Статья 74 КЗоТ РФ содержит безусловное требование: работодатель обязан ежегодно предоставлять своим сотрудникам возможность уйти в очередной отпуск. Но иногда уход сотрудника в отпуск может неблагоприятно отразиться на ходе работы организации. В таких случаях трудовой Кодекс допускает перенесение отпуска на следующий рабочий год, но не более чем в течение двух лет. Многие работодатели неверно истолковывают это требование и полагают, что работник, не использовавший в течение двух лет право на отпуск, не может требовать за него выплаты компенсации при увольнении. В нашей статье мы объясним, почему это истолкование ошибочно. Кроме того, мы расскажем, как рассчитать и начислить сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

Право на компенсацию
Денежная выплата за неиспользованный отпуск относится к компенсационным выплатам, связанным с увольнением работника. К ним относятся также выходные пособия* и все виды других денежных компенсаций, выплачиваемых увольняемым (увольняющимся) работникам в соответствии с КЗоТ РФ.
Стоит отметить, что в соответствии со ст. 75 КЗоТ РФ выплата денежной компенсации взамен отпуска в период работы не допускается. Поэтому работодатели обязаны выплачивать денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска увольняемым работникам. То есть, если работник в течение последних трех лет работы ни разу не уходил в полагающийся ему отпуск, то при увольнении ему должна быть выплачена компенсация за все три года. Однако работодатели зачастую не выплачивают всю компенсацию. И вот почему.
Во-первых, КЗоТ запрещает не предоставлять ежегодный отпуск в течение двух лет подряд. Поэтому некоторые работодатели считают, что работник теряет право на неиспользованный в течение двух лет подряд отпуск и вместе с ним - право на его компенсацию.
Во-вторых, в соответствии со ст. 216 КЗоТ не может вынести решения о взыскании в пользу работника компенсации более чем за три отпуска. Поэтому даже если работник обратится в суд, работодатель компенсирует ему неиспользованный отпуск только за три года.
В-третьих, некоторые работодатели до сих пор продолжают применять нормы п. 27 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30. В этом пункте указано, что отказ работника от использования отпуска в установленный для него срок без согласия на то работодателя и комитета профсоюза не дает работнику права на компенсацию или суммирование отпуска.
Но, по ст.75 КЗоТ, выплата компенсации должна производиться за все время, когда работник не пользовался отпуском. При этом в Кодексе, наряду с запретом не предоставлять ежегодный отпуск более двух лет подряд, ничего не сказано о том, что работник утрачивает право на отпуск или на получение компенсации за неиспользованный отпуск. Более того, в трудовом законодательстве не установлены сроки исковой давности по требованию о предоставлении отпуска.
Также работодатели должны помнить, что Россия - правопреемник СССР. А СССР ратифицировал Конвенцию Международной Организации Труда от 24.06.36 № 52 "О ежегодных оплачиваемых отпусках". И в соответствии со ст.4 любое соглашение, которое исключает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, считается недействительным. Это значит, что п.27 Правил об очередных и дополнительных отпусках противоречит Конвенции и не должен применяться.
Таким образом, работник не утрачивает право на отпуск, даже если он им не воспользовался. Поэтому при увольнении он должен получить компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Порядок расчета
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в размере среднего заработка пропорционально продолжительности отпуска. При отпуске в 24 рабочих дня денежная компенсация устанавливается в размере 2-дневного среднего заработка за каждый месяц работы. При отпуске в 30 рабочих дней - в размере 2,5-дневного среднего заработка за каждый месяц работы. Если отпуск установлен в 36 и 48 рабочих дней, компенсация устанавливается соответственно в размере 3- и 4-дневного среднего заработка за каждый месяц работы. При этом излишки в размере менее половины месяца из подсчета исключаются, а более половины - округляются до целого месяца.
Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется в порядке, установленном в п. 5 Порядка исчисления среднего заработка в 1999 году, утвержденного Постановлением Минтруда России от 22.01.99 № 2 (далее - Порядок)**.
Средний дневной заработок рассчитывается по-разному для случаев, когда:
1) расчетный период отработан полностью;
2) каждый из месяцев расчетного периода отработан не полностью;
3) в расчетном периоде один или несколько месяцев отработаны не полностью.
В первом случае нужно поделить сумму начисленной в расчетном периоде заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 25,25 (среднемесячное число рабочих дней) - при оплате отпуска, установленного в рабочих днях или на 29,60 (среднемесячное число календарных дней) - при оплате отпуска, установленного в календарных днях.
Во втором и третьем случаях сумму заработной платы нужно поделить на количество отработанных рабочих либо календарных дней, - в зависимости от того, в каких днях устанавливается отпуск.
Во всех случаях пятидневную рабочую неделю нужно переводить в шестидневную: 1 день = 1,2 дня; 2 дня = 2,4 дня; 3 дня = 3,6 дня; 4 дня = 4,8 дня; 5 дней = 6,0 дней.
Чтобы определить общую сумму среднего заработка, надо умножить средний дневной заработок на продолжительность отпуска. Расчетный период для исчисления среднего заработка - три последних календарных месяца. Но организация (по согласованию с профсоюзным комитетом) может установить расчетный период в 12 месяцев (с 1-го до 1-го числа).
Пример.
Работник увольняется по собственному желанию с 23 мая 2000 года (23 мая - последний день работы). Его оклад составлял 3000 рублей, и допустим, что он оставался неизменным последние три года.
Работник не уходил в отпуск с 1 января 1997 года по 23 мая 2000 года. В организации установлена продолжительность отпуска - 24 дня. То есть за каждый отработанный месяц работнику предоставляются два дня отпуска. Излишки, составляющие менее половины месяца, из расчета исключаются, а излишки более половины округляются до целого месяца.
С 1 января 1997 года по 1 января 1999 года сотрудник отработал 36 целых месяцев. В 2000 году он отработал 4 месяца 23 дня, а с учетом округления - 5 месяцев. Таким образом, у работника 82 дня неиспользованного отпуска: (36 мес. + 5 мес.) х 2 = 82 дн. Количество дней неиспользованного отпуска можно подсчитать и другим способом.
Для этого сначала надо определить общее количество дней отпуска с 1 января 1997 года по 1 января 1999 года: 24 дн. + 24 дн. + 24 дн. = 72 дн. Затем - продолжительность отпуска за отработанные месяцы 2000 года: 24 дн.: 12 мес. х 5 мес. = 10 дн. Общее количество дней неиспользованного отпуска составит: 72 + 10 = 82 дн.
Расчетный период для исчисления среднего заработка - три предшествующих увольнению календарных месяца: февраль, март, апрель. Работник отработал их полностью. Рассчитаем сумму компенсации за неиспользованные отпуска. Средний дневной заработок составит: (3000 руб. + 3000 руб. + 3000 руб.) : 3: 25,25 = 118,81 рубля.
Таким образом, работнику положена компенсация за неиспользованные отпуска в размере: 82 дн. х 118,81 руб. = 9742,58 рубля. Эта сумма, в соответствии с подп. "д" п. 1 ст. 3 Закона РФ от 07.12.91 № 1998-1 "О подоходном налоге с физических лиц", подлежит обложению подоходным налогом .
Компенсация за неиспользованный отпуск относится на себестоимость продукции (работ, услуг). Это указано в подп. "о" п. 2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.92 № 552. Сумма компенсации включается в себестоимость по элементу "Затраты на оплату труда" (см. п. 7 Положения о составе затрат).
Как мы уже говорили, при увольнении работнику должна выплачиваться компенсация за все годы, когда он не пользовался отпуском. Поэтому организация может отнести на себестоимость всю эту сумму.
В учете это отражается записью:
Дебет 20 (26, 44). Кредит 70 - начислена работнику компенсация за неиспользованный отпуск. Но предупреждаем, что налоговые органы могут не согласиться с этим. Они тоже по-своему толкуют КЗоТ. Раз КЗоТ запрещает не предоставлять ежегодный отпуск в течение двух лет подряд, то, по мнению некоторых налоговых инспекторов, на себестоимость можно отнести сумму компенсации за неиспользованный отпуск только за последний год, отработанный увольняющимся работником.
Поэтому мы советуем сохранять лицевые карточки, в которых отмечено, что работник действительно не оформлял отпуск несколько лет подряд. Кроме того, организация должна доказать, что уход сотрудника в отпуск мог негативно отразиться на работе организации.
В заключение отметим, что на сумму компенсации за неиспользованный отпуск не начисляются страховые взносы во внебюджетные фонды***.

