कार्य समूह का विनियमन। कार्यकारी समूह के गठन और गतिविधियों के लिए प्रक्रिया

28.09.2019

अभिवादन! खैर, मुझे बताएं, आप में से कई लोग संपर्क में एक समुदाय बनाने और इस उद्यम को मुद्रीकृत करने के बारे में सोच रहे थे? मुझे यकीन है कि आप में ऐसे लोग हैं जिन्होंने सोशल नेटवर्क में एक लाभदायक समूह के मालिक बनने की कोशिश की, शायद इसे सामग्री के साथ भी भर दिया गया था, डिजाइन में लगी हुई थी, लेकिन उनके दिमाग की लोकप्रियता को हासिल नहीं किया, उसे खोलने में असफल रहा । यही कारण है कि मैंने स्क्रैच से संपर्क में एक समूह को अनचाहे करने के लिए आज के लेख को समर्पित करने का फैसला किया। मेरी समीक्षा से आप बहुत सारी रोचक जानकारी सौंपेंगे, यह पता लगाएं कि आपको क्या करने की आवश्यकता है समूह का विकास हुआ। सभी सुझाव होंगे व्यावहारिक, और आप उन्हें "कल" \u200b\u200bनामक एक लंबे बॉक्स में स्थगित करने के बिना लागू कर सकते हैं।

हम क्या करते हैं

इसलिए, मैं इस तथ्य से शुरू करना चाहता हूं कि इंटरनेट पर हम एक अलग विषयगत अभिविन्यास के साथ सभी प्रकार के प्रकाशनों का एक बड़ा सेट पा सकते हैं। परंतु, लाभदायक इस कई गुना में, केवल व्यक्तिगत इकाइयां हैं। मुझे लगता है, आप सभी समझते हैं कि परियोजना का स्तर मुख्य रूप से अपने मालिक के प्रयासों पर निर्भर करता है, नेता, जो अंतहीन रेगिस्तान के अवसरों पर अपने कारवां का नेतृत्व करते हैं। इस मामले में VKontakte समूह के निर्माण और प्रचार के लिए डिज़ाइन की गई पूंजी की मात्रा एक माध्यमिक कारक है।

खैर, कल्पना कीजिए, आपने एम्बुलेंस हाथ पर संसाधन को थोक करने का फैसला किया, इसे ग्राहकों को स्कोर करने के लिए और अब बैठे, प्रतीक्षा करें, जब आटा का हेयरकट शुरू होता है। मैं आपको लिप को रोल करने और सूखे लार को पोंछने की सलाह देता हूं। इस दुनिया में कुछ भी नहीं आकाश से नहीं गिरता(और क्या गिरता है, यह आमतौर पर कुछ भी अच्छा नहीं होता है)।


कुछ पेसेओ कमाने के लिए, आपको अपना सिर काम करना होगा। सबसे पहले, अपने लिए सोचें और फैसला करें, आप वास्तव में क्या करना चाहते हैं? अर्थात, विषय के साथ तय करें आपका समुदाय। मैं आपको कई विकल्प प्रदान करता हूं जिनसे आप उस व्यक्ति को चुन सकते हैं जो आपके लिए सबसे आकर्षक लगता है:

  • विज्ञापन और संबद्ध कार्यक्रमों पर कमाई (इस मामले में, विषय बिल्कुल महत्वपूर्ण नहीं है);
  • व्यक्तिगत ब्लॉग;
  • अपने शौक को समर्पित संसाधन बनाना (यह वित्त, संगीत, नृत्य या कुछ और हो सकता है)।

सार्वजनिक रूप से धोखा गुणवत्ता ग्राहकों के लिए Socelin

एक से एक समुदाय बनाने के लिए विस्तृत निर्देश

स्क्रैच से Vkontakte का एक समूह बनाएँ


एक समूह सेट करें

क्योंकि संपर्क में एक समुदाय को पूरी तरह से मुक्त करने के तरीके के साथ और मैं कम या ज्यादा समझा जाता हूं, मुझे लगता है कि आप इसके तत्काल में जा सकते हैं निर्माण स्थल पर। ऐसा करने के लिए, आपको निम्नलिखित कार्यों को करने की आवश्यकता है:


ब्रोबोट का उपयोग करके स्प्लिट पेज और वीके पेज

पंजीकरण

चूंकि आप हमसे रुचि रखते हैं, इसलिए हमें अपने समुदाय में ध्यान रखना होगा प्रतिभागियों की एक पर्याप्त संख्या। से गुणवत्ता डिजाइन समूह उपयोगकर्ताओं की आंखों में अपनी आकर्षकता पर निर्भर करेगा, और इसलिए मैं इस पाठ में जाने का प्रस्ताव करता हूं:

