संग्रहालय प्रबंधन संरचना। संग्रहालय की संगठनात्मक संरचनाओं के प्रकार। कानूनी और कार्मिक विभाग

27.09.2019

संस्कृति के क्षेत्र में प्रबंधन के कार्यों में से एक प्रबंधन के लिए एक प्रभावी संगठनात्मक संरचना का विकास है। 1990 के दशक की शुरुआत से रूसी सांस्कृतिक संगठनों के प्रबंधन की संगठनात्मक संरचना में महत्वपूर्ण परिवर्तन हुए हैं। आइए इन परिवर्तनों को संग्रहालयों के उदाहरण पर विचार करें।
1990 के दशक की शुरुआत में अधिकांश रूसी संग्रहालय। एक रैखिक-कार्यात्मक प्रबंधन संरचना थी।
कमांड की एकता के सिद्धांत पर निर्मित, संगठनात्मक संरचना ने कई कार्यात्मक क्षेत्रों को एकजुट किया। इस प्रकार, स्टेट हर्मिटेज में, रैखिक-कार्यात्मक संरचना के प्रबंधन के शीर्ष स्तर पर

एक निदेशक था जिसने उप निदेशकों (वैज्ञानिक, कर्मियों, वित्तीय और नियोजन और प्रशासनिक और आर्थिक, पूंजी निर्माण और पुनर्निर्माण, भंडारण और क़ीमती सामानों की सुरक्षा पर नियंत्रण (चित्र। 10) को सौंपे गए पांच कार्यात्मक क्षेत्रों को नियंत्रित किया। राज्य में त्रेताकोव गैलरी, सामान्य निदेशक के अधीनस्थ छह प्रतिनिधि थे (वैज्ञानिक कार्य, आर्थिक मुद्दों, निर्माण, भंडारण, तकनीकी और प्रशासनिक मुद्दों के लिए) (चित्र 11)।
अध्ययन किए गए संग्रहालयों की रैखिक-कार्यात्मक प्रबंधन संरचना उस समय उनके कामकाज की ख़ासियत के अनुरूप थी। संग्रहालय, जो पूरी तरह से राज्य द्वारा समर्थित थे, विशेष रूप से मंत्रालयिक कार्यक्रमों और गतिविधियों के कार्यान्वयन पर केंद्रित थे जो अतिरिक्त राज्य वित्त पोषण प्रदान करते थे। हालांकि, 1992 के बाद से, संग्रहालयों को महत्वपूर्ण परिवर्तनों का सामना करना पड़ा है: उनके बजट निधि में 30-50% की कमी आई है, राज्य कार्यक्रमों की संख्या में काफी कमी आई है। नतीजतन, संग्रहालयों को तीव्र वित्तीय और संगठनात्मक समस्याओं का सामना करना पड़ा। इस प्रकार, कुछ मामलों में संग्रहालयों के वित्तीय घाटे का आकार वार्षिक बजट के आधे तक पहुंच गया, संग्रहालय शायद ही अपने वर्तमान खर्चों को कवर कर सके, अस्थायी और आने वाली प्रदर्शनियों की संख्या में काफी कमी आई, आदि।
संग्रहालयों की संकट की स्थिति, बदले में, उनके कामकाज की रणनीति में महत्वपूर्ण बदलाव की आवश्यकता थी। संग्रहालयों ने धन के अतिरिक्त स्रोतों को आकर्षित करने, गतिविधि के नए क्षेत्रों को विकसित करने, जैसे कि विपणन, उद्यमिता, आदि पर ध्यान केंद्रित करना शुरू किया। हालांकि, नई रणनीति के कार्यान्वयन से गतिविधियों के समन्वय की जटिलता पैदा होने लगी, जिसके लिए मौजूदा में बदलाव की आवश्यकता थी। प्रबंधन की संगठनात्मक संरचना। नतीजतन, 1994 के बाद से संग्रहालयों में एक रैखिक-कार्यात्मक प्रबंधन संरचना के परिवर्तन की दिशा में एक स्पष्ट प्रवृत्ति रही है।
रूसी संग्रहालयों में रैखिक-कार्यात्मक प्रबंधन संरचना के परिवर्तन को दो क्षेत्रों में बांटा जा सकता है।
प्रथम। संगठनात्मक संरचना में गतिविधि के नए क्षेत्रों के उद्भव के संबंध में पेश किए गए हैं

