Darbuotojų darbo grafikas – pavyzdys

Pamaininis darbas taikomas, kai gamybos proceso trukmė ilgesnė už leistiną atskirų darbuotojų darbo laiką, o poreikį dirbti be pertraukų lemia įrangos, gaminio ar paslaugos specifika (pvz., geležies liejykla, dujos). stotis ir kt.).

Dažniausiai naudojamas grafikas yra 2/2 arba 3/3. Principai, į kuriuos reikia atsižvelgti skiriant pamainas:

• Jei darbo diena yra dvylika valandų, tai darbuotojui negali būti skiriama daugiau kaip keturiasdešimt darbo valandų per savaitę. Šiuo atveju nepertraukiamo poilsio laikas negali būti trumpesnis nei keturiasdešimt dvi valandos per savaitę.
• Naktinė pamaina trunka valanda trumpiau nei dieninė.
• Už nakties valandas imamas papildomas mokestis.
• Prieš nedarbinę pamainą pamaina trumpėja viena valanda arba už šią valandą apmokama dvigubu tarifu.
• Draudžiama dirbti dvi pamainas iš eilės. Pamainą pratęsti galima tik avariniu atveju.
• Jei pamaina trunka dvidešimt keturias valandas, darbuotojui būtina suteikti tokios pat trukmės ar ilgesnį poilsį.
• Įstatymas nenustato maksimalios pamainos trukmės visiems darbuotojams, tik tam tikroms kategorijoms (pavyzdžiui, geležinkelininkams, laivų įgulai ir pan.).
• Trijų pamainų sistemoje pamainos keičiasi kas savaitę.
• Kiekvienas darbuotojas turi išdirbti tiek pat valandų per tą patį laiką.
• Jei daugiau nei pusė pamainos yra nakties, ją reikėtų sutrumpinti viena valanda.

Kaip sudaryti pamainų grafiką ir į ką atsižvelgti mokant

Planavimo tvarka:

1. pasirinkti apskaitinį laikotarpį - mėnuo/ketvirtis/keli mėnesiai/metai (negali būti ilgesnis nei metai);
2. apskaičiuoti, kiek laiko reikia darbo vietai prižiūrėti;
3. parašyti visų darbuotojų standartinį darbo laiką (kiekvienam atskirai, jei skiriasi priklausomai nuo specialybės);
4. apskaičiuoti darbuotojų skaičių vienoje darbovietėje ir viso personalo skaičių.

Pavyzdžiui, jums reikia organizuoti visą parą veikiančią paslaugą, kad gautumėte greitosios medicinos pagalbos skambučius. Įvedamas vienerių metų ataskaitinis laikotarpis. Darbo vietos priežiūros laikas: 365 dienos x 24 valandos = 8760 valandų.

Norint apskaičiuoti, kiek žmonių privalo dirbti šiose pareigose, darbo valandų skaičius per savaitę (40) dauginamas iš savaičių per metus (52); tada 8760 valandų dalijamasi iš gauto rezultato. 8760 valandų: (40 valandų x 52 savaitės) = 4,8. Tai reiškia, kad darbdavys turi samdyti penkis žmones ne visą darbo dieną arba keturis žmones, kuriems prie etato paskiriamos kelios papildomos valandos. Svarbu atsižvelgti į šiuos dalykus:

• Visos valandos, viršijančios normatyvą per ataskaitinį laikotarpį, laikomos viršvalandžiais ir atitinkamai apmokamos.
• Nė vienas darbuotojas negali turėti daugiau nei 120 viršvalandžių per metus. Jei pamaina patenka į nedarbo šventę, apmokama padidintu tarifu.
• Jei pamaina patenka į švenčių dieną, tai užmokestis už ją yra dvigubas arba (darbuotojo prašymu ir vadovui leidus) įprastas darbo užmokestis ir viena poilsio diena, neįskaitant.
• Laikinojo nedarbingumo atostogose praleistos dienos išskaičiuojamos iš darbuotojo įprasto darbo laiko be laisvo darbo.
• Pietų ir poilsio pertraukos nemokamos.

Judantis ir savaitinis režimai

Darbuotojų darbo grafikas gali būti lankstus

Naudojant slenkantį tvarkaraštį, darbo dienos pradžia pažymima įėjus į darbo vietą (pavyzdžiui, autobusas išvažiuoja į reisą) ir darbo dienos pabaiga, kai buvo atlikta užduotis (autobusas pasiekė savo paskirties vieta).

Nuo antrojo momento skaičiuojamas poilsiui skirtas laikas, tada vėl fiksuojamas darbuotojų pradžios ir pabaigos laikas. Savaitgalio datos yra apytikslės, jos turi būti patvirtintos gavus.

Kiekvienas darbuotojas turi savo individualų slenkantį grafiką, atspindintį nenumatytus vėlavimus, gedimus ir kitas aplinkybes. Savaitės grafikas patrauklus, nes nereikia nuolat būti savo darbo vietoje.

Tarp jos privalumų – galimybė dirbti Jums patogiu laiku, geresni rezultatai ir bendra darbuotojų fizinė ir emocinė būklė. Šiuo atveju akcentuojamas darbo atlikimo faktas, o ne tam sugaištų valandų skaičius. Valandos nustatomos atsižvelgiant į apytikslį laiką, kurį galima skirti konkrečiai užduočiai. Taip pat atsižvelgiama į laiką, reikalingą poilsiui ir atsigavimui.

Savaitės grafikas puikiai tinka dirbantiems su klientų užsakymais: nekilnojamojo turto agentams, kurjeriams, vadybininkams, mažoms įmonėms aptarnauti samdomiems buhalteriams, vertėjams ir kt.

Taigi darbo grafikas parenkamas taip, kad atitiktų gamybos proceso poreikius ir skatintų efektyvų darbo jėgos panaudojimą. Tai užtikrina darbuotojų darbo krūvio, darbo pamainos ir poilsio vienodumą bei saugo jų sveikatą.

