Radno zakonodavstvo obavezuje poslodavca – organizaciju ili individualnog preduzetnika da vodi evidenciju o radu
za svakog zaposlenog koji je radio više od pet dana, ako je posao za ovog poslodavca glavni za zaposlenog (članovi 66. i 309. Zakona o radu Ruske Federacije). Svi upisi u radnu knjižicu se vrše plavim, ljubičastim ili crnim mastilom. I to bez ikakvih skraćenica.

Zaposleni prilikom zaključenja ugovora o radu predočava radnu knjižicu.
Postoje dva slučaja kada predočenje radne knjižice nije potrebno:

1. kada se prijavljujete za posao sa nepunim radnim vremenom u organizaciji (član 283. Zakona o radu Ruske Federacije);
2. kada se prvi put prijavljujete za posao (član 65. Zakona o radu Ruske Federacije).

Kako popuniti prvu - naslovnu stranu knjige.

1. Prezime, ime i patronim zaposlenog se navode u potpunosti.
   Podaci se mogu uzeti iz pasoša ili drugog ličnog dokumenta. Na primjer, vozačka dozvola, vojna knjižica ili strani pasoš. Ne zamjenjujte svoje ime i srednje ime inicijalima.
2. Datum rođenja ispisan je arapskim brojevima.
   Datum i mjesec su označeni dvocifrenim kodovima. A godina je četvorocifreni kod. Mjesec ne treba pisati riječima.
3. Obrazovanje.
   Podaci u ovaj red se upisuju na osnovu sertifikata, sertifikata ili diplome. Ovdje možete naznačiti „visoko stručno“, „srednje opšte“, „srednje stručno obrazovanje“ itd. Ovdje možete navesti i nepotpuno obrazovanje jednog ili drugog nivoa.
4. Profesija, specijalnost.
   Podaci se navode i na osnovu obrazovnih dokumenata.
5. Datum završetka.
   Unesite trenutni datum kada upisujete radnu knjižicu. Mjesec se može označiti brojevima ili riječima. Neće biti greška.
6. Potpis vlasnika knjige.
   Zaposleni mora potpisati ovu kolonu.
7. Potpis osobe odgovorne za vođenje radne evidencije.
   Postavlja ga osoba koja zapravo sastavlja dokument. To je obično šef odjela za ljudske resurse. Ali pošto kadrovske poslove često obavlja računovođa, ovdje se može pojaviti i njegov potpis.
8. Mjesto za štampu.
   Stavlja se pečat kompanije. Možete staviti i pečat kadrovske službe, ako postoji.

Svi zaposleni koji su radili u preduzeću duže od pet dana moraju izvršiti upis u radnu knjižicu.
Ovo se odnosi samo na vaše glavno mjesto rada.

Regrutacija

1. Unesite podatke o organizaciji u kolonu 3 odjeljka “Informacije o radu”.
   Ovdje unesite puni naziv organizacije. I skraćeni, ako postoji.
2. U kolonu „Broj zapisa“ unesite serijski broj.
   Prema tome, ako je ovo prvi unos, kolona će sadržavati “1”.
3. Datum. Unesite datum iznajmljivanja arapskim brojevima.
4. Na istom nivou kao i datum prijema u kolonu 3 upisuje se evidencija o zaposlenju.
   Ako zapošljavate osobu za određenu strukturnu jedinicu, navedite njeno ime. Ovdje navedite naziv radnog mjesta uposlenika, prema kadrovskoj tabeli.
5. U koloni 4 navedite broj i datum dokumenta na osnovu kojeg je zaposlenik primljen u organizaciju.
   U pravilu se radi o nalogu za zapošljavanje.

Zapošljavanje na pola radnog vremena

O radu sa nepunim radnim vremenom upisuje se u radnu knjižicu na zahtjev zaposlenog.
Odnosno, ako zaposleni ne traži od vas da to učinite, ne morate unositi. U ovome nema prekršaja.
Ali ako vas je zaposlenik pitao o tome, unesite podatke na isti način kao i vaše glavno mjesto rada pod sljedećim serijskim brojem.
Upis vrši poslodavac na glavnom mjestu rada na osnovu ovjerene kopije naloga za zapošljavanje ili potvrde sa mjesta rada sa nepunim radnim vremenom.

Premještanje zaposlenog u drugi odjel ili na novo radno mjesto.

Ako ste zaposlili zaposlenika i sada ga premještate u drugi odjel ili na drugu poziciju, onda se to mora odraziti u radnoj knjižici.
Da biste to učinili, potrebno je da napravite zapisnik o prijenosu.

1. Datum.
   Označite datum prijenosa arapskim brojevima.
2. U kolonu 3 upisati transfer.
   Navedite odjel i poziciju na kojoj će zaposlenik sada raditi.
3. U koloni 4 navedite broj i datum dokumenta na osnovu kojeg je zaposlenik premješten na novo radno mjesto ili u drugi odjel.

Otpuštanje

Prilikom rastanka od zaposlenog potrebno je u radnu knjižicu upisati otkaz.
Ovo se mora uraditi blagovremeno. S obzirom da se zadnjeg radnog dana radna knjižica mora vratiti vlasniku. U suprotnom, kompanija se može suočiti sa kaznama od strane inspekcije rada. A bivši radnik će morati da plati odštetu. Najčešći osnov za otpuštanje je dobrovoljni otkaz.

1. U kolonu „Broj zapisa“ unesite serijski broj zapisa.
2. Datum.
   Datum otpuštanja označen je arapskim brojevima.
   Zadnjim radnim danom zaposlenog smatra se datum otpuštanja.
3. Kolona 3 sadrži zapisnik o razrješenju u kojem se navode razlozi.
   Navedena je i veza sa članom Zakona o radu na osnovu kojeg je zaposlenik otpušten.
   Na primjer, kada otpuštate na vlastiti zahtjev, morate se pozvati na stav 3. člana 77. Zakona o radu.
   Ako po dogovoru stranaka, onda će se pozivati ​​na stav 1. člana 77. Zakona o radu.
4. U koloni 4 navodi se broj i datum dokumenta na osnovu kojeg je zaposlenik dobio otkaz.
   Obično se radi o nalogu za otkaz ugovora o radu.
5. Prilikom otpuštanja radnika sva evidencija napravljena tokom rada zaposlenog u preduzeću ovjerava se pečatom preduzeća i potpisom rukovodioca ili drugog za to ovlaštenog lica.
   Zamolite zaposlenog da potpiše sve unose.

Pretpostavimo da je u radnoj knjižici pronađen netačan unos i sada ga treba ispraviti.
Ali nemojte žuriti s precrtavanjem ili prikrivanjem pogrešnih podataka. Pravila za popunjavanje radnih knjižica to zabranjuju.
Jedina moguća opcija je poništiti unos.
I tek nakon toga dodajte novi.

1. U kolonu „Broj zapisa“ unesite serijski broj zapisa.
2. Datum. Navedite datum kada prepoznajete pogrešan unos kao nevažeći.
   Odnosno, datum kada vršite ispravke.
3. U kolonu 3 upišite „Zapis br. ___ je nevažeći“.
4. U koloni 2 navesti datum novog, sada ispravnog, unosa.
5. Unesite tačan unos u kolonu 3.
6. U koloni 4 navedite broj i datum dokumenta na osnovu kojeg ste unijeli tačne podatke.

