года.

Где найти образец бланка бухгалтерского баланса

Где же скачать бланк бухгалтерского баланса, чтобы не ошибиться с актуальной формой? Скачать бухгалтерский баланс можно в любой справочно-правовой базе. Также возможность формирования бухгалтерской отчетности присутствует в бухгалтерских программах, из которых при необходимости можно скачать бухгалтерский баланс.

Кроме того, можно посмотреть бланк бухгалтерского баланса на нашем сайте и при необходимости скачать его.

Образец бухгалтерского баланса упрощенной формы и его бланк также есть на нашем сайте.

Где смотреть пример заполнения баланса

Пример бухгалтерского баланса, составленного как по полной, так и по упрощенной форме, можно также найти на нашем сайте, например, в этой статье .

Примером бухгалтерского баланса может служить форма, автоматически заполненная в бухгалтерской программе. Следует только помнить о необходимости сверки данных такой отчетности с остатками на счетах бухучета и о соблюдении других правил заполнения бухгалтерского баланса:

• дебетовые и кредитовые остатки по счетам баланса показываются развернуто;
• ОС и НМА отражаются по остаточной стоимости;
• ТМЦ показываются по стоимости за вычетом резервов;
• проценты по долгосрочным кредитам относятся к краткосрочной задолженности;
• проценты по финвложениям отражаются в составе расчетов с контрагентом;
• суммы НДС, начисленного от полученных авансов, могут уменьшать задолженность перед покупателями по этим авансам.

О некоторых нюансах составления бухгалтерского баланса читайте в материале «Составляем бухгалтерский баланс» .

О вариантах отражения НДС в балансе читайте в статье «Как отражается НДС в бухгалтерском балансе?» .

Итоги

Бланк бухгалтерского баланса, предлагаемый Минфином России, разработан в двух вариантах: полном и упрощенном. Право на применение второго из них есть у юрлиц, ведущих упрощенный учет. Процедура заполнения баланса предполагает соблюдение ряда требований как к ней самой, так и к данным, на основе которых она осуществляется. С 01.06.2019 обе формы действуют в новой редакции.

Отчетом № 1 во всех организациях считается баланс, поскольку именно он предоставляет информацию об активах компании и размерах источников этих активов на отчетную дату, хотя предпринимателям разрешено не вести бухучет и не сдавать баланс. Форма документа периодически пересматривается и изменяется на законодательном уровне. Узнаем подробнее об этом документе и особенностях его составления.

Бухгалтерский баланс за 2017 год

Форма бухгалтерского баланса за 2017 год, бланк которой мы рассмотрим в этой публикации, не так уж и нова. Она утверждена приказом Минфина РФ № 66н от 02.07.2010 и используется с 2011 года.

Важным изменением в текущем году является внедрение нового классификатора ОК 029-2014, и, как следствие, смена кодов ОКВЭД. Поэтому при составлении баланса и сдаче отчетности компаниям придется обратить внимание на отражение ОКВЭД в балансе за 2017 год в соответствии с вновь принятым сборником. Хотя замена кодов проводится автоматически, лучше предварительно уточнить информацию об ОКВЭД у налоговиков. Можно отметить, что только в этом плане претерпела изменения форма баланса за 2017 год. Бланк документа можно скачать ниже.

Бухгалтерский баланс 2017: особенности

Заполняя форму, компания сама детализирует показатели по статьям, учитывая уровень существенности каждого. В контролирующие органы (ИФНС и статистическое управление) представлять финансовую отчетность полагается по форме, предусматривающей коды строк. Образец заполнения бухгалтерского баланса за 2017 год мы представим именно в такой форме.

Основой для составления баланса служат учетные регистры, к примеру, шахматная ведомость , мемориальные ордера, журналы-ордера , оборотно-сальдовая ведомость или главная книга.

Форма бухгалтерского баланса за 2017 год: как устроен документ

Баланс организации представляет собой таблицу, в левой части которой отражены все активы фирмы, а в правой – источники этих средств. Обе они должны быть равны, так как стоимость имущества не может быть больше или меньше источников его формирования.

