Когда сотрудники собираются оформить ежегодный отдых, руководитель фирмы занимается подписанием заявлений.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Однако что делать в ситуации, где он сам должен уйти в отпуск? Какие следует подготовить документы? Ответы на эти вопросы будут рассмотрены в настоящей статье.
Оформлять отпуск генерального директора можно двумя вариантами, один из которых должен указываться в уставе предприятия.
В данном случае пишется ходатайство о предоставлении положенного отдыха с указанием времени отсутствия, даты и ФИО составителя.
Используется в случаях, когда решение принимается акционерами.
Пример документа представлен ниже:
В результате собрания членов общества определяется:
Предпочтительный вариант, позволяющий не тратить время на согласование решения с акционерами.
В таком случае от директора понадобится только составить приказ о передаче полномочий другому сотруднику на период отдыха.
На практике часто бывает, что в уставе не указывается способ оформления отпуска.
В данной ситуации директор планирует его при составлении общего , а писать заявление не нужно.
Перед уходом в ежегодный отдых следует подготовить:
Руководитель компании может передать свои полномочия (при условии содержания такого пункта в договоре):
Законодательством не предусмотрены требования к уровню квалификации специалиста, замещающего генерального директора, однако он должен уметь грамотно управлять предприятием.
Перед отстранением от должности в свободной форме составляется приказ о передаче обязанностей :
Выплаты генеральному директору рассчитываются по такому же принципу, что и другим сотрудникам.
За расчетный период принимаются:
Отпускные главе организации определяются по следующей формуле:
СУММА=ЗПср.д. х N, где
При полностью отработанном расчетном периоде размер средней зарплаты в день определяется следующим образом:
ЗПср.= ЗПгод. ∶ 12 мес. ∶29,3, где
ЗПгод. – годовая заработная плата сотрудника.
При начислении отпускных, специалисты обязательно должны учесть:
При не полностью отработанном периоде средняя дневная зарплата определяется в несколько шагов.
Бухгалтер считает, сколько дней сотрудник отработал полностью:
Д_1=Nмес. х 29,3
Устанавливается, сколько дней было отработано неполностью:
Д_2=29,3∶Дн.о. х Д п.о
Рассчитывается общее количество дней:
Добщ. = Д1 + Д2
Определяется средняя зарплата в день:
ЗПср.=(ЗПнач.)/(Добщ.), где
Nмес. – число отработанных месяцев;
Дн.о. – сколько дней было отработано не полностью в последнем месяце до отпуска;
Дп.о – количество дней, которые были отработаны полностью;
ЗПнач. – начисления за рассматриваемый промежуток времени.
Пример №1.
Генеральный директор компании «Эдельвейс» М.М. Белова оформила ежегодный отпуск с 16.07.2015 до 16.08.2015. Зарплата за последний год работы составила 880 000 руб. Определить размер отпускных.
Решение:
Определяем среднюю дневную зарплату по рассмотренной ранее формуле:
ЗПср.= 880 000∶12 мес. ∶29,3=2502,8 руб.
Находим количество отпускных, полагаемых М.М. Беловой:
СУММА=2502,8 х 28 дней= 70 080 руб.
Пример №2.
Генеральный директор ОАО «Сияние» Ф.Н. Теремкова устроилась на работу 15.10.2014 и собирается отдыхать с 16 июля до 16 августа 2019 г. В феврале 2019 года она болела 2 недели. Выплаты за отработанное время составили 670 000 руб., больничный – 27 000 руб. Определить сумму отпускных.
Поскольку С.В. Теремкова отработала неполный период, нужно сделать такие расчеты:
Д_1=9 мес. х 29,3-14=249 дней – Ф.Н. Теремкова отработала полностью
Д_2=29,3∶31 х 15=14 дней- были отработаны неполностью, плюс еще 14 дней за февраль
Добщ. = 249+14+14 = 277 – дни, используемые для расчета
670 000 — 27 000 = 643 000 руб. – зарплата, принимаемая к расчету
Определить размер среднего дневного заработка:
ЗПср.=(643 000 руб.)/277=2321,3 руб.
Отпускные составят:
2321,3 руб х 28=64997 руб.
Главу компании действительно можно отозвать из отпуска, но для этого следует соблюдать правила, установленные в ТК РФ.
Подобное решение может быть принято в следующих случаях:
Если нужно сделать , составляется дополнительный приказ.
