Kaip formatuoti puslapį. Tekstinių dokumentų formatavimas

26.09.2019

Turtingas tekstas gali atkreipti skaitytojo dėmesį į konkrečias dokumento dalis ir pabrėžti svarbi informacija. „Word“ turite keletą parinkčių teksto formatavimas , įskaitant šriftą, dydį ir spalvą. Taip pat galite koreguoti teksto lygiavimą, kad pakeistumėte, kaip jis rodomas puslapyje.

Šrifto dydžio keitimas

šriftas
  1. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę Šrifto dydis. Meniu pasirinkite šrifto dydį. Jei norimas šrifto dydis meniu nepasiekiamas, galite spustelėti laukelį „Šrifto dydis“ ir įvesti norimą dydį, tada paspauskite „Enter“.

Teksto formatavimas programoje Word – šrifto dydžio keitimas
  1. Šrifto dydis dokumente pasikeis.

Taip pat galite naudoti komandas " Padidinti šrifto dydį"Ir" Sumažinti šrifto dydį“ norėdami pakeisti šrifto dydį.

Teksto formatavimas programoje „Word“ – padidinkite arba sumažinkite šrifto dydį

Šrifto keitimas

Pagal numatytuosius nustatymus kiekvieno naujo dokumento šriftas nustatytas į Calibri. Tačiau „Word“ siūlo daug kitų šriftų, kuriuos galite naudoti teksto formatavimas .

  1. Pasirinkite tekstą, kurį norite pakeisti.

Teksto formatavimas programoje Word – teksto pasirinkimas formatavimui
  1. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite išskleidžiamojo meniu rodyklę šalia lauko Šriftas. Atsiras šrifto stilių meniu.

Pasirinkite norimą naudoti šrifto stilių.

Teksto formatavimas programoje Word – šrifto keitimas
  1. Šriftas dokumente pasikeis.

Teksto formatavimas programoje Word – teksto formatavimas keičiant šriftą

Šrifto spalvos keitimas

  1. Pasirinkite tekstą, kurį norite pakeisti.

Teksto formatavimas programoje Word – teksto pasirinkimas formatavimui
  1. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite rodyklę Teksto spalva. Atsiras meniu.

Teksto formatavimas programoje Word – teksto spalvos keitimas
  1. Pasirinkite šrifto spalvą, kurią norite naudoti tekstui formatuoti. Šrifto spalva dokumente pasikeis.

Teksto formatavimas programoje Word – teksto formatavimas keičiant teksto spalvą

Spalvų pasirinkimas neapsiriboja išskleidžiamuoju meniu. Norėdami atidaryti dialogo langą „Spalvos“, meniu apačioje galite pasirinkti „Daugiau spalvų...“. Pasirinkite norima spalva ir spustelėkite „Gerai“.

Teksto formatavimas programoje Word – spalvų langas

Naudoti pusjuodžio, kursyvo ir pabraukimo stilius

Paryškintas, kursyvas ir pabrauktas komandas gali būti naudojamos norint atkreipti dėmesį į svarbius žodžius ar frazes.

  1. Pasirinkite tekstą, kurį norite pakeisti.

Teksto formatavimas programoje Word – teksto pasirinkimas formatavimui
  1. Skirtuke „Pagrindinis“ pasirinkite komandą „Paryškintas“ (F), „Italic“ (K) arba „Pabrauktas“ ( H) grupėje „Šriftas“. Mūsų pavyzdyje spustelėsime paryškintą.

Teksto formatavimas „Word“ – paryškintas stilius
  1. Pasirinktas tekstas bus pakeistas dokumente.

Teksto formatavimas programoje „Word“ – teksto formatavimas naudojant stilių

Keičiant teksto didžiąsias ir mažąsias raides

Kai reikia greitai pakeisti tekstinį failą, vietoj teksto trynimo ir įvedimo galite naudoti komandą Registruoti.

  1. Pasirinkite tekstą, kurį norite pakeisti.

Teksto formatavimas programoje Word – teksto pasirinkimas formatavimui
  1. Skirtuke „Pagrindinis“ spustelėkite mygtuką „Registruotis“ grupėje „Šriftas“.

Atsiras išskleidžiamasis meniu. Pasirinkite norimą parinktį.

Teksto formatavimas programoje Word – didžiųjų ir mažųjų raidžių keitimas
  1. Teksto didžiosios ir mažosios raidės dokumente bus pakeistos.

Teksto formatavimas programoje Word – teksto formatavimas keičiant didžiąsias ir mažąsias raides

Teksto pasirinkimas

Paryškinimas gali būti naudingas įrankis formatuojant svarbų dokumento tekstą.