Atostogų grafiko sudarymo ypatybės - atsakymą randame vaizdo įraše:

Ši programa leidžia apskaičiuoti darbo grafiką 12 mėnesių, įskaitant gamybos kalendorių bet kuriems metams (nuo 1950 iki 2050). Norėdami apskaičiuoti grafiką, galite nustatyti bet kokį darbo režimą – įprastą darbo laiką, dieną po trijų, dvi dienas po dviejų ir t.t.

Programa „Darbo grafikų skaičiavimas“ puikiai veikia Excel 2003 SP3 ir MS Excel 2003 SP2. Projektas nebuvo išbandytas kitose MS Excel versijose. Teoriškai turėtų veikti.

Atsisiųsti failą excel formatu Darbo grafikų skaičiavimas

• Darbo grafikų skaičiavimas (XLS 257.512 Kb)

Šio skyriaus straipsniai

• Kaip organizuoti kandidatų į mikroįmones atranką be užsakomųjų paslaugų?

  Mikro verslo efektyvumas tiesiogiai susijęs su aukšta darbuotojų darbo motyvacija. Štai kodėl taip svarbu kompetentingai atrinkti ir atrinkti kandidatus. Mes jums pasakysime, kaip išspręsti šią problemą patiems, nesikreipiant į personalo specialistus.

• Ką reikia žinoti samdant paauglius?

  Dabartinis jaunimas dažnai pradeda dirbti mokykliniame amžiuje, norėdamas tapti savarankišku. Jie atlieka stažuotę, mokosi ir tada įsidarbina. Ką svarbu žinoti karjeros pradžioje ir į kokią riziką darbdaviai turėtų atsižvelgti?
  Paauglių samdymas kelia daug iššūkių. Darbo įstatyme nustatyti aiškūs reikalavimai, kurių darbdavys privalo laikytis, tačiau dažnai į juos nepaisoma.

• Darbuotojo pasirodymas darbe neblaivus turi būti tinkamai įrodytas.

  Ateiti į darbą neblaiviam – iš pažiūros akivaizdi situacija, kuriai nereikia papildomų įrodymų. Laimei, tokių istorijų pasitaiko retai, bet galbūt todėl ne visi personalo specialistai tiksliai žino, kaip teisingai elgtis. Pavyzdžiui, ar galima naudotis alkotesteriu ir įleisti darbuotoją į įmonės patalpas?

• Išskaitos pagal vykdomuosius raštus

  Gavę darbuotojo vykdomąjį raštą, turite atsiminti, iš kokių pajamų negalima apmokestinti, atsižvelgti į didžiausią galimą išskaitymo pagal vykdomąjį dokumentą procentą ir kelių vykdomųjų raštų grąžinimo tvarką. ...

• Geolokacija – apsaugoti darbdavių interesus?

  Kaip efektyviai prižiūrėti regiono darbuotojus? Klausimas nėra tuščias: jie nėra nuolat prižiūrimi, bet yra atsakingi už svarbią verslo dalį. Tai palieka pėdsaką darbo santykiuose. Turite pasitikėti žmogumi ir visada žinoti, kaip jis dirba. Deja, veiksmų laisvė dažnai veda į neatsakingumą, o konfliktai – į teismus.

• Darbo sutarčių ir susitarimų dėl derinių faksimilė

  Faksimilė – tai klišė, tiksli rankraščio, dokumento, parašo atkūrimas naudojant fotografiją ir spaudą. Išsiaiškinkime, ar darbo sutartyse ir susitarimuose dėl papildomų darbų leidžiama naudoti faksimilę, o ne ranka rašytą parašą.

• Socialinio mokesčio atskaita

  Tam tikromis sąlygomis darbuotojui gali būti taikoma socialinio mokesčio lengvata už gydymą ir mokymą. Panagrinėkime socialinio mokesčio lengvatos suteikimo ypatybes.

• Kai kuriais atvejais profesiniai standartai taps privalomi

  Dėl Darbo kodekso pakeitimų įsigaliojimo 2016 m. liepos 1 d. (2015 m. gegužės 2 d. federalinis įstatymas Nr. 122-FZ (toliau – Įstatymas Nr. 122-FZ)), Rusijos darbo ministerija parengė atsakymus į standartinius klausimus apie taikymą...

• Individualaus verslininko, darbuotojo, steigėjo mirtis

  Ar mokesčiai gali būti paveldimi? Kas padarys įrašą mirusio individualaus verslininko darbuotojų darbo knygelėse? Ar sukauptos išmokos po darbuotojo mirties yra apmokestinamos įmokomis ir pajamų mokesčiu? Kokia procedūra taikoma LLC direktoriaus ar jos steigėjo mirties atveju? Atsakymus skaitykite straipsnyje.

• Darbdavio bankrotas dėl darbo užmokesčio įsiskolinimo

  Darbuotojai turi teisę kreiptis į teismą su reikalavimu paskelbti darbdavio bankrotą atlyginimo nemokėjimo atvejais. Suprasime, kada darbdavys gali bankrutuoti dėl darbo užmokesčio įsiskolinimų ir ką turi daryti darbuotojai, norint pradėti bankroto procedūrą.

• Vietos įmonės nuostatai – kaip išvengti atsakomybės atliekant patikrinimus

  Kai kurių vietinių taisyklių nebuvimą darbo inspekcijos inspektoriai gali laikyti darbo teisės aktų pažeidimu. Šiame straipsnyje mes jums pasakysime, kaip išvengti tokių pasekmių.

• Etatų pildymas ir vidinis darbas ne visą darbo dieną

  „Vaidybos“ sąvokos ar „laikinai“ nėra nustatyti galiojančiais teisės aktais. Todėl darbdavys, norėdamas išvengti ginčų su darbuotojais, turi žinoti, kaip teisingai užpildyti pareigybes ir kokia yra apmokėjimo tvarka.

• Įmonės vietinės taisyklės

  Metų pabaiga – pats metas, pateikus ketvirtines ataskaitas, neskubant pradėti ruoštis ateinantiems metams: apgalvoti etatų lentelę, parengti kitų metų atostogų grafiką. Taip pat, jei reikia, pakeiskite kitus vietinius teisės aktus.