По этому документу специалист отдела кадров определяет количество неиспользованных дней отдыха и заносит изменения в личную карточку, а также график отпусков.
Глава компании, как и любой другой сотрудник, имеет право на ежегодные каникулы , согласно 122 статье Трудового кодекса РФ. Нужно ли писать заявление на отпуск генеральному директору, имеется ли образец? Разберемся с юридическими тонкостями по этим вопросам.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :
В противном случае учредительное собрание должно выбрать исполняющего обязанности и выпустить приказ о его назначении . Главное, уведомить об этом налоговые органы (заявление по форме 14001) и банк, с которым сотрудничает компания.
Данный документ составляют, когда у директора появляется необходимость возложить часть полномочий . Это делают на период отпуска, длительной командировки, или когда директор продолжает работать, но другим сотрудникам требуется часть его полномочий.
Составленный документ должен включать в себя следующую информацию:
Образец доверенности:
Каждый сотрудник организации имеет право на отдых и директор — не исключение. Это право закреплено законодательством РФ . Трудовой кодекс не только предоставляет право, но и дает четкую информацию, как им воспользоваться.
Директор фирмы – такой же работник, и ему тоже нужен отдых . По Трудовому кодексу отпуск полагается всем работникам организации, и оформляются отпуска по нормам кодекса. Оформление отпуска достаточно традиционная и хорошо прописанная процедура. Однако отпуск генерального директора может и не ТК регулироваться, а совсем другим документом . Даже такой вопрос как заявление на отпуск не совсем ясно как провести, особенно, если генеральный директор является одновременно и учредителем компании. Чтобы правильно оформить отдых директора, нужно учесть несколько нюансов.
Так как директор фирмы назначается учредителем или собранием учредителей, большая часть его трудовой деятельности регулируется уставом фирмы. Если в Уставе не прописаны какие-то условия, нужно действовать по нормам трудового кодекса .
Поэтому и получается, что при оформлении отпуска директора нужно:
Если в главном документе фирмы есть условие о том, что вопрос об отпуске директора решается собранием учредителей, то действовать нужно по такому алгоритму :
При этом приказ будет не по форме Т-6, а по основной деятельности (образец посмотрите здесь ). И подписываться он будет самим директором. В приказе нужно указать:
Важно : приказ о временном исполнении обязанностей отдельным документом в данном случае не составляется, это условие прописывается в приказе об отпуске .
Основанием к приказу будет решение учредителя (собрания учредителей).
Как только отпуск директор отгуляет, кадровик должен будет занести данные об отпуске в график отпусков и в личную карточку Т-2.
В этом случае заявления никакого писать не нужно, алгоритм намного проще:
И точно так же данные об отпуске заносятся в график и в карточку Т-2.
Важно : не забудьте в табеле отмечать отпуск символом «ОТ»!
Если в Уставе фирмы нет ни слова об отпуске директора, будем руководствоваться нормами Трудового кодекса.
В конце года составляется график отпусков и директор должен сам решить, когда ему идти в отпуск. Минимум за две недели до отпуска кадровик должен предупредить директора о начале отдыха . Описки здесь нет, именно кадровик предупреждает!
В отношении других сотрудников уведомление о начале отпусков визирует директор или кадровик по доверенности. Но в этом случае, даже если доверенности у кадровика нет, то предупреждать директора всё равно должен именно он . Иначе возникнет абсурдная ситуация – директор предупредит сам себя. Тем более, законом это не запрещено.
За три дня минимум до отпуска издаётся приказ Т-6 . Подписывать его будет сам же директор. Приказ директора на самого себя, образец которого можно тут посмотреть , визируется директором и в строке руководителя, и в строке ознакомления.
Важно : заявление на отпуск директора не предусмотрено.
Обычно в должностной инструкции директора или в Уставе фирмы прописывается условие о том, кто будет замещать руководителя во время его отпуска . Часто ВРИО назначается заместитель директора или другой сотрудник из административного персонала.
Основанием замещения будет приказ о временном исполнении обязанностей, образец которого можно скачать здесь .
В приказе обязательно указывается лицо, которое будет замещать директора, и доплата за совмещение.
По 125 статье ТК отзыв из отпуска допустим, но с оговоркой – нужно согласие отпускника на досрочный выход на работу .
Отзыв также оформляется по-разному – по Уставу или по ТК . Алгоритм отзыва по Уставу такой:
Если же директор действует по ТК или он сам учредитель фирмы, просто издаётся приказ о досрочном выходе из отпуска.