Primjeri tekstova u postu
po otpuštanju zaposlenih

Klauzula i član Zakona o radu	Upis u radnu knjižicu
Tačka 1. čl. 77	Ugovor o radu je raskinut sporazumom strana, stav 1. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije
Tačka 2 čl. 77	Ugovor o radu je otkazan zbog isteka ugovora o radu, stav 2. prvog dijela člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije
Tačka 3. čl. 77 (na vlastiti zahtjev)	Ugovor o radu je raskinut na inicijativu zaposlenika, stav 3. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije
Tačka 5 čl. 77	Ugovor o radu je raskinut zbog premještanja radnika, na njegov zahtjev, na rad u Društvo sa ograničenom odgovornošću "Karkas", stav 5. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije.
Tačka 6 čl. 77	Ugovor o radu je raskinut zbog odbijanja zaposlenika da nastavi s radom u vezi s promjenom vlasnika imovine organizacije, stav 6. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije
	Ugovor o radu je raskinut zbog odbijanja zaposlenika da nastavi s radom zbog promjene nadležnosti organizacije, stav 6. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije
	Ugovor o radu je raskinut zbog odbijanja zaposlenika da nastavi raditi u vezi s reorganizacijom organizacije, stav 6. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije
Član 7. čl. 77	Ugovor o radu je raskinut zbog odbijanja zaposlenika da nastavi rad zbog promjene uslova ugovora o radu koju su utvrdile strane, stav 7. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije
Član 8. čl. 77	Ugovor o radu je raskinut zbog odbijanja zaposlenika da se premjesti na drugi posao koji mu je potreban u skladu s medicinskim izvještajem, stav 8. dijela 1. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije
Član 9. čl. 77	Ugovor o radu je raskinut zbog odbijanja zaposlenika da bude premješten na rad na drugu lokaciju zajedno sa poslodavcem, stav 9. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije
Član 11 čl. 77	Ugovor o radu je raskinut zbog kršenja pravila za zaključivanje ugovora o radu utvrđenih Zakonom o radu, stav 11. dijela prvog člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije
Član 71	Ugovor o radu je raskinut na inicijativu poslodavca zbog nezadovoljavajućeg rezultata testa, prvi dio člana 71. Zakona o radu Ruske Federacije
Klauzula 1 dio 1 čl. 81	Ugovor o radu je raskinut na inicijativu poslodavca u vezi sa likvidacijom organizacije, stav 1. dijela prvog člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije
	Ugovor o radu je raskinut na inicijativu poslodavca u vezi sa prestankom djelatnosti od strane individualnog preduzetnika, stav 1. dijela prvog člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije
klauzula 2, dio 1, čl. 81	Ugovor o radu je raskinut na inicijativu poslodavca zbog smanjenja broja zaposlenih u organizaciji, stav 2. dijela prvog člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije
Član 3, dio 1, čl. 81	Ugovor o radu je raskinut na inicijativu poslodavca zbog neadekvatnosti zaposlenog za radnu poziciju zbog nedovoljne kvalifikacije potvrđene rezultatima sertifikacije, stav 3. dijela prvog člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije
	Ugovor o radu je raskinut na inicijativu poslodavca zbog neadekvatnosti radnika za obavljeni posao zbog nedovoljne kvalifikacije potvrđene rezultatima sertifikacije, stav 3. dijela prvog člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije
Klauzula 4, dio 1, čl. 81	Ugovor o radu je raskinut na inicijativu poslodavca u vezi sa promjenom vlasnika imovine organizacije, stav 4. dijela prvog člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije
Član 5, dio 1, čl. 81	Ugovor o radu je raskinut na inicijativu poslodavca zbog ponovljenog neispunjavanja radnih obaveza od strane radnika bez opravdanog razloga, stav 5. dijela prvog člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije
Podstav “a”, tačka 6, dio 1, čl. 81	Ugovor o radu je raskinut na inicijativu poslodavca zbog odsustva, podstav "a" stava 6. dijela prvog člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije
Podstav "b" tačka 6 dio 1 čl. 81	Ugovor o radu je raskinut na inicijativu poslodavca zbog toga što se zaposlenik pojavio na poslu u stanju alkoholizma, podstav "b" stava 6. dijela prvog člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije
Podstav "c" tačka 6, dio 1, čl. 81	Ugovor o radu je raskinut na inicijativu poslodavca zbog odavanja državne tajne koja je zaposlena postala poznata u vezi sa obavljanjem radnih obaveza, podstav „c“ stava 6. dijela prvog člana 81. Zakona o radu. Ruske Federacije
	Ugovor o radu je otkazan na inicijativu poslodavca zbog odavanja poslovne tajne koja je zaposlenom postala poznata u vezi sa obavljanjem radnih obaveza, tačka „c“ stava 6. dela prvog člana 81. Zakona o radu. Kod Ruske Federacije
	Ugovor o radu je raskinut na inicijativu poslodavca zbog odavanja službene tajne koja je zaposlenom postala poznata u vezi sa obavljanjem radnih dužnosti, podstav „c“ stava 6. dijela prvog člana 81. Zakona o radu. Ruske Federacije
Podtačka "g" tačka 6, dio 1, čl. 81	Ugovor o radu otkazan je na inicijativu poslodavca u vezi sa krađom tuđe stvari na radnom mestu, utvrđenom pravosnažnom sudskom presudom, tačka "d" stava 6. dela prvog člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije
	Ugovor o radu otkazan je na inicijativu poslodavca u vezi sa oštećenjem tuđe stvari na mestu rada, utvrđenom pravosnažnom sudskom presudom, tačka "d" stava 6. dela prvog člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije
Podstav "d" tačka 6, dio 1, čl. 81	Ugovor o radu je raskinut na inicijativu poslodavca zbog kršenja uslova zaštite rada od strane radnika, što je za posljedicu imalo teške posljedice, podstav "e" stava 6. dijela prvog člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije
	Ugovor o radu je raskinut na inicijativu poslodavca zbog toga što je zaposlenik prekršio zahtjeve zaštite rada, što je stvorilo stvarnu prijetnju teškim posljedicama, podstav "e" stava 6. dijela prvog člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije. Federacija
Član 7, dio 1, čl. 81	Ugovor o radu je otkazan na inicijativu poslodavca zbog izvršenja krivičnih radnji od strane zaposlenog koji neposredno uslužuje novčanu imovinu, čime je nastao gubitak povjerenja u njega od strane poslodavca, stav 7. dijela prvog čl. 81 Zakona o radu Ruske Federacije
Član 8, dio 1, čl. 81	Ugovor o radu je raskinut na inicijativu poslodavca u vezi sa izvršenjem od strane zaposlenika koji obavlja obrazovne funkcije nemoralnog prekršaja koji je nespojiv s nastavkom ovog posla, stav 8. dijela prvog člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije.
Član 9, dio 1, čl. 81	Ugovor o radu je raskinut na inicijativu poslodavca u vezi s donošenjem neosnovane odluke, koja je povlačila za sobom povredu sigurnosti imovine organizacije, stav 9. dijela prvog člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije.
Član 10, dio 1, čl. 81	Ugovor o radu je raskinut na inicijativu poslodavca zbog jednokratnog grubog kršenja radnih obaveza, stav 10. dijela prvog člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije
Član 11, dio 1, čl. 81	Ugovor o radu je raskinut na inicijativu poslodavca u vezi sa podnošenjem od strane zaposlenika lažnih dokumenata poslodavcu prilikom sklapanja ugovora o radu, stav 11. dijela prvog člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije
Klauzula 1 dio 1 čl. 83	Ugovor o radu je raskinut zbog okolnosti koje su van kontrole strana, a u vezi sa pozivom radnika na vojnu službu, stav 1. dijela prvog člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije
	Ugovor o radu je raskinut zbog okolnosti koje su van kontrole strana, u vezi sa upućivanjem radnika na alternativnu državnu službu, stav 1. dijela prvog člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije
Klauzula 2, dio 1, čl. 83	Ugovor o radu je otkazan zbog okolnosti koje su van kontrole stranaka, a u vezi sa vraćanjem na posao radnika koji je ranije obavljao ovaj posao, rešenjem Državne inspekcije rada, stav 2. dela prvog člana 83. Zakona o radu Ruska Federacija
	Ugovor o radu je raskinut zbog okolnosti koje su van kontrole strana, a u vezi sa vraćanjem na posao radnika koji je ranije obavljao ovaj posao, prema odluci suda, stav 2. dijela prvog člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije. Federacija
Klauzula 3, dio 1, čl. 83	Ugovor o radu je raskinut zbog okolnosti koje su van kontrole strana, zbog neizabranja na funkciju, stav 3. dijela prvog člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije
Član 4, dio 1, čl. 83	Ugovor o radu je otkazan zbog okolnosti na koje strane nisu mogle uticati, a u vezi sa izricanjem kazne koja mu je onemogućena nastavka rada u prethodnom periodu, u skladu sa pravosnažnom sudskom presudom, stav 4. prvi dio člana 83 Zakona o radu Ruske Federacije
Član 5, dio 1, čl. 83	Ugovor o radu je raskinut zbog okolnosti koje su van kontrole strana, zbog priznanja zaposlenog kao potpuno nesposobnog za rad u skladu sa lekarskim izveštajem, stav 5. dela prvog člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije.
Član 6, dio 1, čl. 83	Ugovor o radu je raskinut zbog okolnosti koje su van kontrole strana, zbog smrti zaposlenog, stav 6. dijela prvog člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije
Član 8, dio 1, čl. 83	Ugovor o radu je raskinut zbog okolnosti koje su van kontrole strana, zbog diskvalifikacije, što onemogućava zaposleniku da ispunjava svoje dužnosti iz ugovora o radu, stav 8. dijela prvog člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije.
Član 9, dio 1, čl. 83	Ugovor o radu je otkazan zbog okolnosti na koje strane nisu mogle uticati, zbog oduzimanja posebnog prava zaposlenog na upravljanje vozilom, što je za posljedicu imalo nemogućnost da zaposleni ispunjava svoje obaveze iz ugovora o radu, stav 9. dijela prvog. člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije
Član 10, dio 1, čl. 83	Ugovor o radu je raskinut zbog okolnosti koje su van kontrole strana, u vezi sa prestankom pristupa državnim tajnama, stav 10. dijela prvog člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije
Član 11, dio 1, čl. 83	Ugovor o radu je raskinut zbog okolnosti koje su van kontrole strana, u vezi sa ukidanjem sudske odluke o vraćanju radnika na posao, stav 11. dijela prvog člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije
	Ugovor o radu je otkazan zbog okolnosti na koje strane nisu mogle uticati, zbog priznanja nezakonitim odluke državne inspekcije rada o vraćanju zaposlenog na posao, stav 11. dela prvog člana 83. Zakona o radu ZOO. Ruska Federacija
Član 12, dio 1, čl. 83	Ugovor o radu je raskinut zbog okolnosti koje su van kontrole strana, u vezi sa dovođenjem ukupnog broja zaposlenih koji su strani državljani u skladu sa dozvoljenim udelom takvih zaposlenih utvrđenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 31. , 2008 N 1099, stav 8 prvog dijela članka 83 Zakona o radu Ruske Federacije

Objavljeno 13.05.2018

Ukratko: Kada dođe do promjena u profesionalnim aktivnostima zaposlenog, potrebno je izvršiti odgovarajuće upise u dokument kojim se potvrđuje radni staž. Pravila za popunjavanje radne knjižice od strane poslodavca utvrđena su Zakonom o radu Ruske Federacije, a za 2015-2016 uzorci su ostali nepromijenjeni.

Pravilno popunjavanje radne knjižice: zašto je to potrebno i ko vrši upis?

Radna knjižica je dokument koji sadrži sve podatke o profesionalnim aktivnostima zaposlenog. Po navršenju zakonske godine koristi se za registraciju i obračun penzije. Poslodavcu su potrebne knjige njegovih podređenih za obračun raznih isplata, pa je vrlo važno da sve ispravno popuni.

Bez obzira na to koje se radnje poduzimaju u odnosu na zaposlenika, promjene u preduzeću vrši pojedinačni preduzetnik ili u preduzeću specijalista kadrovske službe, računovodstva ili sam direktor. Pravila za popunjavanje radne knjižice u 2015-2016 i uzorci za individualne preduzetnike i pravna lica su ista.

Važno je napomenuti da pojedinačni preduzetnik ili LLC preduzeće koje zastupa direktor ne bi trebalo da kreira ovaj dokument za sebe: u čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje da samo zaposleni mogu imati knjižicu, jer Staž preduzetnika računa se od momenta registracije u Poreskoj službi i zahvaljujući novčanim primanjima u Fond PIO.

Knjigu je potrebno popuniti najkasnije nedelju dana od prvog dana prijema u radni odnos, i to samo ako je radnik radio 5 i više dana, a to mu je glavni posao. Ako planira samo kombinovanje, onda se upisi vrše na njegov zahtev i na osnovu dokumenta koji je zvanična potvrda njegovog delovanja u drugoj kompaniji.

Šta bi trebalo da se odrazi u knjizi:

• Informacije o zapošljavanju.
• Prijem u drugu kompaniju ili na drugu poziciju.
• Promjena punog imena u vezi sa određenim događajima.
• Služi u redovima ruske vojske, Ministarstva za vanredne situacije, Ministarstva unutrašnjih poslova, Federalne službe za kontrolu droga i drugih vladinih agencija.
• Napredna obuka ili primanje nagrada.
• Otpuštanje radnika.

Uredba Vlade Ruske Federacije od 16. aprila. 2005 br. 225 ustanovljena su pojedinačna pravila za unošenje izmjena u knjige:

• Bilo koji unosi su napravljeni crnom ili plavom tintom s velikim detaljima; Informacijama se dodeljuje određeni serijski broj prema odjeljku.
• Podaci o pasošu zaposlenika navedeni su isključivo na naslovnoj strani.
• Dalje promjene u poslovnom procesu moraju se odraziti najkasnije u roku od sedam dana od dana izdavanja Naredbe direktora. Ako zaposlenik podnese otkaz, tada se podaci unose istog dana uzimajući u obzir tekst Naredbe, kao i pozivajući se na član Zakona o radu Ruske Federacije.

U dokumentu ne možete navesti informacije o redovnim bonusima, koji se obično isplaćuju svakog mjeseca.

Radna knjižica: uzorak popunjavanja prilikom prijave za posao

Naslovna strana mora biti popunjena prvo i nakon predočenja pasoša.

Vrlo je lako popuniti naslovnu stranu radne knjižice koristeći uzorak. Da biste to učinili potrebno je unijeti određene podatke:

• Puno ime.

  Kako pravilno popuniti radnu knjižicu: uzorak 2018

  Mogu se vidjeti u vašem pasošu ili drugom ličnom dokumentu.

• Datum rođenja je označen brojevima: na primjer, 10.02.1990.
• Obrazovanje. Za potvrdu njegove dostupnosti daje se diploma, uvjerenje ili uvjerenje o nezavršenoj obuci ako je zaposlenik još student.
• Specijalitet. To se odnosi na zvanje stečeno u obrazovnoj ustanovi.
• Datum završetka. Može se naznačiti u potpunosti brojevima ili odvojeno po mjesecima - riječima.
• Potpisi: stavljaju ih zaposleni specijalista i zaposlenik koji priprema knjigu.
• Konačno, specijalista kompanije ili sam individualni preduzetnik stavlja pečat.

Izvod iz radne knjige: uzorak popunjavanja knjižice

Kolona “Informacije o radu” je izvod. Uposlenici najčešće traže da od njega naprave fotokopiju nekoliko stranica, a ona sadrži sljedeće podatke:

• Datum i broj unosa u brojevima.
• Podaci o prijemu, otpuštanju itd. Na primjer: DOO "Merkur", primljeno u odjel za planiranje za radno mjesto ekonomiste.
• Koji je razlog za takav unos: obično se služi objavljivanjem Izvršne naredbe. Primjer: Naredba br. 762 od 11.10.2015.

Popunjavanje radne knjižice pri otkazu: uzorak 2015-2016

Ako stručnjak odluči dati ostavku, to se također bilježi u redovima odmah nakon prethodnih informacija:

• Kao i do sada, broj je naznačen redom, a datum posljednjeg radnog dana je označen arapskim brojevima.
• Razlozi za razrešenje: na primer, ako ode na sopstveni zahtev, potrebno je pozvati se na tačku 3. čl. 77 Zakona o radu Ruske Federacije.

Pečat organizacije: mora biti stavljen od strane direktora ili stručnjaka kompanije ovlaštene za korištenje. Također je potrebno da svoje potpise stavite na osobu koja ga je popunila, kao i na osobu koja podnosi ostavku.