उप निदेशकों के अतिरिक्त पद और उनके अधीनस्थ विभाग। 1994 में स्टेट हर्मिटेज में, संग्रहालय के विकास के लिए गतिविधियों को एक अलग क्षेत्र में विभाजित किया गया था, जिसकी निगरानी विकास के लिए एक नए उप निदेशक द्वारा की गई थी। यह क्षेत्र वित्त पोषण, जनसंपर्क, आगंतुकों के साथ काम आदि के अतिरिक्त बजटीय स्रोतों के विकास और आकर्षण में माहिर है। इसके अनुसार, उप निदेशक की अधीनस्थता के तहत नई संरचनाएं शुरू की गईं, जैसे कि प्रेस सेवा, विकास विभाग, आतिथ्य सेवा, आदि। (अंजीर देखें। 12)।
दूसरा। प्रबंधन संरचना में, छोटे प्रोजेक्ट सबस्ट्रक्चर व्यापक होते जा रहे हैं, विशिष्ट कार्यक्रमों के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार हैं, और संग्रहालय के शीर्ष प्रबंधन द्वारा समन्वित हैं। अस्थायी परियोजना टीम की संरचना में विभिन्न विभागों के दस से बीस विशेषज्ञ होते हैं, जो एक साथ परियोजना प्रबंधक और विभाग के उनके तत्काल प्रमुख को रिपोर्ट करते हैं। दोहरी अधीनता का सिद्धांत, परियोजना संरचना की एक विशिष्ट विशेषता, नई संगठनात्मक संरचना में स्पष्ट रूप से दिखाई देती है। एक परियोजना समूह का एक उदाहरण ट्रीटीकोव गैलरी का परियोजना समूह है, जिसे 1997 में क्रिम्स्की वैल पर संग्रहालय की एक शाखा बनाने के लिए आयोजित किया गया था। इसमें विभिन्न विभागों - नियोजित, तकनीकी, पूंजी निर्माण, विकास, वैज्ञानिक आदि के अट्ठाईस कर्मचारी शामिल थे (चित्र 13 देखें)।
संग्रहालय में डिजाइन टीमों की संख्या में वृद्धि के लिए उनके काम के समन्वय की आवश्यकता थी, जिसके कारण परियोजना मुख्यालय का निर्माण हुआ। परियोजना मुख्यालय संग्रहालय के निदेशक के अधीन एक विशेष रूप से बनाई गई प्रबंधन इकाई है, जो परियोजना प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है। परियोजना कर्मचारियों में परियोजना प्रबंधक शामिल हैं, जिनकी संख्या एक स्थिर मूल्य नहीं है, लेकिन संग्रहालय में लागू की जा रही परियोजनाओं की संख्या पर निर्भर करती है। परियोजना प्रबंधक किसी विशेष परियोजना के कार्यान्वयन के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार होते हैं और संग्रहालय निदेशक के साथ सामान्य संगठनात्मक मुद्दों का समन्वय करते हैं। इस प्रकार, वर्तमान में, 1997 में स्थापित हर्मिटेज के डिजाइन मुख्यालय में तीन विशेषज्ञ शामिल हैं - के। फिलिप, ब्रिटिश मेमोरियल फाउंडेशन के सलाहकार, एस। फॉक्स, डेनिश इंजीनियरिंग और परामर्श फर्म नीरस के एक प्रमुख विशेषज्ञ और वी। ज़्यूव। , एक रूसी प्रबंधक। फिलिप संग्रहालय के मुख्य प्रवेश द्वार के आधुनिकीकरण और जनरल स्टाफ बिल्डिंग के बाएं विंग के पुनर्निर्माण के प्रभारी हैं, फॉक्स संग्रहालय के हीटिंग सिस्टम के पुनर्निर्माण के लिए रूसी-डेनिश परियोजना के प्रभारी हैं। , और ज़्यूव Staraya Derevnya क्षेत्र में हर्मिटेज रिपॉजिटरी के निर्माण के लिए परियोजना के कार्यान्वयन के लिए जिम्मेदार है। डिज़ाइन मुख्यालय को रिपोर्ट करने वाली डिज़ाइन टीमों में संग्रहालय की आंतरिक सेवाओं के विशेषज्ञ शामिल होते हैं, जैसे कि पूंजी निर्माण विभाग, मुख्य अभियंता की सेवा, मुख्य मैकेनिक का विभाग, विकास विभाग, आदि (चित्र 12 देखें)।
संग्रहालयों के रैखिक-कार्यात्मक प्रबंधन संरचना के विचारित परिवर्तन एक नई संरचना के निर्माण की ओर ले जाते हैं। जैसे कि चित्र से देखा जा सकता है। 5.1.3 और 5.1.4 यह संरचना परियोजना टीमों की उपस्थिति से अलग है जो परियोजना मुख्यालय को रिपोर्ट करती है। नई संरचना ने रूसी संग्रहालयों को कार्य प्रक्रियाओं के समन्वय की समस्याओं को सफलतापूर्वक हल करने की अनुमति दी।
पहला, नई संरचना ने स्थापित परियोजना टीमों के कारण पूंजीगत कार्य की गति को बढ़ा दिया है। अगर 1990 के दशक की शुरुआत में अध्ययन किए गए संग्रहालयों में, प्रति वर्ष एक से अधिक पूंजी परियोजना लागू नहीं की गई थी, फिर 1990 के दशक के उत्तरार्ध में। प्रति वर्ष कार्यान्वित पूंजी परियोजनाओं की संख्या तीन से पांच परियोजनाओं तक बढ़ी। उदाहरण के लिए, हर्मिटेज में, नई संरचना की शुरुआत से पहले, संग्रहालय के रिपॉजिटरी बनाने की परियोजना कई वर्षों से चरणों में कार्यान्वित की जा रही थी, और वर्तमान में, जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, तीन बड़े पैमाने पर पूंजीगत परियोजनाएँ की जा रही हैं साथ-साथ।
दूसरे, गतिविधि के नए क्षेत्रों के विकास के लिए जिम्मेदार विभागों की शुरुआत के कारण, संग्रहालयों के काम की विशेषज्ञता में वृद्धि हुई है। यह संग्रहालयों के काम के कई संकेतकों की वृद्धि में प्रकट हुआ था - संग्रहालयों के वाणिज्यिक संचालन से आय, आकर्षित धन स्रोतों की मात्रा में काफी वृद्धि हुई। अगर 1990 के दशक की शुरुआत में विश्लेषित संग्रहालयों के बजट में उद्यमशीलता गतिविधि से आकर्षित धन और आय का हिस्सा शून्य के करीब था, फिर 1990 के दशक के उत्तरार्ध में। कुल मिलाकर, यह सभी फंडिंग स्रोतों के 50% तक का हिसाब रखता है। उदाहरण के लिए, 1991 में ट्रीटीकोव गैलरी में, आकर्षित और वाणिज्यिक आय संग्रहालय की आय की संरचना में व्यावहारिक रूप से अनुपस्थित थी। 2002 में, यह राजस्व गैलरी के बजट का 39% था।
हालाँकि, धीरे-धीरे, जैसे-जैसे संग्रहालयों का विकास हुआ, उन्हें संगठनात्मक नियंत्रण को मजबूत करने के कार्य का सामना करना पड़ा। इसके अलावा, संग्रहालयों की गतिविधियों के विविधीकरण और संगठनात्मक संरचना में कार्यों की संख्या में वृद्धि ने संग्रहालयों के काम के वाणिज्यिक और गैर-वाणिज्यिक क्षेत्रों के संतुलित विकास का कार्य निर्धारित किया है। नई संरचना उत्पन्न हुई समस्याओं को हल करने में सक्षम नहीं थी, जिसके कारण संग्रहालयों में संगठनात्मक संघर्षों का उदय हुआ।
सबसे पहले, परियोजना मुख्यालय के कामकाज ने संग्रहालय के काम में बड़ी अनिश्चितता और प्रबंधन प्रक्रियाओं को जटिल बनाना शुरू कर दिया। परियोजना मुख्यालय का परिचय अपनी नौकरी की जिम्मेदारियों के स्पष्ट विकास के साथ नहीं था, जिससे अधीनता और नियंत्रण के मामलों में अस्पष्टता पैदा हुई। विशेष रूप से, निदेशक और परियोजना प्रबंधकों, परियोजना प्रबंधकों और परियोजना टीमों के साथ-साथ आपस में परियोजना प्रबंधकों के बीच संबंधों को परिभाषित नहीं किया गया था। अनौपचारिक रूप से, परियोजना मुख्यालय महान शक्ति से संपन्न था, जो संगठनात्मक संघर्षों का कारण बनने लगा। मध्य प्रबंधन के कर्मचारी प्रोजेक्ट टीमों में काम करने के लिए अपने अधीनस्थों को डायवर्ट करने को लेकर बेहद सशंकित थे।
दूसरे, वाणिज्यिक और गैर-वाणिज्यिक गतिविधियों के सक्रिय विकास ने संग्रहालय में प्रबंधन के समन्वय को कमजोर कर दिया है। संग्रहालय की सामान्य नीति की कीमत पर विभिन्न विभागों ने अपने स्वयं के लक्ष्यों और उद्देश्यों का पीछा करना शुरू कर दिया, जिससे वर्तमान प्रबंधन संरचना के फायदे कम होने लगे।
उत्पन्न होने वाली संगठनात्मक समस्याओं को संग्रहालयों से संगठनात्मक संरचना में और परिवर्तन की आवश्यकता थी। संग्रहालयों के संगठनात्मक ढांचे के विकास में रुझानों को निर्धारित करने के लिए, विदेशी अनुभव, विशेष रूप से, मेट्रोपॉलिटन संग्रहालय का अनुभव, बहुत रुचि रखता है।
1970 के दशक के उत्तरार्ध से संग्रहालय की रणनीति में बदलाव के कारण मेट्रोपॉलिटन, साथ ही रूसी संग्रहालयों को मौजूदा संगठनात्मक ढांचे को बदलने के सबसे तीव्र मुद्दों का सामना करना पड़ा। मेट को आय के नए स्रोत खोजने के साथ-साथ संग्रहालय में नियंत्रण प्रणाली को मजबूत करने के लिए सार्वजनिक धन को आकर्षित करने से आगे बढ़ने के लिए मजबूर होना पड़ा। मेट्रोपॉलिटन की रणनीति में बदलाव वित्तीय और संगठनात्मक समस्याओं के कारण था। अमेरिकी संवाददाता एम. बेली के अनुसार, वित्तीय घाटा, स्थानीय अधिकारियों से सब्सिडी में कमी और धर्मार्थ नींव से अनुदान प्राप्त करने के संग्रहालय के असफल प्रयासों के कारण हुआ था। 1970 के दशक में प्रमुख संग्रहालय कार्य के खराब समन्वय के साथ संगठनात्मक समस्याएं जुड़ी हुई थीं। मेट्रो ने पांच बड़े और सात मध्यम पूंजी कार्यक्रम शुरू किए हैं।
उस समय, संग्रहालय की प्रबंधन संरचना एक रैखिक-कार्यात्मक प्रकार की थी (चित्र 14 देखें)। संगठन का नेतृत्व एक निदेशक करता था, जो प्रदर्शनी, शैक्षिक, वित्तीय, प्रशासनिक और आर्थिक कार्यों के लिए तीन प्रतिनियुक्तियों के अधीन था। किए गए परिवर्तनों के परिणामस्वरूप, संग्रहालय के नए कार्यों को लागू करने में महानगर की रैखिक-कार्यात्मक प्रबंधन संरचना अप्रभावी हो गई है। यह, सबसे पहले, संग्रहालय निदेशक के अत्यधिक कार्यभार में प्रकट हुआ। निदेशक की जिम्मेदारियों में संग्रह प्रबंधन कार्य, अनुसंधान और शैक्षिक कार्यक्रम, घरेलू और अंतर्राष्ट्रीय संचार, साथ ही वित्तीय, विपणन और प्रशासनिक मुद्दे शामिल थे।
इस मामले में, समस्या न केवल एक विशेषज्ञ को खोजने में थी जो इस तरह के विविध हितों को जोड़ती है, बल्कि यह भी है कि इन सभी कर्तव्यों का पूरा प्रदर्शन शारीरिक रूप से एक व्यक्ति की शक्ति से परे है।