Подготовлено Андреем гобиным
юристом « - Екатеринбург»
по материалам «Главбух-ИНФО»

* О расчете, начислении и выплате выходного пособия при увольнении читайте в материале 1-1-03 выпуска № 48 информационно-аналитического бюллетеня "Главбух-ИНФО" за 1999 год.
** На момент выхода номера Порядок исчисления среднего заработка в 2000 году находился на подписи у Министра труда и социального развития РФ. Поэтому мы руководствовались Порядком исчисления среднего заработка в 1999 году.
*** См. пункт 1:
- Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, утвержден постановлением Правительства РФ от 07.05.97 № 546 (в редакции от 10.03.2000);
- Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Российской Федерации, утвержден постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765;
- Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Государственный фонд занятости населения Российской Федерации, утвержден постановлением Правительства РФ от 26.10.99 № 1193.

Увольнение работника, даже если оно происходит по собственному желанию работника, — момент не всегда приятный как для работодателя, так и для увольняющегося сотрудника. Работодателю придется искать нового человека, учить его, вводить в курс дела и т.д. Бывший же работник пускается в «свободное плавание» и авантюру под названием «новая работа».

И перед тем, как сотрудник будет уволен, с ним нужно провести полный расчет, расплатиться по всем долгам, так сказать. В состав сумм, которые работник получает по увольнению, часто входит и компенсация за неиспользованный отпуск. Как же ее правильно начислить?

Сколько считать в днях

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производится за все неиспользованные дни отпуска. Как же их подсчитать?

Следует применять такие правила:

— Работникам, которые заключили договор сроком до 2 месяцев, компенсация выплачивается из расчета 2 дня за месяц работы (ст. 291 Трудового кодекса).

— Если продолжительность отпуска, который полагался работнику, составляла 28 календарных дней, то получается, что за каждый отработанный месяц сотруднику причитается 2,33 дня (28 дней / 12 мес.). Если установленная продолжительность отпуска иная, то расчет производится аналогично (продолжительность делим на 12).

— Если сотрудник отработал в организации не менее 11 месяцев, то ему выплачивается компенсация за отпуск в полном объеме (за все дни отпуска, например, за 28 дней). Основание – Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 г. пункт 28 (не нужно удивляться дате, опечатки здесь нет, Правила действуют до сих пор в части не противоречащей ТК РФ).

В отработанное время, за который сотруднику полагается отпуск, входит не только время фактической работы, но и время оплачиваемых отпусков, нахождение на больничном, отпуска без сохранения заработной платы (не более 14 дней в течение года).

Получается, что если период, за который полагается отпуск, отработан не в полном объеме (меньше 12 месяцев), то определяют число отработанных полных и неполных месяцев. Если неполный месяц составляет 15 дней и менее, то в дальнейших расчетах он не участвует, если 15 и больше дней, то он учитывается как полный месяц.

Если работник отгулял часть отпуска, то из начисленных за отработанное время дней использованные дни отпуска нужно исключить.

Обычно при расчетах получается дробное число дней. Округление их законодательством не предусмотрено. Организация может самостоятельно принимать решение об округлении, но только если оно будет производиться в пользу сотрудника (письмо Минздравсоцразвития № 4334-17 от 7.12 2005 г.).

Алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Для того чтобы правильно начислить компенсацию, необходимо следовать общим правилам расчета среднего заработка:

1. Определить общую величину выплат работнику за расчетный период – 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу расчета.

3. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится в сумме, которая равна произведению среднего дневного заработка на число дней неиспользованного отпуска.

Пример

Секретарь ООО «Мечта» Грушина Н.П. принята на работу 6 марта 2012 года. В сентябре она использовала часть отпуска продолжительностью 10 календарных дней. Сотрудница является инвалидом и имеет право на отпуск продолжительностью 31 календарный день. 18 декабря 2012 года Грушина уволилась по собственному желанию. Необходимо рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Сотрудница отработала в ООО «Мечта меньше 11 календарных месяцев. Число полных отработанных месяцев: 9 месяцев (с 6 марта по 5 декабря), количество дней в неполном месяце – 13 дней. Число дней в неполном месяце меньше 15, поэтому они в расчетах не учитываются.

Число дней отпуска, которые полагаются Грушиной за отработанный период:

31 / 12 * 9 = 23,25 дней

Из них Грушина уже использовала 10 дней. Поэтому компенсация будет выплачена за 13,25 дней.

50 комментариев

1. Ylga

   Спасибо, Юля. Ваша компетентность, как всегда проявилась в полной мере. Я рекомендую Ваш сайт своим знакомым. Отзывы всегда хорошие.

2. admin

   Большое спасибо. И вам успехов!

3. Ирина

   Насчёт комментария Риммы Титовой скажу, что обязанность выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника установлена ТК РФ (ЗАКОНОМ!) При этом от причины увольнения это не зависит!!! А насчёт кражи — человек может быть признан виновным только по решению суда, а не потому что так посчитал работодатель. Надо в порядке уголовного судопроизводства доказать кражу, а потом — в порядке гражданского судопроизводства взыскать ущерб уже с установленного лица, при наличии приговора, вступившего в законную силу. Другое дело, если он добровольно письменно признал свою вину, и Вы не хотите подавать на него заявление в полицию, тогда по заявлению работника Вы можете взыскать с него ущерб, и может так статься, что ущерб покроет сумму компенсации за неиспользованный отпуск — вот в этом случае Вы не выплатите ему компенсацию вполне законно (но почувствуйте разницу: «не выплатите» не означает «не начислите»).

   В нашей организации компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается всегда, независимо от причин увольнения работника.

   Количество дней до полных не округляем, к чему переплачивать?

   У нас существует и бухгалтер и кадровик, так как-то надёжнее.

4. admin

   Полностью согласна с вами: пока вина не доказана, человек считается невиновным. Спасибо за ваш обстоятельный и четкий комментарий.

5. Тамара

   Я работала 6 лет и в отпуск ходила только последние три года и то не использовала все дни.Работодатель отказал мне в выплате компенсации.Вот хотела узнать он должен мне за все года компенсацию или как.?

6. admin

   Компенсацию за неиспользованный отпуск вы можете получить только при увольнении, за все неиспользованные дни. Если ваш ежегодный отпуск превышает 28 дней, то за дни превышения вы можете получить компенсацию и без увольнения. Если ежегодный отпуск 28 дней и увольняться не собираетесь, то работодатель обязан вам предоставить весь положенный отпуск.

7. Василий

   Я работаю 6 лет, за это время я только дважды был в отпуске. Собираюсь увольняться. Ответьте пожалуйста на вопрос: мне полагается компенсация только за последний год работы (кто то пустил такой слух, якобы даже по телевизору показывали), или за все неиспользованные отпуска, то есть 4 отпуска?

   И ещё вопрос. Может ли обмануть меня работодатель, любым способом, лишь бы не платить мне эту компенсацию, например придумать какие нибудь справки, что я якобы был в отпуске или якобы мне выплачивалась компенсация? Потому как компенсация за 4 отпуска выйдет очень большой суммой, потому и сомневаюсь.
   Заранее спасибо за ответы.

8. admin

   Я знаю, откуда эти слухи. Дело в том, что по закону работодатель обязан предоставлять отпуск ежегодно. В чрезвычайных обстоятельствах — на следующий год. Отсюда и мнение, что отпуска, не использованные больше 2 лет «сгорают». Ничего такого нет в Трудовом кодексе! Все, что вам задолжали, должны выплатить.
   По «придумкам» — вы же отпускные не получали, приказов на отпуск не было, как же вы могли быть в отпуске?

9. Ирина

   Увольняется сотрудница после отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Как рассчитать компенсацию: какой взять расчетный период и какую сумму выплат? С уважением, Ирина.

10. admin

    Расчетный период — 12 календарных месяцев перед отпуском по уходу за ребенком. И выплаты за этот период.

11. Полина

    а в период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск входит больничный?
    например отпуск не отгулен за 12 мес (на 28 к.д.) и был больничный на 4 мес — компенсация положена за 12 мес или за 8 мес

    то, что больничный не входит в расчет среднего заработка — вопросов не вызывает

    спасибо!!!

12. Любовь

    Подскажите пожалуйста, работник в организации работал с 01.10.2011 года по 19.12.2012 года, с 7.11.2012 по 05.12.2012 он находился в отпуске (28 кал.дней). Положена ли ему компенсация при увольнении?

13. admin

    Если работник не находился в отпусках без сохранения заработка, то компенсация положена за период с 01.10.2012 по 19.12.2012, т.е. за 3 месяца.

14. Татьяна

    подскажите пожалуйста как считать компенсацию за неиспользованный отпуск если в организации работала с 1 ноября 2012 г до 10 января 2013г. т.е. считатать ли праздничные дни?? официальный оклад составляет 9000 руб. работа была по графику 15 раб дней в месяц??? заранее спасибо!!!

15. Елена

    Хороший сайт, написано абсолютно понятно и на русском языке. Мне понравился Ваш сайт, а какие вопросы возникнут обязательно задам.

16. admin

    В вашем случае компенсация полагается за 4,66 дней (т.е. за 2 месяца). Праздничные дни считаются, но в январе вы проработали менее половины месяца, поэтому за него вам не положена компенсация.