Не забудьте фактически использованный отпуск генерального директора занести в график и карточку Т-2.
Директор организации обычно подписывает приказы об отпусках работников. Но, что делать, если руководитель сам идет в отпуск. Кто его отпускает, кому он пишет заявление? Разберем эту ситуацию
Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.
Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.
Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)». Смотрите образец: Заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания).
Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору.
Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.
Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников
Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ)
После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.
В форме № Т-6 и № Т-6а предусмотрена подпись первого лица организации.
Кто подписывает эту форму на директора? Ответ зависит от указанных выше вариантов. Если отпуск был по решению общего собрания – то председатель собрания, а если руководитель принимал решение сам, то сам и подписывает, смотрите образец Приказ о предоставлении отпуска генеральному директору.
Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации
До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Если есть заместитель, то все просто. У него эта функция часто прямо прописано в договоре. Если зама нет, то выбирается надежный сотрудник и составляется приказ о возложении обязанностей. Текст примерно такой: «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)», смотрите образец
Отдельно для руководителя вопрос отзыва из отпуска законодательством не регламентируется. Поэтому используем общие нормы трудового законодательства (ст. 125 ТК РФ).
Это решение может быть принято, как общим собранием, так и самим руководителем организации. В первом случае составляется протокол. И, как и другие работники, директор тоже должен давать свое письменное согласие (ст. 125 ТК РФ).
Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).
Во втором варианте директор по своей инициативе прерывает отпуск. Документально это оформляется приказом о досрочном выходе из отпуска, см. образец Приказ о досрочным выходе директора из отпуска.
Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.
самые важные статьи вам на
Заявление на отпуск от генерального директора (образец ниже) рассматривается на общем собрании собственников организации, так как они являются для первого лица компании работодателями.
Оговоримся сразу, что все вопросы, касающиеся деятельности первого лица компании, в том числе написания заявления на отпуск генерального директора, непосредственно связаны с положениями, закрепленными в его трудовом договоре и Уставе организации.
Если Устав содержит сведения, что вопрос предоставления отпуска директору решается на общем собрании учредителей, руководителю придется обращаться к общему собранию учредителей и обсуждать вопрос своего отдыха на этом собрании. Причем там же придется решать вопрос с кандидатурой человека, который будет исполнять функции шефа в период его отсутствия. Итоги собрания оформляются протоколом, информация из которого служит основанием для включения соответствующих сведений в график, и далее, для издания приказа о предоставлении отпуска руководителю.
Приказ в данном случае издается в свободной форме, потому что подписывать его будет председательствовавший на общем собрании, который не является директором организации.
Если Уставом общества предусмотрено, что генеральный директор сам вправе решать, когда ему идти в отпуск, он действует в следующем порядке:
Обязанности руководителя на период его отсутствия могут исполнять:
Оплата труда в первом случае регламентируется Разъяснениями о порядке оплаты временного заместительства от 29.12.1965 № 30/39. Во втором случае, согласно статьи 151 ТК РФ, устанавливается соглашением сторон. Но в любом случае, каким бы образом не осуществлялось замещение временно отсутствующего директора, доплата за замещение должна быть установлена.
Законодательством предусмотрены и иные способы замещения отсутствующего директора, как, например, срочный трудовой договор (статья 59 ТК РФ), работа по совместительству (статья 60.1 ТК РФ), временный перевод на другую работу (статья 72.2 ТК РФ), но на практике они применяются, как правило, когда первое лицо организации отсутствует на работе длительный период времени, но за ним сохраняется прежняя должность (например, отпуск по уходу за ребенком).
В любом случае, при исполнении обязанностей директора, вне зависимости от причин его отсутствия, издается приказ, который является формальным основанием для осуществления соответствующей деятельности по временно замещаемой должности.
При издании приказов на исполнение обязанностей часто возникает вопрос: а как написать правильно — временно исполняющий обязанности (врио) или исполняющий обязанности (ио)?
Существует общепризнанное правило: врио используется при замещении временно отсутствующего работника, за которым сохраняется его должность, например, по причине временной нетрудоспособности.
Ио используется, когда работник временно исполняет обязанности по вакантной должности.
В принципе, можно использовать оба варианта, принципиальной разницы не существует, за исключением государственных организаций, где эти вопросы обозначены в соответствующих инструкциях.