  1. Pasirinkite tekstą, kurį norite paryškinti.

Teksto formatavimas programoje Word – teksto pasirinkimas formatavimui
  1. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę Teksto paryškinimo spalva“ Pasirodys meniu „Paryškinti spalva“.

Teksto formatavimas programoje Word – teksto pasirinkimas formatavimui
  1. Pasirinkite norimą paryškinimo spalvą. Pasirinktas tekstas bus paryškintas dokumente.

Teksto formatavimas programoje Word – teksto formatavimas su paryškinimu

Norėdami pašalinti pasirinkimą, pažymėkite pasirinktą tekstą, tada spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę " Teksto paryškinimo spalva“ Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Be spalvos“.

Teksto formatavimas programoje „Word“ – pašalinkite paryškinimo spalvą

Teksto lygiavimas

Pagal numatytuosius nustatymus Word lygiuoja tekstą naujuose dokumentuose į kairę. Tačiau gali prireikti formato tekstas centre arba dešinėje.

  1. Pasirinkite tekstą, kurį norite pakeisti.

Teksto formatavimas programoje Word – teksto pasirinkimas formatavimui
  1. Skirtuke „Pagrindinis“ pasirinkite vieną iš keturių lygiavimo parinkčių grupėje „Pastraipa“. Mūsų pavyzdyje pasirinkome " Išlyginti centrą».

Teksto formatavimas programoje „Word“ – teksto centravimas
  1. Tekstas bus centre dokumente.

Teksto formatavimas programoje Word – teksto formatavimas su lygiavimu

Pabaikime čia. Dabar jūs tiksliai žinote, kaip pakeisti teksto formatavimas Word paprastos, bet veiksmingos priemonės.

Taip pat į temą teksto formatavimas Word Galime rekomenduoti šiuos straipsnius.

Pats laikas užsiimti teksto formatavimas.

Formatuoti tekstą reiškia padaryti jį skaitomu, gražinti keičiant dydį ir šriftą. spalvos ir kiti teksto elementai.

Tikriausiai pradėsime mokytis formatavimo. Komandų tiekimas, kuris yra virš programos darbo srities ir susideda iš skirtukų rinkinio, kurių kiekviename yra komandų grupės - jų pavadinimai parašyti juostelės apačioje, o kiekvienoje komandų grupėje yra atskiros komandos.

Žymės, esančios komandų juostelėje: Pagrindinis puslapis, įterpimas, puslapio išdėstymas, nuorodos, laiškai, peržiūra, peržiūra, nustatymai . Be to, jei puslapyje paryškinate papildomus elementus, pavyzdžiui, vaizdus ar lenteles, atsiranda papildomų žymių. Piešiniams tai yra žymė Formatas, o lentelėms yra dvi žymės: Konstruktorius Ir Išdėstymas .

Norėdami pereiti prie žymės, kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite jos pavadinimą. Norėdami padidinti darbo sritį, galite sutraukti komandų juostelę. Norėdami tai padaryti, bet kurios žymės pavadinime arba pavadinimų dešinėje turite spustelėti dešinįjį pelės klavišą ir pasirinkti komandą Sutraukite juostelę . Komandų eilutė išnyks. Kad jis vėl pasirodytų, turite atlikti tą pačią operaciją.

Išskyrus komandas. kurie yra juostelėje, taip pat galite dirbti su dialogo langais. Norėdami atidaryti dialogo langus, komandų grupių pavadinimų dešinėje yra piktogramos, kurias reikia spustelėti kairiuoju pelės klavišu.

Pavyzdžiui, eikite į žymę Pradžia ir kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite piktogramą, esančią žodžio dešinėje Šriftas. Atsidarys dialogo langas, kuriame galėsite pasirinkti reikiamo teksto šriftą.

Norėdami pradėti formatuoti tekstą, turite pasirinkti, su kuo norite dirbti.

Norėdami pasirinkti žodį, galite tiesiog uždėti žymeklį ant jo, dukart spustelėti žodį arba vilkti jį nuspaudę pelės mygtuką.

Norėdami pažymėti pasiūlymą, spustelėkite Ctrl ir kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią sakinio vietą.

Norėdami pasirinkti pastraipą, tris kartus spustelėkite ją kairiuoju pelės mygtuku, atlikdami savotišką trigubą paspaudimą.

Norėdami pasirinkti savavališką teksto dalį, turite laikyti ant jos nuspaudę pelės mygtuką. Jei fragmentas labai didelis, gali būti patogiau atlikti šiuos veiksmus: uždėkite žymeklį viename pasirinkto fragmento gale, paspauskite klavišą Shift, ir laikydami jį užveskite žymeklį kitame fragmento gale.