17. admin

    Да, входит. Время нахождения на больничном входит во время работы, за которое полагается ежегодный отпуск.

18. Анна

    Сотрудник увольняется, компенсация за отпуск положена за 65 дней. Грозит ли это какими-либо проблемами для организации в связи с такой большой суммой выплаты (превышение ФОТа)

19. admin

    Нет. Все, что должны, обязаны выплатить.

20. Мария

    Добрый день!
    Помогите разобраться в расчетах…

    Я работаю в организации с 25 января 2010 года по сей день, в июле я планирую уволиться. На момент увольнения у меня 28 дней отпуска за этот год + 4 дня за прошлые годы.

    Сколько отпускных дней мне должны будут компенсировать?

    Заранее, спасибо!

21. admin

    28 дней за «этот год». Вряд ли. Последний рабочий год у вас получится с 25 января 2013 по день увольнения. это никак не 28 дней. Компенсацию получите за все неиспользованные дни отпуска.

22. Елена

    Добрый день!
    Помогите с расчетом, забыла как правильно рассчитать компенсацию(дни).
    Работник принят на работу 09 ноября 2012г. увольняется 30 ноября 2013г.
    Отпуск брал на 14 дней с 18.03.2013 по 31.03.2013г.

23. Мария

    Я работаю офиц 6 мес, з/п 6000. Если я сейчас уволюсь мне будет компенсация за неиспользованный отпуск?

24. admin

    Если вы не пользовались отпуском, то да, должна быть выплачена компенсация за 14 календарных дней отпуска.

25. admin

    Он проработал полный год + еще больше половины месяца. Если у него не было периодов, за которые отпуск не предоставляется, тогда 28 + 2,33 — 14 = 16,33 дня

26. Александр

    Добрый день!
    Работал в организации с 07.2010г по 05.2014г при этом ни разу не был в отпуске, при увольнении отпускных не заплатили. Подскажите пожалуйста, как заставить работодателя заплатить отпускные или куда стоит жаловаться? За ранее спасибо!

27. Наталья

    Александр, добрый день!
    Вы были официально устроены? Зарплата была «белая»? Выдавалась наличными или выплачивалась на карточку?
    Прежде всего, поговорите с бухгалтерией и руководством. Возможно, произошла ошибка. Если по-хорошему они заплатить не захотят, обращайтесь в трудовую инспекцию и суд.

28. Евгения

    Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, я работаю в организации с 20.02.2012 года, хочу уволиться 08.09.2014 года, отпуск отгуляла за два года 4 раза по 14 дней, последний был с 14.04.14-28.04.14, положена ли мне компенсация за неиспользованный отпуск? Заранее спасибо.

29. Наталья

    Евгения, добрый день!
    Вы отгуляли отпуск за 2 года, и Вам обязаны компенсировать неиспользованный отпуск за период с 20.02.14 по 08.09.2014.

30. Анастасия

    Добрый день! Подскажите, какие выплаты будут осуществлены? За две недели до отпуска подано заявление на отпуск с 28.07 по 15.08, в первый день отпуска 28.07 написано заявление об увольнении с 11.08 (через 14 дней) и в этот же период с 28.07 по 06.08 находилась на больничном по уходу за ребенком. До 28.08 получила отпускные за три недели. Перерасчет отпускных будет. Стоит ли подавать больничный лист? дни отпуска в этом случае будут компенсированы? или они уже не будут учитываться? Спасибо.

31. Наталья

    Анастасия, добрый день!
    Если Вы находитесь в отпуске до 15,08, Вы не можете уволиться 11,08 (с 11 по 15 вы, получается, уже не работаете и не имеете права на отпуск). На выплаты это не влияет. Вы либо получаете отпускные, либо компенсацию отпуска при увольнении.
    Если Вы принесете на работу больничный, Вам его обязаны оплатить. Отпускные Вам уже выплатили в полном объеме (не важно, в виде именно отпускных или компенсации отпуска при увольнении).

32. Виктор

    такая ситуация, отработал 11месяцев ушол в полный отпуск, после выхода отработал еще месяц и уволился мне положена какая нибудь компенсация? Зарание спасибо

33. Наталья

    Виктор, добрый день!
    Положена за 1 месяц.

34. Лилия

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста, нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет, на фирме происходит реорганизация, предложили уволиться по ст.77 п.6, Какие выплаты и компенсации мне положены, и как сделать лучше? Работаю с сентября 2007, ушла в декрет сразу после очередного отпуска, 20августа 2010, есть ли компенсация за отпуск и какая? Как произвести расчет, зарплата 9000р.Я не против уволиться, только со всеми выплатами. если я откажусь от увольнения, каковы мои дальнейшие действия? Спасибо.

35. Наталья

    Лилия, добрый день!
    Увольнение по ст. 77 п. 6 не подразумевает дополнительных компенсаций.
    Компенсация отпуска при увольнении Вам положена. Вы знаете точно количество дней отпуска, которые Вы брали с сентября 2007 по 20 августа 2010? Если за этот период есть неиспользованные дни отпуска, их обязаны компенсировать. Также компенсируют отпуск за время нахождения в отпуске по беременности и родам. Рассчитать точную сумму невозможно без точных данных. Примерно рассчитать Вы можете сами по методике, приведенной в статье.
    Вы имеет право не увольняться. Ст. 77 п. 6 подразумевает желание работника. Тогда вы продолжаете числиться в компании до окончания отпуск по уходу за ребенком. После этого Вы либо выходите на работу, либо вас, например, увольняют по сокращению штата. В этом случае дополнительно положена компенсация в размере среднемесячной зарплаты, а также выплаты, пока Вы не найдете новую работу, но не более 2 месяцев. Т.е. фактически Вы модете получить 3 среднемесячные зарплаты.
    Однако Вам нужно узнать, действительно ли происходит реорганизация. Если, например, компанию хотят закрыть (продав кому-то) и будут открывать новое юридическое лицо, то вы ничего не получите.

