В нашей стране предпринимателям нельзя заниматься розничной торговлей без кассового аппарата, зарегистрированного надлежащим образом в налоговых органах. Логично, что ККМ, имеющая уникальный идентификационный номер в налоговом реестре и закреплённая за конкретным ИП или юрлицом, не может быть передана другому лицу, продана или утилизирована просто так. Прежде чем совершить любое из этих действий, кассовую технику необходимо снять с учёта.
Необходимость перерегистрации или полного снятия ККМ с налогового учёта может появиться как при закрытии организации, так и в процессе ее деятельности. Происходит это в таких случаях:
Суть всей процедуры заключается в проверке соответствия информации в кассовом журнале и данных, содержащихся в фискальной памяти аппарата, деактивации машины, снятии и передачи на хранение блока ЭКЛЗ (защищенной электронной кассовой ленты). Однако сам процесс в разных регионах и даже в разных инспекциях ФНС может проходить по-своему.
Есть некоторые нюансы, которые необходимо уточнить заблаговременно в конкретном территориальном налоговом органе – именно в том, в котором и регистрировалась ККМ. Многие ИФНС требуют снятия фискальных отчетов специалистом обслуживающего центра только в присутствии инспектора. В таком случае, предварительно договорившись с инженером ЦТО, нужно в определённый день подъехать в свою инспекцию, захватив с собой кассовый аппарат и все подготовленные бумаги.
Некоторые инспекции смотрят на такие строгости сквозь пальцы и не просят привозить к ним техника и кассу. Для них достаточно корректно оформленных документов, главное, чтобы они были предоставлены сертифицированным ЦТО и своевременно предъявлены регистратору.
При «упрощённом» порядке сотрудник центра обслуживания кассовой техники самостоятельно снимает фискальную память и формирует пакет документов для снятия ККМ с учёта. Владельцу кассы остаётся лишь отнести заявление в налоговую (лично или отправить представителя с доверенностью) в этот же день или в трёхдневный срок, в зависимости от правил, установленных в местной ИФНС.
Планируя снимать ККТ с регистрации, необходимо уточнить, вся ли налоговая отчётность сдана на текущий момент, нет ли задолженностей перед бюджетом, оплачены ли счета ЦТО. Желательно внимательно изучить журнал кассира-операциониста на предмет полноты и правильности внесения информации, а также проверить отметки в журнале вызова техспециалиста. Если всё в порядке, пора заняться подготовкой документации.
ККМ, подлежащая снятию с учёта в ИФНС, должна иметь следующий сопроводительный пакет:
В процессе снятия памяти кассовой машины сотрудник ЦТО предоставляет:
Представитель организации – владельца ККТ предъявляет налоговому инспектору паспорт (доверенность нужна, если это не сам директор или индивидуальный предприниматель) и заполненное заявление. В 2014 году заявление на снятие с учёта ККМ оформляется на универсальном , который с 2012 года един для всех регистрационных действий с ККТ (при постановке на учёт и внесении изменений в регистрационные карточки).
Итак, перечислим основные действия по снятию с учёта кассовой машины:
Как видно, инструкция по снятию ККМ с учёта проста и понятна, а сам процесс не занимает много времени. При удачном стечении обстоятельств поход в налоговую не займёт больше 15 минут. Если же отдел регистрации касс не отличается скоростной работой или принимает всего несколько дней в неделю, тогда придётся подождать до 5 дней.
После этого с кассовым аппаратом можно делать всё что угодно: подарить, отдать в аренду, продать или сдать на комиссию в ЦТО. Правда, это касается только тех машин, которые ещё числятся в госреестре: они оснащаются новой памятью и вновь вводятся к эксплуатацию. Аппараты, у которых вышел срок амортизации (7 лет) дальнейшему использованию не подлежат.
Блок ЭКЛЗ на случай камеральной проверки должен храниться в организации в течение 5 лет после снятия с регистрации.
В определенных случаях организациям и предпринимателям требуется проходить процедуру снятия онлайн-кассы с учета. Это происходит либо по инициативе самого владельца кассового аппарата, либо по инициативе налогового органа. В зависимости от того, по какой причине происходит снятие кассы с регистрации будет различается порядок и необходимые документы. В статье рассмотрим как снять с учета онлайн-кассу.
Порядок снятия с учета онлайн-кассы регулируется законом №54-ФЗ , ст. 4.2. в соответствии с этим законом, снятие кассы с учета возможно:
В первом случае снятие с учета кассы происходит при:
По инициативе налоговой снятие с учета происходит:
Во втором случае налогоплательщику требуется в срок до 30 дней после снятия с учеты кассы направить а налоговую платежные данные, которые записаны на фискальный носитель.
Важно! Срок, в течение которого эксплуатируется фискальный накопитель составляет 13 месяцев, а для работающих на спецрежимах (ЕНВД, УСН, ЕСХН и патент) – 36 месяцев.
Для того, чтобы владельцу онлайн-кассы снять ее с учета в налоговой необходимо выполнить следующие действия:
Заявление о снятии кассы с учета, а также порядок, по которому происходит его заполнение содержится в Приказе ФНС №ММВ-720/484@от 29.05.2017.