Norėdami pažymėti visą tekstą, pasirinkite Pagrindinis puslapis – Redagavimas – Pasirinkti – Pasirinkti viską . Taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus Ctrl + A .

Pasirinkę norimą teksto dalį, pradedate ją formatuoti.

Norėdami tai padaryti, eikite į žymę Pradžia. Pradėkime šio skirtuko apžvalgą nuo komandų grupės Šriftas. Išskleidžiamajame sąraše galite pasirinkti reikiamą šriftą ir dydį. Dydis taip pat gali būti padidintas arba sumažintas naudojant dviejų raidžių mygtukus Ašrifto pasirinkimo lango dešinėje.

Mygtukų naudojimas J, K, H Tekstą galite paryškinti, paryškinti ir pabraukti. Be to, dešinėje nuo H raidės pamatysite išskleidžiamąjį trikampį, kurį paspaudę galėsite pasirinkti linijos tipą, kurį norite pabraukti: punktyrinė, dviguba, paryškinta, brūkšniniu tašku ir pan.

Taip pat galite pakeisti teksto spalvą ir foną aplink pasirinktą tekstą, sukurti kraštinę, pakeisti lygiavimą, sudaryti sąrašus su ženkleliais ir numeriais ir dar daugiau. Pasirinkimas labai didelis.

Labai naudingas mygtukas Pavyzdinis formatas , kuris yra šalia mygtuko Įterpti, po mygtukais Iškirpti Ir Kopijuoti. Ant šio mygtuko yra šepetėlis.

Mygtukas naudingas, jei reikia pritaikyti formatavimą kitur. Norėdami tai padaryti, užveskite žymeklį į tekstą su reikiamu formatavimu, paspauskite šį mygtuką ir pasirinkite teksto fragmentą, kuriame norite pritaikyti šį formatavimą.

Mygtukai išsiskiria skirtuke Pagrindinis Rasti Ir Pakeiskite. Spustelėjus juos, pasirodo dialogo langas su tomis pačiomis žymėmis. Galite rasti bet kokį žodį ar net raidžių derinius, taip pat pakeisti juos kažkuo kitu.

Tai naudojama, pavyzdžiui, taisant pasikartojančią klaidą arba pasikeitus kai kurioms verslo dokumento detalėms.

Mygtukas Keisti stilius veikia visam dokumentui. Paspaudę ant jo galite pasirinkti iš įvairių paruoštų formatavimo parinkčių.

Mygtukas Rodyti visus ženklus leidžia rodyti arba slėpti paslėptus formatavimo simbolius programoje Microsoft Word, pvz., brūkšnelius, tarpus ir pastraipas.

Ir po to, kai suformatuosite tekstą, laikas pradėti.

Vaizdo įrašas apie teksto formatavimą Microsoft Office Word 2007

Išsamesnės informacijos galite rasti skyriuose „Visi kursai“ ir „Komunalinės paslaugos“, kuriuos galite pasiekti viršutiniame svetainės meniu. Šiuose skyriuose straipsniai grupuojami pagal temas į blokus, kuriuose yra išsamiausia (kiek įmanoma) informacija įvairiomis temomis.

Taip pat galite užsiprenumeruoti tinklaraštį ir sužinoti apie visus naujus straipsnius.
Tai ilgai neužtruks. Tiesiog spustelėkite toliau esančią nuorodą:

Dirbant su esė, kursiniu ar bet kokiu kitu sudėtingu darbu, svarbu stebėti pagrindiniai principai formatuoti tekstą programoje „Word“, kad jūsų darbas turėtų priimtiną, visuotinai priimtą išvaizdą, tekstas neperžengtų ribų, o pastraipos turėtų aiškias, struktūrizuotas ribas. Šiame straipsnyje bus aptariamos pagrindinės teksto formatavimo taisyklės Word redaktoriuje.

Pagrindinės teksto formatavimo taisyklės Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Pataisę tekstą, turite jį pritaikyti išvaizdaį visuotinai priimtą, tai yra, ją suformatuoti. Word teksto rengyklė suteikia galimybę formatuoti skyrius, puslapius, lenteles, pastraipas, simbolius ir patį dokumentą apskritai.

Tarp formatuojamų objektų galime išskirti: didžiąją ir mažąją raidę, teksto spalvą, teksto paryškinimo spalvą, šrifto stilių (pabrauktas, kursyvas, paryškintas), tarpus tarp žodyje esančių simbolių, šrifto dydį, šrifto tipą ir kt.

Žemiau pateikiame pagrindines taisykles, kurių reikėtų laikytis formatuojant tekstą Word. Taikykite taisykles, aprašytas kitame straipsnyje, ir jūsų tekstai tikrai atrodys profesionaliai, stilingai ir tvarkingai.