36. Ирина

    Добрый день.
    Работаю в организации с 15.03.2012, училась на 4 курсе ВУЗа, в учебные отпуска не ходила, хотя это первое высшее, на время сессий брала очередной отпуск, плюс брала выходные за счет предыдущей переработки.ВУЗ в это году окончила, на ГОСы и диплом брала положенный мне учебный отпуск. Могу ли я не увольняясь подать заявление на компенсацию за неиспользованный учебный отпсук за предыдущие два года?Спасибо.

37. Наталья

    Ирина, добрый день!
    Трудовой кодекс не предусматривает компенсации за неиспользованный учебный отпуск. Он либо берется и оплачивается, либо не берется.
    К тому же оплата отпуска возможна только при наличии справки-вызова с места учебы (ст. 176 НК РФ).

38. Ирина

    Справки-вызовы с места учебы за 2 года у меня есть. По поводу компенсации есть такой опыт, только в другой организации, и было это года 3 назад, знакомая рассказывала, что ее не пускал начальник на сессии, и при увольнии потом, когда уже закончила учебу, она подала заявление на компенсацию за неиспользованный учебный отпуск. Ей выплатили. Сейчас связаться с ней нет возможности, чтобы узнать, на каком основании ей выплачивали.

39. Ирина

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, ситуация такая…в организации произошло увеличение окладов, сотруднику проиндексировали отпускные, теперь этот сотрудник увольняется, у него есть 1 день неиспользованного отпуска, нужно посчитать компенсацию при увольнении. Вопрос: нужно ли опять индексировать эту компенсацию? Или достаточно того, что были проиндексированы отпускные? Заранее спасибо!

40. Наталья

    Ирина, добрый день!
    Для расчета среднего заработка при выплате компенсации отпуска при увольнении используются те же правила, что и при расчете отпускных. Поэтому индексировать средний заработок нужно. Для расчета нужно руководствоваться п. 16 Постановления Правительства №922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

41. Елена

    Подскажите, пожалуйста, при увольнении по статье выплачивается работнику компенсация за отпуск???

42. Наталья

    Да, компенсация неиспользованного отпуска выплачивается независимо от причин увольнения.

43. Алекс

    Здравствуйте! Помогите разобраться в ситуации: ушла в отпуск там открыла больничный, провела на больничном 10 месяцев, затем догуляла положенные дни и вышла на работу, если я отработаю пару месяцев и уволюсь то как будет расчитываться компенсация за отпуск, за эти пару месяцев, или же за весь период от отпуска до отпуска?

44. Наталья

45. екатерина

    Здравствуйте!!!отработала в организации с октября 2014 по март 2015,всего 5 месяцев.положены ли мне выплаты за не отгуленный отпуск?

46. Наталья

    Добрый день!
    Да, положены в случае увольнения.

47. сергей

    Здравствуйте! Я проработал в организации с 10.04.2007 по 28.04.2015. Ежегодно использовал отпуск с середины июля до средины августа.Положена ли мне компенсация за неиспользованный отпуск при расторжении договора по инициативе работодателя(по статье)

48. nba-partner

    Добрый день, Сергей! Компенсация за неиспользованный отпуск Вам положена независимо от причины расторжения трудового договора, даже в случае расторжения по инициативе работодателя из-за, предположим, нарушения трудовой дисциплины. К сожалению, не имея данных о полноте отработанного времени и о количестве дней использованного отпуска, нельзя сказать точно, за сколько дней Вам положена компенсация. Например, с середины июля до середины августа можно быть в отпуске и 28, и 31 день. Все данные есть в бухгалтерии по месту работы. Если у Вас есть сомнения о правильности начисления, в бухгалтерии Вам обязаны предоставить подробный расчет.

49. Евгения

    Здравствуйте. Такой вопрос. проработала в ИП 7 месяцев непрерывно. Увольняюсь по собственному желанию. Положена ли мне компенсация за неиспользованный отпуск? Работодатель отказывается платить. Какие статьи ему стоит показать доказывающие мою правоту? По договору положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Заранее благодарна.

50. admin

    Да, полагается. Ст.127 ТК.

Вопрос о компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении возникает постоянно: также часто, как увольняются люди. Ранее мы уже рассматривали вопрос о , в данной статье мы подробно разбираемся с вопросами, связанными с компенсацией отпуска, но уже при увольнении.
Напомним, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть заменен денежной компенсацией только в том случае, когда длительность его превышает 28 календарных дней. Не допускается заменять оплачиваемый отпуск деньгами сотрудникам, занятым на вредных и опасных производствах, беременным женщинам и несовершеннолетним.
Однако данные правила перестают работать в случае увольнения работника, о чем однозначно сказано в статье 126 Трудового кодекса РФ, т.е. все сотрудники, независимо от причины увольнения должны получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Причем, если сотрудника увольняют по статье, это все равно означает, что сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Более того, в ТК РФ и других нормативных документах говорится более подробно об особенностях компенсации отпуска при увольнении сотрудников :
1. Компенсация выплачивает за все отпуска, которые не были использованы.
2. Неиспользованные отпуска по заявлению работника предоставляются с последующим увольнением. Последним днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Поэтому если дней отпуска достаточно много, то и дата увольнения будет сдвинута. Это необходимо учитывать работникам, которых ждут на новом месте. То есть можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением и тогда последним рабочим днем будет последний день отпуска, а можно выбрать компенсацию при этом последним рабочим днем будет день увольнения. Сумма выплаты (компенсации) будет абсолютно одинаковой.
Важно знать, что сотрудник может отозвать свое заявление на увольнение (при предоставлении отпуска с увольнением) до начала отпуска, но только если на его место не был приглашен другой сотрудник в порядке перевода.
3. Если у работника оформлен , то отпуск с последующим увольнением может предоставляться даже если окончание отпуска выходит за пределы срока трудового договора.
4. Если работник увольняется через 11 месяцев непрерывной работы (отпуска не предоставлялись), то компенсация предоставляется полностью (в полном объеме). Обычно это 28 календарных дней . Также работник может рассчитывать на компенсацию в полном объеме в случае если работники проработали от 5,5 до 11 месяцев в случаях ликвидации предприятия, поступления на военную службу, непригодности к работе. В остальных случаях работники получают компенсацию, пропорциональную отработанному времени по следующему правилу: если отработанное время составляет меньше половины месяца, то это время отбрасывается, если отработанное время составляется больше половины месяца, то это время округляется до месяца.
5. Компенсация за неиспользованный отпуск должна быть выплачена в день увольнения, а если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, то расчет осуществляется в последний рабочий день, т.е. в отпуск работник уходит уже с полным расчетом и трудовой на руках. За задержку заработной платы работник может рассчитывать на компенсацию в размере 1/300 ставки рефинансирования.
6. Если сотрудник находился в отпуске больше дней, чем положено отпускных, то из зарплаты работнику удерживаются отпускные за неотработанные дни.