चावल। 15. महानगर संग्रहालय के प्रबंधन की आधुनिक संगठनात्मक संरचना

नई परिस्थितियों में लाइन-फ़ंक्शनल स्ट्रक्चर की अक्षमता ने मेट को मैकिन्से कंसल्टिंग फर्म की मदद से विकसित एक अलग प्रबंधन स्ट्रक्चर में जाने के लिए मजबूर किया। नई संरचना की मुख्य विशेषता यह है कि संग्रहालय के निदेशक के साथ अध्यक्ष का पद प्रकट होता है। अध्यक्ष, संगठनात्मक संरचना के उच्चतम स्तर पर एक अतिरिक्त प्रबंधकीय लिंक, को कई गतिविधियों की जिम्मेदारी दी जाती है (चित्र 15)।
राष्ट्रपति की शक्तियों में वित्तीय नियोजन, परियोजना प्रबंधन, जनसंपर्क आदि शामिल हैं, जबकि निदेशक प्रदर्शनियों, शिक्षा और प्रशासन जैसी प्रमुख गतिविधियों के लिए जिम्मेदार है। राष्ट्रपति की स्थिति की शुरुआत के साथ, गतिविधि के अलग-अलग क्षेत्रों को प्रतिष्ठित किया जाता है, जिन्हें पहले वित्तीय, प्रशासनिक और आर्थिक कार्यों में शामिल किया गया था और एक उप निदेशक द्वारा नियंत्रित किया गया था। पाँच संरचनात्मक इकाइयाँ राष्ट्रपति के अधीनस्थ हैं - वित्त, विकास, जनसंपर्क, वाणिज्य और आर्थिक गतिविधियों के लिए उपाध्यक्ष।
ये नवाचार संग्रहालय के एक नए प्रकार के संगठनात्मक ढांचे के उद्भव का संकेत देते हैं, जिसे समानांतर कहा जा सकता है। यह कार्यात्मक सिद्धांत के अनुसार प्रबंधन के उच्चतम स्तर पर सत्ता के विभाजन पर आधारित है। निदेशक और अध्यक्ष गतिविधि के कड़ाई से परिभाषित क्षेत्रों के लिए पूरी जिम्मेदारी लेते हैं और सामान्य प्रबंधन के मुद्दों को हल करने में समान अधिकार रखते हैं। वे संयुक्त रूप से संगठन की विकास रणनीति का निर्धारण करते हैं, विभिन्न प्रकार की योजनाएँ बनाते हैं, आदि। निदेशक और अध्यक्ष की नियुक्ति और हटाने के साथ-साथ उनके बीच विवादों को सुलझाने के कार्यों को संग्रहालय के न्यासी बोर्ड द्वारा किया जाता है। . नतीजतन, समानांतर संरचना को न केवल विशेषज्ञता को मजबूत करने की विशेषता है, बल्कि प्रबंधन प्रणाली में सामान्य नियंत्रण भी है। मेट्रोपॉलिटन के उदाहरण में समानांतर संरचना के फायदे स्पष्ट रूप से दिखाई देते हैं। नई प्रबंधन संरचना ने संग्रहालय को कई सकारात्मक परिणाम प्राप्त करने में सक्षम बनाया है।
सबसे पहले, संग्रहालय के वित्तीय प्रबंधन को एक उच्च स्तर तक उठाया गया था, जो कि मेट प्रेसिडेंट आर. एल. हिच के शब्दों में, "संग्रहालय को 1978-1983 के लिए अपने राजस्व में वृद्धि करने की अनुमति देता है। 132 मिलियन आमेर से। अमरीकी डालर से 178 मिलियन आमेर। गुड़िया।"
दूसरे, हिच के अनुसार, संग्रहालय की वित्त पोषण संरचना में आकर्षित और व्यावसायिक आय का हिस्सा 1978-1983 की अवधि में बढ़ा। 26% से 43% तक। यह विपणन, धन उगाहने, उद्यमिता जैसे गतिविधि के ऐसे क्षेत्रों के विकास के कारण संभव हुआ, जो विकास और वाणिज्य के लिए व्यक्तिगत उपाध्यक्षों के अधीनस्थ हैं।
मेट्रोपॉलिटन म्यूज़ियम ऑफ़ आर्ट का उदाहरण अकेला नहीं है। प्रबंधन की समानांतर संगठनात्मक संरचना न केवल संयुक्त राज्य अमेरिका में बल्कि अन्य देशों में भी व्यापक हो गई है। तो ब्रिटेन में, दुनिया के एक और प्रमुख संग्रहालय, ब्रिटिश संग्रहालय का अनुभव ध्यान देने योग्य है। संग्रह की मात्रा और महत्व के साथ-साथ आगंतुकों और नियोजित कर्मचारियों की संख्या के संदर्भ में, ब्रिटिश संग्रहालय मेट्रोपॉलिटन संग्रहालय और राज्य हर्मिटेज संग्रहालय (परिशिष्ट 3 देखें) के बराबर है।
ब्रिटिश संग्रहालय संसद द्वारा सीधे वित्तपोषित एक राष्ट्रीय संग्रहालय है। 1998 में, स्थानीय और राष्ट्रीय बजट (9%) से अतिरिक्त अप्रत्यक्ष समर्थन को छोड़कर, अकेले ब्रिटिश संग्रहालय को प्रत्यक्ष सरकारी अनुदान इसकी कुल आय का 81% था। मेट की तरह, ब्रिटिश संग्रहालय 1998 में संग्रहालय की रणनीति में बदलाव के सिलसिले में एक प्रभावी संगठनात्मक प्रबंधन संरचना की तलाश में व्यस्त था। वैज्ञानिक, शैक्षिक, प्रदर्शनी गतिविधियों के विकास के अलावा, संग्रहालय ने काम के नए क्षेत्रों, जैसे कि विपणन, परियोजना प्रबंधन, आदि को पेश करना शुरू किया। धन स्रोत। बदले में, संग्रहालय की रणनीति में परिवर्तन निम्नलिखित कारकों के कारण हुआ। नई सहस्राब्दी और 2003 में संग्रहालय की 250 वीं वर्षगांठ (एक नए मुख्य प्रवेश द्वार, सार्वजनिक पुस्तकालय और शैक्षिक केंद्र का निर्माण) को समर्पित प्रमुख पूंजी परियोजनाओं का कार्यान्वयन संसाधनों की कमी के कारण 1998 में व्यावहारिक रूप से बंद हो गया। वर्तमान स्थिति ने संस्कृति मंत्रालय से संग्रहालय निदेशक ए जी एंडरसन की नीति और संग्रहालय प्रबंधन की मौजूदा संगठनात्मक संरचना के गंभीर दावों का कारण बना दिया।

उस समय ब्रिटिश संग्रहालय में, जैसा कि 1970 के दशक में मेट्रोपॉलिटन में था, संगठन का नेतृत्व एक निदेशक करता था, जो वैज्ञानिक और प्रदर्शनी गतिविधियों, शैक्षिक कार्यों, वित्त और प्रशासनिक और आर्थिक गतिविधियों के लिए प्रतिनियुक्ति के अधीन था (चित्र देखें। . 16)। यह हमें इस संरचना को रैखिक-कार्यात्मक प्रकार के रूप में वर्गीकृत करने की अनुमति देता है।
संस्कृति मंत्रालय ने ब्रिटिश संग्रहालय के रैखिक-कार्यात्मक प्रबंधन संरचना की अक्षमता को निम्न स्तर के नियंत्रण, कार्य प्रक्रियाओं के खराब समन्वय आदि में देखा, जिसके कारण संग्रहालय की मौजूदा संगठनात्मक संरचना को बदलने का निर्णय लिया गया। मुख्य नवाचार 2000 में महाप्रबंधक की स्थिति के निदेशक के साथ उपस्थिति थी (चित्र 17 देखें)। जैसा कि मौसम में, निदेशक और महाप्रबंधक गतिविधि के कुछ क्षेत्रों के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार होते हैं और संयुक्त रूप से सामान्य संगठनात्मक मुद्दों पर निर्णय लेते हैं। संग्रहालय के न्यासी बोर्ड द्वारा अपनाए गए "सहयोग के दस्तावेज़" के अनुसार, "निदेशक और महाप्रबंधक संग्रहालय की गतिविधियों के कार्यों और रूपों की एक सामान्य समझ के आधार पर अपनी गतिविधियों का निर्माण करते हैं। उनके बीच उच्च शक्तियों का एक विभाजन है: निदेशक संग्रहालय संग्रह के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार है, मुख्य प्रबंधक के कर्तव्यों में लेखा, परियोजना प्रबंधन, संग्रहालय की व्यावसायिक गतिविधियों का संगठन आदि शामिल हैं। इसके अलावा, यदि निदेशक "सामान्य" विकसित करता है शैली ”संग्रहालय के काम की, इसकी जनता