  1. Laikykitės vieno stiliaus. Kurdami vieną dokumentą, laikykitės to paties šrifto ir dviejų, daugiausiai trijų dydžių. Pavyzdžiui, antraštės yra 17-oje, paantraštės yra 15-oje, pagrindinis tekstas yra 11-oje. Rašydami oficialų dokumentą, nenaudokite paryškinimo. Be to, stenkitės neryškinti svarbių teksto dalių dviem stiliais vienu metu (pavyzdžiui, kursyvu ir pusjuodžiu šriftu) – tai žymiai apsunkina duomenų suvokimą.
  2. Naudokite puslapių pertraukas. Jei reikia pereiti į kitą dokumento puslapį, naudokite puslapių pertraukas. Jei, pavyzdžiui, šiuo tikslu pradėsite naudoti perėjimą į kitą pastraipą daug kartų (spausdami klavišą Enter), ateityje tikrai turėsite sunkumų perkeldami tekstą.
  3. Naujų pastraipų įtrauka. Norėdami tai padaryti, užveskite žymeklį pastraipos pradžioje ir paspauskite klavišą TAB. Kad kitos pastraipos taip pat prasidėtų raudona linija, užveskite žymeklį į ankstesnės pastraipos pabaigą ir paspauskite Enter mygtuką. Jokiomis aplinkybėmis nenaudokite „tarpo“, kad sukurtumėte įtrauką (arba raudoną liniją).
  4. Kartkartėmis patikrinkite, ar tekstas suformatuotas taip, kaip norite. Pagal numatytuosius nustatymus teksto formatavimas nėra matomas plika akimi. Norėdami jį parodyti ekrane, turite paspausti specialų mygtuką.

Po to tekste atsiras nematomi simboliai, naudojami kaip formatavimas. Pavyzdžiui, „tarpas“ gali būti matomas kaip taškas centrinėje eilutės dalyje, skirtukas vaizduojamas kaip rodyklė dešinėn, o teisingai suaktyvinta įtrauka nerodoma jokiu būdu.

Pateikti patarimai yra tik gairės, kurias galite naudoti atsižvelgdami į savo asmenines nuostatas. Kad ir kaip būtų, šios taisyklės yra visuotinai priimtos ir tam tikru mastu atspindi oficialių ir neoficialių dokumentų rengimo kanonus.

Beveik kiekvienas tekstas, kurį įvedate į MS Word dokumentą, turi būti tinkamai redaguotas ir suformatuotas. Vienintelė išimtis yra tai, jei ką nors spausdinate sau. Ir net tada maloniau žiūrėti į gerai parašytą tekstą, kuriame išryškintos svarbios dalys.

Redaguoti Word programa atspausdintą dokumentą reiškia keisti žodžius, teksto fragmentus, taisyti klaidas, tai yra keisti turinį. Formatavimas padės padalyti tekstą į pastraipas, sulygiuoti lape, nustatyti tinkamas tipas ir raidžių dydį, sudaryti tekste sąrašus, lenteles ir pan., tai yra, kad būtų lengva suprasti.

Įvairiuose dokumentuose, įvairiose organizacijose, taisyklingai suformatuotas tekstas yra privalomas reikalavimas. Tai gali būti teisiniai dokumentai, įmonių ataskaitos, santraukos arba laboratoriniai dokumentai, kursiniai darbai arba diplomai.

Šiame straipsnyje bus aptariamas redagavimas ir formatavimas.

Dokumentų redagavimas programoje Word

Teksto redagavimas susideda iš kelių etapų. Pradėsime nuo simbolių redagavimas. Norėdami tai padaryti, naudokite klavišus „Backspace“ arba „Delete“. „Backspace“ ištrina simbolį, esantį žymeklio kairėje, „Ištrinti“ – dešinėje. Galite pasirinkti žodį, simbolį ar skaičių dukart spustelėdami jį pele. Tada įveskite kitą žodį arba paspauskite vieną iš nurodytų mygtukų, kad jį ištrintumėte.

Dabar redaguojame pastraipas. Jei norite, kad sakinys tekste prasidėtų nauja pastraipa, užveskite žymeklį prieš pirmąjį šio sakinio žodį ir paspauskite „Enter“. Norėdami sujungti dvi pastraipas, užveskite žymeklį paskutinis žodis pirmąjį sakinį ir spustelėkite „Ištrinti“.