Расчет компенсации за неиспользуемый отпуск:
Для расчета компенсации необходимо использовать формулу: средний заработок за месяц делится на 29,4 (это среднее число дней в месяце, в старых источниках указано число 29,3 — оно неверное!) умножить на положенное количество дней отпуска (обычно это 28 дней за год), а затем умножается на количество отработанных месяцев (по правилу выше) и разделить на 12.
Например, при средней зарплате 20 тыс. рублей и количество отработанных месяцев равным 8 расчет будет осуществляться так:
20 000 / 29,4 х 28 х 8 / 12 = 12698,41 рублей

Для простоты подсчета для 28 календарных дней отпуска расчет осуществляется по упрощенной формуле:
заработок умножаем на количество месяцев без отпуска и умножить на число 0,079365 (коэффициент для расчет отпускных). Например за те же 8 месяцев и с заработком 20000 в месяц получится: 20 000 руб. х 8 месяцев х 0,079365 = 12698,4 рублей.

Что учитывается при расчете компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении:
1. заработная плата работника;
2. дополнительные выплаты за работу в ночное время, на вредных и опасных условиях и т.п.;
3. надбавки за класс, ученую степень.

Что исключается при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении:
1. перерывы для кормления ребенка;
2. перерывы по временной нетрудоспособности и родам или по беременности и родам;
3. выходные дни для ухода за инвалидами;
4. работник не работал по вине работодателя или из-за забастовки;
5. в иных случаях, когда работник освобождался от работы по уважительным причинам;
6. выплаты социального характера, например оплата питания, проезда и т.п.

Выводы:
— на компенсацию за неиспользованный отпуск могут рассчитывать все сотрудники независимо от причины увольнения;
— за каждые 11 месяцев работы полагается 28 календарных дней отпуска, за остальной период отпускные дни считаются пропорционально отработанным месяцам;
— расчет с работником должны осуществить в последний день нахождения на рабочем месте (день увольнения);
— если сотрудник переотдыхал в отпуск, то при окончательном расчете излишние отпускные удерживаются из зарплаты.

О возможности замены ежегодного отпуска или какой-то его части денежной компенсацией знают многие, но в этом вопросе есть масса тонкостей. Подчас работодателю приходится отказывать работнику в такой компенсации, а иногда воспользоваться ею просто необходимо. В каких же случаях компенсация за отпуск возможна, а какие категории работников претендовать на нее не могут? Как правильно оформляется такая замена части отпуска и рассчитывается компенсация при увольнении и на многие другие вопросы постараемся ответить в этой статье.

Трудовой кодекс в статьях 126 и 127 рассматривает две ситуации, когда такая денежная компенсация отпуска возможна.

• По оформленному в письменном виде заявлению сотрудника может быть компенсирована часть ежегодного, длящегося более 28 дней, отпуска, выходящая за эти временные границы.
• Начисляется компенсация за неиспользованные дни отпуска в случае увольнения сотрудника.

Когда компенсируется часть отпуска во время работы

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск, как указывается в статье 126, возможна сотрудникам, имеющим удлиненные отпуска. К ним относятся:

• педагоги, инвалиды, несовершеннолетние лица и другие категории работников;
• сотрудники, претендующие на ;
• лица, имеющие ненормированный день или работающие во вредных или опасных условиях;
• работники, трудящиеся в регионах Крайнего Севера или районов, законом приравненных к ним;
• спортсмены, тренеры и медицинские работники.

Эта норма дает работодателю право, но не обязанность, на замену отпуска компенсацией. Поэтому если работодатель сочтет необходимым, он может предоставить работнику соответствующий отпуск, а в компенсации отказать.

Заявление на компенсацию за отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск возможна лишь при оформлении письменного заявления работника, если такая выплата допустима во время работы на данном месте. Когда работодатель не получает такого заявления, то даже судебная инстанция не вправе обязать его компенсировать часть отпуска в денежном виде.

И даже при согласии работодателя на замену некоторой части отпуска компенсировать ее работникам отдельных категорий невозможно. По статье 126 норма по замене компенсацией в денежной форме основного и дополнительного отпусков не может быть применена в отношении:

• беременных работниц;
• сотрудников, которым еще не исполнилось 18 лет.

Когда компенсация за неиспользованный отпуск не положена

При рассмотрении вопроса о компенсации важно помнить, что такой вариант не допустим в отношении дополнительных отпусков, получаемых работниками согласно Закону РФ № 1244-1, рассматривающего вопросы социальной защиты граждан, вследствие катастрофы на ЧАЭС, подвергшихся радиоактивному воздействию.