  1. अपने समुदाय को फोटो (अवतार) अपलोड करें। ध्यान दें कि फोटो पैरामीटर होना चाहिए 200*500 । फोटो और थंबनेल संपादित करें, और फिर परिणाम को सहेजें।
  2. लोड लिंकआपकी साइट या अन्य विषयगत समुदाय के लिए अग्रणी। अपने स्काइप को अपने ग्राहकों को छोड़ने के लिए न भूलें, टेलीग्राम में चैट के लिए एक लिंक, इंस्टाग्राम और यूट्यूब चैनल में पृष्ठ पर। सभी नाम संपादित करें और सहेजें।
  3. यदि आप वास्तव में रुचि रखते हैं कि संपर्क में एक लोकप्रिय समूह कैसे बनाएं, तो इस तरह के एक महत्वपूर्ण क्षण को अनदेखा न करें " ताजा खबर" नियमित रूप से इस इकाई को संपादित करें, फोंट के महत्व को नजरअंदाज न करें। प्राप्त परिणाम को सहेजने से पहले, पृष्ठ का पूर्वावलोकन करें।
  4. अध्याय में " चर्चाएँ"नए विषयों को जोड़ें जो आपके पाठकों के लिए उपयोगी होंगे।
  5. अपने प्रोजेक्ट में वीडियो रिकॉर्डिंग जोड़ें। यह बहुत अच्छा है अगर वीडियो आपके द्वारा शूट किया जाएगा और यूट्यूब पर रखा जाएगा। तो आप चैनल पर यातायात बढ़ाएंगे।
  6. प्रदर्शन, याद रखें इसमें माल की बिक्री केवल "फोटो एलबम" के अच्छे ज्ञान की स्थिति के तहत प्रभावी होगी। उच्च गुणवत्ता वाली तस्वीरें लोड करें, बेची गई उत्पाद का विस्तृत विवरण दें, प्रत्येक तस्वीर के तहत माल की कीमत निर्दिष्ट करें और विक्रेता (व्यवस्थापक या प्रबंधक) से लिंक करें।
  7. खंड में " प्रलेखन"आप डाउनलोड कर सकते हैं उपयोगी निर्देश और मैनुअल। उदाहरण के लिए, ऑनलाइन स्टोर के मालिक इस खंड की कीमतों या प्रदान की जाने वाली सेवाओं की सूचियों में रख सकते हैं।
  8. अपने ग्राहकों के साथ नियमित इंटरैक्टिव के बारे में मत भूलना।। सप्ताह के चुनावों में कई बार कटौती करें, लोगों से टिप्पणियों में हमारी राय व्यक्त करने का आग्रह करें। समूह दर्शकों के उपयोग का विस्तार करते समय बहुत अच्छा शेयर और प्रतियोगिताएं। उदाहरण के लिए, उन्हें महीने में एक बार किया जा सकता है।
  9. उन लोगों के लिए जो अपने समूह में वाणिज्य बनाने की योजना बनाते हैं, आपको देखभाल करने की आवश्यकता है एक स्पष्ट शीर्षक और एक विस्तृत विवरण के साथ इसमें सामान जोड़ना। याद रखें कि माल की मांग इस बात पर निर्भर करेगी कि इस उत्पाद की कितनी आकर्षक तस्वीरें होंगी। हर उत्पाद होना चाहिए पर्याप्त मूल्यजो इंगित करने के लिए भी आवश्यक है। किसी व्यक्ति को आदेश के लिए भुगतान करने के लिए मत भूलना, आदेश के लिए भुगतान करने के लिए, किस रूप में भुगतान किया जाता है, और जहां डिलीवरी की जाती है, साथ ही साथ आपकी गारंटी देता है कि आप अपने ग्राहकों को देते हैं (डिलीवरी पर नकद, आदान-प्रदान की संभावना)।
  10. वैकल्पिक रूप से, आप समूह को बदल सकते हैं और इससे सार्वजनिक पृष्ठ बना सकते हैं। यदि आप नहीं जानते कि जनता और समूह के बीच क्या अंतर है, तो मैं आपको इस मुद्दे पर एक अलग लेख पढ़ने की सलाह देता हूं।
  11. समूह में बनाएँ सुविधाजनक मेनू, नेविगेशन को सरल बनाएं। ऐसा करने के लिए समुदाय में बैनर और विकी मेनू मैं इस विषय में विशेष रूप से बदल गया, अगर उसे चाहिए, तो टिप्पणियों में पूछें या व्यक्तिगत रूप से लिखें - कुछ लोग जो इस में लगे हुए हैं। मैंने समय बिताने, इसे स्वयं बनाने, लेकिन विषय पर मैनुअल और लेख, इंटरनेट पर इन कार्यों को कैसे बनाया जाए। आप खोज इंजन का उपयोग कर सकते हैं और जांच सकते हैं।
  12. ठीक है, बिल्कुल, सामग्री की गुणवत्ता का ध्यान रखें। ध्यान दें कि वाणिज्यिक पद समूह में फोटो के साथ होना चाहिए और आपके द्वारा प्रकाशित सामग्री का 50% से अधिक नहीं होना चाहिए। बढ़ने के लिए ग्राहकों की संख्या के लिए, रोमांचक जानकारी के साथ पदों पर ध्यान दें, यह न भूलें कि लोग मजेदार और हास्य की अच्छी भावना को शामिल करते हैं। अधिक आकर्षक जानकारी है जो छवियों के रूप में प्रस्तुत की जाती है।.
  13. ताकि ग्राहकों ने आपको अधिक पर भरोसा किया और नतीजतन, अपने दोस्तों और परिचितों को सलाह दी, उन्हें प्रदान करें अपने काम पर अपनी प्रतिक्रिया छोड़ने की क्षमता। ऐसा करने के लिए, आप "चर्चा" अनुभाग में एक उपयुक्त विषय बना सकते हैं। स्थायी ग्राहक छूट प्रदान करते हैं और छोटे उपहार और बोनस बनाते हैं।.

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समूह का प्रबंधन कैसे करें?