Левая сторона разграничена на 2 раздела, в первом сосредоточены внеоборотные активы, во втором – оборотные.

Правая часть баланса – это пассив, разделенный на 3 части, в которых последовательно фиксируются сведения о резервах, капитале и обязательствах.

Порядок заполнения бухгалтерского баланса 2017: актив

Заполнять форму баланса начинают с активной части. Для большей наглядности предлагаем табличный вариант, где указано, в какой строке баланса какие показатели должны быть отражены, а также правила суммирования значений:

Код строки	Включаются сальдо счетов
Раздел I
	08 с/счет затрат на поисковые работы
	08 с/счет затрат МЦ по поисковым работам
	01, 08 с/счет учета ОС, ввод в эксплуатацию которых еще не осуществлен
		02 с/счет «Амортизация активов, относимых к дох. вложениям»
		59 с/счет «Учет резервов по долгосрочным обяз-вам»
	суммы, не включенные в предыдущие строки раздела
1200: Итого по разделу I	сумма строк раздела
Раздел II
	41,15,16, 97, 10, 11, 43, 45, 20, 21, 23, 29, 44
	62, 60, 68, 69, 70, 71, 73 (без учета %-х займов), 75, 76
	58, 55 с/счет «Депозиты», 73 с/счет «Расчеты по займам»
	50, 51, 52, 55, 57, 55 с/счет «Депозитные счета»
	стоимость активов, не вошедших в перечисленные строки раздела II
1200:Итого по разделу II	сумма строк раздела
1600: Итого актива	сумма итогов I и II разделов

Заполнение бухгалтерского баланса 2017 по строкам пассивной части

Код строки	Включаются сальдо счетов
Раздел III
		83 с/счет «Дооценка ОС и НМА»
		83 (кроме дооценки ОС и НМА)
1300: Итого по разделу III	сумма значений строк раздела III
Раздел IV
	суммы, не включенные в строки раздела IV
1400: Итого по разделу IV	сумма строк раздела IV
Раздел V
		60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76
	суммы, не вошедшие в предыдущие строки раздела V
1500: Итого по разделу V	сумма строк раздела V
1700: Итого пассива	сумма значений строк разделов III, IV и V

При правильном заполнении всех строк баланса итоговые результаты стр. 1600 и 1700 будут одинаковыми.

Бухгалтерский баланс предприятия: заполненный пример 2017

Образец составления баланса на основе данных бухучета, сгруппированных в оборотно-сальдовой ведомости ООО «Крокус». Для упрощения задачи допустим, что фирма организована в 2017 году и составляет баланс за 2017 год впервые. Форма бухгалтерского баланса 2017, образец которой представлен, предполагает рассмотрение итогов работы компании за отчетный, прошлый и предыдущий прошлому, годы. В нашем примере – сведения за 2017 год:

№ счета	Сальдо

В соответствии с инструкцией по заполнению формы, указанной выше, на базе учетных данных заполним бухбаланс за 2017 год.

Важным моментом в оформлении этого документа является соблюдение обязательного правила любого баланса – равноценности обеих частей. В нашем примере строки баланса заполнялись построчно так:

	Сальдо по счетам
	Д/т 04 – К/т 05	8700 – 3000 = 5700
	Д/т 01 – К/т 02	825000 – 443000 = 382000
	Д/т (10 + 41/2 + 41/3 + 44) – К/т 42	(50000 + 575000 + 33000 + 12500) – 120000 = 550500
	Д/т (62 + 71 +76)	15000 + 1900 + 40000 = 56900
	Д/т (50 + 51 + 52 +58)	10000 + 92000 + 7800 +5000 = 114800
	К/т (60 + 68 + 69+ 70)	265000 + 57000 + 12000 + 30000 = 364000

Представленным примером продемонстрирована расшифровка статей бухгалтерского баланса 2017. Образец заполнения строк показывает несложность этой работы, однако она требует внимательности. Составление баланса уникально тем, что ошибки выявляются в процессе работы несоответствием значений активной и пассивной частей, что позволяет оперативно исправить ситуацию.