В заявлении необходимо указать следующее:
Подается заявление в налоговый орган на бумаге или в электронном виде. В первом случае заявление нужно будет отнести в налоговую лично. А при подаче заявления в электронном виде сделать это можно на сайте налоговой через Личный кабинет.
Важно! Если заявление о снятии кассы с регистрации подает представитель владельца, то в заявлении также потребуется заполнить вторую страницу. На ней нужно будет указать реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя владельца кассы.
Обязательным в большинстве случаев является прилагаемый к заявлению документ – это отчет о закрытии фискального накопителя. Содержащиеся в нем данные подлежат сдаче только в том случае, если снятие онлайн-кассы в учета происходит в связи с передачей ее иному пользователю. Отчет не потребуется в том случае, если онлайн-касса украдена или просто сломалась.
Отчет о закрытии накопителя также потребуется в случае его замены, либо в случае выхода из строя аппарата. При это должна быть техническая возможность провести чтение и запись фискальных данных. После формирования отчета, фискальный накопитель не будет реагировать на платежные операции. Но чтение фискальной информации с него также будет возможна. Закрыть накопитель нужно через специальное меню кассового аппарата. В определенных программах эта операция может носить название «Закрытие архива ФН».
В определенных случаях возможно, чтобы фискальный накопитель при работе не передавал платежные данные в ОФД. К примеру, если онлайн-касса находится в труднодоступном месте, в котором использование интернета невозможно. В этой ситуации к заявлению прикладываются фискальные данные, которые записаны в накопитель и считаны с него специальными техническими средствами.
Важно! Порядок, по которому происходит получение карточки о снятии онлайн-кассы с регистрационного учета в качестве бумажного варианта содержится в приложении №10 Приказа №ММВ-7-20/484@от 29.05.2017.
В данной карточке будет содержаться следующая информация:
В том случае, если при пользовании онлайн-кассой организация или предприниматель допустили нарушения, то онлайн-касса с учета будет снята по инициативе самой налоговой. В этом случае подача специального заявления не требуется.
Важно! Повторная регистрация онлайн-кассы возможна только в том случае, если нарушения в пользовании устройством будут устранены.
Таким образом, причины, по которым происходит снятие с учета онлайн-кассы могут быть совершенно разными. В зависимости от конкретной причины и будет определяться порядок, по которому происходит обращение в налоговую и снятие кассы с учета. Также будет различаться и перечень документов, который потребуется при обращении. Основным документом является заявление о снятии онлайн-кассы с регистрации в налоговой. Оно подается в налоговую по установленной форме КНД 1110062 и применяется в том случае, если владелец онлайн-кассы самостоятельно обращается за снятием с учета аппарата. Помимо этого к заявлению прикладывается:
В том случае, если снятие кассы с учета происходит по инициативе налоговой, то заявление подавать не нужно. Но если снятие с регистрации происходит по причине истечения срока эксплуатации фискального накопителя, то в налоговый орган необходимо предоставить фискальные данные, считанные с него. Сделать это необходимо в течение 1 месяца.
Он уже не нужен вам – зарегистрированный и принесший компании несомненную пользу контрольно-кассовый аппарат. Вы , или , а может, техника просто пришла в негодность. Снятие с учета ККМ в налоговой инспекции – это довольно простая процедура, которая отнимет минимум времени и затрат.
Снятие с налогового учета производится обычно в течение одного рабочего дня, а в некоторых инспекциях федеральной налоговой службы (ИФНС) это занимает 15-20 минут. Как правило, сроки зависят от загруженности специалистов и наличия очереди.
Снятие кассового аппарата с налогового учета производится обычно в течение одного рабочего дня.
Главное при этом – предоставить в фискальный орган полный перечень документов:
Других документов налоговая инспекция требовать не может.
Порядок снятия ККМ с учета выглядит следующим образом:
Отказать в снятии кассового аппарата вам могут, в случае если пакет документов неполон или формы заполнены некорректно. Если же все в порядке после внесения данных в соответствующую базу данных, ККМ считается закрытой.
Для того, чтобы внести необходимые изменения в сведения, которые пользователь ранее передал в налоговую инспекцию при регистрации ККТ, он должен подать в налоговый орган лично или через кабинет ККТ на сайте nalog.ru заявление о перерегистрации ККТ. Причем заявление на бумажном носителе при необходимости теперь можно подать в любую налоговую инспекцию, а не только по месту регистрации пользователя, как это было раньше ().
Заявление о перерегистрации подается не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации ККТ. При этом в заявлении должны быть указаны сведения, которые пользователь сообщил при регистрации ККТ, в которые вносятся изменения ().
ВНИМАНИЕ
В случае замены старого ФН на новый, например, в связи с истечением срока действия ключа фискального признака, потребуется перерегистрация ККТ. При этом необходимо будет сформировать и направить в налоговую инспекцию отчет о закрытии ФН ( , ).
После проверки представленных сведений в завершение регистрационных действий с ККТ налоговый орган направит в адрес пользователя электронную карточку регистрации ККТ. Этот документ формируется в виде подписанного электронной подписью документа и направляется налоговым органом в течение пяти рабочих дней с даты завершения перерегистрации через кабинет ККТ или посредством ОФД ().