Popunjavanje radnih knjižica prilikom prelaska na drugo radno mjesto u primjerima

Dokument, koji je stručnjaku vrlo potreban, uključuje prilagođavanja čak i kada je prebačen na drugu poziciju:

• Obavezni ulazni broj prema prioritetu.
• Datum službenog prijevoda jednostavnim brojevima.
• U trećoj koloni, označenoj kao „Informacija...“, unosi se podatak gdje je izvršen transfer i na koju poziciju.
• Razlozi za transfer.

  Ovdje se unose podaci o narudžbi.

Unošenje informacija o nagradama

Informacije o primljenim nagradama prikazuju se u više slučajeva: kada je zaposlenik zahvalan, izdat mu je jednokratni bonus, nominovan je za zvanje ili mu je dodijeljen vrijedan poklon ili sertifikat.

Kako popuniti sljedeće podatke:

• Upisu se dodjeljuje serijski broj, nakon čega slijedi datum kada je napravljen.
• Ispod reda sa nazivom kompanije i naslovom pozicije ispisan je zapis približno sljedećeg sadržaja: „izražena je zahvalnost za izradu efektivnog ekonomskog plana za preduzeće“.
• Zatim se navodi Nalog i podaci o njemu: datum i broj.

Upute za popunjavanje radnih knjižica prilikom promjene prezimena

Ako se zaposlenica udala ili su postojali drugi razlozi za promjenu prezimena, onda se svi podaci unose na osnovu pasoša ili drugih službenih dokumenata koje je ponijela.

Kako dolazi do prilagođavanja:

• Na naslovnoj strani prethodno se prezime precrtava punom linijom, a na istom prostoru upisuje se novo.
• Osnove su naznačene na unutrašnjoj strani poklopca. Primjer: prezime je promijenjeno u prezime Nesterenko na osnovu izvoda iz matične knjige vjenčanih od 10.10.2015. godine br. I-PK

Duplikat radne knjižice: uzorak popunjavanja 2015-2016.

Ako je njegova knjižica izgubljena ili izgubljena, zaposleni ima pravo da podnese pisani zahtjev poslodavcu ili kadrovskoj službi sa zadnjeg mjesta zaposlenja za izdavanje duplikata; Ako je kompanija kriva za gubitak, onda sve odgovornosti za sanaciju padaju na nju. Za izradu duplikata potrebni su sljedeći dokumenti:

• Nalozi ili njihove kopije ovjerene od strane uprave o prijemu u radni odnos, otpuštanju, unapređenju, premeštaju.
• Potvrde iz Državnog arhiva u slučaju likvidacije prethodnog preduzeća.
• Ugovori o radu i potvrde o radnom stažu sa ranijih mjesta rada.
• Izjave o platama.
• Lični računi stručnjaka u kompaniji u kojoj je potrebno potvrditi njegove radne aktivnosti.
• Kada se sudski staž vrati, potrebna je odgovarajuća odluka.

Popunjavanje radne knjižice od strane individualnog preduzetnika ili pravnog lica: vizuelni primjer

Kako biste dobro razumjeli pravilno formatiranje tako važnog dokumenta, preporučujemo da pogledate video koji sve detaljno objašnjava.

Zakon o radu - prema zakonu (član 66. Zakona o radu Ruske Federacije), lični dokument koji odražava kvalitet rada i informacije o radu osobe, kao i njegovo profesionalno iskustvo. Knjigu je izradio prvi službeni poslodavac. Poslodavac je odgovoran za ispravno vođenje radne knjige. Obavezno vođenje radnih dokumenata za kompaniju ili privatnog preduzetnika mogu se zaposliti samo mladi specijalisti bez ikakvog radnog iskustva, kao i osobe koje rade na pola radnog vremena.

Zašto vam je potrebna radna knjižica, njeno nabavljanje i registracija

U opticaju su vrste dokumenata iz 2004, 2003, 1973, 1938. godine. Svi ovi uzorci su validni i ne moraju se mijenjati.

Funkcije koje obavlja radna knjižica su sljedeće:

• Iz njega možete saznati o razlozima otpuštanja radnika sa prethodnih poslova, nagradama i stažu.
• Za obračun penzije potrebna je radna knjiga

Poslodavac je dužan da radniku dostavi radnu knjižicu ako je prvi put primljen u radni odnos nakon završenog fakulteta ili druge obrazovne ustanove. Zaposleni se mora obratiti službi za ljudske resurse sa zahtjevom da mu se izradi radna knjižica u pisanoj formi. Prilikom upisa radne knjižice, mladi specijalista mora biti lično prisutan, a mora biti završen u prvih pet dana rada zaposlenog. Naknada za kreiranje Zakona o radu naplaćuje se zaposleniku (klauzula 47 pravila o registraciji), ali ne uvijek:

• TC je izdat pogrešno;
• TK izgubljen;
• Izgubio mnogo TC-a zbog hitnog slučaja;

U svim ovim slučajevima trošak bjanko obrasca radne knjižice snosi poslodavac.

Ponekad dođe do situacije da primljeni radnik ima radno iskustvo, ali je radna knjižica izgubljena ili nedostaje iz nekog drugog razloga. Odeljenje za ljudske resurse preduzeća izdaje zaposleniku novi Zakon o radu koji uključuje:

• Potvrđeno radno iskustvo;
• Ohrabrenje i zahvalnost starog TK;

Nabavka čistih radnih knjižica isključivo je zadatak poslodavca, one se kupuju u zavisnosti od broja zaposlenih koji su zaposleni u firmi koja nedostaje. Obrasce zakona o radu može prodati samo službeni prodavac (“GOZNAK”) nije predviđeno Zakonom o radu i predstavlja njegovo kršenje, za šta će odgovarati poslodavac (5.27.); Zakon o upravnom postupku).

Obračun radnih dokumenata

Odgovornosti za ispravno čuvanje radnih dokumenata u potpunosti padaju na ramena poslodavca - to je regulirano zakonom (Odjeljak VI Pravila Vlade Ruske Federacije iz 2003.). U savremenoj praksi postoje dva dokumenta dizajnirana za kontrolu radnih knjižica:

• Dnevnik radne evidencije. Njime upravlja odjel za ljudske resurse kompanije, on bilježi datum zapošljavanja zaposlenika, lične podatke, poziciju, broj naloga za imenovanje i tehničke specifikacije.
• Knjiga prijema i rashoda. Rukovodi računovodstvenom službom preduzeća. Ova knjiga odražava sve transakcije za kupovinu obrazaca radnih knjižica i umetanja u njih, te se unose detalji.

Stranice u gore navedenim dokumentima imaju serijski broj, uvezane su, imaju pečat, pečat i potpis rukovodioca organizacije. Detalji o održavanju ovih dokumenata mogu se naći u paragrafu 41 Pravila Vlade RF iz 2003. br. 225.

Održavanje i čuvanje radnih knjižica zaposlenih

Za imenovanje osobe koja će biti odgovorna za pripremu i održavanje radnih knjižica i ličnih karata zaposlenih, šef kompanije piše nalog u slobodnoj formi - to je legalizirano u klauzuli 45 Pravila Vlade RF iz 2003. godine br. 225. U velikom preduzeću, radna evidencija se obično sastavlja u kadrovskoj službi, ali ako kompanija nema kadrovsku službu, onda radne knjižice i drugi dokumenti mogu biti u nadležnosti računovodstva, službe za upravljanje kancelarijama ili sekretarijata.

Za promjenu podređenog odgovornog za vođenje radne evidencije mora se zaključiti ugovor o prijenosu i prijemu. Ugovor uključuje lične podatke vlasnika knjiga i broj dokumenata koji se prenose. Bez potpisa lica koje je predalo i prihvatilo predmet, akt se smatra nevažećim.

Važno je čuvati radnu evidenciju na mjestu nedostupnom trećim licima. Najčešće se radna dokumentacija čuva u zaključanom ormariću ili sefu ako se krše pravila skladištenja, tj. dokumenti mogu biti oštećeni na lokaciji skladištenja, a preduzeću se mogu izreći kazne. Period čuvanja radne evidencije je do otpuštanja radnika. Period čuvanja radnih isprava regulisan je listom standardnih dokumenata (tačke 664, 686 i 695 Liste):

• Knjiga prijema i rashoda za računovodstvo TK obrazaca - 5 godina;
• Saobraćajna knjiga TK – 75 godina;
• Nezatražena radna evidencija – 75 godina;

Upute za vođenje evidencije o radu

Popunjavanje nove (prazne) radne knjižice:

1. Prijave se vrše isključivo hemijskom gel nalivperom crne plavo-ljubičaste boje.
2. Svi upisi se vrše na osnovu naloga, a njegov broj se unosi u radnu evidenciju.
3. Svi unosi su napravljeni bez skraćenica i imaju svoj broj unutar rubrike.
4. Upotreba rimskih brojeva je neprihvatljiva; svi datumi su upisani arapskim brojevima.

Popunjavanje naslovne strane radne knjižice (provjera ispravnosti popunjenog obrasca)

• Puno ime prema pasošu (ne skraćivati)
• Datum rođenja. Mjesec riječima, dan i godina brojkama: 5. decembar 1975
• Obrazovanje („više stručno“, „srednje stručno“)
• U nominativu, specijalnost („advokat“, „učitelj“)
• Datum završetka (u roku od 5 dana nakon prijema)
• Potpis i njegovo dekodiranje, kao i potpis (dekodiranje) vlasnika trgovačkog centra
• Pečat kompanije

Podaci o zapošljavanju (provjeravamo da li su ispravno popunjeni)

Pažnja! Prije snimanja važno je staviti pečat kompanije i duplicirati njegove podatke riječima.

• Zabilježite serijski broj
• Datum zapošljavanja radnika
• “Primljen u (naziv odjela) za poziciju (ime)”
• Narudžba, njen broj

Prilikom otpuštanja u drugom redu upisuje se datum (poslednji radni dan zaposlenog), a u trećem se upisuje razlog za prestanak radnog odnosa i upućivanje na odgovarajući član Zakona o radu.

Nepuno radno vrijeme i radna knjižica

Podaci o radu sa nepunim radnim vremenom mogu se unijeti u Zakon o radu u kadrovskoj službi glavnog preduzeća poslodavca. Evidentiranje rada sa nepunim radnim vremenom nije propisano zakonom i vrši se samo na ličnu inicijativu vlasnika dokumenta (član 66. Zakona o radu). Građanin mora da podnese pisani zahtev sa željom da izvrši upis u Zakon o radu kadrovskoj službi glavnog preduzeća poslodavca, kao i da priloži ovjerenu kopiju ugovora o radu koji je potpisao direktor iz preduzeća u kojem radi kao honorarni radnik.

Ako su se podaci vlasnika trgovačkog centra promijenili

Lični podaci u Zakonu o radu podložni su prilagođavanju ako su se lični podaci zaposlenog promijenili. Kako se prezime mijenja u radnoj knjižici? Podaci koji su promijenjeni unose se u Zakon o radu kada se potvrde relevantnim dokumentima. Ako je zaposlenik promijenio prezime zbog sklapanja braka, onda vjenčani list mora biti dokazni dokument. Ispravka informacija se vrši precrtavanjem starih i unosom novih podataka. Unutarnji omot je pečatiran i potpisan od strane šefa Odjeljenja za ljudske resurse.

Kako pravilno ovjeriti radnu knjižicu?

Odjeljenje za ljudske resurse kompanije može ovjeriti kopiju dokumenta o zaposlenju. Da biste to učinili, morate napraviti kopije svih stranica koje sadrže zapise. Na radnom mjestu će im biti pečat, trenutni datum i natpis: “Kopija je ispravna”. Takođe, odgovorno lice organizacije će na kopiji staviti svoj potpis i napomenu da trenutno radite u kompaniji. Ovako ovjerenu kopiju prihvata svaka organizacija kao potvrdu o stalnom radnom mjestu.

Rad bez radne knjižice, netačni upisi

Ako zaposleni radi bez radne knjižice i sa njim nije zaključen ugovor o radu, onda nije službeno zaposlen. Veliki broj poslodavaca postupa zanemarujući zakon i isplaćujući plate „u koverti“ to im omogućava da značajno uštede na poreskim olakšicama. Za takvu „štednju“ poslodavca može uhapsiti Federalna poreska služba radi revizije i izricanja sankcija, uključujući i krivičnu kaznu.