चावल। 17. ब्रिटिश संग्रहालय के प्रबंधन की आधुनिक संगठनात्मक संरचना

चावल। 18. रूस में एक बड़े संग्रहालय के प्रबंधन की समानांतर संगठनात्मक संरचना

छवि, तो महाप्रबंधक जनसंपर्क के विकास का ख्याल रखता है।
निदेशक के अधीनस्थ संग्रह, शैक्षिक कार्यक्रमों, प्रशासनिक मुद्दों के लिए प्रतिनियुक्ति हैं, और महाप्रबंधक वित्त और आर्थिक गतिविधि, जनसंपर्क और विकास के लिए प्रबंधकों के काम का प्रबंधन करते हैं। ब्रिटिश संग्रहालय की नई संगठनात्मक संरचना को समानांतर के रूप में भी वर्गीकृत किया जा सकता है।
संग्रहालयों की संगठनात्मक संरचना में सुधार के लिए एक समानांतर प्रबंधन संरचना ही एकमात्र विकल्प नहीं है। 1996 में, ट्रेजरी के एक कर्मचारी ए एडवर्ड के नेतृत्व में यूके में संग्रहालय प्रबंधन के क्षेत्र में एक विशेष अध्ययन किया गया था। अध्ययन ने ब्रिटिश संग्रहालयों के प्रबंधन में "रूढ़िवादी", "लक्ष्यों और उद्देश्यों में पर्याप्त स्पष्टता की कमी", "प्रबंधन प्रक्रियाओं की जटिलता" आदि के रूप में ऐसी कमियों का खुलासा किया। एडवर्ड ने संगठनात्मक संरचना के परिवर्तन में समस्याओं का समाधान देखा संग्रहालय। उनकी सिफारिशों के अनुसार, कार्यकारी शाखा के प्रमुख के रूप में निदेशक की स्थिति को संग्रहालय के प्रशासन के उच्चतम स्तर पर बनाए रखा जाना चाहिए। लेकिन, एडवर्ड के अनुसार, चार नई संगठनात्मक इकाइयों को निदेशक की अधीनता में पेश किया जाना चाहिए: वित्तीय निदेशक, कॉर्पोरेट संबंधों और कर्मियों के निदेशक, निर्माण और विकास के निदेशक, और जनसंपर्क के निदेशक (चित्र 18 देखें)। ).
इस प्रकार, नए संगठनात्मक ढांचे में, इसकी कार्यात्मक विशेषज्ञता को मजबूत किया गया था, लेकिन कमान की एकता के सिद्धांत को संरक्षित रखा गया था।
एडवर्ड द्वारा विकसित की गई सिफारिशों को सकारात्मक प्रतिक्रिया मिली और कई अंग्रेजी संग्रहालयों द्वारा इसका उपयोग किया गया। तो ब्रिटिश संग्रहालय ने एक समय में रैखिक-कार्यात्मक संरचना में निम्नलिखित परिवर्तन किए। नवंबर 1997 में, निदेशक की अधीनता के तहत एक नई स्थिति पेश की गई - प्रशासनिक और आर्थिक कार्यों के लिए उप निदेशक (चित्र 16 देखें)। हालाँकि, 2000 में एक नई समानांतर संरचना की शुरुआत के साथ, डिप्टी की स्थिति वित्तीय और आर्थिक कार्यों के लिए निदेशक वित्त और आर्थिक गतिविधियों के लिए प्रबंधक की स्थिति में परिवर्तित हो गया (चित्र 17 देखें)।

एडवर्ड की रैखिक-कार्यात्मक संरचना का उपयोग करने के अनुभव ने दिखाया है कि यह मध्यम और छोटे आकार के संग्रहालयों के लिए काफी प्रभावी है। यह संरचना प्रबंधन प्रक्रियाओं और नियंत्रण के आवश्यक स्तर का स्पष्ट समन्वय प्रदान करती है। बड़े संग्रहालयों में, एडवर्ड की रैखिक-कार्यात्मक संरचना जटिल, निष्क्रिय, निम्न स्तर के नियंत्रण (उदाहरण के लिए, ब्रिटिश संग्रहालय) के साथ दिखाई देती है। पहचानी गई कमियों को प्रबंधन के समानांतर संगठनात्मक ढांचे द्वारा हल किया जाता है।
संग्रहालय प्रबंधन के क्षेत्र में एक अमेरिकी विशेषज्ञ वी डी अलेक्जेंडर के रूप में, नोट्स, समानांतर प्रबंधन संरचना केवल बहुत बड़े संग्रहालयों के लिए विशिष्ट है। अधिकांश संग्रहालय "अभी भी वन-मैन कमांड के सिद्धांत को बनाए रखना पसंद करते हैं, इस तथ्य के आधार पर कि निर्देशकों की बढ़ती संख्या कला आलोचना और प्रबंधकीय गुणों को सफलतापूर्वक जोड़ती है।"
संग्रहालयों की संगठनात्मक संरचनाओं के विकास में विदेशी अनुभव का उपयोग करते हुए, रूस में बड़े संग्रहालयों की आधुनिक प्रबंधन संरचना में और सुधार के लिए दिशा-निर्देश देना संभव है। घरेलू संग्रहालयों की मौजूदा संगठनात्मक संरचना की कमियों को विशेष रूप से समानांतर संरचना द्वारा हल किया जा सकता है। यह संग्रहालय को गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों, बुनियादी और अतिरिक्त दोनों को समान रूप से विकसित करने में सक्षम बनाता है, साथ ही साथ परियोजना मुख्यालय, परियोजना समूहों आदि के अधीनता की समस्याओं को समाप्त करता है। प्रबंधन के उच्चतम स्तर पर परियोजना मुख्यालय के बजाय, प्रबंधक का कार्यालय पूंजी निर्माण, वित्तीय गतिविधियों और संग्रहालय विकास के मुद्दों के लिए जिम्मेदार। बदले में, वैज्ञानिक, शैक्षिक, प्रदर्शनी गतिविधियों आदि जैसे व्यक्तिगत कार्यों पर उनकी एकाग्रता के कारण निर्देशक के कार्य की दक्षता में वृद्धि संभव है (चित्र 19 देखें)।
रूसी अर्थव्यवस्था की स्थितियों में समानांतर संरचना का विशेष महत्व है। यह बड़े संग्रहालयों के ऐसे प्रबंधन कार्यों को पूरी तरह से पूरा करता है जैसे गतिविधि के नए क्षेत्रों का विकास, धन के विदेशी स्रोतों का आकर्षण आदि। समानांतर संरचना यह सुनिश्चित करते हुए विपणन, धन उगाहने, उद्यमिता जैसे गतिविधि के ऐसे क्षेत्रों को सक्रिय रूप से विकसित करना संभव बनाती है। संग्रहालय में गैर-वाणिज्यिक एवं वाणिज्यिक प्रकार की गतिविधियों का संतुलित विकास। नई प्रबंधन संरचना में संगठनात्मक नियंत्रण का उच्च स्तर संग्रहालय को अपनी गतिविधियों और देश और विदेश में अधीनस्थ धर्मार्थ संगठनों के काम दोनों के समन्वय के आवश्यक स्तर को बनाए रखने की अनुमति देता है। इस मामले में समानांतर संरचना रूसी अर्थव्यवस्था में बड़े संग्रहालयों के लिए प्रभावी प्रबंधन संरचनाओं में से एक के रूप में प्रकट होती है।

संग्रहालयों को डिजाइन करते समय, दो मुख्य तकनीकी प्रवाहों के अधिकतम पृथक्करण के सिद्धांत को लगातार लागू किया जाना चाहिए: आगंतुकों का मार्ग और चलने वाले प्रदर्शन के तरीके।

संग्रहालयों की मुख्य गतिविधियाँ हैं: संग्रह का निर्माण और भंडारण, शोध कार्य, एक स्थायी प्रदर्शनी का संगठन, प्रदर्शनियों का संगठन, सांस्कृतिक और शैक्षिक गतिविधियाँ।

