Odgovarajuće upise u knjigu mora izvršiti kadrovski službenik ili službenik kojeg ovlasti rukovodilac organizacije. Istovremeno, samo stručnjak koji je odgovoran za vođenje lične dokumentacije zaposlenih ima pravo ovjeravanja informacija.

Svi podaci moraju odgovarati tekstu rješenja o otkazu. Takva pravila su utvrđena u klauzuli 10 Pravilnika o radu, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225 (u daljem tekstu Pravila).

Primjeri upisa evidencije u radnu knjigu za sve prilike

Redoslijed upisa u radnu knjižicu o otkazu

Korak 1. Unesite serijski broj arapskim brojevima u prvu kolonu

Numeracija mora biti kontinuirana, počevši od prvog unosa i nastavljajući se u umetku.

Korak 2. Unesite datum arapskim brojevima u drugu kolonu

Svi brojevi od 1 do 9 označeni su nulom. Na primjer, 4. mart 2019. treba uneti u ovom formatu kao “03/04/2019”. Datum prestanka radnog odnosa poklapa se sa poslednjim danom rada zaposlenog. Izuzetak je odlazak na godišnji odmor nakon kojeg slijedi otkaz. U ovom slučaju, posljednji dan odmora je naveden u dokumentu (na osnovu drugog dijela člana 127. Zakona o radu).

Korak 3. U trećoj koloni navesti razloge za prestanak radnog odnosa sa pozivom na odgovarajući član zakona

Korak 4. Navedite razloge za otpuštanje u četvrtoj koloni

Potrebno je navesti detalje naloga ili uputstva rukovodioca ili drugog dokumenta. Prvo unesite naziv narudžbe, a zatim navedite datum i broj.

Upis u radnu knjižicu dobrovoljno otpuštanje „ili iz drugih razloga se unose bez skraćenica. Svi podaci koje unese kadrovski službenik ili drugi ovlašteni službenik su ovjereni. Odgovorno lice ističe svoj položaj, potpisuje se i upisuje u prepis navodeći svoje prezime, ime i prezime. U skladu sa Naredbom Ministarstva rada Rusije od 31. oktobra 2016. br. 589n, potrebno je ovjeriti potpis pečatom samo ako ga organizacija koristi. Dozvoljeno je ovjeravanje svih oznaka ne samo pečatom kompanije, već i kadrovskom službom.

Važno je da pečat bude okruglog oblika i da sadrži puni naziv kompanije i pravnu adresu njene lokacije. Ovo potvrđuju dopisi Rostruda od 22. novembra 2012. godine pod brojem 1450-6-1 i od 20. januara 2014. godine pod brojem PG/13282-6-1, od strane Fonda PIO u dopisu od 16. avgusta 2017. godine pod br. br. 19-19/12397.

Zapisnik o otkazu po volji ili iz drugih razloga mora biti ovjeren i potpisan od strane samog zaposlenika. To znači da je zaposlenik s njim upoznat, što će poslodavca zaštititi od mogućih problema u budućnosti.

Pročitajte u "Kadrovskom sistemu":

Koji su opšti zahtjevi za evidenciju?

Popunjavanje radne knjižice prilikom otpuštanja vrši se pažljivo, naliv, gel ili hemijske olovke. Koristite crno, plavo, ljubičasto mastilo. Ne možete unositi informacije tintom druge boje. Na primjer, nemojte koristiti crvenu, zelenu, ružičastu ili žutu.

Ako prilikom unosa u knjigu olovci ponestane mastila, dozvoljeno je dopuniti je drugom olovkom koristeći mastilo iste vrste i boje. Kada ne možete pronaći sličnu tintu, morate pokušati sačuvati boju. Unos napravljen različitim mastilima je u svakom slučaju validan ako mastilo i olovka ispunjavaju sve utvrđene uslove.

Koje nijanse treba uzeti u obzir prilikom unosa informacija u treću kolonu?

Prilikom popunjavanja treće kolone, kadrovski službenici često imaju pitanja. Uvođenje netačne formulacije može biti u suprotnosti sa utvrđenim normama zakona. Postoje tri opcije teksta:

• "Otpušten..."
• “Ugovor o radu je otkazan...”
• “Ugovor o radu je otkazan...”

Član 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije pominje zapisnik o otkazu, odnosno „razlog za otkaz ugovora o radu“. Istovremeno, član 81. Zakona o radu navodi „prestanak ugovora o radu (ugovor o radu) na inicijativu poslodavca“, a član 66. Zakona o radu Ruske Federacije direktno „otpuštanje“. Razlika između pojmova kao što su „otpuštanje“, „prestanak/prestanak ugovora o radu“ objašnjava se sa stanovišta pravne teorije. Budući da se zaposleni smatra subjektom radnog odnosa, otpušta se. Predmet je ugovor koji se može raskinuti ili raskinuti. Oba ova pojma znače trenutni prekid saradnje, što znači da su po značenju ekvivalentni.

Ako se otkaz vrši na lični zahtjev ili iz drugih razloga, upis u radnu knjižicu vrši se po jednoj od tri formulacije.

Izuzetak od utvrđenog pravila je smrt zaposlenog. Nemoguće je otpustiti osobu koja više nije živa. U skladu sa tačkom 5.4, Uputstvo u knjizi navodi da je otkazan ugovor o radu.

Prijava otkaza zbog smrti zaposlenog

Možete preuzeti uzorak.

Kako navesti razloge za otpuštanje

Otpuštanje u radnu knjižicu, odnosno razlozi, potrebno je upisati u članu 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije. Istovremeno, član 77. Zakona o radu Ruske Federacije navodi razloge za prestanak radnog odnosa. Važeće zakonodavstvo ne daje uputstva o tome kako upisati dio relevantnog članka - riječima ili brojevima. U tekstu Zakona o radu, kada se pominje dio relevantnih članova, brojevi se označavaju riječima. Stoga, prilikom unosa, možete se voditi ovim pravilom i riječima naznačiti broj dijela odgovarajućeg članka.

Table. Uzorci upisa u radnu knjižicu nakon otpuštanja s vezama na članke Zakona o radu Ruske Federacije

Razlozi za otkaz	Član, stav, dio Zakona o radu Ruske Federacije
Na inicijativu uposlenika	Tačka 3. dijela 1. člana 77
Na inicijativu poslodavca	Odgovarajući stav 1. dijela člana 81
Zbog okolnosti koje su van kontrole stranaka	Odgovarajući stav 1. dela člana 83
Po dogovoru stranaka	Tačka 1. dijela 1. člana 77
Zbog isteka ugovora o radu	Tačka 2. dijela 1. člana 77
U vezi sa prelaskom radnika na rad kod drugog poslodavca ili prelaskom na izborno radno mjesto	Tačka 5. dijela 1. člana 77

Možete preuzeti uzorak.

Koje su karakteristike samostalnog upisa prilikom otpuštanja?

Inicijativa zaposlenih je najčešći razlog za otpuštanje. Ali kadrovski službenici često imaju pitanje da li u radnu knjižicu napraviti upis sa tekstom "na vlastiti zahtjev" ili "na inicijativu zaposlenika".

U Uputstvu, na koje se morate osloniti, u stavu 5.2 predlaže se sljedeći tekst: „ Dobrovoljno dao ostavku... " Kada pravi odgovarajuću napomenu o osnovu, kadrovski službenik se mora pozvati na treći stav prvog dijela člana 77. Zakona o radu. Tamo glasi: “ inicijativa zaposlenih " Ispostavilo se da su obje predložene opcije ispravne. Ni Inspekcija rada ni Fond PIO nemaju pritužbi na ovakve formulacije.

Upis u radnu knjižicu dobrovoljno otpušten » sertifikovan na opšteprihvaćen način. Prilikom upisa u knjigu otkaza obavezno navesti razlog da li zaposlenik s kojim je prestao radni odnos ima pravo na određene beneficije ili garancije (uzimajući u obzir tačku 5.6. Uputstva).