Форму бухгалтерского баланса 2017 (бланк с нумерацией строк для удобства составления) можно скачать ниже.

Читайте инструкцию, как составить бухгалтерский баланс за 2018 год, чтобы правильно отчитаться. Мы рассказали, как проставить коды строк и заполнить суммы, кто, когда и какие отчеты сдает, как упростить составление отчетности. Вы сможете скачать бесплатно бланк новой формы, посмотреть образцы и заполнить свою отчетность с нашими подсказками.

Бухгалтерский баланс отображает итоги деятельности предприятия в течение предыдущего года. Он показывает, чем располагает компания и какие источники были задействованы для получения доходов. Как и раньше, в 2019 году компании направляют годовую отчетность в ИФНС, Росстат и собственникам. Бухгалтерский баланс за 2018 год надо успеть отправить до 1 апреля.

Бухгалтерский баланс за 2018 год: скачать новую форму

Форма утверждена Приказом Минфина от 02.07.2010г. №66н. Отчетность включает не только форму №1. К нему прилагается форма 2 «Отчет о финансовых результатах», и еще ряд отчетов:

• Форма № 3 – отчет об изменениях капитала,
• Форма № 4 – отчет о движении денег,
• Форма № 5 – отчет о целевом использовании денежных средств (заполняют только некоммерческие организации),
• Пояснительная записка.

Составление баланса – это по сути перенос остатков бухгалтерских счетов в предусмотренные для них строки. Остатки по счетам есть в каждой учетной программе. Как их правильно распределить по строкам отчета, расскажем ниже.

Остатки активных счетов служат для заполнения актива. Остатки пассивных счетов идут в пассив. Активно-пассивные счета, например, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражается в обоих разделах формы 1 в развернутом виде.

Нужно помнить, что учетные программы показывают остатки по счетам в рублях, а баланс заполняется в тысячах или миллионах рублей. Единицу измерения компания выбирает на свое усмотрение.

Внимание! За искажение любого показателя в бухгалтерской отчетности на 10% и более налоговики вправе оштрафовать не только компанию, но и ее директора или главбуха. Для должностных лиц штраф от 5000 до 20 000 руб., а за повторное нарушение директора или главбуха инспекторы могут дисквалифицировать минимум на один год.

Эксперты "РНК" выяснили у налоговиков и аудиторов, в каких строках баланса они чаще всего находят ошибки и нестыковки. Безопаснее проверить и исправить эти показатели, даже если вы уже представили отчет инспекторам.

Бухгалтерский баланс за 2018 год (бланк скачать бесплатно)

Существует две формы баланса и отчета о финансовых результатах: общая и упрощенная. Это связано с тем, что крупные и малые предприятия сдают отчетность по-разному:

Крупные и средние предприятия сдают бухгалтерскую отчетность в полном составе, а отчеты по № 1 и 2 они сдают по общей форме. Если у вас малое предприятие, вы можете выбирать:

• Сдать отчетность по общей форме, как крупные компании,
• Сдать упрощенную отчетность: баланс и отчет о финансовых результатах составить по упрощенной форме, а отчеты № 3, 4, 5, 6 не сдавать совсем.

Выбранный вариант зафиксируйте в учетной политике. Вы можете скачать у нас чистые бланки, актуальные в 2019 году:

Коды строк бухгалтерской отчетности

Строки баланса имеют свой четырехзначный код. Перечень кодов приведен в приложении 4 к Приказу Минфина от 02.07.2010г. №66н. Коды нужно указывать в отчетности, предназначенной для ИНФС и органа статистики. Если отчетность направляется другим пользователям, например, учредителям или в банк, коды строк проставлять необязательно.

Если составляют отчетность по общей форме, то коды в строки просто переносят из перечня. В упрощенном отчете строки сгруппированы, в каждой отражаются показатели по нескольким кодам. Тогда указывают тот код, который по величине больше других, учтенных в этой строке.