Į redaguoti teksto fragmentus, pažymėkite jį pele: pastatykite žymeklį fragmento pradžioje, paspauskite kairįjį pelės mygtuką ir jo neatleisdami perkelkite žymeklį į fragmento pabaigą. Tekstą galite pasirinkti ir kitu būdu: perkelkite žymeklį į norimo teksto pradžią, laikykite nuspaudę klavišą „Shift“ ir padėkite žymeklį teksto, kurį norite pažymėti, pabaigoje.

Pasirinktą fragmentą galima ištrinti paspaudus klavišą „Backspace“ arba „Delete“. Taip pat galite spustelėti jį kairiuoju pelės mygtuku ir jo neatleisdami perkelti fragmentą į norimą dokumento dalį.

Jei reikia vilkti dalį į kitą Word dokumentą, atidarykite du dokumentus, kad abu būtų matomi ekrane. Tada naudodami pelę vilkite tekstą į antrą dokumentą.

Norėdami dirbti su teksto fragmentu, taip pat galite naudoti sparčiuosius klavišus. Pasirinkite tekstą, paspauskite „Ctrl+C“, kad nukopijuotumėte, arba „Ctrl+X“, kad iškirptumėte. Tada perkelkite žymeklį į kitą dokumento dalį ir paspauskite „Ctrl + V“ - įklijuokite.

Jei reikia anuliuoti paskutinį veiksmą, spustelėkite mygtuką „Atšaukti įvestį“ greitosios prieigos skydelyje. Taip pat yra diskelio formos mygtukas, spustelėkite jį, kad išsaugotumėte dokumentą. Atšaukti galite paspausdami klavišų kombinaciją „Ctrl+Z“.

Jei reikia įterpti specialiuosius simboliusį dokumento tekstą eikite į skirtuką „Įterpti“ ir spustelėkite mygtuką „Simbolis“, pasirinkite "Kiti simboliai".

Kitame lange lauke „Šriftas“ pasirinkite "(specialieji simboliai)", suraskite tą, kurį norite įterpti į dokumentą, pažymėkite jį pele ir spustelėkite „Įterpti“. Simbolis bus įtrauktas į vietą dokumente, kur buvo padėtas žymeklis. Taip pat galite pereiti į skirtuką "Ypatingi ženklai". Tada uždarykite langą.

Pavyzdžiui, dokumente dažnai kartojamas žodis „kompiuteris“, tačiau norite, kad vietoj jo būtų naudojamas žodis „nešiojamasis kompiuteris“. Kad neištrintume šimtą kartų ir nerašytume to paties, dokumente naudosime pakeitimo funkciją. Galite perskaityti, kaip pakeisti „Word“, spustelėję nuorodą. Langas „Rasti ir pakeisti“ vadinamas klavišų kombinacija „Ctrl+H“.

Svarbus momentas taip pat yra rašybos tikrinimas dokumente. Rašybos klaidos pabrauktos raudonai banguota linija, gramatinė – žalia.

Eikite į skirtuką "Peržiūra" ir spustelėkite mygtuką „Rašyba“.

Esant gramatinėms klaidoms, Word pasiūlys galimus žodžius už rašybos klaidas, lange bus parašytas klaidos paaiškinimas.

Kai dokumento rašybos tikrinimas bus baigtas, pasirodys atitinkamas dialogo langas, spustelėkite jame esantį mygtuką „Gerai“.

Patogiau redaguoti įjungus nespausdinamus simbolius. Jie rodo pastraipos pabaigą, skirtukus, puslapių lūžius ir kt. Juos galite įjungti paspaudę mygtuką „Rodyti visus simbolius“ skirtuke „Pagrindinis“. Iš pradžių tai bus neįprasta, tačiau laikui bėgant tai labai supaprastins darbą su dokumentais.

Dokumentų formatavimas Word

Dabar padarykime redaguotą tekstą lengviau skaitomą. Kad kitas žmogus, žiūrėdamas į tai, gautų svarbius žodžius, duomenis ir kitą informaciją.

Eikite į skirtuką Pagrindinis. Čia rasite didelis skaičiusįvairių instrumentų. Grupėje „Šriftas“ galite pasirinkti reikiamą šriftą ir raidžių dydį, paryškinti tekstą paryškintu arba kursyvu, pabraukti arba perbraukti, įterpti apatinį arba viršutinį indeksą. Galite konfigūruoti įvairias teksto animacijos parinktis, pasirinkti fono ar raidžių spalvą.

Grupėje „Pastraipa“ yra kūrimo mygtukai įvairių tipų sąrašą ir sulygiuoti tekstą lape. Čia galite pasirinkti pastraipos foną, reguliuoti tarpus tarp eilučių ir tarpus tarp pastraipų. Skaitykite apie tai, kaip koreguoti tarpą programoje „Word“, spustelėję nuorodą.