• Laisvos darbo vietos atleidžiamiems darbuotojams

  Įstatymų leidėjas nustatė darbdavio pareigą mažinant etatą pasiūlyti darbuotojams laisvas darbo vietas. Ši pareigybė turi būti laisva, atitinkanti darbuotojo kvalifikaciją, taip pat gali būti ir mažiau apmokama arba prastesnė. Be to, laisva darbo vieta turi būti toje pačioje teritorijoje. ...

• Įforminame darbuotojo asmens duomenų pakeitimus

  Darbuotojų asmens (asmens) duomenys daugiausia yra personalo ir apskaitos dokumentuose. Pakeitus juos svarbu laikytis veiksmų sekos.

• Kada ir kaip atlikti personalo auditą

  Būtina palaikyti personalo dokumentų srautą griežtai laikantis įstatymo raidės, nes šiais dokumentais apskaičiuojant darbo užmokestį naudojasi ne tik personalo tarnyba, bet ir buhalterija. Juos gali patikrinti darbo inspekcija, darbuotojams gali prireikti išrašų ir pažymų.

• Personalo auditas. Kokius dokumentus turi turėti jūsų įmonė?

  Personalo dokumentų tvarkymo auditas yra vienas iš svarbiausių visos personalo valdymo sistemos efektyvumo ir organizacijos žmogiškųjų išteklių potencialo įvertinimo procedūros komponentų arba nepriklausomos procedūros, kaip priemonių, mažinančių mokesčių ir reputacijos riziką. įmonei, taip pat ir sprendžiant darbo ginčus teisme.

• Personalo dokumentų valdymo organizavimas „nuo nulio“

  Būtinybė organizuoti personalo dokumentų tvarkymą nėra tokia egzotiška užduotis, nelengva pradedantiesiems personalo pareigūnams, privatiems verslininkams ir buhalteriams, kurių pareigos apima personalo apskaitą. Tačiau visą procesą galima apibūdinti paprastu nuosekliu veiksmų vadovu.

• Darbas motinystės atostogų metu: galimų situacijų analizė

  Dažnai jauna mama, būdama motinystės atostogų, dirba ne visą darbo dieną arba namuose.
  Kai kurios motinos sugeba dirbti pagal nustatyta tvarka išduotą nedarbingumo pažymėjimą nėštumo ir gimdymo atostogų metu, ko aiškiai nenumato įstatymai. Praktiškai tokios situacijos dokumentavimas personalo pareigūnams kelia daug klausimų.

• Kaip iš išorės dirbančią ne visą darbo dieną paversti pagrindiniu darbuotoju

  Ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo perkėlimas į pagrindines pareigas toje pačioje įmonėje gali būti įformintas atleidžiant iš darbo arba sudarant papildomą susitarimą prie darbo sutarties. Darbo knygos pildymas priklauso nuo to, kada ir kas padarė įrašus apie ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo įdarbinimą ir jo atleidimą.

• Dokumentai, kuriuos darbuotojas turi pateikti

  Remiantis V. Vereshchaki redaguoto žinyno „Atlyginimai ir kiti mokėjimai darbuotojams“ medžiaga Prieš sudarydamas su darbuotoju darbo sutartį, jis turi pateikti nemažai dokumentų. Jie yra išvardyti Darbo kodekso 65 straipsnyje...

• Darbo apmokėjimo nuostatai

  Pagrindinis šios nuostatos tikslas – nustatyti visų kategorijų įmonės darbuotojų darbo apmokėjimo tvarką.

• Darbuotojo pareigų pavadinimo keitimas

  Jei darbdavys nusprendžia pakeisti pareigų pavadinimą, jis privalo apie tai pranešti ten dirbančiam darbuotojui. Tolimesni darbo sutarties šalių veiksmai priklauso nuo darbuotojo sutikimo pakeisti pareigų pavadinimą.

• Netarifinės darbo užmokesčio sistemos taikymas. Darbo užmokesčio skaičiavimo ypatybės

  Ši sistema numato bendrojo darbo užmokesčio fondo paskirstymą visoje įmonėje (ar jos padalinyje) tarp atitinkamų darbuotojų. Šiuo atveju bendras fondas priklauso nuo įmonės (padalinio) veiklos rezultatų tam tikru laikotarpiu (pavyzdžiui, mėnesį). Iš esmės konkretaus darbuotojo atlyginimas yra jo dalis visos komandos darbo užmokesčio fonde. Darbo užmokestis paskirstomas darbuotojams pagal tam tikrus koeficientus (pavyzdžiui, dalyvavimą darbe). Ir jų gali būti keletas.

• Darbo užmokesčio apskaičiavimas pagal vienetinio darbo užmokesčio sistemą
• Į darbą priimame vairuotoją

  Sudarant darbo sutartį su vairuotoju, būtina atsižvelgti į daugybę niuansų, susijusių su šia pareigybe. Vienus jų reikia nurodyti darbo sutartyje, kitus tereikia nurodyti.

• Pakeitimai ir pataisymai darbo knygelėje

  Straipsnis buvo paskelbtas bendradarbiaujant žurnalui „Actual Accounting“ ir HRMaximum.

• Darbuotojo darbo knygelė yra pagrindinis dokumentas, patvirtinantis darbo stažą ir suteikiantis garantijas pensijai gauti. Štai kodėl būtina teisingai sudaryti darbo knygas...

  Dokumentų saugojimas. Pirminių apskaitos dokumentų saugojimo terminai, sunaikinimas ir utilizavimas

• Buhalterinės apskaitos ir mokesčių apskaitos, personalo dokumentų saugojimo tvarka ir terminai

  Autorius sutelkia medžiagą į užsakymų sudarymo, jų keitimo niuansus ir kt. Kadangi dėl kai kurių klaidų įsakymas gali prarasti teisinę galią, jos negali būti laikomos smulkmenomis.

