Darbo įstatymai įpareigoja darbdavį – organizaciją ar individualų verslininką vesti darbo knygeles
kiekvienam darbuotojui, išdirbusiam ilgiau nei penkias dienas, jei darbas šiam darbdaviui darbuotojui yra pagrindinis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 ir 309 straipsniai). Visi įrašai darbo knygelėje padaryti mėlynu, violetiniu arba juodu rašalu. Ir be jokių įpjovimų.

Sudarant darbo sutartį darbuotojas pateikia darbo knygą.
Yra du atvejai, kai nereikia pateikti darbo knygos:

1. kreipiantis dėl darbo organizacijoje ne visą darbo dieną (Rusijos Federacijos darbo kodekso 283 straipsnis);
2. kreipiantis dėl darbo pirmą kartą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnis).

Kaip užpildyti patį pirmąjį – knygos titulinį puslapį.

1. Nurodoma visa darbuotojo pavardė, vardas ir patronimas.
   Duomenis galima paimti iš paso ar kito asmens dokumento. Pavyzdžiui, vairuotojo pažymėjimas, karinis pažymėjimas arba užsienio pasas. Nekeiskite pirmojo ir vidurinio vardo inicialais.
2. Gimimo data rašoma arabiškais skaitmenimis.
   Diena ir mėnuo žymimi dviženkliais kodais. O metai yra keturių skaitmenų kodas. Mėnesio nereikėtų rašyti žodžiais.
3. Išsilavinimas.
   Duomenys šioje eilutėje įrašomi remiantis pažymėjimu, pažymėjimu ar diplomu. Čia galima nurodyti „aukštesnysis profesinis“, „vidurinis bendrasis“, „vidurinis profesinis išsilavinimas“ ir tt Taip pat čia galima nurodyti nebaigtą vieno ar kito lygio išsilavinimą.
4. Profesija, specialybė.
   Duomenys nurodomi ir remiantis išsilavinimo dokumentais.
5. Baigimo data.
   Nurodykite dabartinę darbo knygos sudarymo datą. Mėnesį galima nurodyti ir skaičiais, ir žodžiais. Tai nebus klaida.
6. Knygos savininko parašas.
   Šią skiltį turi pasirašyti pats darbuotojas.
7. Už darbo knygelių tvarkymą atsakingo asmens parašas.
   Jį pateikia tas, kuris faktiškai surašo dokumentą. Dažniausiai tai būna žmogiškųjų išteklių skyriaus vadovas. Bet kadangi buhalteris dažnai atlieka personalo darbus, čia gali būti ir jo parašas.
8. Vieta spausdinimui.
   Uždedamas įmonės antspaudas. Taip pat galite uždėti personalo tarnybos antspaudą, jei toks yra.

Visi darbuotojai, dirbę įmonėje ilgiau nei penkias dienas, turi padaryti įrašą darbo knygelėje.
Tai taikoma tik pagrindinei darbo vietai.

Įdarbinimas

1. Skilties „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje įveskite informaciją apie organizaciją.
   Čia įveskite visą organizacijos pavadinimą. Taip pat santrumpa, jei yra.
2. Stulpelyje „Įrašo numeris“ įveskite serijos numerį.
   Atitinkamai, jei tai pirmasis įrašas, stulpelyje bus „1“.
3. Data. Įveskite įdarbinimo datą arabiškais skaitmenimis.
4. Tame pačiame lygyje, kaip ir priėmimo data 3 stulpelyje, įveskite darbo įrašą.
   Jei samdote asmenį konkrečiame struktūriniame padalinyje, nurodykite jo vardą ir pavardę. Čia nurodykite darbuotojo pareigų pavadinimą pagal personalo lentelę.
5. 4 stulpelyje nurodykite dokumento, kurio pagrindu darbuotojas buvo priimtas į organizaciją, numerį ir datą.
   Paprastai tai yra darbo užsakymas.

Darbo samdymas ne visą darbo dieną

Darbo knygelėje darbuotojo prašymu įrašomas ne visą darbo dieną.
Tai yra, jei pats darbuotojas jūsų apie tai neklausia, jums nereikia daryti įrašo. Šiame pažeidime nėra.
Bet jei darbuotojas jūsų apie tai paklausė, įveskite duomenis taip pat, kaip ir pagrindinėje darbo vietoje pagal šį serijos numerį.
Įrašą daro darbdavys pagrindinėje darbo vietoje, remdamasis patvirtinta priėmimo įsakymo kopija arba pažyma iš darbo ne visą darbo dieną.

Darbuotojo perkėlimas į kitą skyrių arba į naujas pareigas.

Jei samdėte darbuotoją ir dabar perkeliate jį į kitą skyrių ar į kitas pareigas, tai turi atsispindėti darbo knygoje.
Norėdami tai padaryti, turite įrašyti pervedimo įrašą.

1. Data.
   Įveskite perdavimo datą arabiškais skaitmenimis.
2. 3 stulpelyje įveskite perkėlimo įrašą.
   Nurodykite skyrių ir pareigas, kuriose darbuotojas dabar dirbs.
3. 4 skiltyje nurodyti dokumento, kurio pagrindu darbuotojas buvo perkeltas į naujas pareigas ar į kitą padalinį, numerį ir datą.

Atleidimas iš darbo

Atsisveikinant su darbuotoju, būtina įrašyti atleidimo iš darbo įrašą į darbo knygą.
Tai turi būti padaryta laiku. Kadangi paskutinę darbo dieną darbo knyga turi būti grąžinta savininkui. Priešingu atveju įmonei gali grėsti darbo inspekcijos baudos. O buvęs darbuotojas turės mokėti kompensaciją. Dažniausias atleidimo iš darbo pagrindas yra atleidimas savo noru.

1. Stulpelyje „Įrašo numeris“ įveskite įrašo eilės numerį.
2. Data.
   Atleidimo data nurodoma arabiškais skaitmenimis.
   Atleidimo iš darbo diena laikoma paskutinė darbuotojo darbo diena.
3. 3 stulpelyje įrašomas atleidimo iš darbo įrašas, nurodant priežastis.
   Taip pat nurodoma nuoroda į Darbo kodekso straipsnį, kurio pagrindu darbuotojas buvo atleistas.
   Pavyzdžiui, atleidžiant iš darbo savo noru, reikia remtis DK 77 straipsnio 3 dalimi.
   Jei šalių susitarimu, tuomet bus daroma nuoroda į DK 77 straipsnio 1 dalį.
4. 4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu darbuotojas buvo atleistas, numeris ir data.
   Dažniausiai tai būna įsakymas nutraukti darbo sutartį.
5. Atleidžiant darbuotoją, visi darbuotojo darbo įmonėje metu padaryti įrašai patvirtinami įmonės antspaudu ir vadovo ar kito įgalioto asmens parašu.
   Paprašykite darbuotojo pasirašyti po visais įrašais.

Tarkime, darbo knygelėje rastas neteisingas įrašas ir dabar jį reikia pataisyti.
Tačiau neskubėkite perbraukti ar slėpti klaidingų duomenų. Darbo knygelių pildymo taisyklės tai draudžia.
Vienintelis galimas variantas yra pripažinti įrašą negaliojančiu.
Ir tik po to padaryti naują.

1. Stulpelyje „Įrašo numeris“ įveskite įrašo serijos numerį.
2. Data. Nurodykite datą, kurią klaidingą įrašą pripažinsite negaliojančiu.
   Tai yra data, kai atliekate pataisymus.
3. 3 stulpelyje parašykite „Įrašas Nr. ___ negalioja“.
4. 2 stulpelyje nurodykite naujo, dabar teisingo, įrašo datą.
5. Įveskite teisingą įrašą 3 stulpelyje.
6. 4 stulpelyje nurodykite dokumento, kurio pagrindu įvedėte teisingus duomenis, numerį ir datą.