Осуществление формальной деятельности по замещению отсутствующего директора влечет у замещающего работника возникновение соответствующих прав, обязанностей и ответственности. Но если внутри компании для выполнения юридически значимых действий будет достаточно приказа, то для сотрудничества со сторонними организациями может потребоваться доверенность, например, для представления интересов в суде.
Доверенность должна быть исполнена на фирменном бланке организации, содержать сведения о времени и месте ее написания, срок действия, подпись первого лица организации и печать.
В самой доверенности указывается лицо, которому доверенность выдана, с полными паспортными данными, датой рождения и местом регистрации. Также там нужно сформулировать перечень конкретных полномочий, доступных исполнителю. При этом следует избегать общих фраз, все формулировки должны быть максимально конкретны, не допускать двойных толкований, а наименования учреждений, в которых планируется представление интересов, нужно написать полностью во избежание недоразумений.
Некоторые категории работников имеют право на отпуск продолжительностью более 28 календарных дней. При необходимости они могут обратиться с заявлением о предоставлении денежной компенсации за часть отпуска к работодателю. На какую дату считать эту выплату: на дату подачи заявления или на дату предоставления отпуска? Консультацию на эту тему подготовил Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса, сотрудник Государственной инспекций труда в Челябинской области И.А. Васильев.
Право на «декрет» (отпуск по беременности и родам), а так же пособие по нему, имеют только женщины, в отличие от права на отпуск и пособие по уходу за ребенком, оформить которое может отец ребенка.
Совместительство подразумевает ситуацию, когда человек в свободное от основной деятельности время выполняет еще какую-либо регулярную оплачиваемую деятельность на условиях трудового договора в той же организации или в других.
Большинству работников положен стандартный 28-дневный отпуск, а также отдых за свой счет (при необходимости) продолжительностью 14 дней. Но лицам с инвалидностью работодатели обязаны предоставлять больше времени. С чем это связано и как регламентируется, рассказано в статье.
Одним работникам не хватает 28 дней в году, чтобы отдохнуть, других и на две недели с трудом удается «выгнать»: и дома им нечем заняться, и денег вечно не хватает. Может ли работник получить вместо отпуска денежную компенсацию?
Полное или частичное копирование материалов запрещено,
Заявление на отпуск генерального директора - образец его мы представим в данной публикации — пишется далеко не всегда. В каких случаях руководителю компании это нужно делать? Кто уполномочен подписывать приказ об отпуске гендиректора? Ниже — ответы на эти и другие вопросы.
Руководитель компании избирается на должность общим собранием учредителей общества и назначается единоличным исполнительным органом. Трудовое соглашение между директором и обществом подписывается со стороны работодателя председателем собрания участников общества (ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). То есть в данном случае фактически директор — наемный сотрудник, выполняющий свои функции за определенную плату.
Руководитель, как и любой сотрудник компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Должен ли писать генеральный директор заявление на отпуск?
Чтобы ответить на данный вопрос, необходимо изучить устав компании. Если документом не оговорено условие предоставления отпуска гендиректору или указано, что данный вопрос он решает самостоятельно, то и писать соответствующее заявление ему не нужно. Аналогичным образом поступает руководитель в случае, когда он сочетает должность директора и учредителя. Трудовой кодекс не обязывает сотрудников писать заявления на отпуск. Следовательно, отсутствие такого документа не будет считаться ошибкой.
Другое дело, если уставом предусмотрено регулирование отпуска гендиректора учредителями. В данном случае проводят собрание участников общества, на котором решается вопрос об отпуске гендиректора и, как правило, определяется работник, который будет исполнять функции руководителя фирмы во время его отдыха. Решение совета оформляется соответствующим протоколом.
В данном случае первому лицу компании следует написать соответствующее заявление на имя председателя собрания участников ООО или же адресовать его всему составу учредителей в целом. Заявление должно содержать информацию о:
Заявление визируется сторонами.
Образец заявления директора на отпуск можно скачать на нашем сайте.
Очередность отдыха сотрудников определяется графиком, который оформляется на следующий год за 2 недели до его начала. Документ обязателен к исполнению как работником, так и работодателем.
О дате начала отдыха сотрудника уведомляют за 2 недели (ст. 123 ТК РФ). Лицо, уполномоченное подписывать такое уведомление, ТК не установлено. Соответственно, не будет считаться ошибкой, если подобный документ, предназначенный для гендиректора, подпишет начальник кадрового отдела или иное лицо, уполномоченное оформлять отпускные бумаги.