Upis u radnu knjižicu o otkazu vrši se određenim redoslijedom. Punjenje se vrši pažljivo pomoću nalivpera, gel olovaka ili hemijskih olovaka. Koristite crno, plavo, ljubičasto mastilo. Ne možete unositi informacije mastilom druge boje - crvenom, zelenom, ružičastom ili žutom. Uvođenje netačne formulacije može biti u suprotnosti sa utvrđenim normama zakona.

Radna knjižica je glavni dokument koji je potreban prilikom zapošljavanja radnika. Označava radni staž i podatke o radnoj aktivnosti. (član 66 Zakona o radu Ruske Federacije). Zaposleni na dan otpuštanja dobija radnu knjižicu, čita upis u radnu knjižicu prilikom otkaza i vrši upis „Upoznati”. O tome kako to učiniti kako treba ulazak u porođaj o otpuštanju Razgovarajmo u trenutnom članku.

Najmanje dvije sedmice prije otpuštanja, zaposlenik mora predati menadžeru izjavu o namjeri da svojom voljom napusti kompaniju - ova pravila su relevantna u 2018.

Po isteku roka rukovodilac će izdati nalog za otkaz ugovora o radu, a kadrovska služba će upis u radnu knjižicu o otkazu.

Prilikom upisa u radnu knjižicu o otkazu morate se pozvati na:

• u stavu Zakona o radu Ruske Federacije;
• nalog za otkaz ugovora o radu.

Zaposlenik sastavlja prijavu u bilo kojoj formi. U dokumentu mora navesti svoje prezime i inicijale, razlog zašto odlazi, datume kada planira da prestane sa radom i kada je potpisao prijavu.

Opća pravila punjenja

Glavni dio knjige, u koji se unose podaci o radnom odnosu i prestanku rada, je tabela koja se sastoji od četiri kolone. Uputstva za popunjavanje propisuju sljedeću proceduru za popunjavanje ovog dokumenta:

• Kolona 1 je namijenjena za označavanje serijskog broja zapisa, dok je kontinuirano numeriranje u cijelom dokumentu;
• kolona 2 sadrži datum, dan i mjesec se upisuju kao dvocifreni broj, godina kao četvorocifreni broj (u formatu - 01.02.2018.);
• U koloni 3 navodi se razlog i razlozi zbog kojih zaposlenik prestaje da radi, uz obavezno pozivanje na broj dijela, klauzule i člana Zakona o radu Ruske Federacije;
• Kolona 4 prikazuje detalje naloga za otpuštanje.

Po osnovu, u skladu sa zakonom, potpisuju se zaposleni koji popunjava knjigu i otpušteni radnik. Stranica je ovjerena pečatom kompanije. Vrijedi zapamtiti da se prilikom popunjavanja ne mogu koristiti kratice, a svi podaci moraju biti uneseni jasno i precizno. Svaka pogrešno unesena oznaka može imati negativan uticaj u slučaju bilo kakvog pravnog postupka.

Postupak upisa u radnu knjižicu pri otkazu

Upis u radnu knjižicu o otkazu vrši zaposlenik koji radi u organizaciji u kadrovskoj službi. Ali je dozvoljeno da bude ovjerena od strane osobe kojoj je povjerena odgovornost za vođenje ličnih dokumenata zaposlenih. Informacije moraju odgovarati tekstu naredbe (klauzula 10. Pravila za vođenje radnih knjižica, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225).

Kako to učiniti radna knjižica o otkazu V 2018 godina:

1. U prvu kolonu unesite serijski broj arapskim brojevima. Ne zaboravite da se numeracija nastavlja kroz prvi zapis, uključujući i umetak.
2. U drugu kolonu unesite datum arapskim brojevima. Unesite brojeve od 1 do 9 sa nulom. Na primjer, napišite 5. april 2018. kao “03/05/2018.” Datum se obično poklapa sa zadnjim radnim danom. Izuzetak je kada zaposleni ode na godišnji odmor nakon čega slijedi otkaz. U tom slučaju u dokumentu navedite posljednji dan odmora (2. dio člana 127. Zakona o radu).
3. U trećoj koloni navedite razloge u vezi sa članom zakona.
4. U četvrtoj koloni navedite razloge. Navedite detalje naloga, uputstva ili drugog dokumenta. Prvo napišite naziv lokalnog akta ili sudske odluke, zatim datum i broj.

Zapišite riječi u cijelosti bez skraćenica kada pišete o otkazu u radnoj knjižici. Pročitajte članak o periodu od kojeg se oznake sa skraćenicama smatraju nevažećim. Svi podaci uneseni od strane poslodavca ili kadrovskih službenika su ovjereni. U tu svrhu osoba odgovorna za vođenje knjiga naznačuje svoj položaj, potpisuje ga i dopunjava svojim prezimenom i inicijalima.

Potpis mora biti overen pečatom ako se koristi u preduzeću (Naredba Ministarstva rada Rusije od 31. oktobra 2016, br. 589n). Oznake je dozvoljeno ovjeriti ne samo pečatom kompanije, već i kadrovskom službom. Glavna stvar je da ima okrugli oblik i da sadrži puni naziv organizacije i adresu njene lokacije.

Upoznati zaposlenog sa upisom u radnu knjižicu o otkazu. Zamolite ga da se potpiše nakon informacije o otkazu, kao i u knjizi kretanja dokumenata. Potpisivanje glavne knjige štiti poslodavca od problema. Ako je dostupna, dokazaćete da je knjiga izdata na vreme. U suprotnom, nezadovoljni zaposlenik može ići na sud.

datum otpuštanja

Upisi u radnu knjižicu vrše se naliv, gel ili hemijskom olovkom sa crnim, plavim ili ljubičastim mastilom.

Ovjera upisa u radnu knjižicu

Otkazni zapisnik ovjerava se sa dva potpisa i pečatom. Prema tački 10. Pravilnika, zapisnici o razrješenju potpisuju se:

• poslodavca ili zaposlenog odgovornog za vođenje radne evidencije;
• otpušteni radnik.

Obično, kada je poslodavac individualni preduzetnik, on sam ovjerava evidenciju, jer najčešće u osoblju individualnog poduzetnika za to nema posebnog radnika.

U situaciji kada zaposlenik daje otkaz u manje ili više velikoj kompaniji, zapisnik teoretski ima pravo da ga potpiše njegov menadžer. U praksi, kompanija izdaje naredbu kojom se imenuje neko zaduženo za vođenje evidencije o radu. Upis u radnu knjižicu potpisuje na punom zakonskom osnovu. Ako se dogodi takva situacija da je u trenutku otpuštanja takva odgovorna osoba na godišnjem odmoru ili bolovanju, tada su moguće dvije opcije:

• prijavu potpisuje nalogom određen privremeni izvođač;
• Potpis sačinjava sam rukovodilac preduzeća.

Potpis je sastavljen u skladu sa GOST 6.30 (Jedinstveni sistem organizacionih i administrativnih dokumenata). To uključuje:

• naziv radnog mjesta potpisnika;
• sama slika;
• PUNO IME.

Istovremeno, položaj i puno ime Izjave potpisnika moraju biti napisane u cijelosti bez ikakvih skraćenica. Na primjer, ne možete napisati „Individualni preduzetnik“ umjesto „Individualni poduzetnik“.

Ispod potpisa odgovornog lica je potpis otpuštenog radnika. Radi se na isti način kao i prethodni potpis, po svim pravilima. To ne može biti samo neshvatljiv potez perom.

Takođe nije dozvoljeno da potpis zaposlenog stoji uz potpis odgovornog lica. Trebalo bi da stane samo ispod.

Prije potpisa zaposlenika vlastitom rukom stavlja se zapis „pročitati“ ili „pročitati evidenciju“.

Potpisi su ovjereni pečatom. Ranije je upis u radnu knjižicu mogao biti ovjeren pečatom organizacije ili pečatom kadrovske službe. Međutim, prema stavu 35. naredbe Rostruda, od 2008. potpisi se mogu ovjeravati samo pečatom preduzeća.

Prilikom postavljanja otiska pečata, moraju se poštovati sljedeća pravila:

• pečat ne treba da pokriva potpise i druge redove, sprečavajući njihovo čitanje;
• otisak treba lagano dodirivati ​​zapisnik o položaju otpuštenog radnika;
• Otisak mora biti nerazmazan i čitljiv.