Formuluotės įrašų pavyzdžiai
atleidžiant darbuotojus

Darbo kodekso dalis ir straipsnis	Įrašas darbo knygelėje
1 str. 77	Darbo sutartis buvo nutraukta šalių susitarimu, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio pirmos dalies 1 d.
2 str. 77	Darbo sutartis nutraukta pasibaigus darbo sutarties terminui, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio pirmos dalies 2 dalis.
3 str. 77 (savo prašymu)	Darbo sutartis buvo nutraukta darbuotojo iniciatyva, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio pirmos dalies 3 dalis.
5 str. 77	Darbo sutartis nutraukta dėl darbuotojo perkėlimo jo prašymu dirbti į ribotos atsakomybės bendrovę „Karkas“, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio pirmos dalies 5 d.
6 str. 77	Darbo sutartis buvo nutraukta darbuotojui atsisakius tęsti darbą pasikeitus organizacijos turto savininkui, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio pirmos dalies 6 dalis.
	Darbo sutartis nutraukta darbuotojui atsisakius tęsti darbą pasikeitus organizacijos jurisdikcijai, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio pirmos dalies 6 dalis.
	Darbo sutartis buvo nutraukta darbuotojui atsisakius tęsti darbą, susijusį su organizacijos reorganizavimu, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio pirmos dalies 6 dalis.
7 str. 77	Darbo sutartis nutraukta darbuotojui atsisakius tęsti darbą dėl šalių nustatytų darbo sutarties sąlygų pakeitimo, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio pirmos dalies 7 dalis.
8 str. 77	Darbo sutartis nutraukta darbuotojui atsisakius pereiti į kitą darbą, jam būtiną pagal medicininę išvadą, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio 1 dalies 8 punktą.
9 str. 77	Darbo sutartis nutraukta darbuotojui atsisakius būti perkeltam dirbti į kitą vietovę kartu su darbdaviu, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio pirmos dalies 9 d.
11 str. 77	Darbo sutartis buvo nutraukta pažeidus darbo sutarties sudarymo taisykles, nustatytas Darbo kodekse, Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnio pirmos dalies 11 punkte.
71 straipsnis	Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl nepatenkinamo testo rezultato, pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 71 str.
1 str. 1 dalies 1 d. 81	Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl organizacijos likvidavimo, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmos dalies 1 dalis.
	Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva individualiam verslininkui nutraukus veiklą, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmos dalies 1 dalis.
2 punktas, 1 dalis, str. 81	Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl organizacijos darbuotojų skaičiaus sumažinimo, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmos dalies 2 dalis.
3 punktas, 1 dalis, str. 81	Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl darbuotojo neatitikimo užimamoms pareigoms dėl nepakankamos kvalifikacijos, patvirtintos atestavimo rezultatais, Rusijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmos dalies 3 dalimi. Federacija
	Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl darbuotojo neatitikimo atliekamam darbui dėl nepakankamos kvalifikacijos, patvirtintos atestavimo rezultatais, Rusijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmos dalies 3 dalimi. Federacija
4 punktas, 1 dalis, str. 81	Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl organizacijos turto nuosavybės pasikeitimo, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmos dalies 4 dalis.
5 punktas, 1 dalis, str. 81	Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva darbuotojui pakartotinai be svarbios priežasties nevykdant darbo pareigų, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmos dalies 5 dalis.
1 straipsnio 1 dalies 6 punkto "a" papunktis. 81	Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl pravaikštos, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmos dalies 6 dalies "a" punktas.
1 straipsnio 1 dalies 6 punkto "b" papunktis. 81	Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl darbuotojo pasirodymo darbe neblaiviam, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmos dalies 6 punkto b papunktis.
1 straipsnio 1 dalies 6 punkto "c" papunktis. 81	Darbo sutartis nutraukta darbdavio iniciatyva dėl valstybės paslapčių, kurios darbuotojui tapo žinomos vykdant darbo pareigas, atskleidimo, DK 81 straipsnio pirmosios dalies 6 dalies "c" papunktis. Rusijos Federacijos
	Darbo sutartis nutraukta darbdavio iniciatyva dėl komercinės paslapties, kuri darbuotojui tapo žinoma vykdant darbo pareigas, atskleidimo, Darbo kodekso 81 straipsnio pirmos dalies 6 punkto c papunktis. Rusijos Federacijos kodeksas
	Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl tarnybos paslapčių, kurios darbuotojui tapo žinomos vykdant darbo pareigas, atskleidimo, DK 81 straipsnio pirmosios dalies 6 dalies "c" papunktis. Rusijos Federacijos
1 straipsnio 1 dalies 6 punkto "g" papunktis. 81	Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl svetimo turto vagystės darbo vietoje, nustatytos įsiteisėjusiu teismo nuosprendžiu, DK 81 straipsnio pirmosios dalies 6 dalies "d" papunktyje. Rusijos Federacijos
	Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl svetimo turto sugadinimo darbo vietoje, nustatyto įsiteisėjusiu teismo nuosprendžiu, CPK 81 straipsnio pirmos dalies 6 punkto d punktu. Rusijos Federacijos darbo kodeksas
1 straipsnio 1 dalies 6 punkto "e" papunktis. 81	Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl darbuotojo darbo apsaugos reikalavimų pažeidimo, sukėlusio sunkias pasekmes, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmos dalies 6 punkto e papunktis.
	Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl darbuotojo darbo apsaugos reikalavimų pažeidimo, dėl kurio kilo reali sunkių padarinių grėsmė, DK 81 straipsnio pirmos dalies 6 punkto e papunktis. Rusijos Federacija
7 punktas, 1 dalis, str. 81	Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl darbuotojo, tiesiogiai tarnaujančio pinigines vertybes, kaltų veiksmų, dėl kurių darbdavys prarado pasitikėjimą juo, pirmosios dalies 7 punktas. Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnis
8 punktas, 1 dalis, str. 81	Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva darbuotojui, atliekančiam auklėjimo funkcijas, padarius amoralų nusikaltimą, nesuderinamą su šio darbo tęsimu, Rusijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmos dalies 8 dalis. Federacija
9 punktas, 1 dalis, str. 81	Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl to, kad buvo priimtas nepagrįstas sprendimas, dėl kurio buvo pažeistas organizacijos turto saugumas, Rusijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmos dalies 9 punktas. Federacija
10 punkto 1 dalis, str. 81	Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl vieno šiurkštaus darbo pareigų pažeidimo, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmos dalies 10 punkto.
11 punktas, 1 dalis, str. 81	Darbo sutartis buvo nutraukta darbdavio iniciatyva dėl to, kad darbuotojas sudarant darbo sutartį darbdaviui pateikė suklastotus dokumentus, Rusijos Federacijos darbo kodekso 81 straipsnio pirmos dalies 11 dalis.
1 str. 1 dalies 1 d. 83	Darbo sutartis nutraukta dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, susijusių su darbuotojo šaukimu į karo tarnybą, Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio pirmos dalies 1 d.
	Darbo sutartis nutraukta dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, dėl darbuotojo paskyrimo į alternatyviąją civilinę tarnybą, Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio pirmosios dalies 1 p.
2 punktas, 1 dalis, str. 83	Darbo sutartis buvo nutraukta dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, susijusių su anksčiau šį darbą dirbusio darbuotojo grąžinimu į darbą, Valstybinės darbo inspekcijos sprendimu, DK 83 straipsnio pirmosios dalies 2 punktu. Rusijos Federacija
	Darbo sutartis buvo nutraukta dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, susijusių su anksčiau šį darbą dirbusio darbuotojo grąžinimu į darbą, teismo sprendimu, Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio pirmosios dalies 2 punktu.
3 punktas, 1 dalis, str. 83	Darbo sutartis nutraukta dėl aplinkybių, nepriklausančių nuo šalių valios, dėl neišrinkimo į pareigas, Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio pirmos dalies 3 d.
4 punktas, 1 dalis, str. 83	Darbo sutartis nutraukta dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, dėl darbuotojo nuteisimo skirti bausmę, užkertančią kelią tęsti ankstesnį darbą, pagal įsiteisėjusį teismo nuosprendžio 4 punktą. Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio pirmoji dalis
5 punktas, 1 dalis, str. 83	Darbo sutartis nutraukta dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, dėl darbuotojo pripažinimo visiškai nedarbingu pagal medicininę išvadą, DK 83 straipsnio pirmos dalies 5 d. Rusijos Federacija
6 punktas, 1 dalis, str. 83	Darbo sutartis nutraukta dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, susijusių su darbuotojo mirtimi, Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio pirmos dalies 6 dalis.
8 punktas, 1 dalis, str. 83	Darbo sutartis buvo nutraukta dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, dėl nušalinimo, dėl kurio darbuotojas negali vykdyti savo pareigų pagal darbo sutartį, Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio pirmos dalies 8 punktas.
9 punktas, 1 dalis, str. 83	Darbo sutartis nutraukta dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, susijusių su darbuotojo specialiosios teisės vairuoti transporto priemones atėmimu, dėl ko darbuotojas negalėjo vykdyti darbo sutartimi prisiimtų įsipareigojimų, 9 punktas. Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio pirmoji dalis
10 punkto 1 dalis, str. 83	Darbo sutartis nutraukta dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, susijusių su teisės susipažinti su valstybės paslaptimis nutraukimu, Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio pirmos dalies 10 d.
11 punktas, 1 dalis, str. 83	Darbo sutartis nutraukta dėl aplinkybių, nepriklausančių nuo šalių, panaikinus teismo sprendimą dėl darbuotojo grąžinimo į darbą, Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio pirmos dalies 11 punkto.
	Darbo sutartis buvo nutraukta dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, susijusių su Valstybinės darbo inspekcijos sprendimo grąžinti darbuotoją į darbą pripažinimu, DK 83 straipsnio pirmos dalies 11 punktu. Rusijos Federacija
12 punktas, 1 dalis, str. 83	Darbo sutartis buvo nutraukta dėl nuo šalių nepriklausančių aplinkybių, siekiant suderinti bendrą užsienio piliečių darbuotojų skaičių su Rusijos Federacijos Vyriausybės gruodžio 31 d. , 2008 N 1099, Rusijos Federacijos darbo kodekso 83 straipsnio pirmosios dalies 8 dalis

Paskelbta 2018 m. gegužės 13 d

Trumpai: pasikeitus darbuotojo veiklai, turi būti padaryti atitinkami įrašai stažą patvirtinančiame dokumente. Darbdavio darbo knygos pildymo taisyklės nustatytos Rusijos Federacijos darbo kodekse, o 2015–2016 m. pavyzdžiai liko nepakitę.

Tinkamas darbo knygos pildymas: kam to reikia ir kas daro įrašus?

Darbo knyga yra dokumentas, kuriame yra visa informacija apie darbuotojo profesinę veiklą. Sulaukus pilnametystės, ji naudojama pensijai surašyti ir apskaičiuoti. Kita vertus, darbdaviui reikalingos pavaldinių knygelės įvairioms išmokoms apskaičiuoti, todėl labai svarbu viską teisingai užpildyti.

Nepriklausomai nuo to, kokie veiksmai atliekami darbuotojo atžvilgiu, personalo skyriaus, apskaitos skyriaus specialistas ar pats direktorius atlieka pakeitimus įmonėje su individualiu verslininku ar įmonėje. Darbo knygos pildymo taisyklės 2015-2016 metais ir pavyzdžiai individualiems verslininkams ir juridiniams asmenims yra vienodi.

Verta paminėti, kad individualus verslininkas ar LLC, atstovaujamas direktoriaus, neturėtų pradėti šio dokumento sau: str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnyje nustatyta, kad tik darbuotojai gali turėti knygą, tk. verslininko patirtis skaičiuojama nuo registracijos mokesčių inspekcijoje momento ir pinigų įplaukų į Pensijų fondą dėka.

Knyga turi būti išduodama ne vėliau kaip per savaitę nuo pirmos įdarbinimo dienos ir tik tuo atveju, jei darbuotojas išdirbo 5 ir daugiau dienų ir tai yra jo pagrindinis darbas. Jei planuoja tik sujungti, tada įrašai daromi jo prašymu ir remiantis dokumentu, kuris yra oficialus jo veiklos kitoje įmonėje patvirtinimas.

Kas turėtų būti įtraukta į knygą:

• Informacija apie įdarbinimą.
• Gauti perkėlimą į kitą įmonę ar į kitas pareigas.
• Pilno vardo pakeitimas susiję su tam tikrais įvykiais.
• Praeinanti tarnyba Rusijos Federacijos armijos, Nepaprastųjų situacijų ministerijos, Vidaus reikalų ministerijos, Federalinės narkotikų kontrolės tarnybos ir kitų vyriausybinių agentūrų gretose.
• Kvalifikacijos kėlimas arba apdovanojimų gavimas.
• Darbuotojo atleidimas iš darbo.

Rusijos Federacijos vyriausybės dekretas, 2004 m. 2005 Nr. 225 nustatytos individualios knygų keitimo taisyklės:

• Visi įrašai daromi juodu arba mėlynu rašalu labai detaliai, santrumpos neleidžiamos. Informacijai priskiriamas konkretus serijos numeris pagal skyrių.
• Darbuotojo paso duomenys nurodomi tik tituliniame puslapyje.
• Tolimesni veiklos proceso pokyčiai turi atsispindėti ne vėliau kaip per septynias dienas nuo direktoriaus įsakymo išdavimo dienos. Jei darbuotojas išeina iš darbo, informacija įvedama tą pačią dieną, atsižvelgiant į įsakymo tekstą, taip pat remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsniu.

Dokumente negalite nurodyti duomenų apie nuolatines premijas, kurios paprastai mokamos kas mėnesį.

Darbo knygelė: užpildymo kreipiantis dėl darbo pavyzdys

Pirmiausia reikia užpildyti titulinį puslapį ir pateikus pasą.

Pagal modelį užpildyti darbo knygos titulinį puslapį labai paprasta. Norėdami tai padaryti, turite įvesti tam tikrus duomenis:

• Pilnas vardas.

  Kaip teisingai užpildyti darbo knygą: 2018 m

  Juos galima peržiūrėti pase ar kitame asmens dokumente.

• Gimimo data nurodoma skaičiais: pavyzdžiui, 1990-10-02.
• Išsilavinimas. Patvirtinti, kad jis yra, pateikiamas diplomas, pažymėjimas arba nebaigto išsilavinimo pažymėjimas, jei darbuotojas vis dar yra studentas.
• Specialybė. Tai reiškia profesiją, įgytą mokymo įstaigoje.
• Baigimo data. Jis gali būti nurodytas tiek visiškai skaičiais, tiek atskirai mėnesiui - žodžiais.
• Parašai: juos deda samdomas specialistas ir knygelę surašantis darbuotojas.
• Pabaigoje įmonės specialistas arba individualus verslininkas uždeda antspaudą.

Išrašas iš darbo: knygos pildymo pavyzdys

Stulpelis „Informacija apie darbą“ – tai išrašas. Dažniausiai darbuotojai prašo iš jo padaryti kelių puslapių fotokopiją, joje nurodoma ši informacija:

• Įvedimo data ir numeris skaitmenimis.
• Informacija apie įdarbinimą, atleidimą ir pan. Pavyzdžiui: Mercury LLC, priimta į planavimo skyrių ekonomisto pareigoms užimti.
• Kokia tokio įrašo priežastis: dažniausiai jie tarnauja kaip vadovo įsakymo leidinys. Pavyzdys: 2015-10-11 įsakymas Nr.762.

Darbo knygos pildymas atleidžiant iš darbo: pavyzdys 2015-2016 m

Jei specialistas nusprendė mesti, tai taip pat įrašoma eilutėse, esančiose iškart po ankstesnės informacijos:

• Kaip ir anksčiau, numeris nurodomas eilės tvarka, o paskutinės darbo dienos data – arabiškais skaitmenimis.
• Atleidimo iš darbo priežastys: pavyzdžiui, jei jis išeina savo paties prašymu, turite remtis 3 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnis.

Organizacijos antspaudas: jį turi uždėti įmonės, įgaliotos juo naudotis, direktorius arba specialistas. Taip pat būtina parašus dėti ir tam, kuris užpildė, ir pačiam atsistatydinančiam.

Darbo knygelių pildymas pereinant į kitas pareigas pavyzdžiuose

Specialistui labai reikalingame dokumente taip pat rašomi patikslinimai, kai jis buvo perkeltas į kitas pareigas:

• Privalomas įrašo numeris iš eilės.
• Oficialaus perdavimo data paprastais skaičiais.
• Trečiame stulpelyje, pavadintame „Informacija ...“, įrašomi duomenys, kur buvo atliktas pervedimas ir į kokią konkrečią vietą.
• Perkėlimo priežastys.

  Čia įvedami užsakymo duomenys.

Informacijos apie apdovanojimus įvedimas

Informacija apie gautus apdovanojimus rodoma ne vienu atveju: kai darbuotojui buvo padėkota, išrašoma vienkartinė premija, įteikiamas laipsnis, įteikta vertinga dovana ar diplomas.

Kaip užpildyti šiuos duomenis:

• Įrašui suteikiamas serijos numeris, po kurio nurodoma jo įrašymo data.
• Po eilute su įmonės pavadinimu ir pareigų pavadinimu įrašomas tokio turinio įrašas: „ačiū, kad parengėte efektyvų įmonės ekonominį planą“.
• Toliau nurodomas Užsakymas ir informacija apie jį: data ir numeris.

Darbo knygelių pildymo instrukcijos keičiant pavardę

Jei darbuotoja susituokė ar buvo kitų priežasčių pakeisti pavardę, visa informacija įrašoma pagal jos atsineštą pasą ar kitus oficialius dokumentus.