Skirtukas Įterpimas leidžia sukurti lentelę programoje Word ir hipersaitą programoje Word. Grupėje „Antraštė ir poraštė“ spustelėkite mygtuką "Puslapio numeris", galite sunumeruoti „Word“ dokumento puslapius.

Skirtuke „Puslapio išdėstymas“ galite pakeisti dokumento puslapių orientaciją, skaidyti tekstą į stulpelius arba pridėti brūkšnelių.

Kai kuriose grupėse apatiniame dešiniajame kampe yra maža rodyklė.

Sveiki visi. Teksto formatavimas Word programoje yra pirmasis įrankis, be kurio nesukursite tikrai gero, skaitomo projekto. Kad ir koks tobulas būtų jūsų tekstas, kol jis nebus tinkamai suformatuotas, jis lieka tik tekstu. Tačiau kokybiškas darbas jau daug ko vertas. Skaitytojai bus dėkingi, jei dokumentas bus draugiškas ir lengvai skaitomas.

Todėl iš karto išmokime formatuoti simbolius ir pritaikyti tai savo praktikoje. Taigi, kokios yra teksto formatavimo parinktys? Mažiausiai šie:

  1. Naudojamo šrifto keitimas
  2. Simbolių dydžio keitimas
  3. Keisti teksto spalvą
  4. Teksto sričių paryškinimas spalvomis
  5. Įvairūs piešimo būdai
  6. Įvairių efektų taikymas
  7. Keisti didžiąją raidę
  8. Viršutinio ir apatinio indekso simbolių kūrimas
  9. Keičiant atstumą tarp raidžių ir pan.

Norėdami atlikti tokias manipuliacijas, kūrėjai numatė keliais būdais:

  • Taikymas spartieji klavišai
  • Iššokantis meniu, kuris pasirodo pasirinkus tekstą
  • Šrifto komandų grupė juostoje

  • Šrifto dialogo langas, kurį galima iškviesti klavišų kombinacija Ctrl+D. Tai daugiausia dubliuoja juostoje esančias komandas

O dabar apie viską plačiau. Pateikiu visus Microsoft Word 2013 pavyzdžius kitose šiuolaikinėse versijose, funkcionalumas ir sąsaja gali šiek tiek skirtis.

Kaip pakeisti šriftą Microsoft Word

Šrifto keitimas nereikalauja jokių specialių įgūdžių. Jei norite įvesti tekstą konkrečiu šriftu, grupės „Šriftas“ juostelėje atidarykite išskleidžiamąjį meniu. Ten pasirinkite tinkamą šriftą ir pradėkite rašyti.

Atminkite, kad sąraše šriftų pavadinimai atrodo taip, kaip atrodys jūsų tekstas. Patogu, ar ne?

Jei reikia pakeisti jau įvesto teksto šriftą, pasirinkite norimą sritį ir juostelės išskleidžiamajame meniu arba iššokančiajame meniu pasirinkite atitinkamą šriftą. Atminkite, kad užvedus pelės žymeklį virš šrifto pavadinimo, jis laikinai bus taikomas pasirinktam tekstui. Taigi, galite pasirinkti tinkamiausią šriftą be didelių paieškų.

Jei jūsų sistemoje nėra tinkamo šrifto, atsisiųskite ir . Atminkite, kad ne visi šriftai palaiko kirilicos simbolius

Beje, „skaitomiausi“ šriftai yra „Calibri“, „Times New Roman“, „Arial“, „Verdana“ ir keletas kitų.

Simbolių dydžio keitimas programoje Word

Norėdami pakeisti simbolių dydį, pažymėkite juos pele ir pasirinkite norimą dydį juostelėje „Šrifto“ grupėje. Išskleidžiamajame meniu šrifto dydis nurodomas taškais. Taškas yra 1/72 colio, o tai yra maždaug 0,35 mm. Tada 11 pt šriftas bus 3,88 mm aukščio. Dažniausiai šių skaičiavimų niekas nenaudoja, tačiau kartais reikia pasirinkti fizinį šrifto dydį, o tada mes naudojame nurodytus santykius.

Tą patį galima padaryti išskleidžiamajame meniu.

Kai užvedate pelės žymeklį virš sąrašo dydžio, jis laikinai taikomas įvestam šriftui. Tokiu būdu galite vizualiai įvertinti pakeitimus prieš jiems įsigaliojant.

Galite pasirinkti vieną iš siūlomų dydžių arba užsirašyti daugiau tikslią vertę iš klaviatūros.

Taip pat galite žingsnis po žingsnio padidinti arba sumažinti simbolių dydį. Norėdami tai padaryti, spustelėkite juostelės mygtukus „Padidinti šrifto dydį“ ir „Sumažinti šrifto dydį“.