किसी भी समय अपने समुदाय में समायोजन करने के लिए, आप केवल तीन-डॉट आइकन पर क्लिक करते हैं, जो आपके समूह अवतार के तहत स्थित है। खुलने वाली खिड़की में, आप श्रेणियां देखेंगे:

  1. « जानकारी", जहां आप किसी भी समय नाम और अन्य क्षेत्रों को संपादित कर सकते हैं;
  2. « प्रतिभागियों"जिसमें समूह के सभी ग्राहकों की पूरी सूची है;
  3. « अधिकारियों" यहां आप नए जोड़ सकते हैं या उपलब्ध प्रशासकों और समुदाय के संपादकों तक पहुंच के अधिकारों को बदल सकते हैं;
  4. « ब्लैक लिस्ट"- एक जगह जहां आप अनावश्यक ग्राहकों या आपके समूह के नियमों के दुर्भावनापूर्ण उल्लंघनकर्ताओं को रोक सकते हैं;
  5. « लिंक»;
  6. « सामुदायिक सांख्यिकी" यह श्रेणी सबसे महत्वपूर्ण है और इसमें डेटा शामिल है:
  • समूह की उपस्थिति - अद्वितीय आगंतुकों, विचारों, सुविधाओं (आयु, भौगोलिक स्थान, तल) दर्शकों की संख्या, जो आपके समूह में रूचि रखती है;
  • श्रोता कवरेजजो आपके समुदाय के रिकॉर्ड को "मेरे समाचार" खंड में और आपके ग्राहकों के बारे में जानकारी देता है;
  • गतिविधि - ग्राहकों की कार्रवाइयां, इस डेटा के लिए सोशल नेटवर्क के अन्य उपयोगकर्ताओं की प्रतिक्रियाओं और प्रतिक्रियाओं के प्रतिकृति।

परिणाम

अब जब आप Vkontakte समूह के निर्माण के बारे में सबकुछ जानते हैं, आप निर्भीकता आप अपने खुद के बिक्री मंच को लागू करने या मौजूदा समुदाय के रूपांतरण को बढ़ाने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। याद रखें, आपकी प्रत्येक कार्रवाई और समाधान प्रभावित करता है कि आप ग्राहकों को कैसे शामिल करते हैं, और आपका संसाधन क्या है। वहाँ मत रोको, प्रयोगों और तेजी से बैठकों के लिए खुले रहें!

यदि आपको पाठ में कोई गलती मिली, तो कृपया एक पाठ खंड का चयन करें और क्लिक करें CTRL + ENTER।। मेरे ब्लॉग को बेहतर होने में मदद करने के लिए धन्यवाद!

Vkontakte का लोकप्रिय समूह: बनाने, डिजाइन और सेटिंग्स के लिए नियम

4.3 (85.33%) 15 वोट

2012 तक की अवधि के लिए रूसी संघ की सरकार की मुख्य गतिविधियों के कार्यान्वयन पर परियोजनाओं के निष्पादन के आयोजन पर नियमों के अनुच्छेद 4 के अनुसार, रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया 17 अक्टूबर, 200 9 एन 815 (रूसी संघ, 200 9 के कानून की बैठक, एन 43 ,. 5065), गण:

1. 2012 तक की अवधि के लिए रूसी संघ की सरकार की मुख्य गतिविधियों के कार्यान्वयन पर डिजिटल प्रसारण परियोजना के कार्यान्वयन पर कार्यकारी समूह के संलग्न नियमों को मंजूरी देने के लिए।

2. रूसी संघ के न्याय मंत्रालय को राज्य पंजीकरण के लिए इस आदेश को भेजें।

मंत्री I. Schyogolev

2012 तक की अवधि के लिए रूसी संघ की सरकार की मुख्य गतिविधियों के कार्यान्वयन पर डिजिटल प्रसारण परियोजना के प्रदर्शन पर कार्यकारी समूह का विनियमन

I. सामान्य प्रावधान

1.1। यह विनियमन 2012 तक की अवधि के लिए रूसी संघ की सरकार की मुख्य गतिविधियों के कार्यान्वयन पर डिजिटल प्रसारण परियोजना के कार्यान्वयन पर कार्यकारी समूह की गतिविधियों की प्रक्रिया निर्धारित करता है (इसके बाद कार्यकारी समूह के रूप में जाना जाता है, द परियोजना, मुख्य दिशा)।

मुख्य अनुसूचित दस्तावेज़ परियोजना रूसी संघ की सरकार के अध्यक्ष द्वारा अनुमोदित नक्शा है, जिसमें लक्ष्यों की एक सूची, परियोजना के लक्ष्य संकेतक, प्राथमिकता क्षेत्रों, कार्यों और परियोजना गतिविधियों, उनके कार्यान्वयन के समय का संकेत भी शामिल है वित्तीय संसाधनों और उनके स्रोतों के रूप में।

1.2। कार्यकारी दल परियोजना के निष्पादन के लिए जिम्मेदार रूसी संघ के संचार और बड़े पैमाने पर संचार मंत्रालय की गतिविधियों को समन्वयित करने के लिए गठित किया गया है (इसके बाद कार्यकारी कार्यकारी का जिक्र कर रहा है), और परियोजना निष्पादन में शामिल संघीय कार्यकारी निकायों (इसके बाद संदर्भित) परियोजना प्रतिभागियों के रूप में)।

1.3। अपनी गतिविधियों में कार्यकारी समूह रूसी संघ, संघीय संवैधानिक कानून, संघीय कानूनों, रूसी संघ के अध्यक्ष और रूसी संघ सरकार के अधिनियम, साथ ही साथ इस विनियमन के संविधान द्वारा निर्देशित किया जाता है।

द्वितीय। कार्य समूह की कार्य और शक्तियां

2.1। निम्नलिखित मुख्य कार्य कार्य समूह को सौंपा गया है:

अपनी क्षमता के भीतर बातचीत सुनिश्चित करना, परियोजना प्रतिभागियों के साथ जिम्मेदार कलाकार परियोजना मानचित्र को विकसित और समन्वयित करने के लिए परियोजना मानचित्र को विकसित और समन्वयित करने के लिए, परियोजना के कार्यों की पूर्ति और समय पर परियोजना की गतिविधियों की पूर्ति;

परियोजना, परियोजना प्रतिभागियों के साथ-साथ परियोजना के निष्पादन पर अन्य कार्यकारी निकायों, विधायी निकायों और संगठनों के प्रतिनिधियों के समन्वित कार्यों के समन्वित कार्यों के विकास को सुनिश्चित करना;

जिम्मेदार ठेकेदार, परियोजना प्रतिभागियों के साथ-साथ परियोजना के कार्यान्वयन और प्रासंगिक निर्णयों के विकास पर अन्य कार्यकारी निकायों, विधायी निकायों और संगठनों के प्रतिनिधियों के विचारों पर विचार;

त्रैमासिक और वार्षिक परियोजना निष्पादन रिपोर्ट की तैयारी पर काम का समन्वय।

2.2। कार्यक्षेत्र को सौंपा गया कार्यों को हल करने के लिए इसका अधिकार है:

खुद को जिम्मेदार निष्पादक और परियोजना प्रतिभागियों के प्रतिनिधियों के प्रतिनिधियों के साथ-साथ कार्यकारी समूह की योग्यता से संबंधित मुद्दों पर अन्य कार्यकारी निकायों, विधायी निकायों और संगठनों के प्रतिनिधियों के प्रतिनिधि;

परियोजना के कार्यान्वयन और उन पर निर्णय लेने के लिए कार्यकारी समूह के सदस्यों के प्रस्तावों पर विचार करें;

इच्छुक संघीय कार्यकारी अधिकारियों, वैज्ञानिक और सार्वजनिक संगठनों, अन्य विशेषज्ञों के प्रतिनिधियों के कार्यकारी समूह की बैठकों में भाग लेने के लिए स्थापित प्रक्रिया के अनुसार आकर्षित करें।

तृतीय। कार्यकारी समूह की प्रक्रिया

3.1। कार्यकारी समूह में कार्यकारी समूह, कार्यकारी समूह के उप प्रमुख और कार्यकारी समूह के सदस्यों के प्रमुख होते हैं।

कार्यकारी समूह की संरचना रूसी संघ सरकार के उपाध्यक्ष (दायित्वों के वितरण के अनुसार) द्वारा अनुमोदित है। *

3.2। कार्यकारी समूह का प्रमुख रूसी संघ के संचार और बड़े पैमाने पर संचार के उप मंत्री हैं।

कार्य समूह के प्रमुख:

कार्यकारी समूह की गतिविधियों का आयोजन करता है और इसके निर्णयों के निष्पादन पर नियंत्रण सुनिश्चित करता है;

कार्य समूह की बैठकों का आयोजन और आयोजन;

कार्य समूह की बैठकों के मिनटों पर हस्ताक्षर करता है।

3.3। कार्यकारी समूह के उप प्रमुख - डिजिटल टेलीविजन के निदेशक और मास कम्युनिकेशंस में नई प्रौद्योगिकियों का उपयोग रूसी संघ के संचार मंत्रालय और बड़े पैमाने पर संचार कार्य सचिव कार्य सचिव है।

कार्यकारी समूह के प्रमुख की अनुपस्थिति में, कार्यकारी समूह की बैठक कार्य समूह के प्रमुख की ओर से अपने डिप्टी द्वारा की जाती है।

कार्यकारी समूह के उप प्रमुख - कार्यकारी समूह के जिम्मेदार सचिव:

कार्यकारी समूह की बैठकों में विचार करने के लिए सामग्री और दस्तावेजों की तैयारी और वितरण सहित कार्यकारी समूह की बैठकों के संगठन को सुनिश्चित करता है;

कार्यकारी समूह की बैठकों के मिनटों को बनाए रखता है;

कार्यकारी समूह के सभी सदस्यों को कार्य समूह को समाधान प्रदान करता है;

3.4। कार्यकारी समूह के सदस्य हकदार हैं:

बैठकों में विचार के लिए सूचना सामग्री का विकास और पेशकश;

कार्यकारी समूह में प्रवेश करने वाली सूचनात्मक सामग्री प्राप्त करें;

कार्यकारी समूह की बैठकों की तैयारी में भाग लें;

कार्यकारी समूह की एजेंडा की बैठक में शामिल करने के लिए मुद्दों की पेशकश करें;

परियोजना मानचित्र को बदलने और स्पष्ट करने के लिए वाक्य बनाएं;

एक बैठक में एक कार्यकारी समूह की अनुपस्थिति में, विचारों के तहत मुद्दों पर उनकी राय लिखने में, जो बैठक में घोषित किया जाएगा और कार्यकारी समूह की बैठक के कुछ मिनटों से जुड़ा हुआ है;

बैठक में किए गए निर्णय के साथ असहमति के मामले में, कार्यकारी समूह का निर्णय अपनी राय लिखने में जारी किया गया है, जो कार्यकारी समूह की बैठक के कुछ मिनटों के लिए अनिवार्य अनुलग्नक के अधीन है।

3.5। कार्यकारी समूह की बैठकों को आवश्यकतानुसार आयोजित किया जाता है, लेकिन कम से कम एक बार एक चौथाई।

कार्यकारी समूह की बैठकों का एजेंडा और उनके आयोजन की प्रक्रिया कार्य समूह के प्रमुख को निर्धारित करती है।

3.6। अपने सदस्यों के कार्यकारी समूह की बैठक में उपस्थिति अनिवार्य है।

कार्यकारी समूह की बैठक में उपस्थिति की असंभवता के मामले में, कार्यकारी समूह के सदस्यों को कार्य समूह के अन्य सदस्यों सहित अन्य व्यक्तियों को अपनी शक्तियों को सौंपने का अधिकार है, जिसने पहले कार्यकारी समूह के प्रमुख को अधिसूचित किया है और जिम्मेदार सचिव।

कार्यकारी समूह की बैठक योग्य है यदि कार्यकारी समूह की कम से कम आधी संरचना मौजूद है।

3.7। कार्यकारी समूह की बैठक के लिए सामग्रियों की तैयारी परियोजना के प्रतिभागियों द्वारा की जाती है, जिसमें एजेंडा के मुद्दे शामिल हैं, साथ ही कार्यकारी समूह के जिम्मेदार सचिव के साथ।

3.8। कार्यकारी समूह के कार्यकारी समूह के कार्यकारी समूह की बैठक में मौजूद वोटों के एक साधारण बहुमत द्वारा कार्यकारी समूह के निर्णयों को स्वीकार किया जाता है।

कार्यकारी समूह की बैठकों में किए गए निर्णय प्रोटोकॉल द्वारा जारी किए जाते हैं जो कार्यकारी समूह की बैठक के लिए साइन अप करते हैं।

कामकाजी समूह की प्रोटोकॉल बैठक का पंजीकरण बैठक की तारीख से तीन दिनों के भीतर किया जाता है। कार्यकारी समूह की बैठक में किए गए निर्णयों को बैठक की तारीख से पांच कार्य दिवसों के बाद कार्य समूह के सदस्यों को भेजा जाता है।

3.9। कार्यकारी समूह की गतिविधियों का संगठनात्मक और तकनीकी समर्थन डिजिटल टेलीविजन विभाग और रूसी संघ के संचार मंत्रालय के बड़े पैमाने पर संचार के सामूहिक संचार के साधनों के माध्यम से नई प्रौद्योगिकियों का उपयोग किया जाता है।

* 2012 तक की अवधि के लिए रूसी संघ की सरकार की मुख्य गतिविधियों के कार्यान्वयन के लिए परियोजनाओं के कार्यान्वयन के लिए परियोजनाओं के कार्यान्वयन के लिए प्रक्रियाओं के अनुच्छेद 4, 17 अक्टूबर को रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया 200 9 एन 815।

कार्यालय कार्य संगठन

कार्यालय कार्य संगठन - यह आधिकारिक दस्तावेजों, उनके आंदोलन, लेखा और भंडारण के संगठन को विकसित करने और डिजाइन करने की एक शाखा है। दस्तावेज़ प्रबंधन सीधे दस्तावेजों के निर्माण से संबंधित, आंदोलन के मुद्दों और दस्तावेजों के लेखांकन पर विचार करता है। मैं बनाए रखता हूं। कार्यालय कार्य संगठन यह उन अधिकारियों द्वारा किया जाता है जो अपने संगठन, लेखांकन और दस्तावेजों के संरक्षण के लिए जिम्मेदार हैं। कार्यालय कार्य संगठन चरणों के होते हैं: 1) प्राप्त दस्तावेजों की प्राथमिक प्रसंस्करण; 2) दस्तावेजों का प्रारंभिक विचार; 3) पंजीकरण; 4) प्रबंधन द्वारा दस्तावेजों पर विचार; 5) निष्पादन के लिए दिशा; 6) निष्पादन नियंत्रण; 7) मामलों का गठन; 8) मामलों का पंजीकरण; 9) संग्रह के लिए मामलों का हस्तांतरण।

प्रलेखन प्रबंधन

गोस्ट आर 51141-98 "सीमा शुल्क उत्पादन और अभिलेखीय मामले के अनुसार। नियम और परिभाषाएँ" प्रलेखन समर्थन प्रबंधन (ड्यू) गतिविधियों की एक शाखा है जो आधिकारिक दस्तावेजों के साथ काम के दस्तावेज और संगठन को सुनिश्चित करती है। शर्तें कार्यालय काम I. प्रलेखन समर्थन जीओस्ट आर 51141-98 के अनुसार प्रबंधन समानार्थी के रूप में प्रयोग किया जाता है, लेकिन अभी भी उनके बीच कुछ अंतर हैं। उनमें से पहला, कार्यालय कार्य, मुख्य रूप से संगठनात्मक पक्ष और पारंपरिक कार्य तकनीकों का वर्णन करने में उपयोग किया जाता है। दूसरा - प्रलेखन समर्थन कार्यालय कार्यालय के काम के आधुनिक संगठन में सूचना और तकनीकी घटक पर जोर देता है और दस्तावेजों के साथ काम करने की कंप्यूटर प्रौद्योगिकियों की बात आने पर इसका उपयोग करना बेहतर होता है।