Kaip atliekamas koregavimas:

• Tituliniame lape buvusi pavardė perbraukiama ištisine linija, o naujoji įrašoma toje pačioje vietoje laisvoje vietoje.
• Priežastys nurodytos vidinėje viršelio pusėje. Pavyzdys: pavardė pakeista į Nesterenko pavardę, remiantis 2015-10-10 Santuokos liudijimu Nr. I-PK

Darbo knygos dublikatas: pavyzdinis pildymas 2015-2016 m

Pametęs ar pametęs savo knygą, darbuotojas turi visą teisę su rašytiniu prašymu kreiptis į darbdavį arba personalo skyrių iš paskutinės darbo vietos dėl dublikato išdavimo, jis išduodamas per 15 dienų. Jei dėl nuostolių kalta įmonė, visa atsakomybė už atkūrimą tenka jai. Norint pasidaryti dublikatą, reikalingi šie dokumentai:

• Vadovybės patvirtinti įsakymai ar jų kopijos dėl priėmimo į darbą, atleidimo, paaukštinimo, perkėlimo.
• Valstybės archyvo pažymos buvusios įmonės likvidavimo atveju.
• Darbo sutartys ir pažymos apie stažą iš senų darbų.
• Mokėjimo lapeliai.
• Asmeninės specialisto sąskaitos įmonėje, kur būtina patvirtinti jo darbinę veiklą.
• Teisme atstačius stažą, reikia atitinkamo sprendimo.

Individualaus verslininko ar juridinio asmens darbo knygos pildymas: geras pavyzdys

Norint gerai išmanyti tinkamą tokio svarbaus dokumento dizainą, rekomenduojama žiūrėti vaizdo įrašą, kuriame viskas išsamiai aprašyta.

Darbo kodeksas - pagal įstatymą tai yra (Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 straipsnis), asmens dokumentas, atspindintis darbo kokybę ir informaciją apie asmens darbą, taip pat jo profesinę patirtį. Knygą kuria pirmasis oficialus darbdavys. Už teisingą darbo knygos tvarkymą atsako darbdavys. Įdarbinimo dokumentus tvarkyti įmonėje ar privačiame verslininke privaloma, be darbo knygelės priimami tik jauni specialistai, visiškai neturintys darbo patirties, taip pat asmenys, dirbantys ne visą darbo dieną.

Kam reikalinga darbo knyga, jos įsigijimas ir registravimas

Apyvartoje yra 2004, 2003, 1973, 1938 metų dokumentų rūšys. Visi šie pavyzdžiai galioja ir jų keisti nereikia.

Darbo knygos atliekamos šios funkcijos:

• Iš jo galite sužinoti apie darbuotojo atleidimo iš ankstesnių darbų priežastis, apie apdovanojimus, apie patirtį
• Pensijai apskaičiuoti reikalinga darbo knygelė

Darbdavys privalo pateikti darbuotojui darbo knygelę, jeigu jis pirmą kartą priimamas į darbą baigęs universitetą ar kitą mokymo įstaigą. Darbuotojas turi kreiptis į personalo skyrių su prašymu raštu gauti darbo knygelę. Registruojant darbo knygelę, jaunas specialistas turi dalyvauti asmeniškai, jį išduoti per pirmąsias penkias darbuotojo darbo dienas. Mokestis už prekybos centro sukūrimą imamas iš darbuotojo (registracijos taisyklių 47 punktas), tačiau ne visada:

• TK išduotas neteisingai;
• TK prarastas;
• Dėl avarinės situacijos prarado daug TK;

Visais šiais atvejais tuščios darbo knygos formos išlaidas apmoka darbdavys.

Kartais susiklosto situacija, kad samdomas darbuotojas turi darbo patirties, tačiau darbo knygelė pamesta arba dingsta dėl kitų priežasčių. Įmonės personalo skyrius darbuotojui parengia naują TC, į kurį įeina:

• Patikrinta darbo patirtis;
• Padrąsinimas ir padėka iš senojo prekybos centro;

Švarių darbo knygelių įsigijimas yra vienintelė darbdavio užduotis, jos perkamos priklausomai nuo darbuotojų, kurie įdarbinami įmonėje su trūkstama knyga, skaičiaus. TC blankus gali parduoti tik oficialus pardavėjas („GOZNAK“), darbo jėgos pirkimas iš kitų asmenų nėra numatytas darbo kodekse ir yra jo pažeidimas, už kurį atsako darbdavys (DK 5.27). Administraciniai teisės pažeidimai).

Darbo dokumentų apskaita

Įsipareigojimas tinkamai saugoti darbo dokumentus visiškai guli ant darbdavio pečių – tai reglamentuoja įstatymas (2003 m. Rusijos Federacijos Vyriausybės taisyklių VI skirsnis). Šiuolaikinėje praktikoje yra du dokumentai, skirti valdyti darbo knygas:

• Darbo knygų apskaitos žurnalas. Atsako įmonės personalo skyrius, jame įrašoma darbuotojo priėmimo data, asmens duomenys, pareigos, priėmimo įsakymo numeris, prekybos centro rekvizitai.
• Pajamų knyga. Tvarko įmonės buhalterinę apskaitą. Šioje knygoje atsispindi visos darbo knygelių formų pirkimo operacijos ir įdėklai į jas, įvedami duomenys.

Aukščiau pateiktų dokumentų puslapiai turi eilės numerį, suvarstyti, turi antspaudą, antspaudą ir organizacijos vadovo parašą. Išsamią informaciją apie šių dokumentų tvarkymą galima rasti Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. taisyklių Nr. 225 41 punkte.

Darbuotojų darbo knygelių priežiūra ir saugojimas

Įmonės vadovas, norėdamas paskirti asmenį, kuris bus atsakingas už darbo knygelių, darbuotojų asmens kortelių įforminimą ir tvarkymą, surašo laisvos formos įsakymą – tai įteisinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. Rusijos Federacijos 2003 m. Nr. 225. Didelėje įmonėje jis dažniausiai rengia darbą personalo skyriuje, tačiau jei įmonėje nėra personalo skyriaus, tada už darbo knygas ir kitus dokumentus gali būti atsakinga buhalterija, biuro darbo skyrius, sekretoriatas.

Norėdami pakeisti pavaldinį, atsakingą už darbo knygelių tvarkymą, turite sudaryti priėmimo sutartį. Sutartyje nurodyti knygų savininkų asmens duomenys, perduotų dokumentų skaičius. Be bylą pateikusio ir priėmusio asmens parašų aktas laikomas negaliojančiu.

Svarbu darbo knygas laikyti trečiosioms šalims nepasiekiamoje vietoje. Dažniausiai darbo dokumentai saugomi rakinama spintoje arba seife, jei pažeidžiamos saugojimo taisyklės, t.y. dokumentai gali būti sugadinti saugojimo vietoje, įmonei gali būti taikomos nuobaudos. Darbo knygelių galiojimo laikas yra iki darbuotojo atleidimo. Darbo dokumentų saugojimo terminą reglamentuoja standartinių dokumentų sąrašas (sąrašo 664, 686 ir 695 punktai):

• Pajamų ir išlaidų knygelė apskaitos formoms TC - 5 metai;
• TC judėjimo apskaitos knyga - 75 metai;
• Nepaimtos darbo knygos - 75 metai;

Darbo knygų tvarkymo instrukcijos

Naujos (tuščios) darbo knygos pildymas:

1. Įrašai turi būti daromi tik juodai mėlynai violetiniu tušinuku.
2. Visi įrašai daromi užsakymo pagrindu, jo numeris įrašomas į darbo knygelę.
3. Visi įrašai daromi be santrumpų ir turi savo numerį skiltyje.
4. Romėniškų skaitmenų naudojimas yra nepriimtinas, visos datos rašomos arabiškais skaitmenimis.

Darbo knygos titulinio puslapio užpildymas (užpildyto teisingumo tikrinimas)

• Visas vardas pagal pasą (nesumažinti)
• Gimimo data. Mėnuo žodžiais, diena ir metai skaičiais: 1975 m. gruodžio 5 d
• Išsilavinimas („aukštasis specialistas“, „vidurinis specialistas“)
• Vardininko linksniu – specialybė („teisininkas“, „mokytojas“)
• Baigimo data (per 5 dienas nuo įdarbinimo)
• Parašas ir jo nuorašas, taip pat prekybos centro savininko parašas (iššifravimas).
• Įmonės antspaudas

Informacija apie įsidarbinimą (patikrinkite užpildytos informacijos teisingumą)

Dėmesio! Prieš įrašant svarbu uždėti įmonės antspaudą ir žodžiais nukopijuoti jos duomenis.

• Įrašo eilės numeris
• Darbuotojo įdarbinimo data
• „Priimta (a) į (skyriaus pavadinimas) į (vardas) pareigas“
• Užsakymas, jo numeris

Atleidžiant iš darbo, antroje eilutėje įrašoma data (paskutinė darbuotojo darbo diena), trečioje eilutėje rašoma darbo santykių nutraukimo priežastis ir nuoroda į atitinkamą Darbo kodekso straipsnį.

Darbas ne visą darbo dieną ir darbo knyga

Informaciją apie darbą ne visą darbo dieną galima įrašyti į Darbo kodeksą pagrindinės darbdavio įmonės personalo skyriuje. Darbo ne visą darbo dieną įrašas pagal įstatymą nėra privalomas ir daromas tik asmenine dokumento savininko iniciatyva (DK 66 straipsnis). Pilietis turi pateikti raštišką prašymą su noru padaryti įrašą Darbo kodekse pagrindinės darbdavio įmonės personalo skyriuje, taip pat pridėti direktoriaus pasirašytą darbo sutarties patvirtintą kopiją iš įmonės, kurioje jis dirba. darbas nepilnu etatu.

Jeigu pasikeitė prekybos centro savininko duomenys

Darbo kodekse esanti asmens informacija koreguojama, jei pasikeitė darbuotojo asmeninė informacija. Kaip pavardės keitimas darbo knygelėje? Pasikeitę duomenys į TC įrašomi patvirtinus atitinkamais dokumentais. Jei darbuotoja dėl santuokos pakeitė pavardę, tai santuokos liudijimas turi būti patvirtinantis dokumentas. Informacijos taisymas atliekamas išbraukiant seną informaciją ir įvedant naują informaciją. Viršelio vidinėje pusėje yra antspaudas ir personalo skyriaus vedėjo parašas.

Kaip patvirtinti darbo knygą?

Įmonės personalo skyrius gali patvirtinti įdarbinimo dokumento kopiją. Norėdami tai padaryti, turite padaryti visų puslapių, kuriuose yra įrašų, kopijas. Darbo vietoje jie bus antspauduojami, esama data ir užrašas: „Kopija teisinga“. Taip pat organizacijos atsakingas asmuo savo parašą ir kopiją pažymės, kad šiuo metu dirbate įmonėje. Tokiu būdu patvirtintą kopiją bet kuri organizacija priima kaip nuolatinės darbo vietos patvirtinimą.

Darbas be darbo knygos, neteisingi įrašai

Jeigu darbuotojas dirba be darbo knygelės ir su juo nesudaryta darbo sutartis, vadinasi, jis nėra oficialiai sutvarkytas. Didelė dalis darbdavių veikia nepaisydami įstatymų ir išrašydami atlyginimus „vokelyje“, tai leidžia jiems gerokai sutaupyti mokesčių atskaitymams. Už tokį „sutaupymą“ Federalinė mokesčių tarnyba gali suimti darbdavį, kad jis atliktų auditą ir nustatytų sankcijas iki baudžiamosios bausmės imtinai.

Organizacijos atsisakymas tvarkyti darbo knygas ar netinkamas jų tvarkymas yra darbo įstatymų pažeidimas, už kurį pareigūnams gresia bauda nuo 1000 iki 5000 rublių, o juridiniams - apie 50 000 (Maskvos srities federalinės antimonopolinės tarnybos nutarimas). 10.26 d.). Taip pat kontrolieriai gali sustabdyti įmonės veiklą iki 90 dienų.

Jei darbdavys laiku neištaiso neteisingų įrašų darbo knygoje, jis privalo atlyginti darbuotojui žalą, lygią laikotarpiui, per kurį darbuotojas negalėjo dirbti.

Darbo knygos pildymo ir įforminimo pavyzdys

Titulinio puslapio pavyzdys

Darbo detalės

Atleidimas iš darbo

Informacija apie apdovanojimus

Apibendrindami priduriame, kad, žinoma, darbo knyga yra svarbus dokumentas, kuriam taikoma griežta atskaitomybė, tačiau pastarąjį dešimtmetį aplink ją atkakliai sklando gandai apie siūlomą atšaukimą. Kokiam tikslui? Net žymiems teisės mokslininkams sunku atsakyti į šį klausimą. Panaikinimo šalininkai mano, kad darbo knyga yra sovietinės praeities reliktas, atavizmas. Tačiau vietoj TK jie nieko negali pasiūlyti. Todėl šiame darbuotojų ir darbdavio darbo santykių vystymosi etape šis dokumentas yra būtinas.