तालिका 6

तालिका 7

आगंतुक सेवा समारोह स्थान रिसेप्शन लॉबी, फिल्म लेक्चर हॉल, मंडलियां प्रदर्शनी और प्रदर्शनी हॉल दिखा रहा है सूचना सूचना सेवाएं, पुस्तकालय

संग्रह का गठन और भंडारण. संग्रहालय विशिष्ट माध्यमों से कार्यात्मक कार्यक्रम करता है। भौतिक स्मारक विभिन्न संग्रहालयों का आधार है।

संग्रहालय की रूपरेखा के अनुसार धन की पहचान, पंजीकरण और अधिग्रहण किया जाता है। प्रदर्शनों के महत्व के आधार पर, संग्रहालय निधियों को मुख्य और वैज्ञानिक सहायक में विभाजित किया गया है।

समस्या के स्थापत्य पहलू में प्रदर्शनी के प्रकार, धन के कर्मचारियों के लिए कामकाजी परिसर, वैज्ञानिक अभिलेखागार का भंडारण, संग्रह की नियमित भर्ती के लिए आरक्षित क्षेत्रों, स्थायी प्रदर्शनी को अद्यतन करने और व्यवस्थित करने की संभावना द्वारा संग्रह संग्रह करने के लिए विशेष परिसर की आवश्यकता शामिल है। प्रदर्शनियों।

प्रति वर्ष संग्रहालय निधियों की वृद्धि औसतन 3-4% है। इस प्रकार, अधिकांश संग्रहालयों का धन हर 25 से 30 वर्षों में दोगुना हो जाता है। संग्रहालय का विकास मुख्य रूप से भंडारण सुविधाओं के कारण होता है।

अनुसंधान गतिविधि में कई क्रमिक चरण होते हैं: सामग्री की पहचान और वर्गीकरण, सांस्कृतिक और शैक्षिक उद्देश्यों के लिए वैज्ञानिक प्रसंस्करण, धन और प्रदर्शनी में प्राप्तियों की नियुक्ति। संग्रहालय के संग्रह का वैज्ञानिक वर्गीकरण कैटलॉग और अन्य सहायक वैज्ञानिक दस्तावेज़ों के संकलन में परिलक्षित होता है। संग्रहालय सामग्री के वैज्ञानिक प्रसंस्करण का अंतिम चरण प्रदर्शनी का संगठन और वैज्ञानिक प्रकाशनों की तैयारी है।

संग्रहालय के कर्मचारियों और निधि विशेषज्ञों द्वारा वैज्ञानिक कार्य का संचालन निधि संग्रह की सभी सामग्रियों तक पहुंच द्वारा सुनिश्चित किया जाता है।

अनुसंधान कार्य की योजना में संग्रहालय के विकास के लिए एक वैज्ञानिक अवधारणा का विकास, विषयगत संरचना, विषयगत और प्रदर्शनी योजना, और प्रदर्शनी के डिजाइन के लिए वास्तुशिल्प और कलात्मक घटनाएं शामिल हैं। मूल संग्रहालय शाखाओं को वैज्ञानिक और पद्धतिगत सहायता प्रदान करते हैं।

वैज्ञानिक कार्यों के लिए पुस्तकालय के पास विशेष कमरे स्थित हैं। पुस्तकालय संग्रहालय की बारीकियों के अनुसार अपना धन पूरा करता है, संग्रहालय के कर्मचारियों और आगंतुकों की सेवा करता है।

वैज्ञानिक कार्यों के लिए परिसर के क्षेत्र विभागों (क्षेत्रों) के प्रमुखों के लिए प्रदान किए जाते हैं - 9 एम 2, शोधकर्ताओं के लिए - 4.5 एम 2। पुस्तकालय के लिए परिसर के क्षेत्र तालिका में दिए गए हैं। आठ।

तालिका 8

परिसर (जोन) माप की इकाई क्षेत्र, एम परिसर (जोन) सेवारत पाठकों के लिए सिंगल टेबल पर पढ़ने के स्थान 1 स्थान 3 समान, डबल टेबल के साथ समान 2.4 ओपन एक्सेस फंड 1000 स्टोरेज यूनिट 4.5 साहित्य जारी करने और प्राप्त करने का विभाग 1 विभाग भंडारण और सेवा कार्य के लिए 5 परिसर (क्षेत्र), पुस्तकालय और उत्पादन कार्य के लिए 5 स्थान 1 स्थान 6

स्थायी प्रदर्शनी- संग्रहालय की गतिविधियों की मुख्य कड़ी। यह मुख्य रूप से वास्तविक प्रदर्शनों पर बनता है जो वैज्ञानिक प्रसंस्करण से गुजरे हैं। प्रदर्शनी के लिए मुख्य आवश्यकताएं: वास्तु और नियोजन निर्माण की अखंडता और वैज्ञानिक अवधारणा, आगंतुकों के लिए आरामदायक परिस्थितियों का निर्माण (विचार-विचारित यातायात कार्यक्रम, प्रकाश व्यवस्था, सूचना, व्यक्तिगत निरीक्षण की संभावना और भ्रमण समूहों के हिस्से के रूप में, आगंतुकों की विभिन्न श्रेणियों के हितों को ध्यान में रखते हुए); संरचना और विषयगत प्रदर्शनी योजना के अनुसार संपूर्ण संग्रह और व्यक्तिगत सामग्रियों की प्रस्तुति का अभिव्यंजक कलात्मक रूप; प्रदर्शनों के संरक्षण के उपाय (प्रकाश, तापमान और आर्द्रता की स्थिति, सुरक्षा उपाय)।

वास्तुशिल्प अंतरिक्ष के संगठन में वास्तविक प्रदर्शनी हॉल और खुली प्रदर्शनी दोनों शामिल हैं।

परिसर की संरचना में एक परिचयात्मक हॉल को एक आयोजन स्थानिक शुरुआत के रूप में शामिल करना वांछनीय है, जहां आगंतुक संग्रहालय के बारे में पहली जानकारी प्राप्त करते हैं और गंभीर कार्यक्रम आयोजित किए जाते हैं।

प्रदर्शनी गतिविधिआधुनिक जीवन में संग्रहालय की भागीदारी का एक परिचालन रूप है। प्रदर्शनियों का आयोजन स्वयं संग्रहालय और अन्य संग्रहालयों दोनों के धन से किया जाता है। वे संग्रहालयों की प्रदर्शनी संभावनाओं का विस्तार करते हैं, आगंतुकों की नई श्रेणियों को आकर्षित करते हैं। प्रदर्शनियों के दो मुख्य रूप हैं: संग्रहालय और मोबाइल के अंदर, जो विशेष प्रदर्शनी हॉल और वाहनों की आवश्यकता को निर्धारित करता है।

प्रदर्शनी हॉल के लिए बुनियादी आवश्यकताएं:

लॉबी से निकटता, निर्बाध पृथक पहुंच की संभावना (अन्य परिसरों से गुजरे बिना):

स्थानिक और कलात्मक समाधान की तटस्थता;

आसान और तेज परिवर्तन की संभावना।

हॉल में, प्रदर्शनी उपकरण और इन्वेंट्री के भंडारण के लिए कमरे उपलब्ध कराने की सलाह दी जाती है।

प्रदर्शनी और प्रदर्शनी क्षेत्रों का अनुमानित अनुपात तालिका में दिया गया है। 9.