Tekst unosa

U zavisnosti od razloga za otpuštanje, u radnoj knjižici mogu biti propisani različiti tekstovi.

Sastavljanje evidencije o otkazu po opštim osnovama

klauzula 2, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije	Otpušten zbog isteka ugovora o radu	Ugovor o radu je otkazan zbog isteka ugovora o radu
klauzula 3, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije	Dobrovoljno otpušten	Ugovor o radu je otkazan na inicijativu radnika
klauzula 5, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije (na zahtjev zaposlenika)1	Otpušten prelaskom u Društvo sa ograničenom odgovornošću "Vesna" na zahtjev radnika	Ugovor o radu je otkazan zbog prelaska radnika na njegov zahtjev u Vesna doo,
klauzula 5, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije (uz pristanak zaposlenika)	Otpušten prelaskom u Društvo sa ograničenom odgovornošću "Vesna" uz saglasnost radnika	Ugovor o radu je otkazan zbog prelaska radnika, uz njegovu saglasnost, u Društvo sa ograničenom odgovornošću „Vesna“,
klauzula 6, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije	Otpušten zbog odbijanja da nastavi rad zbog promjene vlasnika imovine organizacije	Ugovor o radu je raskinut zbog odbijanja radnika da nastavi rad zbog promjene vlasnika imovine organizacije
klauzula 6, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije	Otpušten zbog odbijanja da nastavi rad zbog promjene nadležnosti organizacije	Ugovor o radu je otkazan zbog odbijanja radnika da nastavi rad zbog promjene nadležnosti organizacije
klauzula 6, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije	Otpušten zbog odbijanja da nastavi rad zbog reorganizacije organizacije	Ugovor o radu je otkazan zbog odbijanja radnika da nastavi rad zbog reorganizacije organizacije
klauzula 7, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije	Otpušten zbog odbijanja da nastavi rad zbog promjene uslova ugovora o radu koju su stranke odredile	Ugovor o radu je otkazan zbog odbijanja da se nastavi rad zbog promjene uslova ugovora o radu koju su stranke odredile
klauzula 8, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije	Otpušten zbog odbijanja prelaska na drugo radno mjesto potrebno u skladu sa ljekarskim nalazom	Ugovor o radu je otkazan zbog odbijanja radnika da pređe na drugi posao, koji mu je bio neophodan u skladu sa ljekarskim nalazom
klauzula 8, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije	Otpušten zbog nedostatka posla od strane poslodavca koji radnik zahtijeva u skladu sa ljekarskim nalazom	Ugovor o radu je otkazan zbog nedostatka posla poslodavca koji je tražen od strane zaposlenog u skladu sa ljekarskim nalazom
klauzula 9, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije	Otpušten zbog odbijanja prelaska na rad na drugu lokaciju zajedno sa poslodavcem	Ugovor o radu je otkazan zbog odbijanja radnika da se zajedno sa poslodavcem premjesti na rad u drugu lokaciju,
klauzula 11, dio 1, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije	Otpušten zbog povrede utvrđenih pravila za zaključivanje ugovora o radu Otpušten zbog kršenja pravila za zaključivanje ugovora o radu utvrđenih Zakonom o radu Ruske Federacije, isključujući mogućnost nastavka rada	Ugovor o radu je otkazan zbog povrede utvrđenih pravila za zaključivanje ugovora o radu Ugovor o radu je raskinut zbog kršenja pravila za zaključivanje ugovora o radu utvrđenih Zakonom o radu Ruske Federacije, čime je onemogućena mogućnost nastavka rada

Upis u radnu knjižicu pri otkazu po osnovu čl. 81 Zakon o radu Ruske Federacije

Član, dio člana, stavak člana Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem se otkazuje ugovor o radu	Primjer upisa otkaza u koloni 3 radne knjižice (opcija 1)	Primjer upisa o otkazu ugovora o radu u kolonu 3 radne knjižice (opcija 2)
Klauzula 1, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije	Razriješen zbog prestanka djelatnosti kao samostalni preduzetnik	Ugovor o radu je otkazan1 zbog prestanka obavljanja djelatnosti od strane individualnog preduzetnika
klauzula 2, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije (smanjenje osoblja organizacije)	Otpušten zbog smanjenja broja zaposlenih u organizaciji Otpušten zbog smanjenja broja zaposlenih u organizaciji	Ugovor o radu je raskinut zbog smanjenja radne snage u organizaciji Ugovor o radu je raskinut zbog smanjenja radne snage u organizaciji
klauzula 2, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije (smanjenje broja zaposlenih u organizaciji)	Otpušten zbog smanjenja broja zaposlenih u organizaciji	Ugovor o radu je otkazan zbog smanjenja broja zaposlenih u organizaciji
klauzula 2, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije (smanjenje broja zaposlenih individualnih poduzetnika)	Otpušten zbog smanjenja broja zaposlenih kod individualnog preduzetnika	Ugovor o radu je otkazan zbog smanjenja broja zaposlenih kod individualnog preduzetnika
klauzula 2, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije (smanjenje broja zaposlenih kod individualnog poduzetnika)	Otpušten zbog smanjenja broja zaposlenih kod individualnog preduzetnika	Ugovor o radu je otkazan zbog smanjenja broja zaposlenih kod individualnog preduzetnika
klauzula 3, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije (nedosljednost zaposlenika sa položajem koji se nalazi)	Razriješen zbog neadekvatnosti pozicije zbog nedovoljne kvalifikacije potvrđene rezultatima sertifikacije	Ugovor o radu je raskinut zbog neadekvatnosti radnika za radnu poziciju zbog nedovoljne kvalifikacije potvrđene rezultatima sertifikacije
klauzula 3, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije (nedosljednost zaposlenika sa obavljenim radom)	Otpušten zbog neadekvatnosti obavljenog posla zbog nedovoljne kvalifikacije potvrđene rezultatima sertifikacije	Ugovor o radu je otkazan zbog neadekvatnosti radnika za obavljanje poslova zbog nedovoljne kvalifikacije potvrđene rezultatima certifikacije
klauzula 4, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije (u odnosu na šefa organizacije, njegove zamjenike i glavnog računovođu)	Otpušten zbog promjene vlasništva nad imovinom organizacije	Ugovor o radu je raskinut zbog promjene vlasnika imovine organizacije
klauzula 5, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije	Otpušten zbog višestrukog neispunjavanja radnih obaveza bez opravdanog razloga	Ugovor o radu je otkazan zbog višekratnog neispunjavanja radnih obaveza bez opravdanog razloga.
subp. “a” klauzula 6, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije	Otpušten zbog izostanka Otpušten zbog jedne grube povrede radnih obaveza - izostanak	Ugovor o radu otkazan zbog izostanka Ugovor o radu je otkazan zbog jedne grube povrede radne obaveze - izostanka
subp. “b” klauzula 6, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije	Otpušten zbog pojavljivanja na poslu u alkoholisanom stanju Otpušten zbog jedne grube povrede radnih obaveza - pojavljivanja na poslu u alkoholisanom stanju	Ugovor o radu je otkazan jer se radnik pojavio na poslu u alkoholisanom stanju Ugovor o radu je otkazan zbog jedne grube povrede radnih obaveza - zaposleni se na radnom mjestu pojavio u alkoholiziranom stanju
subp. “b” klauzula 6, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije	Otpušten zbog pojavljivanja na poslu dok je bio pod uticajem droga Otpušten zbog jedne grube povrede radnih obaveza – pojavljivanja na poslu pod dejstvom droga	Ugovor o radu je otkazan jer se zaposlenik pojavio na poslu pod dejstvom droga Ugovor o radu je raskinut zbog jedne grube povrede radnih obaveza - zaposlenik se pojavio na poslu u stanju pijanstva
subp. “c” klauzula 6, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije	Smijenjen zbog odavanja zakonom zaštićene tajne (komercijalne) Otpušten zbog jednokratne teške povrede radne obaveze - odavanja zakonom zaštićene tajne (komercijalne) koja je zaposlenom postala poznata u vezi sa obavljanjem njegovih radnih obaveza	Ugovor o radu otkazan je zbog odavanja zakonom zaštićene tajne (komercijalne) Ugovor o radu je otkazan zbog jedne teške povrede radne obaveze – odavanja zakonom zaštićene tajne (komercijalne) koja je zaposlenom postala poznata u vezi sa obavljanjem radnih obaveza.
subp. “c” klauzula 6, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije	Otpušten zbog odavanja ličnih podataka drugog zaposlenog Otpušten zbog jednokratne grube povrede radnih obaveza - odavanja zakonom zaštićene tajne (lični podaci drugog zaposlenog) koja je zaposlenom postala poznata u vezi sa obavljanjem njegovih radnih obaveza	Ugovor o radu je otkazan zbog otkrivanja ličnih podataka drugog zaposlenog Ugovor o radu je otkazan zbog jedne grube povrede radne obaveze – odavanja zakonom zaštićene tajne (ličnih podataka drugog zaposlenog) koja je zaposlenom postala poznata u vezi sa obavljanjem njegovih radnih obaveza.
subp. “d” klauzula 6, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije	Razriješen zbog počinjenja krađe tuđe stvari na mjestu rada, utvrđene pravosnažnom sudskom presudom.	Ugovor o radu otkazan je zbog krađe tuđe stvari na mjestu rada, utvrđene pravosnažnom sudskom presudom.
subp. “d” klauzula 6, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije	Otpušten zbog kršenja uslova zaštite na radu utvrđenih od strane komisije za zaštitu na radu, što je za posljedicu imalo teške posljedice (industrijska nesreća)	Ugovor o radu je otkazan zbog kršenja uslova zaštite na radu utvrđenih od strane komisije za zaštitu na radu, što je za posljedicu imalo teške posljedice (nesreća na radu)
klauzula 7, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije (za zaposlene koji direktno opslužuju novčane ili robne vrijednosti)	Otpušten zbog počinjenja krivičnih radnji koje dovode do gubitka povjerenja od strane poslodavca	Ugovor o radu je raskinut zbog počinjenja krivičnih radnji koje su dale osnov za gubitak povjerenja od strane poslodavca
Član 7.1, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije	Otpušten zbog nepreduzimanja mjera za rješavanje sukoba interesa u kojem je strana, što daje osnov za gubitak povjerenja od strane poslodavca	Ugovor o radu je otkazan zbog toga što radnik nije preduzeo mjere za rješavanje sukoba interesa u kojem je strana, što daje osnov za gubitak povjerenja kod poslodavca.
klauzula 8, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije (za zaposlene koji obavljaju obrazovne funkcije)	Smijenjen zbog nemoralnog čina nespojivog sa nastavkom ovog posla	Ugovor o radu je otkazan zbog nemoralnog čina koji je nespojiv sa nastavkom ovog posla
klauzula 9, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije (za šefa organizacije (filijala, predstavništva), njegove zamjenike, glavnog računovođu)	Razriješen zbog donošenja nerazumne odluke koja je rezultirala povredom sigurnosti imovine	Ugovor o radu je otkazan zbog donošenja nerazumne odluke koja je rezultirala povredom sigurnosti imovine
klauzula 10, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije (za šefa organizacije (filijala, predstavništva), njegove zamjenike)	Otpušten zbog jedne grube povrede radnih obaveza	Ugovor o radu je otkazan zbog jedne grube povrede radnih obaveza
klauzula 11, dio 1, član 81 Zakona o radu Ruske Federacije	Otpušten zbog dostavljanja lažnih dokumenata poslodavcu prilikom zaključivanja ugovora o radu	Ugovor o radu otkazan je radniku koji je poslodavcu dao lažne isprave prilikom zaključivanja ugovora o radu