Невозможно компенсировать дополнительный отпуск и тем лицам, кто трудится в опасных или же во вредных для человека условиях. Но здесь стоит учесть, что по статье 117 Трудового кодекса минимально такой отпуск может длиться 7 календарных дней. Если лицу положен более длительный отпуск, то согласно тексту той же статьи превышающая 7 дней часть этого отпуска может быть заменена компенсацией. Основанием для этого могут стать:

• отраслевые или межотраслевые соглашения;
• коллективные договоры;
• письменное согласие сотрудника, оформленное в виде специального соглашения к имеющемуся трудовому договору.

Порядок начисления и расчета, а также условия, при которых это возможно определяются вышеозначенными документами.

Как рассчитать дни за неиспользованный отпуск

Зачастую случается так, что работнику за истекшие периоды не удалось использовать причитающийся ему отпуск. Поэтому в текущем году он решает взять все накопленные дни. Оформляя свое желание, сотрудник пишет заявление о замене превышающей 28 дней части отпуска некоторой денежной выплатой. Но законна ли здесь компенсация за неиспользованный отпуск? А если законна, то за сколько неиспользованных дней может быть начислена выплата?

Разрешить проблемную ситуацию поможет статья 126. Когда оплачиваемые отпуска суммируются с целью их переноса на следующий для сотрудника рабочий год, то компенсировать можно лишь часть каждого из таких отпусков, большую 28 дней. Из этого следует, что при полагающемся сотруднику отпуске в 28 дней даже при суммировании неиспользованных в прошлом периоде дней, компенсацию ему получить не удастся.

А каков порядок действий, когда имеет место удлиненный отпуск? Возможна ли компенсация дней отпуска сотруднику в этом случае? Здесь ситуация неоднозначна. Судебные инстанции склонны видеть в удлиненном отпуске такую же гарантию для отдельных категорий, как и в 28-дневном для большинства работающих. На этом и основываются судебные решения, гласящие, что заменять основной отпуск денежным эквивалентом нельзя. Но та же статья 126 описывает замену части полагающегося отпуска, оказывающегося больше 28 дней.

Здесь стоит учитывать разницу между эпитетами «основной» и «ежегодный» в применении к оплачиваемым отпускам. Ежегодные отпуска включают и основные, и другие виды отпусков. Поэтому, основываясь на терминологии, в случае 42-дневного отпуска заменить четырнадцати дней отпуска компенсацией работодатель не сможет. Однако четких разъяснений чиновников по этой ситуации не опубликовано. Что сделало возможными практические решения, когда работодатели идут навстречу просьбам работников и выплачивают денежные компенсации за ту или иную часть длительного отпуска, большего чем 28 дней.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

По нормам, описанным в статье 139 Трудового кодекса и изложенным в Положении № 922 об особенностях вычисления средней заработной платы, величина среднего дневного заработка рассчитывается исходя из данных последних 12 месяцев. Всю сумму заработной платы за данный период делят на 12, а затем и на 29,3. Эта величина является средним числом дней в месяце.

Пример

Допустим, что сотрудник работает на предприятии с 13.08.2012. Будучи инвалидом III группы, он имеет право не на обычные 28, а на 30 календарных дней положенного в этом случае основного отпуска. Во время деятельности в компании сотрудник не смог использовать все дни отпуска. За первый год он отдыхал 21 отпускной день, а во второй - 22. Сколько неиспользованных дней ему может заменить компенсация за отпуск?

Если подытожить, то за 2 года вместо причитающихся 60 дней отпуска использовано только 43 дня. В этом случае в силу вступает статья 126, а лицо вправе рассчитывать на компенсацию за превышающую 28 дней часть отпуска. В рассматриваемом случае работодатель может рассмотреть заявление о компенсации четырех дней, по два за отработанные годы. Оставшиеся же тринадцать дней сотруднику необходимо использовать в установленном порядке.

Что же касается расчета размера компенсации, то ее можно подсчитать, например, за период с 13.08.2012 по 12.08.2013. Следует учесть, что весь расчетный период сотрудник работал. Поэтому при окладе 18 000 рублей легко подсчитать средний заработок за день этого работника, который по уже приведенной формуле составляет 614,33 руб. Следовательно, компенсация за неиспользованный отпуск в этом конкретном случае за 2 дня, будет равна 1 228,67 руб.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении компенсация полагается за все отпуска, неиспользованные во время работы. Эта норма закреплена в тексте статьи 127 Трудового кодекса. Но перед тем, как узнать число дней, которые могут быть компенсированы и рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно учесть, что сотрудник может использовать неиспользованные ранее отпуска со следующим за этим увольнением. Таким образом, последний день отпуска, несомненно, оказывается днем увольнения.

Чтобы осуществить подобное, работнику нужно подать соответствующее заявление, а работодателю согласиться на использование сотрудником отпуска. Норма неприменима только в случае, когда увольнение вызвано виновными деяниями, и человек может получить только компенсацию. Однако работодатель, даже при подаче работником соответствующего письменного заявления, не обязан предоставлять .

Увольнение и отпуск сотрудника, работающего по срочному договору

Интересная ситуация возникает при увольнении работника, связанного с работодателем срочным трудовым договором. Подчас рассматривая заявление такого сотрудника о предоставлении отпуска, после которого должно следовать увольнение, работодатель отказывает, боясь трансформации срочного договора в бессрочный. Мотивируют такой страх тем, что при выходе отпуска за рамки действия договора уволить сотрудника окажется невозможно. Такие опасения ошибочны.

Статья 127 определяет, что при истечении действия трудового договора и связанным с этим увольнением отпуск может предоставляться даже в ситуации, когда его время частично или полностью выходит за рамки имевшего место трудового договора. Здесь день увольнения совпадает с заключительным днем отпуска. Последним же в этой ситуации рабочим днем станет день, предшествующий отпуску. В этот день сотрудник получает трудовую книжку, при этом важно провести с сотрудником окончательный расчет и совершить другие, связанные с увольнением действия.

Поэтому, если договор расторгается по инициативе сотрудника и при этом предоставляется отпуск, то у работника есть полное право отозвать поданное ранее заявление об увольнении до того дня, пока не начался его отпуск. Важно учесть, что такой отзыв реален при условии, что на место работника пока не найден кто-то другой.