Odbijanje organizacije da vodi radne knjižice ili njihovo nepravilno vođenje predstavlja kršenje radnog zakonodavstva, za koje postoji kazna od 1.000 do 5.000 rubalja za službenike i oko 50.000 za pravna lica (Rezolucija Federalne antimonopolske službe Moskovske oblasti od oktobra 26, 2006 N KA-A40/10220-06). Takođe, kontrolori mogu zaustaviti aktivnosti kompanije do 90 dana.

Ako poslodavac neblagovremeno ispravi netačne upise u radnu knjižicu, onda je dužan da zaposlenom naknadi štetu koja je jednaka periodu u kome je zaposleni bio nesposoban za rad.

Uzorak popunjavanja i oblikovanja radne knjižice

Primer naslovne stranice

Detalji posla

Otpuštanje

Informacije o nagradama

Da rezimiramo, dodali bismo da je radna knjižica, naravno, važan dokument, podložan striktnom izvještavanju, ali se posljednju deceniju oko nje uporno šuška o njenom navodnom ukidanju. U koju svrhu? Čak i istaknutim pravnim stručnjacima je teško odgovoriti na ovo pitanje. Zagovornici abolicije smatraju da je radna knjižica relikt sovjetske prošlosti, atavizam. Ali umjesto TC, oni ne mogu ponuditi ništa. Stoga je u ovoj fazi razvoja radnih odnosa između zaposlenih i poslodavca ovaj dokument neophodan.

U zakonodavstvu Ruske Federacije postoji nekoliko pravnih akata koji sadrže uputstva za popunjavanje radnih knjižica (u daljem tekstu: Radne knjižice), njihovo održavanje i skladištenje. Pravila održavanja uključuju, prije svega, zahtjeve za pripremu zapisa u ovom dokumentu. Razmotrimo ove zahtjeve.

Trenutno su u kancelarijskom prometu tri vrste zakona o radu. Riječ je o knjigama iz 2004, 1973. i 1938. godine. Bez obzira na godinu izdanja, pravni status ovih dokumenata nije promijenjen, tako da nema potrebe mijenjati ih u novu vrstu knjige.

Rusko zakonodavstvo kroz pravne akte nameće određene zahtjeve za održavanje, popunjavanje i građanima.

Pravila za upis:

• Prema pravilima popunjavanja, sve informacije su ispisane urednim rukopisom pomoću hemijske ili gel olovke koja sadrži mastilo otporno na svetlost i vodu u crnoj, plavoj ili ljubičastoj boji. Ovo štiti pisane informacije od oštećenja. Potreba za ovom mjerom je zbog činjenice da je period korištenja radne knjižice prilično dug (do 75 godina), a informacije koje se u njoj ogledaju su dragocjene.
• Također, prema Uputstvu za pravilno punjenje i održavanje, u ovom dokumentu su neprihvatljive skraćenice riječi. Riječi kao što su "red", "smjer", "tačka" itd. upisuju se u potpunosti, bez obzira na želju i mogućnosti specijaliste. Stručnjaci odjela za ljudske resurse ponekad zanemaruju ovaj zahtjev, čime se krše pravila za popunjavanje radnih knjižica.
• Jedan od uslova za ispravno popunjavanje je potreba da se svaki unos numeriše. Specijalista koji popunjava radnu knjižicu mora navesti redni broj svakog upisa u posebnoj koloni namenjenoj za to.

Uputstvo za vođenje evidencije u radnoj knjižici

Uprkos multinacionalnosti naše domovine, uputstva za vođenje radne evidencije obavezuju vas da popunite dokument na ruskom jeziku. Republike koje su u sastavu Ruske Federacije imaju pravo na umnožavanje evidencije na svom jeziku, ako je on priznat kao službeni za datu teritoriju.

Kako pravilno popuniti radnu knjižicu ili sastav evidencije:

• Snimanje informacija o zaposlenima. Dokument odražava sljedeće lične podatke vlasnika: puno ime, datum rođenja, podatke o njegovom obrazovanju, profesiji, specijalnosti.
• Snimanje informacija o iskustvu. Ovo je najobimniji podatak u dokumentu koji sadrži podatke o obavezama zaposlenika, premještaju na drugo radno mjesto, otpuštanju, dodjeli novog zvanja i usavršavanju. Osim toga, odražavaju se podaci o vremenu provedenom u učenju, služenju u ruskoj vojsci i izdržavanju kazne. Ove informacije se stavljaju u odgovarajuću kolonu, kao što je prikazano u primjeru na kraju članka.

Kako popuniti odjeljak evidencije o nagradama zaposlenih? Dodijeljen je poseban odjeljak koji odražava ove informacije: “ Informacije o nagradi" Na stranicama ovog dokumenta ogleda se cjelokupna historija radne hrabrosti: državne nagrade, dodjela počasnih titula, počasnih diploma, dodjela značka, diploma i druge vrste poticaja.

• Podaci koji se unose u dokument moraju biti što je moguće potpuniji i sadržavati: serijski broj, datum unosa, link do dokumenta - osnova
• Informacije sadržane u dokumentu moraju odražavati pravo stanje stvari.
• Lični podaci zaposlenog (puno ime), prema Uputstvu za pravilno popunjavanje, upisuju se u imenskom padežu. Nije dozvoljeno skraćivanje ovih informacija ili njihovo zamjenjivanje inicijalima.
• Datumi su ispisani u cijelosti, arapskim brojevima, uz korištenje dvocifrene oznake dana i mjeseci (09, a ne 9) i četverocifrene oznake godine (2003, a ne 03).
• Na njemu se stavlja čitljiv potpis odgovornog lica i ovjerava pečatom.
• Prilikom izdavanja duplikata, odgovarajući unosi se postavljaju na vrh naslovne strane. Mogu biti pisani rukom ili pečatirani.

Pravila vođenja radnih knjižica

• Upisivanje u Zakon o radu zaposlenog je obavezno samo za one zaposlene kojima je ovo preduzeće glavno mjesto rada.
• Rukovodilac preduzeća je dužan da zaposlenog zaposli i shodno tome izvrši upis u Zakon o radu ako je njegov radni staž duži od pet dana.
• Prilikom formalizacije odnosa sa poslodavcem putem sporazuma, nema potrebe za unosom u Zakon o radu zaposlenog.

Bilješka:

1. Za pravilno popunjavanje potrebno je da ovaj dokument zaposleniku izda poslodavac u preduzeću koje mu je prvo radno mjesto. Dokument se popunjava u prisustvu budućeg vlasnika najkasnije u roku od sedam dana od dana zasnivanja radnog odnosa. Bez obzira na osobu koja je pripremila ovaj dokument, odgovornost za ispravno dovršavanje i održavanje snosi rukovodilac preduzeća.
2. Obrasci iz prethodnih godina izdavanja imaju istu pravnu snagu kao novi i ne mogu se zamijeniti. Međutim, oni moraju biti popunjeni u skladu sa novim zahtjevima.
3. U toku radnog perioda, obrazac se čuva kod poslodavca kao dokument stroge odgovornosti. Rukovodilac preduzeća snosi punu odgovornost za čuvanje i održavanje dokumenta.
4. U slučaju prestanka odnosa sa zaposlenim, sastavlja se zapisnik o otkazu i isprava se izdaje istog dana. Ako dođe do kašnjenja u izdavanju zbog krivice poslodavca, tada se mijenja datum otkaza.

Radna knjižica je pravni dokument koji odražava cjelokupnu karijeru vlasnika. Na neki način, to je lice zaposlenog, tako da treba striktno poštovati pravila za sastavljanje radne knjižice.

Poslodavac je dužan da organizuje poslove vođenja, evidentiranja, čuvanja i izdavanja radnih knjižica. Odgovornost u preduzeću prema rukovodiocu za blagovremeno i pravilno popunjavanje radnih knjižica, za njihovo evidentiranje, čuvanje i izdavanje snosi posebno ovlašćeno lice imenovano nalogom (uputstvom) rukovodioca preduzeća (član 45. Pravilnika za vođenje radnih knjižica, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16.04.2003. br. 225.

Ovdje treba napomenuti da će u slučaju provjere rada kadrovske službe državni inspektor rada, uz ostalu dokumentaciju, obavezno zahtijevati dostavljanje naredbe o imenovanju odgovornog za vođenje, evidentiranje i izdavanje radnih knjižica. Štaviše, najčešće inspektor prvo postavlja pitanje ko vodi radnu knjižicu radnika i istovremeno traži da ga lično upozna. I nakon toga traži da mu se vidi naredba kojom se potvrđuje da je upravo taj kadrovski službenik ovlašten da vodi radne knjižice.

U nedostatku ove naredbe, državni inspektor rada će svakako izdati nalog za otklanjanje kršenja radnog zakonodavstva. Stoga je bolje odmah izdati takvu naredbu, ne dovodeći stvar u krajnost.

Posljedice kršenja radnog zakonodavstva (član 5. 27. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

Izricanje administrativne kazne službenicima u iznosu od 5 do 50 minimalne zarade:

1) za lica koja su prethodno bila kažnjavana administrativno za sličan upravni prekršaj, ovaj prekršaj povlači diskvalifikaciju u trajanju od jedne do tri godine;

2) izricanje administrativne kazne organizaciji u iznosu od 300 do 500 minimalne zarade.

Prilikom izdavanja takvog naloga, rukovodilac preduzeća ne bi se trebao ograničiti samo na navođenje pozicije - „dodijeliti odgovornost za vođenje, čuvanje i evidentiranje radnih knjižica kadrovskom inspektoru“. Također je potrebno navesti prezime, ime, patronim, jer je riječ o davanju posebnih ovlasti konkretnu osobu .

U naredbi (uputstvu) takođe treba napomenuti da ako je odgovorni zaposlenik poslat na službeni put, dobije odsustvo ili je iz opravdanih razloga odsutan s posla, njegove odgovornosti se prenose na šefa odjeljenja (slika br. 1).

Slika 1. Uzorak naloga kojim se imenuje odgovorno lice za vođenje, evidentiranje, čuvanje i izdavanje radnih knjižica

Ovakvim redoslijedom, krajnje je nepoželjno raspodijeliti funkcije vezane za vođenje, evidentiranje i čuvanje radnih knjižica među više zaposlenih. Na primjer, jednom inspektoru za ljudske resurse dodijeljena je funkcija popunjavanja radnih knjižica, a drugome funkcije računovodstva i skladištenja. Jer, s jedne strane, to je u suprotnosti sa „Pravilima o vođenju radnih knjižica” prema kojima poslodavac mora da imenuje jedno posebno ovlašćeno lice. S druge strane, to slabi kontrolu nad izvršenjem naloga.

U slučaju otpuštanja zaposlenog odgovornog za vođenje radne evidencije, njegova ovlašćenja se prenose na drugog zaposlenog ili na rukovodioca preduzeća dok se ne pronađe zamena. Inače, zaposlenik odgovoran za vođenje radnih knjižica ne vrši upise u svoju knjigu i ne ovjerava ih - upise ovjerava ili rukovodilac preduzeća ili zaposlenik posebno raspoređen za ovu jednokratnu kadrovsku operaciju.

Prijenos ovlaštenja za vođenje, evidentiranje i čuvanje radnih knjižica zaposlenika koji je dao otkaz formaliziran je odgovarajućim naredbama:

– prilikom premještaja drugog radnika na upražnjeno radno mjesto odgovornost za vođenje, evidentiranje i čuvanje radnih knjižica se ogleda u nalogu za prenos (Sl. 2);

Slika 2 Uzorak naloga za premeštaj na upražnjeno radno mesto inspektora u Odeljenju ljudskih resursa zaduženog za vođenje, evidentiranje i čuvanje radnih knjižica

– ako po zaposlenomčija radna funkcija nije vezana za radne knjižice (npr. šef kancelarije), pod uslovima kombinacije, obaveza je ustupljena otpušteni radnik za vođenje, evidentiranje i čuvanje radnih knjižica, To prenos ovlasti je sadržan u naredbi o kombinovanju funkcija(Sl. 3);

Slika 3. Uzorak naredbe o kombinovanju radnih mjesta sa dodjelom odgovornosti za vođenje, evidentiranje i izdavanje radnih knjižica

– ako su ta ovlašćenja data drugom kadrovskom inspektoru, tada se izdaje poseban nalog (slika 1).

2. Uzorak nove radne knjižice

Sl.4 Naslovna strana radne knjige

Sl.5 Obrazac radne knjižice

Sl.6 Obrazac uloška radne knjižice

Rice. br. 7 Oblik rubrika „Informacije o radu“ i „Informacije o nagrađivanju“

3. Upis radne knjižice

Pogledajmo bliže kako se popunjava radna knjižica. Ako zaposleni prvi put ima radnu knjižicu, nju popunjava samo u prisustvu ovog zaposlenog ovlašćeni predstavnik uprave preduzeća. Upisi se vrše nalivperom, hemijskom olovkom, gel olovkom ili roler olovkom, mastilom otpornim na svetlost (pasta, gel) u crnoj, plavoj ili ljubičastoj boji. Podaci o zaposlenom upisuju se na prvu stranicu (naslovnu stranu) radne knjižice i ovjeravaju potpisom posebno ovlaštenog lica i pečatom.

Radna knjižica se vodi na ruskom jeziku (državni jezik). Međutim, na teritoriji republike koja je u sastavu Ruske Federacije i koja je uspostavila svoj državni jezik - na ruskom i na državnom jeziku ove republike.

Uz svaki upis u radnu knjižicu (uložak), o prijemu u radni odnos, premeštaju na drugo stalno radno mesto i otpuštanju, zaposleni u kadrovskoj službi dužni su da upoznaju vlasnika ove knjižice (uloška) sa potpisom u ličnom kartonu, koji tačno ponavlja upis iz radne knjižice (liner).

Dizajn naslovne stranice

Informacije o zaposlenima su napisane na prvoj stranici (naslovnoj strani) radne knjižice (slika 8):

1) prezime, ime i prezime zaposlenog ispisuje se u potpunosti (bez skraćivanja ili zamjene imena i prezimena inicijalima) i čitko na osnovu pasoša ili drugog identifikacionog dokumenta (npr. vojna knjižica, strani pasoš, vozačka dozvola itd.);

2) datum rođenja je naveden u potpunosti na osnovu pasoša, izvoda iz matične knjige rođenih ili drugog identifikacionog dokumenta. Na primjer, "12. jul 1968.";

3) podaci o obrazovanju se navode na osnovu odgovarajućeg dokumenta (svjedočanstvo, svedočanstvo, diploma, učenička knjižica, knjižica, uvjerenje obrazovne ustanove i dr.). Sve informacije se evidentiraju u skladu sa Sveruskim klasifikatorom informacija o stanovništvu (OKIN) i Sveruskim klasifikatorom specijalnosti u obrazovanju (OKSO):

– osnovno opšte obrazovanje – zaposleni je završio srednju školu, školu sa detaljnim proučavanjem predmeta, licej, gimnaziju;

– srednje (potpuno) opšte obrazovanje – zaposleni koji studiraju u srednjim specijalizovanim obrazovnim ustanovama (tehničke škole, fakulteti), a nisu završili u njima;

– osnovno stručno obrazovanje – zaposleni je završio stručnu školu ili odgovarajuće obrazovne ustanove;

– srednje stručno obrazovanje – zaposleni je završio srednju specijalizovanu obrazovnu ustanovu (tehničku školu, fakultet)

– nezavršeno visoko obrazovanje – zaposleni sa završenim trogodišnjim visokim obrazovanjem;

- više obrazovanje;

– postdiplomsko obrazovanje.

4) struka i specijalnost se navode na osnovu isprave o stručnoj spremi, kvalifikacije ili postojanja posebnih znanja (prilikom konkurisanja za posao koji zahteva posebna znanja ili posebnu obuku) ili drugog uredno sačinjenog dokumenta.

Datum popunjavanja radne knjižice takođe je naveden u potpunosti, kao i datum rođenja.

Slika 8. Primer popunjavanja naslovne strane radne knjižice

Nakon čega zaposleni potpisom potvrđuje da su uneseni podaci tačni. A odgovorno lice za izdavanje radnih knjižica potpisuje se na kraju prve stranice (naslovne) radne knjižice. Riječ „čitko“ znači da prezime odgovorne osobe mora biti naznačeno bez grafičkih skraćenica ili asocijacija na inicijale. Nakon toga, na posebno određenom mjestu (MP) stavlja se otisak pečata kadrovske službe, a ako ga nema, otisak pečata preduzeća.

Procedura za izmjenu unosa na naslovnoj strani

Promjene prezimena, imena, prezimena i datuma rođenja vrši uprava na mjestu rada na osnovu dokumenta (pasoš, izvod iz matične knjige rođenih, vjenčani list, izvod iz matične knjige braka, promjena prezimena, imena, prezimena i dr.) i sa pozivom na broj i datum izdavanja ovih dokumenata.

Promjene se vrše na prvoj stranici (naslovnoj) radne knjižice. U tom slučaju, prethodno prezime, ime, patronim ili datum rođenja precrtava se u jedan red i upisuje se novi podatak. Linkovi do relevantnih dokumenata ispisani su na unutrašnjoj strani korice i ovjereni potpisom rukovodioca organizacije ili osobe koju on posebno ovlasti i pečatom organizacije ili pečatom kadrovske službe (sl. 7, 8).

Slika 9. Primer izmena u koloni „prezime“ naslovne strane radne knjižice

Slika 10. Primer izmena u koloni „Datum rođenja“ naslovne strane radne knjižice

Promjene (dodavanje) evidencije o stečenom novom obrazovanju, profesiji ili specijalnosti vrše se dodavanjem postojeće evidencije bez precrtavanja prethodno napravljenih zapisa. Na primjer, ako je zaposlenik imao osnovno stručno obrazovanje, a završio je fakultet, onda je, u skladu s tim, njegovo obrazovanje postalo srednje stručno. U koloni “Obrazovanje” označava se “srednje stručno” odvojeno zarezima (slika 11).

Slika 11. Primer izmena u koloni „Obrazovanje” naslovne strane radne knjižice

Popunjavanje odjeljka "Informacije o poslu".

Svi podaci o obavljenom poslu, premeštaju na drugo stalno radno mesto, kvalifikacijama, otkazu, nagradi upisuju se u radnu knjižicu na osnovu naloga (uputstva) poslodavca najkasnije u roku od nedelju dana.

Datumi u svim rubrikama radnih knjižica ispisani su arapskim brojevima (dan i mjesec - dvije cifre, godina - četiri cifre). Na primjer, ako je radnik primljen 12. decembra 2005. godine, u radnu knjižicu se upisuje: „12. 12. 2005".

Svi upisi u radnu knjižicu su numerisani (numeracija se povećava tokom čitavog perioda rada zaposlenog) i urađeni su tačno i detaljno, bez skraćenica. Na primjer, ne možete napisati "pr." umjesto "naredi", "naredi" umjesto "red", "trans." umjesto "prevedeno" itd.

Nema potrebe da potpisujete i pečatite svaki unos napravljen u odeljku „Informacije o radu“. Potpis lica odgovornog za vođenje, evidentiranje i izdavanje radnih knjižica i pečat preduzeća (kadrovske službe) stavljaju se tek nakon evidentiranja otkaza.

Upis u radnu knjižicu novozaposlenog počinje upisom naziva preduzeća. U koloni 3 odjeljka „Informacije o radu“ radne knjižice kao naslov se navodi puni naziv preduzeća, kao i skraćeni naziv organizacije (ako postoji). Štaviše, ovaj unos nije numerisan. Na primjer, ako organizacija OJSC “Brendirane kobasice” ima skraćeni naziv, odnosno statut organizacije navodi da je njen skraćeni naziv OJSC “FC”, tada se u skladu sa tačkom 3.1 Uputstva ovaj skraćeni naziv daje iza punog naziva ( Slika 12).

Slika 12 Uzorak upisa naziva preduzeća u radnu knjižicu

Zatim se sačinjava zapisnik o prijemu u radni odnos, za koji se u kolonu 1 upisuje broj evidencije koja se vodi, a u kolonu 2 datum prijema. U kolonu 3 upisuje se o prijemu ili imenovanju u strukturnu jedinicu preduzeća, uz navođenje njenog konkretnog naziva (ako je uslov rada u određenoj strukturnoj jedinici uvršten u ugovor o radu kao bitan), naziv radnog mesta. (posao), specijalnost, profesija koja ukazuje na kvalifikacije (Sl. 13).

Upisi o nazivu radnog mjesta ili radnog mjesta na koje se zaposleni angažuje vrše se u skladu sa nazivima zanimanja navedenim u Jedinstvenom tarifno-kvalifikacijskom imeniku poslova i zanimanja radnika (po djelatnostima), Kvalifikacionom imeniku radnih mjesta Menadžeri, stručnjaci i drugi zaposlenici, Sveruski klasifikator radničkih profesija, radna mjesta i platni razredi ili u skladu sa tabelom osoblja.

Ako je obavljanje poslova na određenim pozicijama, specijalnostima ili profesijama povezano s pružanjem beneficija ili određenim ograničenjima, tada nazivi tih radnih mjesta, specijalnosti ili profesija i kvalifikacijski uvjeti za njih moraju biti u skladu s nazivima i zahtjevima predviđenim u relevantne referentne knjige kvalifikacija. U suprotnom, zaposleni se lišava prava na ove naknade (na primjer, povlaštenu penziju).

Slika 13 Uzorak upisa za prijem u radnu knjižicu

Kolona 4 sadrži datum i broj naloga (uputstva) ili druge odluke poslodavca po kojoj je radnik primljen u radni odnos. Zaposleni u toku svoje radne aktivnosti može povećati svoj čin ili klasu (vozač), o čemu se vrši odgovarajući upis u radnu knjižicu (Sl. 14).

Slika 14. Primer unosa u radnu knjižicu o promeni čina

Osim toga, zaposlenik može savladati drugu specijalnost (profesiju), o čemu se u radnu knjižicu upisuje u činove, klase ili druge kategorije ovih zanimanja, specijalnosti ili nivoa vještina. Na primjer, montažer opreme u proizvodnji prehrambenih proizvoda dobio je drugo zanimanje „Električar za popravku i održavanje električne opreme“ sa dodjelom 3. kategorije. U tom slučaju, u radnoj knjižici u rubrici „Podaci o radu“ u koloni 1 upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 naznačuje se datum osnivanja drugog zanimanja, u koloni 3 unosi se odgovarajući upis , u koloni 4 se navodi broj sertifikata i datum izdavanja (Sl. 15 ).

Slika 15 Uzorak upisa u radnu knjižicu o zasnivanju drugog zanimanja

Ako se pri osnivanju druge profesije naredbom dodeljuju obaveze zaposlenom za obavljanje ovih poslova (Sl. 16), onda se u odeljku „Informacije o radu“ radne knjižice upisuje sledeći unos (Sl. 17).

Slika 16 Uzorak naloga za osnivanje druge profesije sa dodjelom dodatnih odgovornosti

Slika 17 Uzorak upisa u radnu knjižicu o zasnivanju drugog zanimanja uz dodelu dodatnih obaveza

Vrlo često se dopunjuju ili mijenjaju kadrovska tabela u smislu naziva radnih mjesta (profesija) u vezi sa odgovarajućim promjenama ili dopunama unesenim u imenike kvalifikacija. Ove izmjene (dopune) se vrše u radnim knjižicama na osnovu naloga (uputstva) ili druge odluke poslodavca (slika 18) sljedećim redoslijedom. U koloni 1 rubrike „Informacije o radu“ naveden je redni broj unosa, u koloni 2 datum promjene radnog mjesta (profesije), u koloni 3 unosi se odgovarajući unos, au koloni 4 broj naredbe je naznačeno da su izvršene izmjene u kadrovskoj tabeli.

Slika 18. Primer unosa u radnu knjižicu o promeni naziva radnog mesta

Upis o preimenovanju preduzeća u radnu knjižicu

U posljednjoj deceniji, preimenovanje organizacija se često dešavalo. Ova preimenovanja moraju biti odražena u radnim knjižicama zaposlenih u ovim organizacijama. U ovom slučaju, odgovarajući unos se vrši u koloni 3 odeljka „Informacije o radu” radne knjižice kao poseban red (Sl. 19). Kolona 4 sadrži osnov za preimenovanje - naredbu (uputu) ili drugu odluku poslodavca, njen datum i broj. U tom slučaju se ne dodjeljuje broj upisa i datum upisa.

Slika 19. Primer unosa u radnu knjižicu o preimenovanju preduzeća

Vođenje evidencije radnog vremena u Oružanim snagama Rusije

Prema tački 21. Pravila, upisi o služenju vojnog roka u skladu sa Saveznim zakonom „O vojnoj dužnosti i vojnoj službi“, službi u organima unutrašnjih poslova i carinskim organima vrše se u radnu knjižicu na glavnom mjestu rada. .

Vrijeme službe u Oružanim snagama Rusije određuje se upisom u vojnu knjižicu (datum i broj naredbe ruskog ministra odbrane o regrutaciji i otpuštanju iz vojne službe) (slika 20).

Rice. 20 Uzorak sastavljanja evidencije radnog vremena u Oružanim snagama Rusije

Vođenje evidencije o vremenu provedenom u školovanju na kursevima i školama za usavršavanje, prekvalifikaciju i obuku.

U radnu knjižicu na mjestu rada vrši se upis, uz navođenje relevantnih dokumenata, o vremenu provedenom u školovanju na kursevima i školama za usavršavanje, prekvalifikaciju i obuku.

Vođenje evidencije kontinuiranog radnog iskustva

Upis kontinuiranog radnog staža u radnu knjižicu vrši se u sljedećim slučajevima:

– ako se kontinuirani radni staž obnovi u skladu sa utvrđenom procedurom.

Prema tački 23 Pravilnika o vođenju radnih knjižica, upis o vraćanju neprekidnog radnog staža u radnu knjižicu zaposlenog vrši se na posljednjem mjestu rada u sljedećem redoslijedu. U koloni 3 rubrike „Podaci o radu“ upisuje se: „Vraćeno stalno radno iskustvo od tog i tog datuma, mjeseca, godine“, u koloni 4 upućuje se na dokument na osnovu kojeg upis je napravljen, s obzirom na njegov datum i broj (Sl.21);

Slika 21. Uzorak upisa u radnu knjižicu o obnavljanju neprekidnog rada

– ako se radno vrijeme ne uračunava u kontinuirani radni staž (npr. za lica koja su izdržala kaznu u vidu popravnog rada).

Prema tački 23 Pravilnika o vođenju radnih knjižica, u radne knjižice lica koja su odslužila popravni rad bez kazne zatvora vodi se evidencija da se radno vrijeme u ovom periodu ne uračunava u kontinuirani radni staž. Ovaj upis u radnu knjižicu vrši se na kraju stvarnog izdržavanja kazne, što se utvrđuje na osnovu uvjerenja organa unutrašnjih poslova. Kada se osuđeno lice otpusti sa rada na propisan način i primi na novo radno mjesto, vrši se odgovarajući upis u radnu knjižicu u preduzeću u koje je primljen ili upućen. Snimanje se vrši sljedećim redoslijedom.

U koloni 1 rubrike „Informacije o radu“ navodi se redni broj upisa, u koloni 2 - datum upisa, u koloni 3 upisuje se: „Radno vrijeme od tog i tog datuma (dan, mjesec , godina) do tog i tog datuma (dan, mjesec, godina) ne uračunava se u kontinuirani radni staž.” U koloni 4 navodi se osnova za upis u radnu knjižicu - nalog (uputstvo) rukovodioca preduzeća, datum njegovog objavljivanja i broj (Sl. 22).

Slika 22. Primer upisa u radnu knjižicu o neuračunavanju radnog vremena u kontinuirani radni staž

Unošenje izmjena u radnu knjižicu

Ukoliko se u radnoj knjižici utvrdi netačan ili netačan upis podataka o radu, isti ispravlja uprava preduzeća u kojem je izvršen pogrešan upis ili poslodavac na novom radnom mjestu na osnovu dokumenta izdatog od strane poslodavca koji je napravio grešku. Uprava novog radnog mjesta dužna je zaposleniku pružiti neophodnu pomoć.

Međutim, ako se reorganizuje organizacija koja je izvršila netačan ili netačan upis, ispravku vrši njen pravni sljednik, a u slučaju likvidacije organizacije poslodavac na novom radnom mjestu na osnovu odgovarajućeg dokumenta. .

Ispravljeni podaci o radu moraju u potpunosti odgovarati originalnom nalogu (uputstvu), a ako se izgubi, drugi dokument koji potvrđuje relevantne podatke o radu (arhivska dokumenta vezana za radne aktivnosti zaposlenih, lične karte, platnice, lična plata računi itd.).

Prema tački 29. Pravilnika o vođenju radnih knjižica, iskaz svjedoka ne može poslužiti kao osnov za ispravku ranije upisanih upisa, osim:

– evidencije o kojima postoji sudska odluka;

– slučajevi masovnog gubitka radne evidencije radnika kao posledica vanrednih situacija (ekološke i izazvane katastrofe, prirodne katastrofe, nemiri i druge vanredne okolnosti).

Radni staž ovih zaposlenih utvrđuje se komisijom za radni staž koju osnivaju izvršni organi konstitutivnih entiteta Ruske Federacije. U sastav takve komisije ulaze predstavnici poslodavaca, sindikata ili drugih predstavničkih tijela ovlaštenih od strane zaposlenih, kao i drugih zainteresovanih organizacija.

Utvrđivanje činjenice rada, podataka o profesiji (poziciji) i periodima rada u ovoj organizaciji vrši komisija na osnovu dokumenata dostupnih zaposleniku (potvrda, sindikalna iskaznica, sindikalna iskaznica, platna knjižica , itd.). U njihovom odsustvu, na osnovu iskaza dva ili više svjedoka koji poznaju zaposlenog iz zajedničkih aktivnosti sa njim u istoj organizaciji ili u istom sistemu.

Ako je zaposlenik već radio prije pristupanja ovoj organizaciji, komisija poduzima mjere za pribavljanje dokumenata koji potvrđuju ovu činjenicu.

Na osnovu rezultata rada komisije sastavlja se zapisnik u kojem se navode periodi rada, zvanje (pozicija) i radni staž zaposlenog.

Poslodavac, na osnovu akta komisije, izdaje zaposlenom duplikat radne knjižice.

Ako dokumenti nisu sačuvani, radno iskustvo, uključujući i ono utvrđeno na osnovu iskaza svjedoka, može se potvrditi na sudu.

Nije dozvoljeno ispravljanje i precrtavanje prethodno unesenih netačnih ili netačnih upisa u rubrike radne knjižice (umetka) „Podaci o radu“ i „Podaci o nagradama (podsticajima)“.

Promjene u radnoj knjižici se vrše na sljedeći način (Sl. 23). Nakon posljednjeg unosa u ovom dijelu, naznačuje se sljedeći serijski broj, datum ulaska, a u kolonu 3 upisuje se: „Unos za taj i taj broj je nevažeći.“ Nakon toga se vrši ispravan unos, au koloni 4 se navodi:

1. Datum i broj naloga (uputstva) ili druge odluke poslodavca čiji je upis pogrešno upisan u radnu knjižicu (Sl. 23);

Slika 23 Uzorak unošenja izmena na unos u radnoj knjižici

2. Datum i broj naloga (uputstva) ili druge odluke poslodavca, na osnovu koje se vrši ispravan upis. Na primjer, ako poslodavac, kontrolni i nadzorni organ, organ za rješavanje radnih sporova ili sud priznaju da je otkaz ili premještaj nezakonit, u radnu knjižicu se upisuju sljedeći upisi:

– pri vraćanju na prethodni posao (Sl. 24):

Slika 24. Primer upisa u radnu knjižicu o vraćanju na posao

– prilikom promjene teksta razloga za otkaz (Sl. 25):

Slika 25. Uzorak ispravke radne knjižice

U ovoj situaciji potrebno je imati na umu da ako u radnoj knjižici postoji upis o otkazu ili premještaju na drugo stalno radno mjesto, koji se naknadno proglasi nevažećim, na pismeni zahtjev zaposlenog, izdaje se duplikat radne knjižice bez izrade unos proglašen nevažećim.

Popunjavanje rubrike “Informacije o nagradama”.

Rukovodilac preduzeća ima pravo da podstiče i nagrađuje zaposlene koji savesno obavljaju svoje poslove (izjavljuje zahvalnost, daje bonus, dodeljuje vredan poklon, počasnu diplomu, predlaže ih za zvanje najboljih u struci). Sve vrste nagrada i stimulacija moraju biti upisane u radnu knjižicu. Prema tački 24. Pravilnika o vođenju radne evidencije, to su sljedeće vrste nagrada za radne zasluge:

a) dodjelu državnih nagrada, uključujući dodjelu državnih počasnih zvanja, na osnovu relevantnih uredbi i drugih odluka;

b) dodelu počasnih diploma, zvanja i dodelu znački, znački, diploma, počasnih svedočanstava, koje vrši preduzeće;

c) druge vrste podsticaja predviđene zakonodavstvom Ruske Federacije, kao i kolektivnim ugovorima, internim radnim propisima organizacije, statutima i propisima o disciplini.

U radne knjižice se ne evidentiraju bonusi predviđeni sistemom zarada ili čija je isplata redovna.

U “Uputstvu za popunjavanje radnih knjižica” predviđena je sljedeća procedura za unos podataka o nagradama. U koloni 3 odeljka „Informacije o nagrađivanju“ radne knjižice kao naslov se navodi pun naziv organizacije, kao i skraćeni naziv organizacije (ako postoji). Štaviše, ovaj unos nije numerisan. Zatim se u kolonu 1 upisuje redni broj upisa, u koloni 2 naznačuje se datum dodjele nagrade, u koloni 3 upisuje se ko je nagradio zaposlenog, za koja postignuća i kojom nagradom, au koloni 4 ime naznačuje se dokument na osnovu kojeg je izvršen upis, sa navođenjem datuma i broja (sl. 26).

Slika 26 Uzorak upisa u radnu knjižicu o dodjeli vrijednog poklona

Popunjavanje podataka o otkazu (prekid ugovora o radu)

Upisi u radnu knjižicu o razlozima za otkaz ugovora o radu moraju se vršiti strogo u skladu sa tekstom navedenim u naredbi (uputstvu) o otkazu ugovora o radu, a uz pozivanje na odgovarajući član Zakona o radu Ruske Federacije ili drugog saveznog zakona.

Zatim zajedno sa zaposlenikom treba provjeriti da li je ispravno upisana evidencija prijema, premeštaja, dodjele kvalifikacija, stimulacija (nagrada) i otpuštanja. Ako se otkrije greška, potrebno je izvršiti odgovarajuće ispravke.

Nakon čega se, u skladu sa članom 35. Pravila vođenja radnih knjižica, svi upisi u njegovu radnu knjižicu tokom rada u ovom preduzeću, uključujući i odeljak „Informacije o nagradama (podsticajima)“, ovjeravaju potpisom poslodavca ili lica odgovornog za vođenje radnih knjižica, pečat preduzeća ili kadrovske službe, kao i potpis samog zaposlenog (Sl. 27). Potpisom zaposleni izražava saglasnost sa upisima u radnu knjižicu kojima se potvrđuje radna aktivnost u ovom preduzeću.

Slika 27 Uzorak radne knjižice prilikom otpuštanja zaposlenog

Ako zaposleni koji je dao otkaz odbije da stavi svoj potpis u radnu knjižicu, mora mu se objasniti da je, prema članu 35. Pravilnika o vođenju radnih knjižica, dužan da se u radnu knjižicu upiše nakon što se upozna sa evidencije dostupne tamo. Ako, ipak, zaposleni odbije da stavi svoj potpis u radnu knjižicu, tada se sastavlja odgovarajući akt (Sl. 28).

Slika 28 Uzorak akta odbijanja upisa u radnu knjižicu

Prilikom popunjavanja radne knjižice na državnom jeziku Ruske Federacije i na državnom jeziku republike u sastavu Ruske Federacije, oba teksta se ovjeravaju.

Radna knjižica se radniku izdaje na dan otkaza (poslednji dan rada) sa upisom o otkazu (prestanku ugovora o radu). Prema tački 6.2 Uputstva za popunjavanje radnih knjižica, datum otkaza (prekida ugovora o radu) smatra se posljednjim danom rada, osim ako saveznim zakonom, ugovorom o radu ili ugovorom između poslodavca i poslodavca nije drugačije određeno. zaposlenik.

Na primjer, ako je radniku otkazan ugovor o radu zbog dobrovoljnog otkaza od 10. decembra 2005. godine, posljednji dan rada je 10. decembar 2005. godine. U tom slučaju, upis o otkazu (prestanku ugovora o radu) u radnu knjižicu zaposlenog vrši se sljedećim redoslijedom. U kolonu 1 rubrike “Informacije o radu” upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 datum razrješenja (10.12.2005.), u kolonu 3 upisuje se razlog za razrješenje (prestanak radnog odnosa). ugovora o radu), u koloni 4 se navodi datum i broj naloga (naredbe) ili druge odluke poslodavca o otkazu (sl. 29).

Slika 29 Uzorak upisa otkaza u radnoj knjižici

U slučaju otkaza ugovora o radu na inicijativu zaposlenog iz razloga na koje se zakon odnosi na ostvarivanje određenih beneficija i beneficija, u radnu knjižicu upisuje se evidencija o otkazu (raskidu ugovora o radu) u kojoj se navode razlozi (slika 30).

Slika 30 Uzorak upisa o dobrovoljnom otkazu u vezi sa prelaskom muža na rad u drugu oblast u radnu knjižicu

Slika 31. Uzorak upisa dobrovoljnog otkaza zbog potrebe nege djeteta do 14 godina u radnu knjižicu

Ako dođe do zakašnjenja u izdavanju radne knjižice zaposlenom krivicom poslodavca, ili ako je razlog za otpuštanje radnika pogrešno upisan u radnu knjižicu ili nije u skladu sa saveznim zakonom, poslodavac je dužan da nadoknadi štetu. zaposlenom za zaradu koju nije primio tokom cijelog kašnjenja. U ovom slučaju, danom otkaza (prestanka ugovora o radu) smatra se dan izdavanja radne knjižice.

Međutim, ako na dan otkaza nije moguće izdati radnu knjižicu zbog odsutnosti zaposlenog ili odbijanja da primi radnu knjižicu na ruke, poslodavac zaposleniku šalje obavijest o potrebi da se javi za radnu knjižicu ili da se dogovori da se pošalje poštom. Istovremeno, slanje radne knjižice poštom na adresu koju je naveo zaposlenik dozvoljeno je samo uz njegovu saglasnost. Od dana slanja ovog obavještenja, poslodavac se oslobađa odgovornosti za kašnjenje u izdavanju radne knjižice zaposlenom.

U slučaju smrti zaposlenog, radna knjižica se, nakon odgovarajućeg upisa o otkazu ugovora o radu, predaje nekom od njegovih srodnika uz potpis ili se šalje poštom na pismeni zahtjev jednog od srodnika. (Sl. 32).

32. Uzorak upisa o otkazu ugovora o radu zbog smrti zaposlenog, radna knjižica

Osobine sastavljanja evidencije o otpuštanju (prestanku ugovora o radu) i prijemu u radni odnos (imenovanju) u vezi sa premeštajem zaposlenog na drugi stalni posao kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju) ili njegovim prelaskom na izborni posao (poziciju)

Ako je zaposlenik otpušten u vezi sa premeštajem zaposlenog na drugi stalni posao kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju), u koloni 3 odeljka „Podaci o radu“ radne knjižice navodi se kojim redosledom je premeštaj se sprovodi: na zahtev zaposlenog (Sl. 33) ili uz njegovu saglasnost (Sl. 34).

Slika 33. Uzorak upisa o otkazu u redosledu premeštaja na drugo stalno radno mesto kod drugog poslodavca na zahtev zaposlenog u radnu knjižicu

na zahtev zaposlenog» primjenjuje se kada zaposlenik dobrovoljno prelazi na posao u drugu organizaciju.

Slika 34. Uzorak upisa o otkazu po redosledu premeštaja na drugo stalno radno mesto kod drugog poslodavca uz saglasnost zaposlenog u radnu knjižicu

Reč: „Otkaz zbog prelaska na drugi stalni posao kod drugog poslodavca uz njegov pristanak» primjenjuje se kada je zaposlenik premješten u drugu organizaciju.

Prilikom zapošljavanja na novom radnom mestu, u radnoj knjižici zaposlenog, u koloni 3 odeljka „Informacije o radu“, kao naslov se navodi pun naziv preduzeća, kao i, ako postoji, skraćeni naziv preduzeća. organizacija. Pod ovim naslovom u koloni 1 navodi se redni broj upisa koji se vrši, au koloni 2 datum zaposlenja.

U koloni 3 vodi se zapisnik o prijemu ili imenovanju u strukturnu jedinicu preduzeća, sa naznakom njenog konkretnog naziva, naziva radnog mjesta (radnog mjesta), specijalnosti, profesije, sa naznakom kvalifikacija. U ovom slučaju, potrebno je to naznačiti radnik je primljen (imenovan) po redosledu prelaska i iz koje organizacije(Sl. 35).

Slika 35. Uzorak sastavljanja evidencije o radnom odnosu po redosledu prelaska u radnu knjižicu

Ako je zaposlenik otpušten u vezi sa prelaskom na izborni posao (poziciju) kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju), u radnu knjižicu se upisuje: „Otpušten zbog premještanja na izborni posao (radno mjesto) u ( navedite naziv organizacije), stav 5, član 77 Zakona o radu Ruske Federacije" (Sl. 36).

Slika 36 Uzorak upisa otkaza zbog prelaska na izborno radno mjesto u radnu knjižicu

Prilikom upisa radne knjižice na novo radno mjesto, nakon navođenja punog naziva izabranog tijela, kao i skraćenog naziva izabranog tijela (ako postoji), u koloni 3. odjeljka „Informacije o radu“ knjigu, upisuje se na koje je radno mjesto (pozicija) zaposlenik izabran, a u koloni 4 upisuje se odluka izabranog organa, datum i broj njenog donošenja (sl. 37).

37. Uzorak upisa o izboru na radno mjesto u radnu knjižicu

Karakteristike upisa radne knjižice generalnog direktora (direktora)

Kao što proizilazi iz odredbe čl. 16, 17, 19 i 275 Zakona o radu Ruske Federacije, ugovor o radu sa osobom koja obavlja funkcije jedinog izvršnog organa kompanije zaključuje se nakon njegovog izbora (imenovanja) od strane glavne skupštine učesnika kompanije za funkciju generalnog direktora (direktora) na period utvrđen statutom društva. Ugovor o radu u ime privrednog društva, po pravilu, potpisuje predsjedavajući skupštine učesnika društva na kojoj je izabran (imenovan) ili za to ovlašten generalni direktor (direktor) odlukom skupština učesnika društva (što mora biti odraženo u zapisniku sa skupštine društva).

Nažalost, Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica ne sadrži odredbe koje odražavaju proceduru popunjavanja radne knjižice prilikom prijema (razrješenja) lica izabranih (imenovanih) na funkciju generalnog direktora (direktora) preduzeća. U ovom slučaju možemo ponuditi dvije opcije za rješavanje ovog problema.

1) Po pravilu, prva naredba koju generalni direktor (direktor) izdaje nakon njegovog izbora (imenovanja) je naredba o preuzimanju dužnosti. Osnova za naredbu je odluka skupštine učesnika društva o izboru (imenovanju) rukovodioca preduzeća sa pozivom na zapisnik sa skupštine, kao i ugovor o radu na određeno vreme zaključen u vezi sa ovim. .

Prema tački 10. „Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu obrazaca radnih knjižica i njihovo dostavljanje poslodavcima“, svi upisi o obavljenom poslu i otkazu unose se u radnu knjižicu na osnovu relevantne narudžba (instrukcije) poslodavca najkasnije u roku od jedne sedmice. Dakle, na osnovu doslovnog shvatanja ovog pravila, u radnoj knjižici generalnog direktora (direktora) mora biti naznačen gore navedeni nalog za stupanje na dužnost (Sl. 38).

Slika 38. Uzorak unosa u radnu knjižicu o prijemu u radni odnos rukovodioca preduzeća

2) U vođenju kadrovskih evidencija u poslednjoj deceniji razvila se praksa da se prilikom upisa u radnu knjižicu zapisnik skupštine o izboru (imenovanju) na funkciju rukovodioca organizacije označava kao osnova za zapošljavanje (Sl. 39).

39 Uzorak unosa u radnu knjižicu o prijemu u radni odnos rukovodioca preduzeća

Ovdje se postavlja logično pitanje - kako pravilno sastaviti radnu knjižicu prilikom otpuštanja šefa poduzeća. Upisi u radnu knjižicu po razrešenju generalnog direktora (direktora) vrše se na uobičajen način, kao i za sve ostale zaposlene. Formalizacija otpuštanja zavisi od toga na kom osnovu on raskine ugovor o radu (član 77. Zakona o radu Ruske Federacije, član 278. Zakona o radu Ruske Federacije).

U skladu sa tačkom 5. Uputstva za popunjavanje radnih knjižica, upis o otkazu (prestanku ugovora o radu) u radnu knjižicu vrši se na osnovu naloga (uputstva) ili druga odluka poslodavca. Dakle, osnov za razrješenje generalnog direktora (direktora), uz naredbu (uputu), su i drugi dokumenti (na primjer, odluka Upravnog odbora date organizacije, ako ovo pitanje spada u njihovu nadležnost) (Sl. 40)

40. Uzorak unosa u radnu knjižicu o razrješenju rukovodioca organizacije

Ustavni sud Ruske Federacije potvrdio je zakonitost postupka za raskid ugovora o radu sa čelnicima preduzeća i organizacija. Sud je primetio da član 278. Zakona o radu Ruske Federacije i član 69. Zakona Ruske Federacije „O akcionarskim društvima“, prema kojima se sporazum sa menadžerom može raskinuti odlukom vlasnika, čini nije u suprotnosti sa Ustavom Ruske Federacije.

Karakteristike upisa radne knjižice radnika sa nepunim radnim vremenom

Prema čl. 66 Zakona o radu Ruske Federacije, upis u radnu knjižicu o prijemu na rad sa nepunim radnim vremenom vrši se na glavnom mjestu rada na zahtjev zaposlenog, na osnovu dokumenta (sl. br. 41). ) potvrda rada sa nepunim radnim vremenom.

Međutim, nigdje nije precizirano da li se želja mora izraziti pismeno ili usmeno. Stoga neće biti suvišno ako zaposlenik napiše molbu sa zahtjevom da izvrši odgovarajuće upise u svoju radnu knjižicu.

Rice. br. 41 Uzorak potvrde izdate na mjestu rada

Upis u radnu knjižicu prilikom konkurisanja za posao sa nepunim radnim vremenom ima svoju specifičnost. Pogledajmo pobliže ovo pitanje koristeći sljedeći primjer.

U ovom slučaju, glavno mjesto rada Olge Ivanovne Sidorove je u odjelu sigurnosti Metallopttorg OJSC. Radno vrijeme: svaka tri dana. Ivan Iljič želi da radi u našem preduzeću u slobodno vreme. Izrazio je želju da mu se u radnu knjižicu uvrste podaci o radu sa skraćenim radnim vremenom. Da bismo to uradili, dužni smo da mu izdamo dokument kojim se potvrđuje njegov rad na pola radnog vremena (potvrda o radu u našem preduzeću ili uredno ovjereni nalog za zapošljavanje). Na osnovu dokumenta izdatog na mestu glavnog rada (AD Metallopttorg), u radnu knjižicu će se izvršiti sledeći upis.

Upis u knjigu ruda vrši se sljedećim redoslijedom. U kolonu 1 odeljka „Podaci o radu“ radne knjižice upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 upisuje se datum prijema u radni odnos kao radnik sa nepunim radnim vremenom, u koloni 3 upisuje se o prijemu ili imenovanje radnika sa nepunim radnim vremenom u strukturnoj jedinici organizacije, sa navođenjem njenog konkretnog naziva (ako je uslov rada u određenoj strukturnoj jedinici uključen u ugovor o radu kao bitan), naziv radnog mjesta, specijalnost, profesija koja označava kvalifikacije, u koloni 4 se navodi naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis s obzirom na njegov datum i broj (Sl. 42).

Rice. br. 42 Uzorak evidentiranja rada sa nepunim radnim vremenom u radnu knjižicu.

Prilikom prijavljivanja internog radnika sa nepunim radnim vremenom, upis u radnu knjižicu vrši se istim redosledom kao i eksterni rad sa nepunim radnim vremenom, s tim što se ne navodi naziv organizacije (Sl. 43).

Slika 43. Uzorak unosa u radnu knjižicu o angažovanju eksternog radnika sa nepunim radnim vremenom

Prema čl. 288 Zakona o radu Ruske Federacije, pored osnova predviđenih Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima, ugovor o radu sa osobom koja radi nepuno radno vrijeme može se otkazati ako se zaposli zaposlenik za kojeg ovaj rad će biti glavni (Sl. 44).

44. Uzorak upisa o otkazu (prestanku ugovora o radu) radnika sa nepunim radnim vremenom u radnu knjižicu

Pečat se stavlja tek nakon što je honorarni radnik otpušten sa glavnog mjesta rada.

Osobine popunjavanja radnih knjižica osuđenih lica

U skladu sa članom 104 Krivično-izvršnog zakona Rusije, vrijeme za privlačenje osuđenika na plaćeni rad uračunava se u njihov ukupan radni staž . Dokument koji potvrđuje vrijeme rada osuđenog lica u mjestima lišenja slobode je radna knjižica, a u nedostatku - potvrda koju izdaje uprava popravne ustanove. Obrazac takve potvrde dat je u prilogu Uputstva o postupku evidentiranja radnog vremena osuđenika za vrijeme izdržavanja kazne zatvora, uračunatog u ukupan radni staž, odobrenog Naredbom Ministarstva unutrašnjih poslova. Ruske Federacije od 14. decembra 1992. br. 453.

Ovo vreme rada ne uračunava se u kontinuirano radno iskustvo i to se evidentira u radnim knjižicama (vidi „Knjiženje kontinuiranog radnog staža“).

4. Upisati u radnu knjižicu

U slučajevima kada su u radnoj knjižici popunjene sve stranice rubrike „Informacije o radu“ ili rubrike „Informacije o podsticajima“, radna knjižica se dopunjava uloškom koji se ušiva u radnu knjižicu, popunjava i održava od strane uprave preduzeća na radnom mestu zaposlenog po istom redosledu, kao i radna knjižica. Umetak bez radne knjižice je nevažeći. Naslovna stranica uloška radne knjižice oblikovana je na isti način kao i naslovna stranica radne knjižice (sl. 45).

Slika 45 Uzorak dizajna uloška u radnoj knjižici

Na prvoj stranici (naslovnoj) radne knjižice na vrhu se stavlja žig dimenzija 10 x 25 mm sa natpisom „Uložak izdat“ sa naznakom serije i broja izdatog uloška. Sa svakim narednim izdanjem uloška stavlja se sljedeća marka, te se označava serija i broj sljedećeg izdanog uloška.

5. Upis duplikata radne knjižice

Duplikat radne knjižice se izdaje u sledećim slučajevima:

– Ako je radna knjižica (njegov uložak) izgubljena. Lice koje je izgubilo radnu knjižicu (njegov uložak) mora odmah obavijestiti upravu na svom posljednjem radnom mjestu. Uprava najkasnije u roku od 15 dana od podnošenja zahtjeva zaposleniku izdaje drugu radnu knjižicu ili prilog za nju (novi uzorci);

– ako je radna knjižica (njegov uložak) postala neupotrebljiva (izgorjela, pocijepana, zamazana i sl.);

– ako je evidencija o otkazu ili premještaju na drugo stalno radno mjesto naknadno proglašena nevažećom;

– Ako je zaposleni vraćen na posao zbog izdavanja oslobađajućeg sporazuma, prestanak krivičnog postupka zbog nepostojanja krivičnog djela, zbog nepostojanja korpusa delikta u radnji ili zbog nedostatka dokaza o njegovom učešću u izvršenje krivičnog djela;

– Ako su radne knjižice izgubljene usljed vanrednih situacija (ekološke katastrofe i katastrofe uzrokovane ljudskim djelovanjem, prirodne katastrofe, nemiri i druge vanredne situacije).

U gornjem desnom uglu naslovne stranice duplikata radne knjižice upisan je: „Duplikat“ (sl. 46).

Slika 46. Primjer dizajna naslovne stranice radne knjige

Na naslovnoj strani prethodne radne knjižice piše: „U zamjenu je izdat duplikat“, navodeći njegovu seriju i broj (osim u slučaju gubitka radne knjižice) (Sl. 47).

47 Uzorak dizajna naslovne stranice radne knjige

Prilikom upisa duplikata radne knjižice u nju se unosi:

a) podatke o ukupnom i (ili) kontinuiranom radnom iskustvu zaposlenog prije pristupanja ovoj organizaciji, potvrđene relevantnim dokumentima;

b) podatke o radu i nagradama (stimulacijama) koje su upisane u radnu knjižicu na posljednjem mjestu rada.

Ukupan radni staž se evidentira ukupno, odnosno naveden je ukupan broj godina, mjeseci, dana rada bez navođenja kod kojeg poslodavca, u kojim periodima i na kojim poslovima je vlasnik radne knjižice radio u proteklom periodu.

Ako je zaposlenik već radio prije ulaska u ovu organizaciju (kod ovog poslodavca), tada se prilikom popunjavanja duplikata radne knjižice u rubrici „Informacije o radu“ u koloni 3, prije svega, vodi evidencija o ukupnom i /ili kontinuirano radno iskustvo kao zaposlenik prije pristupanja ovoj organizaciji (ovom poslodavcu), potvrđeno relevantnim dokumentima (Sl. 48).

Slika 48. Primer upisa ukupnog radnog staža u radnu knjižicu

Nakon toga, ukupan i/ili kontinuirani radni staž, potvrđen uredno sačinjenom dokumentacijom, evidentira se za pojedinačne periode rada sljedećim redoslijedom: u koloni 2 navodi se datum zasnivanja radnog odnosa; U kolonu 3 upisuje se naziv organizacije (poslodavca) u kojoj je zaposlenik radio, kao i strukturna jedinica i radno mjesto (pozicija), specijalnost, struka sa naznakom kvalifikacija za koje je zaposlenik primljen. Ako dostavljeni dokumenti potvrđuju da je zaposlenik premješten na drugi stalni posao u istoj organizaciji (kod istog poslodavca), onda se o tome pravi i odgovarajući unos.

U slučaju da dokumenti na osnovu kojih su vršeni upisi u radnu knjižicu ne sadrže potpune podatke o radu u prošlosti, u duplikat radne knjižice unose se samo podaci koji su dostupni u tim dokumentima (Sl. 49).

Slika 49. Primer popunjavanja odeljka „Informacije o radu” duplikata radne knjižice

Zatim se u koloni 2 navodi datum otkaza (prekid ugovora o radu), au koloni 3 - razlog (osnov) za otkaz, ako dokument koji je predao zaposleni sadrži takve podatke. U koloni 4 navodi se naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg su izvršeni odgovarajući upisi u duplikatu.

Originalni dokumenti koji potvrđuju radni staž, nakon izrade kopija i njihove uredne ovjere od strane poslodavca ili kadrovske službe, vraćaju se vlasniku. Uprava preduzeća je dužna da pomogne zaposlenom u pribavljanju dokumenata koji potvrđuju njegovo radno iskustvo prije pristupanja ovoj organizaciji.

6. Postupak izdavanja kopije radne knjižice

U skladu sa čl. 62 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan, najkasnije u roku od 3 dana od dana podnošenja pismene prijave, izdati zaposleniku kopije dokumenata u vezi sa radom (kopije naloga za zapošljavanje, naredbe za premještaj na drugo radno mjesto, izvod iz radne knjižice, period rada kod datog poslodavca i sl.); Ove kopije dokumenata u vezi sa radom moraju biti propisno ovjerene i besplatno dostavljene zaposlenom (Sl. 50).

Rice. br. 50 Uzorak napomene o ovjeri kopije

Pravila za vođenje radnih knjižica i Uputstva za popunjavanje radnih knjižica predviđaju mogućnost izdavanja radne knjižice zaposleniku tek nakon otpuštanja. Ako zaposleni u kadrovskoj službi izda radnu knjižicu zaposlenom, on će time prekršiti Pravila vođenja radnih knjiga, a pošto se ovaj dokument odnosi na akte radnog zakonodavstva, službenik kadrovske službe može odgovarati na propisan način.

7. Čuvanje radne evidencije

Radne knjižice vodi uprava preduzeća kao stroge izvještajne formulare, a zaposleniku se predaju tek po njegovom otpuštanju. Radne knjižice i njihovi duplikati koje zaposleni nisu dobili po otpuštanju čuvaju se dvije godine u kadrovskoj službi preduzeća odvojeno od radnih knjižica zaposlenih koji su trenutno zaposleni. Nakon toga, nezatražene radne knjižice (njihovi duplikati) čuvaju se u arhivi preduzeća 50 godina, a po isteku navedenog roka mogu se uništiti na propisan način.

8. Računovodstvo radne evidencije

Sl.51 Uzorak knjige prijema i troškova

Za evidentiranje obrazaca radnih knjižica i popunjenih radnih knjižica preduzeće vodi sljedeću dokumentaciju:

a) knjižica prihoda za evidentiranje obrazaca radnih knjižica i priloga za njih (Sl. 51).

Ova knjiga bilježi sve transakcije vezane za prijem i korištenje obrazaca radnih knjižica i njihovih uložaka, uz navođenje serije i broja svakog obrasca. Knjigu vodi računovodstvena služba organizacije;

b) knjiga za evidentiranje kretanja radnih knjižica i priloga za njih (sl. 52).

Slika 52 Uzorak knjige za evidentiranje kretanja radnih knjižica i priloga za njih

Knjigu obračuna kretanja radnih knjižica i priloga za njih vodi kadrovska služba ili drugo odeljenje preduzeća koje obrađuje prijem i otpuštanje radnika. U ovu knjigu se evidentiraju sve radne knjižice primljene od zaposlenih prilikom stupanja na posao, kao i radne knjižice i ulošci za njih sa evidencijom serija i brojeva ponovo izdatih zaposlenima. Prilikom prijema radne knjižice u vezi sa otkazom, zaposlenik potpisuje ličnu kartu i knjigovodstvenu knjižicu.

Knjiga prihoda i knjiga obračuna kretanja radnih knjižica moraju biti numerisani, vezani i zapečaćeni potpisom rukovodioca organizacije i voštanim pečatom.

Obrasci radnih knjižica i ulošci za njih čuvaju se u računovodstvu preduzeća kao strogi izvještajni dokumenti i izdaju se po prijavi na račun lica odgovornog za vođenje radnih knjižica. Računovodstvo mjesečno traži od lica odgovornog za vođenje radnih knjižica izvještaj o dostupnosti obrazaca radnih knjižica i njihovih priloga i o primljenim iznosima za popunjene radne knjižice i njihove uloške, With primjena naloga za prijem blagajne organizacije. Za obrasce radnih knjižica i uloške koji su oštećeni prilikom popunjavanja sastavlja se zapisnik.

Prilikom izdavanja nove radne knjižice ili uloška za nju za zaposlenog, poslodavac mu zaračunava naknadu čiji je iznos određen visinom troškova za njihovo pribavljanje, osim u sljedećim slučajevima:

1. U slučaju masovnog gubitka radne evidencije od strane poslodavca kao posljedica vanrednih situacija (ekološke katastrofe i katastrofe uzrokovane čovjekom, prirodne katastrofe, nemiri i druge vanredne okolnosti)

2. U slučaju neispravnog početnog popunjavanja radne knjižice ili njenog uloška, ​​kao i u slučaju oštećenja bez krivice zaposlenog, trošak oštećenog obrasca snosi poslodavac.