Formulacija upisa o otkazu ugovora o radu zbog okolnosti koje su van kontrole stranaka

Član, dio člana, stavak člana Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem se otkazuje ugovor o radu	Primjer upisa otkaza u koloni 3 radne knjižice (opcija 1)	Primjer upisa o otkazu ugovora o radu u kolonu 3 radne knjižice (opcija 2)
klauzula 1, dio 1, član 83 Zakona o radu Ruske Federacije	Otpušten zbog raspoređivanja na alternativnu civilnu službu	Ugovor o radu je otkazan zbog upućivanja radnika na alternativnu civilnu službu
klauzula 2, dio 1, član 83 Zakona o radu Ruske Federacije	Otpušten zbog vraćanja na posao radnika koji je ranije obavljao ovaj posao, odlukom suda	Ugovor o radu otkazan je zbog vraćanja na posao radnika koji je dotad obavljao ovaj posao odlukom suda
klauzula 2, dio 1, član 83 Zakona o radu Ruske Federacije	Otpušten zbog vraćanja na posao radnika koji je ranije obavljao ovaj posao, odlukom državne inspekcije rada	Ugovor o radu otkazan je zbog vraćanja na posao radnika koji je ranije obavljao ovaj posao, rješenjem državne inspekcije rada
klauzula 3, dio 1, član 83 Zakona o radu Ruske Federacije	Razriješen zbog neizbora na funkciju	Ugovor o radu je otkazan zbog neizbora na tu funkciju
klauzula 4, dio 1, član 83 Zakona o radu Ruske Federacije1	Razriješen zbog osude na kaznu koja onemogućava nastavak dosadašnjeg rada, u skladu sa pravosnažnom sudskom presudom	Ugovor o radu je otkazan zbog toga što je radniku, pravosnažnom sudskom presudom, izrečena kazna koja onemogućava nastavak dosadašnjeg rada.
klauzula 5, dio 1, član 83 Zakona o radu Ruske Federacije	Otpušten zbog priznanja potpune nesposobnosti za rad po ljekarskom nalazu	Ugovor o radu je otkazan zbog priznanja uposlenog kao potpuno nesposobnog za rad po ljekarskom nalazu
klauzula 6, dio 1, član 83 Zakona o radu Ruske Federacije (smrt zaposlenog)		Ugovor o radu je otkazan zbog smrti radnika
Članak 6, dio 1, član 83 Zakona o radu Ruske Federacije (prepoznavanje zaposlenika kao nestalog)		Ugovor o radu je otkazan jer je sud proglasio zaposlenog nestalim
klauzula 7, dio 1, član 83 Zakona o radu Ruske Federacije	Otpušten zbog nastupanja vanrednih okolnosti koje su onemogućavale nastavak radnog odnosa (epidemija)	Ugovor o radu je otkazan zbog nastupanja vanrednih okolnosti koje onemogućavaju nastavak radnog odnosa (epidemija)
klauzula 8, dio 1, član 83 Zakona o radu Ruske Federacije	Otpušten zbog diskvalifikacije	Ugovor o radu je otkazan zbog diskvalifikacije
klauzula 9, dio 1, član 83 Zakona o radu Ruske Federacije	Otpušten zbog oduzimanja posebnog prava (prava na upravljanje vozilom), ili: Otpušten zbog oduzimanja posebnog prava (prava na upravljanje vozilom), što povlači za sobom nemogućnost da radnik ispunjava svoje obaveze iz ugovora o radu	Ugovor o radu je otkazan zbog oduzimanja posebnog prava radnika (prava na upravljanje vozilom) ili: Ugovor o radu je otkazan zbog oduzimanja posebnog prava (pravo upravljanja vozilom) radniku zbog nemogućnosti obavljanja poslova iz ugovora o radu,
klauzula 10, dio 1, član 83 Zakona o radu Ruske Federacije	Razriješen zbog prestanka pristupa državnim tajnama	Ugovor o radu je otkazan zbog prestanka pristupa državnim tajnama
klauzula 11, dio 1, član 83 Zakona o radu Ruske Federacije	Otpušten zbog ukidanja sudske odluke o vraćanju radnika na posao	Ugovor o radu otkazan je zbog ukidanja sudske odluke o vraćanju radnika na posao
klauzula 11, dio 1, član 83 Zakona o radu Ruske Federacije	Otpuštena zbog priznanja nezakonitom odluke državne inspekcije rada da se radnik vrati na posao	Ugovor o radu je otkazan zbog priznanja nezakonitim rješenja državne inspekcije rada o vraćanju radnika na posao
klauzula 13, dio 1, član 83 Zakona o radu Ruske Federacije	Otpušten zbog pojave ograničenja za bavljenje određenim vrstama radnih aktivnosti utvrđenih Zakonom o radu Ruske Federacije i isključujući mogućnost da zaposlenik ispunjava obaveze iz ugovora o radu.	Ugovor o radu je raskinut zbog pojave ograničenja za bavljenje određenim vrstama radnih aktivnosti utvrđenih Zakonom o radu Ruske Federacije i isključujući mogućnost da zaposlenik ispunjava obaveze iz ugovora o radu.