Расчет компенсации неиспользованного отпуска при увольнении

Если сотрудник не пожелал использовать причитающийся ему отпуск до увольнения, или работодатель против предоставления такого отпуска, то работника ждет компенсация отпуска при увольнении. Для расчета неиспользованных отпускных дней Трудовой кодекс не описывает какого-либо особого порядка. Поэтому работодателям приходится ориентироваться на утвержденные еще 30.04.1930г. Правила об отпусках и разъяснения Минтруда по этому вопросу.

По этим документам сотрудники, увольняемые работодателем и проработавшие не менее 11, засчитываемых в срок работы месяцев, имеют право на полное компенсирование неиспользованного отпуска (стандартно, максимум - 28 дней). Иными словами, если сотрудником отработан целый год и еще одиннадцать месяцев, но при этом отпуск не был использован, то лицу причитается компенсация отпуска при увольнении, равная 56 календарным дням, или по 28 дней ежегодной деятельности в компании. Полную компенсацию, причитающуюся за отпуск в 28 дней, причитается и тем работникам, которые проработали от 5,5 до 11 месяцев. Это происходит при условии:

• ликвидации всего предприятия или отдельных его подразделений;
• сокращения штата организации или объема выполняемых работ;
• временной приостановки работ или всеобъемлющей реорганизации;
• поступления сотрудника на военную службу.

Это означает, что работавший в компании полтора года и не использовавший отпуск сотрудник при ликвидации компании и увольнении по статье 81 Трудового кодекса может рассчитывать на компенсацию за неиспользованные 56 календарных отпускных дней. Такой расчет компенсации отпуска при увольнении подтверждают и судебные инстанции.

Важно помнить, что при расчете компенсации при увольнении рассматривается не календарный, а рабочий год, начинающийся с момента приема сотрудника на работу.

Кроме рассмотренных выше случаев, остальным работникам, проработавшим до 11 месяцев, полагается пропорциональная компенсация за отпуск, независимо от причины увольнения.

Пример

Сотрудник был принят в компанию с 12.09.2013. Из полагающихся ему в 2014 году 28 дней ежегодного отпуска он использовал только пятнадцать. А 11.01.2015 сотрудник должен быть уволен по собственному желанию.

За год работы 12.09.2013 по 11.09.2014 работнику полагалось 28 отпускных дней. Но в силу обстоятельств им не было использовано 13 дней. С сентября 2014 года по январь 2015 года работник вправе получить еще 9,32 дня. Это означает, что при увольнении работнику следует получить компенсацию за 22,32 неиспользованные дня отпуска.

Если решение об увольнении было принято раньше, то это отразилось бы на размере компенсации. Следуя тексту пункта 35 используемых при начислении компенсации правил, излишки:

• меньше 0,5 месяца, не принимаются в расчет;
• больше половины, округляются в пользу работника.

Если работнику положен удлиненный ежегодный отпуск, то расчет компенсации за неиспользованный отпуск проводят исходя из размера установленного отпуска, который делят на 12 и далее умножают на число отработанных человеком месяцев.

Стаж для предоставления отпуска

Как указывается в статье 121 Трудового кодекса, право на основной отпуск дает стаж, включающий время работы конкретного сотрудника по факту:

• когда за сотрудником сохранялось его рабочее место, но он фактически не работал, причиной тому может быть сам оплачиваемый отпуск, праздничные нерабочие и выходные дни, а также иные другие предоставляемые дни отдыха;
• прогула, который работник вынужден был совершить при незаконном отстранении от работы или увольнении, сопровожденный дальнейшим восстановлением на занимаемой должности;
• отстранения от исполнения обязанностей лица, которое не по своей вине не смогло пройти обязательный в компании медицинский осмотр;
• отпуска, на время которого не сохраняется заработная плата, суммарно за год не превышающего 14 дней и предоставляемого по просьбе самого работника.

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска с учетом особенностей исчисления стажа

Работник приступил к исполнению обязанностей 26.09.2013г. В мае 2014 года он получил неоплачиваемый отпуск, который продлился 19 дней. В октябре этого же года сотрудник решил покинуть организацию, а датой его увольнения стало 12.10. Какая компенсация дней отпуска положена в подобном случае? Для данного лица рабочий год начинается 26.09.2013 и заканчивается 25.09.2014. Но из-за имевшего место неоплачиваемого отпуска и положения, что в стаж может быть включено только 14 дней такого отпуска, конец рабочего года необходимо сместить на 7 дней. То есть после корректировки год будет иметь несколько иные рамки, начинаясь с 26.09.2013 по 30.09.2014.

С 1 до 12 октября работник исполнял свои обязанности, но эти дни в расчете компенсации не учитываются, поскольку период не превышает половину месяца. Исходя из проведенных расчетов, можно начислить работнику компенсацию за все 28 неиспользованных отпускных дней.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск для совместителей

Если говорить о начислении компенсации совместителям, то по статье 287 Трудового кодекса все декларируемые законодательством или другими актами или соглашениями компенсации и гарантии должны предоставляться совместителям в полном объеме. Поэтому здесь выплата компенсации за отпуск при увольнении не менее актуальна, как и при расчете работников по основному месту деятельности. При этом внутреннее такое совместительство или внешнее - не имеет значения.

Подытожим:

Итак, как видите, замена отпуска компенсацией возможна не только в случае неиспользования основного отпуска, но и дополнительного. И если такая компенсация невозможна во время работы, например, как в случае с дополнительным отпуском при вредных условиях работы, то при увольнении сотрудника работодателю необходимо выполнить этот расчет и провести компенсацию. Выплата компенсации за отпуск осуществляется в последний для сотрудника рабочий день. Но для выплаты подобной компенсации за часть отпуска, большего 28 дней, сроки законодательно не установлены. И здесь было бы полезно их закрепить в локальном акте, который устанавливает правила оплаты труда на предприятии.

См. также: