Увольнение - процесс, известный практически каждому совершеннолетнему человеку, имеющему работу. Эта процедура имеет огромное количество разнообразных особенностей и нюансов. Увольнять могут по разным причинам. Все чаще и чаще встречается расторжение трудовых отношений по инициативе работника. Как происходит данный процесс? И какие при увольнении по собственному желанию выплаты положены в том или ином случае? Ответить на эти вопросы нам предстоит далее. Если работодатель не рассчитается со своими подчиненными, увольнение будет считаться нарушенным. Это может привести к ряду негативных последствий для бывшего начальника.

Когда можно уволиться

Задумываться над тем, какие выплаты при увольнении по собственному желанию положены гражданину, необходимо заранее. Но перед расчетом сотрудник должен рассказать о своих намерениях работодателю. Когда разрешается расторгнуть трудовой договор?

В любое время. Каждый подчиненный может уволиться тогда, когда он посчитает нужным. Это право регламентируется трудовым законодательством РФ. По собственному желанию разрешается увольняться не только в рабочее время, но и в отпуске. Никаких ограничений по этому поводу нет. Разве что работодателя необходимо оповестить заранее о своих намерениях.

Отработка

При увольнении по собственному желанию выплаты в той или иной степени положены каждому уходящему с работы. Производятся они после вступления заявления установленной формы в силу. Как уже было сказано, необходимо заранее сообщить работодателю о планах покинуть компанию. По закону гражданину придется отработать 14 дней после подачи заявления установленной формы на расторжение трудовых отношений.

Отработка - обязательный пункт при увольнении. Тем не менее иногда можно избавиться от нее. Например, договориться с работодателем или уйти в отпуск, подавая параллельно заявление об увольнении. На размер выплат то или иное решение немного повлияет.

Если же новый сотрудник хочет уволиться при нахождении на испытательном сроке, ему придется оповестить работодателя за 3 дня до ухода с работы. Выплаты ему все равно будут положены.

Когда производится расчет

Следующий важный нюанс - когда человек получит деньги от работодателя, положенные ему по закону. Об этом необходимо помнить каждому подчиненному.

Выплаты после увольнения по собственному желанию предоставляются в день вступления приказа о расторжении трудовых отношений в силу. Требовать средства сразу же после подачи заявления установленного образца нельзя. Ведь на протяжении всей отработки сотрудник может передумать и забрать документ.

Если на момент прекращения трудовых отношений человека не было на рабочем месте, расчет производится не позже чем на следующий день после обращения бывшего подчиненного за положенными деньгами.

Список обязательных выплат

Какие выплаты при увольнении по собственному желанию положены гражданину в организации? Существуют обязательные и необязательные компенсации. Начнем с того, что предоставляется каждому подчиненному.

Итак, к обязательным выплатам при расторжении трудовых отношений по инициативе работника относят:

• расчет за отработанное время;
• выплаты за неиспользованный отпуск.

Больше никаких обязательных платежей не предусматривается. Что подразумевается под каждым пунктом?

Отработанное время

При увольнении по собственному желанию выплаты за отработанное гражданином время - это обязательный платеж. Он положен за дни в том или ином месяце, которые человек провел в компании, выполняя свои должностные обязанности. Расчет производится в бухгалтерии по специальной справке.

Зарплата гражданину выдается как раз в виде выплаты за отработанное время в месяце. Например, сотрудник получает оклад 40 000 рублей. В марте он отработал 10 дней из 20 рабочих, уволившись 20 марта. Тогда работнику положено 20 тысяч рублей при уходе с работы.

Отпуск

Следующие выплаты положены при увольнении по собственному желанию практически всем подчиненным. Чаще всего они имеют место. Речь идет о выплатах за неиспользуемый отпуск. По закону каждый сотрудник имеет право на предоставление оплачиваемого ежегодного отдыха.

Если гражданин не получил его, но решил уволиться, можно требовать от работодателя соответствующую компенсацию. При этом срок, который человек провел на рабочем месте без отпуска, округляется по обычным математическим правилам. Это значит, что при работе на протяжении 6 месяцев и 20 дней можно считать, что подчиненный не отдыхал 7 месяцев. Если же сотрудник работал 5 месяцев и 4 дня, учитываются только 5 месяцев.

Расчет производится с учетом неиспользованных дней отпуска и оклада гражданина. Обычно при увольнении по собственному желанию выплаты за отдых и за отработанное время производятся в одно время.

Компенсация

С обязательными денежными средствами разобрались. Состоялось увольнение по собственному желанию? Какие выплаты положены некоторым сотрудникам?

Ряд граждан при определенных обстоятельствах могут рассчитывать на выплату так называемой компенсации. Ее размер устанавливается непосредственно работодателем. Обычно компенсации не оговариваются с подчиненными.

Данная выплата в России встречается крайне редко. На компенсацию могут претендовать только сотрудники, в договоре с которыми прописаны эти денежные средства.

В некоторых случаях выходное пособие назначается на общем собрании в размерах, оговоренных с подчиненными. Эти деньги будут в обязательном порядке выдаваться при расторжении трудовых отношений.

Порядок увольнения

Теперь понятно, какие выплаты при увольнении по собственному желанию положены работнику в том или ином случае. А как их получить? Каков порядок прекращения отношений между работодателями и подчиненными?

Гражданину, решившему уволиться, нужно придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Написать заявление на увольнение. Отдать его начальнику за 14 дней до вступления желания в силу.
2. Отработать 2 недели по закону. Можно уйти на больничный или в отпуск для того, чтобы не отрабатывать положенное время.
3. Через 14 дней работодатель издает приказ об увольнении. Гражданин ознакамливается с ним и ставит подпись. Если сотрудник отказался знакомиться с документом, начальник составляет акт.
4. У работодателя в последний рабочий день подчиненный забирает трудовую книжку с записью о расторжении отношений, расчетный листок и ставит подпись о получении бумаг.
5. В бухгалтерии при помощи выданного листка производится расчет выплат при увольнении по собственному желанию с выдачей положенных средств. Необходимо поставить подпись о получении денег в специальном журнале.

Вот и все. Как только подчиненный получил все свои бумаги и денежные средства, он может считаться уволенным. Но и это еще не все.

Больничный

Если гражданин заболел в течение месяца с момента увольнения, он может потребовать у бывшего начальника оплату больничного по листку нетрудоспособности. Только у этих денежных средств имеются определенные особенности.

А именно:

• по листку нетрудоспособности больничный могут получить только неработающие после увольнения граждане;
• лист предъявляется не позже чем через полгода с момента прекращения труда в той или иной компании;
• размер выплат составляет 60 % от суммы оклада.

Важно: стаж работы в данной ситуации не учитывается. Листки нетрудоспособности, выданные близким родственникам, не оплачиваются. Это нормальное, законное явление.

Удержание

Состоялось увольнение по собственному желанию? Какие выплаты полагаются гражданину в этом случае? Ответ на данный вопрос не доставит больше хлопот. Следует помнить, что каждый сотрудник получает компенсацию за отпуск и отработанное время в обязательном порядке. Но при определенных обстоятельствах работодатель может удержать часть средств. О чем идет речь?

Удержание выплат имеет место только в отношении неиспользованного отпуска. Если сотрудник оформил отдых авансом, компенсации за него не положены. Более того, подчиненный должен внести 80 % от оплаты отпуска авансом самостоятельно. Удержать работодатель по закону имеет право 20 % от оклада.

Поэтому иногда при увольнении по собственному желанию выплаты выдаются в неполных размерах. Удержание - право работодателя. Но без оснований удерживать денежные средства запрещено.

Итоги

Было увольнение по собственному желанию? Какие выплаты положены подчиненному? Ответ на этот вопрос не доставит много хлопот. В какие необходимо уложиться сроки? Выплаты при увольнении по собственному желанию полагаются в день расторжения трудовых отношений. Либо через день после обращения человека с заявлением о расчете.

Больше никаких денежных средств при расторжении отношений между подчиненным и работодателем не положено по закону. Требовать их нельзя. Но следует помнить, что каждый начальник обязан предоставить выплаты как за отработанное время, так и за неиспользованный отдых. Эти компенсации может требовать каждый.

На самом деле запомнить, какие при увольнении по собственному желанию выплаты полагаются, проще, чем кажется. Платежей не так много, рассчитываются они с учетом оклада сотрудника и количества отработанных дней/имеющихся дней отдыха.

Расчет при увольнении - сроки выплаты. Окончательный расчет увольняющемуся сотруднику: как правильно рассчитать выплаты, их размер и сроки. Как правильно рассчитывается зарплата, неиспользованный отпуск и другие компенсации при увольнении по собственному желанию, калькулятор расчета. Когда должна быть произведена полная выплата заработной платы по ТК РФ

Ситуации, в которых приходится делать расчет сотрудников при увольнении, знакома всем бухгалтерам. Однако ошибки при исчислении его суммы – явление довольно распространенное.
Выясним, как взаимодействовать с кадровой службой в случаях увольнения работника, когда нужно производить расчет, на что обратить внимание при определении размера выплаты, чтобы не нарушить требования законодательства.

(кликните, чтобы открыть)

Практически каждый бухгалтер в своей профессиональной деятельности сталкивался с необходимостью сделать расчет при увольнении в максимально сжатые сроки. Нередко оказывается так, что второпях исчисленная сумма оказывается неверной. В результате либо компания несет убытки, либо недовольный работник предъявляет вполне обоснованные претензии невнимательному расчетчику.

Чтобы избежать подобных проблем, необходимо знать, как происходит выплата заработной платы при увольнении, скрупулезно определять сумму выплат и использовать чек-лист для самопроверки.

Какие операции производятся при расчете

Работники могут увольняться по разным причинам: от собственного желания до сокращения штата. Однако выплата зарплаты при увольнении осуществляется независимо от того, по какой статье ТК РФ произошло расторжение трудового договора.

Ответственность за расчет сумм лежит на бухгалтере, однако проверить, все ли сделано верно, может каждый работник. Чтобы произвести эту операцию, необходимо в день увольнения истребовать расчетный листок и внимательно изучить отраженные в нем начисления. После того как вы получите документ на руки, можно переходить к детальному анализу выплат.

В окончательный расчет при увольнении обычно включают:

• зарплату за последний месяц работы;
• ежемесячную премию (если она предусмотрена трудовым договором);
• оплату дополнительного времени работы (сверхурочные, ночные, праздничные и прочее);
• компенсацию за неотгуленный отпуск.

На некоторых предприятиях действует коллективный договор, по которому увольняющемуся сотруднику могут полагаться различные компенсационные выплаты, особенно если расторжение контракта происходит по инициативе администрации. Это может быть разовое выходное пособие в фиксированной сумме либо процент от оклада работника.

Сроки выплат

Расчет при увольнении — сроки выплаты . В какой срок должны рассчитать при расторжении трудового договора? Независимо от причин увольнения, полностью расплатиться по обязательствам перед сотрудником компания обязана в последний день его работы. Такие требования содержит ст.140 ТК РФ.

Если в организации действует зарплатный проект, причитающаяся увольняемому сумма перечисляется на его банковскую карту. Если компания выдает зарплату наличными, работник получает деньги в кассе. Следовательно, расчет при увольнении любого сотрудника производят в сроки, оговоренные законодательством.

Иногда в последний рабочий день сотрудник отсутствует на рабочем месте, например, он находится в отпуске или болеет. В этом случае организация обязана выплатить ему окончательный расчет по первому требованию в последний или следующий за ним рабочий день. Если же уволенный за деньгами не явился, причитающиеся ему средства депонируются.

Выплата при увольнении сотрудника делается одновременно с выдачей трудовой книжки и ознакомлением с приказом о расторжении контракта. Это необходимо сделать в последний рабочий день увольняемого.

Порядок расчета зарплаты

Исчисление зарплаты производится по стандартной схеме, при этом начисляется:

• зарплата за отработанные дни, включая день увольнения;
• все положенные премии;
• плата за выслугу лет;
• все переработки (работа в вечерние и ночные часы, выходные и праздничные дни);
• оплата за совмещение должностей);
• прочие выплаты, положенные по отдельному приказу (компенсация за использование личного автотранспорта в служебных целях, оплата ГСМ и прочее);
• выплачиваются командировочные, больничные (если необходимо).

Зарпл. отр. = (Оклад + Прем. мес. + Прочие выпл. мес.) / Кол-во раб. дн. в мес. * Кол-во отраб. дн.

Обязательно ли вести табель

Специалисты компаний мелкого и среднего бизнеса нередко игнорируют требование ст.91 ТК РФ, обязывающее работодателей вести учет фактически отработанного персоналом времени. Обычно так поступают бухгалтеры, в обязанности которых входит ведение кадрового учета, поскольку считают составление табелей необязательным. Между тем, в отсутствии этого документа невозможно доказать, сколько дней отработал сотрудник.

При этом возможно возникновение претензий как со стороны работников, пытающихся доказать, что им неверно исчислена зарплата при увольнении, так и со стороны налоговых органов, считающих, что в отсутствии табеля компания не имеет право уменьшать базу по налогу на прибыль на сумму расходов на оплату труда. Во избежание конфликтных ситуаций табель учета рабочего времени нужно вести, даже если в организации трудится несколько человек.

Как рассчитать работника при увольнении: компенсация за отпуск

Необходимость исчислить и выплатить увольняющемуся денежный эквивалент отпускных изложена в ст.115 ТК РФ. Там указано, что каждому сотруднику, проработавшему 11 месяцев, положен ежегодный оплачиваемый отпуск в размере не менее 28 дней.

Нетрудно определить, что за каждый полный месяц работнику причитается 2,33 дня отпуска. Исходя из этого числа ведется расчет отпускных для работающих и компенсации за неиспользованный отдых для увольняемых.

Основной отпуск

Формула для исчисления компенсации выглядит так:

Кол-во раб. дн. = 28 дн. / 12 мес. * Кол-во полных отраб. мес. – Кол-во использ. дн. отп.

По этой формуле делается расчет работника при увольнении.

Бобров Д. С. принят на работу охранником 1 февраля. Последний его рабочий день в компании – 31 октября. Сотрудник был в отпуске с 1 по 14 августа. Компенсации подлежит 9,33 дня неиспользованного отпуска (28 / 12 * 10 – 14).

Дополнительный отпуск

Некоторым категориям персонала положены дополнительные дни отдыха, например, сотрудникам, у которых ненормированный рабочий день. Поскольку дополнительный отпуск предоставляется только после использования основного, при расторжении трудового контракта именно эти дни обычно оказываются неиспользованными.

Чтобы разобраться, как производится расчет дополнительного отпуска при увольнении работника, нужно внимательно изучить Трудовой кодекс. Перечисленным там категориям персонала положены:

• 3 дня – специалистам с ненормированным рабочим днем, руководителям среднего и высшего звена, если соответствующая норма есть в локальных нормативных актах (ст.117 ТК РФ);
• 7 дней – работникам вредных производств (ст.119 ТК РФ);
• в соответствии с положениями ст.348.10 , , ТК РФ и отраслевыми нормативными актами – другим категориям персонала.

Также от 1 до 10 дней в зависимости от стажа предоставляется гражданским служащим госучреждений за выслугу лет.

Если работник отгулял отпуск авансом

Если сотрудник отгулял больше дней отпуска, чем ему полагалось, при расторжении контракта бухгалтеру придется произвести перерасчет отпускных и удержать излишне выплаченную сумму.

Порядок расчета при увольнении работника, использовавшего отпуск досрочно, выглядит так:

1. Исключить из рабочих дней периоды:

• временной нетрудоспособности;
• отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком;
• дни командировки;
• нахождения в оплачиваемом или административном отпуске;
• простои по вине администрации;
• дни забастовки, в которой увольняющийся не участвовал;
• дополнительные дни отдыха (для родителей ребенка-инвалида).

2. Вычесть периоды, не входящие в отпускной стаж – дни прогулов, отстранения от работы по причине алкогольного опьянения (употребления наркотиков), недопуска к работе в связи с отсутствием разрешения медработника, непрохождением инструктажа по технике безопасности, истечением срока действия лицензии на оружие (водительских прав).

Среднедневной заработок

Любой расчет сотрудника при увольнении начинается с определения размера среднедневного заработка. Для этого суммируются все выплаты, относящиеся к фонду оплаты труда. В расчет не входят:

• материальная помощь;
• оплата учебного отпуска;
• компенсация проезда при направлении в командировку;
• деньги, выделенные на оздоровление сотрудника;
• средства на оплату детского сада.

Чтобы понять, как посчитать работнику расчет при его увольнении, можно воспользоваться таким правилом: «В расчет среднедневного заработка не входят выплаты, уже исчисленные по среднему заработку (командировочные, отпускные и т. д.)».

Факт

Формула расчета среднедневного заработка:

Ср дн. зар. = Сумма зарп. за 12 мес. / 12 / 29,3

Коэффициент 29,3 введен Постановлением Правительства от 10.07.2014 №642.

Пример

Доход продавца Михайлова Е. А. за ноябрь 2017 г. – март ежемесячно составлял 30000 руб., а с апреля по октябрь – по 32000 руб. Расчетный период отработан полностью. Тогда среднедневной заработок будет равен 1063,71 руб. ((30000 * 5 + 32000 * 7) / 12).

Среднедневной заработок для выплаты выходного пособия считается по-другому. Чтобы понять, как рассчитать расчетные при увольнении сотрудника, которому положено выходное пособие, нужно разделить сумму полученных им доходов на количество отработанных дней по производственному календарю.

Пример

Воспользовавшись данными приведенного выше примера, найдем среднедневной заработок Михайлова Е. А. для выплаты ему выходного пособия. Он будет равен 1514,17 руб. ((30000 * 5 + 32000 * 7) / (21 + 21 + 17 + 19 + 20 + 21 + 20 + 20 + 22 + 23 + 20 + 23)).

Если необходимо разобраться, как правильно рассчитывают работника при увольнении, нужно учесть, что дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте, вычитаются из общей суммы.

Предположим, в январеМихайлов Е. А. болел 10 дней и заработал не 30000 руб., а 14000 руб. Тогда его среднедневной заработок составит 1510,55 руб. (30000 * 4 + 14000 + 32000 * 7) / (247 – 10)).

Выплаты при увольнении: пошаговая инструкция

Как рассчитать работника при увольнении? Бухгалтеру-расчетчику следует помнить, что нужно предельно внимательно подходить к определению суммы выплат, полагающихся сотруднику при расторжении контракта. Ведь недоплата расчета чревата претензиями работника и проверками Трудовой инспекции, а переплата грозит необоснованным занижением налога на прибыль со всеми вытекающими последствиями.

Расчет при увольнении нужно производить по следующему алгоритму:

1. Определить заработок за последний месяц с учетом всех полагающихся выплат.
2. Рассчитать суммы основного и дополнительного отпусков.
3. Исчислить выходное пособие.
4. Сложить полученные суммы.
5. Удержать переплату отпускных, иные суммы, которые должен возместить работник (если необходимо).

Итоговая сумма будет долгом компании перед увольняющимся сотрудником.

Ответ на вопрос, когда должны выплатить расчет при увольнении, очевиден: в последний рабочий день сотрудника. При этом, если у увольняющегося нет зарплатной карты, и он в последний рабочий день не явился в кассу, причитающаяся ему сумма депонируется на специальном счете.

Расчет выходного пособия при увольнении

Единовременная выплата (иногда еще называемая отступными) выдается работнику по следующим основаниям:

• если в трудовом контракте есть пункт, обязывающий работодателя выплатить выходное пособие в фиксированной сумме или исходя из среднемесячного заработка;
• при ликвидации компании (закрытии ИП) по причине банкротства, отзыва лицензии и т. п. – на основании норм п.1 ст.81 ТК РФ;
• при сокращении численности персонала – по требованиям п.2 ст.81 ТК РФ;
• при смене собственника организации – в отношении ТОП-менеджмента, увольнение которого происходит в соответствии с положениями п.4 ст.81 ТК РФ.

Размер выплат персоналу, уволенному по основаниям, предусмотренным п.1-2 ст.81 ТК РФ, регулируется нормами ст.178 ТК РФ. Там сказано, что в расчет сумм, причитающихся после увольнения работника, должно включаться выходное пособие в размере не менее среднего заработка за 1 месяц. Если гражданин в течение 2 недель после расторжения контракта встанет на учет в службе занятости населения и не сможет трудоустроиться в ближайшие 2 месяца, в этот период ему будет выплачиваться пособие, исчисленное описанным выше способом.

Руководителям и главным бухгалтерам, расторгающим контракты по основаниям п.4 ст.81 ТК РФ, положена выплата в размере не менее 3 средних заработков. Обязанности становиться на учет в службе занятости у них нет.

Как начисляется выходное пособие: пример расчета при увольнении

Для определения размера выходного пособия можно воспользоваться следующей формулой:

Сумма пос. = (Сумма заработка в расч. периоде / Кол-во отраб. дней) * Кол-во дней в след. мес.

Для составления справки о среднедневном заработке, которую уволенный работник предъявляет в службу занятости населения, расчетный период составляет 3 месяца.

Слесарь Демидов А. С. увольняется 31.10.2019. Расчетный период для составления справки о среднедневном заработке – 01.08.2019-31.10.2019. В нем 66 рабочих дней, которые отработаны полностью. Сумма дохода сотрудника за три месяца составила 81000 руб. Используя калькулятор, рассчитываем выходное пособие при увольнении по п.2 ст.81 ТК РФ.

За ноябрь Демидову А. С. причитается 25772,73 руб. (81000 / (23 + 20 + 23) * 21). Если он вовремя обратится в службу занятости населения и не трудоустроится в течение декабря 2019 г., предприятие выплатит ему еще 25772,73 руб. (поскольку в ноябре и декабре 2019 г. количество рабочих дней одинаково – 21).

После предъявления трудовой книжки без отметки о трудоустройстве бухгалтерия сделает расчет при увольнении, при этом сроки выплаты пособия, причитающегося Демидову А. С., составят 3 рабочих дня после обращения.

Сокращенное выходное пособие

В некоторых случаях размер выходной выплаты может быть урезан до двухнедельного среднего заработка. Основания к этому перечислены в ТК РФ:

• существенное ухудшение условий труда, повлекшее за собой невозможность дальнейшей работы;
• отказ сотрудника от перехода на другую работу по медпоказаниям либо отсутствие у работодателя подходящей вакансии;
• восстановление в должности ранее уволенного работника;
• несогласие сотрудника на перевод в другую местность вместе с нанимателем;
• уход в армию, призыв на альтернативную службу;
• признание нетрудоспособности по заключению врачебной комиссии.

Расчеты после увольнения по этим основаниям осуществляется в последний рабочий день.

Увеличение выходного пособия

В некоторых случаях увольняемый сотрудник может договориться с нанимателем о более солидных отступных, чем ему положено по закону. Обычно таких преференций удается добиться ТОП-менеджерам при смене собственников компании. Размер согласованного выходного пособия обычно фиксируется в дополнительном соглашении к трудовому договору. Там же прописываются и сроки расчета при увольнении.

Следует учесть, что в дополнительных соглашениях такого типа обычно присутствует фраза об отсутствии претензий к нанимателю. Следовательно, если работник передумает, то оспорить размер выплат в суде ему будет практически невозможно.

Пример исчисления выходного пособия и прочих выплат

Менеджер Шишкин А. А. призывается на срочную службу. В связи с этим он увольняется из компании 16.11.2019. Оклад работника – 26000 руб., ежемесячная премия – 3000 руб. Работник трудится на фирме с января 2015 г., расчетный период (ноябрь 2017 г. – октябрь 2019 г.) отработан полностью, в отпуска за последний год Шишкин А. А. не был, поэтому ему причитается 28 дней отдыха.

Удобнее всего провести расчет работника при увольнении, но если это невозможно, бухгалтер будет действовать по следующей схеме:

1. Определит зарплату за ноябрь – 13619,05 руб. (26000 / 21 * 11).
2. Рассчитает ежемесячную премию – 1571, 43 руб. (3000 / 21 * 11).
3. Найдет среднедневной заработок – 989,76 руб. ((26000 + 3000) * 12 / 12 / 29,3).
4. Вычислит компенсацию за неиспользованный отпуск – 27313,28 руб. (989,76 * 28).
5. Определит сумму выходного пособия – 9897,60 руб. (989,76 * 10).
6. Вычислит итоговую сумму расчетных – 52401,36 руб. (13619,05 + 1571, 43 + 27313,28 + 9897,60).

Деньги работник получит после своего увольнения. Ответ на вопрос: «Когда меня должны рассчитать?», будет стандартным – не позднее последнего рабочего дня в компании.

Необходимые документы

Основанием для увольнения служат следующие бумаги:

• заявление сотрудника на увольнение (если он расторгает контракт добровольно) либо уведомление о расторжении трудового договора;
• соглашение об увольнении.

Чтобы понять, как правильно осуществляется выплата расчетных при увольнении работника, обратимся к списку документов, которые понадобятся бухгалтеру для этого. В него входят:

• приказ на увольнение форма Т-8 или Т-8а;
• записка-расчет — форма Т-51;
• трудовая книжка увольняемого;
• личная карточка по форме Т-2.

Сроки расчета, действующие при увольнении работника в разных ситуациях

Иногда персонал увольняется, будучи в отпуске, на больничном и т. д. Подобные ситуации нередко приводят к неверной трактовке трудового законодательства. Разберем несколько типичных случаев, возникающих в практике бухгалтерской службы.

Как рассчитать сотрудника, если увольнение произойдет после ухода в отпуск

Если работник написал заявление на отпуск с последующим расторжением контракта, бухгалтерия обязана исчислить и выплатить ему расчетные в последний день работы (т. е. перед отпуском). В этот же день кадровик знакомит сотрудника с приказом на увольнении. вносит соответствующую запись в трудовую книжку и отдает ее работнику.

Расчет при увольнении в выходной: сроки

Если дата увольнения пришлась на выходной, выплатить расчетные нужно в первый рабочий день, следующий за нерабочим днем. Это следует из положений ст.14 ТК РФ.

Выплата расчетных в выходной у администрации при увольнении сменного работника: сроки

Если увольняемый трудится по сменному графику и последний его рабочий день приходится на выходной административного персонала, выплачивать ему расчетные удобно в рабочий день для кассира (бухгалтера). В противном случае, их нужно вызывать на работу в выходной, что чревато дополнительными расходами на оплату труда кассира и бухгалтера.

Кроме того, у вызываемых сотрудников нужно получить письменное согласие на работу в выходной.

Налоги при увольнении персонала: сроки и порядок

При расчете увольняющегося работника нужно иметь в виду, что обложению НДФЛ подлежат все выплаты, включаемые в ФОТ (зарплата, премия, компенсация за неизрасходованный отпуск и прочее). Однако с выходного пособия работника, исчисленного в соответствии с требованиями ТК РФ, НДФЛ не удерживается. Налог нужно взимать только с сумм, превышающих обязательные выплаты.

Если выплата зарплаты работника при увольнении произошла в будний день, сроки перечисления НДФЛ – не позднее следующего рабочего дня. Если расчет выплачен в выходной, НДФЛ перечисляется в ближайший рабочий день.

Записка-расчёт при увольнении: цели и оформление

В записке-расчете отражается порядок исчисления среднедневного заработка, используемого для расчета выходного пособия. Регламентированной формы у нее нет, в большинстве организаций бухгалтеры используют бланк Т-61 по причине его наглядности и удобства. Документ является внутренним, работник может получить его только по письменному запросу с изложением причин истребования.

Цели получения записки-расчета:

• контроль порядка исчисления выплатных сумм;
• подтверждение дохода на новом рабочем месте (для переговоров с потенциальным работодателем);
• подтверждение факта неправомерного расчета при судебных тяжбах.

Внешний вид и содержание

Записка-расчет Т-61 содержит лицевую и оборотную стороны.

На лицевой сторону присутствуют данные о сотруднике:

• Ф. И. О., должность, табельный номер;
• статья ТК РФ, по нормам которой издан приказ;
• сведения о дате и номере приказа, на основании которого делается расчет;
• число дней отпуска, подлежащих оплате (либо использованных авансом).

На оборотной стороне, собственно, находится сам расчет:

• приведены суммы заработка помесячно;
• указано количество дней расчетного периода;
• рассчитан среднедневной заработок;
• исчислена сумма отпускных (компенсации при увольнении), удержанный с нее НДФЛ и сумма к выплате.

Что делать при задержке выплат при увольнении, ответственность работодателя

Если работодатель своевременно не рассчитался с сотрудником, уволенному необходимо обратиться за помощью в компетентные инстанции. Жалобу можно адресовать:

• в трудовую инспекцию;
• в прокуратуру;
• в районный (городской) суд по месту юридического адреса организации-нарушителя.

В заявлении нужно указать на нарушение прав работника, сформулировать требование к бывшему нанимателю, заключающееся в полном расчете по обязательствам и выплате пени за все дни задержки расчетных сумм.

К заявлению следует приложить:

• копию трудовой книжки;
• копию приказа об увольнении;
• расчетные листки, справки 2-НДФЛ и 182-н за последние 2 года;
• копии расходных кассовых ордеров либо платежных поручений на выплату зарплаты.

Инспекция по труду и суд, как правило, встают на сторону работника, обязывая нанимателя полностью рассчитаться по обязательствам и погасить набежавшую пеню.

Подпишитесь на свежие новости

Законодатель четко регламентировал сроки расчета с сотрудником при увольнении. Нарушение установленного ТК РФ порядка может навлечь не только административную ответственность на руководителя, но и привести его на скамью подсудимых. Сейчас за несвоевременные выплаты положена ответственность вплоть до уголовной. Наказать могут не только работодателя, но и главного бухгалтера предприятия.

Если сотрудник написал заявление на расторжение трудового договора исходя их своего желания, фирма обязана выплатить ему:

• заработную плату за все дни вплоть до увольнения
• компенсацию неиспользованного ранее отпуска
• причитающиеся поощрительные и премии

Когда нужно провести полный расчет с сотрудником?

Существует 2 основных правила проведения расчета с увольняющимся:

• выдача полного расчета и трудовой книжки в последний день работы
• расчет с сотрудником после окончания больничного
• выполнение обязанностей до отпуска с увольнением

Получается, что нет единого варианта расчета, а все зависит от нюансов. Если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, то расчетные при увольнении по собственному желанию выдается одновременно с отпускными, так как последний день отпуска и будет последним днем работы.

Если же сотрудник написал заявление на увольнение с отработкой, а потом заболел, то выплаты при увольнении по собственному желанию возможны только когда он выздоровеет и придет на службу дооформлять все документы и получить деньги и трудовую книжку.

Во всех других случаях, когда увольнение служащего не было совмещено с ежегодным отпуском или официальным больничным, рассчитаться с ним работодатель обязан не позднее окончания работы, то есть последнего рабочего дня на данном предприятии.

Чем чревато нарушено сроков расчета с сотрудником при увольнении?

Если по какой-то причине работодатель (предприятие или предприниматель) задержали расчетные выплаты, можно пожаловаться на нарушение норм трудового права в следующие инстанции:

• инспекция по защите прав в сфере труда и занятости
• прокуратура России

Как правило, суд встает на сторону трудящегося четко следуя регламенту, прописанному в ТК РФ относительно правил прекращения трудовой деятельности по разным основаниям, в том числе и по собственному желанию.

Выплаты при увольнении по собственному желанию 2017 при графике 2х2

Не редки случаи, когда предстоит увольнение и отработка по графику 2/2. Традиционно все инструкции разрабатываются для рабочего регламента 5 рабочих дней на 2 выходных. При такой классической занятости работник обязан отработать 2 полные недели со дня уведомления работодателя о предстоящем увольнении по собственному желанию.

Как быть тем, у кого регламент работы не предполагает работу всю неделю с понедельника по пятницу? Нужно ли им работать 14 дней, чтобы в конце концом получить законные выплаты после увольнения по собственному желанию. Должны ли они также отработать 2 недели по 8 полных часов или у них дургой режим отработки?

Закон дает четкий ответ: расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию при графике 2х2 будет произведен также через 2 недели. Законодатель при этом не обязует служащего строго находиться на рабочем месте. В режим отработки могут войти отпуск, больничный, отгулы или работодатель может во все отказаться от отработки по договоренности с работником.

Особенности расчета компенсации за не отгулянный отпуск

Как диктует закон, полный расчет при увольнении по собственному желанию включает не только заработную плату, но и компенсацию отпуска. При расчете выплат за не отгулянные дни нужно учесть следующие нюансы:

• если у работника сохранились дни отпуска более чем за 2 года – компенсировать можно только те, что относятся к двум последним отчетным периодам: текущий год (полный или неполный) и прошлый
• сотрудник получит полный размер компенсационных выплат, если он на момент увольнения успел фактически отработать в данной организации срок не менее полных 11 месяцев
• в случае когда отпуск отгулян работником авансом, при увольнении ему не только не положена компенсации, но и будет проведено удержание сумм отпускных, выданных авансовым методом.

ВАЖНО: удержания из расчета при увольнении не могут превышать 20% его величины согласно нормам статьи 137 ТК РФ.

Дополнительный расчет после увольнения по собственному желанию

Помимо зарплаты и компенсации отпуска некоторым категориям граждан положены следующие виды выплат:

• премии по локальным актам
• надбавки за вредные условия
• тринадцатая заработная плата
• надбавки за выслугу лет
• доплаты за секретность

ВАЖНО: невыплата положенного вознаграждения при расчете увольняемых приравнивается к задержке заработной платы и наказывается также сурово вплоть до уголовной ответственности.

Строгие рамки зафиксированы законодателем для осуществления увольнительных выплат. Не позже дня увольнения с работником должен быть сделан полный расчет. Об этом свидетельствует текст статьи 140 трудового кодекса. Но существуют и исключения из регламентированных ситуаций:

• Если в последний рабочий день сотрудник на работе отсутствовал, ему должны выдать расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию на следующий же день после его требования
• Когда увольнение сотрудника оформляется одновременно с двухнедельным отпуском и последний рабочий день соответствует последнему дню отпуска, все выплаты выдаются до отпуска
• В случае если все расчеты по заработной плате, отпускных и компенсациям на предприятии производятся на счет в банке, отправить выплаты при увольнении нужно без всяких задержек даже если работника нет

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: если существует спор между нанимателем и работником по размеру выплат в обозначенный срок должны быть перечислены те деньги, которые в споре не участвуют, так как по ним есть определенность.

Размер материальной ответственности работодателя за задержки выплат

Несвоевременная выдача вознаграждения при увольнении может в конечном итоге привести к его увеличению за счет причитающихся пеней. Это материальная ответственность работодателя перед служащим за неисполнение своих обязанностей. Закон определил ее размеры как 1/300 ставки рефинансирования. Начисляется штраф за каждый полный день просрочки, начиная со дня, следующего за увольнением. Такой порядок расчета при увольнении по собственному желанию закреплен статьей 236 ТК РФ.

Обязательные выплаты центра занятости

Увольняющемуся работнику важно знать, не только как рассчитывают при увольнении по собственному желанию зарплату, но и на какие выплаты он может рассчитывать в дальнейшем. Речь идет о социальных пособиях центра занятости. Они специально рассчитаны на тех, кто уволился в том числе и по собственной инициативе или по сокращению численности или штата. Такие же компенсации положены и при ликвидации предприятий достаточно своевременно встать на учет в качестве безработного и своевременно отмечаться на бирже труда.

ВАЖНО: чтобы располагать правом на выплаты центра занятости нужно быть трудоустроенным не менее 26 полных недель за последний год перед обращением за официальным пособием.

Размер пособия будет таким:

• 3 первых месяца – 75% прошлого заработка
• следующие 4 месяца – 60% оплаты труда
• с 8 по 12 месяц – только 45% оклада
• свыше 1 года – минимальный размер пособия безработному

Как часто выдают пособия в центре занятости?

Начисление расчета при увольнении по собственному желанию и дальнее обращение за пособием позволяет получать денежную помощь ежемесячно в течение существенного периода. Причем только после года пособие будет равно минимальному размеру. До этого уволенный может рассчитывать на процент от своего прежнего оклада.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: за календарные 18 месяцев выплата пособия не может превышать полных 12 месяцев, причем максимальные и минимальные пределы фиксируются государством.

Как видите, законодатель предельно четко регламентирует расчет работника при увольнении по собственному желанию. Его цель – максимально защитить увольняющегося от произвола работодателя.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

В случае, когда прекращаются компании или учреждению нужно рассчитать заработок для увольняющегося человека. Сегодня многих интересует, при увольнении в какой срок должны рассчитать. Можно отметить, что в этом случае требуется начисление зарплаты за те дни в месяце, что он работал до ухода с должности, а также компенсационные отчисления за отпуск, которым он воспользовался. Исходя от оснований увольнения человеку полагаются различные компенсационные выплаты или . Заодно может быть сохранена средняя месячная зарплата.

Прекращение Трудовых отношений — с момента подписанного приказа

Основанием для того, чтобы оформить увольнение, считается Приказ, в соответствии с которым прекращается действие трудового соглашения. Такой документ также является базой согласно которой нужно рассчитывать все , что полагаются работнику на законном основании. Издание такого приказа осуществляется в конкретной форме ведения кадровых документов, утвержденной Госкомстатом (так называемая Т — 8 а).

Когда сотрудник увольняется, то все выплаты окончательно рассчитываются в строго конкретные сроки. Они определены статьей 140 Трудового кодекса и должны выполняться не позже того дня, когда уволен работник. Таковым всегда является последний день, когда человек присутствует на работе.

Хотя существуют некоторые исключения: в частности, когда работник, по сути, не появлялся на работе. Хотя за ним согласно закону его должность сохранена. В случае когда в последний день работник не трудился, то выплаты нужно производить не позже следующего дня сразу после того, как человек предъявит требования, чтобы с ним полностью рассчитались.

Иногда бывает, что официально в день увольнения человек не присутствует на своем месте и не может забрать расчет. В таком случае он может прийти за ним тогда, когда ему удобно и получить денежные средства не позднее, чем в день, который следует за обращением. Если руководство и работник компании или ведомственного учреждения не пришли к общему мнению относительно размера , которые нужно выплачивать в случае увольнения, то сотрудник может направиться с жалобой непосредственно в трудовую инспекцию и предъявить соответствующий иск в судебной инстанции.

Если сотрудник, который уволен по инициативе работодателя, перед тем, как расторгнуть трудовое соглашение, ушел на больничный или в отпуск, то перечисление всех нужных компенсаций осуществляется на его счет после завершения отпускного периода или срока .

Выходное пособие

После увольнения начисляется выходное пособие

В соответствии с законом в случае, когда расторгаются трудовые отношения, человеку выплачивают выходное пособие. Его исчисление выполняется в сумме средней месячной . Дополнительно происходит сохранение средней месячной зарплаты на время его последующего трудоустройства.

Как правило, сроки подобных выплат составляют не больше 2 месяцев с момента, когда работник был уволен. Их выплата происходит в следующих случаях:

1. сокращение количества специалистов предприятия;
2. из-за ликвидации организации или предприятия.

Стоит учитывать, что выдача выходного пособия за 1-ый месяц должна быть выполнена уволенному сотруднику независимо от его последующего трудоустройства. Выплата средней зарплаты во 2-ом месяце осуществляется сотруднику лишь тогда, когда он не был трудоустроен новым руководством.

Выходит, чтобы бывшему была выплачена среднемесячная зарплата на время его трудоустройства за 2-ой месяц, он должен доказать, что до сих пор не работает. В частности, он может предъявить собственную трудовую книжку. Там не должно быть записано, что он получил другую работу.

Есть и конкретные обстоятельства, в соответствии с которыми средняя зарплата за сотрудниками сохраняется в 3-ий месяц. Это возможно, если так решит Служба занятости граждан. Причем, сотрудник обязан зарегистрироваться там не позже 2-недельного периода увольнения.

В том случае, когда бирже труда не будет найдено работы на протяжении трехмесячного периода, то за человеком будет сохранен средний заработок. В таком случае сотруднику для того, чтобы получить среднемесячную зарплату необходимо предъявить трудовую книжку, а заодно справку из Службы занятости непосредственно руководству организации, где он работал.

Помимо этого, существует возможность получения выходного пособия в сумме двухнедельного среднего заработка. Это происходит в случае, если расторжен трудовой контракт в связи с тем, что:

• человек не согласен с переводом на иную работу;
• сотрудник призван ;
• человек не согласен с тем, что переведен работать в иную местность;
• работник признан всецело неспособным к рабочей деятельности согласно заключению врачей;
• работник не желает продолжать работать в связи с тем, что изменились условия, которые были указаны в трудовом соглашении.

Как рассчитывается заработок во время увольнения

Запись в Трудовой — обязательна!

Если человек увольняется, то работодатель в последний день обязан выдать ему следующую документацию:

1. справка (2 – НДФЛ);
2. справка о размере зарплаты для того, чтобы можно было рассчитать пособия.

Кроме того, если сотрудник обратится письменно, с заявлением, то ему положено выдать дубликаты документов, которые связаны с работой: дубликаты приказов о том, что он был принят или уволен, перемещен в конкретную местность или на другую ; справки о заработке, страховых взносах, которые начислены и фактически уплачены и так далее.

Можно привести конкретный пример, в какой период должны рассчитать увольняющегося работника. Допустим, он был уволен 19-го ноября 2015 года в связи с тем, что призван на армейскую службу. Исходя из этого рассчитывается окончательная зарплата.

• Вначале необходимо произвести расчет зарплату за неполный месяц. Оклад за месяц составляет 25 тысяч рублей.
• Ноябрьская зарплата = месячный оклад / число смен во время работы х число смен, которые были отработаны.
• Ноябрьская зарплата = 25 тыс. руб. / 20 х 13 = 16 250 руб.
• На день увольнения у работника было 2 недели отпуска, которым он не воспользовался, в связи с чем ему полагается компенсация.
• Компенсация = Зарплата за 12 месяцев / (12 * 29.43) * число отпускных дней.
• Компенсация = 25 тыс. руб. / 29.43 х 14 = 11 945 руб.
• Поскольку работник призван на службу, то ему положено 2 недели выходного пособия, что прописано в Трудовом кодексе.
• Выходное пособие = среднедневная годовая зарплата х 10 смен работы. = 853х10 = 8532 рублей.

Стоит учитывать, что обложению НДФЛ выходное пособие не подлежит.

Окончательно вся сумма рассчитывается следующим образом = Зарплата + Компенсация за отпуск + Выходное пособие — (Зарплата + Компенсация за отпуск) х 13 процентов. В результате день увольнения работник получит расчет в сумме 35 450 руб.

Расчет умершего работника и выплаты в повышенной сумме

Если работодатель не осуществил выплату расчета сотрудника, который уволился, ко дню смерти, то он должен необходимые перечислить денежные средства:

• работника;
• иждивенцам сотрудника, которых он содержал до того, как умер.

Выдаются деньги, которые положены умершему работнику, после того, как проверена документация, которая подтверждает права получателей. Предприятие или ведомство перечисляет все необходимые компенсационные отчисления в течение семи суток с того момента, как будут получены правоустанавливающие бумаги.

Лица, которые уполномочены работодателем произвести расчет работника после увольнения, должны быть осведомлены, что суммы, что переводятся на счет уволенного сотрудника, не подлежат обложению НДФЛ и вычетам на взносы социального страхования. Такое правило подходит ко всяким выплатам, если их размер не больше 3-х среднемесячных зарплат гражданина.

Существует также категория выплат, производящихся в повышенном размере. Здесь лица, которым обязаны передать денежные средства после , могут получать суммы, больше размера трех заработков, если это было установлено трудовым договором.

Уполномоченные лица, выдающие расчет, заблаговременно осуществляют все нужные вычисления. Специалисты бухгалтерии высчитывают среднемесячную зарплату уволенного сотрудника. Все выплачиваемы сотруднику средства должны полностью соответствовать официально утвержденным тарифным параметрам оплаты. Они установлены с учетом тяжести выполняемых сотрудником работ и в зависимости от квалификационного уровня. Повышенная величина оплаты производится для следующих групп лиц:

• работники, занятые на опасных и вредоносных производствах;
• сотрудники, работающие в особенных климатических зонах;
• лица, трудящиеся сверхурочно;
• лица, работающие в и нерабочие дни, а также в ночное время.

Как проводятся расчеты при увольнении, можно узнать из видеоматериала:

Трудовые отношения рано или поздно заканчиваются. По закону работник имеет право уволиться по собственному желанию и получить расчёт при увольнении. И каждый хочет знать, на что рассчитывать при расторжении трудовых отношений, какие пособия полагаются, когда их можно получить. Нелишним будет знать и уметь рассчитывать зарплату, возмещение за неиспользованные дни отпуска. Уверенности добавит знание того, что за наказание понесёт работодатель за задержку расчёта.

Обязательные выплаты при расчёте по собственному желанию

Если служащий решил уволиться, ТК РФ обязывает предупредить работодателя об этом за две недели и написать заявление на увольнение. Увольнение по инициативе работника предполагает законные выплаты:

• зарплаты с учётом двухнедельной отработки;
• компенсации за неиспользованные дни отпуска;
• премий, надбавок, установленных коллективным соглашением, начисленных за отработанное время;
• выходных пособий, предусмотренных договором или дополнительным соглашением при расторжении трудовых отношений.

Расчётные начисления служащий получит в последний отработанный день. Вместе с ними ему выдадут трудовую книжку с записью кадрового инспектора, справки о доходах 2-НДФЛ, персонифицированные отчёты в ПФ РФ (СЗВ-М), медицинскую книжку.

Бухгалтерия произведёт перерасчёт невыплаченной зарплаты и компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Бухгалтеры рассчитают положенные при увольнении суммы, но нелишним будет их перепроверить

Порядок расчёта заработной платы

Порядок начисления зарплаты при увольнении связан с количеством дней, отработанных в последнем месяце. Алгоритм расчёта выглядит так: ЗП = оклад / число рабочих дней в месяце увольнения х число отработанных дней в месяце.

Чтобы легче воспринять и понять начисление зарплаты при расторжении трудовых взаимоотношений, рассмотрим пример.

Менеджер торгового отдела Сидоров В.И. с окладом 25000 рублей увольняется 19 января 2018 г. В январе 2018 года 17 рабочих дней. На день ухода Сидоров отработал 9 дней. Таким образом, зарплата составит: 25000 / 17 х 9 = 13235 рублей.

Организации, рассчитываясь с сотрудниками, применяют формулу, дополненную районным коэффициентом, подоходным налогом, прочими удержаниями. Зарплата = (оклад / количество рабочих дней в месяце увольнения х количество отработанных дней в месяце увольнения + премии) х районный коэффициент - подоходный налог (13%) - удержания.

Районный коэффициент в регионах различается по значению 1,15 до 2. В районах Крайнего Севера он достигает 30% и 100% оклада. Применяется к заработку до вычета налога на доходы.

К удержаниям относятся:

• суммы по исполнительным листам;
• алименты на детей;
• возмещение убытков;
• погашение займа;
• добровольное пенсионное страхование;
• суммы, выданные ошибочно;
• суммы по заявлению сотрудника.

Водитель Иванов А.К. трудился в г. Тюмень на автопредприятии с окладом 35000 рублей. Районный коэффициент в области - 1,15, налог на доходы - 13%, ежемесячная премия, прописанная в трудовом договоре, - 5000 руб. Платит алименты на дочь 12000 руб. Решил уволиться 31 января 2018 года. В январе 2018 года 17 рабочих дней. На день увольнения Ивановым А.К. отработано 17 рабочих дней. Рассчитаем зарплату: (35000 / 17 х 17 + 5000) х 1,15 – 13% - 12000 = 46000 - 5980 - 12000 = 28020 рублей.

Видео: расчёт при увольнении сотрудника в программе 1С

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Если сотрудник увольняется, то нужно либо использовать отпускные дни, либо взять компенсацию в денежном эквиваленте за неотгулянные дни. В обязательном порядке работник отдыхает 14 отпускных дней. При уходе с работы он может уйти в отпуск с последующим увольнением. В любом случае трудовое законодательство строго регулирует этот процесс, обойти который работодатели не смогут.

В 2018 году алгоритм расчёта компенсационных выплат при увольнении остался прежним, никаких изменений не произошло. А значит, при начислении отпускных применяют алгоритм среднего дневного заработка.

Возмещение за неиспользованный отпуск = число неиспользованных дней * средний дневной заработок.

Если отпуск использован преждевременно, проводится перерасчёт и выплаченная сумма отпускных удерживается при увольнении из зарплаты служащего.

Количество неиспользованных дней

Количество неиспользованных дней рассчитывается по сроку работы и отпуска. Обычно работнику положен отпуск в 28 календарных дней. Но если он имеет право на более длительный или дополнительный оплачиваемый отпуск, это отражается в расчётах.

Количество неиспользованных дней отпуска высчитывается по формуле

Из срока работы сотрудника на предприятии исключаются:

• время нахождения в командировке;
• время оплачиваемого либо административного отпуска;
• период временной нетрудоспособности (болезнь, уход за близким человеком, беременность и роды);
• дополнительные свободные дни, предоставленные для ухода за детьми-инвалидами;
• простой не по вине работника;
• забастовка, в которой работник не принимал участия, помешавшая исполнению его трудовых обязанностей;
• другие случаи, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Срок работы считается не по дням, а по месяцам. Если отработано меньше половины месяца (до 15 дней), эти дни не засчитываются. Если больше половины, это считается как полный месяц.

Средний дневной заработок

Средний дневной заработок = начисления за расчётный период / число расчётных дней.

В начисления входит весь трудовой доход работника: оклад (с учётом коэффициента), премии, надбавки, процентные и сдельные бонусы и т. д. Не считаются в качестве дохода социальные выплаты:

• материальная помощь;
• компенсация за проезд и питание;
• оплата стоимости обучения;
• средства, выданные на отдых и оздоровление;
• деньги на коммунальные услуги, оплату детского сада для детей сотрудников и т. п.

В качестве расчётного периода для отпуска обычно берут 12 месяцев, предшествующие месяцу увольнения. Если это время полностью отработано, средний дневной заработок считается по формуле: фактически начисленная заработная плата за год / 12 месяцев / 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Если сотрудник отработал год не целиком, расчётный период сокращается. В него надо включить все полностью отработанные месяцы и оставшиеся дни. Рассчитываем количество дней в неполном месяце: 29,3 / количество календарных дней в месяце х количество календарных дней до увольнения или после принятия на работу.

Расчётный период, составляющий менее 12 месяцев, указывается руководителем в приказе.

Таблица поможет правильно определить количество положенных дней отпуска при разных расчётных периодах

Примеры расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

Пример 1. Менеджер консультационного отдела юридической компании Ларионов Е.М. принят на работу 01.02.2018 года, уволен 28.02.2018 года. Отработано более половины месяца, поэтому при увольнении возмещение будет за 1 месяц. Количество положенных дней отпуска = 2,33. Оклад Ларионова был 70000 руб. Рассчитаем средний дневной заработок: 70000 / 29 = 2413,79 руб. Начисляется компенсация = 2,33 х 2413,79 = 5624,13 руб. С неё удерживается подоходный налог в 13% (731,14 руб.). На руки Ларионов получит 4892,99 руб.

Пример 2. Уборщица торгового зала супермакета Вабаева А.Н. принята на работу 22.01.2018 года, уволена 26.02.2018 года. Отработан 1 месяц и меньше половины второго. Возмещение положено за 1 месяц. Расчёт компенсации будет аналогичным.

Пример 3. Матвеев А.И. уходит в отпуск с 3 по 14 февраля 2018 г. Зарплата за отработанный месяц - 41 000 руб. (ставка - 39 700 руб. + премия - 1300 руб.). Работая на собственном автомобиле, он получает компенсацию ГСМ в сумме 3500 руб., оплаченные фирмой обеды 3000 руб. В декабре 2017 г. выплачена доплата за совместительство - 9000 руб. Год перед положенным отпуском отработан полностью.

Рассчитываем комменсацию:

1. Определяем расчётный отрезок времени: с 01.02.2017 г. по 31.01.2018 г.
2. Высчитаем среднюю зарплату. Для расчёта берём ставку и премию - 41000 рублей, без компенсационных начислений. (39700 + 1300) х 12 = 492000 руб. (492000 + 9000) : 12 = 41750 рублей.
3. Рассчитаем отпускные: (41750 / 29,3) х 11 (дни отпуска) = 15674,06 руб.
4. Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск к оплате: 15674,06 – 13% = 13636,43 рубля.

Срок выплаты окончательного расчёта при увольнении по собственному желанию согласно ТК РФ

Трудовое законодательство определяет сроки выплат расчётных сумм сотрудникам при завершении трудовых отношений. Так, на основании статьи 140 ТК РФ, окончательный расчёт и личные документы служащий получает в день увольнения. Сюда входят заработная плата, возмещение за неиспользованные дни отпуска, премии, доплаты, установленные коллективным договором.

В последний рабочий день уволившийся получает расчёт и документы

Есть только три варианта, при которых расчёт не может быть выдан в срок по закону:

• отсутствие служащего в последний день (увольнения) на рабочем месте. Расчёт он получит на следующий после обращения день;
• увольнение сразу после отпуска - расчёт выдаётся вместе с отпускными;
• уход сотрудника во время отработки на больничный. Расчёт будет получен в день предъявления больничного листа. А выплаты по болезни работник получит отдельно, в день получения зарплаты всей фирмой.

В иных случаях у работодателя нет законного права откладывать выдачу расчётных выплат ни на день. Иначе он ответит за подобные деяния по статьям ТК РФ.

Ответственность работодателя за задержку выплат при увольнении сотрудника по собственному желанию

При уклонении работодателя от выплаты расчётных при увольнении сотрудника в установленные законодательством сроки существует материальная ответственность в виде штрафов. Служащий может подать жалобу на должное лицо в Трудовую инспекцию, та в свою очередь проводит внеплановую проверку, выявляет факт нарушения трудовых прав и выносит вердикт в виде штрафных санкций. Так, юридическое лицо может быть оштрафовано до 50 тысяч рублей, ИП-работодатели - до 5 тысяч рублей.

Работнику будут выплачены положенные суммы расчёта и компенсация за задержку, рассчитанная в соответствии с ТК РФ в размере 1/150 действующей на настоящий момент ключевой ставки Центробанка России.

Существуют в открытом доступе бесплатные онлайн-калькуляторы, при помощи которых можно без труда рассчитать сумму компенсации за задержку выплат. Допустим, сумма задержанных выплат составила 37000 рублей. Положенный срок выдачи - 19 января 2018 года. Фактическая выдача денежных средств произошла 17 февраля 2018 года. Компенсация за задержку составит 550,68 рублей. Бухгалтерия организации обязана выдать соответствующую справку-расчёт с указанием дат и суммы возмещения с подписью главного бухгалтера.

Рассмотрев виды и расчёт положенных к выплате сумм при увольнении по собственной инициативе, можно на первом этапе обезопасить себя от недобросовестных работодателей. Ведь при задержке и неправильном расчёте они несут ответственность по закону. Выражение «юридически неграмотные» нельзя относить к ситуации с увольнением. Право знать, на что рассчитывать при прекращении трудовых отношений, узаконено трудовым законодательством.