Formulacija unosa po drugim osnovama predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije

Član, dio članka, stavak člana Zakona o radu Ruske Federacije, prema kojem dolazi do prestanka rada	Primjer upisa otkaza u koloni 3 radne knjižice (opcija 1)	Primjer upisa o otkazu ugovora o radu u kolonu 3 radne knjižice (opcija 2)
Članak 1. člana 278. Zakona o radu Ruske Federacije	Razriješen zbog smjene u skladu sa zakonskim propisima o nesolventnosti (stečaju).	Ugovor o radu je otkazan zbog razrješenja sa funkcije u skladu sa zakonskim propisima o nesolventnosti (stečaj).
Klauzula 2 člana 278 Zakona o radu Ruske Federacije	Razriješen zbog odluke nadležnog organa pravnog lica o otkazu ugovora o radu	Ugovor o radu otkazan je zbog donošenja odluke o otkazu ugovora o radu od strane nadležnog organa pravnog lica.
Art. 288 Zakona o radu Ruske Federacije (kada je skraćeno radno vrijeme interno)	Otpušten sa posla sa nepunim radnim vremenom zbog prijema radnika kome će ovaj posao biti glavni	Ugovor o radu sa nepunim radnim vremenom otkazan je zbog prijema u radni odnos radnika kome će ovaj posao biti glavni
Art. 288 Zakona o radu Ruske Federacije (kada je rad na pola radnog vremena eksterni)	Otpušten sa posla sa nepunim radnim vremenom iz Društva sa ograničenom odgovornošću "Vesna" u vezi sa prijemom službenika kome će ovaj posao biti glavni.	U Društvu sa ograničenom odgovornošću Vesna otkazan je ugovor o radu sa nepunim radnim vremenom zbog prijema radnika kome će ovaj posao biti glavni.
klauzula 1 čl. 336 Zakona o radu Ruske Federacije	Razriješen zbog višestrukog grubog kršenja statuta organizacije koja se bavi obrazovnom djelatnošću u roku od jedne godine	Ugovor o radu otkazan je zbog ponovljene grube povrede statuta organizacije koja se bavi obrazovnom djelatnošću u roku od jedne godine.
klauzula 2 čl. 336 Zakona o radu Ruske Federacije	Otpušten zbog upotrebe obrazovnih metoda povezanih sa fizičkim nasiljem nad ličnošću učenika	Ugovor o radu je raskinut zbog upotrebe vaspitnih metoda povezanih sa fizičkim nasiljem nad ličnošću učenika
klauzula 3 čl. 336 Zakona o radu Ruske Federacije	Razriješen zbog dostizanja starosne granice za popunjavanje radnog mjesta	Ugovor o radu je otkazan zbog navršenih godina starosti zaposlenog za popunjavanje radnog mjesta...,

U zaključku možemo reći da samo onaj ko ne radi ništa ne griješi. Međutim, prilikom popunjavanja radnih knjižica, zaposlenik ljudskih resursa treba biti izuzetno oprezan i ni u kojem slučaju ne žuri, kako ne bi ponovio ni svoj ni tuđi posao. I da sami zaposleni, koliko god je to moguće, prate pojavljivanje potrebnih upisa u vlastitu radnu knjižicu.

Primjeri upisa otkaza u radnu knjižicu

Pogledajmo nekoliko primjera evidentiranja otkaznog zapisa u radnu knjižicu.

Zakon predviđa dva načina za prelazak u drugu kompaniju (klauzula 5, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije):

• na zahtev zaposlenog;
• na inicijativu poslodavca, ali uz saglasnost zaposlenog.

U zavisnosti od varijacija ove osnove, vrši se odgovarajući unos (tačka 6.1 Uputstva Ministarstva rada). Napominjemo da je prilikom konkurisanja za posao u firmi navedenoj pri otpuštanju potrebno naglasiti i da je riječ o zapošljavanju po premještaju. Međutim, pojašnjenje da se premeštaj vrši na zahtev zaposlenog ili uz njegovu saglasnost nije prikazano u zapisniku. Otpuštanje u pratnji upis u radnu knjižicu (uzorak 2018):

Otkaz zbog premještanja može biti na zahtjev radnika ili na inicijativu poslodavca.

Oznaka otkaza u radnoj knjižici zbog smrti

Smrt se evidentira isključivo na osnovu pravnih dokumenata: izvoda iz matične knjige umrlih ili sudskog naloga kojim se nestalo lice proglašava mrtvim.

Naredba i zapisnik o razrješenju se ovdje ne sastavlja odmah, već na osnovu pristiglih dokaza ili rješenja. U naredbi ili zapisniku se ne može koristiti riječ „razrješenje“, jer samo živa osoba može biti otpuštena. Umjesto toga trebate napisati:

Prestanak ugovora o radu zbog smrti zaposlenog, klauzula 6, dio 1 člana 83 Zakona o radu Ruske Federacije.

U tom slučaju potrebno je u radnu knjižicu upisati otkaz ugovora o radu, a ne otkaz.

Radna knjižica se izdaje nekom od bliskih srodnika umrlog ili se šalje preporučenom poštom. Za lično izdavanje potrebna je priznanica od primaoca.

Zapisnik o otkazu iz zdravstvenih razloga

Otpuštanje zbog narušenog zdravstvenog stanja moguće je kako na zahtjev samog radnika, tako i na inicijativu poslodavca. Upis za otkaz nastao na zahtjev samog zaposlenog, u ovom slučaju, identičan je upisu za otkaz na vlastiti zahtjev.

Istina, ovdje postoji jedna značajna nijansa - ako je menadžer zainteresiran da zaposlenik ostane, on ima pravo zahtijevati da napiše o razlozima svoje odluke i zatraži od njega da dokumentuje svoj zdravstveni nivo. Zatim, po prijemu lekarskog izveštaja koji potvrđuje nemogućnost daljeg rada, preduzeću je lakše i isplativije da prijavi prijavu kao dobrovoljno otpuštanje.

Ali u slučaju otkaza na inicijativu poslodavca, ovisno o konkretnoj situaciji, mogući su različiti načini evidentiranja. U svakom slučaju, poslodavac je najprije dužan zaposleniku ponuditi radno mjesto koje može obavljati na osnovu svog fizičkog stanja. Zaposleni mora pismeno odbiti ponuđeno radno mjesto, a nakon toga, na osnovu neslaganja sa pozicijom poslodavca, može biti otpušten.

U zapisniku o otkazu iz zdravstvenih razloga mora biti navedeno da je zaposleni odbio ponuđeno mu radno mjesto koje je odgovaralo njegovom zdravstvenom stanju.

Ukoliko poslodavac nema radno mjesto koje bi zaposleni mogao obavljati na osnovu svojih fizičkih mogućnosti, u radnoj knjizi ostavlja se upis:

Ugovor o radu je raskinut zbog nedostatka posla od strane poslodavca koji je tražen od strane zaposlenog u skladu sa medicinskim izvještajem, stav 8. dijela 1. člana 77. Zakona o radu Rusije skoy Federation.