सचिवों-संदर्भों की योग्यता में सुधार करने के लिए पाठ्यक्रम, सिर के सहायक ("सचिव के पाठ्यक्रम", "सचिवों के पाठ्यक्रम और सिर के सहायक")
सचिवों के उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों का उद्देश्य-संदर्भ (" पाठ्यक्रम सचिव », « पाठ्यक्रम सचिव और सिर के सहायक ") - कार्यालय के काम, श्रम और संचार कौशल के एक वैज्ञानिक संगठन पर आधुनिक और सटीक जानकारी प्रदान करना। पूर्ण " पाठ्यक्रम सचिव », « पाठ्यक्रम सचिव और सिर के सहायक "(72 स्कूल घंटे) नए ज्ञान और कौशल हासिल करने का अवसर है। सचिव के पेशे प्रत्येक उद्यम में मांग में हैं, एक नियम के रूप में, सचिव प्रबंधक के सचिवालय में व्यापार पत्र और दस्तावेज़ प्रबंधन जारी करने के लिए जिम्मेदार है। की पेशकश की " पाठ्यक्रम सचिव », « पाठ्यक्रम सचिव, सिर के सहायक "आपको पूरी तरह से आधुनिक आवश्यकताओं को पूरा करने की अनुमति देंगे जो केवल आधुनिक नियोक्ता बना सकते हैं।

डीओडी के क्षेत्र में विशेषज्ञों की योग्यता में सुधार करने के लिए पाठ्यक्रम ("दस्तावेज़ उत्पादन के पाठ्यक्रम" और "दस्तावेज़ प्रबंधन पाठ्यक्रम")
« सीमा शुल्क उत्पादन पाठ्यक्रम "तथा" दस्तावेज़ विनिमय पाठ्यक्रम »कार्यालय के काम के संगठन को शामिल करें, आधिकारिक दस्तावेज़ की भाषाई विशेषताओं, कर्मियों के दस्तावेजों के मूलभूत सिद्धांतों और संग्रहीत, शिष्टाचार और व्यापार संचार के संग्रह, शिष्टाचार और व्यावसायिक संचार के मनोविज्ञान को ध्यान में रखते हुए, डू सेवा के कर्मचारियों की छवि सहित। " सीमा शुल्क उत्पादन पाठ्यक्रम "तथा" दस्तावेज़ विनिमय पाठ्यक्रम »सभी प्रकार के स्वामित्व के उद्यमों के दस्तावेजों की तैयारी और डिजाइन के आवश्यक कौशल प्राप्त करने की अनुमति दी। सुनना " सीमा शुल्क उत्पादन पाठ्यक्रम "तथा" दस्तावेज़ विनिमय पाठ्यक्रम »विशेषज्ञों को राज्य के नमूने का सबूत प्राप्त होता है।

सेमिनार, गोल मेज, केस उत्पादन समस्याओं पर मास्टर क्लासेस ("सीमा शुल्क कार्यशालाएं")
प्रस्तावित संगोष्ठी कार्यक्रम, गोल सारणी, कार्यालय कार्य मुद्दों पर मास्टर कक्षाएं (" खोज कार्यशालाएं ") - ये एकीकृत जानकारी और परामर्श शैक्षिक गतिविधियां हैं जो ड्यू के क्षेत्र में विशेषज्ञों के लिए शैक्षिक गतिविधियां हैं, कार्यालय के काम के क्षेत्र में समस्याओं पर अलग-अलग ज्ञान के ज्ञान, श्रम, व्यापार शिष्टाचार के वैज्ञानिक संगठन और पेशेवर कौशल को महारत हासिल करने के तरीके। " खोज कार्यशालाएं »सचिवालयों, कार्यालय, कार्यालय के काम और वाणिज्यिक और राज्य संरचनाओं की अभिलेखीय सेवाओं के प्रबंधकों और विशेषज्ञों के लिए डिज़ाइन किया गया। " खोज कार्यशालाएं »हम व्यावहारिक हैं, कार्यक्रमों के विषयों को स्वामित्व के विभिन्न रूपों, कर्मचारियों की संख्या, गतिविधियों के उद्यमों और संस्थानों की प्रासंगिकता और आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए चुना जाता है।

प्रोफेसरेंड्स को लागू करना

कार्रवाई में प्रोफेसरेंडर्ड का परिचय एक जटिल प्रक्रिया है जिसमें निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

  1. प्रोफेशनलेंड के कार्यान्वयन पर एक कार्यकारी समूह बनाना(कमीशन)। ऐसा करने के लिए, मुद्दा professandard पर कार्य समूह की स्थापना पर आदेशऔर इसकी गतिविधियों के लिए प्रक्रिया पर विनियमन। आयोग में आमतौर पर अधिकारियों को शामिल किया जाता है, जो उनकी गतिविधियों की प्रकृति से, लगातार प्रोफेसरेंड का सामना करेंगे।
  2. प्रोफेशनलैंड्स के प्रशासन की योजना अनुसूची की स्वीकृति। इसमें प्रोफेसरेंडर्ड को काम करने के उद्देश्य से गतिविधियों की एक सूची होनी चाहिए, जो उनके कार्यान्वयन के लिए विशिष्ट समय सीमा को दर्शाता है।
  3. एंटरप्राइज़ की गतिविधियों और कर्मचारियों के अनुसूची का विश्लेषण करके, प्रोफेसरेंडर्ड्स में निर्धारित आवश्यकताओं और उद्देश्यों के साथ विशिष्ट पदों के उद्देश्यों की तुलना।
  4. पदों का नाम बदलना। यदि कला में निर्धारित आधार पर प्रोफेसरेंड के अनुसार नाम लाने की आवश्यकता है। 57 टीके आरएफ, उचित समायोजन करना आवश्यक होगा। कार्यकारी समूह पर चर्चा के लिए विवादास्पद मुद्दे किए जाने चाहिए।
  5. ज्ञान के स्तर के अनुपालन की जांच, पेशेवरों के कौशल के साथ कर्मचारियों के कौशल। यदि कर्मचारी के पास आवश्यक योग्यता नहीं है, तो इस कारण से इसे खारिज करना असंभव है, क्योंकि वर्तमान श्रम कानून में ऐसे आधार नहीं हैं। लेकिन पेशेवर मांगों की शुरूआत को प्रमाणीकरण की आवश्यकता है, जो प्रमाणीकरण को पारित करने या खारिज करने के लिए श्रमिकों के ज्ञान और कौशल का पता लगाएगा।