Любой сотрудник, в том числе и директор компании, уходит на ежегодный отдых на основании соответствующего приказа. Оформить его можно по форме Т-6, если решение об отдыхе принимает сам руководитель. В данной ситуации он ставит свою визу и в поле «Руководитель», и в то, которое предназначено для подписи ознакомившегося с приказом лица. Данный подход не будет считаться ошибкой, т. к. приказ по форме Т-6 уполномочен подписывать только руководитель компании или лицо, его замещающее.
Если же вопрос об отдыхе директора решается на уровне учредителей, то приказ оформляется в свободной форме и подписывается председателем собрания со стороны работодателя и руководителем фирмы в качестве ознакомившегося с документом сотрудника.
Писать заявление на отпуск гендиректор компании должен только в ситуации, когда такая необходимость прописана в уставе компании, а «отпускной» вопрос регулируется общим собранием учредителей. Если в уставе такого условия нет, отсутствие заявления не будет считаться ошибкой и писать его самому себе не имеет смысла.
Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях
Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!
Каждому гражданину РФ, занятому в трудовой деятельности, должны предоставляться гарантированные законом виды отпусков по его заявлению. Однако статус генерального директора изначально предполагает несколько иной порядок документального оформления таких дней неявки на работу.
Как правильно в таких случаях вышестоящему руководителю составить заявление и кто должен поставить свою резолюцию об издании соответствующего приказа?
Право на получение отпуска гарантируется многими нормативными актами трудового законодательства РФ. Приведем основные принципы его предоставления, изложенные в официальных документах:
Здесь приведены общие нормативы, относящие к большинству учреждений. Однако на каждом отдельном предприятии есть свои нюансы, касающиеся управления предприятия или наличия заместителей директора. Поэтому к данному вопросу нужно подходить исходя из распорядка деятельности конкретной организации.
Если компания имеет свой Устав, то необходимо следовать его положениям.
Возможно, генеральному директору не нужно писать заявление, т.к. отпуск ему должен предоставляться согласно протоколу собрания учредителей, которые наделили его правом определять свои дни отдыха самостоятельно.
Таким образом, все зависит от каждой отдельно взятой ситуации.
Большинству трудящихся известно, как необходимо писать заявление на отпуск. Но вот как в таком случае поступить генеральному директору – это уже вопрос, который четко не урегулирован трудовым законодательством.
Нередко сложность возникает по причине того, что руководитель является учредителем данной организации.
В случае оформления документов на отправление генерального директора в отпуск предполагает 2 варианта развития событий: с написанием заявления или без него.
Все зависит от положений Устава компании. Иногда в нем может быть заранее указан пункт, регулирующий порядок предоставления отпуска директору.
Если устав включает пункт о том, что время для отдыха руководителю от выполнения должностных обязанностей может быть предоставлено на основании решения собрания инвесторов, то необходимо собрать совещание и рассмотреть его заявление.
В итоге должно быть вынесено решение, которое фиксируется в протоколе общего собрания акционеров. Обязательно при рассмотрении должен присутствовать кворум.
Помимо написания заявления, директору впоследствии необходимо поставить свою визу в извещении, где указан период его отпуска.
Собрание также может принять решение о том, что директор может предоставлять отпуск самому себе.
Это значительно упрощает оформление отдыха.
Отпадает необходимость периодического созыва всех акционеров на совещание и устраняется зависимость от кворума.
Если уставом никак не отрегулирован вопрос об отпусках генерального директора или он является единственным учредителем, то заявление писать не нужно.
Обычно в таких случаях планируется время его отдыха в общем графике, а потом возникает необходимость уведомить его под роспись за 2 недели до начальной даты этого периода.
Таким образом, вначале нужно внимательно прочесть Устав, а потом принимать решение о порядке оформления разрешения на отпуск генеральному директору.
Иногда директор не сможет уйти в отпуск, не получив одобрения от учредителей компании.
Поэтому для всех организаций предоставление высшему руководителю фирмы какого-либо отпускного периода предполагает следующее:
Первый вариант более хлопотный, т.к. нужно созвать собрание учредителей или акционеров, на котором должен быть кворум. В противном случае даже если заявление будет одобрено присутствующими на заседании инвесторами, решение не сможет быть принято.
Руководителю ООО, которое действует исключительно на его средствах, нет необходимости писать и с кем-то согласовывать заявление.
В такой ситуации лучше всего запланировать отпуск заранее в соответствующем графике в начале года.