Ako je zaposlenik otpušten svojom voljom, uzorak upisa u radnu knjižicu

Primjeri evidentiranja obavijesti o otkazu u izvještaju o radu:

Otpuštanje na lični zahtjev;, ako je razlog premještanja supružnika:

Uzorak zapisnika o otkazu po dogovoru stranaka

Otkaz u radnoj knjižici- uzorak 2018 godine po dogovoru strana:

Uzorak otkaznog pisma zbog smanjenja broja zaposlenih

Primjer zapisa:

Radna knjižica o otkazu zbog izostanka

Primjer upisa otkaza u radnoj knjižici:

Uzorak otkaznog pisma zbog isteka ugovora

Sve netačne informacije mogu biti ispravljene ako su ispunjeni određeni uslovi. Ove ispravke se vrše u preduzeću čiji su kadrovi pogrešili prilikom popunjavanja evidencije ili na drugom proizvodnom mestu na osnovu dokumenata poslatih sa prvog posla. Ako je prethodno preduzeće reorganizovano, onda njegov pravni sljednik mora dostaviti dokument. A ako je stara firma zatvorena ili je individualni preduzetnik zatvorio posao, onda ispravke vrši novi poslodavac.

Za razliku od promjena na naslovnoj strani, unosi o promijenjenim podacima o radu ne mogu se precrtati. Da bi se oni ispravili, vrše se dodatni ispravni unosi, što ukazuje da se stari unosi trebaju smatrati nevažećim. Koristeći sličnu metodu, mijenjaju se informacije o pogrešnom otkazu. Unosi koji ukazuju na greške u starim unosima i unose njihovo novo izdanje upisuju se ispod posljednjeg od prethodnih unosa.

Evidencija o promjenama podataka o radnom mjestu nalazi se ispod posljednjeg zapisa u radnoj knjižici sa kontinuiranom numeracijom.

Unosi za podešavanje se vrše sljedećim redoslijedom:

• prva kolona sadrži serijski broj unosa;
• druga kolona upisuje datum novog unosa;
• u treću kolonu se upisuje izraz „Unos pod brojem „n“ smatra se nevažećim“ a ispod njega se unosi ispravan unos;
• u četvrtu kolonu upisuje se datum i broj naloga u skladu sa kojim se vrši novi unos.

Upis kojim se stari otpusni spisak priznaje nevažećim i upućivanje na nalog za vraćanje u prethodno preduzeće vrši se na isti način:

• u koloni tri izraz „Evidencija broj „n“ je nevažeći, vraćen na prethodno radno mjesto“;
• Četvrta kolona uključuje broj i datum naloga za vraćanje.

Ako se nakon otpuštanja zaposlenog sa prethodnog radnog mjesta uoči pogrešan upis, u koloni 3 upisuje se naziv organizacije koja je napravila grešku, u sljedećem redu - izraz „Unos sa brojem taj i taj je nevažeći .” Zatim se vrši ispravan upis sa brojem naloga, koji mora biti ovjeren potpisom i pečatom poslodavca.

Ako radna knjižica zaposlenog ne sadrži zapisnik o otkazu sa prethodnog radnog mjesta.

Ovo, nažalost, formalno potvrđuje da radni odnos između zaposlenog i poslodavca nije prestao. Ugovor sa takvim zaposlenim može se zaključiti samo na nepuno radno vrijeme. Ali ako je preduzeće likvidirano, doprinosi zaposlenik kadrovske službe pismo o dobrovoljnoj ostavci(ili drugog razloga) na osnovu dokumenta koji je dostavio zaposleni, na primjer, naredbe o otkazu ugovora o radu.

Ukoliko nema pratećih dokumenata, poslodavac na novom radnom mjestu ne može unijeti podatke koji nedostaju u radnu knjižicu zaposlenog. obaveštenje o otkazu sa vašeg prethodnog radnog mjesta. U tom slučaju, zaposlenik se može obratiti sudu.

Promjene imena vlasnika radne knjižice vrše se na osnovu podataka iz dokumenata kojima se dokazuje njegov identitet. Postavljaju se na naslovnoj strani tako što se stari redovi precrtavaju i pored precrtanih podataka upisuju novi. Prethodni podaci su precrtani tankom punom linijom kako bi bili čitljivi. Na unutrašnjoj, praznoj naslovnoj stranici stavlja se zapis o nazivu dokumenta na osnovu kojeg su promijenjeni lični podaci. Detalji dokumenta moraju biti zabilježeni. Ovaj unos prati potpis odgovornog radnika ili potpis poslodavca. Ovjeren je pečatom kompanije. Zabranjeno je stavljanje pečata kadrovske službe.

Prilikom promjene podataka o zaposleniku, stari unos se pažljivo precrtava jednim redom, a na poleđini se ispisuje osnova za promjenu.

Posebno treba naglasiti da se sve što je napisano na naslovnoj strani može samo mijenjati i strogo je zabranjeno ispravljati. Knjigu sa pogrešno popunjenom naslovnom stranom potrebno je promijeniti kao nevažeću i registrovati novu. Trošak njegove nabavke poslodavac mora nadoknaditi sam, a oštećeni primjerak mora biti uništen.

Osnovne greške prilikom popunjavanja

Sve greške koje kadrovski službenici prave prilikom unosa mogu se podijeliti na opšte i vezane za pripremu unosa:

1. Unos pomoću zelene, crvene ili druge boje paste. Za bilježenje u svom radnom dosijeu možete koristiti gel ili hemijsku olovku u crnoj, ženil ili ljubičastoj boji.
2. Skraćenice bilo koje prirode se ne mogu praviti - Zakon o radu umjesto "Zakon o radu" itd. umjesto "naredba" itd.
3. Korištenje netačne formulacije razloga za otkaz. Upis u radnu knjižicu o otkazu V 2018 godina mora biti upisana na potpuno isti način kako je razlog naznačen u Zakonu o radu ili drugom saveznom zakonu. Istovremeno, u Pravilniku o vođenju poslovnih knjiga pojmovi „Otkaz“ i „Otkaz ugovora o radu“ koriste se kao identični.
4. Kadrovski službenik ne ovjerava otpusnicu. Nakon unosa, odgovorni radnik mora uneti svoj potpis i dešifrovati ga. Pečat se stavlja ako je dostupan.
5. Zaposleni se ne potpisuje radi informacija. Nakon što otpušteno lice pročita upis, to mora potvrditi potpisom. Rostrud preporučuje da otpuštena osoba stavi svoj znak pod potpis kadrovskog službenika.

Odgovornost poslodavca za netačne formulacije

Ako se netačna formulacija brzo i pravilno ispravi, neće biti odgovornosti. Ako zaposlenik sam otkrije netačnost, ima pravo kontaktirati nadređene sa zahtjevom za promjenu unosa. U tom slučaju poslodavac može kazniti osobu odgovornu za netačnost.

Ukoliko poslodavac odbije da izvrši promene, zaposleni ima pravo da napiše prigovor ili zahteva da se promene podnose sudu. Na osnovu rezultata razmatranja žalbe, kazna za službenike je od 1.000 do 5.000 rubalja, za pravno lice - od 30.000 do 50.000 rubalja (član 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije). U slučaju ponovljenog kršenja, kazna se povećava na 20.000 rubalja za službenika, a iznosit će 50.000-70.000 rubalja za organizaciju.

Osim toga, član 394. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje da ako su netačno navedeni razlozi zbog kojih je osoba napustila posao spriječila da dobije drugi posao, onda sud može obavezati bivšeg poslodavca da bivšem zaposleniku isplati prosječnu platu za cijeli period prinudnog odsustva.

20.03.2019. Pažnja! Dokument je zastario! Nova verzija ovog dokumenta

Upis o otkazu vrši se u radnu knjižicu na osnovu naloga poslodavca ( oblik N N T-8 ili T-8a) na dan razrješenja (tačka 10
Upisi u radnu knjižicu moraju se vršiti naliv, gel ili hemijskom olovkom sa crnim, plavim ili ljubičastim mastilom. U ovom slučaju ne možete skratiti riječi (klauzula 1.1
Zapisnik o otkazu sačinjava se na sljedeći način (tač. 5.1 - 5.6 Uputstva za popunjavanje radnih knjižica).