ВНИМАНИЕ
При перерегистрации в связи с заменой ФН и снятии с регистрационного учета ККТ, которая применялась в режиме без передачи фискальных документов в налоговые органы, пользователи обязаны осуществить считывание фискальных данных всех фискальных документов, содержащихся в ФН, и представить эти фискальные данные в налоговую инспекцию вместе с заявлением о перерегистрации или о снятии ККТ с регистрационного учета на бумажном носителе или через кабинет ККТ. Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете ККТ ().
Пользователь, которому карточка регистрации ККТ напралена в форме электронного документа, вправе получить в налоговом органе соответствующую карточку на бумажном носителе ().
Заявление о снятии ККТ с регистрационного учета подается в порядке, аналогичном постановке кассового аппарата на учет или его перерегистрации ().
При этом, снятию с учета подлежит ККТ в случаях:
Нужна электронная подпись?
Удостоверяющий центр ГАРАНТ
поможет подобрать и приобрести сертификат электронной подписи и для юридического, и для физического лица.
После передачи ККТ другому пользователю, заявление о ее снятии с регистрационного учета подается в любой территориальный налоговый орган лично или через кабинет ККТ на сайте nalog.ru не позднее одного рабочего дня после передачи. В случае хищения или потери – не позднее одного рабочего дня со дня обнаружения факта хищения или потери.
Однако в случае истечения срока действия ключа фискального признака в ФН, ККТ снимается с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя. При этом в течение одного месяца с этой даты пользователь должен представить в налоговые органы все фискальные данные, которые хранятся в ФН, применявшемся в ККТ на момент ее снятия с регистрационного учета ( , ).
ВАЖНО
ККТ, поставленная на учет до 1 февраля 2017 года применяется, перерегистрируется и снимается с регистрационного учета в прежнем порядке до 1 июля 2017 г. А после 1 июля, когда старую технику использовать будет уже нельзя, она будет сниматься с учета без оповещения собственников (письмо ФНС России от 30 декабря 2016 г. № ЕД-4-20/25616 " ").
В заявлении о снятии ККТ с регистрации указываются следующие сведения:
Есть несколько вариантов снятия ККТ с учета: при обращении в налоговую или через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговики могут сделать это и принудительно. Разберем подробнее, как снять с учета онлайн-кассу .
Владелец может сделать это по своей инициативе, если:
Нужно подать в налоговую инспекцию заявление о снятии ККТ с учета (форма по КНД 1110062) не позднее одного рабочего дня после передачи или обнаружения кражи. Отнесите документ лично или отправьте по интернету. Ниже на странице - шаблон заявления и инструкция, как снять онлайн-кассу с учета через личный кабинет на сайте ФНС.
В заявлении укажите:
ФНС внесла изменения в форму бланка (приказ от 07.09.2018 № ММВ-7-20/527@). У нас вы можете скачать новый образец бланка заявления о снятии ККТ с учета.
Если заявление на снятие с учета онлайн-кассы подает представитель, укажите реквизиты доверенности.
При передаче ККТ другому пользователю к заявлению надо приложить отчет о закрытии фискального накопителя. Его можно сделать через меню онлайн-кассы.
Если ККТ сломалась или ее украли - отчет не нужен. В этом случае лучше снять с учета онлайн-кассу как можно скорее. Сделайте это через интернет: это самый простой и быстрый способ. Дополнительных документов при поломке или краже не понадобится. Как снять кассу с учета через личный кабинет - ниже на странице.
Если техника работала без передачи данных в ОФД (например, в отдаленных регионах), надо приложить все фискальные данные, записанные в накопитель.
Рекомендуем снимать онлайн-кассы с учета через личный кабинет - это просто и удобно. Для этого вам потребуется электронная цифровая подпись. Несколько действий - и все готово. Далее пошагово разберем снятие онлайн-кассы с учета через личный кабинет.
Для начала войдите в личный кабинет на сайте налоговой и откройте раздел «Учет ККТ».
Откроется заявление о снятии ККТ с учета в налоговой инспекции. Заполните дату и время закрытия ФН, номер фискального документа и фискальный признак. После этого нажмите кнопку «Подписать и отправить» - заявление будет заверено цифровой подписью.
После этих действий вы увидите, что запрос на снятие с учета онлайн-кассы добавлен.
После выполнения всех действий на сайте появится оповещение.
Кроме того, налоговая в течение 5 дней после получения заявления на снятие с учета онлайн-кассы пришлет через личный кабинет подтверждающую карточку. Можно также прийти в ИФНС и забрать бумажный вариант документа.
Налоговая может снять ККТ с учета и принудительно. Разберемся, что делать в этом случае.
Кассу с учета сняла ФНС: что делатьЕсли снятие ККТ с регистрационного учета произошло по инициативе налоговой - подавать заявление не нужно. ФНС может сделать это, если:
Компаниям на ОСНО надо менять ФН раз в 13 месяцев, а на спецрежимах (ЕНВД, УСН, ПСН) - раз в 36.