• Kokia tvarka dokumentų kopijos teikiamos buvusiems organizacijos darbuotojams?

  Pagal Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisykles, patvirtintas. Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. nutarimu N 225 (su 2008 m. gegužės 19 d. pakeitimais, toliau – Taisyklės), darbo knygelė darbuotojui išduodama tik atleidžiant iš darbo, tačiau yra atvejų, kai darbuotojas...

• Kas yra darbuotojų sąraše... Personalo direktorius, personalo vadovas, personalo vadovas?

  Kaip nustatyti personalo direktoriaus funkcijas ir įgaliojimus bei atskirti jo pareigas nuo kitų personalo darbuotojų pareigų, autorius paaiškina medžiagoje, parengtoje pagal personalo pareigūnų klausimus.

• Kaip teisingai susegti dokumentus

  Straipsnyje aprašomi visi mirksinčių dokumentų taisyklių niuansai. Skaitytojai išmoks teisingai numeruoti, sudaryti inventorizaciją, perkelti personalo dokumentus į archyvą

• Kaip užregistruoti darbuotojo neatvykimą, jei jis atlieka valstybines pareigas?

  Įsivaizduokite situaciją: organizacijos darbuotojas yra siauro profilio specialistas ir kaip ekspertas įtraukiamas į tyrimo procesą. Arba: rezerve esantis už karinę tarnybą atsakingas asmuo šaukiamas į karinius mokymus. O gal vienas iš jūsų pavaldinių turi dalyvauti teisme kaip prisiekusysis. Ką reiškia visi šie atvejai? Tai, kad darbuotojas turi būti atleistas nuo darbo eidamas valdiškas pareigas ir jo nebuvimas, turi būti įforminamas specialiu būdu.

• Darbuotojų, dirbančių pas individualius darbdavius, darbo reguliavimo ypatumai

  Darbas darbdaviams, kurie yra fiziniai asmenys, turi keletą savybių. Iš esmės visi darbdaviai – asmenys skirstomi į dvi grupes: individualius verslininkus ir asmenis, kurie nėra individualūs verslininkai. Pirmieji naudoja darbuotojus verslo veiklai...

• Kokius personalo dokumentus turi turėti įmonė?

  Atsakingas darbuotojas turi žinoti, kurie dokumentai įmonei yra privalomi, kurie tokiais tampa tik esant tam tikroms sąlygoms, o kokių dokumentų rengti nereikia, nes jie yra patariamojo pobūdžio. Tai leis jums gerai pasiruošti susitikimui su…

• Darbuotojo teisės parduodant įmonę skolininkę

  Federaliniame įstatyme „Dėl nemokumo (bankroto)“ nėra taisyklių, užtikrinančių darbuotojų darbo teisių apsaugą parduodant įmonę skolininkę. Šiuo atveju susiklosčiusių darbo santykių specifika reikalauja ypatingos analizės.

• Darbo patirties patvirtinimas

  Skaičiuojant darbo stažą, į jį įeinantys darbo ar kitos veiklos laikotarpiai, įvykę iki piliečio įregistravimo apdraustuoju pagal 1996 m. balandžio 1 d. federalinį įstatymą „Dėl individualios (asmeninės) apskaitos. ..

• Laikinas perkėlimas į kitą darbą

  2009 metų žurnalo „Biudžetinės įstaigos Žmogiškųjų išteklių skyrius“ Nr.8 rašėme apie darbuotojo nuolatinį perkėlimą į kitą darbą pas tą patį darbdavį, kuriame neplanuojama grįžti į ankstesnes pareigas. Be to, teisės aktai numato galimybę laikinai perkelti. Kaip jis skiriasi nuo nuolatinio, kokiais atvejais ir kokia tvarka jis atliekamas, mes pasakysime šiame straipsnyje.

• Reikalavimai dokumento rekvizitų registravimui

  Apytikslis pavyzdys

• Išėję į pensiją darbuotojai

  Į pensiją išėję darbuotojai yra atsakingi ir patikimi. Kvalifikuotas ir patyręs darbuotojas – tikras lobis bet kuriam darbdaviui. Šiame straipsnyje kalbėsime apie kai kuriuos darbo santykių su pensininkais ypatumus.

• Rusijos teisės aktai išskiria tris pensininkų kategorijas:...

  HR administravimas nuo nulio. Greitas pavyzdys

• Trumpas apytikslis žingsnis po žingsnio vadovas, kaip sukurti HR naujai atidarytoje įmonėje

  Darbuotojo perkėlimas į kitą darbą

• Kartais darbuotoją reikia perkelti į kitą darbą laisva valia, dėl sveikatos priežasčių ar dėl gamybinės būtinybės. Šiame straipsnyje kalbėsime apie vertimo procedūrą ir jos dokumentaciją.

  Kaip įtvirtinti įgaliojimų delegavimą dirbti su personalu

• Dalį vadovo įgaliojimų perleidus kitam įmonės pareigūnui, pavyzdžiui, direktoriaus pavaduotojui bendriesiems reikalams, galima ženkliai sumažinti ir optimizuoti popierizmui ir kitiems kasdieniams personalo reikalams skiriamą laiką.

  Dėl drausminių nuobaudų taikymo darbuotojams klausimo

• Remiantis seminaro "Darbo teisės aktų aktualijos. Drausminės nuobaudos" medžiaga (organizatorius - bendrovė "Ką daryti Consult", lektorė I.V. Žuravleva - žurnalo "Personnel Solutions" (www.profiz.ru) mokslinė redaktorė. Atidarė pirmąją ir, tiesą sakant, vienintelę „HR mokyklą“ Rusijoje…

  Rusijos teisės aktai nustato specialias organizacijos vadovo darbo teisių apsaugos sąlygas, tačiau išlieka tam tikrų neišspręstų klausimų.

• Darbo sutarties su įmonės vadovu nutraukimas

  Organizacijos vadovo, jo pavaduotojų ir vyriausiojo buhalterio priimtas nepagrįstas sprendimas gali tapti pagrindu nutraukti darbo sutartį darbdavio iniciatyva. Praktikoje nurodytas darbo sutarties nutraukimo atvejis pagal 9 punkto 1 dalį 1 str. 81 Rusijos Federacijos darbo kodeksas...