Arba naudokite klavišų kombinacijas: Ctrl+Shift+1, norėdami padidinti 1 žingsniu, Ctrl+Shift+9 sumažinti.

Kaip pakeisti teksto spalvą Word

Teksto spalva dažnai keičiama siekiant pabrėžti ir paryškinti svarbias dalis bei terminus. Pasirinkite norimą sritį ir spustelėkite rodyklę šalia mygtuko „Teksto spalva“.

Spalvą galite pasirinkti iš siūlomos paletės. Jei naudojate temos spalvas, kai pakeisite temą, pasikeis ir teksto spalva. Tai patogu. Užvedus pelės žymeklį ant spalvos paletėje, tekstas bus nuspalvintas, kad būtų galima peržiūrėti.

Jei siūlomų spalvų nepakanka, po palete spustelėkite „Daugiau spalvų...“. Atsidariusiame lange skirtuke „Įprasta“ galite rinktis iš platesnio spalvų sąrašo.

Arba skirtuke „Spektras“ nustatykite norimą spalvą spustelėdami ją pele. Čia galite rankiniu būdu nustatyti RGB santykį (raudoną, žalią ir mėlyną).

Įdomų efektą galima pasiekti naudojant gradiento teksto spalvą, bet aš niekada to nenaudojau savo praktikoje. Norėdami nustatyti gradientą, pasirinkite spalvą ir po palete spustelėkite Gradientas. Pasirinkite vieną iš gradiento parinkčių.

Kaip paryškinti tekstą programoje Word

Kartais reikia nustatyti teksto foną, tarsi jis būtų paryškintas žymekliu. Taip dažnai pastebimi prieštaringi būsimo dokumento projekto punktai.

Pasirinkite norimą tekstą ir juostelėje spustelėkite „Teksto paryškinimo spalva“. Atsidariusiame lange pasirinkite vieną iš spalvų parinkčių.

Norėdami pašalinti pasirinkimą, tame pačiame lange pasirinkite „Nėra spalvos“.

Kaip pakeisti šriftą Word

Pagal stilių reikia suprasti storį (drąsumą), raidžių polinkį (kursyvas), pabraukimą ir perbraukimą. Šiuos parametrus galima nustatyti atskirai arba kartu vienas su kitu. Pavyzdžiui, paryškintas kursyvas arba pabrauktas indeksas.

Kaip paryškinti tekstą

Kad tekstas taptų drąsus– pasirinkite jį ir spustelėkite juostelės mygtuką „Paryškintas“. Arba naudokite spartųjį klavišą Ctrl+B.

Kaip padaryti kursyvą

Kad simboliai būtų kursyvu– pasirinkite juos, paspauskite „Italic“ arba kombinaciją Ctrl + I.

Pabraukite tekstą programoje Word

Į pabrėžti tekstas – pasirinkite, paspauskite „Pabraukti“ arba Ctrl+U.

Galite pakeisti pabraukimo formą ir spalvą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite rodyklę šalia mygtuko „Pabraukta“ ir pasirinkite linijos tipą. Eikite į pabraukimo spalva, kad pasirinktumėte naują spalvą.

Teksto perbraukimas programoje Word

Perbrauktas tekstas naudojamas retai. To vengiama, nes toks šriftas neatitinka taisyklių verslo laiškas, ir tai tiesiog atrodo nepatraukliai. Jei turite idėją naudoti perbraukimą, rekomenduoju tris kartus pagalvoti prieš naudojant.

Jei esate pasiryžę ką nors perbraukti, pasirinkite norimą tekstą ir spustelėkite „Perbraukti“.

Efektų taikymas Word tekstui

Norėdami savo darbui suteikti spalvų, naudokite integruotus efektus. Pabrėžkite ne per daug gražus tekstas ir spustelėkite „Teksto efektai ir dizainas“.

Išskleidžiamajame meniu bus keletas „iš anksto nustatytų“ efektų rinkinių arba galite tinkinti atskirus simbolių komponentus:

  • Strutkura– koreguoti raidžių kontūrą ir užpildymą
  • Šešėlis– pasiekti tūrį naudojant šešėlius
  • atspindys – raidžių, atsispindinčių nuo paviršiaus, efektas
  • Foninis apšvietimas - raidės tarsi apšviestos iš užpakalio pasirinkta spalva
  • Skaičių stiliai– pasirinkti įvairių būdų skaičių kontūrai (retai naudojami)
  • Ligatūros– specialūs simboliai, suformuoti sujungiant du ar daugiau simbolių. Dažnai jie turi tam tikrą semantinę apkrovą arba tiesiog sutaupo vietos lape ir pagerina teksto skaitomumą. Transkripcijos ženklai yra puikus ligatūrų naudojimo pavyzdys. Veikia OpenType šriftų grupei.