Пример

ООО «Фактор» является предприятием малого бизнеса и составляет отчетность по упрощенной форме. В строке «Финансовые и другие оборотные активы» указана сумма 235 тыс.руб., ее детализация приведена в таблице:

Так как удельный вес дебиторской задолженности (170 тыс.руб.) больше других показателей, то в строке «Финансовые и другие оборотные активы» ООО «Фактор» укажет код 1230.

Образец заполнения активов

Посмотрим, как заполнить строки бухгалтерского баланса. В таблицах мы привели формулы для расчета показателей отчета общей и упрощенной форм.

Заполнение актива общепринятой формы отчета:

Номер строки баланса	Краткое название	Пояснения по заполнению
	Нематериальные активы	Остаточная стоимость НМА без учета расходов на НИОКР	Дт 04 (без НИОКР) – Кт 05
	Результаты исследований и разработок	Расходы на НИОКР	Дт 04 субсчет «Расходы на НИОКР»
	Нематериальные поисковые активы		Дт 08 субсчет «Нематериальные поисковые активы»
	Материальные поисковые активы	Затраты на освоение природных ресурсов	Дт 08 субсчет «Материальные поисковые активы»
	Основные средства	Основные средства отражаются по остаточной стоимости, за вычетом амортизации. Здесь же отражаются незавершенные объекты собственного строительства	Дт 01 – Кт 02 + Дт 08 субсчет «Незавершенное строительство»
	Доходные вложения в материальные ценности	Остаточная стоимость имущества, предназначенного для предоставления в аренду или лизинг. Учитываются объекты, целенаправленно приобретенные для сдачи в аренду. Если ОС первоначально использовалось, а затем сдано в аренду, оно учитывается на отдельном субсчете счета 01 «основные средства». Переводить имущество в доходные вложения и обратно нельзя	Дт 03 – Кт 02 субсчет «Доходные вложения»
	Финансовые вложения	Строка предназначена для отражения долгосрочных, т.е. сроком более года финансовых вложений и инвестиций, в том числе в зависимые организации	Дт 58 + Дт 55 субсчет «Депозитные счета» + Дт 73 субсчет «Расчеты по предоставленным долгосрочным займам» – Кт 59 субсчет «Резервы по долгосрочным финансовым вложениям»
	Отложенные налоговые активы	Заполняют рганизации на общей системе налогообложения, применяющие ПБУ 18/02
	Прочие внеоборотные активы	Сумма внеоборотных активов, не отраженных в других строках раздела 1
	Итог раздела 1	Сумма строк с 1110 по 1190
		Стоимость сырья, материалов, готовой продукции, затраты в незавершенном производстве, товары, приобретенные для перепродажи и товары отгруженные	Дт 10 + Дт 11 + Дт 43 + Дт 45 + Дт 20 + Дт 21 + Дт 23 Дт 28 Дт 29 + Дт 44 + Дт 41 – Кт 42 + Дт 15 + Дт 16 – Кт 16 – Кт 14 + ДТ 97 субсчет «Расходы со сроком списания меньше 12 месяцев»
	НДС по приобретенным ценностям	Входной НДС, не принятый к вычету
	Дебиторская задолженность	Краткосрочная, т.е. со сроком гашения менее 12 месяцев	Дт 62 + Дт 60 + Дт 68 + Дт 69 + Дт 70 + Дт 71 + Дт 73 (кроме займов под проценты) + Дт 75 + Дт 76 – Кт 63
	Финансовые вложения	Займы, которые организация предоставила контрагентам на срок менее года	Дт 58 + Дт 55 субсчет «Депозитные счета» + Дт 73 субсчет «Расчеты по предоставленным краткосрочным займам» – Кт 59 субсчет «Резерв по краткосрочным финансовым вложениям»
		Денежные средства на всех банковских счетах и в кассах предприятия	Дт 50 + Дт 51 + + Дт 52 + Дт 55 + Дт 57 – Дт 55 субсчет «Депозитные счета»
	Прочие оборотные активы	Сумма оборотных активов, не отраженных в других строках раздела 2
	Итог по разделу 2	Сумма строк с 1210 по 1260
		Сумма строк 1100 и 1200