• Kaip pasiruošti darbo inspekcijos atvykimui?

  Valstybinės darbo inspekcijos organizacijos patikrinimas vadovybę dažnai nustebina. Ypač turint omenyje, kad pagal įstatymus darbo inspektorius turi teisę apsilankyti organizacijoje bet kuriuo paros metu ir be įspėjimo. Remiantis audito rezultatais, atsakomybėn gali būti patrauktas ne tik organizacijos vadovas ar jo pavaduotojas, bet ir personalo skyriaus vadovas, taip pat vyriausiasis buhalteris.

• Pranešimas darbuotojui: kaip ir kokiais atvejais siųsti

  Dažnai personalo pareigūnų darbe naudojamas toks dokumentas kaip pranešimas. Naudodamas šį dokumentą darbdavys informuoja darbuotojus apie teisiškai reikšmingus klausimus. Pavyzdžiui, apie darbuotojų mažinimą. Nėra vienos pranešimo formos. Kiekvienu atveju sukuriama skirtinga parinktis. Papasakosime, kaip surašyti pranešimą apie įmonės reorganizavimą ir filialo likvidavimą. Kaip pranešti darbuotojams apie darbo sutarties sąlygų pasikeitimus. Kaip pranešti darbuotojui apie būtinybę atvykti į darbo knygą.

• Apsilankymas darbo inspekcijoje

  Bet kuris darbdavys turi būti pasiruošęs, kad anksčiau ar vėliau jį aplankys darbo inspekcija. Deja, dabartinėje situacijoje, kuriai būdingas didžiulis darbuotojų mažinimas, netikėtas apsilankymas gali įvykti bet kuriuo metu. Pakalbėkime apie tai, dėl kokių priežasčių gali atvykti inspektorius, kokios jo galios ir kokie yra darbdavio veiksmai atliekant kontrolės veiklą.

• Laisvai samdomas darbuotojas: „Pavojingi“ momentai darbdaviui ir darbuotojui

  Sovietmečiu „laisvai samdomi darbuotojai“ buvo suprantami kaip piliečiai, dirbantys organizacijoje, o ne į darbo užmokestį. Tobulėjant Rusijos teisės aktams, pasikeitė „laisvai samdomo darbuotojo“ samprata ir statusas. Kai kurių organizacijų vadovų mąstymas išliko SSRS „laisvai samdomų darbuotojų“ darbo teisinio reguliavimo lygmenyje. Darbdavys ne visada galvoja apie tokių santykių pasekmes.

  Ar įmanoma teisinėmis priemonėmis atsikratyti gudraus „balsuotojo“? Gali. Svarbiausia tai atpažinti.

• Ką daryti su dokumentais likvidavus organizaciją

  Akcinių bendrovių dokumentų saugumo užtikrinimo likvidavimo metu klausimai atsispindi Federalinės vertybinių popierių rinkos komisijos nutarime. Pacituosime mums svarbiausius fragmentus.

• Biuro darbas personalo skyriuje

  Rusijos teisingumo akademijos Darbo teisės katedros profesorės Valentinos Ivanovnos Andrejevos atsakymai į klausimus apie Personalo tarnybos veiklos dokumentaciją ir atostogų grafiką organizacijoje.

• Dažnos klaidingos nuomonės

  Dažniausios klaidingos nuomonės apie darbo santykius

Pradėkime nuo to, kad organizacijos darbo grafikas ir darbuotojo darbo grafikas yra skirtingos sąvokos. Žinoma, dažnai pasitaiko, kad įmonė ir jos darbuotojai dirba tuo pačiu režimu, pavyzdžiui, nuo 9.00 iki 18.00 val. Bet ne visada. Pažiūrėkime, kokie yra darbuotojų darbo grafikai.

Darbo grafikai pagal Darbo kodeksą

Rusijos Federacijos darbo kodekse nėra atskiro straipsnio, reglamentuojančio darbuotojų darbo grafikų nustatymą. Tai suprantama. Juk kiekvienas darbdavys turi teisę nustatyti konkrečias savo darbuotojų darbo valandas, atsižvelgdamas į jo nustatytą darbo laiką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 100 str.), taip pat į teisės aktų reikalavimus dėl privalomo poilsio suteikimo. laiko, ribojant daugelio žmonių dalyvavimą naktiniame darbe ir kt.

Dažniausias darbo grafikas Rusijos Federacijoje yra penkių dienų darbo diena: per savaitę darbuotojas dirba 5 dienas, 8 valandas per dieną ir turi 2 laisvas dienas. Kitas variantas yra šešių dienų laikotarpis. Tai apima 6 darbo dienas per savaitę ir 1 poilsio dieną. Tuo pačiu metu įprastos darbo valandos, kaip ir penkių darbo dienų savaitės atveju, yra ne ilgesnės kaip 40 valandų per savaitę (Rusijos Federacijos darbo kodekso 91 straipsnis). Todėl darbdavys darbuotojui gali nustatyti, pavyzdžiui, tokį grafiką: 5 dienas po 7 valandas ir 1 dieną po 5 valandas. Su 2017 metų darbo dienų grafiku penkių ir šešių dienų laikotarpiams galima susipažinti adresu.

Jeigu įmonės veiklos specifika tokia, kad darbuotojai turi dirbti skirtingą valandų skaičių per savaitę, o 40 valandų darbo laiko normos laikytis neįmanoma, tuomet būtina įvesti apibendrintą apskaitą (DK 104 str. Rusijos Federacijos darbo kodeksas). Su juo darbuotojų darbo grafikai gali būti labai skirtingi.