Прежде, чем уйти на отдых, ему нужно издать приказ, в котором излагают такие пункты:
Причем даже если отпуск будет самым минимальным, приказ все равно нужно издать.
Как оформить уменьшение оклада по инициативе работодателя? Подробности тут.
В крупных акционерных обществах обычно заранее предусматривается процедура предоставления отпуска генеральному директору через собрание акционеров. Для этого в Уставе организации она регистрируется отдельным пунктом.
При рассмотрении заявления на отпуск генерального директора сразу решаются 2 сопутствующих друг другу вопроса:
После принятия решения на его основании издается приказ для отпуска руководителя на отдых и его временного замещения другим лицом.
Обратите внимание! В случае предоставления отпуска по решению заседания акционеров приказ подписывает председатель собрания, а при назначении его самому себе в документе расписывается сам генеральный директор. В пункте документа о том, что он уведомлен о содержании приказа ему также нужно поставить свою визу.
Здесь нужно акцентировать внимание на том, что совещание первых лиц сложно собирать каждый раз, когда высшему руководству нужно уйти в отпуск.
Поэтому целесообразно на одном из собраний постановить, что полномочия о назначении дней отдыха руководителю возлагаются на самого генерального директора, и внести этот пункт в Устав акционерного общества.
С обычными предприятиями разобрались.
А вот как же быть, если руководитель, имеющий высший чин, работает в учреждении, которое является частью государственной структуры? Об этом читайте дальше.
Порядок предоставления отпуска на госслужбе регулируется ст. 46 ФЗ от 27.07.2004 N 79-ФЗ.
Продолжительность его зависит от срока службы чиновника, вида государственного органа, а также сложности и напряженности труда. При этом учитываются дни основного периода отдыха и плюс дополнительного оплачиваемого отпуска.
Общее количество дней определяют следующим образом:
Согласование отпуска руководителя государственного учреждения производится с вышестоящими органами власти.
Главный вопрос, который мучает кадровиков в ситуации, когда директор собрался в отпуск: нужно ли ему писать заявление и на чье имя – самому себе или кому-то другому?
Писать его или нет, мы уже определились, а теперь определимся кому его нужно адресовать.
Если уставом определен порядок предоставления отпуска через обсуждение просьбы руководителя на общем совещании акционеров, то адресовать заявление необходимо председателю собрания.
При написании документа нужно указать период отдыха в днях и начальную дату.
Форма заявления для генерального директора ничем не отличается от его общего вида, который утвержден в документообороте по предприятию.
Если уставом предусмотрено обсуждение его письменной просьбы об отпуске на совещании акционеров, то необходимо его написать в адрес председателя или всего собрания.
Из вышеприведенного образца следует, что в тексте прошения руководителю обязательно необходимо указать следующее:
Заполнение документа возможно как рукописным текстом, так и с помощью печатных устройств. Главное, чтобы не было ошибок, опечаток или других неисправностей.
Форма заявления состоит из нескольких частей:
В документе не должно быть исправлений или подчисток.
Кто же должен поставить резолюцию об одобрении заявления генерального директора на отпуск?
Здесь все зависит от утвержденного порядка, изложенного в управленческих документах организации:
Высший чин генерального директора обязывает даже при маленьком отпуске оформить правильно всю документацию в связи с отпуском.
Юридический аспект в данной ситуации заключается в том, что на этот период обязательно должно быть назначено лицо, которое заменит его и возьмет на себя всю ответственность за предприятие.
В этом заключается вся важность правильного оформления документации.
Про расчет больничного по МРОТ читайте здесь.
Когда отмечают день бухгалтера в России? Узнайте тут.
Если все же потребовалось оформить генеральному директору заявление на отпуск, образец его можно увидеть ниже.
Адресованное общему собранию акционеров:
Направленное единственному учредителю:
Документ может быть написан от руки или отпечатан на листе формата А4. В обязательном порядке заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений.
В каждой организации должен быть журнал регистрации заявлений работников. Данный реестр обязан заводится с момента открытия любого предприятия и вестись до самого окончания его деятельности.
В нем вместе с другими письменными прошениями трудящихся должны регистрироваться и заявления, написанные генеральным директором.
Обязанности по хранению документов изложены в таких нормативных актах:
Организация имеет право в уставе утвердить свой порядок хранения деловой документации, не противоречащий действующему законодательству.
Хранить заявление об отпуске необходимо в личном деле директора сроком 75 лет.