В отчете малых предприятий показатели укрупнены. Напомним, что код строки должен определить бухгалтер, как это сделать, мы показывали выше. Посмотрим, как заполнить актив упрощенной формы в 2019 году:

Краткое название	Пояснения по заполнению	Номера бухгалтерских счетов для заполнения
Материальные внеоборотные активы	Остаточная стоимость основных средств, доходных вложений и незавершенного строительства	Дт 01 + Дт 03 – Кт 02 + Дт 08
Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы	Расходы на НИОКР, отраженные на счете 08, депозиты, предоставленные займы, долгосрочные финансовые вложения. По счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 принимаются в расчет долги с ожидаемым сроком гашение более 1 года	Дт 04 – Кт 05 + Дт 08 + Дт 58 + Дт 55 субсчет «Депозитные счета» + Дт 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам» – Кт 59 – Кт 63 + Дт 60 + Дт 62 + Дт 68 + Дт 69 + Дт 70 + Дт 71 + Дт 73(кроме субсчета по предоставленным займам) + Дт 75 + Дт 76
	По счету 97 учитываются расходы со сроком списания менее 1 года	Дт 10 + Дт 11 + Дт 15 + Дт 16 – Кт 16 – Кт 14 + Дт 41 – Кт 42 + Дт 43 + Дт 44 + Дт 45 + Дт 97 + Дт 20 + Дт 21 + Дт 23 + Дт 28 + Дт 29
Денежные средства и эквиваленты	Остатки денежных средств на счетах и в кассе	Дт 50 + Дт 51 + Дт 52 + Дт 55 + Дт 57 – Дт 55 субсчет «Депозитные счета»
Финансовые и другие оборотные активы	Активы со сроком гашения менее 12 месяцев	Дт 19 + Дт 58 + Дт 55 субсчет «Депозитные счета»+ Дт 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам» – Кт 59 + Дт 19 – Кт 63 + Дт 60 + Дт 62 + Дт 68 + Дт 69 + Дт 70 + Дт 71 + Дт 73 (кроме субсчета по предоставленным займам) + Дт 75 + Дт 76
	Сумма всех строк актива

Образец заполнения пассивов

Ниже в таблицах мы привели алгоритм заполнения пассива. Сначала посмотрим, как заполнить пассив основной формы баланса:

Номер строки баланса	Краткое название	Пояснения по заполнению	Номера бухгалтерских счетов для заполнения
	Уставный капитал	Сумма указана в уставных документах
	Собственные акции, выкупленные у акционеров	Величина отрицательная, указывается в скобках
	Переоценка внеоборотных активов	Субсчет «Дооценка ОС и НМА»
	Добавочный капитал	Кроме сумм, отраженных по строке 1350	Кт 83, кроме сумм дооценки ОС и НМА
	Резервный капитал	Резервы, созданные как по требованию законодательства, так и по собственной инициативе компании
	Нераспределенная прибыль	Если сальдо по счету 84 дебетовое, сумма указывается в скобках (убыток)	Кт 84 или Дт 84
	Итог по разделу 3	Сумма строк с 1310 по 1370
	Долгосрочные заемные средства	Начисленные проценты, погашение которых ожидается в срок менее 1 года, вычитаются и отражаются в строке 1510
	Отложенные налоговые обязательства	Заполняют организации на общей системе налогообложения, применяющие ПБУ 18/02
	Оценочные обязательства	Заполняют компании, применяющие ПБУ 8/2010	Кт 96 субсчет «Оценочные обязательства со сроком исполнения более 1 года)
	Прочие обязательства	Долгосрочные, т.е. со сроком более 12 месяцев, обязательства, не отраженные в других строках раздела 4
	Итог по разделу 4	Сумма строк с 1410 по 1450
	Кредиторская задолженность	Кредиторская задолженность, т.е. со сроком менее 12 месяцев	Кт 60 + Кт 62 + Кт 76 + Кт 68 + + Кт 69 + Кт 70 + Кт 71 + Кт 73 + Кт 75.
	Доходы будущих периодов	Бюджетные средства, сумы целевого финансирования	Кт 98 + Кт 86 (целевое бюджетное финансирование)
	Оценочные обязательства	Заполняют компании, которые признают в бухучете оценочные обязательства	Кт 96 субсчет «Оценочные обязательства со сроком исполнения менее 1 года)
	Прочие обязательства	Краткосрочные, т.е. со сроком менее 12 месяцев, обязательства, не отраженные в других строках раздела 5
	Итог по разделу 5	Сумма строк с 1510 по 1550
		Сумма строк 1300, 1400 и 1500