तालिका 9

प्रदर्शनी क्षेत्र, m150025005000प्रदर्शनी क्षेत्र, m200250600

सांस्कृतिक और शैक्षिक कार्यप्रदर्शनियों, भ्रमण, व्याख्यान, सम्मेलनों, बैठकों, शामों, वार्तालापों, फिल्म स्क्रीनिंग, मंडलियों के काम का संगठन शामिल है, जो भवन की संरचना में एक फिल्म व्याख्यान कक्ष और मंडलियों को शामिल करने की ओर जाता है। संग्रहालय के आकार के आधार पर, परिसर की आयामी विशेषताएं निम्नानुसार भिन्न होती हैं:

200 मीटर तक के प्रदर्शनी क्षेत्र वाले संग्रहालयों में, इस क्षेत्र पर सार्वभौमिक उपयोग का एक क्षेत्र प्रकट होता है;

1500 मीटर तक के प्रदर्शनी क्षेत्र वाले संग्रहालयों में, 100 सीटों के लिए एक फिल्म व्याख्यान कक्ष और एक सर्कल हॉल डिजाइन किया जा रहा है;

2500 एम 2 तक के प्रदर्शनी क्षेत्र वाले संग्रहालयों में, 200 सीटों के लिए एक फिल्म व्याख्यान कक्ष और एक सर्कल हॉल डिजाइन किया जा रहा है;

5000 मीटर 2 तक के प्रदर्शनी क्षेत्र वाले संग्रहालयों में, दो हॉल डिजाइन किए जा रहे हैं - 200 सीटों के लिए एक फिल्म व्याख्यान कक्ष और 45 - 60 मीटर के क्षेत्र के साथ-साथ सर्कल रूम के साथ एक छोटा बैठक कक्ष।

व्यक्तिगत संग्रहालयों की गतिविधियों की प्रकृति को इन संकेतकों में समायोजन की आवश्यकता होती है।

स्मारक, ऐतिहासिक और स्थानीय इतिहास संग्रहालयों के अभ्यास में, सरकारी पुरस्कारों की प्रस्तुति, अग्रदूतों और कोम्सोमोल में प्रवेश, कला संग्रहालयों में - कला के कार्यों की नकल करने का अभ्यास किया जाता है।

नृवंशविज्ञान संग्रहालयों की एक विशेषता नृवंशविज्ञान टुकड़ियों का प्रदर्शन है, साहित्यिक - कलाकारों, शोधकर्ताओं द्वारा व्याख्यान, संगीत कार्यक्रम, प्रदर्शनों का व्यवस्थित आयोजन।

फिल्म लेक्चर हॉल को लॉबी के आसपास के क्षेत्र में डिजाइन किया जा रहा है। इसके स्वायत्त उपयोग के लिए प्रदान करना वांछनीय है।

संग्रह भंडारणप्रदर्शनी हॉल में प्रदर्शनियों के संरक्षण के लिए उपाय करना शामिल है, लेकिन मुख्य रूप से निधियों में।

संग्रहालय निधि को प्रदर्शन की मात्रात्मक और गुणात्मक विविधता की विशेषता है। भंडारण प्रकार के प्रदर्शनों द्वारा आयोजित किया जाता है।

कार्य का मुख्य भाग प्रदर्शनियों का संरक्षण और जीर्णोद्धार है। संग्रहालय के आकार और इसके महत्व के आधार पर, सिस्टम एक सामान्य बहाली कार्यशाला से लेकर कार्यशालाओं और प्रयोगशालाओं के परिसर तक प्रदान करता है। अपने धन के केंद्रीकरण की स्थितियों में कई संग्रहालयों की सेवा का एक प्रगतिशील रूप बुनियादी निक्षेपागार, कार्यशालाओं और प्रयोगशालाओं का संगठन है।

आगंतुकों के साथ संग्रहालय के काम में गतिविधि के पारंपरिक रूपों के साथ-साथ पुनर्स्थापकों के काम को दिखाना, धन की खुली पहुंच आदि।

संग्रहालय का आंतरिक संगठन है। इसमें प्रशासन, धन, प्रदर्शनी, आर्थिक सेवाएं, सहायता इकाइयां शामिल हैं . संग्रहालय के मुख्य संरचनात्मक विभाजन हैं: शाखा, वैज्ञानिक विभाग (सेक्टर), प्रयोगशाला, कार्यशाला। गतिविधि के मुख्य क्षेत्रों के अनुसार, संग्रहालय में वैज्ञानिक विभाग या क्षेत्र हैं: प्रदर्शनी, प्रदर्शनी, स्टॉक, वैज्ञानिक और पद्धतिगत, वैज्ञानिक और शैक्षिक। व्यक्तिगत वैज्ञानिक समस्याओं को हल करने के लिए एक निश्चित अवधि के लिए संग्रहालय में विभाग, क्षेत्र या जटिल कार्य समूह बनाए जा सकते हैं . संग्रहालय की मुख्य गतिविधियां वैज्ञानिक सहायता और उत्पादन इकाइयों द्वारा प्रदान की जाती हैं (पुस्तकालय, संग्रह, बहाली कार्यशालाएं, साउंड रिकॉर्डिंग प्रयोगशाला, फोटो प्रयोगशाला, प्रिंटिंग हाउस, साथ ही कार्मिक विभाग, कार्यालय, आदि)। संग्रहालय के संरचनात्मक उपखंड संग्रहालय के निदेशक द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार कार्य करते हैं। बड़े संग्रहालयों में, निदेशक के तहत सलाहकार निकाय भी आयोजित किए जाते हैं: वैज्ञानिक और पद्धतिगत, संपादकीय और प्रकाशन, वैज्ञानिक और कला परिषदें, और प्रमुख संग्रहालयों में - समन्वय परिषद।

संग्रहालय में वैज्ञानिक अनुसंधान कार्य - एक शोध संस्थान के रूप में संग्रहालय के कार्यों द्वारा निर्धारित संग्रहालय गतिविधि की दिशा। इसमें संग्रहालय संग्रह के अध्ययन के आधार पर नया ज्ञान प्राप्त करना शामिल है। विशेष विषयों और संग्रहालय अनुसंधान में अनुसंधान शामिल है। संग्रहालय में अनुसंधान कार्य संग्रहालय गतिविधि के सभी क्षेत्रों का आधार है - संग्रहालय निधि, निधि, प्रदर्शनी और वैज्ञानिक और शैक्षिक कार्य का वैज्ञानिक अधिग्रहण। अनुसंधान कार्य के विशिष्ट संग्रहालय रूप हैं, सबसे पहले, संग्रहालय निधियों का वैज्ञानिक प्रसंस्करण और प्रदर्शनी का वैज्ञानिक डिजाइन। मुख्य दस्तावेज़ जो संग्रहालय में शोध कार्य की दिशाओं और रूपों को निर्धारित करते हैं: संग्रहालय संग्रह के अधिग्रहण की वैज्ञानिक अवधारणा, स्टॉक कार्य की वैज्ञानिक अवधारणा, प्रदर्शनी की वैज्ञानिक अवधारणा, जो वैज्ञानिक के ढांचे के भीतर संयुक्त हैं संग्रहालय की अवधारणा।

प्रदर्शनी का काम - संग्रहालय गतिविधि के मुख्य क्षेत्रों में से एक, जिसका विषय संग्रहालय प्रदर्शनी है। संग्रहालय में प्रदर्शनी कार्य की मुख्य सामग्री संग्रहालय प्रदर्शनी का डिज़ाइन है। इसमें वैज्ञानिक कर्मचारियों द्वारा किए गए वैज्ञानिक डिजाइन शामिल हैं - प्रदर्शनीवादी, कलात्मक डिजाइन, प्रदर्शनी के कलाकारों द्वारा किए गए, काम और तकनीकी डिजाइन, प्रदर्शनी कलाकारों और इंजीनियरों द्वारा किए गए।

प्रदर्शनी कार्य की तकनीक विकसित की गई है। यह एक संग्रहालय प्रदर्शनी के निर्माण के लिए विधियों और तकनीकों का एक समूह है। यह प्रदर्शनी कार्य के अनुभव को सारांशित करने के परिणामस्वरूप उत्पन्न होता है। एकल करना संभव है: एक संग्रहालय प्रदर्शनी को डिजाइन करने की विधि, जो सामान्य और विशिष्ट सिफारिशों और प्रदर्शनी की संरचना से संबंधित आवश्यकताओं, सामग्री की व्यवस्था और समूहीकरण के तरीकों की स्थापना से संबंधित प्रदर्शनी के आयोजन के मुख्य तरीकों को दर्शाती है। प्रदर्शनी पद्धति की विशिष्टता भी संग्रहालय की रूपरेखा से निर्धारित होती है।

डिजाइन के अलावा, प्रदर्शनी कार्य में संग्रहालय की प्रदर्शनी प्रणाली के विषयों और समस्याओं का विकास, संग्रहालय के मूल विषयों पर साहित्य का अध्ययन, पुन: प्रदर्शनी, प्रदर्शनी में प्रदर्शन की स्थिति की निगरानी, ​​​​प्रदर्शनी की स्थापना और निराकरण शामिल है। संग्रहालय के प्रदर्शनी विभागों के कर्मचारियों द्वारा प्रदर्शनी का काम किया जाता है। संग्रहालय में प्रदर्शनी कार्य का एक महत्वपूर्ण भाग प्रदर्शनी कार्य है।