Darbo grafikas „nuo 2 iki 2“

„2 in 2“ darbo grafikas reiškia, kad darbuotojas 2 dienas dirba, o po to 2 dienas ilsisi. Be to, kiekviena jo darbo diena trunka ilgiau nei 8 valandas. Standartinės darbo valandos apskaičiuojamos per ataskaitinį laikotarpį, pavyzdžiui, per ketvirtį. Šis principas galioja ir darbo grafikui „4 iš 4“, „per tris dienas“ ir kt.

Taigi darbuotojų darbo ir poilsio režimą fiksuojant darbo valandas iš viso reguliuoja darbo grafikas. Mėnesio grafiko pavyzdį galite rasti konsultanto+ teisinių nuorodų sistemoje. Beje, dirbant „kiekvieną dieną po tris dienas“, o darbo savaitės norma yra 40 valandų, derėtų sudaryti darbo laiko grafiką visiems 2017 m. Kadangi su trumpesniu apskaitiniu laikotarpiu vargu ar pavyks laikytis normos be viršvalandžių.

Ką reiškia lankstus darbo grafikas?

Rusijos Federacijos darbo kodeksas numato lankstų darbo laiko režimą, nustatytą darbuotojams, kuriems nėra griežto reikalavimo dirbti per tam tikrą laikotarpį. Atitinkamai darbuotojui nėra nustatytas aiškus darbo laiko grafikas. Tačiau tuo pačiu metu darbuotojas per apskaitinį laikotarpį iš viso turi dirbti tam tikrą valandų skaičių (

Pamainų grafikas yra gana dažnas reiškinys. Jis naudojamas įvairiose pramonės šakose, dažniausiai įmonėse, turinčiose nenutrūkstamą gamybos ciklą visą parą – čia jo naudojimo poreikis kyla dėl to, kad įrangos prastovos yra nepriimtinos, nes jie veda prie sistemos gedimų ir didelių finansinių nuostolių. Tačiau reguliarus, savalaikis personalo pakeitimas padidina produkcijos apimtį, pagerina darbo našumą ir dėl to didesnį pelną.

Taip pat pamainų grafikas įprastas ir kitose srityse, pavyzdžiui, gydymo įstaigose, apsaugos struktūrose, ugniagesiuose, dujų tarnybose, geležinkelių ir transporto transporte, kelionėse oru ir kt.

Pamainų ir darbuotojų skaičius jose

Pamainų skaičius priklauso nuo organizacijos ypatybių. Tai gali būti dvi, trys ar net keturios pamainos per dieną. Kiekviena pamaina dirba tam tikrą laiką – nuo ​​trijų iki keturių valandų iki dvylikos.

Individualiai ir darbuotojų skaičius vienoje pamainoje. Tai gali būti vienas asmuo ar net kelios dešimtys (viršutinė riba neribojama).

Kodėl jums reikia pamainų grafiko?

Pamainų grafikas yra vienas svarbiausių įmonės vidinių dokumentų.

Pagal grafiką fiksuojamas darbuotojų darbo laikas ir vėliau apskaičiuojamas darbo užmokestis.

Taigi tai susiję ne tik su darbo organizavimo būdais įmonėje, bet ir yra rimta apskaitos forma.

Reikia nepamiršti, kad jei įmonė numato pamaininį darbą, grafiko prieinamumą būtinai tikrina vyriausybinės priežiūros struktūros (pavyzdžiui, darbo inspekcija ir mokesčių tarnyba). Už šio dokumento nebuvimą įmonei ir jos vadovybei gali būti skirta administracinė nuobauda – gana didelė bauda.

Teisinis reglamentavimas, privalomos sąlygos

Pamainų grafiką reglamentuoja įstatymai, o būtent str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 372 straipsnis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnio 3 dalis). Įvedant jį į organizaciją, būtina griežtai laikytis aukščiau nurodyto Rusijos Federacijos darbo kodekso skyriaus normų ir sąlygų.

Darbo šiuo režimu taisyklės čia išdėstytos gana išsamiai ir aiškiai. Nėra prasmės juos išvardyti šiame straipsnyje, tačiau kai kuriuos tiesiog reikia pabrėžti:

1. savaitės darbo valandos, sumuojant visas pamainas, neturi viršyti keturiasdešimties valandų;
2. kiekvienos pamainos žmonėms turi būti suteikta pietų pertrauka (jos trukmė nustatoma individualiai – nuo ​​30 minučių iki 2 valandų);
3. kiekvieną savaitę darbuotojams turi būti suteiktas 42 valandų nepertraukiamas poilsis;
4. darbdavys privalo nurodyti darbuotojams, kad jiems neleidžiama eiti pareigų dviem pamainomis iš eilės (išskyrus kritinius atvejus) - ir griežtai tai stebėti.

Jei organizacija jaučia poreikį naudoti pamainų grafiką skirtingoms darbuotojų kategorijoms (pareigybėse), tai kiekvienai iš jų pamainos trukmė gali būti nustatoma atskirai (tokių situacijų pasitaiko transporto įmonėse – vairuotojams naudojamas vienas darbo režimas, t. kitas – dispečeriams, o kitas – aptarnaujančiam personalui).

Kuriant grafiką reikėtų atsižvelgti į dar vieną svarbų dalyką – jei didžioji dalis iškrenta naktį, tai pamaina automatiškai turėtų sutrumpėti valanda.

Visos kitos darbo sąlygos taip pat turi atitikti įstatymus, įskaitant klausimus, susijusius su darbo užmokesčio mokėjimu, nedarbingumo atostogų suteikimu, atostogomis ir kt.

Kas nelaikoma pamainų grafiku

Kai kurie personalo pareigūnai klaidingai mano, kad darbo grafikas yra diena po dviejų/trijų, dvi dienos po dviejų ir pan., reiškia pamaininį darbą. Jei atidžiai perskaitysite Rusijos Federacijos darbo įstatymus, paaiškės, kad taip nėra. Grupė darbuotojų, vieną dieną atliekantys savo darbo pareigas, o kitą dieną pakeičiami kitais, dirba įmonėje nustatytu režimu, tačiau nėra aiškios tokio režimo sudarymo, jo derinimo ir tvirtinimo tvarkos.

Kai kurie punktai dėl mokėjimo

Atlygio apskaičiavimas už pamainos grafiką šiek tiek skiriasi nuo standartinio. Specifiškumas čia yra tas, kad darbo valandų skaičius pagal įmonėje nustatytą režimą gali skirtis nuo įstatyme nustatytos normos tiek didėjimo, tiek mažėjimo kryptimi (vadinamieji planiniai viršvalandžiai arba nepakankamas darbas).

Kad darbo užmokesčio apskaičiavimuose nebūtų klaidų, ataskaitinio laikotarpio pabaigoje reikėtų derinti šiuos parametrus: darbo valandų skaičių pagal normatyvą ir jų skaičių, remiantis realiais rodikliais. Jei lyginant antrasis rodiklis didesnis už pirmąjį, už viršvalandžius darbuotojui reikės paskaičiuoti ir papildomai apmokėti.

Jei darbuotojo pamaina patenka į poilsio dieną, apmokama kaip įprasta (tai pateisinama pamainos sąlygų ypatumais). Jeigu jis yra priverstas dirbti švenčių dieną (valstybinės nedarbo dienos nurodytos Rusijos Federacijos darbo kodekse), tuomet jam turi būti mokamas atitinkamas standartinis tarifas, t.y. dvigubo dydžio.

Darbo tvarkos konsolidavimas

Įmonės vadovybė, nusprendusi taikyti pamaininį darbo grafiką, privalo šią normą įtvirtinti savo apskaitos politikoje, tiksliau – Vidaus nuostatuose.

Jeigu įmonėje yra profesinės sąjungos padalinys, šias Taisykles, taip pat ir dėl pamaininio darbo, turi patvirtinti jos atstovas. Bendravimui su profesine sąjunga skiriamas penkių dienų laikotarpis – per šį laikotarpį profesinių sąjungų nariai turi arba patvirtinti jiems pateiktas Taisykles, arba užginčyti jas įrodymais.

Pamainų grafiko naudojimą galima nustatyti ir kolektyvinėje sutartyje.

Be vidaus tvarkos taisyklių ir kolektyvinės sutarties, pamaininio darbo punktas turi būti išdėstytas individualių darbo sutarčių su darbuotojais skyriuose, nurodant valandų skaičių per pamainą ir kitus parametrus.

Pamainos grafiko sudarymo procesas

Pirmasis praktinis pamainos grafiko įgyvendinimo etapas yra įsakymas dėl jo sudarymo, išduotas organizacijos direktoriaus vardu. Jame pateikiami nurodymai sudaryti pamainų grafiką, laikotarpį, atsakingą asmenį ir kitą reikiamą informaciją.

Pamainos tvarkaraščio patvirtinimo įsakymo pavyzdys

Grafikas sudaromas iš anksto – ne vėliau kaip prieš trisdešimt dienų iki pamainos pradžios.

Kiekvienas dokumente minimas darbuotojas turi būti su juo supažindintas pasirašytinai. Taigi jis nurodo, kad sutinka su šiuo veikimo būdu.

Sudarius, suderinus ir galutinai patvirtintas grafikas bus privalomas tiek įmonės vadovybei, tiek joje paskirtiems darbuotojams.

Kuriam laikotarpiui forma sudaroma?

Pamaininis darbo grafikas gali būti formuojamas bet kokiam laikotarpiui. Paprastai laikotarpis, kuriam šis dokumentas surašytas, yra nurodytas įmonės nuostatuose. Dažniausiai grafikai sudaromi vienam mėnesiui. Kiekvieną kartą nustatyta tvarka turi būti tvirtinamas naujas grafikas.

Ar galima pakeisti jame esančią informaciją?

Patvirtinto pamainų grafiko pakeitimai leidžiami, tačiau tik kraštutiniu atveju ir laikantis tam tikrų taisyklių.

Pirma, jei pokyčiai įvyksta darbdavio iniciatyva, jis turi iš anksto apie tai pranešti savo pavaldiniams ir gauti jų raštišką sutikimą – be jų atlikti pakeitimus teisiškai bus problematiška.

Jei vienas iš darbuotojų prašo pakeisti pamainos grafiką, jis turi surašyti specialų prašymą, adresuotą vadovui. Prašyme turi būti nurodytos prašymo priežastys (turi būti pagarbus ir tinkamais rašytiniais pagrindimais), tada turi būti gautas kitų darbuotojų, su kuriais susijęs dokumentas, sutikimas. Jei kolegoms ir vadovybei pavyko pasiekti kompromisą, formuojama nauja tvarka, kurios pagrindu atliekami reikiami grafiko koregavimai.

Ar galima keisti pamainas nekeičiant pamainų grafiko?

Kartais įmonėse pasitaiko situacijų, kai darbuotojai keičia pamainas iš anksto nepranešę vadovybei. Tai kategoriškai nepriimtina.

Už tokį pakeitimą vadovybė turi teisę skirti pavaldiniams drausmines nuobaudas.

O padarius daugiau nei vieną darbo drausmės pažeidimą (tai kategorijai priskiriami šie nusikaltimai), net atleisti pažeidėjus.

Kas surašo dokumentą

Tiesioginė užduotis sudaryti pamainų grafiką gali būti paskirta personalo skyriaus specialistui, struktūrinio padalinio vadovui arba organizacijos sekretoriui. Pagrindinė sąlyga, kurios rangovas privalo laikytis – atsižvelgti į teisės normas, įmonės ir darbuotojų interesus.

Tokiu atveju po suformavimo dokumentas turi būti pateiktas pasirašyti skyriaus vedėjui ir direktoriui.

Kaip derintis su darbuotojais

Pamainos grafikas turi būti suderintas su darbuotojais iš anksto, kaip minėta aukščiau – ne vėliau kaip prieš trisdešimt dienų iki pirmosios pamainos pradžios.

Sutikimo parašai gali būti dedami tiesiai į patį tvarkaraštį arba tam galite padaryti atskirą lapą.

Jei pasirenkamas antrasis variantas, tada patvirtinimo lape reikia sudaryti lentelę, ten įrašyti visus darbuotojus ir pasiimti jų autografus (su data, kada jie buvo pasirašyti). Šis dokumentas bus oficialus priedas prie pamainų grafiko.

Pamainos grafiko sudarymo ypatybės, bendra informacija

Jei jums pavesta sudaryti pamainų grafiką ir nežinote, kaip tiksliai jis sudarytas, perskaitykite mūsų rekomendacijas – jos suteiks jums tikslią šio dokumento idėją. Taip pat peržiūrėkite jos pildymo pavyzdį – pagal jį nesunkiai susikursite savo formą.

Prieš pereinant prie išsamaus tvarkaraščio aprašymo, pateikiame bendrą informaciją apie dokumentą. Pradėkime nuo to, kad nėra vieningos tvarkaraščio formos. Tai reiškia, kad jis gali būti parašytas laisva forma arba pagal organizacijos apskaitos politikoje patvirtintą modelį. Tokiu atveju formos formavimo būdas turi atsispindėti įmonės nuostatuose.

Nepriklausomai nuo pasirinkto planavimo metodo, dokumente turi būti keletas privalomų duomenų:

• įmonės rekvizitai;
• informacija apie sudarymo vietą ir laiką;
• pats tvarkaraštis.

Formą turi patvirtinti keli asmenys. Pirma, tie darbuotojai, kurių atžvilgiu ji buvo suformuota, antra, struktūrinio padalinio vadovas ir, trečia, įmonės direktorius.

Nebūtina patvirtinti formos antspaudu - tai turėtų būti daroma tik tada, kai tokia sąlyga yra įmonės vietiniuose dokumentuose.

Tvarkaraštis gali būti sudarytas ant paprasto tuščio popieriaus lapo (geriausia A4 formato) arba ant organizacijos firminio blanko (jei tokį reikalavimą nustato vadovybė). Galite rašyti rankiniu būdu arba kompiuteriu (su privalomu vėlesniu spausdinimu).

Kaip atsižvelgti į pamainų grafiką

Visi įmonėje sudaryti tvarkaraščiai privalomai registruojami atitinkamame apskaitos žurnale. Su jais atlikus visas būtinas procedūras (kūrimas, derinimas, tvirtinimas, supažindinimas), jie perduodami saugoti į įmonės personalo skyrių. Čia jie pateikiami atskirame aplanke su kitais panašiais dokumentais. Neleistinų asmenų patekimas į jų sulaikymo vietą turėtų būti apribotas.

Jų saugojimo trukmė nurodyta vietiniuose organizacijos aktuose arba Rusijos Federacijos teisės aktuose (bet ne trumpesnė kaip penkeri metai). Pasibaigus šiam terminui, tvarkaraščiai gali būti sunaikinti įstatymų nustatyta tvarka.

Pamainos tvarkaraščio pavyzdys

Prieš pradėdami pildyti formą, apytiksliai padalykite ją į tris pagrindines nuoseklias dalis.

Pirmasis yra pradžia arba, kaip dar vadinama, „skrybėlė“. Tai apima:

• dokumento pavadinimas;
• jo sudarymo data, vieta;
• numeris (pagal vidinį įmonės dokumentų srautą);
• laikotarpis, kuriam sudaromas grafikas (savaitė, mėnuo, metai ir kt.).

Šiuos duomenis galite įvesti arba dokumento viduryje, arba kairėje arba dešinėje – nesvarbu. Vienintelis dalykas, į kurį reikia atsižvelgti, yra tai, kad čia pat, viršuje, kelios eilutės yra skirtos organizacijos vadovui patvirtinti tvarkaraštį (čia turi būti įrašytos jo pareigos ir vardas).

Žemiau yra pagrindinis blokas. Paprastai jis pateikiamas lentelės pavidalu. Tai apima žingsnis po žingsnio:

• Visas darbuotojo vardas ir pavardė;
• data;
• pamainos, kuria jis eis dirbti, numeris;
• informacija apie poilsio dienas.

Lentelę galite papildyti kitais stulpeliais (pavyzdžiui, apie darbuotojo personalo numerį ir pan.). Po lentele būtina pateikti į grafiką įtrauktos informacijos suskirstymą, įskaitant pamainų skaičių, jose dalyvaujančių darbuotojų skaičių, kiekvienos pamainos trukmę (valandomis), taip pat į grafiką įtrauktus simbolius. tvarkaraštį.

Toliau turėtumėte pažymėti, kad į dokumente įtrauktų darbuotojų nuomones buvo atsižvelgta, ir surinkti jų parašus. Jei parašai dedami ant patvirtinimo lapo, tada pamainos tvarkaraštyje turi būti nurodytas jo buvimas, nurodant tai kaip pagrindinio dokumento priedą.

Jei dirbate žmogiškųjų išteklių srityje, tikėtina, kad dažnai turite žongliruoti keliomis užduotimis vienu metu. Jūsų pareigos gali būti labai įvairios ir apima ne tik geriausių talentų paiešką ir pritraukimą, bet ir darbuotojų motyvacijos ugdymą bei mokymų ir švietimo valdymą.

Tiems, kurie vienu metu žongliruoja tiek daug užduočių, svarbu sukurti sistemą, kuri leistų išlikti organizuotiems ir nepraleisti nė vieno ritmo. Tam galite naudoti „Excel“ šablonus. Bet kaip rasti ir pasirinkti geriausius „Excel“ šablonus, atitinkančius jūsų tikslus? Peržiūrėjome ir peržiūrėjome pagrindinius HR Excel šablonus ir pateikiame trumpą kiekvieno šablono aprašymą bei atsisiuntimo nuorodą.

Taip pat parodysime, kaip naudoti HR šablonus „Smartsheet“ – skaičiuoklės pagrindu sukurtame bendradarbiavimo įrankyje, leidžiančiame bendradarbiauti su kolegomis ir supaprastinti žmogiškųjų išteklių procesus dar labiau nei „Excel“.