1. U kolonu 1 odjeljka „Informacije o radu“ unesite serijski broj unosa koji se vrši. Numeracija upisa u radnu knjižicu je kontinuirana. Dakle, prilikom prvog unosa dodeljuje mu se N 1, a pri narednim unosima, numerisanje se nastavlja. Na primjer, ako je zapisnik o prijemu u radni odnos sačinjen pod brojem 7, tada se zapisnik o otpuštanju koji slijedi vodi pod brojem 8.
2. U koloni 2 nasuprot ulaznog broja arapskim brojevima naznačiti datum razrješenja u skladu sa naredbom (dan, mjesec - dvocifren, godina - četiri cifre, na primjer 10.10.2012.).
3. U koloni 3 naspram datuma otpuštanja navedite osnov za otpuštanje sa pozivom na relevantni član, dio člana, stav člana Zakona o radu Ruske Federacije. Možete koristiti bilo koju od sljedećih formulacija:
   • "otpušten...";
   • “ugovor o radu je otkazan...”;
   • "ugovor o radu je otkazan...".

   Ali razlozi za otpuštanje moraju biti formulirani tačno kao u Zakonu o radu Ruske Federacije, na primjer, „na inicijativu zaposlenika“.

4. U kolonu 4 upisati riječ „Nalog“ i navesti datum i broj rješenja o otkazu.
   Nakon toga, svi upisi u radnu knjižicu tokom rada ovjeravaju se potpisom radnika organizacije odgovorne za vođenje radnih knjižica i njenim pečatom. Zatim se zaposleni potpisuje ispod njih (član 35. Pravilnika o vođenju i čuvanju radnih knjižica).

Obrasci i uzorci

1. Uzorak pisma ostavke po sopstvenoj volji
2. Uzorak zapisnika o otkazu ugovora o radu sporazumom stranaka

Više na temu:

Kako pravilno upisati otkaz u radnu knjižicu? Slična pitanja često postavljaju mladi kadrovi i oni zaposleni u čiju nadležnost spadaju obaveze dokumentovanja zapošljavanja i otpuštanja osoblja. Ovo važno pitanje zahtijeva detaljno razmatranje, jer upravo sporovi između zaposlenih i poslodavaca oko vraćanja na posao čine značajan dio radnih sporova.

Uredbom Vlade br. 225 od 16. aprila 2003. godine (sa izmjenama i dopunama od 23. marta 2013. godine) odobren je jedinstveni oblik radne knjižice, koji predstavlja strogi obrazac za izvještavanje. Istim rješenjem usvojen je Pravilnik o vođenju i čuvanju radnih knjižica. Jedan od osnovnih uslova ovih Pravila je da se svi upisi u radnu knjižicu (kako o prijemu u radni odnos, internim kretanjima, premještajima i otkazima, tako io stimulacijama) moraju vršiti na osnovu naredbe (ili uputstva) koju izdaje poslodavac. Sadržaj zapisnika mora tačno da ponavlja tekst naredbe (uputstva). Svim unosima u trgovačkom centru se dodjeljuje vlastiti serijski broj. Zapisnik o otkazu sačinjava se Zakonu o radu neposredno na dan otkaza.

U kolonu 3 Zakona o radu unosi se tekst razloga i razloga za otkaz. Primjer zapisnika o otkazu po jednom od najčešćih osnova - sporazumu stranaka:

„Otpušten sporazumom strana u skladu sa stavom 1. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije“

Pored poštivanja teksta naredbe, prema stavu 14. Pravila, svi zapisnici o otpuštanju radnika moraju biti u skladu sa tekstom navedenim u Zakonu o radu, a za određene kategorije zaposlenih - drugim saveznim zakonima.

Postupak upisa u radne knjižice detaljno je propisan Uputstvima za popunjavanje radnih knjižica (dokument je odobren Rezolucijom Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. oktobra 2003. br. 69). Njegove glavne odredbe:

1. svi datumi navedeni u radnoj knjižici upisani su arapskim brojevima (godina - četiri cifre, mjesec i dan - dvije cifre, na primjer: “27.08.2014”);
2. Zapisi se mogu napraviti hemijskom (rolerom), nalivperom ili gel olovkom. Može se koristiti plavo, crno ili ljubičasto mastilo;
3. Precrtavanje prethodno unesenih podataka nije dozvoljeno. Sve ispravke i netačnosti se ispravljaju tako što se opštim redosledom upisuje „Upis numerisan (broj unosa je naznačen) je nevažeći“, nakon čega se pod sledećim rednim brojem vrši unos sa tačnim podacima.

Obaveštenje o otkazu je nevažeće ako nije u skladu sa utvrđenim Pravilima i Uputstvima. U skladu sa gore navedenim postupkom, poništava se upis u radnu knjižicu ako sam poslodavac, sud ili drugi kontrolni i nadzorni organ proglasi nezakonitim otkaz zaposlenom. U zavisnosti od donesene odluke, zaposlenik može biti vraćen na posao ili se mijenja formulacija razloga za otpuštanje. Upis u Zakonu o radu o otkazu u takvim slučajevima mora sadržavati naznaku nevaljanosti prethodnog upisa i posljedice takvog priznanja. Na primjer, uzorak upisa u radnu knjižicu za otkaz koji je priznat kao nezakonit može izgledati ovako:

1. Kada se ponovo uspostavi, upisuje se: „Broj unosa (navesti broj poništenog unosa) je nevažeći. Vraćen na prethodni posao."
2. Prilikom izmjene teksta razrješenja: „Broj upisa (navesti broj poništenog upisa) je nevažeći. Razriješen zbog (formulisani su novi razlozi za razrješenje).“

U koloni 4 radne knjižice u navedenim slučajevima potrebno je ukazati na broj i datum naredbe (drugog akta poslodavca), na osnovu čega se mijenja tekst prethodnog rješenja o otkazu. .

Zakon predviđa administrativnu odgovornost za povredu postupka vođenja evidencije u radnim knjižicama.

02.01.2018, 19:10

Zaposleni je svojom voljom napisao ostavku. Bliži se dan otpuštanja, kada je potrebno izvršiti potpuni obračun sa zaposlenikom i izdati mu radnu knjižicu. Međutim, otkaz u firmi se dešava prvi put, pa je kadrovskom stručnjaku pri odlasku na lični zahtjev potreban uzorak radne knjige za 2018. godinu.

Ne mogu bez izjave

Zaposleni koji odluči dati otkaz mora ga unaprijed obavijestiti o svojoj namjeri. Općenito, to se mora učiniti najkasnije dvije sedmice prije očekivanog dana otpuštanja (dio 1. člana 80. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kako izvršiti upis u radnu knjižicu

Nakon što je napisana prijava, izdata naredba i zatvorena lična karta, zaposleni mora upisati u radnu knjižicu o svom dobrovoljnom otkazu. Sadržaj unosa će biti sljedeći: „Ugovor o radu je raskinut na inicijativu zaposlenika, klauzula 3. dijela 1. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije (član 15. Pravila, odobrenih Uredbom od Vlada Ruske Federacije od 16. aprila 2003. br. 225, tačka 5.2 Uputstva, odobrenog rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. oktobra 2003. br. 69).

Za tvoju informaciju
Radna knjižica je glavni dokument zaposlenog, koji sadrži podatke o njegovom radnom iskustvu i činjenicama o radnoj aktivnosti (član 66. Zakona o radu Ruske Federacije). Svi poslodavci (organizacije i samostalni preduzetnici) dužni su da vode radne knjižice, vršeći upise u njih na način propisan zakonom. Ako je zaposlenom ovo prvi posao, onda je potrebno da dobije radnu knjižicu na svom prvom radnom mjestu.

Zapisnik o otpuštanju mora se unijeti u odjeljak „Informacije o radu“, navodeći serijski broj evidencije, dan kada je zaposlenik otpušten i detalje o nalogu za otkaz. Nakon toga izvršeni upis mora biti ovjeren potpisima radnika i kadrovskog stručnjaka zaduženog za vođenje radne evidencije. Ako organizacija ima pečat, onda on mora biti priložen kako bi se potvrdio izvršeni unos.