संग्रहालय प्रदर्शनी एक अस्थायी संग्रहालय प्रदर्शनी है जो एक वर्तमान विषय को समर्पित है और संग्रहालय के प्रदर्शन पर बनाया गया है। यह मोबाइल और स्थिर हो सकता है। संग्रहालय प्रदर्शनियों में शामिल हैं: धन की प्रदर्शनी, नए अधिग्रहण, कला, स्मारक इत्यादि की प्रदर्शनी। संग्रहालय की प्रदर्शनी गतिविधियाँ - यह प्रदर्शनी प्रणाली की योजना, निर्माण और संचालन से संबंधित प्रदर्शनी और वैज्ञानिक और शैक्षिक कार्य का एक क्षेत्र है। प्रदर्शनी गतिविधि मुख्य प्रदर्शनी के काम को पूरा करती है और आपको संग्रहालय के काम की रूपरेखा और दिशा को पूरी तरह से प्रकट करने, संग्रहालय संग्रह की संभावनाओं का व्यापक उपयोग करने और अन्य संग्रहालयों और निजी संग्रहों से सामग्री आकर्षित करने की अनुमति देती है। संग्रहालय के माध्यम से प्रासंगिक विषयों का शीघ्र विकास करना और अधिक संख्या में आगंतुकों को कवर करना। प्रदर्शनी गतिविधि संग्रहालय के संग्रह की पुनःपूर्ति, प्रदर्शनी के तरीकों के विकास और सुधार और वैज्ञानिक और शैक्षिक कार्यों में भी योगदान देती है। प्रदर्शनी गतिविधि का एक अभिन्न अंग अन्य संग्रहालयों के साथ प्रदर्शनियों का आदान-प्रदान है। सामान्य तौर पर, प्रदर्शनी गतिविधि की कुल संख्या, विषयों, प्रदर्शनियों के प्रकार, उपस्थिति और उनमें शामिल मूल और प्रतिकृतियों के अनुपात की विशेषता होती है। सामयिक विषयों पर प्रदर्शनियों की एक प्रणाली की तैनाती किसी भी संग्रहालय के विकास में एक महत्वपूर्ण क्षण है, यह अपने सामाजिक कार्यों के पूर्ण कार्यान्वयन में योगदान देता है।

वस्तुओं के संग्रह के बिना कोई संग्रहालय मौजूद नहीं हो सकता। संग्रहालय संग्रह का गठन, इसकी सुरक्षा सुनिश्चित करना, संग्रहालय की वस्तुओं और संग्रहों का अध्ययन, उनके उपयोग के लिए परिस्थितियों का निर्माण संग्रहालय गतिविधि के मुख्य क्षेत्रों में से एक है - निधि कार्य। संग्रहालय संग्रह का गठन दस्तावेज़ीकरण के कार्य के संग्रहालय द्वारा कार्यान्वयन का आधार है। वस्तुओं को एक या अधिक विशेषताओं के आधार पर संग्रह में बांटा गया है: स्रोत, मूल, सामग्री, आदि के प्रकार से। संग्रह हैं: व्यक्तिगत, निजी, स्मारक, व्यक्तिगत, व्यवस्थित, विषयगत, शैक्षिक। संग्रहालय संग्रह संग्रहालय की वस्तुओं के भंडारण के आयोजन का मुख्य रूप है।

संग्रहालय निधि संरचित हैं। उनकी संरचना संग्रहालय संग्रह के संगठन की एक प्रणाली है, जो निधियों की संरचना में किसी भी संभावित परिवर्तन के साथ अपरिवर्तित रहती है। इसमें आमतौर पर तीन मुख्य तत्व शामिल होते हैं: मुख्य कोष, वैज्ञानिक सहायक और अस्थायी भंडारण कोष। मुख्य और वैज्ञानिक सहायक फंडों को एक विशेष फंड, एक गैर-कोर फंड और एक डबल फंड में उप-विभाजित किया जा सकता है। पिछले दो फंडों को एक्सचेंज फंड के हिस्से के रूप में जोड़ा जा सकता है। अस्थायी भंडारण निधि को संग्रहालय की वस्तुओं के कोष और वैज्ञानिक सहायक सामग्री के कोष में विभाजित किया गया है। प्राकृतिक विज्ञान संग्रहालयों में कच्चे वैज्ञानिक सामग्री का कोष भी आवंटित किया जाता है।

किसी विशिष्ट संग्रहालय संग्रह को बनाने वाली विशिष्ट वस्तुओं और सामग्रियों की समग्रता को संग्रहालय निधि की संरचना कहा जाता है। यदि एक प्रोफ़ाइल के संग्रहालय के लिए संग्रहालय निधियों की संरचना स्थिर है, तो प्रत्येक संग्रहालय में निधियों की संरचना अलग है; यह गतिशीलता द्वारा विशेषता है, संग्रहालय संग्रहों के अधिग्रहण और अध्ययन की प्रक्रियाओं के साथ-साथ उनके भंडारण की विशिष्टताओं द्वारा निर्धारित किया जाता है। संग्रहालय निधि की संरचना को मुख्य निधि में और वैज्ञानिक सहायक कोष में वस्तुओं की संख्या, या प्रत्येक मुख्य प्रकार से संबंधित वस्तुओं की संख्या - कपड़े, लिखित, सचित्र, फिल्म, फोटो और फोनो स्रोतों की विशेषता हो सकती है। .

संग्रहालय की सभी गतिविधियां एक निश्चित पद्धति पर आधारित होती हैं। संग्रहालय में वैज्ञानिक और पद्धति संबंधी कार्य - यह संग्रहालय गतिविधि की दिशा है जो संग्रहालय के काम की उन्नत विधियों और पेशेवर तकनीकों के विकास, पहचान, विवरण और कार्यान्वयन से जुड़ी है। इसमें संग्रहालय संग्रह, निधि, प्रदर्शनी और वैज्ञानिक और शैक्षिक कार्यों के अधिग्रहण के साथ-साथ संग्रहालय की वस्तुओं की बहाली, संग्रहालय संग्रहों के विज्ञापन और प्रचार आदि शामिल हैं। संग्रहालय के प्रोफाइल पर वैज्ञानिक और पद्धति संबंधी कार्य केंद्रीय और प्रमुख संग्रहालयों द्वारा पद्धतिगत साहित्य, परामर्श, समीक्षा आदि के वितरण के माध्यम से समन्वित किया जाता है। संग्रहालय के कर्मचारियों के उन्नत प्रशिक्षण की प्रणाली वैज्ञानिक और पद्धति संबंधी कार्यों का एक महत्वपूर्ण तत्व है।
शैक्षिक कार्य की प्रणाली में संग्रहालय। संग्रहालय शिक्षाशास्त्र की अवधारणा।

"संग्रहालय शिक्षाशास्त्र" की अवधारणा का गठन किया गया था और जर्मनी में 20 वीं शताब्दी की शुरुआत में वैज्ञानिक परिसंचरण में पेश किया गया था। इसका विकास A. Lichtwark, A. Reichven, G. Freudenthal के नामों से जुड़ा है।

प्रारंभ में, इसकी व्याख्या संग्रहालय गतिविधि की एक दिशा के रूप में की गई थी, जो मुख्य रूप से छात्रों के साथ काम करने पर केंद्रित थी। 1913 में मैनहेम में आयोजित "संग्रहालय एक शैक्षिक और शैक्षिक संस्थान के रूप में" सम्मेलन में, ए। लिक्टवार्क संग्रहालय के शैक्षिक उद्देश्य के बारे में विचार तैयार करने वाले पहले व्यक्ति थे और एक प्रतिभागी के रूप में आगंतुक के लिए एक नया दृष्टिकोण प्रस्तावित किया। वार्ता।

संग्रहालय शिक्षाशास्त्र के ज्ञान और अनुसंधान के एक विशेष क्षेत्र के रूप में, इसने 1960 के दशक में आकार लेना शुरू किया, जो समाज में संग्रहालय शिक्षाशास्त्र की सामाजिक भूमिका को बढ़ाने और इसके लोकतंत्रीकरण की प्रक्रियाओं से सुगम था। दूसरे चरण में संग्रहालय शिक्षाशास्त्र के विकास में एक महान योगदान जर्मन भाषी देशों द्वारा किया गया था, जहाँ कई संग्रहालय और शैक्षणिक केंद्र दिखाई देते हैं (उदाहरण के लिए, "स्कूल और संग्रहालय")।