प्रोफेशनलर्ड पर आयोग की स्थापना पर आदेश

प्रॉफिटर्ड पर आयोग का आदेश- प्रारंभिक दस्तावेज, जिसका प्रकाशन संगठन में प्रोफेसरेंडर्ड को लागू करने की प्रक्रिया की शुरुआत को चिह्नित करता है। इस तरह के एक समूह को स्थापित करने का निर्णय कंपनी में प्रोफेसरेंडर्ड्स की शुरूआत के सामान्य क्रम में या एक अलग प्रशासनिक दस्तावेज जारी करने के लिए शामिल किया जा सकता है।

आदेश का आदेश, साथ ही साथ प्रोफ़ोन के कार्यान्वयन पर कार्य समूह पर आदेशइसके पास एक एकीकृत प्रजाति नहीं है, इसलिए, यह कार्यालय कार्य या मुक्त रूप में स्थानीय निर्देशों की आवश्यकताओं के अनुसार उद्यम रूप पर तैयार किया जाता है।

सामान्य रूप से आदेशों के पंजीकरण का आदेश गोस्ट आर 6.30-2003 में निहित है। वह इस प्रकार है:

  1. "ऑर्डर" नामक एक दस्तावेज़ एंटरप्राइज़ फॉर्म पर बनाया गया है।
  2. इसके बाद एक प्रेरक हिस्सा है जिसमें प्रोफेसरेंडर्ड्स की शुरूआत के लिए जिम्मेदार एक विशेष समूह के बारे में जानकारी है:
    • पदों और व्यक्तिगत डेटा वाले लोगों की सूची;
    • लक्ष्यों और कार्यों की सूची;
    • निष्पादन की अवधि;
    • आवश्यक परिणाम, परिणाम।
  3. दिनांक और संख्या को निर्दिष्ट करने के बाद, दस्तावेज़ को सिर द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है और भंडारण में स्थानांतरित किया जाता है। उन सभी कर्मचारियों को वे चिंता से परिचित होना चाहिए।

पेशेवर मानकों के कार्यान्वयन पर कार्यकारी समूह पर विनियम

अभिनेताओं के आदेश से परिचित होने के बाद, अब पहले से ही संचालित है पेशेवर मानकों की शुरूआत पर कमीशनअपने कामकाज पर प्रावधान विकसित करने के लिए कंपनी के प्रयासों के प्रबंधन के साथ संयुक्त रूप से होना चाहिए।

आयोग के काम की प्रकृति को देखते हुए, विनियमन में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

  1. सामान्य:
    • उपयोग की जाने वाली शर्तों की सूची;
    • नियामक और कानूनी कृत्यों की सूची, जो आयोग को अपनी गतिविधियों में निर्देशित किया जाता है;
    • स्थिति को अपनाने और अनुमोदन की प्रक्रिया;
    • गतिविधियों को पूरा करने के सिद्धांत।
  2. कार्यवाही के उद्देश्य और उद्देश्यों।
  3. उस पर लगाए गए कार्यों की एक विस्तृत सूची।
  4. कार्य आयोग के अधिकार।
  5. समूह की जिम्मेदारियां।
  6. संरचना और संगठनात्मक गतिविधियां:
    • आयोग की संरचना, पदों (अध्यक्ष, सचिव, आदि) का संकेत देती है, लेकिन व्यक्तिगत डेटा के बिना (यह जानकारी क्रम में दिखाई देती है);
    • बनाने और अद्यतन करने की प्रक्रिया;
    • बैठकें आयोजित करने की प्रक्रिया;
    • आवश्यक मुद्दों पर निर्णय लेने की प्रक्रिया;
    • आयुक्त आयोग के दस्तावेजों की सूची;
    • आयोग के प्रमुख की शक्तियां, साथ ही साथ उसके चेहरे को बदलना;
    • अन्य पदों।
  7. कार्यकारी आयोग की संगठनात्मक और तकनीकी सहायता गतिविधियों के लिए प्रक्रिया।

प्रोफेशनलेंड के कार्यान्वयन पर आयोग पर विनियमन की शुरूआत

स्थानीय निर्देश मैनुअल में स्थापित आदेश के आधार पर, स्थिति को अनुमोदित किया जा सकता है:

  • पहली शीट पर ऊपरी दाएं कोने में स्थित बयान के लेखों पर सिर के वीज़ा का प्रचार;
  • एक अलग आदेश / आदेश को अपनाना (इस मामले में, उचित आदेश के विवरण अनुमोदन दौड़ पर संकेत दिया जाता है)।

प्रोफेसर के कार्यान्वयन के लिए प्रक्रिया के लॉन्च के लिए, प्रोफेसरेंडर्ड पर आयोग के आदेश के प्रकाशन के साथ-साथ इसके काम के लिए प्रक्रिया पर विनियमन की मंजूरी की आवश्यकता है। उत्तरार्द्ध लक्ष्यों, कार्यों और कार्यों की सूची को दर्शाता है जो इस समूह को संपन्न किया जाता है। इसके अलावा, दस्तावेज़ में इसकी संरचना, शक्तियों का वितरण, साथ ही अन्य संगठनात्मक क्षणों के बारे में जानकारी हो सकती है। स्थिति को मुफ्त रूप में संकलित किया जाता है और संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