Rusijos Federacijos teisės aktuose yra keletas teisės aktų, kuriuose pateikiamos instrukcijos dėl darbo knygų (toliau – TK) pildymo, jų priežiūros ir saugojimo. Priežiūros taisyklės, visų pirma, apima šio dokumento įrašų dizaino reikalavimus. Pažvelkime į šiuos reikalavimus.

Šiuo metu biuro darbo apyvartoje yra trijų tipų TC. Tai 2004, 1973 ir 1938 m. išleistos knygos. Nepriklausomai nuo išdavimo metų, šių dokumentų teisinis statusas nepasikeitė, todėl jų keisti į naujo tipo knygas nereikia.

Rusijos įstatymai teisės aktais nustato tam tikrus išlaikymo, pildymo ir piliečių reikalavimus.

Įėjimo taisyklės:

• Pagal pildymo taisykles visa informacija rašoma tvarkinga rašysena tušinuku arba geliniu rašikliu su šviesai ir vandeniui atspariu juodos, mėlynos arba violetinės spalvos rašalu. Tai apsaugo rašytinę informaciją nuo sugadinimo. Šios priemonės poreikį lemia tai, kad darbo knygelės naudojimo laikotarpis yra gana ilgas (iki 75 metų), o joje atsispindinti informacija yra vertinga.
• Be to, pagal Teisingo pildymo ir priežiūros instrukcijas šiame dokumente žodžių santrumpos yra nepriimtinos. Tokie žodžiai kaip „užsakymas“, „instrukcija“, „taškas“ ir kt. yra pagaminti visapusiškai, nepriklausomai nuo specialisto noro ir galimybių. Šio reikalavimo kartais nepaiso personalo skyriaus specialistai, taip pažeisdami darbo knygelių pildymo taisykles.
• Viena iš teisingo užpildymo sąlygų ir yra būtinybė sunumeruoti kiekvieną įrašą. Specialistas, pildantis darbo knygą, tam skirtame stulpelyje turi nurodyti kiekvieno įrašo eilės numerį.

Įrašų saugojimo darbo knygoje instrukcijos

Nepaisant mūsų tėvynės daugiatautiškumo, darbo knygelių tvarkymo instrukcija įpareigoja mus pildyti dokumentą rusų kalba. Respublikos, kurios yra Rusijos Federacijos dalis, turi teisę kopijuoti įrašus savo kalba, jei ji pripažįstama oficialia tam tikroje teritorijoje.

Kaip teisingai užpildyti darbo knygą arba įrašų sudėtį:

• Įrašykite informaciją apie darbuotoją. Dokumente atsispindi šie savininko asmens duomenys: vardas, pavardė, gimimo data, informacija apie jo išsilavinimą, profesiją, specialybę.
• Informacijos apie patirtį įrašymas. Tai pati gausiausia dokumento informacija, joje pateikiami duomenys apie darbuotojo pareigas, perkėlimą į kitą darbą ar pareigas, atleidimą, naujos kategorijos priskyrimą, kvalifikacijos kėlimą. Be to, atsispindi informacija apie studijų laiką, apie tarnavimą Rusijos kariuomenės gretose, apie bausmės atlikimą. Ši informacija pateikiama atitinkamame stulpelyje, kaip parodyta straipsnio pabaigoje esančiame pavyzdyje.

Kaip užpildyti informacijos apie darbuotojų apdovanojimus įrašų skiltį? Šiai informacijai atspindėti buvo skirtas specialus skyrius: „ Informacija apie apdovanojimą“. Šio dokumento puslapiuose atsispindi visa darbingumo istorija: valstybės apdovanojimai, garbės vardai, diplomai, apdovanojimų ženklai, diplomai ir kiti skatinimo būdai.

• Į dokumentą įvedama informacija turi būti kuo išsamesnė ir apima: serijos numerį, įrašymo datą, nuorodą į dokumentą – pagrindą
• Dokumente įrašyta informacija turi atspindėti tikrąją reikalų būklę.
• Darbuotojo asmens duomenys (vardas ir pavardė), vadovaujantis Teisingo pildymo instrukcija, įrašomi vardininku. Neleidžiama šios informacijos trumpinti, keisti inicialais.
• Datos rašomos ištisai, arabiškais skaitmenimis, naudojant dviženklį dienų ir mėnesių žymėjimą (09, o ne 9) ir keturženklį metų žymėjimą (2003, o ne 03).
• Uždedamas įskaitomas atsakingo asmens parašas ir patvirtinamas antspaudu.
• Išduodant dublikatą, atitinkami įrašai dedami titulinio puslapio viršuje. Jie gali būti parašyti ranka arba antspauduoti.

Darbo knygelių tvarkymo taisyklės

• Įrašus darbuotojo Darbo kodekse privaloma daryti tik tiems darbuotojams, kuriems ši įmonė yra pagrindinė darbo vieta.
• Įmonės vadovas privalo priimti darbuotoją į darbą ir atitinkamai padaryti įrašą Darbo kodekse, jeigu jo darbo stažas yra didesnis nei penkios dienos.
• Įforminant santykius su darbdaviu susitarimu, darbuotojo Darbo kodekse daryti įrašų nereikia.

Pastaba:

1. Teisingas pildymas numato, kad šį dokumentą darbuotojas pradeda darbdavys įmonėje, kuri yra jo pirmoji darbo vieta. Dokumentas užpildomas dalyvaujant būsimam savininkui ne vėliau kaip per septynias dienas nuo įdarbinimo dienos. Nepriklausomai nuo asmens, kuris išdavė šį dokumentą, už teisingą pildymą ir priežiūrą atsako įmonės vadovas.
2. Ankstesnių metų išleidimo formos turi tokią pat teisinę galią kaip ir naujos, ir jos nekeičiamos. Tačiau jie turi būti pildomi pagal naujus reikalavimus.
3. Darbo metu blanką saugo darbdavys kaip griežtos atskaitomybės dokumentą. Už dokumento saugojimą ir priežiūrą visiškai atsakingas įmonės vadovas.
4. Nutrūkus santykiams su darbuotoju, surašomas atleidimo iš darbo protokolas, dokumentas įteikiamas tą pačią dieną. Jei išdavimas buvo atidėtas dėl darbdavio kaltės, atleidimo data pasikeičia.

Darbo knyga yra teisinis dokumentas, atspindintis visą savininko darbo kelią. Tam tikra prasme ji yra darbuotojo veidas, todėl reikėtų griežtai laikytis darbo knygos išdavimo taisyklių.

Darbdavys privalo organizuoti darbo knygelių tvarkymo, apskaitos, saugojimo ir išdavimo darbus. Įmonėje vadovui už savalaikį ir teisingą darbo knygelių pildymą, už jų apskaitą, saugojimą ir išdavimą atsako įmonės vadovo įsakymu (nurodymu) paskirtas specialiai įgaliotas asmuo (Taisyklių 45 punktas). darbo knygelių tvarkymas, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225).

Pažymėtina, kad personalo tarnybos darbo patikrinimo atveju valstybinis darbo inspektorius kartu su kitais dokumentais be jokios abejonės pareikalaus įsakymo paskirti asmenį, atsakingą už darbo knygelių tvarkymą, įrašymą ir išdavimą. Be to, dažniausiai inspektorius pirmiausia užduoda klausimą, kas veda darbuotojų darbo knygeles ir tuo pačiu prašo pristatyti asmeniškai. O po to prašo parodyti įsakymą, patvirtinantį, kad būtent šis personalo skyriaus darbuotojas yra įgaliotas vesti darbo knygeles.

Nesant šio įsakymo, valstybinis darbo inspektorius būtinai priims įsakymą pašalinti darbo teisės aktų pažeidimą. Todėl geriau iš karto išleisti tokį įsakymą, nekeliant reikalo į kraštutinumus.

Darbo įstatymų pažeidimo pasekmės (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 str.):

Administracinės nuobaudos skyrimas pareigūnams nuo 5 iki 50 minimalaus darbo užmokesčio:

1) asmenims, kurie anksčiau bausti administracine nuobauda už analogišką administracinį teisės pažeidimą, šis pažeidimas užtraukia teisės atėmimą nuo vienerių iki trejų metų;

2) paskirti organizacijai administracinę baudą nuo 300 iki 500 minimalaus darbo užmokesčio.

Įmonės vadovas, duodamas tokį įsakymą, neturėtų apsiriboti tik pareigybės nurodymu – „atsakomybę už darbo knygelių tvarkymą, saugojimą ir apskaitą pavesti personalo inspektoriui“. Taip pat būtina nurodyti pavardę, vardą, patronimą, nes kalbame apie ypatingų įgaliojimų suteikimą konkretus asmuo .

Taip pat įsakyme (instrukcijoje) pažymėtina, kad atsakingo darbuotojo siuntimo į komandiruotę, atostogų suteikimo ar neatvykimo į darbą dėl svarbių priežasčių atveju jo pareigos perduodamos skyriaus vedėjui (pav. Nr. . 1).

1 pav. Įsakymo dėl asmens, atsakingo už darbo knygelių tvarkymą, apskaitą, saugojimą ir išdavimą, paskyrimo pavyzdys

Tokia tvarka labai nepageidautina paskirstyti funkcijas, susijusias su darbo knygelių priežiūra, apskaita ir saugojimu, keliems darbuotojams. Pavyzdžiui, vienam personalo inspektoriui priskirta darbo knygelių pildymo, o antrajam – apskaitos ir saugojimo funkcijos. Nes tai, viena vertus, prieštarauja „Darbo knygelių tvarkymo taisyklėms“, pagal kurias darbdavys turi paskirti vieną specialiai įgaliotą asmenį. Kita vertus, tai susilpnina įsakymo vykdymo kontrolę.

Atleidus darbuotoją, atsakingą už darbo knygelių tvarkymą, jo įgaliojimai perduodami kitam darbuotojui arba kuriam laikui perduodami įmonės vadovui, kol bus rastas pavaduojantis asmuo. Beje, darbuotojas, atsakingas už darbo knygelių tvarkymą, įrašų savo knygelėje nedaro ir jų netvirtina - įrašus tvirtina arba įmonės vadovas, arba specialiai šiai vienkartinei personalo operacijai paskirtas darbuotojas.

Išeinančio darbuotojo įgaliojimų tvarkyti, registruoti ir saugoti darbo knygas perdavimas įforminamas atitinkamais įsakymais:

– perkeliant į laisvas kito darbuotojo pareigas atsakomybė už darbo knygų tvarkymą, apskaitą ir saugojimą atsispindi pavedime (2 pav.);

2 pav. Įsakymo dėl perkėlimo į laisvas personalo skyriaus inspektoriaus pareigas, paskiriant atsakomybę už darbo knygų tvarkymą, apskaitą ir saugojimą, pavyzdys

– jei vienam darbuotojui kurio darbo funkcija nesusijusi su darbo knygomis (pavyzdžiui, biuro vadovas), sujungimo sąlygomis yra nustatytas įpareigojimas atleistas darbuotojas už darbo knygelių tvarkymą, apskaitą ir saugojimą, tada įgaliojimų perdavimas fiksuotas įsakyme dėl pareigybių sujungimo(3 pav.);

3 pav. Pavyzdinis įsakymas dėl pareigybių derinimo su pareigų nustatymu už darbo knygų tvarkymą, apskaitą ir išdavimą

– jeigu šie įgaliojimai suteikti antrajam personalo inspektoriui, tada išduodamas specialus įsakymas (1 pav.).

2. Naujos darbo knygos pavyzdys

4 pav. Darbo knygos titulinis puslapis

5 pav. Darbo knygos forma

6 pav. Darbo knygos įdėklo forma

Ryžiai. Nr. 7 Skilčių „Informacija apie darbą“ ir „Informacija apie apdovanojimą“ forma

3. Darbo knygos registravimas

Pažiūrėkime atidžiau, kaip pildoma darbo knyga. Jei darbuotojas darbo knygelę turi pirmą kartą, tada ją pildo tik šiam darbuotojui dalyvaujant įgaliotas įmonės administracijos atstovas. Įrašai daromi plunksnakočiu, tušinuku, geliniu rašikliu arba ritininiu rašikliu, šviesai atspariu rašalu (pasta, geliu) juodos, mėlynos arba violetinės spalvos. Informacija apie darbuotoją įrašoma pirmame darbo knygelės puslapyje (tituliniame puslapyje) ir patvirtinama specialiai įgalioto asmens parašu bei antspaudu.