संग्रहालय शिक्षाशास्त्र और इसके वैचारिक तंत्र के विषय के एक विचार के गठन के लिए, 1970-1980 में हुई चर्चा, जिसमें प्रमुख पश्चिम जर्मन संग्रहालयविद आर। रोमेडर, ए। कुंज, डब्ल्यू। क्लॉज़विट्ज़ और अन्य ने भाग लिया। भाग का बहुत महत्व था। इसका मुख्य परिणाम एमटी की व्यापक व्याख्या और संग्रहालयों के अनुसंधान, प्रदर्शनी और संग्रह कार्य के साथ इसके संबंध के बारे में जागरूकता थी।

यूएसएसआर में, संग्रहालय शिक्षाशास्त्र की अवधारणा का उपयोग 1970 के दशक की शुरुआत से किया जाना शुरू हुआ और धीरे-धीरे अधिक व्यापक हो गया। इवानोवो "म्यूजियम एंड स्कूल" में 1982 में अवराम मोइसेविच रज़गॉन ने सबसे पहले कहा था कि संग्रहालय शिक्षाशास्त्र के रूप में इस तरह के वैज्ञानिक अनुशासन का निर्माण, "विज्ञान के एक पूरे परिसर के जंक्शन पर स्थित है, अब ऐसा नहीं लगता है कुछ दूर की संभावना, लेकिन एक जरूरी व्यावहारिक कार्य।

आधुनिक संग्रहालय शिक्षाशास्त्र संग्रहालय संचार की समस्याओं के अनुरूप विकसित हो रहा है और इसका उद्देश्य मुख्य रूप से व्यक्ति की रचनात्मक क्षमताओं को सक्रिय करने की समस्याओं को हल करना है। यह अंत करने के लिए, आगंतुकों के साथ काम करने के विभिन्न तरीके विकसित किए जा रहे हैं, संग्रहालय और शैक्षणिक प्रक्रिया में उनकी भूमिका और स्थिति को बदल रहे हैं। आगंतुकों की विभिन्न श्रेणियों के लिए एक विभेदित दृष्टिकोण के विचारों को अपनाने के बावजूद, संग्रहालय शिक्षाशास्त्र का मुख्य ध्यान अभी भी बच्चों के दर्शकों पर केंद्रित है।

वर्तमान स्तर पर संग्रहालय के शिक्षकों की मुख्य गतिविधियों पर विचार किया जा सकता है:


  • संग्रहालय के दर्शकों के साथ काम करें, जिसका उद्देश्य पंथ के प्रति एक मूल्य रवैया बनाना है। विरासत और कस्तूरी के साथ संचार के लिए एक स्वाद पैदा करना। मान।

  • संग्रहालय की जानकारी को देखने की क्षमता का विकास, संग्रहालय प्रदर्शनी की भाषा को समझना।

  • भावनाओं की शिक्षा, कल्पना और कल्पना का विकास, रचनात्मक गतिविधि।

  • संग्रहालय में परिस्थितियों का निर्माण जिसके तहत दर्शकों के साथ काम सबसे प्रभावी ढंग से आगे बढ़ेगा।

  • विभिन्न भागीदारों की भागीदारी के साथ, विभिन्न स्थलों पर, अलग-अलग परियोजनाओं के रूप में संग्रहालय शिक्षा की नई तकनीकों का उपयोग और लोकप्रियकरण।
1990 के दशक की शुरुआत से सांस्कृतिक और शैक्षिक गतिविधि शब्द का उपयोग संग्रहालय विज्ञान में किया जाता रहा है।

संग्रहालय में किए गए सांस्कृतिक मूल्यों और अर्थों को स्थानांतरित करने की प्रक्रिया, जिसका उद्देश्य आगंतुकों द्वारा सूचना की धारणा है, को संग्रहालय संचार के रूप में परिभाषित किया गया है, जिसके दौरान संग्रहालय की वस्तुओं, शैक्षिक, शैक्षिक और अन्य की सूचना क्षमता का पता चलता है। कार्यों को क्रियान्वित किया जाता है।

सांस्कृतिक और शैक्षिक गतिविधियों की सामग्री संग्रहालय के दर्शकों के साथ काम के संगठन, शिक्षा प्रणाली के साथ बातचीत के रूप में व्यक्त की जाती है। 1970 के दशक में, यह नोट किया गया था कि संग्रहालय के शस्त्रागार में सौ विभिन्न रूपों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है, जिनमें से 10 मूल रूपों को नोट किया गया है। ये हैं: व्याख्यान; भ्रमण; परामर्श; वैज्ञानिक रीडिंग; हलकों, स्टूडियो, क्लब; साहित्यिक शाम, फिल्म स्क्रीनिंग, संगीत कार्यक्रम; दिलचस्प लोगों से मिलना; छुट्टियां; ऐतिहासिक खेल; प्रतियोगिताएं और क्विज़। रूपों की कई विशेषताएं हैं: पारंपरिक - नया; गतशील स्थैतिक; समूह - व्यक्ति; सक्रिय निष्क्रिय; सरल - जटिल; एक बार - चक्रीय; वाणिज्यिक - गैर-वाणिज्यिक, आदि। उदाहरण के लिए, नए लोगों के उद्भव के आधार के रूप में कार्य करने वाले पारंपरिक रूपों में व्याख्यान और भ्रमण, सम्मेलन, वैज्ञानिक रीडिंग, परामर्श, क्लब, सर्कल और स्टूडियो शामिल हैं।

आधुनिक परिस्थितियों में, सांस्कृतिक और शैक्षिक गतिविधियाँ एक संभावित और वास्तविक संग्रहालय आगंतुक के व्यक्तित्व पर केंद्रित हैं, इसके संबंध में, निम्नलिखित मुख्य क्षेत्रों की पहचान की जा सकती है: सूचना, शिक्षा, रचनात्मक सिद्धांतों का विकास, संचार, मनोरंजन।

संग्रहालय-शैक्षणिक गतिविधि में पद्धतिगत कौशल प्राप्त करने के लिए, इन क्षेत्रों में से प्रत्येक में काम के उद्देश्य और उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से समझना आवश्यक है, साथ ही साथ संग्रहालय के दर्शकों और शैक्षणिक प्रभाव के तरीकों के साथ काम के सबसे इष्टतम रूप पर विचार करना है। विभिन्न रूपों की समग्रता, एक सामान्य विषय से एकजुट होकर एक एकल शैक्षणिक लक्ष्य के अधीनस्थ, संग्रहालय-शैक्षणिक कार्यक्रम का आधार बन जाती है।

अधिकतर, सफल रूप जटिल होते हैं। पसंद करना

दिशाएं, रूप मोबाइल हैं, वे सुधार और विकसित हैं। किसी भी प्रकार की सांस्कृतिक और शैक्षिक गतिविधि का मूल सिद्धांत आगंतुकों को वह करने का अवसर प्रदान करना है जो उनकी रुचि है, आत्म-साक्षात्कार के लिए स्थितियां बनाना।

संग्रहालय शिक्षाशास्त्र के क्षेत्र में अनुसंधान के मुख्य क्षेत्रों को निम्नानुसार संरचित किया जा सकता है:


  • संग्रहालय की शैक्षिक बारीकियों के अध्ययन की समस्या।

  • संग्रहालय संचार की प्रभावशीलता।

  • संग्रहालय के दर्शकों का अध्ययन।

  • आगंतुकों की विभिन्न श्रेणियों के लिए नए तरीकों और कार्यक्रमों का निर्माण और परीक्षण।

  • सांस्कृतिक और शैक्षिक गतिविधियों में भागीदारों के साथ बातचीत के इष्टतम रूपों की स्थापना।

  • संग्रहालय के इतिहास और शैक्षणिक विचार और संग्रहालयों की सांस्कृतिक और शैक्षिक गतिविधियों का अध्ययन।

आगे पढ़ने की सूची:


  1. Shlyakhtina L. M. संग्रहालय व्यवसाय के मूल सिद्धांत: सिद्धांत और व्यवहार। प्रक्रिया। भत्ता / एल.एम. श्लायख्तिना। - दूसरा संस्करण। मिट - एम।: उच्चतर। स्कूल, 2009. - 183 पी।: बीमार। - (कला के माध्यम से शिक्षा)।

  2. युरेनेवा टी. यू. संग्रहालय अध्ययन: उच्च शिक्षा के लिए एक पाठ्यपुस्तक। - दूसरा संस्करण। - एम .: अकादमिक परियोजना, 2004. - 560 पी। - ("गौडेमस")।