Пассив упрощенного баланса заполняйте так:

Краткое название	Пояснения по заполнению	Номера бухгалтерских счетов для заполнения
Капитал и резервы	Если получилась отрицательная сумма, она указывается в круглых скобках	Кт 80 – Дт 81 + Кт 82 + Кт 83 + Кт 84 или – Дт 84
Долгосрочные заемные средства	Начисленные проценты, погашение которых ожидается в срок менее 1 года, вычитаются и отражаются в строке «Краткосрочные заемные средства»
Другие долгосрочные обязательства	Обязательства со сроком гашения более 1 года
Краткосрочные заемные средства	Задолженность по краткосрочным кредитам и займам	Кт 66 + Кт 67 (проценты со сроком гашения менее 1 года)
Кредиторская задолженность	Обязательства со сроком гашения менее 1 года	Кт 60 + Кт 62 + Кт 68 + Кт 69 + Кт 70 Кт + Кт 71 + Кт 73 + Кт 75 + Кт 76
Другие краткосрочные обязательства	Краткосрочные, т.е. со сроком менее 12 месяцев, обязательства, не отраженные в других строках пассива
	Сумма всех строк пассива

Бух баланс форма 2 образец

Форма №1 не единственный обязательный отчет. Все организации сдают отчет о финансовых результатах (форма 2). Обе формы сдаются одновременно и вместе составляют бухгалтерскую отчетность компании.

Отчет №2 существует в двух видах: основном и упрощенном. Крупные и средние организации заполняют основную форму, а субъекты малого бизнеса могут выбирать общую или упрощенную форму.

Бухгалтерский баланс сроки сдачи в 2019 году

Компании сдают годовую бухгалтерскую отчетность в течение 3 месяцев со дня окончания отчетного периода, то есть до 31 марта.

Срок отправки

В 2019 году дата 31 марта выпало на выходной день, поэтому последний день отправки отчетности за 2018 год перенесен на 1 апреля.

Новые компании сдают отчетность в другие сроки:

• Если компания создана до 30 сентября 2018 года, она отчитывается так же, как и все остальные. Первым отчетным периодом для нее будет период с момента регистрации до 31 декабря 2018 года. Отчитаться нужно до 1 апреля 2019 года,
• Если компания создана после 30 сентября 2018 года, у нее есть возможность выбора:
  • 1 вариант: установить, что первым отчетным периодом является отрезок времени с момента регистрации до конца 2018 года. Тогда компания должна до 1 апреля отчитаться за 2018 год,
  • 2 вариант: установить, что первым отчетным периодом будет время с момента регистрации до 31 декабря 2019 года. Тогда первую бух.отчетность компания будет сдавать уже в 2020 году.

Выбранный вариант нужно закрепить в учетной политике:

Годовую бух.отчетность отправляют:

• В ИФНС по юридическому адресу компании,
• В территориальный орган статистики,
• Собственникам (участникам, акционерам).

Организации-туроператоры дополнительно отправляют отчетность в Федеральное агентство по туризму. Срок – до 15 апреля.

Годовую бух.отчетность утверждают на общем собрании участников или акционеров. Если собрание назначено позже 1 апреля, то нужно отправить неутвержденную отчетность. Ждать утверждения не надо, ведь за опоздание предусмотрены штрафы:

• Опоздание отчетности в ИФНС:
  • 200 руб. – штраф на организацию за каждый опоздавший отчет (ст.126 НК РФ),
• Опоздание отчетов в Росстат:
  • От 300 до 500 руб. штраф на должностное лицо, например, директора (ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ),
  • Штраф на организацию – от 3000 до 5000 руб. (ст.19.7 КоАП РФ).