Darbo knygelė vedama rusų (valstybine) kalba. Tačiau Rusijos Federacijai priklausančios ir savo valstybinę kalbą sukūrusios respublikos teritorijoje – rusų ir valstybine šios respublikos kalba.

Su kiekvienu įrašu darbo knygelėje (įraše), priimant į darbą, perkeliant į kitą nuolatinį darbą ir atleidžiant iš darbo, personalo tarnybos darbuotojai privalo supažindinti šios knygelės (įrašo) savininką pagal kvitą asmens kortelėje, kurioje pakartojamas tikslus įrašas. iš darbo knygos (įterpti).

Titulinio puslapio išdėstymas

Informacija apie darbuotoją yra įrašyti pirmame darbo knygos puslapyje (tituliniame puslapyje) (8 pav.):

1) darbuotojo pavardė, vardas, tėvavardis įrašytas visa (be santrumpų ir vardo bei patronimo nekeičiant inicialais) ir įskaitomai pagal pasą ar kitą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą (pvz., karinį asmens dokumentą, užsienio pasą). , vairuotojo pažymėjimas ir kt.);

2) visa gimimo data nurodoma pagal pasą, gimimo liudijimą ar kitą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą. Pavyzdžiui, „1968 m. liepos 12 d.“;

3) informacija apie išsilavinimą nurodoma pagal atitinkamą dokumentą (pažymą, pažymėjimą, diplomą, mokinio pažymėjimą, pažymių knygelę, mokymo įstaigos pažymėjimą ir kt.). Visa informacija įrašoma pagal visos Rusijos informacijos apie gyventojus klasifikatorių (OKIN) ir visos Rusijos švietimo specialybių klasifikatorių (OKSO):

- pagrindinis bendrasis išsilavinimas - darbuotojas yra baigęs vidurinę mokyklą, mokyklą, kurioje giliai studijavo bet kurį dalyką, licėjų, gimnaziją;

- vidurinis (visiškas) bendrasis išsilavinimas - darbuotojai, besimokantys vidurinėse specializuotose mokymo įstaigose (technikos mokyklose, kolegijose), bet jų nebaigę;

- pradinis profesinis išsilavinimas – darbuotojas baigė profesinę mokyklą ar lygiavertes mokymo įstaigas;

- vidurinis profesinis išsilavinimas - darbuotojas baigė vidurinę specializuotą mokymo įstaigą (technikumą, kolegiją)

- nebaigtas aukštasis išsilavinimas - darbuotojas, įgijęs trejų metų aukštąjį išsilavinimą;

- Aukštasis išsilavinimas;

- Podiplominis išsilavinimas.

4) profesija ir specialybė nurodoma remiantis išsilavinimo, kvalifikacijos ar specialiųjų žinių turimo dokumentu (pretenduojant į darbą, reikalaujantį specialių žinių ar specialaus pasirengimo) arba kitu tinkamai įformintu dokumentu.

Taip pat nurodoma visa darbo knygos pildymo data, taip pat gimimo data.

8 pav. Darbo knygos titulinio lapo pildymo pavyzdys

Po to darbuotojas savo parašu patvirtina įvestos informacijos teisingumą. O už darbo knygelių išdavimą atsakingas asmuo savo parašą deda darbo knygelės pirmojo puslapio (titulinio lapo) pabaigoje. Žodis „įskaitomas“ reiškia, kad atsakingo asmens vardas ir pavardė turi būti nurodomi be grafinių santrumpų ir asociacijų su inicialais. Po to specialiai tam skirtoje vietoje (MP) uždedamas personalo tarnybos antspaudo atspaudas, o jo nesant – įmonės antspaudo atspaudas.

Titulinio puslapio įrašų keitimo tvarka

Pavardės, vardo, tėvavardžio ir gimimo datos keitimus atlieka darbovietės administracija, remdamasi dokumentu (pasu, gimimo liudijimu, santuokos liudijimu, ištuokos liudijimu, pavardės, vardo pakeitimu, patronimas ir kt.) ir nurodant šių dokumentų numerį bei išdavimo datą.

Pakeitimai daromi pirmame darbo knygos puslapyje (tituliniame puslapyje). Tokiu atveju viena eilute perbraukiama buvusi pavardė, vardas, patronimas ar gimimo data ir įrašomi nauji duomenys. Viršelio vidinėje pusėje rašomos nuorodos į atitinkamus dokumentus ir patvirtinamos organizacijos vadovo ar jo specialiai įgalioto asmens parašu ir organizacijos antspaudu arba personalo tarnybos antspaudu (7, 8 pav.). ).

9 pav. Darbo knygos titulinio puslapio stulpelio „pavardė“ keitimo pavyzdys

10 pav. Pakeitimų atlikimo darbo knygos titulinio puslapio stulpelyje „Gimimo data“ pavyzdys

Įrašų apie įgytą naują išsilavinimą, profesiją, specialybę keitimas (papildymas) vykdomas papildant esamus įrašus neperbraukiant anksčiau padarytų įrašų. Pavyzdžiui, jei darbuotojas turėjo pradinį profesinį išsilavinimą ir jis baigė kolegiją, atitinkamai jo išsilavinimas tapo viduriniu profesiniu. Stulpelyje „Išsilavinimas“ „vidurinis profesinis“ nurodomas atskiriant kableliu (11 pav.).

11 pav. Pakeitimų atlikimo darbo knygos titulinio puslapio stulpelyje „Išsilavinimas“ pavyzdys

Skilties „Išsami informacija apie darbą“ užpildymas

Visa informacija apie atliktą darbą, perkėlimą į kitą nuolatinį darbą, kvalifikaciją, atleidimą, apdovanojimus darbdavio įsakymu (nurodymu) įrašoma į darbo knygelę ne vėliau kaip per savaitę.

Datos visuose darbo knygų skyriuose rašomos arabiškais skaitmenimis (diena ir mėnuo – dviženklis, metai – keturženklis). Pavyzdžiui, jei darbuotojas buvo priimtas į darbą 2005 m. gruodžio 12 d., darbo knygelėje daromas įrašas: „12. 12. 2005“.

Visi darbo knygelėje padaryti įrašai yra sunumeruoti (numeracija didėja per visą darbuotojo darbo laikotarpį) ir daromi tiksliai ir detaliai, be santrumpų. Pavyzdžiui, negalite rašyti „pr“. vietoj "užsakyti", "disp". vietoj "instrukcija", "trans." vietoj "išversta" ir pan.

Kiekvieno įrašo, padaryto skiltyje „Informacija apie darbą“, parašu ir antspaudu patvirtinti nebūtina. Už darbo knygelių tvarkymą, apskaitą ir išdavimą atsakingo asmens parašas ir įmonės (personalo tarnybos) antspaudas dedamas tik po atleidimo iš darbo įrašo.

Įrašai naujo darbuotojo darbo knygelėje pradedami įrašant įmonės pavadinimą. Darbo knygos skilties „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje antraštėje nurodomas visas įmonės pavadinimas, taip pat sutrumpintas organizacijos pavadinimas (jei yra). Be to, šis įrašas nėra sunumeruotas. Pavyzdžiui, jei organizacija UAB „Firmnye Kolbasy“ turi sutrumpintą pavadinimą, ty organizacijos įstatuose nurodyta, kad jos sutrumpintas pavadinimas yra UAB „FK“, tai vadovaujantis Instrukcijos 3.1 punktu, suteikiamas šis sutrumpintas pavadinimas. po pilno pavadinimo (12 pav.).

12 pav. Įmonės pavadinimo įrašo darbo knygelėje pavyzdys

Toliau daromas darbo įrašas, kurio 1 stulpelyje įrašomas daromo įrašo numeris, o 2 stulpelyje nurodoma įdarbinimo data. 3 skiltyje daromas įrašas apie priėmimą ar paskyrimą į įmonės struktūrinį padalinį, nurodant konkretų jo pavadinimą (jei sąlyga dirbti tam tikrame struktūriniame padalinyje darbo sutartyje nurodyta kaip būtina), pareigos (darbas), specialybė, profesija, nurodant kvalifikaciją (.trylikta pav.).

Įrašai apie darbo ar pareigų, į kurias priimamas darbuotojas, pavadinimą, daromi pagal profesijų pavadinimus, nurodytus Vieningame darbų ir profesijų tarifų ir kvalifikacijų žinyne (pagal pramonės šakas), Pareigybių kvalifikacijų žinyne. Vadovų, specialistų ir kitų darbuotojų sąrašą, visos Rusijos darbuotojų profesijų klasifikatorių, darbuotojų pareigas ir darbo užmokesčio kategorijas arba pagal personalo lentelę.

Jeigu tam tikrų pareigų, specialybių ar profesijų darbų atlikimas yra susijęs su lengvatų teikimu ar tam tikrais apribojimais, tai šių pareigų, specialybių ar profesijų pavadinimai ir joms keliami kvalifikaciniai reikalavimai turi atitikti atitinkamų pareigybių, specialybių ar profesijų numatytus pavadinimus ir reikalavimus. kvalifikacijos žinynai. Priešingu atveju darbuotojas netenka teisės į šias išmokas (pavyzdžiui, lengvatinę pensiją).

13 pav. Įdarbinimo įrašo pavyzdys darbo knygoje

4 stulpelyje įrašoma įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo, pagal kurį darbuotojas buvo priimtas į darbą, data ir numeris. Darbo metu darbuotojas gali padidinti savo laipsnį ar klasę (vairuotoją), apie tai padaromas atitinkamas įrašas darbo knygelėje (14 pav.).

14 pav. Įrašo pavyzdys darbo knygoje apie kategorijos keitimą

Be to, darbuotojas gali įgyti antrą specialybę (profesiją), apie kurią darbo knygelėje daromas įrašas, nurodant šių profesijų, specialybių ar įgūdžių lygius kategorijas, klases ar kitas kategorijas. Pavyzdžiui, maisto gamybos pramonės įrenginių derintojui buvo nustatyta antroji profesija „Elektrikas elektros įrenginių remontui ir priežiūrai“, priskiriant III kategorijai. Tokiu atveju darbo knygelės skiltyje „Informacija apie darbą“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma antrosios profesijos įkūrimo data, 3 stulpelyje daromas atitinkamas įrašas. , 4 skiltyje nurodomas pažymėjimo numeris ir išdavimo data (15 pav.).

15 pav. Įrašo pavyzdys darbo knygoje apie antrosios profesijos įkūrimą

Jeigu steigiant antrą profesiją įsakymu nustatomos pareigos šių darbų atlikimui (16 pav.), tai darbo knygelės skiltyje „Informacija apie darbą“ (17 pav.) daromas toks įrašas.

16 pav. Įsakymo dėl antrosios profesijos steigimo su papildomų pareigų pavedimu pavyzdys

17 pav. Darbo knygelės įrašo pavyzdys apie antrosios profesijos sukūrimą su papildomų pareigų skyrimu

Gana dažnai darbuotojų sąraše yra papildomi ar keičiami pareigybių (profesijų) pavadinimai, susiję su atitinkamais pakeitimais ar papildymais kvalifikacijų žinynuose. Šie darbo knygelių pakeitimai (papildymai) atliekami pagal įsakymą (instrukciją) ar kitą darbdavio sprendimą (18 pav.) tokia tvarka. Skyriaus „Informacija apie darbą“ 1 skiltyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma pareigų (profesijos) pakeitimo data, 3 stulpelyje – atitinkamas įrašas, o 4 stulpelyje – įrašo eilės numeris nurodomas užsakymo numeris, kuriuo atliekami etatų lentelės pakeitimai.

18 pav. Įrašo pavyzdys darbo knygoje apie pareigybės pavadinimo pakeitimą

Įrašo apie įmonės pervadinimą padarymas darbo knygelėje

Pastarąjį dešimtmetį organizacijos buvo gana dažnai pervadinamos. Šie pervadinimai turi atsispindėti šių organizacijų darbuotojų darbo knygose. Šiuo atveju atitinkamas įrašas daromas atskiroje darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje (19 pav.). 4 stulpelyje nurodoma pervadinimo priežastis – įsakymas (nurodymas) ar kitas darbdavio sprendimas, jo data ir numeris. Tokiu atveju įrašo numeris ir jo įrašymo data nepriskiriami.

19 pav. Darbo knygelės įrašo apie įmonės pervadinimą pavyzdys

Įrašas apie tarnybos Rusijos ginkluotosiose pajėgose laiką

Pagal Taisyklių 21 punktą darbo knygelėje pagrindinėje darbo vietoje daromi įrašai apie karo tarnybos laiką pagal federalinį įstatymą „Dėl karinės prievolės ir karo tarnybos“, tarnybą vidaus reikalų įstaigose ir muitinėje. autoritetai.

Tarnybos Rusijos ginkluotosiose pajėgose laikas nustatomas pagal įrašą kariniame pažymėjime (Rusijos gynybos ministro įsakymo dėl šaukimo ir atleidimo iš karo tarnybos data ir numeris) (20 pav.).

Ryžiai. 20 Įrašo pavyzdys apie tarnybos Rusijos ginkluotosiose pajėgose laiką

Studijų kursuose ir aukštesniojo mokymo, perkvalifikavimo ir mokymo mokyklose laiko įrašų įvedimas.

Darbo knygelėje darbo vietoje daromas įrašas, nurodant atitinkamus dokumentus apie mokymosi kursuose ir aukštesniojo mokymo, personalo perkvalifikavimo ir mokymo mokyklose laiką.

Nepertraukiamo darbo patirties įrašų įvedimas

Įrašai apie nuolatinę darbo patirtį darbo knygelėje daromi šiais atvejais:

- jeigu nustatyta tvarka atkuriama nepertraukiamo darbo patirtis.

Pagal Darbo knygelių tvarkymo taisyklių 23 punktą įrašas apie nuolatinės patirties atkūrimą darbuotojo darbo knygoje daromas paskutinėje darbo vietoje tokia seka. Skyriaus „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje daromas įrašas: „Nuolatinis darbo stažas atkurtas nuo tokios ir tokios datos, mėnesio, metų“, 4 stulpelyje daroma nuoroda į dokumentą remiantis 2008 m. kuriame įrašas buvo padarytas, nurodant jo datą ir numerį (21 pav.);

21 pav. Įrašo į darbo knygą apie nuolatinės patirties atkūrimą padarymo pavyzdys

- jeigu darbo laikas neįskaitomas į nepertraukiamą darbo stažą (pavyzdžiui, asmenims, atlikusiems bausmę pataisos darbų forma).

Pagal Darbo knygelių vedimo taisyklių 23 punktą asmenų, atlikusių pataisos darbus be laisvės atėmimo bausmę, darbo knygelėse daromas įrašas, kad darbo laikas per šį laikotarpį į nepertraukiamą darbo stažą neįskaitomas. Nurodytas įrašas darbo knygelėje padaromas pasibaigus faktiniam bausmės atlikimo laikui, kuris nustatytas pagal vidaus reikalų įstaigų pažymas. Nuteistajam nustatyta tvarka atleidus iš darbo ir jam atvykus į naują darbo vietą, įmonės, į kurią jis buvo priimtas ar išsiųstas, darbo knygelėje padaromas atitinkamas įrašas. Įrašas daromas tokia seka.

Skyriaus „Informacija apie darbą“ 1 skiltyje nurodomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje – įrašo data, 3 stulpelyje įrašomas: „Darbo laikas nuo tokios ir tokios datos (diena, mėnuo). , metai) iki tokios ir tokios datos (diena , mėnuo, metai) į nuolatinį darbo stažą neįskaičiuojami. 4 stulpelyje nurodomas įrašo darbo knygelėje padarymo pagrindas - įmonės vadovo įsakymas (nurodymas), jo paskelbimo data ir numeris (22 pav.).

22 pav. Pavyzdinis įrašas darbo knygelėje apie darbo laiko neįtraukimą į nuolatinio darbo patirtį

Darbaknygės pakeitimų atlikimas

Jei darbo knygelėje randamas neteisingas ar netikslus informacijos apie darbą įrašas, jį ištaiso įmonės, kurioje buvo padarytas klaidingas įrašas, administracija arba darbdavys naujoje darbo vietoje, remdamasis 2012 m. klaidą padaręs darbdavys. Administracija naujoje darbo vietoje privalo suteikti darbuotojui reikiamą pagalbą.

Tačiau jeigu neteisingą ar netikslų įrašą padariusi organizacija reorganizuojama, tai ištaisymą atlieka jos teisių perėmėjas, o organizacijai likvidavus – darbdavys naujoje darbo vietoje, remdamasis dokumentas.

Pataisyta informacija apie darbą turi visiškai atitikti pirminį įsakymą (instrukciją), o pametus kitą atitinkamą informaciją apie darbą patvirtinantį dokumentą (archyviniai dokumentai, susiję su darbuotojų darbo veikla, asmens kortelės, darbo užmokesčio žiniaraščiai, asmeninės sąskaitos darbo užmokesčiui, ir tt).

Pagal Darbo knygelių tvarkymo taisyklių 29 punktą, liudytojų parodymai negali būti pagrindas taisyti anksčiau padarytus įrašus, išskyrus:

– įrašai, dėl kurių yra priimtas teismo sprendimas;

– masinio darbuotojų darbo knygų praradimo atvejai dėl ekstremalių situacijų (aplinkos ir žmogaus sukeltų nelaimių, stichinių nelaimių, riaušių ir kitų ekstremalių aplinkybių).

Šių darbuotojų stažą nustato Rusijos Federaciją sudarančių subjektų vykdomosios valdžios sudaryta darbo stažo komisija. Tokią komisiją sudaro darbdavių, profesinių sąjungų ar kitų darbuotojų įgaliotų atstovaujamųjų organų, kitų suinteresuotų organizacijų atstovai.

Darbo fakto, informacijos apie profesiją (pareigas) ir darbo šioje organizacijoje laikotarpius nustatymą atlieka komisija pagal darbuotojo turimus dokumentus (pažymą, profesinės sąjungos kortelę, profesinės sąjungos nario registracijos kortelę, darbo užmokesčio knygelę). ir kt.). Jų nesant - remiantis dviejų ar daugiau liudytojų, kurie pažįsta darbuotoją per bendrą veiklą vienoje organizacijoje ar vienoje sistemoje, parodymais.

Jei darbuotojas jau dirbo prieš įstodamas į šią organizaciją, komisija imasi priemonių šį faktą patvirtinantiems dokumentams gauti.

Remiantis komisijos darbo rezultatais, surašomas aktas, kuriame nurodomi darbuotojo darbo laikotarpiai, profesija (pareigos) ir darbo stažo trukmė.

Darbdavys, remdamasis komisijos aktu, darbuotojui išduoda darbo knygos dublikatą.

Jeigu dokumentai neišsaugoti, stažas, įskaitant ir parodymais nustatytą, gali būti patvirtintas teisme.

Taisyti ir išbraukti anksčiau padarytų netikslių ar neteisingų įrašų darbo knygelės skyriuose (įterpti) „Informacija apie darbą“ ir „Informacija apie apdovanojimus (paskatinimą)“ neleidžiama.

Darbo knygos pakeitimai atliekami taip (23 pav.). Po paskutinio įrašo šiame skyriuje nurodomas kitas serijos numeris, registracijos diena, o 3 skiltyje daromas įrašas: „Įrašas numerio toks ir toks negalioja“. Po to padaromas teisingas įrašas, o 4 stulpelyje nurodoma:

1. Įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo, iš kurio įrašas neteisingai įrašytas darbo knygelėje, data ir numeris (23 pav.);

23 pav. Darbo knygos įrašo keitimo pavyzdys

2. Įsakymo (nurodymo) ar kito darbdavio sprendimo, kuriuo remiantis daromas teisingas įrašas, data ir numeris. Pavyzdžiui, tuo atveju, kai atleidimą iš darbo ar perkėlimą neteisėtu pripažįsta pats darbdavys, kontrolės ir priežiūros institucija, darbo ginčus nagrinėjanti institucija ar teismas, darbo knygelėje daromi šie įrašai:

– grąžinus į ankstesnę darbo vietą (24 pav.):

24 pav. Įrašo pavyzdys darbo knygoje apie grąžinimą į darbą

- keičiant atleidimo priežasties formuluotę (25 pav.):

25 pav. Pavyzdinis taisymas darbo knygelėje

Esant tokiai situacijai, reikia atsiminti, kad jei darbo knygelėje yra įrašas apie atleidimą iš darbo ar perkėlimą į kitą nuolatinį darbą, kuris vėliau buvo pripažintas negaliojančiu, darbuotojo raštišku prašymu išduodamas darbo knygos dublikatas, nepadarius. įrašas pripažintas negaliojančiu.

Skilties „Informacija apie apdovanojimus“ pildymas

Įmonės vadovas turi teisę skatinti ir apdovanoti darbuotojus, kurie sąžiningai atlieka savo darbo pareigas (skelbia padėkas, skiria premiją, apdovanoja vertinga dovana, garbės raštu, įteikia profesijos geriausio vardą). Visų rūšių apdovanojimai ir paskatinimai turi būti įrašyti į darbo knygą. Pagal Darbo knygelių tvarkymo taisyklių 24 punktą, tai apima šių rūšių apdovanojimus už nuopelnus:

a) valstybės apdovanojimų suteikimas, įskaitant valstybės garbės vardų suteikimą, remiantis atitinkamais dekretais ir kitais sprendimais;

b) įmonės pagamintų diplomų, vardų ir ženklelių, ženklų, diplomų, garbės raštų įteikimas;

c) kitų rūšių paskatos, numatytos Rusijos Federacijos teisės aktuose, taip pat kolektyvinėse sutartyse, organizacijos vidaus darbo taisyklėse, chartijose ir drausmės taisyklėse.

Į darbo apskaitą neįtraukiami priedai, numatyti darbo užmokesčio sistemoje arba kurių mokėjimas yra reguliarus.

„Darbų knygelių pildymo instrukcijos“ numato tokią informacijos apie apdovanojimą įvedimo tvarką. Darbų knygelės skilties „Informacija apie apdovanojimą“ 3 stulpelyje antraštės forma nurodomas visas organizacijos pavadinimas, taip pat sutrumpintas organizacijos pavadinimas (jei toks yra). Be to, šis įrašas nėra sunumeruotas. Toliau 1 skiltyje rašomas įrašo eilės numeris, 2 skiltyje nurodoma apdovanojimo data, 3 stulpelyje įrašoma, kieno darbuotojas apdovanotas, už kokius pasiekimus ir kokį apdovanojimą, o 4 stulpelyje – pavardė ir pavardė. nurodyta dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, nurodant jo datą ir numerį (26 pav.).

26 pav. Įrašo pavyzdys darbo knygoje apie apdovanojimą vertinga dovana

Informacijos apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) pildymas

Įrašai darbo knygelėje apie darbo sutarties nutraukimo priežastis turi būti daromi griežtai laikantis įsakyme (instrukcijoje) dėl darbo sutarties nutraukimo nurodytos formuluotės ir vadovaujantis atitinkamu Darbo kodekso straipsniu. Rusijos Federacijos ar kito federalinio įstatymo.

Tada kartu su darbuotoju reikia patikrinti, ar teisingi įrašai apie priėmimą į darbą, perkėlimus, kvalifikaciją, paskatinimus (apdovanojimus) ir atleidimą. Jei randama klaida, reikia atlikti atitinkamus pataisymus.

Po to, vadovaujantis Darbo knygelių tvarkymo taisyklių 35 punktu, visi įrašai, padaryti jo darbo knygelėje dirbant šioje įmonėje, įskaitant skyrių „Informacija apie apdovanojimus (paskatas)“, yra patvirtinami įmonės parašu. darbdavio ar asmens, atsakingo už darbo knygelių tvarkymą, įmonės ar personalo tarnybos antspaudą, taip pat paties darbuotojo parašą (27 pav.). Darbuotojas savo parašu išreiškia sutikimą su darbo knygelės įrašais, patvirtinančiais jo darbo veiklą šioje įmonėje.

27 pav. Darbo knygos registravimo pavyzdys atleidžiant darbuotoją

Jei išeinantis į pensiją darbuotojas atsisako pasirašyti darbo knygelėje, jam turi būti paaiškinta, kad pagal Darbo knygelių tvarkymo reglamento 35 punktą jis, susipažinęs su įrašais, privalo pasirašyti darbo knygelėje. galima ten. Jei vis dėlto darbuotojas atsisako pasirašyti darbo knygelėje, surašomas atitinkamas aktas (28 pav.).

28 pav. Atsisakymo pasirašyti darbo knygelėje akto pavyzdys

Pildant darbo knygą valstybine Rusijos Federacijos kalba ir Rusijos Federacijoje esančios respublikos valstybine kalba, abu tekstai yra patvirtinami.

Darbo knygelė darbuotojui išduodama atleidimo iš darbo dieną (paskutinę darbo dieną) su joje padarytu įrašu apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą). Pagal Darbo knygelių pildymo instrukcijos 6.2 punktą atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) data yra laikoma paskutine darbo diena, jeigu federaliniai įstatymai, darbo sutartis ar darbdavio susitarimas nenustato kitaip. ir darbuotojas.

Pavyzdžiui, nutraukus darbo sutartį su darbuotoju dėl atleidimo iš darbo savo noru nuo 2005-12-10, paskutinė darbo diena yra 2005-12-10. Tokiu atveju įrašas apie atleidimą (darbo sutarties nutraukimą) darbuotojo darbo knygelėje daromas tokia tvarka. Skyriaus „Informacija apie darbą“ 1 skiltyje rašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma atleidimo data (2005-12-10), 3 skiltyje įrašoma apie atleidimo iš darbo priežastį (nutraukimą). darbo sutartis), 4 skiltyje nurodoma įsakymo data ir numeris (nurodymas) arba kitas darbdavio sprendimas atleisti iš darbo (29 pav.).

29 pav. Atleidimo iš darbo įrašo pavyzdys darbo knygelėje

Nutraukus darbo sutartį darbuotojo iniciatyva dėl priežasčių, su kuriomis įstatymas sieja tam tikrų išmokų ir išmokų teikimą, į darbo knygelę įrašomas atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) įrašas, nurodant šias priežastis. (30 pav.).

30 pav. Darbo knygelėje įrašo apie atleidimą iš darbo savo noru dėl vyro perkėlimo dirbti į kitą vietovę pavyzdys

31 pav. Įrašo apie atleidimą iš darbo savo noru, kai reikia prižiūrėti vaiką iki 14 metų, padarymo darbo knygelėje pavyzdys

Jei darbuotojui vėluojama išduoti darbo knygelę dėl darbdavio kaltės, į darbo knygą įtraukus neteisingą ar federalinio įstatymo neatitinkančią darbuotojo atleidimo priežasties formuluotę, darbdavys privalo atlyginti darbuotojui jo negauto darbo užmokestį už visą vėlavimo laiką. Atleidimo iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) diena šiuo atveju yra darbo knygelės išdavimo diena.

Tačiau jei atleidimo dieną darbo knygelės išduoti neįmanoma dėl darbuotojo neatvykimo arba jo atsisakymo paimti darbo knygelę į rankas, darbdavys išsiunčia darbuotojui pranešimą apie būtinybę atvykti į darbo knygą. darbo knygą arba susitarti atsiųsti paštu. Tuo pačiu metu darbo knygą išsiųsti paštu darbuotojo nurodytu adresu leidžiama tik jam sutikus. Nuo minėto pranešimo išsiuntimo dienos darbdavys atleidžiamas nuo atsakomybės už vėlavimą darbuotojui išduoti darbo knygelę.

Darbuotojo mirties atveju darbo knygelė, padarius atitinkamą įrašą apie darbo sutarties nutraukimą, gavus įteikiama vienam iš jo giminaičių arba išsiunčiama paštu, gavus vieno iš giminaičių raštišką prašymą. (32 pav.).

32 pav. Įrašo apie darbo sutarties nutraukimą dėl darbuotojo mirties padarymo darbo knygelėje pavyzdys

Įrašų apie atleidimą iš darbo (darbo sutarties nutraukimo) ir priėmimo į darbą (skyrimo) ypatumai, susiję su darbuotojo perkėlimu į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją) arba perkėlus jį į pasirenkamą darbą (pareigas)

Jei darbuotojas atleidžiamas iš darbo dėl darbuotojo perkėlimo į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją), darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje nurodoma, kokia tvarka atliekamas perkėlimas: darbuotojo prašymu (33 pav.) arba jo sutikimu (34 pav.).

33 pav. Darbo knygelėje įrašymo apie atleidimą iš darbo perkėlimo į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį tvarka pavyzdys

darbuotojo prašymu»taikoma, kai darbuotojas savo noru pereina dirbti į kitą organizaciją.

34 pav. Įrašo apie atleidimą perkėlimo į kitą nuolatinį darbą kitam darbdaviui, darbuotojo sutikimu, padarymo darbo knygelėje pavyzdys

Formuluotė: „Atleidimas iš darbo dėl perkėlimo į kitą nuolatinį darbą pas kitą darbdavį su jo sutikimu»taikoma, kai darbuotojas perkeliamas į kitą organizaciją.

Priimant į naują darbo vietą darbuotojo darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje antraštės forma nurodomas visas įmonės pavadinimas, taip pat, jei yra, sutrumpintas įmonės pavadinimas. organizacija. Po šia antrašte 1 stulpelyje įrašomas daromo įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma įdarbinimo data.

3 skiltyje daromas įrašas apie priėmimą ar paskyrimą į įmonės struktūrinį padalinį, nurodant konkretų pavadinimą, pareigas (darbą), specialybę, profesiją, kvalifikaciją. Tai darant turi būti nurodyta, kad darbuotojas buvo priimtas (paskirtas) perkėlimo tvarka ir iš kokios organizacijos(35 pav.).

35 pav. Įdarbinimo įrašo pavyzdys perkėlimo į darbo knygelę tvarka

Jei darbuotojas atleidžiamas iš darbo dėl perkėlimo į pasirenkamą darbą (pareigas) pas kitą darbdavį (į kitą organizaciją), darbo knygelėje daromas įrašas: „Atleistas dėl perkėlimo į pasirenkamą darbą (pareigas) m. nurodomas organizacijos pavadinimas), 5 dalis Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnis“ (36 pav.).

36 pav. Įrašo apie atleidimą, kai perkėlimas į pasirenkamas pareigas pavyzdys darbo knygoje

Registruojant darbo knygelę naujoje darbo vietoje, skilties „Informacija apie darbą“ 3 skiltyje nurodęs visą renkamo organo pavadinimą, taip pat sutrumpintą renkamo organo pavadinimą (jei toks yra). darbo knygelėje daromas įrašas, į kokį darbą (pareigas) darbuotojas buvo išrinktas, o 4 skiltyje nurodomas renkamo organo sprendimas, jo priėmimo data ir numeris (37 pav.).

37 pav. Įrašo apie rinkimus į pareigas padarymo darbo knygelėje pavyzdys

Generalinio direktoriaus (direktoriaus) darbo knygos registravimo ypatybės

Kaip matyti iš str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 16, 17, 19 ir 275 straipsniais, darbo sutartis su asmeniu, atliekančiu vienasmenio bendrovės vykdomojo organo funkcijas, sudaroma išrinkus (paskyrus) visuotinį bendrovės dalyvių susirinkimą. generalinio direktoriaus (direktoriaus) pareigas bendrovės įstatuose nustatytam laikotarpiui. Darbo sutartį bendrovės vardu paprastai pasirašo visuotinio bendrovės dalyvių susirinkimo, kuriame buvo išrinktas (paskirtas) arba įgaliotas tai daryti generalinis direktorius (direktorius), pirmininkas. visuotinis bendrovės dalyvių susirinkimas (kas turi atsispindėti bendrovės visuotinio susirinkimo protokole).

Darbo knygelių pildymo instrukcijose, deja, nėra nuostatų, atspindinčių darbo knygelės pildymo tvarką priimant (atleidžiant) į įmonės generalinio direktoriaus (direktoriaus) pareigas renkamus (skiriamus) asmenis. Šiuo atveju yra du galimi šios problemos sprendimai.

1) Paprastai pirmasis generalinio direktoriaus (direktoriaus) po jo išrinkimo (paskyrimo) įsakymas yra įsakymas pradėti eiti pareigas. Įsakymo pagrindas – bendrovės visuotinio dalyvių susirinkimo sprendimas dėl šios įmonės vadovo išrinkimo (paskyrimo) su nuoroda į visuotinio akcininkų susirinkimo protokolą ir dėl to sudaryta terminuota darbo sutartis. .

Remiantis „Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių formų formavimo ir aprūpinimo darbdaviais taisyklėmis“ 10 punktu, visi įrašai apie atliktą darbą ir atleidimą iš darbo įrašomi į darbo knygelę, remiantis atitinkamu užsakymai (užsakymai) darbdavys per savaitę. Todėl, remiantis pažodiniu šios taisyklės supratimu, generalinio direktoriaus (direktoriaus) darbo knygelėje turi būti nurodytas įsakymas dėl priėmimo į pareigas (38 pav.).

38 pav. Įrašo apie įmonės vadovo įdarbinimą padarymo darbo knygelėje pavyzdys

2) Personalo apskaitos tvarkyme per pastarąjį dešimtmetį susiformavo praktika, kai, darant įrašą darbo knygelėje, visuotinio susirinkimo protokole dėl organizacijos vadovo išrinkimo (skyrimo) nurodoma kaip. priėmimo į darbą pagrindas (39 pav.).

39 pav. Įrašo apie įmonės vadovo įdarbinimą padarymo darbo knygelėje pavyzdys

Čia kyla logiškas klausimas - kaip tinkamai surašyti darbo knygą, kai atleidžiamas įmonės vadovas. Įrašai darbo knygelėje atleidžiant generalinį direktorių (direktorių) daromi įprasta tvarka, kaip ir visiems kitiems darbuotojams. Atleidimo iš darbo registravimas priklauso nuo to, kokiu pagrindu jis nutraukia darbo sutartį (Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 straipsnis, Rusijos Federacijos darbo kodekso 278 straipsnis).

Vadovaujantis Darbo knygelių pildymo instrukcijos 5 punktu, įrašas apie atleidimą iš darbo (darbo sutarties nutraukimas) darbo knygelėje daromas pagal įsakymą (nurodymą) arba kitas darbdavio sprendimas. Todėl generalinio direktoriaus (direktoriaus) atleidimo pagrindas kartu su įsakymu (nurodymu) yra kiti dokumentai (pavyzdžiui, šios organizacijos valdybos sprendimas, jei šis klausimas priklauso jų kompetencijai) (2 pav.). 40)

40 pav. Įrašo apie organizacijos vadovo atleidimą darbo knygelėje pavyzdys

Rusijos Federacijos Konstitucinis Teismas patvirtino darbo sutarčių su įmonių ir organizacijų vadovais nutraukimo tvarkos teisėtumą. Teismas pažymėjo, kad Rusijos Federacijos darbo kodekso 278 straipsnis ir Rusijos Federacijos įstatymo „Dėl akcinių bendrovių“ 69 straipsnis, pagal kuriuos sutartis su vadovu gali būti nutraukta savininko sprendimu, neprieštarauja. prieštarauja Rusijos Federacijos Konstitucijai.

Ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo darbo knygos registravimo ypatybės

Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 66 str., įrašas apie darbą ne visą darbo dieną darbuotojo prašymu darbo knygelėje daromas pagrindinėje darbo vietoje, remiantis dokumentu (pav. Nr. 41), patvirtinančiu. darbas ne visą darbo dieną.

Tačiau niekur nenurodyta, ar noras turi būti išreikštas raštu, ar žodžiu. Todėl nebus nereikalinga, jei darbuotojas parašys pareiškimą, prašydamas padaryti atitinkamus įrašus savo darbo knygoje.

Ryžiai. Nr.41 Darbo vietoje išduoto pažymėjimo pavyzdys

Įrašas darbo knygoje kreipiantis dėl darbo ne visą darbo dieną turi savo specifinį bruožą. Pažvelkime į šią problemą atidžiau pateikdami šį pavyzdį.

Šiuo atveju pagrindinė Olgos Ivanovnos Sidorovos darbo vieta yra OAO Metallopttorg apsaugos skyriuje. Darbo valandos yra trys dienos. Ivanas Iljičius laisvalaikiu nori dirbti mūsų įmonėje. Jis išreiškė pageidavimą, kad informacija apie darbą ne visą darbo dieną būtų įtraukta į jo darbo knygą. Norėdami tai padaryti, privalome jam išduoti dokumentą, patvirtinantį jo darbą ne visą darbo dieną (darbo mūsų įmonėje pažymėjimą arba tinkamai patvirtintą įdarbinimo įsakymą). Remiantis pagrindinio darbo vietoje (UAB Metallopttorg) išduotu dokumentu, darbo knygelėje bus daromas toks įrašas.

Įrašas rūdos knygoje daromas tokia tvarka. Darbo knygelės skilties „Informacija apie darbą“ 1 stulpelyje įrašomas įrašo eilės numeris, 2 stulpelyje nurodoma įdarbinimo ne visą darbo dieną data, 3 stulpelyje įrašoma apie priėmimas ar paskyrimas dirbti ne visą darbo dieną organizacijos struktūriniame padalinyje, nurodant konkretų jo pavadinimą (jei darbo konkrečiame struktūriniame padalinyje sąlyga darbo sutartyje nurodyta kaip esminė), pareigų pavadinimą, specialybė, profesija, nurodant kvalifikacijas, 4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padarytas įrašas, pavadinimas nurodant jo datą ir numerį (42 pav.).

Ryžiai. Nr. 42 Darbo ne visą darbo dieną įrašo pavyzdys darbo knygelėje.