Pravilno vođenje kadrovske evidencije je prava nauka. Kako bi se izbjegle greške koje dovode do administrativnih kazni, stručnjaci odjela za ljudske resurse moraju sa 100% tačnosti slijediti standarde utvrđene u ruskom radnom zakonodavstvu. Uključujući one članove koji propisuju pravila za vođenje dokumenata u vezi sa zapošljavanjem i otpuštanjem zaposlenih.

Zakon o radu u pomoć

Za otpuštanje zaposlenog u potpunosti u skladu sa zakonom, pored ostalih procedura, potrebno je izvršiti ispravan upis u njegovu ličnu radnu knjižicu. Međutim, ne morate sami shvatiti kako formulirati ovaj ili onaj razlog za otpuštanje, treba imati na umu da je formulacija svih mogućih razloga za to jasno navedena u Zakonu o radu Ruske Federacije. Prilikom unosa potrebno je navesti broj članka, dijela, a također i stava Saveznog zakona - upravo je to norma utvrđena u članku.

Zašto vam je potrebna radna knjižica i koje informacije ona sadrži?

Prije nego započnemo detaljniji razgovor o evidenciji o razlozima za otkaz, razmislimo zašto je uopće potrebna radna knjižica. Kako zakon objašnjava, radna knjižica je važan dokument koji vam omogućava da izračunate svoj ukupan radni staž, na primjer, za obračun penzije; sadrži podatke o obrazovanju, a poslodavce informiše o zaslugama novozaposlenog na prethodnim radnim mjestima i razlozima otpuštanja sa tog mjesta. U radnu knjižicu mora biti uključeno i sljedeće:

• datumi i razlozi premeštaja radnika sa jednog radnog mesta na drugo;
• informacije o zapošljavanju i otpuštanju;
• informacije o sticanju dodatnih zanimanja;
• poruke o završenim kursevima usavršavanja i prekvalifikacije;
• podaci o skraćenom radnom vremenu;
• informacije o nagradama i dostignućima, itd.

Ako je zaposlenik promijenio prezime ili naziv firme u toku rada u preduzeću, to se mora upisati i u radnu knjižicu.

Pogledajmo sada pobliže najčešće razloge za otkaze i pravila za unos podataka o tome u radnu knjižicu.

Briga o sebi - kako to odraziti u svom izvještaju o radu

Začudo, upravo napuštanje posla na ličnu inicijativu osobe najčešće izaziva nedoumice kod kadrovskih službenika početnika: na šta se obratiti, koji upis u radnu knjižicu u ovom slučaju? Zbog činjenice da Zakon o radu sadrži nekoliko članaka prikladnih za ovu situaciju, postoji nekoliko opcija:

1. prva opcija: osloniti se na . Zatim treba napisati nešto poput sljedećeg: „U skladu sa čl. 3, dio 1, čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije, otkazan je ugovor o radu na inicijativu zaposlenog.” Ovaj snimak nije zadovoljavajući;
2. može se formulisati malo drugačije: „U skladu sa klauzulom 3, deo 1. Art. 77 Zakona o radu Ruske Federacije, otpušten na vlastiti zahtjev. Ova mogućnost je naznačena u (Uputstva su posebno razvijena i odobrena od strane ruskog Ministarstva rada).

U slučajevima kada zaposleni samoinicijativno napušta radno mjesto iz razloga koji mu omogućavaju da dobije neke beneficije, subvencije i druge pogodnosti, kadrovski stručnjak mora jasno naznačiti te razloge.

Između ostalog, ovo može uključivati ​​brigu o djeci ako je potrebno do 14. godine, potvrdu o prelasku supružnika na rad u druge regije, itd. Ako imate bilo kakvih pitanja u vezi s ovom točkom, članak možete pročitati detaljnije - tamo je dato detaljno objašnjenje.

Bez obzira na razlog koji je poslužio kao osnov za rastanak s posla na vlastiti zahtjev, nakon upisa ove činjenice u radnu knjižicu, potrebno je staviti potpis kadrovskog službenika, potpis zaposlenog sa natpisom „upoznati“ , kao i pečat preduzeća.

Šta napisati u izvještaju o radu ako je zaposlenik premješten

Kako se navodi u glavnom kadrovskom dokumentu koji reguliše odnos poslodavca i zaposlenih, u slučajevima kada se zaposleni premešta sa jednog radnog mesta na drugo, osnov za premeštaj igra važnu ulogu. Premješteno lice može biti:

• po sopstvenoj volji;
• po nalogu uprave, ali samo uz saglasnost.

Specijalista na ranijem radnom mjestu mora naznačiti jednu od ove dvije tačke, dok kadrovski službenik sa novog radnog mjesta više ne treba da piše o razlozima premještaja. Dovoljno je da se ograničite na kratku napomenu da je zaposlenik primljen na takvo i takvo radno mjesto kao što je premještaj.

Bitan! Prilikom upisivanja otkaza u radne knjižice, morate se strogo pridržavati slova zakona i izbjegavati greške. Često se stručnjaci odjela za ljudske resurse, kada bilježe informacije o otpuštanju, pozivaju na član 80. Zakona o radu Rusije. Ali morate imati na umu da ovaj članak ne služi kao osnova za otpuštanje. Njime se samo reguliše prestanak ranije zaključenog ugovora o radu između organizacije i zaposlenog. Ako kadrovski stručnjak s novog radnog mjesta otkrije ovu grešku u radnom dosijeu zaposlenog, zatražit će od osobe koja ju je napravila da je ispravi. Dakle, mala greška može dovesti do nepotrebnih nevolja i briga.

Razrješenje po dogovoru stranaka

Ponekad, kako bi se konačno rastali od nesretnog zaposlenika, poslodavci pribjegavaju prilično neutralnoj napomeni s formulacijom: „Otpušten sporazumom stranaka“. U ovom slučaju, potrebno je pozvati se na. Mora se reći da Zakon o radu ne predviđa nikakve stroge zahtjeve za ovu vrstu otkaza, ali vrijedi zapamtiti da je sporazum moguć samo uz obostranu dobrovoljnu saglasnost strana.

Osim toga, u ovom slučaju zaposleni ima pravo na takozvanu „naknadu“ ili, jednostavnije, novčanu naknadu.

Odlazak u penziju: ispravan upis u radnu knjižicu

Prije ili kasnije svi ljudi napuste svoje radno mjesto zbog odlaska u penziju. Dakle, svaki kadrovnik mora tačno znati kako da izvrši upis u radnu knjižicu u ovim slučajevima.

Za početak, treba reći da je otpuštanje zaposlenog u vezi sa predstojećom penzijom moguće samo kada se navrši određena dob i samo na osnovu njegove dobrovoljne želje.

Nakon što zaposlenik pismeno izjavi svoju volju i rukovodstvo preduzeća potpiše nalog o otpuštanju sa radnog mjesta u vezi sa navršenjem starosne dobi za penzionisanje, može se izvršiti upis u radnu knjižicu.

U slučaju otkaza nakon penzionisanja, morate se osloniti na članak. Zaposlenik, kao i stručnjak za ljudske resurse, mora staviti lični autogram na ulaz, a zatim ga ovjeriti pečatom kompanije.

Drugi razlozi za otkaz

Kako je navedeno u Zakonu o radu Ruske Federacije, postoje tri najčešće vrste razloga za odvajanje od zaposlenog: na zahtjev poslodavca, opći i zbog okolnosti izvan volje stranaka.

No, pored ovih razloga za smjenu, postoji još nekoliko dodatnih. To uključuje:

• proglašenje preduzeća bankrotom;
• donošenje odluke pravnog lica o otkazu ugovora o radu.

U ovim neugodnim slučajevima, u radnoj knjižici treba se pozvati na članak, a ne na, i uvesti formulaciju koja mu odgovara.

Stoga je preporučljivo prije pisanja u radnu knjižicu zaposlenog o otkazu provjeriti Zakon o radu. Svi mogući razlozi za otpuštanje navedeni su u različitim člancima i detaljno opisani. Kako biste sebe i osobu koja će biti otpuštena spasili od mogućih problema u budućnosti, potrebno je izbjeći greške i obratiti se posebno na one članke koji odgovaraju određenim okolnostima za rastanak s bivšim zaposlenikom.