21. कार्यकारी समूह की गतिविधियों का समन्वय कार्य समूह के सचिवालय के प्रमुख द्वारा किया जाता है।

22. कार्यालय कार्य आयोजित करने सहित कार्यकारी समूहों की गतिविधियों का संगठनात्मक और तकनीकी सहायता, बैठक के समय और बैठकों के बारे में सूचित करना, आवश्यक सूचना सामग्री प्रदान करना, बैठक की तैयारी का संगठन कार्यकारी समूहों के गुप्तविदों द्वारा किया जाता है।

23. संघीय कार्यकारी अधिकारियों, राज्य वैज्ञानिक संगठनों, वाणिज्यिक और गैर-लाभकारी संगठनों के प्रतिनिधियों, पेशेवर ज्ञान और व्यावहारिक अनुभव वाले राज्य निगमों सहित पेशेवर ज्ञान और व्यावहारिक अनुभव विशेषज्ञ सलाहकार के रूप में शामिल हैं।

कार्यकारी समूह में काम करने के लिए विशेषज्ञ सलाहकारों को आकर्षित करने का आधार मजदूर समूह की एक बैठक में अपनाए गए कार्यकारी समूह में काम करने के लिए विशेषज्ञ सलाहकारों को आकर्षित करने का निर्णय है।

24. कार्यकारी समूह की गतिविधियों का मुख्य रूप बैठक है। सचिवालय के प्रमुख के फैसले से, तकनीकी क्षमताओं के आधार पर बैठक की बैठक, और कार्यों को पूर्णकालिक और अनुपस्थिति दोनों में सौंपा गया कार्य।

25. कामकाजी समूह की क्षमता से संबंधित मुद्दों पर निर्णय लेने के लिए, बैठकों के दौरान, कार्य समूह के सचिवालय का प्रमुख इस प्रक्रिया के आईवी के प्रमुख के प्रावधानों के अनुसार पत्राचार वोट आयोजित करता है और आयोजित करता है।

26. कार्यकारी समूह की पहली बैठक में, कार्यकारी समूह के सचिवालय के प्रमुख कार्यकारी समूह की गतिविधि की योजना (बाद में एक गतिविधि योजना के रूप में संदर्भित) की योजना के विकास को आयोजित करते हैं जिसमें डेडलाइन और कार्यों के चरणों की स्थापना होती है ब्यूरो।

27. वह शब्द जिसके दौरान गतिविधि योजना विकसित की जाती है और अनुमोदन के लिए ब्यूरो को प्रदान किया जाता है, कार्यकारी समूह के सचिवालय के प्रमुख द्वारा स्थापित किया जाता है, लेकिन पहली बैठक की तारीख से 20 से अधिक कार्य दिवस नहीं हो सकते हैं काम करने वाला समहू।

28. गतिविधि की योजना को अपने प्रावधान की तारीख से 5 कार्य दिवसों के भीतर ब्यूरो द्वारा अनुमोदित किया गया है। गतिविधि योजना की प्रतियों को मंजूरी के दिन के बाद 3 कार्य दिवसों के भीतर कार्य समूह के सचिवालय द्वारा (इलेक्ट्रॉनिक रूप में इलेक्ट्रॉनिक रूप में) भेजा जाता है।

29. कार्यकारी समूह की बैठकें आवश्यकतानुसार नियुक्त की जाती हैं, लेकिन कम से कम एक बार एक चौथाई।

30. कार्यकारी समूह की बैठकों की तिथियां कार्यकारी समूह के सचिवालय के प्रमुख द्वारा निर्धारित की जाती हैं, अनुमोदित गतिविधियों की योजना को ध्यान में रखते हुए।

31. कार्यकारी समूह की बैठक का एजेंडा कार्यकारी समूह के साथ कार्यकारी समूह के सचिवालय के सचिवालय के प्रमुख के साथ-साथ उद्योग मंत्रालय के प्रस्ताव और रूस के आयोग के प्रस्तावों को निर्धारित करता है और अनुमोदित करता है। ब्यूरो और कार्यकारी समूह के सदस्य।

32. कार्यकारी समूह की एक बैठक, इसके रूप में, इसके साथ-साथ एजेंडा पर, कार्य समूह के सदस्यों को कम से कम इलेक्ट्रॉनिक रूप में सूचनाएं भेजकर कार्यकारी समूह के सचिवालय द्वारा अधिसूचित किया जाता है कार्य समूह की बैठक के दिन से पहले 10 कार्य दिवस।

33. कार्यकारी समूह की बैठक की सामग्रियों को कार्यकारी समूह के सचिवालय द्वारा कार्यकारी समूह (इलेक्ट्रॉनिक रूप में) के सभी सदस्यों को कार्य समूह की बैठक की अधिसूचना के साथ भेजा जाता है।

34. कार्यकारी समूह की बैठक के लिए निमंत्रण, विशेषज्ञ सलाहकार, कार्यकारी समूह के सदस्यों के साथ-साथ कार्यकारी समूह की सदस्यता में उम्मीदवारों को कामकाजी समूह के सचिवालय द्वारा कम से कम 10 कार्य दिवसों की बैठक से पहले भेजा जाता है कार्यकारी समूह।