Registruojant vidinį ne visą darbo laiką, įrašas darbo knygelėje daromas ta pačia tvarka kaip ir išorinis ne visą darbo dieną, tik nenurodomas organizacijos pavadinimas (43 pav.).

43 pav. Įrašo apie išorinio darbuotojo įdarbinimą ne visą darbo dieną padarymo darbo knygelėje pavyzdys

Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 288 str., be Rusijos Federacijos darbo kodekse ir kituose federaliniuose įstatymuose numatytų pagrindų, darbo sutartis su asmeniu, dirbančiu ne visą darbo dieną, gali būti nutraukta, jeigu į darbą priimamas darbuotojas, kuriam šis darbas bus pagrindinis (44 pav.).

44 pav. Ne visą darbo dieną dirbančio darbuotojo atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) įrašo pavyzdys darbo knygelėje

Antspaudo atspaudas dedamas tik atleidus ne visą darbo dieną dirbantį darbuotoją iš pagrindinės darbo vietos.

Nuteistųjų darbo knygelių pildymo ypatumai

Pagal Rusijos baudžiamojo vykdomojo kodekso 104 straipsnį nuteistųjų pritraukimo į apmokamą darbą laikas įskaičiuojami į bendrą jų darbo patirtį . Dokumentas, patvirtinantis nuteistojo darbo laisvės atėmimo vietose laiką, yra darbo knygelė, o jos nesant – pataisos darbų įstaigos administracijos išduota pažyma. Tokios pažymos forma yra įtvirtinta įsakymu patvirtintos Nuteistųjų darbo laiko, įskaityto į bendrą stažą laisvės atėmimo bausmės atlikimo laikotarpiu, apskaitos tvarkos instrukcijos priede. Rusijos Federacijos vidaus reikalų ministerijos 1992 m. gruodžio 14 d. Nr. 453.

Šis darbo laikas neįskaičiuojamas į nuolatinę darbo patirtį ir tai įrašoma į darbo knygeles (žr. „Nuolatinės darbo patirties įrašų įvedimas“).

4. Įterpti į darbo knygą

Tais atvejais, kai darbo knygelėje yra užpildyti visi skilties „Informacija apie darbą“ arba skyriaus „Informacija apie paskatinimus“ puslapiai, darbo knygelė papildoma intarpu, kuris įsiūtas į darbo knygelę, pildomas ir prižiūrimas įmonės administravimas darbuotojo darbo vietoje tokia pat tvarka, kaip darbo knygelė. Įterpimas be darbo knygos negalioja. Darbo knygelės intarpo titulinis puslapis surašomas taip pat, kaip ir darbo knygos titulinis lapas (45 pav.).

45 pav. Darbo knygelės įdėklo dizaino pavyzdys

Pirmajame darbo knygelės puslapyje (tituliniame lape) viršuje dedamas 10 x 25 mm dydžio antspaudas su užrašu „Išduotas intarpas“, nurodant išduoto intarpo seriją ir numerį. Kiekvieną kartą išleidžiant įdėklą, dedamas kitas antspaudas, nurodoma kito išleisto įdėklo serija ir numeris.

5. Darbo knygos dublikato registravimas

Darbo knygos dublikatas išduodamas šiais atvejais:

- Pametus darbo knygą (įterpti į ją). Asmuo, pametęs darbo knygelę (įterpti į ją), privalo nedelsiant apie tai pranešti paskutinio darbo vietos administracijai. Ne vėliau kaip per 15 dienų nuo prašymo pateikimo administracija išduoda darbuotojui kitą darbo knygelę arba jos įdėklą (naujus pavyzdžius);

- Jei darbo knyga (įdėta į ją) tapo netinkama naudoti (sudegė, suplyšo, išsitepė ir pan.);

– Jei įrašai apie atleidimą iš darbo ar perkėlimo į kitą nuolatinį darbą vėliau buvo pripažinti negaliojančiais;

- Jei darbuotojas grąžinamas į pareigas dėl išteisinimo susitarimo priėmimo, baudžiamosios bylos nutraukimo dėl to, kad nėra nusikaltimo įvykio, dėl to, kad veikoje nėra nusikaltimo sudėties arba dėl to, kad neįrodyta. jo dalyvavimas darant nusikaltimą;

– Jei dėl ekstremalių situacijų (aplinkos ir žmogaus sukeltų nelaimių, stichinių nelaimių, riaušių ir kitų ekstremalių aplinkybių) prarandamos darbuotojų darbo knygos.

Darbo knygos dublikato titulinio lapo viršutiniame dešiniajame kampe daromas įrašas: „Dublikatas“ (46 pav.).

46 pav. Darbo knygos titulinio puslapio dizaino pavyzdys

Ankstesnės darbo knygelės tituliniame lape parašyta: „Vietoje vietoje buvo išduotas dublikatas“ nurodant jo seriją ir numerį (išskyrus darbo knygelės praradimo atvejus) (47 pav.).

47 pav. Darbo knygos titulinio puslapio dizaino pavyzdys

Išduodant darbo knygos dublikatą, į ją įrašoma:

a) informacija apie visą ir (ar) nepertraukiamą darbuotojo darbo patirtį prieš patenkant į šią organizaciją, patvirtinta atitinkamais dokumentais;

b) informacija apie darbą ir atlygį (skatinimą), kurie buvo įrašyti į darbo knygelę paskutinėje darbo vietoje.

Bendras darbo stažas fiksuojamas sumingai, tai yra nurodomas bendras išdirbtų metų, mėnesių, dienų skaičius, nenurodant, kuris darbdavys, kokiais laikotarpiais ir kokias pareigas anksčiau dirbo darbo knygelės savininkas.

Jei darbuotojas jau dirbo prieš įstodamas į šią organizaciją (pas šį darbdavį), tai pildant darbo knygos dublikatą skiltyje „Informacija apie darbą“ 3 stulpelyje, pirmiausia įrašoma apie bendrą ir (arba) nuolatinis darbuotojo darbo stažas prieš įstojant į šią organizaciją (šiam darbdaviui), patvirtintas atitinkamais dokumentais (48 pav.).

48 pav. Bendros patirties įrašo pavyzdys darbo knygoje

Po to suminė ir/ar nepertraukiama darbo patirtis, patvirtinta tinkamai įformintais dokumentais, fiksuojama už atskirus darbo laikotarpius tokia tvarka: 2 skiltyje nurodoma įdarbinimo data; 3 stulpelyje įrašomas organizacijos (darbdavio), kurioje dirbo darbuotojas, pavadinimas, taip pat struktūrinis padalinys ir darbas (pareigos), specialybė, profesija, nurodant kvalifikaciją, kuriai darbuotojas buvo priimtas į darbą. Jei pateikti dokumentai patvirtina, kad darbuotojas buvo perkeltas į kitą nuolatinį darbą toje pačioje organizacijoje (pas tą patį darbdavį), apie tai taip pat daromas atitinkamas įrašas.

Tuo atveju, kai dokumentuose, kurių pagrindu buvo padaryti įrašai darbo knygelėje, nėra visos informacijos apie darbą praeityje, į darbo knygos dublikatą įrašoma tik šiuose dokumentuose esanti informacija (49 pav.). .

49 pav. Pavyzdinis pildymas dublikato darbo knygos skyriuje „Informacija apie darbą“.

Tada 2 skiltyje nurodoma atleidimo (darbo sutarties nutraukimo) data, o 3 stulpelyje – atleidimo priežastis (priežastis), jeigu darbuotojo pateiktame dokumente tokie duomenys yra. 4 stulpelyje nurodomas dokumento, kurio pagrindu buvo padaryti atitinkami įrašai dublikate, pavadinimas, data ir numeris.

Darbo stažą patvirtinančių dokumentų originalai, padarius jų kopijas ir tinkamai juos patvirtinus darbdavio ar personalo tarnybos, grąžinami jų savininkui. Įmonės administracija privalo padėti darbuotojui gauti jo darbo patirtį patvirtinančius dokumentus prieš priimant į šią organizaciją.

6. Darbo knygos kopijos išdavimo tvarka

Vadovaujantis str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu, darbdavys ne vėliau kaip per 3 dienas nuo rašytinio prašymo padavimo dienos privalo išduoti darbuotojui su darbu susijusių dokumentų kopijas (įsakymo įdarbinti, įsakymų kopijas). perkėlimai į kitą darbą, įsakymas dėl atleidimo iš darbo; išrašai iš darbo knygelės; pažymos apie atlyginimą, darbo su šiuo darbdaviu laikotarpis ir kt.). Šios su darbu susijusių dokumentų kopijos turi būti tinkamai patvirtintos ir darbuotojui pateikiamos nemokamai (50 pav.).

Ryžiai. Nr. 50 Pavyzdinis ženklas ant kopijos patvirtinimo

Darbo knygelių tvarkymo taisyklės ir Darbo knygelių pildymo instrukcijos numato galimybę darbuotojui darbo knygelę išduoti tik atleidžiant iš darbo. Jei personalo tarnybos darbuotojas dirbančiam darbuotojui išduoda darbo knygelę, tai jis pažeidžia Darbo knygelių tvarkymo taisykles, o kadangi šiame dokumente nurodomi darbo teisės aktai, personalo tarnybos darbuotojas gali būti patrauktas atsakomybėn. nustatyta tvarka.

7. Darbo knygų saugojimas

Darbo knygeles įmonės administracija veda kaip griežtas ataskaitų formas ir išduoda darbuotojui tik jį atleidus. Darbo knygos ir jų dublikatai, kurių darbuotojai negauna po atleidimo, dvejus metus saugomi įmonės personalo skyriuje atskirai nuo dirbančių darbuotojų darbo knygų. Po to nepaimtos darbo knygos (jų dublikatai) 50 metų saugomos įmonės archyve, o po nurodyto termino gali būti paskirtos sunaikinti nustatyta tvarka.

8. Darbo knygų apskaita

51 pav. Pajamų ir išlaidų knygos pavyzdys

Pagal darbo knygelių blankų ir užpildytų darbo knygelių apskaitą įmonėje tvarkoma ši dokumentacija:

a) pajamų ir išlaidų knygelė darbo knygelių blankų ir jų intarpų apskaitai (51 pav.).

Šioje knygelėje pateikiamos visos operacijos, susijusios su darbo knygelių blankų ir jų intarpų gavimu ir išleidimu, nurodant kiekvienos formos seriją ir numerį. Knygą tvarko organizacijos buhalterija;

b) darbo knygelių judėjimo apskaitos knyga ir įdėklai į jas (52 pav.).

52 pav. Darbo knygų ir įdėklų judėjimo apskaitos pavyzdinė knyga

Darbo knygelių ir intarpų į jas judėjimo apskaitos knygą tvarko personalo tarnyba ar kitas įmonės padalinys, surašantis darbuotojų priėmimą ir atleidimą. Šioje knygoje registruojamos visos darbo knygelės, priimtos iš darbuotojų priimant į darbą, taip pat darbo knygelės ir įterpiamos į jas su įrašu apie darbuotojams vėl išduotas serijas ir numerius. Darbuotojas, gavęs darbo knygelę dėl atleidimo, pasirašo asmeninėje kortelėje ir apskaitos knygoje.

Pajamų knygelė ir darbo knygelių judėjimo apskaitos knyga turi būti sunumeruota, suvarstoma ir užantspauduota organizacijos vadovo parašu bei vaškiniu antspaudu.

Darbo knygelių blankai ir įdėklai prie jų saugomi įmonės buhalterijoje kaip griežtos atskaitomybės dokumentai ir pareikalavus išduodami atsakingam asmeniui, atsakingam už darbo knygelių tvarkymą. Kas mėnesį buhalteris reikalauja iš asmens, atsakingo už darbo knygelių tvarkymą, ataskaitą apie darbo knygelių ir įdėklų formų prieinamumą ir sumas, gautas už užpildytas darbo knygeles ir įdėklus į jas, Su organizacijos kasos kvitų orderio taikymas. Dėl pildymo metu sugadintų darbo knygelių blankų ir jų įdėklų surašomas aktas.

Išduodamas darbuotojui naują darbo knygelę ar įdėklą, darbdavys ima iš jo atlyginimą, kurio dydis nustatomas pagal jų įsigijimo išlaidų sumą, išskyrus šiuos atvejus:

1 Jei darbdavys masiškai praranda darbuotojų darbo knygas dėl ekstremalių situacijų (aplinkos ir žmogaus sukeltų nelaimių, stichinių nelaimių, riaušių ir kitų ekstremalių aplinkybių)

2 Neteisingai pradėjus pildyti darbo knygelę ar įdėklą joje, taip pat atsiradus žalai ne dėl darbuotojo kaltės, sugadintos formos išlaidas apmoka darbdavys.