Sujunkite šias parinktis, eksperimentuokite su „giliais“ nustatymais, kad gautumėte geriausią, jūsų manymu, efektą.

Didžiųjų ir mažųjų raidžių keitimas programoje Word

Visi žino: norėdami išspausdinti simbolį didžiosiomis raidėmis, pirmiausia turite laikyti nuspaudę klavišą Shift. Norėdami rašyti didžiosiomis raidėmis iš eilės, prieš įvesdami paspauskite Caps Lock. Be to, „Word“ automatiškai rašo didžiosiomis raidėmis pirmąjį įvestą simbolį po taško. Bet ką daryti, jei reikia greitai ištaisyti jau įvesto teksto didžiąsias ir mažąsias raides? Net negalvokite apie tai padaryti rankiniu būdu. Pasirinkite norimą taisyti teksto dalį, juostelėje spustelėkite „Registruotis“ ir pasirinkite vieną iš siūlomų parinkčių:

  • Kaip sakiniuose– didžiąja raide rašyti tik pirmąją sakinio raidę. Likusieji rašomi mažosiomis raidėmis;
  • Visos mažosios raidės
  • Visos didžiosios raidės
  • Pradėkite nuo didžiųjų raidžių - Kiekvienas žodis turi didžiąją pirmąją raidę
  • Keisti didžiąją raidę – didžiąsias ir mažąsias didžiąsias

Šio komandų rinkinio man visada pakako. Ir manau, kad tau to užtenka.

Viršutiniai ir apatiniai simboliai „Microsoft Word“.

Jei jums reikia sudaryti indeksą (indeksą), pasirinkite jį ir juostelėje spustelėkite „Subscript“. Arba klavišų kombinacija Ctrl+=

Panašiai, norėdami sukurti viršutinį indeksą (laipsnį), turėsite paspausti „Superscript“ arba kombinaciją Ctrl+Shift+=

Atkreipkite dėmesį, kad tokie simboliai yra gana maži ir kartais sunkiai įskaitomi.

Atstumo tarp raidžių keitimas programoje Word

Norėdami, kad tekstas būtų ištemptas arba suspaustas, pažymėkite jį ir paspauskite Ctrl+D. Atsidariusiame meniu „Šriftai“ eikite į skirtuką „Išplėstinė“. Čia rasime komandų grupę „Intercharacter spacing“, kurioje galėsite atlikti šiuos nustatymus:

  • Skalė– padidinti arba sumažinti ekrano mastelį, palyginti su nustatytu šrifto dydžiu
  • Intervalas– nustatyti atstumą taškais tarp simbolių
  • Šališkumas– perkelti pasirinktą tekstą žemyn arba aukštyn, palyginti su bazine linija (taškais)
  • Kerningas…- protingas teksto suspaudimas, taupantis vietą. Nedarykite to per ilgai smulkiu šriftu, kur raidės gali susilieti viena į kitą.

Pavyzdinis formatas

Kartais norite nukopijuoti anksčiau atliktą formatavimą ir pritaikyti jį kitai teksto daliai. Tam yra Format Painter įrankis.

Perkelkite žymeklį į tekstą, kurio formatą norite kopijuoti. Juostelėje spustelėkite Format Painter ir formatavimas bus nukopijuotas. Kairėje žymeklio pusėje atsiras teptuko piktograma. Naudokite žymeklį, kad paryškintumėte sritį, kuriai norite pritaikyti formatą. Kai atleisite kairįjį pelės mygtuką, formatavimas bus pritaikytas.

Formatavimo išvalymas programoje Word

Pasitaiko, kad reikia „perkrauti“ formatavimą, t.y. išvalykite formatą ir pritaikykite naują. Norėdami pašalinti formatavimą, pasirinkite norimą tekstą ir juostelėje spustelėkite „Pašalinti formatavimą“. Šis metodas visiškai išvalys teksto nustatymus

Norėdami išvalyti tik rankinį formatavimą, pasirinkite tekstą ir paspauskite Ctrl + tarpo klavišą. Tuo pačiu jis išliks.

Draugai, ačiū, kad perskaitėte šį ilgą įrašą iki galo. Būtinai išbandykite visus čia aprašytus metodus, kad jie išliktų jūsų atmintyje. Ir tai dar ne „Word“ formatavimo pabaiga. Kitame straipsnyje kalbėsiu apie. Ten esanti informacija bus ne mažiau svarbi, perskaitykite ir tegul visi sveikina jūsų darbą!